Что делать если не хватает времени: Топ 15 причин, почему у нас не хватает на все времени

Содержание

Топ 15 причин, почему у нас не хватает на все времени

Все успешные люди на своих тренингах внушают нам одну мысль: время – это самый ценный ресурс в XXI веке. Нужно проводить его с пользой – развиваться, изучать что-то новое, заниматься хобби, отдыхать и много работать, чтобы достичь успеха и эффективно управлять свободным временем. Но тогда возникает другой важный вопрос — почему не хватает времени и на половину этих занятий?

Давайте рассмотрим основные причины:

1. Мы живем без целей и не мечтаем

Почему нам всегда не хватает времени? Ответ простой: людям, не имеющим мечту, нет смысла использовать время с пользой и все успевать. Человек без искры в глазах живет как на автомате, а все мечты сводятся к словам: «не очень то и хотелось» или «на это нужны деньги, а их мне не заработать». Такие люди не заинтересованы в личном и карьерном росте и развитии своего дела. Им незачем повышать свою продуктивность, следовательно и все простые задачи они решают дольше.

Что изменить: Задайте себе вопрос: «Каким человеком я хочу быть?». Определите для себя мечту всей жизни или цель на ближайший год. Подумайте, как можно осуществить ее и старайтесь делать то, что приведет Вас к финишу. Тогда Вы точно будете по-новому проводить свое время.

2. Не придерживаемся режима дня

Если нет мечты, зачем просыпаться в 6 утра? Утром спим до последнего, а вечером постоянно смотрим сериалы. Вспоминаем про работу перед сном и ничего не успеваем. О какой продуктивности может идти речь, если вместо здорового режима у Вас усталость и недосыпание?

Несколько слов в пользу режима:

  • Рано можно позаниматься спортом;
  • Заняться саморазвитием;
  • Позавтракать в спокойной обстановке;
  • Доехать на работу без пробок;
  • Поработать утром в тишине;
  • Полноценный сон;
  • Гармония с организмом;
  • Исчезает вопрос: «Почему не хватает времени на себя?».

Что изменить: Определите, сколько часов сна Вам нужно для хорошего самочувствия. Ложитесь и просыпайтесь в одно и то же время. Сначала будет сложно, но Вы можете провести несколько экспериментов, чтобы сформировать наиболее удобный для Вас график. Если будет достаточно отдыха, то и продуктивность сразу повысится.

3. Не записываем список дел

Без целей у нас нет определенного списка задач, которые нужно выполнить. Мы помним о повседневной рутине: закинуть одежду в стирку, купить молоко и хлеб, в понедельник вытереть полы, в четверг пропылесосить, в субботу купить ребенку новую обувь. Но мы можем забывать о важных лично для нас делах и задачах.

Откроем Вам секрет: все нужно записывать, даже всякие мелочи! Ощущение, что не хватает времени, появляется тогда, когда мы вроде и сильно занятии, но в то же время ничего толкового за весь день не сделали.

Что изменить: Настоятельно рекомендуем приобрести дневник или небольшой блокнот для записи всех дел – от ежедневных мелочей до серьезных задач, которые нужно выполнить в этом месяце.

Так вы ничего не забудете и будете более собраны на протяжении всего дня.

4. Пробелы в понимании сути тайм менеджмента

Нет четкого списка дел на неделю, месяц – нет ежедневного планирования времени. Человек, который знает, что ему нужно сделать за день, более продуктивный. Он расписывает все свое время и следит за ним.

Когда есть проблемы с тайм менеджментом, трудно все успеть: Вы уже приехали домой и вспомнили, что нужно было забрать пальто из химчистки и купить продуктов для пирога на школьную ярмарку. И вот Вы опять мчите по городу, тратя время на дорогу и пробки. А могли заехать по пути с работы домой и сделать все вовремя.

Что изменить: Планируйте дела на день, учитывая Ваш режим дня. Определите более важные задачи и дела с низким приоритетом. Пользуйтесь каждым «окном» с пользой.

5. Берем на себя слишком много

Приведем пример: часто придя в новый коллектив, мы хотим всем понравиться. Улыбаемся, приносим чай и печеньки, выполняем работу на высшем уровне и не отказываем в помощи сотрудникам. Кто-то просит поговорить с клиентами, потому что он спешит забрать детей из садика? Конечно! Сделать отчет вместо кого-то, ведь он и так слишком занят? Давайте два! Вместе с тем хочется вечером сходить на премьеру фильма или с друзьями вечером на пиццу, а еще дома почитать книгу.

Вот так у Вас слишком много планов на один день, а потом вечно не хватает времени на домашние дела и отдых. Даже не успеваете уделять внимание своей семье.

Что изменить: Объективно оценивайте свои способности, не берите на себя слишком много из вежливости. Умейте отказать, когда у Вас нет нужных ресурсов. Если хотите разнообразно проводить время, планируйте веселье заранее, не старайтесь побывать везде за один день.

6. Куда делись приоритеты?

Набрав целую гору заданий, мы не знаем, за что взяться. Вроде и та задача легкая, и ту можно сделать за час. А есть важная, но очень нудная и мы не хотим сейчас ею заниматься. И так проходит время– в раздумьях о том, с чего же начать.

Опять таки, возвращаемся в пункту 4 – было бы планирование, знали бы порядок действий.

Что изменить: Всегда нужно расставлять приоритеты для решения рабочих задач. Более срочные надо делать сразу. Мы рекомендуем начать со срочных, но небольших. Главная мысль – беритесь за более важное дело, чтоб потом не решать его в спешке как-нибудь.

7. Только я могу сделать это хорошо

Согласитесь, иногда трудно доверить решение задачи кому-то еще, ведь Вы сделаете это наилучшим способом. Но обычно катастрофически нет времени самому все сделать. И мы откладываем это задание до ночи, когда сил уже не остается, зато сделаем сами, как следует.

Что изменить: Многие психологи рекомендуют делегировать задания, если это возможно. Для руководителя целым отделом или компанией важно дать задание каждому, чтобы все дела были сделаны в срок и никто не жертвовал ради этого личным временем.

8. Хотим быть круче Цезаря

Еще одна причина нехватки времени – многозадачность. Нельзя никому доверить задание и все нужно выполнить в самые быстрые сроки – и начинаете делать все одновременно. Делаем несколько дел одновременно, и тут позвонил друг и нужно с ним поговорить – как раз можно отойти и в это время приготовить обед. В результате ничего толком не сделано, а уже наступил вечер, а доделать все времени не хватает.

Что изменить: Наш мозг – это мощный компьютер, но перегружать его не стоить. Лучше сформировать для себя план действий, делать задачи отдельно, по очереди фокусироваться на конкретном предмете.

9.  Перфекционизм – наше все

Излишний перфекционизм – тот еще пожиратель времени. Вы можете давным давно сделать задачу, но еще пару часов искать мелкие недостатки и исправлять их, хотя это явно бывает лишнее.

Что изменить: Будьте менее требовательны и более реалистично смотрите на вещи. Лучшее – враг хорошему. Осторожно, чтоб в конце не получить совершенно ненужный результат.

10. Нужно больше дисциплины

Нужно протереть пыль, закинуть стирку, и еще много чего. Что мы делаем вместо этого? Правильно, все, но не то, что нужно. Нас отвлекает телефон, телевизор, то, что происходит за окном. А потом – 11 часов вечера, пора бы уже и ко сну готовиться, а Вы только начинаете решать дела, потому что дальше откладывать некуда. И хорошо, если это длиться лишь день. Ведь в конце недели разгребать все «хвосты» — занятие не фонтан.

Что изменить: Сложно заставить себя делать то, что не хочеться. Но без дисциплины мы можем прокрастинировать целую вечность. Это никому не пойдет на пользу. Берите себя в руки, мотивируйте приятным отдыхом по завершении всех дел.

11. Время в интернете – это для души

Скажите честно, сколько времени в день Вы сидите в Instagram или Facebook? Смотрите обзор на новую модель телефона на YouTube? Вроде как зашли ответить на сообщение, решили обновить ленту Facebook, а прошло 20 минут. Вот уже и обеденное время наступило, а сделанных дел не так уж и много, как бы хотелось. 

Конечно всем, нужен перерыв. Но когда Вы постоянно отвлекаетесь на ненужные вещи, то никогда не доделаете все, что запланировали.

Что изменить: Это та же дисциплина.  Решите для себя, что у Вас есть конкретный часы для работы и отдельно для развлечений. Возьмите себе за правило не отвлекаться некоторое время (например, 30 минут) и после смело отдохнуть 5 минут со смартфоном в руках. И то, лучше выйти на улицу или сделать себе чай.

12. Делаем все слишком медленно

Утром проснулись, пока посмотрели прогноз погоды, заварили кофе, намазали хлеб маслом, посмотрели в окно, задумались – прошло минимум полчаса. Вот уже надо выходить, а нужная рубашка не поглажена, не можете найти ключи, опять что-то забыли… Собираетесь больше времени, чем планировали. Вот уже и опоздали на работу, опять куча дел, не можете сконцентрироваться, все не успеваете…

Что изменить: Тратьте меньше времени на рутину, двигайтесь быстрее, думайте быстро, заранее все приготовьте на утро.

13.

Мало качественного отдыха

Каждый день куда-то спешим, планируем все по минутам. Чем больше гонка, тем больше человек устает. Чтобы качественно выполнять свои обязанности, нужно находить время для отдыха, набраться сил. Отдых – это не только полежать вечером на диване с мыслью о завтрашнем рабочем дне и как много еще нужно сделать. Смена деятельности – это и есть отдых. Когда голова начинает думать о другом и тело не сидит за компьютером, а активно двигается. Чтобы по-настоящему отдохнуть, нужны впечатления, новый опыт.

Что изменить: Съездите на речку, в лес, в горы или на рыбалку, в конце концов. Забудьте про работу и просто проведите время с близкими людьми.

14. Зимой и летом одним цветом

Давно работаете в компании, целый день проводите в офисе, на выходных дома смотрим телевизор. Даже отдых по одной и той же схеме несколько лет подряд. Не каждый выдержит такое однообразие. Не хватает новых впечатлений. Это отображается на настроении, а впоследствии – на продуктивности. Все надоело, не хочется ничего делать – Вы и не делаете. Или растягиваете выполнение заданий. В конце не успеваете закончить все в срок.

Что изменить: Смена обстановки придает сил. Побывайте в новом месте, освежите свое жилье, пробуйте новые блюда, займитесь новым хобби – это даст  Вам энергию для покорения всех вершин.

15. Живем без удовольствия

Все вышеперечисленные пожиратели времени не забирают столько энергии, как нелюбимое дело. Даже если Вы гуру планирования, живете по расписанию и иногда выходите на солнце, но Вам не нравиться то, чем Вы занимаетесь — жизнь проходит мимо. Когда Вы не чувствуете удовольствия от выполнения своих дел, списка планов на неделю, то незачем следить за временем. Здесь и прокрастинация, ведь Вы откладываете все до последнего момента. Тут и постоянное отвлечение на интернет, и другие мелочи.

Что изменить: Свой способ жизни. Начните получать удовольствия от каждого дня. От того, что вы и в зал сходили, и c друзьями встретились, и на выходных должны пойти с семьей в поход. Тогда Вам захочется все успеть.


  Проанализируйте Ваш обычный день или неделю. Если Вы вспомните хоть один момент, который можно отнести к нашему списку, настоятельно рекомендуем что-то менять. И тогда Вы будете работать продуктивнее, а жизнь станет более насыщенной!

А для тех, кто хочет действительно все успевать и максимально эффективно распределить свое время, предлагаем попробовать наш тайм-трекер Checkiant.

 

 

 

Читайте также:

Ловушки времени и как бороться с ними

Все успешные люди делают это

Скетчноутинг для контроля времени: разрисуй свой рабочий день

6 советов для тех, кому вечно не хватает времени

Так много людей не пользуются техниками для управления временем. Мне часто приходят жалобы от людей на то, что у них нет времени, чтобы создать свой бизнес, развивать собственный бренд или вести блог. На самом деле, у вас куда больше времени, чем вы думаете. У вас есть целых 24 часа в день.

Скажем, вы работаете с 9:00 до 17:00. Восемь часов в день. И скажем, вы тратите на дорогу до работы и обратно два часа. Хотите провести время с семьей? Вы можете выделить на это два часа после того, как придете с работы. Нужно семь часов сна? Хорошо. У вас все еще остается пять часов в день.

Что же вы делаете с этим временем?

Скорее всего, вы как и все смотрите сериалы, сидите с друзьями в баре или отдыхаете, потому что устали работать весь день.

Вот шесть техник, которые помогут вам успевать больше:

Фото: Unsplash

Постоянно находитесь «в режиме аудита»

Люди часто удивляются, когда узнают, что я большой прокрастинатор. Но я также успеваю сделать многое. Я нахожусь в постоянном «режиме аудита». Я часто приоритизирую задачи и приступаю сперва к самым важным на данный момент делам. Я всегда подстраиваюсь под настоящее время. Если что-то было очень важным вчера, сегодня оно может иметь меньшее значение, в зависимости от того, что стоит на повестке дня.

Каждый день я чем-то занимаюсь, и пока я это делаю, я знаю, что не стою на месте. Мне не мешают огромные списки дел и приоритетов.

Не пугайтесь неизвестных проблем в бизнесе

Меня никогда не пугают вещи, которых я не знаю. Это важно. Многие люди ощущают большие трудности, потому что не обладают идеальными знаниями обо всем на свете. Им кажется, что у них должен быть четкий план для решения каждой проблемы. Я же постоянно работаю.

Если я работаю над одной проблемой, а затем возникнет вторая, я приступлю к ней. Если четвертая проблема выйдет из-под контроля, я переключу свое внимание на нее.

Я просто признаю тот факт, что моя игра бесконечна, и мне придется тушить костры друг за другом долгие годы. Поэтому я должен постоянно подстраиваться, не думая о том, делаю ли я идеальные шаги или нет.

Фото: Unsplash

Секрет мотивации – любить то, что делаешь

Я не теряю мотивацию, потому что люблю то, чем занимаюсь. Мне нравится летать на другой конец страны на встречу. Нравится предлагать продукт клиентам и слышать отказ. Нравится продавать.

Люди, которые любят весь процесс – самые счастливые. Моя работа не кажется мне «работой»; это мое любимое занятие.

Проверяйте, чем занимаетесь

Ничего нельзя добиться без усердной работы. Конечно, вы можете выиграть в лотерею, но каковы шансы? На самом деле, люди из инстаграма, заработавшие миллион за несколько месяцев, перед этим трудились долгие годы.

Но грязь – это не гламурно, поэтому никто об этом не говорит. Единственное, что я вам могу посоветовать – любить свое занятие. Только так вы сможете выкладываться на полную.

Фото: Unsplash

Работайте быстрее

Я не только работаю 18 часов в день, я работаю очень быстро в течение этого времени. Многие этого не понимают. Каждый день я пытаюсь успеть как можно больше. В моем офисе мы боремся за каждую минуту и секунду.

Мне кажется, что 95%-98% людей, которые читают эту статью, так не делают. Они не выжимают каждую минуту из дня. Они берут часовой перерыв и идут на обед. Они проверяют фейсбук и инстаграм каждые два часа. Откажитесь от этих занятий и старайтесь успеть как можно больше.

Не будьте строги к себе

Мне кажется, что я во всем виноват. Все ошибки моей компании – моя вина. Каждый проступок сотрудника лежит на мне, потому что я его нанял. Я создал процесс. И в то же время, я чувствую себя в такие моменты сильно уязвимым. Не стоит судить себя, за вас уже это делают другие.

У всех есть проблемы. Не будьте строги к себе.

Источник.


Материалы по теме:

Джефф Безос: «Трех решений в день более чем достаточно»

Как все успевать: секрет Илона Маска

Чтобы достичь своих целей, проведите «аудит» жизни

Как планировать день, чтобы оставалось время для любимых занятий

Почему не хватает времени и как все успевать?

Все, кого я знаю, говорят о нехватке времени и о сильной занятости. У тебя тоже совсем нет времени и сил? Почему так получается и что со всем этим делать?

У тебя может быть бесконечный список дел, то это не отменяет того факта, что все подчиняется законам. Есть фиксированное количество времени. В сутках всего 24 часа и ни секундой больше. Мы не можем сделать больше, чем есть времени в реальности.

«Эффективность человека напрямую зависит от умения организовывать свое время, умения концентрироваться над поставленными задачами и умения отсеивать ненужную информацию.» Александр Верещагин

Единственный способ все успеть – это грамотно распределить все свои дела и пересмотреть их степень важности. Попробуй на неделю изменить свою стратегию распределения времени прямо с сегодняшнего дня. Это поменяет твою жизнь к лучшему.

Содержание статьи

Как все успевать и почему не хватает времени ни на что?

Определи сколько у тебя есть времени

Составь список того, что должно быть выполнено. В этот список должен попасть сон не менее 7-8 часов в сутки. 3-4 часа на прием пищи, магазин, душ, уборку и другие бытовые хлопоты. 1-2 часа на транспорт до работы. 8 часов на рабочий день. Это 19-22 часа занятости, но еще остается 2-5 часов на другие нужды по обстоятельствам.

Больше у тебя времени нет. Тебе остается проанализировать полученные данные, чтобы представлять общую картину со своим временем. Ты не можешь сокращать сон, чтобы при этом быть работоспособным и здоровым. Ты не можешь смотреть сериалы или играть на компе 6 часов.

Убери отвлекающие факторы, забирающие время

Когда мы кушаем, отдыхаем, спим, работаем и занимаемся другими делами, нас постоянно отвлекают. Нам приходят сообщения, раздаются телефонные звонки или нас дергают люди. Отключай звук телефона, не заходи в социальные сети, не трогай сериалы или развлекательные сайты.

Убери отвлекающие факторы, которые снижают твою продуктивность. Выдели для развлечений период в дороге, перед сном, при перекуре или в другой небольшой промежуток времени. Ты можешь развлекаться только в это время, но не в другое.

Как все успевать?

Искусство управлять своим временем называется тайм-менеджментом. От эффективности управления зависит наша жизнь. Ее успешность, полноценность и яркость. Как все делать и все успевать? Действуй четче и придерживайся дисциплины.

  • Для начала нужно составлять четкий план работ на каждый день. Тактический план должен быть на неделю, месяц, год и десятилетия. Данного плана важно придерживаться и не отступать. Но можно менять стратегию и быть гибким.
  • Адекватно оценивай объем работ и способности. Но не давай себе больше времени, чем требуется. Лучше давать себе немного меньше времени, чтобы ты уложился быстрее. Человек, по характеру, будет делать работу все время, отведенное на нее.
  • Определи степень важности своих дел, а затем приступай с самого главного. Старайся уменьшить количество дел, которые нужно сделать. Но не делай бесполезные или маловажные дела, от которых почти ничего не зависит. 80 % успеха приносит 20% важных действий, а 20% успеха приносит 80 % маловажных действий. Это принцип Парето, который работает.
  • Работай по 45-50 минут, а отдыхай 10-15 минут. В рабочее время нельзя отвлекаться на посторонние вещи или лениться. Этот твое время работы. Если будешь отлынивать или откладывать все на потом, то ничего не успеешь.
  • Делай аудит потраченного времени, чтобы выявить его эффективность и ошибки. Что отнимает у тебя время, хотя не должно? Как повысить продуктивность работы? Как не брать делать чужие дела? Кому делегировать дела?
  • А что самое важное в тайм-менеджменте? Это найти мотивацию. Ради чего ты стараешься и что получишь в итоге. Придумай систему поощрений за успешно выполненные пункты плана.

Почему не хватает времени и как успевать больше? Работай головой, а не 24 часа в сутки. Грамотная система управления временем поможет тебе достичь желаемого. Работай меньше, а успевай больше.

Время быстро бежит. Как ты тратишь свой самый ценный ресурс? Ответь сам себе.

10 причин, почему тебе не хватает времени

Если ты часто задаешься вопросом, как найти свой 25-й час в сутках, то эта информация для тебя. Зачем искать дополнительное время, если ты не используешь по максимуму то, которым располагаешь?

На самом деле успевать все за 24 часа возможно. Просто нужно избавиться от вещей, которые отнимают у тебя время.

1. Отвлечения

Твой враг номер один — лежащий рядом телефон. Чем бы ты ни был занят и насколько бы важным ни было твое занятие, отвлечься на пару минуток «просто ответить на сообщение» или «просто посмотреть на всплывающее уведомление» — это святое.

А потом, по обыкновению, ты вспоминаешь интересующие тебя вещи и гордо удаляешься гуглить. Ну или обнаруживаешь, что на YouTube вышел новый стрим, и ты должен его видеть, желательно прямо сейчас.

В общем, примеров тут может быть огромное множество, а вот совет всего один: просто старайся выключать звук на телефоне, когда работаешь. Ну или вовсе отключай его, чтобы не испытывать соблазн.

2. Прокрастинация

Бывает, ты запланируешь на выходной кучу разных дел, которые скапливались у тебя в течение недели. А потом смотришь на этот гигантский список и понимаешь, что заниматься тебе всем этим не особо и хочется (оттого, в принципе, ты и свалил все дела на один день).

Что делать в таком случае? Ну, конечно же, откладывать и дальше! Вот еще одну серию посмотрю — и точно возьмусь за выполнение дел. Вот еще один ролик в «Инстаграме», и все. И так по кругу.

Чем больше отговорок ты находишь, тем меньше вероятность, что тебе хватит времени на переделку всех важных занятий. Откладывать все на потом — гиблое дело.

Прокрастинация: почему ты должен перестать откладывать

3. Выбор

«Синий галстук или черный?», «Сожрать курицу или колбасу?», «Купить майонез или сметану?». Смешно? Но эти раздумья забирают у тебя достаточно времени. Мог бы уже чем-то полезным заняться, а не стоять у холодильника с мыслью «Что я хочу?».

Старайся сократить ненужные действия до минимума. Пока не решишь, чего именно хочешь, — не выдвигайся на кухню. Ходи по магазинам со списком, в который можешь вписывать нужные продукты в течение недели. И так далее.

4. Режим многозадачности

Хорошо, конечно, когда можешь успевать сразу несколько дел. Но лучше направить все силы на решение одного. Когда ты разрываешься между «сделать пожрать», «дописать отчет» и «ответить на важный звонок» — в итоге где-нибудь косякнешь. А по закону подлости у тебя может не получиться ни одно из этих дел.

Вот так и выходит: хватался за все подряд и ничего не сделал — только силы потратил зря. И время.

5. Отсутствие четкого плана

Четкий план хорош для всего — работы, домашних дел, важных встреч, учета финансов. Всегда старайся составить график, где будут выписаны все дела на сегодня. Это наглядно, удобно и лишает тебя возможности забыть о чем-нибудь важном.

К тому же ты не будешь сидеть, схватившись за голову, и думать о том, с чего бы начать.

Почему четкое планирование всегда лучше даже самой высокой мотивации

6. Неправильные приоритеты

Если ты не успеваешь сделать самые важные дела за день, то у тебя неправильно расставлены приоритеты. Ну или ты вообще не запариваешься над этим. А зря.

Ты можешь крутиться как белка в колесе в течение всего дня, а в конце понять, что важные задачи ты даже и не начинал. Зато кучу разной фигни, которая тебе в принципе не важна, успел сделать. А потом начинаешь себя спрашивать: «Ну и чем я занимался столько времени?».

7. Отсутствие цели

Отсутствие цели — это одна из главных ошибок. Не думай, что можешь легко обмануть себя избитыми фразами вроде «Это нужно, потому что так принято» или «Это нужно сделать, потому что мне будет от этого лучше». Если ты не дашь себе четкого обоснования своих действий, ничего не получится. Ну, кроме иллюзии занятости.

Если тебе не хватает времени на зал, спроси себя: «Зачем мне это?». Не отвечай, что «так надо, потому что это полезно». Попробуй найти более весомое обоснование. Допустим: «Потому что я хочу укрепить свое здоровье» или «Потому что я хочу выглядеть эстетично, а для этого нужно работать».

С таким подходом у тебя гарантированно найдется время на важные занятия.

8. Неорганизованность

Ты должен знать, где лежит твой ежедневник, куда ты кладешь щетку для обуви и в какой папке на ноутбуке у тебя файлы по работе. Это может казаться неважным, но лучше так, чем тратить время на «блин, ну и куда я мог это засунуть?».

9. Неправильное распределение сил

Сходил в магазин, приготовил поесть, убрался, а на годовой отчет время, может, и осталось, только вот сил — нет. В итоге драгоценное время уходит на твой отдых, и ты тем самым не успеваешь.

Старайся распределять силы правильно. Допустим, если ты сильно устаешь после уборки, то разбей этот процесс на два дня, чтобы успеть сделать еще что-то полезное. В итоге и силы сохранишь, и время сэкономишь.

10. Плохая самодисциплина

Это как раз тот самый момент, когда ты решил прогуляться с друзьями, или отдохнуть в баре, или проваляться на диване с открытой вкладкой по работе, но при этом залипнуть в «Инстаграме». В общем, когда ты занимаешься всем, кроме того, что действительно нужно, при этом убеждая себя, что ты все успеешь. Но ты не успеваешь.

Поэтому возьмись за свою дисциплину и подойди к этому вопросу со всей серьезностью. Сначала — дела, потом — развлечения и отдых. Никак не наоборот!

Как самодисциплина улучшит твою жизнь

Не хватает времени? Всё решаемо!

Прочитано: 8 584

Не хватает времени… Вечно не хватает времени… Как часто эта фраза произносится вслух или проносится тоскливым смерчем по мыслям. В современном постоянном цейтноте очень сложно успевать все, но есть способы справиться с нехваткой драгоценного ресурса. Один из методов называется «Щепки времени». При правильном использовании этот способ станет ответом на вопрос «что делать, если не хватает времени» и послужит спасением для многих.

Почему не хватает времени?

Если спросить любого, почему ему не хватает времени, то, скорее всего, в ответах будут примерно такие формулировки:

  • много работы
  • домашние дела
  • заботы о родных
  • дети
  • родители

Список может отличаться формулировками и глубиной анализа, но суть понятна. Причем в него вряд ли попадут такие хронофаги, как:

  • социальные сети
  • форумы
  • общение по скайпу, е-мейл, телефону
  • чтение легких книг
  • изучение «женских» журналов
  • игры в Интернете

Ну, вы поняли…

Почему так происходит? Ответ на самом деле лежит на поверхности и выглядит следующим образом: как только у нас выпадает минута (5-10-15 минут — неважно) свободного времени, мы пытаемся отдохнуть в этот промежуток и используем для этого любимые и простые способы. Все что перечислено выше – то, что требует минимума усилий, помогает занять мозги и при этом расходует уйму времени. Гораздо больше отведенного «на отдых». Все знают состояние: «зашел с утра на форум на пять минут, закрыл вкладку и пошел на обед». Или даже сами попадали в такую ситуацию, да?

Углубляться в тему хронофагов и неправильно распланированного дня сейчас не будем, но данное отступление было необходимо, чтобы дать понимание двум вещам:

  1. Показать, почему большинству не хватает времени на детей, работу, мужа, родителей – и причина совсем не в абсолютной занятости
  2. Продемонстрировать, что у каждого ЕСТЬ время на нужные дела – просто оно тратится не туда

И вот здесь мы переходим к главному пункту: что делать, если не хватает времени! Ответ был уже дан, рассмотрим же его подробнее.

«Щепки времени». Собираем минуты, чтобы найти часы!

Если после описания и, главное, после честного внедрения этого метода, вы по-прежнему будете утверждать, что не хватает времени ни на что, значит вы точно мега-занятой человек. Но это вряд ли.

Итак, что такое «щепки времени»?

«Щепки времени» – это те временные интервалы, которые появляются у нас постоянно в качестве небольших промежутков в 1-5-10 минут. Откуда они берутся? Очень просто, приведу несколько примеров:

  • поставили вариться макароны и ждете 7-10 минут, коротая время на форуме
  • пришли за ребенком в школу и 5-10 минут ожидаете звонка с урока за праздной болтовней
  • закончили блок по плану чуть раньше и с «чистой совестью» полезли в соцсети

Хватит? Суть понятна? Так вот эти 5-7-10 минут и есть те «щепки времени», которые мы бездарно растрачиваем, провоцируя развитие хронофагов и вгоняя себя в постоянный цейтнот. Если использовать эти «щепки» или «крошки времени» с умом, то можно значительно понизить частоту паники на тему «не хватает времени». Каким же образом?

  1. Запрещаем себе на время привыкания – на 7-30 дней – отвлекаться при наличии микро-свободного времени на хронофаги и их аналоги
  2. Находим дела, которые не требуют длительного внимания – для этого лучше всего составить список по методу «Автофокус» или иной другой системе планирования или тайм-менеджмента.
  3. Используем все «крошки времени»

И теперь главный и самый частый вопрос: что можно успеть за столь малый интервал? О! Очень многое:

  • поговорить с ребенком о делах;
  • позвонить родителям и снять с себя тревогу о них;
  • выучить несколько иностранных слов и продвинуться в изучении языка;
  • постоять в «планке»
  • отжаться, подтянуться, поприседать;
  • написать план на следующий день, месяц, год, 15 лет;
  •  протереть пыль;
  • поставить стирку;
  • поцеловать родного человека…

Еще нужны варианты? Кажется, все понятно и так. «Щепки времени» – это огромный выбор полезных действий, которые помогут продвинуться в делах, улучшить отношения с близкими, наладить быт, придумать новую идею. Это огромный потенциал действий, который большинство из нас просто игнорируют, прикрываясь привычным стоном: « катастрофически не хватает времени – на дела, жизнь, ребенка, семью…»

А теперь интересный бонус! Если учитывать «щепки времени» и жить, не жалуясь на «не хватает времени», то количество свободных минут и часов увеличивается. Обязательные дела сокращаются, настроение улучшается, повседневная жизнь становится позитивнее и насыщеннее. А, главное, находится время на полноценный качественный отдых, о котором ранее можно было только мечтать!

Все еще считаете, что времени никогда не хватает? Тогда попробуйте хоть пару недель прожить, используя столь драгоценный ресурс на 99-100%, и увидите, как качественно улучшиться ваша жизнь!

Психологическая библиотека



Книги по жанрам:

Поиск по разделу

По психологии написано множество книг, различных авторов, на различные темы. Чтобы можно было легко ориентироваться в этом бескрайнем море психологической информации мы создали нашу электронную психологическую библиотеку.
Мы стараемся собирать в этой психологической библиотеке лучшие книги по психологии и саморазвитию, достижению успеха в бизнесе и личной жизни, построению качественных отношений и развитию навыков публичных выступлений. Психологическая библиотека — это кладовая психологических идей и открытий, размышлений и исследований. Каждая книга психологической библиотеки, словно крупица мудрости, открывает небольшой кусочек тайны под названием Жизнь.
Каждую неделю мы добавляем новые книги в нашу психологическую библиотеку, так что заглядывайте и наслаждайтесь чтением.
Часть книг можно почитать прямо с сайта, все — скачать себе в виде архива (они помечены значком ). Для прочтения некоторых книг вам могут понадобиться специальные программы.

Новые поступления

14 января 2016 г.

Аткинсон В.В «Закон привлечения и сила мысли»

Это одна из первых книг (издание 1906 года) о Великом Законе Привлечения, управляющем человеческой жизнью.

Как известно, то, чего мы желаем или боимся, притягивается к нам. Настало время овладеть этой силой притяжения и заставить ее служить себе во благо.

Скорее всего это новое издание книги «Сила мысли», представленной у нас в библиотеке.

17 декабря 2015 г.

Стоун Роберт «Как получать все, что хочешь»

Не так давно ученые обнаружили, что фантазирование в расслабленном состоянии активизирует правое полушарие мозга.

Это полушарие творчества, гениальных решений, преодоления ограничений времени и пространства, чудесного проявления «плодов воображения».

Правому полушарию мозга удается совершать чудесные вещи, а каким образом оно это делает Роберт Стоун очень просто все объясняет на языке мифов и сказок.

12 ноября 2015 г.

Кэнфилд Джек «Думать и богатеть»

Автор не обещает манну небесную и виллу на Канарах в придачу: вам придется приложить кое-какие усилия, например, немного подкорректировать свою поведенческую тактику и применить на практике особые секреты, находящиеся на страницах этой книги.

Но, может быть, именно поэтому «правила успеха» работают даже тогда, когда многие другие стратегии достижения желаемого оказываются бессильны. Потому что в этом случае игра начинает идти по вашим правилам…

15 октября 2015 г.

Солянов Федор «10 шагов от съемной квартиры до собственной за 1 год»

Работающая стратегия по отказу от аренды квартиры и переезду в свою собственную

Многим из нас уже давно очень хочется купить собственную квартиру, и вы думаете, что знаете, что для этого нужно сделать.

Но…

Вы пытаетесь откладывать деньги и тут возникает какая то ситуация и все деньги тратятся не понятно куда… не получается…

И так вы живете уже и 3 и 5 и 7 лет.

Так вот, только для тех, кто хочет достигнуть своей цели — книга из 10 конкретных шагов, которые помогут вам получить собственную квартиру.

17 сентября 2015 г.

Лотар Зайверт «Ваше время — в Ваших руках»

«И куда только ушло мое время?» — стонет иной руководитель под бременем работы и стресса. Мы все знаем эту проблему. Все больше людей попадает в цейтнот. Но не столько перегрузка работой, сколько неумение планировать свое время вынуждает многих менеджеров проводить за письменным столом 60 часов в неделю (или, может быть, больше?).

13 августа 2015 г.

Ричард Кох «Жизнь по принципу 80-20»

80% результатов проистекают лишь из 20% причин — принцип, напоминающий поговорку «Лучше меньше, да лучше».

Книга научит Вас так выбирать и использовать наиболее эффективные действия и методы, число которых относительно невелико, чтобы достижения отлично соответствовали Вашим целям, замыслам, мечтаниям.

16 июля 2015 г.

Фрэнк Беттджер «Вчера неудачник — сегодня преуспевающий»

Являясь автобиографией и практическим руководством к действию книга в увлекательной форме и на богатом фактическом материале рассказывает, как добиться успеха, приводит поучительные примеры и дает подробные указания, как развить в себе стиль, дух и технику первоклассного коммерсанта.

Книга полезна каждому, кто хочет научиться работать наиболее плодотворно в любой сфере деятельности и стать человеком, общение с которым доставляет людям радость.

24 июня 2015 г.

Холлис Джеймс «Грезы об Эдеме: В поисках доброго волшебника»

В так называемые Средние века коллективная фантазия о рае по существу стала компенсацией тех жестких, а иногда просто бесчеловечных условий, в которых людям приходилось постоянно заниматься тяжелым трудом, чтобы просто выжить. Если жизнь была такой невыносимой «здесь», значит, она обязательно должна была стать лучше «где-то там». Сегодня условия жизни в западном мире относительно комфортны по сравнению с теми тяжелыми временами. Хотя мы не достигли «рая для работающих людей», мы все же оказались к нему намного ближе, чем могли себе представить наши предки. Однако при всем этом благополучии и даже изобилии, имея возможность путешествовать по миру, получать любую информацию, покупать в магазине любые вещи и продукты вместо того, чтобы постоянно бороться за свое существование, почему мы все же несчастливы? Может быть, иллюзией является само представление о счастье?

18 июня 2015 г.

Лупан Сесиль «Поверь в свое дитя»

Рассмотрены проблемы ускоренного развития и обучения детей в раннем возрасте.

Основная мысль автора: дети требуют не внимания-опеки, а внимания-интереса, который им могут дать только их родители. Для малышей они самые лучшие педагоги.

14 мая 2015 г.

Экер Т. Харв «Думай как миллионер»

Каждый из нас хоть раз в жизни задумывался над тем, почему одни купаются в роскоши, а другим суждено всю жизнь бороться с финансовыми проблемами. Размышляя о причинах такого положения дел, мы вспоминаем об образовании, умственных способностях, навыках, умении планировать, методах работы, деловых связях, удачливости и т. п.

А может, дело вовсе не в этом? Прочитав книгу, вы познакомитесь с оригинальной точкой зрения. Автор считает, что у каждого из нас есть личная финансовая программа, предопределяющая уровень финансового благополучия, и дает практические советы по ее изменению при необходимости.

16 апреля 2015 г.

Калашников А.И. «Наука побеждать» Приветствую вас, уважаемый читатель. Прошу дать мне руку, и я поведу вас в мир решений, результатов, эффективных боевых методов работы с конфликтами, а также грамотных и умелых приемов управления людьми и развития лидерских качеств.

26 февраля 2015 г.

Алипатова Людмила «Женственность в ритме города»

Книга написана женщиной исключительно для женщин и о Женщине.

Поднимаются вопросы о современных проблемах и вариантах их решений. Потому что в современном ритме жизни оставаться Женщиной с большой буквы этого слова становится всё сложнее. И что опасно — остаётся покрыта забвением самая суть, основа женского начала — её чувства, желания, сила любви. И огромное количество прекрасных жительниц планеты бьётся, как рыба об лёд, в поисках своего места под солнцем, разрываясь между духовным и материальным, между процессом и результатом, чувствами и долгом.

Данная книга будет актуальна именно для тех, кто хочет разобраться в первую очередь в себе, понять, принять, осознать, как обрести гармонию. И, как следствие, быть женственной и желанной.

12 февраля 2015 г.

БэдБой Даниель «Виртуоз»

«Все мы знаем, как важна ВНУТРЕННЯЯ ИГРА, но ты когда-либо останавливался на том, чтобы спросить себя, что такое ВНУТРЕННЯЯ ИГРА на самом деле? Это когда Я просто очень хорошо запомнил материал или, может быть, когда Я улучшил доходчивость своего голоса?

Фактически, Внутренняя Игра основана на уверенности, убеждениях и общем отношении к жизни. Понимаешь ты это или нет, твое внимание постоянно направлено на женщин, с которыми ты говоришь. Если у тебя прочное, настойчивое и позитивное отношение к жизни, женщин естественно будет притягивать к тебе. Как это происходит у большинства натуралов.

Они развивают эти три аспекта своей идентичности: уверенность, убеждения и отношение к жизни. Когда это происходит, они начинают чувствовать большую уверенность и начинают вести себя как приз, что совершенно точно ПРИВЛЕКАЕТ ЖЕНЩИНУ».

29 января 2015 г.

Аллен Дэвид «Готовность ко всему. 52 принципа продуктивности для работы и жизни»

Следующие принципы, комментарии и эссе формируют основу, которая представляет собой не просто подсказки и хитрости. Независимо от того, внедрили ли люди полностью на практике методику, описанную в книге «Как разобраться с делами» или нет, всегда находились ещё вещи, которые каждый мог бы делать всё лучше и лучше, и которые могли бы улучшить их продуктивность и общее благосостояние. Вы найдёте, что эти элементы заново утверждаются и укрепляются в этих принципах и эссе.

Оцените материал:


Получайте свежие статьи и новости Синтона:
Обращение к авторам и издательствам

Данный раздел сайта является виртуальной библиотекой. На основании Федерального закона Российской федерации «Об авторском и смежных правах» (в ред. Федеральных законов от 19.07.1995 N 110-ФЗ, от 20.07.2004 N 72-ФЗ), копирование, сохранение на жестком диске или иной способ сохранения произведений, размещенных в данной библиотеке, категорически запрещены.
  Все материалы, представленные в данном разделе, взяты из открытых источников и предназначены исключительно для ознакомления. Все права на статьи принадлежат их авторам и издательствам. Если вы являетесь правообладателем какого-либо из представленных материалов и не желаете, чтобы ссылка на него находилась на нашем сайте, свяжитесь с нами, и мы немедленно удалим ее.

Добавить книгу

Наверх страницы

Что делать, если ни на что не хватает времени – Секрет фирмы – Коммерсантъ

Алексей Соловьев, управляющий директор Prostor Capital, специально для журнала «Секрет фирмы»

Большинство людей делится на тех, кто скептически относится к разным методикам для личного роста, и на тех, кто убежден, что работают только какие-то «сверхсекретные технологии», тайные знания, доступные только избранным (подобно обучению разведчиков иностранным языкам). Надо признать, что я тоже не всегда был человеком, стремившимся как-то системно организовывать свое время. После окончания института его хватало на все, а если и не хватало, то это особенно и не беспокоило: значит, не столь важно.

С годами забот прибавилось, и со временем стало напряженнее: карьера, семья, какие-то копящиеся годами дела, затем дети. Финал очевиден: времени перестало хватать на все одновременно. В какой-то момент чаша терпения переполнилась, начался процесс поиска решения. Лично для меня оказалась эффективной одна из самых распространенных в мире методик управления личным временем — Getting Things Done (GTD), разработанная Дэвидом Алленом. Никакой секретной таблетки или уж очень хитрой методики, доступной только избранным, Аллен не предлагает, но методика работает.

Кратко систему можно изложить так: «Собирайте все задачи, которые вам нужно решить, в какое-то одно место; сортируйте их один или два раза в день; оставшееся время концентрируйтесь на выполнении ранее идентифицированных дел и задач, не отвлекаясь на внешние раздражители; раз в неделю проводите ревизию всей системы». Незамысловато, на первый взгляд, но потрясающе эффективно!

Но методика — это только методика. Чтобы она заработала, ее надо переложить на какой-то конкретный инструментарий. Начал я с того, что стал «выбрасывать» все из головы в Inbox. Перестройка оказалась небыстрым и непростым процессом, жить по системе я начал только через три-четыре месяца. Зато сегодня моя профессиональная и частично личная жизнь превращена в то, что Дэвид называет «управляемым круиз-контролем». Это состояние, в котором все задачи и цели упакованы в некоторую систему, гарантирующую их последовательное решение и достижение с максимально возможной эффективностью. Это классное ощущение, когда к концу каждого дня ты можешь составить список значимых достижений.

Наиболее ценные уроки, которые я вынес для себя в ходе использования GTD на практике:

— выбросьте все, что вас беспокоит, из головы: она предназначена для генерации идей, а не для их хранения;

— делая что-что, концентрируйтесь только на этом деле, а начав его делать, всегда без исключений доводите его до конца;

— создайте систему, которой вы будете доверять, и у вас навсегда исчезнет чувство беспокойства относительно того, что вам нужно сделать.

Без преувеличения могу сказать, что этот подход изменил мою жизнь и сделал меня более продуктивным человеком во всех ее аспектах.

Не хватает времени? 10 советов по управлению временем, чтобы каждая минута была на счету

Планировщики производительности и журналы — это инструменты профессии. Производительность — это искусство. Так же, как искусство очень личное для художника, продуктивность очень лична для человека. То, что работает для вас, может не сработать для меня. Это важное различие, если вы действительно хотите сделать больше за меньшее время.

Слишком многие из нас балуются советами по повышению продуктивности только для того, чтобы перейти к следующему инструменту или тенденции, когда они не помогли нам, упуская урок о том, что сработало, а что нет в этом инструменте или тенденции.

Ставим инструмент на пьедестал и скучаем по искусству. Это поклонение кисти, а не процессу рисования. Мы скучаем по искусству собственной продуктивности, когда инструмент затмевает сокровища.

Как художник, у вас есть много кистей на выбор. Вам нужна кисть, которая лучше всего лежит в руке. Вам нужна кисть, которая не отвлекает вас от творчества, а сотрудничает с вами, чтобы создавать множество вещей, которые вы видите в уме. Поиск такой кисти может потребовать некоторых экспериментов, но когда вы поймете, что роль кисти состоит в том, чтобы оживить ваше видение, вам будет легче найти подходящую кисть.

Планировщики такие же. Вам нужен журнал продуктивности, который поможет вам в создании вашего видения, а не тот, который утомляет или крадет вашу энергию.

Давайте познакомимся с 10 лучшими планировщиками производительности и журналами, которые помогут вам сделать больше за меньшее время.

1. Планировщик One Thing

Бестселлер NY Times, The One Thing , только что выпустил новый планировщик. Если вам понравилась эта книга, вам понравится этот ежедневник.

Гэри Келлер, основатель крупнейшей в мире компании по недвижимости Keller Williams Realty, овладел искусством сосредоточения.Планировщик One Thing уходит корнями в отрасль, меняющую производительность. Если вы хотите нанести удар по Вселенной, это может быть вам идеальным помощником.

Получите планировщик здесь!

2. Full Life Planner

Full Life Planner — это совершенная система планирования Lifehacks для получения результатов по всем основным аспектам вашей жизни, включая работу, здоровье и отношения. Этот умный планировщик — это 15 лет передового опыта Lifehack и проверенных формул успеха ведущих специалистов.

С помощью Full Life Planner вы можете согласованно согласовывать свои действия с долгосрочными вехами каждый день, неделю и месяц. Это поможет вам сделать больше и достичь своих целей.

Получите планировщик здесь!

3. The Freedom Journal

Создатель одного из самых плодотворных подкастов, Entrepreneur on Fire , Джон Ли Дюма выпустил свой дневник производительности в 2016 году. Этот журнал в твердой обложке посвящен достижению целей SMART за 100 дней.

С их сайта:

«The Freedom Journal — партнер по подотчетности, который не позволит вам потерпеть неудачу. Джон Ли Дюма опросил более 2000 успешных предпринимателей и создал уникальный пошаговый процесс, который поможет вам УСТАНОВИТЬ и ДОСТИГНУТЬ вашу цель №1 за 100 дней ».

Получите планировщик здесь!

4. Планировщик полного фокуса

Майкл Хаятт, автор платформы Platform и ведущий подкаста «Это ваша жизнь» , также имеет свой собственный планировщик под названием Full Focus Planner.

С сайта:

«Созданный для 90-дневного цикла достижений, Full Focus Planner® предоставляет вам контент на четверть года, поэтому вы не будете перегружены планированием (и отслеживанием) 12 месяцев за раз. ”

Этот планировщик производительности включает в себя место для годовых целей, ежемесячный календарь, квартальное планирование, идеальную неделю, ежедневные страницы, место для ритуалов, еженедельный предварительный просмотр и квартальный предварительный просмотр. Он также поставляется с уроками быстрого запуска, которые помогут вам освоить использование планировщика.

Получите планировщик здесь!

5. Планировщик увлечений

Они называют себя #pashfam и думают о своем планировщике как о «бумажном инструкторе по жизни». Их форматы включают датированные, академические и недатированные журналы в твердом переплете с разными цветами. Имея более 600 000 пользователей, они зарекомендовали себя как эффективные планировщики.

С сайта:

«Календарь встреч, руководство по постановке целей, журнал, альбом для рисования, журнал благодарностей, а также личные и рабочие списки дел в одном блокноте.

У них есть программа «получи один — отдай один». За каждый купленный Планировщик увлечений они пожертвуют один студенту или кому-то из нуждающихся.

Они также предоставляют бесплатные загрузки своих планировщиков в формате PDF. Это отличный способ провести тест-драйв, если их планировщик подходит вам.

Получите планировщик здесь!

6. Планировщики карт Desire

Если вы ищете более духовно ориентированного планировщика, Даниэль ЛаПорте, автор книги The Desire Map , создала планировщики карт Desire.С ежедневными планировщиками, еженедельными планировщиками и недатированными планировщиками вы можете найти то, что вам подходит.

За этим планировщиком стоит программа Desire Map Planner Program, включающая 3 рабочих тетради, которые не только помогут вам в использовании планировщиков, но и направят вас в ваш мыслительный процесс о своей жизни и намерениях, которые вы используете для реализации.

Получите планировщик здесь!

7. Франклин Кови Планировщики

Дедушка всех планировщиков, Франклин Кови, имеет множество вариантов, когда дело касается макетов, папок и аксессуаров.Обладая более чем 30-летним опытом работы в сфере планирования продуктивности, они не только предоставляют массу макетов планировщика, но и с самого начала обучают продуктивности и планированию.

С сайта:

«Добивайтесь самого важного с инновационными, высококачественными планировщиками и папками, адаптированными к вашему личному стилю. Наша система бумажного планирования поможет вам определить ценности, сформировать успешные привычки, а также отслеживать и достигать ваших целей ».

Получите планировщик здесь!

8.Планировщик производительности

Планировщик производительности — от создателей самого продаваемого журнала, поддерживаемого Тимом Ферриссом, «Five Minute Journal».

Сочетание метода Айви Ли, принесшего Чарльзу Шваба миллионы, с техникой помидора, позволяющей сосредоточиться на текущем моменте, Планировщик производительности является одновременно интеллектуальным и эффективным.

Он позволяет планировать в течение шести месяцев, ежедневные страницы по 5 дней, еженедельное планирование и еженедельный обзор, список приоритетных задач, отслеживание времени Pomodoro и дополнительное место для заметок.

С сайта:

«Часто ли вы заняты, а более важные дела откладываются? Планировщик производительности поможет вам расставить приоритеты и выполнить несколько жизненно важных задач, которые сделают ваш день удовлетворительным. Качество важнее количества. В сочетании с техникой «Помидор», которая поможет вам не отвлекаться, Планировщик производительности поможет вам лучше выполнять работу за меньшее время ».

Получите планировщик здесь!

9. Self Journal

При поддержке Даймонда Джона из Shark Tank, Self Journal использует 13-недельный подход и объединяет ежемесячное, еженедельное и ежедневное планирование, чтобы помочь вам сосредоточиться на действительно важных вещах.

Self Journal включает в себя дополнительные инструменты, которые помогут вам работать с их Weekly Action Pad, Project Action Pad, карманным журналом Sidekick, чтобы фиксировать ваши идеи на ходу, и их закладками SmartMarks, которые действуют как блокнот во время чтения.

Получите планировщик здесь!

10. Google Calendar

Возможно, вы уже используете Google Calendar для встреч, но с парой настроек вы можете использовать его в качестве планировщика продуктивности.

Производительность предполагает, что у нас есть время для работы, которую мы собираемся делать.Таким образом, если вы заблокируете время в календаре Google и обозначите его как «занято», это не позволит другим людям заполнить эти места в вашем календаре. На самом деле использовать эти отрезки времени, как вы планировали, зависит от вас.

Если вы используете инструмент бронирования, например «Расписание однократно» или «Календарный план», вы можете интегрировать его со своим Календарем Google. Для максимальной продуктивности и ритма я рекомендую создавать постоянный «доступный» блок времени каждый день для таких встреч.

Календарь Google является бесплатным, веб-ориентированным и точным.Если вы цените чистую прибыль и легко держите приоритеты в голове, это может быть хорошим решением для вас.

Получите планировщик здесь!

Дополнительный совет: объедините 4 строительных блока производительности

Принципы, которые мы создаем внутри, столь же важны для планировщиков производительности, как и инструмент. Есть 4 строительных блока продуктивности, использование которых увеличивает вашу энергию и результаты.

Четыре строительных блока продуктивности — это желание, стратегия, фокус и ритм.Когда вы сделаете это правильно, наличие планировщика производительности или журнала обеспечит структуру, которая поможет вам не сбиться с пути.

Блок № 1: Желание

Каким-то образом, преследуя все наши цели, мы накапливаем идеи и дела, которыми на самом деле не увлечены и к которым не стремимся. Они пробираются внутрь и отвлекают нас от действительно важных вещей.

В основе высокой производительности лежит желание. Не так много маленьких желаний, но всеобъемлющая мать желаний .Желание, которое вы чувствуете внутренне, желание, которое исходит из вашей души, а не вашей логики, — это то, что вам нужно задействовать, если вы хотите повысить свою продуктивность.

Планировщик продуктивности — это просто отвлечение, если вы не понимаете, для чего все это нужно. Однако при желании ваш планировщик продуктивности предоставляет направляющие для достижения ваших целей.

Блок № 2: Стратегия

Как только вы определитесь со своим всеобъемлющим желанием, вам нужно организовать свои шаги, чтобы достичь его.Назовем это «стратегией». Стратегия похожа на сборку пазла. Вы должны сначала перевернуть все части, чтобы увидеть узоры, цвета, соединения и найти границы.

В бизнесе и жизни мы часто пытаемся собрать нашу «головоломку», не переворачивая все части. Мы вносим много вещей в наши списки дел и забиваем наших планировщиков вещами, которые не важны для общей картины нашей головоломки.

Стратегия заключается в том, чтобы потратить время на то, чтобы выкинуть из головы все вещи, связанные с вашей целью, а затем найти закономерности и приоритеты.Перевернув эти кусочки головоломки, вы начнете видеть более важные задачи, которые решают менее важные задачи или делают менее важные задачи неактуальными.

В бестселлере « The One Thing», главный вопрос, которому они учат, звучит так:

«Что Единственное, что я могу сделать, чтобы все остальное было проще или ненужнее?»

Это основа стратегии и организации того, что поражает вашего планировщика, а что нет.

Блок № 3: Фокус

Определив приоритеты, теперь вы можете сосредоточиться на Одном, что делает все остальное проще или ненужным.Вот где ваши планировщики продуктивности и журналы помогут вам удержать линию.

Поскольку вы уже перевернули кусочки пазла, вас не отвлекают новые блестящие предметы. Если появятся новые идеи, а они появятся, вы лучше увидите, как и где они вписываются в общую картину вашего желания и стратегии, что позволит вам вернуться назад и сосредоточиться на своем Едином Вещи.

Блок № 4: Ритм

Последний строительный блок продуктивности — ритм. В жизни и в работе есть ритм, который лучше всего подходит вам.Когда вы находите этот ритм, время останавливается, продуктивность легка, а работа приносит радость.

Некоторые называют это потоком. По мере того, как вы оттачиваете свое самосознание относительно своего идеального ритма, вы обнаружите, что катаетесь по потоку чаще и получаете свою продуктивность.

Без этих четырех строительных блоков продуктивности вы похожи на художника с кистью, не имеющей представления, как с ее помощью создавать то, что вам нравится. Но используйте эти четыре строительных блока и вы сможете сделать больше за меньшее время.

Итог

Ваша жизнь — это ваше искусство. Каждый день у вас есть шанс создать что-то удивительное. Понимая и используя четыре строительных блока продуктивности, вы настроите себя на успех независимо от того, какой планировщик или «кисть» вы выберете.

По мере того, как вы экспериментируете с разными планировщиками, вы сужаете, какой из них лучше всего подходит для вас, и ускоряете свой путь к разрушению Вселенной.

Дополнительные инструменты для повышения вашей производительности

Изображение предоставлено Анете Лусиня через unsplash.com

Почему вам никогда не хватает времени

Прямо сейчас я чувствую напряжение в животе. Сегодня утром мне позвонил близкий друг, который нуждался в поддержке, что помешало мне начать эту статью. В любой момент я ожидаю, что один из моих коллег напишет мне электронное письмо с просьбой помочь с выполнением задания в последний момент.И я собираюсь покинуть свой рабочий стол пораньше на прием к дантисту, после чего я спешу домой, чтобы приготовить поздний ужин.

У меня цейтнот, и я знаю, что я не один. Если вы женщина, или родитель-одиночка, или практически любой человек, живущий в современном американском обществе, вы, вероятно, тоже. Когда исследователи опросили американцев до 2011 года, около половины заявили, что у них почти никогда не было свободного времени, а две трети заявили, что иногда или всегда чувствовали себя торопливыми (хотя более недавнее исследование предполагает, что ситуация может немного улучшиться).

Как пишут исследовательница Кэсси Могилнер и ее коллеги в статье 2012 года: «Поскольку часы бодрствования в основном расходуются на работу, драгоценные минуты остаются для ежедневного списка дел, включая упражнения, уборку и общение с друзьями и семьей».

Рекламное объявление Икс

Meet the Greater Good Toolkit

От GGSC на вашу книжную полку: 30 научно обоснованных инструментов для благополучия.

На первый взгляд проблема кажется простой. Цейтнот сводится к его нехватке, верно? Отчасти.Такое ощущение, что у нас нет достаточно времени, чтобы делать то, что мы хотим, но оказывается, что чувств, и , достаточно и желаний, в некоторой степени субъективны.

С 1965 по 2003 год средняя продолжительность рабочей недели в Америке фактически сократилась на три часа, а время досуга увеличилось. А во многих странах развитого мира с тех пор рабочая неделя стала еще короче. В одном исследовании с участием более 7000 работающих австралийцев исследователи заявили, что цейтнот — это «иллюзия.Они оценили, сколько времени необходимо для элементарной жизни — часы оплачиваемой работы, работы по дому и личной гигиены — и сравнили это с тем, сколько свободного времени было у людей в их реальном расписании. Оказывается, было большое несоответствие, которое было наиболее значительным для домохозяйств без детей и наименьшим для родителей-одиночек.

«Те, кто больше всего перегружен работой — те, у кого меньше всего« свободного времени », — в основном делают это сами», — пишут исследователи. Другими словами, теоретически мы могли бы тратить меньше часов на зарабатывание денег, уборку пылесосом и мытье посуды, приготовление пищи и еду, и мы бы не перегрузились.

Хотя вы, возможно, не хотите жить чуть выше черты бедности или уделять своим детям как можно меньше внимания, важен более широкий момент: сжатый временной стресс связан с тем, что мы ценим, и временем, которое мы им уделяем. И, как показывают другие исследования, это также связано с нашим отношением и мышлением ко времени. Вместо того, чтобы всегда винить часы, мы можем найти корни временного кризиса глубоко в нашей собственной психологии. Вот несколько научных идей, которые помогут вам отличить реальное давление секундомера от ненужного давления, которое вы можете оказывать на себя.

1. Удовольствие и страсть

В исследовании 2004 года, в котором приняли участие около 800 работающих людей в Огайо, исследователи столкнулись с загадкой.

Когда женщины выполняли более 10 часов работы по дому в неделю, они чувствовали себя более ограниченными во времени и, в свою очередь, более подавленными. Но когда мужчины выполняли такую ​​же работу по дому, они этого не делали. Похожая картина проявилась и в волонтерстве: мужчины, которые больше были волонтерами, были менее подавлены, но женщины испытывали стресс во времени и, похоже, не получали такой большой пользы.

Объяснение, которое придумали исследователи, подкрепленное рассказами людей о том, как они проводят свое время, заключалось в том, что мужчины, как правило, больше занимаются домашней работой и занимаются волонтерством. Они косят траву и тренируют футбольные команды; они входят в поток и испытывают чувство выполненного долга. С другой стороны, женщины часто заняты мелкими повторяющимися повседневными делами и обслуживанием: меньше аплодисментов и приветствий, а больше они стараются не заснуть на школьных собраниях.

Неудивительно, что день, наполненный несколько увлекательными делами, кажется менее загруженным и напряженным, чем день тяжелой работы.Если время летит (в хорошем смысле), когда вы развлекаетесь, кажется, что время летит (в плохом смысле), когда вам не весело. Этот субъективный элемент мог создать ощущение нехватки времени у женщин, участвовавших в исследовании, даже если активность мужчин была равна или превышала их в часах.

Аналогичный эффект имеет место и при работе. В одном исследовании исследователи опросили более 2500 сотрудников технологической компании и компании, предоставляющей финансовые услуги. Они обнаружили, что более увлеченные люди, которые стремятся делать то, что для них важно на работе, не так спешат и измотаны, как другие.

Если вы чувствуете, что у вас мало времени, возможно, вам просто не нравятся занятия, которые заполняют ваш график. Иногда жизнь может быть такой же, но если вы чувствуете себя подавленным, возможно, стоит добавить к вашему дню еще кое-что — то, что удерживает вас вовлеченным.

2. Внутренний конфликт

Почему страсть, кажется, освобождает наше время? Исследователи, наблюдавшие это явление, хотели выяснить, что же происходит на самом деле.

Они нашли ключ к разгадке, когда спросили сотрудников о том, насколько противоречивы или совпадают их цели.Сотрудники, которым не хватает энтузиазма, говорят, что их цели противоречат друг другу, они борются за время и внимание; например, стремление преуспеть на работе может затруднить возвращение домой на ужин с семьей. Но увлеченные сотрудники были разными: они видели свои цели в поддержке друг друга. В конце концов, здоровая домашняя еда и семейные узы могут дать им больше энергии и мотивации завтра.

Итак, цейтнот заключается не только в том, насколько приятны наши занятия, но и в том, насколько хорошо они сочетаются в наших головах.Одно исследование показало, что люди, которые просто думают о противоречивых целях — например, экономия денег против покупки хороших вещей или сохранение здоровья против вкусной еды — чувствуют больше стресса и беспокойства и, в свою очередь, сокращают время.

Профессор Нокс-колледжа Тим Кассер, эксперт по материализму, соавтор основополагающей статьи о нехватке времени, однажды пошутил: «Если бы каждый исследовательский проект, над которым я сейчас работаю, был бы кошкой, живущей в моем доме, это было бы очень ясно. что у меня была проблема. » Если ваш список дел похож на стадо голодных животных из семейства кошачьих, которые соревнуются за вашу банку еды, неудивительно, что вы перегружены.

Хотя мы можем свободно выбирать одни задачи на нашей тарелке, другие в значительной степени являются продуктом нашего общества или культуры, — говорит профессор Австралийского национального университета Линдалл Страздинс, который последние десять лет пытался показать, как нехватка времени имеет значение для здоровья человека и общества. Например, быть хорошей мамой в пригороде сегодня, похоже, означает возить детей по соседству с бесчисленными видами спорта и хобби.

«Если вы этого не сделаете, тогда вы почувствуете, что не соблюдаете один набор норм, но если вы не выполните [что-то еще], вы также не соблюдаете другой набор норм, — говорит Страздиньш.«У вас есть 24 часа … и вы дошли до точки, в которой просто не можете расширить свой день». Если вы чувствуете сильный внутренний конфликт по поводу задачи, вы можете просто отпустить ее.

3. Чувство контроля

Часто, когда мы оказываемся в ловушке временного конфликта, это происходит из-за каких-то внешних обязательств: встреча в детском саду наталкивается на важную встречу; ваша рабочая смена начинается в 9, но автобус опаздывает. Нехватка времени идет рука об руку с ощущением, что вы не контролируете собственное расписание.

В одном исследовании 2007 года исследователи опросили 35 работающих матерей с низким доходом, которые воспитывали хотя бы одного ребенка. Они попросили мам рассказать о том, как они провели предыдущий день и как им удается прокормить свои семьи в суматохе.

Исследователи смогли определить различные способы управления временем, некоторые из которых были более успешными, чем другие.

Наименее успешным был «реактивный» стиль, когда матери не чувствовали, что контролируют свои дни.Все эти матери чувствовали, что им не хватает времени, они были обязаны часам, не могли выполнить все, что хотели. Напротив, матери, которые придерживались «активного» временного стиля, добились определенных успехов в планировании, управлении и структурировании своих дней. Они чувствовали немного больше контроля над своим временем и немного меньше стресса от времени, чем реактивная группа.

«Люди часто жалуются на то, что они привязаны ко времени, не только потому, что они объективно заняты, но и потому, что они ощущают отсутствие контроля над своим временем», — исследователь Эшли В.Пишут Уилланс и ее коллеги. Такое восприятие может быть основано на наших жизненных обстоятельствах — потому что у нас есть часы работы, не подлежащие обсуждению, или дети, которые не любят спать всю ночь, — но это также может быть частью нашей психологии.

Согласно исследованиям, вместо того, чтобы воспринимать жизнь как хозяев своей судьбы, некоторые люди склонны чувствовать, что они находятся во власти внешних сил (и, следовательно, менее устойчивы к стрессу и более подавлены). Если это относится к вам, вам может быть труднее вернуть себе чувство контроля над своим расписанием.

В этом случае постарайтесь не спускать глаз с приза и сделайте все возможное, чтобы получить чувство контроля над своим временем. Делайте небольшие шаги, например, оптимизируйте свой список дел или потренируйтесь говорить «нет» людям, которые просят об одолжении.

4. Ценность вашего времени

Последний кусок головоломки, связанной с нехваткой времени, — это деньги, и это очень сложно. Если вы работаете на нескольких работах или не можете платить за няню, у вас наверняка не хватит времени. Но некоторые исследования показали, что люди с высокими доходами чувствуют себя особенно нехваткой времени, а люди, которые становятся богаче, нервничают еще больше, чем раньше.Даже , когда вы чувствуете себя богатым на — когда ваши сбережения находятся на верхней границе шкалы, которую вы заполняете, — может заставить вас чувствовать себя более спешащим.

«В таком обществе, как наше, основной ответ [для счастья] — это зарабатывать больше денег, покупать больше вещей», — говорит Кассер. «Мы пытаемся сказать, ну нет; на самом деле людям нужно больше времени ».

Почему изобилие денег может казаться дефицитом раз ? Одна из возможностей заключается в том, что у богатых людей есть так много возможностей, которые они могут сделать со своими деньгами, но лишь несколько часов вне работы, чтобы сделать это, предполагают исследователи Дэниел Хамермеш и Юнгмин Ли.Столько дорогих хобби, так мало времени!

«Те, кто больше всего перегружен работой — те, у кого меньше всего« свободного времени », — в основном делают это сами с собой»
―Исследователи Роберт Э. Гудин и др.

Но есть еще одна возможность: они просто больше дорожат своим временем. Если каждый час, который они не работают, равен 100 долларам, которые они могли бы заработать, им лучше использовать этот час как следует.

Как напоминают нам экономисты, когда чего-то не хватает, его стоимость повышается, но верно и обратное.Когда что-то ценно (например, время), мы воспринимаем его как дефицитный. В одном эксперименте исследователи попросили 67 студентов выполнить имитацию консультационной работы, за которую они «брали» 1,50 или 0,15 доллара за минуту. Студенты, которые брали 1,50 доллара, чувствовали себя более ограниченными во времени, хотя на самом деле они не собирались зарабатывать эти деньги! В другом эксперименте, когда людей просили рассчитать почасовую заработную плату, высокооплачиваемые работники чувствовали себя еще более голодными.

«Ощущение нехватки времени — это не просто функция индивидуальных различий, количественного количества времени, потраченного на работу, или даже условий труда людей, хотя эти факторы, безусловно, важны», — пишут исследователи Сэнфорд Э.ДеВо и Джеффри Пфеффер. «Нехватка времени, по крайней мере, частично является результатом психологических процессов и восприятия ценности времени».

Это все хорошие новости и плохие новости. Это означает, что наши усилия по оптимизации и планированию, планированию и рационализации могут не раскрыть суть проблемы. Но это также означает, что у нас может быть больше рычагов воздействия, чем мы думаем, даже если мы не можем выделить свободные часы, чтобы позвонить другу или добраться до стоматолога. Цейтнот — это неудобный разрыв между тем, как мы хотим проводить время — и как мы думаем, что это заставит нас чувствовать — и тем, как мы его тратим и чувствуем сейчас.Имея это в виду, мы могли бы найти немного места, чтобы дышать.

Почему у нас никогда не бывает достаточно времени и что с этим делать

Лео Бабаута

У всех, кого я знаю, есть эта проблема: кажется, в дне никогда не бывает достаточно времени для всего, что нам нужно или что мы хотим сделать.

У нас есть куча задач и проектов, бесконечные сообщения и электронные письма, на которые нужно отвечать, и даже если мы работаем сосредоточенно и не отвлекаясь (это огромное «если»)… времени не хватает.

Допустим, у вас есть время после работы и в выходные, чтобы заняться нерабочими вещами, такими как чтение, упражнения, медитация, изучение новых вещей и занятие хобби … ну, тогда вы обнаружите, что время, которое вы создаете для этого, никогда не бывает достаточно, у вас слишком много того, что вы хотите сделать, а времени все еще не хватает.

И это только важные вещи … в дополнение ко всему этому есть еда, сон, вождение и душ, есть пользование ванной, и просмотр телешоу, и новости, уборка и другие дела, мытье машины и оплата счета, покупка продуктов и приготовление еды, уплата налогов и регистрация автомобиля.Как все это впихнуть в то небольшое количество времени, которое у нас есть для работы и нерабочих задач и деятельности?

Времени всегда не хватает, и это чертовски утомляет всех нас .

Почему это? В чем дело? И что, черт возьми, мы можем с этим поделать?

Причина недостатка времени

Есть фиксированное количество времени. Этого не бывает ни «достаточно», ни «недостаточно» — так или иначе зависит только от наших ожиданий.

Если мы хотим сделать больше, чем возможно, за этот фиксированный промежуток времени, мы думаем, что этого недостаточно, потому что это не соответствовало нашим ожиданиям.Если нас устраивает, сколько мы можем сделать за установленный промежуток времени, этого достаточно.

Итак, это наши ожидания относительно того, сколько мы должны сделать за день.

Откуда берутся эти ожидания? Наши менеджеры? Общество? Наши родители? Сами? Конечно, ответ — все вышеперечисленное. Мы все заключили эти договоренности о том, сколько мы должны делать, и эти договоренности невозможно выполнить в то ограниченное количество времени, которое у нас есть.

Итак, практика заключается в том, чтобы отказаться от ошибочных соглашений о том, сколько мы должны сделать .

И вместо этого научитесь ценить время, которое у нас действительно есть, и ценить каждое действие, которое мы можем сделать за это время.

Я. Но… Мне нужно все это сделать

Вы можете возразить: бесконечный список того, что нужно сделать, еще предстоит решить!

Совершенно верно. Попробуйте провести этот эксперимент на неделю. : составьте список дел, расставьте приоритеты, выделите для них время в своем календаре. Теперь будьте абсолютно дисциплинированы и сосредоточены в каждом блоке, делая именно то, что планировали.Отрегулируйте блоки, когда узнаете, что забыли поесть, купить продукты и тому подобное. Но через неделю у вас будет гораздо больше представления о том, сколько вы на самом деле можете сделать.

Вы увидите, что это намного меньше, чем вы ожидаете. Мы излишне оптимистичны в отношении того, сколько мы можем сделать за день, за неделю .

Итак, если мы будем реалистами, то фактическое количество вещей, которые мы можем сделать за неделю, значительно сократится. Нам нужно начать с этого реалистичного признания. Давайте посмотрим, как это использовать на самом деле.

Как завершить работу

Теперь мы можем работать в этой реальности фиксированного времени и ограниченного количества вещей, которые мы можем сделать:

  1. Сначала узнайте, что нужно сделать . Что в вашем списке нужно сделать, несмотря ни на что? Например, вы можете перечислить такие вещи, как: душ, еда, сон, покупка продуктов, приготовление пищи, уборка, стирка одежды, поездка на работу, водить детей в школу и т. Д. У вас также могут быть некоторые не подлежащие обсуждению рабочие дела: встречи по понедельникам , ежедневные звонки и т. д.Сколько времени это займет? Рассчитайте это как можно лучше. Хорошая оценка — 8 часов сна, а затем 4-7 часов неработающих вещей (в зависимости от того, есть ли у вас семейные или другие повышенные нерабочие обязанности). Сколько у вас не подлежащих обсуждению рабочих вещей?
  2. Теперь узнайте, сколько времени у вас осталось . Допустим, у вас есть 8 часов сна, 4 часа нерабочего времени, не подлежащего обсуждению, и 1,5 часа работы, не подлежащего обсуждению … Таким образом, у вас остается 10,5 часов на каждый день. Для некоторых из вас, у кого больше вопросов, не подлежащих обсуждению (как на работе, так и не на работе), вы можете сократить время до 6 часов.Просто найди номер.
  3. Теперь спросите, как мне лучше всего использовать это время? Имея время, которое вы должны выделить для своей большой кучи задач и вещей, которые вы хотите сделать, прочитать и посмотреть … как вы лучше всего используете это время? Нет правильного ответа, задайте вопрос. Что касается меня, я трачу часть времени на написание, часть на ответы людям, часть на работу над одним проектом и часть на задачи администратора. Затем я выделяю время на медитацию, прогулки, упражнения, чтение и учебу, общение с близкими.Это мои приоритеты.
  4. Взять и заблокировать . С помощью этого списка приоритетов вы можете ограничить свое время. Вы можете обойтись и без этого, но это способ сэкономить ваше ограниченное время. И защищайте то, что вы считаете самым важным. Это все, что у вас есть, и вы можете использовать это как можно лучше. Это все, что вы можете сделать за это время!
  5. Теперь работайте и действуйте с признательностью и целеустремленностью . В каждом блоке погрузитесь в действие. На самом деле будьте рядом с этой задачей, потому что вы решили включить ее в свое ограниченное время, поэтому она должна быть важной.Цените эту задачу и цените пространство, которое вы для нее освободили. (Подробнее в следующем разделе.)

Конечно, все вышеперечисленное будет выполнено не идеально. Мы все равно будем стараться слишком много влезать. Но, по крайней мере, это будет более реалистично, и со временем вы сможете перестать пытаться втиснуть так много в свои временные блоки. Вы узнаете, что в этих блоках не успеете сделать столько, сколько надеетесь. Но с практикой мы можем признать, что этого достаточно.

Работа с признательностью и вниманием

Вы все равно захотите втиснуть больше в то ограниченное время, которое у вас есть — это наша природа.

Но хорошо осознавать, что это происходит из-за того, что мы не ценим время, которое у нас есть. Достаточно. Время, которое у нас есть, — драгоценный дар, и мы можем ценить его таким, какое оно есть, не нуждаясь в чем-то большем.

Итак, секрет в том, чтобы работать и действовать с признательностью и целеустремленностью. Цените пространства, которые у нас есть — у нас их не так много — они драгоценны и красивы. Можете ли вы любить их такими, какие они есть?

Полностью справиться с задачей, не позволяя себе отвлекаться.Это достаточно важно, чтобы включить его в наш ограниченный день, поэтому достаточно важно, чтобы мы уделяли ему все внимание и преданность.

Расслабьтесь в каждом пространстве, в каждой задаче, в каждом действии, научившись любить это таким, какое оно есть. Не беспокоиться обо всем, что мы не делаем, а вместо этого ценить то, что мы, , делаем .

Какой подарок — это задание, этот поступок, этот момент! Я полностью посвящу себя этому, из любви.

шт. Если вы готовы прожить свою жизнь целенаправленно, тренируйтесь вместе со мной по моей программе бесстрашного обучения или посмотрите мое последнее творение:

Учебный пакет «Бесстрашная цель»: система неуверенности в вашей значимой работе

Недостаточно времени в сутках? Задайте себе эти 50 сложных вопросов, чтобы выяснить, почему

Несомненно, одна из самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются предприниматели, — это «нехватка времени.«Тем не менее, как получается, что некоторые люди достигают гораздо большего, чем другие, когда мы все разделяем одни и те же 24 часа? Это не потому, что они используют инструменты управления временем, чтобы не сбиться с пути. Нет, это потому, что у них высокий уровень осведомленности и уважать свое время — и учить других уважать его.

Если вы боретесь с синдромом нехватки часов в день, задайте себе эти вопросы, чтобы определить по крайней мере три модели, которые поглощают ваше время. Затем возьмите на себя обязательство изменить их. От старых привычек трудно избавиться, поэтому подумайте о найме бизнес-тренера или партнера, который поможет вам не сбиться с пути.

1. Есть ли у меня ясность в отношении моего видения, целей и повседневных задач? (Отсутствие ясности приводит к откладыванию на потом и путанице.)

2. Не набиваю ли я в свои дни слишком много дел, создавая нереалистичные ожидания?

3. Могу ли я слишком часто отвлекаться от сотрудников, потенциальных клиентов, клиентов, друзей и семьи?

4. Ставлю ли я строгие границы в свое время и сообщаю другим, что они собой представляют?

5. Соблюдаю ли я свои границы или делаю слишком много исключений?

6.Много ли я разговариваю, превращая разговоры в часовые чаты, когда в этом нет необходимости? (Как всегда.)

7. Могу ли я мастерски выполнять многозадачность? (Постоянная многозадачность отрицательно сказывается на производительности.)

8. Люблю ли я адреналин от чрезмерной занятости?

9. Разве мне комфортнее жить в хаосе, чем успокаивать свой разум?

10. Мне действительно сложно сказать «нет»?

11. Принимаю ли я работу и клиентов, которые не соответствуют моей идеальной модели?

12.Часто ли я оказываюсь в затруднительном положении при завершении клиентских проектов из-за того, что теряю голову или не назначил реалистичный срок?

13. Сколько часов в день я без нужды провожу в социальных сетях?

14. Есть ли у меня системы для повторяющихся задач?

15. Насколько я организован?

16. Сохраняю ли я контроль почти над всем, потому что считаю, что никто другой тоже не может этого сделать?

17. Готовлюсь ли я к звонкам с потенциальными клиентами или встречам с клиентами из-за того, что боюсь не знать всего, что «должен» знать?

18.Верю ли я, что не могу позволить себе нанять кого-то, кто мне поможет? (Вы не можете позволить себе этого не делать.)

19. Действительно ли я верю, что у меня недостаточно времени, чтобы достичь того, что могу сделать только я? (Мы создаем условия, которые мы считаем правдой.)

20. Могу ли я каждый день оставлять свободное место в своем расписании, чтобы справляться с неожиданностями? (Избегайте планировать себя один за другим в течение всего дня.)

21. Могу ли я бросить все, чтобы справиться с чужими проблемами? (Есть ли что-нибудь действительно срочное?)

22.Есть ли у меня система для решения неожиданных проблем организованным и эффективным способом, чтобы уменьшить их влияние на мои приоритеты?

23. Регулярно ли я отслеживаю свое время, чтобы лучше понимать свои сильные и слабые стороны в категории управления временем?

24. Распределяю ли я звонки по определенным дням и временным интервалам, чтобы избежать 30- и 60-минутных перерывов между ними? (Серьезно, в этот промежуток времени не делается ничего важного.)

25. Назначаю ли я определенные дни и временные рамки для конкретных задач (напр.г., вторник утром для звонков по продажам, 12 часов вечера. до 13:00 каждый день, чтобы отвечать на звонки и электронные письма, утром в четверг, чтобы писать в блогах или заниматься маркетингом)?

26. Откладываю ли я важные дела на потом?

27. Какова моя система взглядов на деньги? Чувствую ли я, что этого никогда не будет достаточно? (Это приводит к неправильным решениям, основанным на страхе, а не на логике.)

28. Беру ли я трубку каждый раз, когда он звонит, и отвечаю ли мне на каждое электронное письмо, когда оно приходит?

29.Я откажусь от всего ради одного или двух самых требовательных клиентов? (Плохая идея!)

30. Хорошо ли я обучаю своих сотрудников, чтобы им не приходилось задавать постоянные вопросы?

31. Могу ли я передать больше обязанностей по мере того, как мои сотрудники растут в своих знаниях и способностях?

32. Регулярно ли я встречаюсь со своими сотрудниками, чтобы все были на одной странице? (Это предотвращает возникновение многих проблем и ошибок.)

33. Создал ли я культуру лояльности и доверия? (Сотрудники, которые испытывают положительную культуру компании, работают намного эффективнее.)

34. Могу ли я уволить сотрудников, показавших плохую работу?

35. Живу ли я в страхе, что один или несколько моих самых ценных сотрудников покинут компанию? (Незаменимых нет.)

36. Поручаю ли я своим сотрудникам документировать процедуры, чтобы не возникало кризиса каждый раз, когда кто-то уходит из компании? (Это также увеличивает стоимость вашей компании.)

37. Хочу ли я, чтобы я нравился всем? (Вы потратите слишком много времени и сделаете слишком много исключений, чтобы кого-то завоевать.)

a) Вести бизнес, который позволяет мне гибко общаться с детьми, когда мне нужно / когда я хочу, особенно в летние месяцы?

б.) Жить в стрессе и хаосе, пытаясь втиснуть рабочие задачи между потребностями и желаниями моих детей?

c.) Попросить или нанять помощь, чтобы я мог сосредоточиться на своем бизнесе без перебоев и получать удовольствие от времени, которое провожу со своими детьми?

39. Знаю ли я, какое у меня «прайм-тайм», и использую его для достижения целей, требующих высокого уровня энергии и творчества? (Выполняйте задачи, на которые уходит больше энергии, в те часы, когда вы обычно чувствуете себя более энергичными.)

40. Есть ли у меня доказательства того, что моя бизнес-модель может быть высокорентабельной, как сейчас, или возможно, что я крутю колеса вместо того, чтобы определять новый путь?

41. Я по-прежнему увлечен своей работой или я слишком устал, чтобы чувствовать себя воодушевленным своей страстью? (Пришло время выяснить, что питает ваше пламя, и вернуться к нему.)

42. Планирую ли я свою неделю и пересматриваю свой список дел в первую очередь утром или накануне вечером?

43. Есть ли у меня здоровый утренний распорядок дня, который вдохновляет и заряжает меня энергией, или я должен лежать в постели, читая электронные письма, прежде чем мои ноги коснутся земли?

44.Есть ли у меня твердые цели и задачи и я знаю, как их достичь? (Отсутствие ясности — одна из главных причин плохого управления временем.)

45. Придумываю ли я все время новые и удивительные идеи и отказываюсь от своих текущих целей, чтобы исследовать эти яркие и блестящие объекты?

46. Могу ли я прерывать свой рабочий день, чтобы выполнить домашние дела, или слишком много выполняю личные дела?

47. Могу ли я позволить другим обращаться со мной, как будто у меня нет работы, просто потому, что я работаю из дома?

48.Беру ли я хотя бы один отпуск в год? (Выгорание ведет к снижению продуктивности.)

49. Живу ли я постоянно с чувством вины из-за того, что не провожу достаточно времени с семьей или чем-то еще? (Негативные эмоции захватывают разум и давят на нас.)

50. Инвестирую ли я в себя и свой бизнес, консультируясь с экспертами, или я думаю, что знаю все?

Нет ничего, что нельзя было бы улучшить или изменить. Вам просто нужно поверить в себя, отпустить иллюзию полного контроля и попросить о помощи.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

это не плохой тайм-менеджмент)

Мы все говорили, что у нас нет времени. Ношение креативной / маркетинговой / финансовой шляпы заставляет вас работать много часов, иногда за небольшую плату или бесплатно, в зависимости от выполняемой задачи.

Вы можете даже нанять людей, которые будут освобождать вас от занятий тем, что у вас хорошо получается.

Но по какой-то причине вам все еще кажется, что в дне просто недостаточно времени, чтобы проводить с близкими вам людьми.Работать над этой прекрасной маркетинговой идеей. Делать то, что имеет значение.

Хуже того, когда вы, наконец, находите время, чтобы сделать то, о чем мечтали, вы не получаете удовольствия от жизни.

Почему?

Потому что время — не враг.

Управление временем и управление энергией

Настоящая причина того, что вы так себя чувствуете, не во времени.

Psst … Может ли текстовое сообщение помочь вам заработать 100 тысяч долларов в качестве фрилансера? Узнай здесь…

Да, это правда, что вам нужна эффективная система управления временем. Неправильно распорядившись своим временем, вы почувствуете усталость, стресс и усталость.

Но что действительно требует управления, так это ваша энергия.

[Tweet «То, что действительно требует управления, — это ваша энергия. #freelancing »]

Что это значит?

Ваша энергия разбита на несколько ключевых областей:

  • эмоции
  • разум
  • кузов
  • значений

Эмоциональная устойчивость

Управление эмоциями — ключ к управлению энергией.Вот несколько быстрых способов контролировать свои эмоции:

  • глубокое дыхание
  • выражая благодарность за других
  • изменить свои внутренние истории (не играть жертву и т. Д.)

Ежедневная практика этих вещей держит нас в равновесии и помогает избегать экстремальных максимумов или удручающих минимумов, которые могут испортить наш рабочий процесс.

Подробнее о том, как сохранять эмоции и избегать выгорания, читайте здесь:

Острота психики

Ваша способность сосредотачиваться напрямую влияет на то, сколько вы делаете ежедневно.Вот несколько практических способов, которые помогут вам сосредоточиться на поставленной задаче:

  • работа в зоне, свободной от отвлекающих факторов
  • отключить или приостановить электронную почту
  • делать только одно дело за раз

Оставайтесь сосредоточенными и не выполняйте несколько задач одновременно; ваша энергия зависит от этого.

Чтобы узнать больше о фокусировке и продуктивности, ознакомьтесь с этими публикациями:

Физическое здоровье

Взлом роста в наши дни в моде. Иногда мы так заняты изучением новейших тенденций и методов, что забываем об основах:

  • высыпайтесь
  • упражнения каждый день
  • Пейте много воды
  • хорошо питаться
  • делайте частые перерывы

Когда мы по-настоящему заняты проектом, возникает соблазн продлить обед и работать прямо в вечерние часы.Когда мы «в зоне», остановка, конечно, прервет наш поток, но бывают и другие моменты, когда нам нужно остановиться.

Всего за 5 минут мы сможем прояснить мысли на достаточно долгое время, чтобы вернуться к проекту с новой точки зрения.

[Tweet «Всего лишь 5-минутный перерыв может дать вам свежий взгляд. #creativejobs »]

Узнайте больше об отличных методах расслабления / снятия стресса для всех, кто умеет делать все!

Значения

Очень важно расставить приоритеты в жизни, чтобы они не противоречили вашим ценностям.

(Мы уже говорили о том, чтобы работать с компанией, чей продукт или услуга противоречит тому, во что вы верите.)

Чем больше вы идете на компромисс, тем меньше вы будете радоваться ежедневной работе.

Так что заранее знайте, сколько времени вы готовы посвятить своему бизнесу. Будьте предельно честны, иначе вам захочется провести день в парке, когда вы окажетесь в ловушке, работая над другим срочным проектом.

Заключительные мысли

Перед тем, как загрузить последнюю версию шаблона тайм-менеджмента, взгляните на свой уровень энергии.

  • Что для вас важно?
  • Какие привычки у вас выработались, чтобы управлять своей энергией?
  • Где можно улучшить?

Делитесь своими советами, историями и успехами в комментариях!


Вести беседу…

Почти 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе на Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!


Автор: Шэрон МакЭлви Шэрон МакЭлви — копирайтер и внештатный бизнес-тренер, призванный помогать людям лучше зарабатывать реальные деньги, занимаясь любимым делом.Посетите ее бесплатный электронный курс, чтобы заработать дополнительно 1000 долларов в следующие 30 дней.

Как справиться с чувством, что «времени никогда не бывает»

Как часто вы чувствуете, что просто не хватает времени? Несмотря на то, что вы пытаетесь использовать все описанные в книге техники тайм-менеджмента и стратегии продуктивности, не можете ли вы избавиться от ощущения, что время ускользает? Это называется тревогой времени .

Подобно стыду за продуктивность — ощущение, что вы никогда не делали достаточно — временное беспокойство возникает, когда вы чувствуете, что у вас никогда не бывает достаточно времени для достижения своих целей или что вы не максимально используете время, которое есть у на .

Время — это то, что мы хотим больше всего, но то, что мы используем хуже всего.

Уильям Пенн

В нашем мире, помешанном на продуктивности, время от времени часто бывает перегружено своим расписанием и загруженностью.

Но временная тревога — это больше, чем кратковременный всплеск стресса в течение рабочего дня. Это эмоциональный призрак, который преследует ваши дни, заставляет откладывать выполнение важных задач и даже может привести к выгоранию.

В отличие от других аспектов нашей жизни, временем нельзя управлять.Итак, как вы можете избавиться от беспокойства, связанного с неконтролируемой природой времени, и научиться хорошо относиться к себе и своей работе?

Что такое временное беспокойство? Почему вы не можете перестать думать о том, как мало у вас времени

Беспокойство о времени — это ужасное чувство, что у вас никогда не бывает достаточно времени и вы не делаете достаточно того времени, которое есть у вас . Но чтобы понять, почему вы так себя чувствуете, вам сначала нужно понять вашу связь со временем.

В детстве время обычно не имеет для нас большого значения.Да, мы немного придерживаемся расписания. Но по большей части нам осталось заполнить долгие, неструктурированные дни играми и обучением.

Однако по мере того, как мы становимся подростками, время начинает приобретать значение. У нас есть школа, спорт, хобби и друзья. Более того, нам часто говорят, что «потеря времени напрасно сейчас разрушит наше будущее».

Затем, внезапно, время становится нашим самым важным дефицитным ресурсом и . Став взрослыми, у нас есть колледж, работа, семья и другие серьезные обязанности, которые требуют нашего времени и внимания.

По мере того, как мы становимся старше, время становится чем-то, что нам не только нужно рассматривать как , но и пытаться контролировать .

Но вот ирония: чем больше мы сосредотачиваемся на ограниченном времени, которое у нас есть, тем более ограниченным кажется наше время .

Чем больше мы сосредотачиваемся на ограниченном времени, которое у нас есть, тем более ограниченным кажется наше время .

Другими словами, чем больше вы беспокоитесь о времени, тем больше время кажется вам чем-то, о чем вам нужно беспокоиться.

В этом смысле тревога времени очень похожа на проблему розового носорога.

Если я попрошу вас , а не , подумать о розовом носороге, это будет первое, что придет вам в голову.

Психологи называют этот теорией иронического процесса — процессом, при котором преднамеренная попытка подавить определенные мысли с большей вероятностью заставляет их всплыть на поверхность.

Вот почему вы не можете сказать кому-нибудь , просто перестаньте беспокоиться о времени .Чем больше вы пытаетесь остановить беспокойство о времени, тем больше вы будете беспокоиться об этом.

Три типа беспокойства по поводу времени, которые влияют на ваше настоящее, будущее и общее счастье

Вместо того, чтобы игнорировать временную тревогу, вам нужно понять, как она влияет на ваши мысли, поведение и даже привычки. Это потому, что беспокойство о времени влияет на наше мышление не только из-за стресса из-за повседневного графика.

На самом деле беспокойство о времени проявляется по-разному. Вот несколько примеров:

  1. Ежедневное беспокойство о времени: Это ощущение, что в вашем дне никогда не бывает достаточно времени.Вы чувствуете спешку. Подчеркнул. Перегруженный.
  2. Беспокойство о будущем времени: Это «А что, если?» Разрушают ваш мозг. Вы чувствуете себя парализованным, обдумывая все, что может или не может случиться в будущем, в зависимости от ваших действий сегодня.
  3. Экзистенциальная тревога времени: Это общая тревога, связанная с ограниченным временем жизни. Независимо от того, насколько вы мчитесь вперед или продвигаетесь вперед, финишная черта одна.

Сейчас как никогда мы требуем, чтобы наше время было осмысленным.Это выражается в беспокойстве о том, как мы проводим время сегодня, а также о том, как эти действия повлияют на наше будущее.

Обычный ответ — сосредоточиться на том, что вы делаете прямо сейчас.

Создайте расписание, которое поддерживает все ваши цели. Выработайте лучшие привычки и устраните отвлекающие факторы, которые тратят ваше время. Научитесь лучше оценивать проекты. Расставьте приоритеты в важной работе, чтобы в конце дня вы чувствовали себя выполненным.

И хотя все эти стратегии работают, помогают вам лучше использовать свое время, они не решают основную проблему.

Как справиться с беспокойством по поводу времени (раз и навсегда)

Преодоление беспокойства, связанного со временем, сводится к осознанию, пониманию и действию.

В этом смысле RescueTime был создан, чтобы помочь людям справиться с беспокойством по поводу времени. Мы видели, как наши друзья и коллеги постоянно доходили до конца рабочего дня и спрашивали: «Куда делось мое время?»

RescueTime наблюдает за тем, как вы проводите время в приложениях, на веб-сайтах и ​​проектах, и предоставляет подробные отчеты о ваших привычках. Это помогает пролить свет на то, куда уходит ваше время, что значительно помогает уменьшить беспокойство, связанное с временем.

Но может ли слишком много наблюдения за тем, куда на самом деле уходит ваше время. добавить к вашему беспокойству о времени?

Короткий ответ — да. Одержимость любым аспектом своей жизни приведет к тревоге и стрессу, и время ничем не отличается.

Тем не менее, не знает , куда уходит ваше время, также вызывает стресс и может быть, в первую очередь, одной из причин беспокойства о времени.

Думайте об этом как о человеке, сидящем на диете, желающем похудеть.Зацикливание на каждой калории и углеводах вызывает стресс и непосильно. Но игнорирование того, что вы едите, не принесет желаемых результатов. Все дело в том, чтобы найти баланс между осознанием и действием, чтобы вы могли продолжать жить своей жизнью.

Если вы хотите избавиться от беспокойства, связанного с временем, и почувствовать себя лучше в повседневной жизни, вот несколько стратегий, которые стоит попробовать.

1. Признайте свою связь со временем

Вы, наверное, давно не задумывались о том, что время для вас значит (если вообще!)

Но беспокойство о времени нарастает, когда мы игнорируем или пытаемся манипулировать тем, как время влияет на наш день.Для начала вам нужно принять некоторые истины о времени:

  1. Время существует
  2. Вы не можете остановить движение времени или замедлить его
  3. Все, что вы контролируете, — это то, что вы делаете в будущем жизнь — мощный способ подавить беспокойство и начать двигаться вперед.

    2. Спросите, что для вас «хорошо проведенное время»

    Беспокойство о времени возникает из-за ощущения, что вы не проводите время наилучшим образом.Но знаете ли вы, , действительно, , что такое «лучший из возможных способов»?

    Сначала спросите себя, как выглядит хороший день?

    Какие задачи на работе приводят вас в состояние потока?

    Чем вы увлекаетесь в данный момент вне работы? Не только потому, что они помогают «выключить» разум?

    Если это помогает стимулировать идеи, перечислите действия по категориям из теории Дариуса Фору «Шесть спиц»:

    1. Тело: Что вы любите делать, чтобы чувствовать себя здоровым и активным?
    2. Mind: Что побуждает ваш разум в хорошем смысле этого слова?
    3. Любовь: С кем ты любишь проводить время?
    4. Работа: Какая работа или задачи доставляют вам удовольствие?
    5. Деньги: Как вы хотите использовать деньги, которые у вас есть у ?
    6. Играть: Какие хобби или отдых вам нравятся?

    3.Разберитесь в ошибке планирования (и почему у вас меньше времени, чем вы думаете!)

    Если вы не будете осторожны, перечисление множества занятий может привести к еще большему беспокойству о времени. Вместо этого цель состоит в том, чтобы реалистично оценивать, что вы, , можете сделать, , с тем временем, которое у вас есть.

    К сожалению, большинство из нас очень плохо умеет планировать. Мы считаем, что 8 часов работы означают, что у нас есть 8 часов времени для планирования. Тем не менее, исследование за исследованием показывает , большинство людей имеют в лучшем случае 2,5 часа действительно продуктивного времени в день .

    Мы считаем, что 8 часов работы означают, что у нас есть 8 часов времени для планирования. Тем не менее, исследование за исследованием показывает , большинство людей имеют в лучшем случае 2,5 часа действительно продуктивного времени в день .

    Здесь мы написали полное руководство по ошибкам планирования. Однако все сводится к тому, что на работе большинство людей тратят:

    .
    • 15% своего времени на собраниях
    • 25-30% своего компьютерного времени на электронную почту, чат и видеозвонки
    • 40% своего времени многозадачность и работа неоптимально

    И это не так. Включите время, потраченное на перерывы (которые необходимы!) или на нерабочую деятельность.

    То же, наверное, можно сказать и о вашем времени вне работы. У вас может быть 5 часов между тем, как вы вернетесь домой, и тем, когда вы ложитесь спать, но учитываете ли вы такие вещи, как посуда, покупки, уборка и т. Д.?

    Это не означает, что вы еще больше нервничаете, а скорее, чтобы помочь вам понять, что у вас есть ограничения, с которыми вы должны работать. Время не может быть растянуто, чтобы заполнить ваш список дел.

    4. Освободите место для важных вещей (и просто делайте их!)

    Временное беспокойство может парализовать.Но худшее, что вы можете сделать, — это расслабиться и ждать, пока появится мотивация провести время лучше.

    Напротив, психологи обнаружили, что мотивация не предшествует действию, действие предшествует мотивации.

    Другими словами, чтобы чувствовать себя мотивированным и счастливым, нужно действовать.

    Посмотрите на то, что вы потратили время с пользой, и решите, как они впишутся в ваш день. Это не обязательно означает, что нужно назначать для них определенное время (хотя многие люди делают это с большим успехом).

    Вместо этого подумайте о том, как ваши наиболее значимые задачи впишутся в реальных дней.

    Будете ли вы делать их утром перед работой? Едешь на работу? После ужина, когда дети спят? Освободите для них место, и время само разберется.

    Когда вы смиритесь с ограниченным количеством времени, вам будет проще выключить телевизор, выйти из Твиттера и заняться делами, которые доставляют вам удовольствие.

    Подобное обдумывание дня также поможет вам избавиться от траты времени и отвлекающих факторов, которые усугубляют беспокойство.Когда вы смиритесь с ограниченным запасом времени и тем, что действительно важно, вам будет легче выключить телевизор, выйти из Твиттера и заняться делами, которые доставляют вам удовольствие.

    5. Старайтесь быть «Satisficer» вместо «Maximiser»

    Часто упускаемый из виду аспект беспокойства о времени — это то, как мы думаем о будущем. Многие из нас беспокоятся о том, чтобы сделать лучший выбор. Но «идеального» решения не существует.

    Психологи выделили два типа лиц, принимающих решения:

    1. Максимизаторы стремятся сделать выбор, который в дальнейшем принесет им максимальную выгоду.
    2. Satisficers делают выбор в соответствии со своими текущими критериями и не более того.

    Попытка максимально использовать свое время сегодня, завтра и каждый день после приведет только к еще большему беспокойству о времени. Вместо этого посмотрите на свое время, хорошо потраченное на занятия и реалистичный график, и решите, что лучше всего подходит сейчас .

    (Если это помогает, исследования показали, что максимизаторы на самом деле часто делают худших вариантов и при этом страдают от стресса и беспокойства.)

    Время продолжает идти. Мы просто едем.

    Мы все хотим проводить время наилучшим образом. Но стресс, который у нас есть в течение секунд и минут, приносит нам больше вреда, чем пользы.

    Как писала писательница Мария Эджворт еще в 1800-х годах:

    «Если мы позаботимся о моментах, годы позаботятся сами о себе».

    Относитесь реалистично к своему времени, знайте, что заставляет вас чувствовать себя успешным, а все остальное позаботится само.

    Вы когда-нибудь сталкивались с беспокойством по поводу времени? Как вы преодолели чувство, будто вам никогда не хватает времени? Дайте нам знать в комментариях ниже!

    Не хватает времени? Вот 15 простых способов, как найти больше времени

    я знаю, что у тебя есть сотни вещей, которые ты желаешь ты мог бы заниматься своей жизнью, но ты просто не можешь найти время, верно? Ты хочешь читать книгу, учиться готовить, смотреть драматический сериал, заниматься спортом, заниматься йогой, гулять вашей собаке, создайте бизнес и при этом сможете проводить время со своими семья.Но тебе просто не хватает времени для всего этого.

    правда в том, что у всех нас есть 24 часа в сутки. Независимо от того, кто ты, будь ты Билл Гейтс или президент страны, у вас есть 24 часа в сутки.

    Так вы должны понимать, что это не значит, что у вас недостаточно времени, вместо этого, это потому, что вы действительно не знаете, как управлять собой и своим временем. После все, каждому из нас уделялось одинаковое количество времени каждый день.

    Некоторые люди использовали свое время, чтобы делать то, что им нравится, строить предприятия, которыми они увлечены, и живут той жизнью, о которой мечтают.

    Вкл. с другой стороны, есть люди, которые позволяли постоянным требованиям своих живет, чтобы давить на них. Они позволяют жизни происходить с ними, а не забирают контролировать время и жить той жизнью, которую они хотели.

    Ваш миссия состоит в том, чтобы превратить вашу жизнь из второй группы в первую. Ты хочешь чтобы вернуть свое время и свою жизнь. Вы хотите эффективно использовать свое время и живи на полную катушку.

    Подробнее что важно, вы хотите найти больше времени и создать жизнь, которой вам нравится жить.Итак, вот 15 маленьких советов, как вы можете найти больше времени в течение дня, чтобы построить тот образ жизни, который вам нужен.

    «Если вы любите жизнь, не теряйте время зря, потому что время — это то, из чего состоит жизнь».

    1. Сократите время, потраченное на ненужные дела

    Если вы хотите проводить больше времени в жизни, самый быстрый и простой способ сделать это — сократите время, потраченное на ненужные занятия.

    Узнать что-то вычеркнуть. Я имею в виду НЕ то, чтобы вычеркнуть это, потому что это сделано, но вычеркните это как не делайте этого.

    Там так много вещей, которые вы делаете в течение дня, и наверняка будет одно, что вам действительно не нужно делать это.

    Первый, выполнять свои рабочие задачи и избавляться от задач, которые не влияют на желаемый результат. Затем проведите свободное время и сократите время, которое на самом деле не доставляет удовольствия. Вот некоторые рекомендаций:

    Телевидение — Я больше не смотрю телевизор. я я смотрю фильмы, но я смотрю их только в кинотеатр.Если ты не можешь от этого избавиться полностью, решите сократить его, чтобы смотреть только те шоу, которые вам действительно нравятся.

    Социальные сети — Вам действительно нужно проверить обновляет и каждый час узнает, о чем говорят другие? Нет, не знаешь. Если вам не нужно работать в социальных сетях, тратьте на это меньше времени и вкладывайте свои время в другом месте.

    Игры — Мобильные игры сделали вещи нам проще, но обратная сторона медали в том, что мы тратим на них больше времени. Ты могут получать удовольствие от игр, но не тратьте на них слишком много времени.

    Работа по дому — Есть много способов сэкономить время на домашние дела, от того, чтобы держать вещи в порядке, до заранее готовить еду, вам просто нужно разобраться.

    Резка сэкономить время на ненужных занятиях — один из самых эффективных методов чтобы выделить больше времени в своем дне.

    Когда вы тратите меньше времени на непродуктивные задачи, тогда вы можете направить время на полезные и продуктивные задачи.

    2. Просыпайтесь рано и используйте свое утро

    Еще один хороший способ найти больше времени — встать рано и с умом использовать свое утро.У большинства из нас есть фиксированный утренний распорядок, потому что мы не так часто отвлекаемся по утрам.

    Следовательно, если вы можете проснуться на час раньше, подумайте, сколько вы можете сделать за год. У вас было бы 15 дополнительных дней в году, если бы вы каждый раз вставали на час раньше утро.

    утра идеальны, потому что вы не были наполнены внеплановыми делами и отвлекающими факторами. Кроме того, ваш разум будет свежее, потому что вы просто просыпаетесь от долгого сна.

    я Я обычно трачу утро на более важные дела, например, на письмо.я люблю писать, наслаждаясь чашкой кофе.

    А днем, особенно ближе к вечеру, например, в 15 или 16 часов, я чувствую себя более сложно сфокусировать. Таким образом, я выберу другую работу, требующую меньших усилий моего ума, например создание изображений для Pinterest.

    Итак, ты можешь проснуться на час раньше? Если можешь, что бы ты с этим сделал? дополнительный час?

    3. Используйте время перерыва с максимальной пользой

    Промежуток времени — это самое недоиспользуемое время, которое у всех нас есть.Это время между твоими задач, но обычно не хватает делать больше.

    Для например, время, когда вы добираетесь до работы, когда вы стоите в очереди, коммерческие перерывы в телепрограммах, небольшие и быстрые перерывы в офисе, в ожидании встречи или кого-то и т. д. — это пробелы, которые вы не хотите тратить впустую.

    Здесь Вот несколько способов более продуктивно провести свободное время:

    • Прочтите книгу — Всегда берите с собой книгу, а когда вы свободны, читайте ее.
    • Слушайте аудио — Подкаст сейчас знаменит. Вы можете выучить новый язык во время поездки.
    • Планирование — Используйте свободное время, чтобы подумать и спланировать свой день. Запланируйте то, что вам нужно сделать, и делайте это, когда придет время.
    • Репетиция — Используйте пару минут для визуализации. Вы можете визуализировать важные части своего дня, цели, которых хотите достичь, или просто репетировать для максимальной производительности.
    • Взаимодействие — Да, используйте свободное время, чтобы жить настоящим.Вы можете практиковать медитацию осознанности, например, сосредотачиваясь на своем дыхании и обращая внимание на данный момент. Это помогает снизить стресс и возвращает вам энергию.

    Есть есть много вещей, которые вы можете сделать со своим пробелом время. Ключ в том, чтобы правильно использовать его, а не позволять ему течь бессознательно. и тратить это впустую.

    4. Составьте список и спланируйте свой день

    Вы не сможешь найти больше времени, если не планируешь на это. Я обнаружил, что стал намного больше продуктивным и способным сделать больше, когда я записываю то, что я нужно было сделать за день.

    Это вот почему я использую дневник, чтобы планировать свой день. Во-первых, составьте список дел, чтобы освободить мозг от подавляющего и ставит перед вами все, что вам нужно сделать, чтобы вы могли решать их одну за другой.

    Далее, когда вы знаете, что вам нужно делать, вы становитесь активными, а не реактивными. Когда вы не знаете, что вам нужно делать, вы будете делать все, что вам придет в голову.

    А кроме того, когда вы конкретизируете свои задачи, вы будете меньше склонны откладывать дела на потом.Вы знаете, что делать, поэтому вам просто нужно выполнить.

    Вот хорошая статья из Harvard Business Review:

    18-минутный план управления своим днем ​​

    5. Объединяйте похожие задачи и объединяйте усилия

    Это еще один отличный способ сократить траты времени и увеличить свободное время в Ваш день. Не работайте случайным образом, вместо этого выберите группирование похожих задач вместе. и объедините свои усилия.

    В В моем случае понедельник, вторник и четверг — мои дни написания.За эти 3 дней, я сосредотачиваюсь и уделяю больше времени написанию, будь то содержание этот блог или гостевые статьи.

    А в среду я сосредоточил свое внимание на маркетинге, например на создании изображений для Pinterest, инфографика, расписание публикаций в Facebook и т. Д. Пятница — день оптимизации, и я сосредоточился на оптимизации этого блога.

    Так Джек Дорси распорядился своим временем. Согласно этой статье, Дорси назвал это «тематическими днями». Дорси — генеральный директор двух крупных компаний: Square и Twitter.И вот что он сказал в интервью:

    «Все мои дни тематические. Понедельник — менеджмент. В Square у нас есть целевое собрание, в Twitter — собрание opcomm [операционного комитета]. Вторник — это продукт, инженерия и дизайн. Среда — это маркетинг, рост и коммуникации. Четверг — партнерство и разработчики. Пятница — это компания и культура. Работает круглосуточно. В дни, начинающиеся с T, я начинаю с Twitter утром, а затем иду на Square днем.Воскресенье — для стратегии, и я провожу много собеседований. Суббота — выходной ».

    Это это то, как вы можете подойти к своему дню и сэкономить больше времени.

    6. Делегирование и аутсорсинг

    Кому честно говоря, необязательно делать все самому. Вам нужно научиться делегируйте все, что возможно, и передайте на аутсорсинг то, о чем вы не знаете.

    Недавно я завел еще один блог, StarlingTrip.com. Это блог о путешествиях. Я хотел писать там контент, но также обнаружил, что могу создать его быстрее, если передам написание контента кому-то другому.

    Независимо на работе или в жизни, научитесь распределять обязанности между другие.

    Делегирование и аутсорсинг, чтобы высвободить больше времени, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных проекты и задачи.

    7. Зарядитесь энергией

    Там Нет смысла уделять больше времени, когда у тебя нет сил делать больше. Ты Видите ли, многие люди совершают ошибку, думая, что тайм-менеджмент — это экономия времени, но на самом деле это не так. Это больше об управлении энергией.

    Думай об этом, когда у вас есть энергия, вы можете выполнить двухчасовую задачу за половину время, и до сих пор дают выдающийся результат.

    Однако когда у вас нет энергии, вы получите за 2 часа работы вдвое больше время, и произвести от этого паршивый результат.

    Вы нужно понимать, что качество важнее количества. Ты не хочешь тратить 8 часов в день на производство 2 часов Работа. Вы хотите потратить 4 часа на 8 часов работы.

    До вы поняли? Кроме того, вы хотите выполнять отличную работу.Если у вас нет энергия, всегда сонная и не может сосредоточиться, как вы собираетесь делать отличную работу, верно?

    Следовательно, разумно использовать свою энергию, больше спать, заниматься спортом, отдыхать и восстанавливаться, а также есть здорово.

    Вот хорошее чтение из Forbes:

    Управляйте своей умственной энергией, чтобы работать более продуктивно

    8. Примените силу фокусировки

    Если вы хотите добиться лучших результатов и делать дела быстрее, не делайте два и более вещи одновременно. Выберите, чтобы сосредоточиться.

    Помните, наличие одного полностью завершенного проекта имеет большее влияние, чем наличие 5 незавершенных проекты. Вы не хотите слишком сильно раскалывать себя, сосредоточившись на том, чтобы делать тоже сразу много вещей.

    Наши мозг работает как компьютер. Как вы думаете, что произойдет, если вы откроете слишком много программы сразу? Компьютер перегружен и замедляется.

    То же самое может случиться с нашим мозгом. Когда вы пытаетесь делать слишком много вещей одновременно, вы можете чувствовать себя подавленным, замедляя свой прогресс.

    Я настоятельно рекомендую вам прочитать эту книгу, The One Thing, написанную Гэри Келлером. Это одна из самых феноменальных книг о продуктивности и бестселлер New York Times.

    Читать это и научитесь повышать свою продуктивность с помощью силы сосредоточения — единственной вещь.

    9. Научитесь говорить «Нет»

    Аре вы тот, кто всегда говорит «да» на каждую просьбу? Если да, то вы никогда не будет много времени на себя. Научитесь говорить «нет».

    Не Поймите неправильно, говоря «нет», это не значит, что вам следует отказываться слепо.Когда кто-то подходит к вам и просит о помощи, вы можете сказать «Нет», указав ему на другое полезное решение или на кого-то, кто может лучше помогите ему.

    Или возможно, вы можете сказать «нет», отложив или отложив запрос до другое лучшее время. Вам не нужно сразу обращать внимание на кого-то или что-то когда работаешь над чем-то более важным. Вы можете вежливо поставить просьба к более позднему и лучшему времени.

    Если вы не знаете, как отвергнуть кого-то, ознакомьтесь с этой статьей:

    49 способов сказать никому нет (когда вы не хотите быть придурком)

    10.Работай как спринтер

    я научитесь этому методу у Робина Шармы, всемирно известного эксперт высшего руководства. В этом видео ниже он сказал, что нужно работать как спринтер, а не марафонец:

    Вы хотите сосредоточиться на своей работе, чтобы добиться отличной работы. Но после этого у вас будет перерыв для восстановления.

    Для Например, вы работаете над письмом в течение 2 или 3 часов с интенсивным вниманием, а затем вы берете перерыв на час или два, чтобы зарядиться энергией и освежить свой ум власть.

    Другой Подобный метод называется Техникой Помидора. Но не обязательно строго следовать на Помидоре, где вы работаете 25 минут и сделайте перерыв на 5 минут.

    Вы может изменить и настроить метод, чтобы он соответствовал собственное выполнение работы.

    В В моем случае я предпочитаю работать дольше, например, писать статьи за 1 или 2 часа до Я сделаю небольшой перерыв. Иногда буду работать, пока статья не будет завершена прежде чем я остановлюсь и займусь чем-нибудь другим.

    Be гибкий.Вы можете работать до тех пор, пока можете сосредоточиться на создании отличных работать, но вы должны отдыхать для восстановления.

    Нравится то, что сказал Робин Шарма, работает как спринтер. Приложите все свои усилия, сосредоточенность и энергию, чтобы достичь пика. представление. А затем потребуется время для восстановления. Вот как вы производите выдающаяся работа в жизни.

    Когда ты работаешь как спринтер, это экономит тебе много времени. Просто убедитесь, что вы отдыхаете и расслабляетесь, чтобы зарядиться энергией.

    11. Избавьтесь от всех отвлекающих факторов

    Если вы хотите иметь больше времени, не становитесь жертвой отвлекающих факторов.Отвлекающие факторы и перебои могут отнять у вас драгоценное время.

    До вы работаете со своим телефоном рядом с вами? Что есть вокруг вашей рабочей станции что отвлечет ваше внимание? Это могут быть валяющиеся бумаги или уведомления с телефона или всплывающее окно на компьютере в неподходящее время.

    Попробовать чтобы убрать столько отвлекающих факторов, сколько возможный. Если вы хотите, чтобы работа была сделана, вам нужно сосредоточиться. И ты не можешь позволить себе отвлекаться, иначе вы потеряете концентрацию.

    • Постройте бункер и защитите себя от отвлекающих факторов.
    • Запрись в своей комнате.
    • Уберите телефон, выключите его или отключите звук.
    • Наденьте наушники, чтобы не было шума.
    • Отключайтесь от Интернета, когда он вам больше не нужен.
    • Не открывайте слишком много вкладок в своем интернет-браузере.

    The меньше отвлекающих факторов, больше вы можете сосредоточиться. Чем больше вы сможете сосредоточиться, тем быстрее и качественнее работа, которую вы можете произвести.

    12. Используйте Золотое время после работы

    Кроме того по утрам ваше свободное от работы время также можно использовать с пользой.Вы можете практиковаться йога, упражнения, спортзал, времяпрепровождение с семьей или хобби проект.

    Ключ в том, что вы должны запланировать это и спланировать, чтобы это произошло.

    Вы не могу оставлять все на волю случая. Если вы не планируете время после работы, у тебя никогда не будет.

    Если вы хотите прочитать книгу, запланировать и заблокировать для этого время. Например, вы Книгу можно читать с 19:00 до 22:00. И если твои друзья пригласят тебя, вежливо отклоните их.

    Вы не нужно тратить вечер на менее важные дела, такие как просмотр телевизора или играя в игры. Будьте активны и сознательно планируйте свое время после работы, чтобы делай то что любишь.

    13. Разберитесь и организуйте

    Когда вы расчленяете и организовываете, это дает вам больше места не только физически, но и также мысленно.

    Представьте у вас на рабочем столе куча бумаг, документов и файлов, как что заставляет вас чувствовать? Вы будете потрясены и легко отвлекаешься.Вы вообще не можете сосредоточиться.

    Apart от создания большего пространства, когда вы организовываете, вы уступаете место тому, что на самом деле важно для вас. Это очень важно, потому что дает вам место для того, что нужно сделать, сделать.

    Итак, запланировать время, чтобы организовать и убрать беспорядок как в вашей физической среде, так и в вашем ментальное пространство. Прочтите это:

    33 способа освободить вашу жизнь от беспорядка (и сохранить ее такой!)

    14. Работайте быстрее и эффективнее

    Это здравый смысл, чтобы найти больше времени, вам просто нужно работать быстрее и быть больше эффективный.

    Следовательно, подумайте, проведите мозговой штурм и придумайте способы, как получить аналогичные результаты за более короткое время период времени.

    Там Есть много способов сделать это. Например, вы можете передать на аутсорсинг и делегат, который мы уже рассмотрели выше. В противном случае вы можете инвестировать в лучшее технология для автоматизации ваших задач.

    Для Например, если вы проводите большую часть своего времени за компьютером, почему бы просто не инвестировать в лучший и более быстрый компьютер или программу? Таким образом, вам не нужно дождитесь загрузки веб-сайтов или программ.Это сэкономит вам много времени.

    В этой статье Forbes.com есть пара замечательных советов.

    Во-первых, вы можете использовать таймер для каждой основной задачи . Причина в том, чтобы не тратить на задачу слишком много времени. Если вы оставите задачу открытой, на это у вас уйдет столько времени, сколько у вас есть.

    Затем представьте, что ваш день заканчивается рано , говорит 15:00. Думайте об этом как о том, что вам нужно завершить всю свою работу и вернуться домой к 15:00. Таким образом, это заставляет вас работать быстрее и более творчески подходить к управлению расписанием.Вы потратите меньше времени и быстро решите важные задачи.

    Следовательно, научитесь работать быстрее, с большей эффективностью, но никогда не ухудшайте качество.

    15. Назначьте время для размышлений и анализа

    Если вы хотите иметь больше времени и быть более продуктивным, вам нужно согласовать свою работу с вашей целью. Вы не хотите слепо работать над задачами, которые не выполняются. способствовать достижению желаемых результатов.

    Это Вот почему так важно размышлять и повторять свои дни.

    каждый неделю, возьмите перерыв, чтобы поразмышлять о своей предыдущей неделе и вспомнить, что у вас есть готово и на чем следует сосредоточиться на предстоящей неделе.

    Это это как отдых для планирования и размышлений. Вы можете спросить себя такие вопросы, как:

    • Какова ваша цель в жизни?
    • Каков ваш главный приоритет?
    • Вы всегда хотели этим заниматься?
    • Достигаете ли вы прогресса и движетесь вперед?
    • Что вы узнали?
    • Что вы можете сделать на следующей неделе, чтобы добиться еще большего прогресса?
    • Где вы проводите больше всего времени?
    • Есть вещи, которые можно свести к минимуму или исключить, чтобы иметь больше времени?

    Когда вы понимаете, как проводите свое время, вы можете использовать это как отзыв для улучшения ваша жизнь будет более продуктивной.

    Если вы обнаружите, что проводите много времени, играя в игры, или много откладываете на потом, затем вы можете сформулировать решение проблемы.

    Заключение

    Бытие более продуктивно и выделять больше времени не должно быть сложным. Иногда, вам просто нужно перефокусироваться, сделав несколько глубоких вдохов. А иногда вам просто нужно убрать беспорядок и организовать свою рабочую среду.

    Подписаться 15 техник, описанных выше, и примените их в своей жизни. И дайте мне знать, если вам удается найти больше времени и сделать больше дел, ура.

    Это статья может содержать партнерские ссылки. Это означает, что без дополнительных затрат на вы, я заработаю комиссию, если вы нажмете на ссылку и сделаете покупка. Как всегда, я рекомендую только те продукты и услуги, которым доверяю.

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.