Обращение к авторам и издательствам

Данный раздел сайта является виртуальной библиотекой. На основании Федерального закона Российской федерации «Об авторском и смежных правах» (в ред. Федеральных законов от 19.07.1995 N 110-ФЗ, от 20.07.2004 N 72-ФЗ), копирование, сохранение на жестком диске или иной способ сохранения произведений, размещенных в данной библиотеке, категорически запрещены.
  Все материалы, представленные в данном разделе, взяты из открытых источников и предназначены исключительно для ознакомления. Все права на статьи принадлежат их авторам и издательствам. Если вы являетесь правообладателем какого-либо из представленных материалов и не желаете, чтобы ссылка на него находилась на нашем сайте, свяжитесь с нами, и мы немедленно удалим ее.

Добавить книгу

Наверх страницы

Что делать, если ни на что не хватает времени – Секрет фирмы – Коммерсантъ

Алексей Соловьев, управляющий директор Prostor Capital, специально для журнала «Секрет фирмы»

Большинство людей делится на тех, кто скептически относится к разным методикам для личного роста, и на тех, кто убежден, что работают только какие-то «сверхсекретные технологии», тайные знания, доступные только избранным (подобно обучению разведчиков иностранным языкам). Надо признать, что я тоже не всегда был человеком, стремившимся как-то системно организовывать свое время. После окончания института его хватало на все, а если и не хватало, то это особенно и не беспокоило: значит, не столь важно.

С годами забот прибавилось, и со временем стало напряженнее: карьера, семья, какие-то копящиеся годами дела, затем дети. Финал очевиден: времени перестало хватать на все одновременно. В какой-то момент чаша терпения переполнилась, начался процесс поиска решения. Лично для меня оказалась эффективной одна из самых распространенных в мире методик управления личным временем — Getting Things Done (GTD), разработанная Дэвидом Алленом. Никакой секретной таблетки или уж очень хитрой методики, доступной только избранным, Аллен не предлагает, но методика работает.

Кратко систему можно изложить так: «Собирайте все задачи, которые вам нужно решить, в какое-то одно место; сортируйте их один или два раза в день; оставшееся время концентрируйтесь на выполнении ранее идентифицированных дел и задач, не отвлекаясь на внешние раздражители; раз в неделю проводите ревизию всей системы». Незамысловато, на первый взгляд, но потрясающе эффективно!

Но методика — это только методика. Чтобы она заработала, ее надо переложить на какой-то конкретный инструментарий. Начал я с того, что стал «выбрасывать» все из головы в Inbox. Перестройка оказалась небыстрым и непростым процессом, жить по системе я начал только через три-четыре месяца. Зато сегодня моя профессиональная и частично личная жизнь превращена в то, что Дэвид называет «управляемым круиз-контролем». Это состояние, в котором все задачи и цели упакованы в некоторую систему, гарантирующую их последовательное решение и достижение с максимально возможной эффективностью. Это классное ощущение, когда к концу каждого дня ты можешь составить список значимых достижений.

Наиболее ценные уроки, которые я вынес для себя в ходе использования GTD на практике:

— выбросьте все, что вас беспокоит, из головы: она предназначена для генерации идей, а не для их хранения;

— делая что-что, концентрируйтесь только на этом деле, а начав его делать, всегда без исключений доводите его до конца;

— создайте систему, которой вы будете доверять, и у вас навсегда исчезнет чувство беспокойства относительно того, что вам нужно сделать.

Без преувеличения могу сказать, что этот подход изменил мою жизнь и сделал меня более продуктивным человеком во всех ее аспектах.

Не хватает времени? 10 советов по управлению временем, чтобы каждая минута была на счету

Планировщики производительности и журналы — это инструменты профессии. Производительность — это искусство. Так же, как искусство очень личное для художника, продуктивность очень лична для человека. То, что работает для вас, может не сработать для меня. Это важное различие, если вы действительно хотите сделать больше за меньшее время.

Слишком многие из нас балуются советами по повышению продуктивности только для того, чтобы перейти к следующему инструменту или тенденции, когда они не помогли нам, упуская урок о том, что сработало, а что нет в этом инструменте или тенденции.

Ставим инструмент на пьедестал и скучаем по искусству. Это поклонение кисти, а не процессу рисования. Мы скучаем по искусству собственной продуктивности, когда инструмент затмевает сокровища.

Как художник, у вас есть много кистей на выбор. Вам нужна кисть, которая лучше всего лежит в руке. Вам нужна кисть, которая не отвлекает вас от творчества, а сотрудничает с вами, чтобы создавать множество вещей, которые вы видите в уме. Поиск такой кисти может потребовать некоторых экспериментов, но когда вы поймете, что роль кисти состоит в том, чтобы оживить ваше видение, вам будет легче найти подходящую кисть.

Планировщики такие же. Вам нужен журнал продуктивности, который поможет вам в создании вашего видения, а не тот, который утомляет или крадет вашу энергию.

Давайте познакомимся с 10 лучшими планировщиками производительности и журналами, которые помогут вам сделать больше за меньшее время.

1. Планировщик One Thing

Бестселлер NY Times, The One Thing , только что выпустил новый планировщик. Если вам понравилась эта книга, вам понравится этот ежедневник.

Гэри Келлер, основатель крупнейшей в мире компании по недвижимости Keller Williams Realty, овладел искусством сосредоточения.Планировщик One Thing уходит корнями в отрасль, меняющую производительность. Если вы хотите нанести удар по Вселенной, это может быть вам идеальным помощником.

Получите планировщик здесь!

2. Full Life Planner

Full Life Planner — это совершенная система планирования Lifehacks для получения результатов по всем основным аспектам вашей жизни, включая работу, здоровье и отношения. Этот умный планировщик — это 15 лет передового опыта Lifehack и проверенных формул успеха ведущих специалистов.

С помощью Full Life Planner вы можете согласованно согласовывать свои действия с долгосрочными вехами каждый день, неделю и месяц. Это поможет вам сделать больше и достичь своих целей.

Получите планировщик здесь!

3. The Freedom Journal

Создатель одного из самых плодотворных подкастов, Entrepreneur on Fire , Джон Ли Дюма выпустил свой дневник производительности в 2016 году. Этот журнал в твердой обложке посвящен достижению целей SMART за 100 дней.

С их сайта:

«The Freedom Journal — партнер по подотчетности, который не позволит вам потерпеть неудачу. Джон Ли Дюма опросил более 2000 успешных предпринимателей и создал уникальный пошаговый процесс, который поможет вам УСТАНОВИТЬ и ДОСТИГНУТЬ вашу цель №1 за 100 дней ».

Получите планировщик здесь!

4. Планировщик полного фокуса

Майкл Хаятт, автор платформы Platform и ведущий подкаста «Это ваша жизнь» , также имеет свой собственный планировщик под названием Full Focus Planner.

С сайта:

«Созданный для 90-дневного цикла достижений, Full Focus Planner® предоставляет вам контент на четверть года, поэтому вы не будете перегружены планированием (и отслеживанием) 12 месяцев за раз. ”

Этот планировщик производительности включает в себя место для годовых целей, ежемесячный календарь, квартальное планирование, идеальную неделю, ежедневные страницы, место для ритуалов, еженедельный предварительный просмотр и квартальный предварительный просмотр. Он также поставляется с уроками быстрого запуска, которые помогут вам освоить использование планировщика.

Получите планировщик здесь!

5. Планировщик увлечений

Они называют себя #pashfam и думают о своем планировщике как о «бумажном инструкторе по жизни». Их форматы включают датированные, академические и недатированные журналы в твердом переплете с разными цветами. Имея более 600 000 пользователей, они зарекомендовали себя как эффективные планировщики.

С сайта:

«Календарь встреч, руководство по постановке целей, журнал, альбом для рисования, журнал благодарностей, а также личные и рабочие списки дел в одном блокноте.

У них есть программа «получи один — отдай один». За каждый купленный Планировщик увлечений они пожертвуют один студенту или кому-то из нуждающихся.

Они также предоставляют бесплатные загрузки своих планировщиков в формате PDF. Это отличный способ провести тест-драйв, если их планировщик подходит вам.

Получите планировщик здесь!

6. Планировщики карт Desire

Если вы ищете более духовно ориентированного планировщика, Даниэль ЛаПорте, автор книги The Desire Map , создала планировщики карт Desire.С ежедневными планировщиками, еженедельными планировщиками и недатированными планировщиками вы можете найти то, что вам подходит.

За этим планировщиком стоит программа Desire Map Planner Program, включающая 3 рабочих тетради, которые не только помогут вам в использовании планировщиков, но и направят вас в ваш мыслительный процесс о своей жизни и намерениях, которые вы используете для реализации.

Получите планировщик здесь!

7. Франклин Кови Планировщики

Дедушка всех планировщиков, Франклин Кови, имеет множество вариантов, когда дело касается макетов, папок и аксессуаров.Обладая более чем 30-летним опытом работы в сфере планирования продуктивности, они не только предоставляют массу макетов планировщика, но и с самого начала обучают продуктивности и планированию.

С сайта:

«Добивайтесь самого важного с инновационными, высококачественными планировщиками и папками, адаптированными к вашему личному стилю. Наша система бумажного планирования поможет вам определить ценности, сформировать успешные привычки, а также отслеживать и достигать ваших целей ».

Получите планировщик здесь!

8.Планировщик производительности

Планировщик производительности — от создателей самого продаваемого журнала, поддерживаемого Тимом Ферриссом, «Five Minute Journal».

Сочетание метода Айви Ли, принесшего Чарльзу Шваба миллионы, с техникой помидора, позволяющей сосредоточиться на текущем моменте, Планировщик производительности является одновременно интеллектуальным и эффективным.

Он позволяет планировать в течение шести месяцев, ежедневные страницы по 5 дней, еженедельное планирование и еженедельный обзор, список приоритетных задач, отслеживание времени Pomodoro и дополнительное место для заметок.

С сайта:

«Часто ли вы заняты, а более важные дела откладываются? Планировщик производительности поможет вам расставить приоритеты и выполнить несколько жизненно важных задач, которые сделают ваш день удовлетворительным. Качество важнее количества. В сочетании с техникой «Помидор», которая поможет вам не отвлекаться, Планировщик производительности поможет вам лучше выполнять работу за меньшее время ».

Получите планировщик здесь!

9. Self Journal

При поддержке Даймонда Джона из Shark Tank, Self Journal использует 13-недельный подход и объединяет ежемесячное, еженедельное и ежедневное планирование, чтобы помочь вам сосредоточиться на действительно важных вещах.

Self Journal включает в себя дополнительные инструменты, которые помогут вам работать с их Weekly Action Pad, Project Action Pad, карманным журналом Sidekick, чтобы фиксировать ваши идеи на ходу, и их закладками SmartMarks, которые действуют как блокнот во время чтения.

Получите планировщик здесь!

10. Google Calendar

Возможно, вы уже используете Google Calendar для встреч, но с парой настроек вы можете использовать его в качестве планировщика продуктивности.

Производительность предполагает, что у нас есть время для работы, которую мы собираемся делать.Таким образом, если вы заблокируете время в календаре Google и обозначите его как «занято», это не позволит другим людям заполнить эти места в вашем календаре. На самом деле использовать эти отрезки времени, как вы планировали, зависит от вас.

Если вы используете инструмент бронирования, например «Расписание однократно» или «Календарный план», вы можете интегрировать его со своим Календарем Google. Для максимальной продуктивности и ритма я рекомендую создавать постоянный «доступный» блок времени каждый день для таких встреч.

Календарь Google является бесплатным, веб-ориентированным и точным.Если вы цените чистую прибыль и легко держите приоритеты в голове, это может быть хорошим решением для вас.

Получите планировщик здесь!

Дополнительный совет: объедините 4 строительных блока производительности

Принципы, которые мы создаем внутри, столь же важны для планировщиков производительности, как и инструмент. Есть 4 строительных блока продуктивности, использование которых увеличивает вашу энергию и результаты.

Четыре строительных блока продуктивности — это желание, стратегия, фокус и ритм.Когда вы сделаете это правильно, наличие планировщика производительности или журнала обеспечит структуру, которая поможет вам не сбиться с пути.

Блок № 1: Желание

Каким-то образом, преследуя все наши цели, мы накапливаем идеи и дела, которыми на самом деле не увлечены и к которым не стремимся. Они пробираются внутрь и отвлекают нас от действительно важных вещей.

В основе высокой производительности лежит желание. Не так много маленьких желаний, но всеобъемлющая мать желаний .Желание, которое вы чувствуете внутренне, желание, которое исходит из вашей души, а не вашей логики, — это то, что вам нужно задействовать, если вы хотите повысить свою продуктивность.

Планировщик продуктивности — это просто отвлечение, если вы не понимаете, для чего все это нужно. Однако при желании ваш планировщик продуктивности предоставляет направляющие для достижения ваших целей.

Блок № 2: Стратегия

Как только вы определитесь со своим всеобъемлющим желанием, вам нужно организовать свои шаги, чтобы достичь его.Назовем это «стратегией». Стратегия похожа на сборку пазла. Вы должны сначала перевернуть все части, чтобы увидеть узоры, цвета, соединения и найти границы.

В бизнесе и жизни мы часто пытаемся собрать нашу «головоломку», не переворачивая все части. Мы вносим много вещей в наши списки дел и забиваем наших планировщиков вещами, которые не важны для общей картины нашей головоломки.

Стратегия заключается в том, чтобы потратить время на то, чтобы выкинуть из головы все вещи, связанные с вашей целью, а затем найти закономерности и приоритеты.Перевернув эти кусочки головоломки, вы начнете видеть более важные задачи, которые решают менее важные задачи или делают менее важные задачи неактуальными.

В бестселлере « The One Thing», главный вопрос, которому они учат, звучит так:

«Что Единственное, что я могу сделать, чтобы все остальное было проще или ненужнее?»

Это основа стратегии и организации того, что поражает вашего планировщика, а что нет.

Блок № 3: Фокус

Определив приоритеты, теперь вы можете сосредоточиться на Одном, что делает все остальное проще или ненужным.Вот где ваши планировщики продуктивности и журналы помогут вам удержать линию.

Поскольку вы уже перевернули кусочки пазла, вас не отвлекают новые блестящие предметы. Если появятся новые идеи, а они появятся, вы лучше увидите, как и где они вписываются в общую картину вашего желания и стратегии, что позволит вам вернуться назад и сосредоточиться на своем Едином Вещи.

Блок № 4: Ритм

Последний строительный блок продуктивности — ритм. В жизни и в работе есть ритм, который лучше всего подходит вам.Когда вы находите этот ритм, время останавливается, продуктивность легка, а работа приносит радость.

Некоторые называют это потоком. По мере того, как вы оттачиваете свое самосознание относительно своего идеального ритма, вы обнаружите, что катаетесь по потоку чаще и получаете свою продуктивность.

Без этих четырех строительных блоков продуктивности вы похожи на художника с кистью, не имеющей представления, как с ее помощью создавать то, что вам нравится. Но используйте эти четыре строительных блока и вы сможете сделать больше за меньшее время.

Итог

Ваша жизнь — это ваше искусство. Каждый день у вас есть шанс создать что-то удивительное. Понимая и используя четыре строительных блока продуктивности, вы настроите себя на успех независимо от того, какой планировщик или «кисть» вы выберете.

По мере того, как вы экспериментируете с разными планировщиками, вы сужаете, какой из них лучше всего подходит для вас, и ускоряете свой путь к разрушению Вселенной.

Дополнительные инструменты для повышения вашей производительности

Изображение предоставлено Анете Лусиня через unsplash.com

Почему вам никогда не хватает времени

Прямо сейчас я чувствую напряжение в животе. Сегодня утром мне позвонил близкий друг, который нуждался в поддержке, что помешало мне начать эту статью. В любой момент я ожидаю, что один из моих коллег напишет мне электронное письмо с просьбой помочь с выполнением задания в последний момент.И я собираюсь покинуть свой рабочий стол пораньше на прием к дантисту, после чего я спешу домой, чтобы приготовить поздний ужин.

У меня цейтнот, и я знаю, что я не один. Если вы женщина, или родитель-одиночка, или практически любой человек, живущий в современном американском обществе, вы, вероятно, тоже. Когда исследователи опросили американцев до 2011 года, около половины заявили, что у них почти никогда не было свободного времени, а две трети заявили, что иногда или всегда чувствовали себя торопливыми (хотя более недавнее исследование предполагает, что ситуация может немного улучшиться).

Как пишут исследовательница Кэсси Могилнер и ее коллеги в статье 2012 года: «Поскольку часы бодрствования в основном расходуются на работу, драгоценные минуты остаются для ежедневного списка дел, включая упражнения, уборку и общение с друзьями и семьей».

Meet the Greater Good Toolkit

От GGSC на вашу книжную полку: 30 научно обоснованных инструментов для благополучия.

На первый взгляд проблема кажется простой. Цейтнот сводится к его нехватке, верно? Отчасти.Такое ощущение, что у нас нет достаточно времени, чтобы делать то, что мы хотим, но оказывается, что чувств, и , достаточно и желаний, в некоторой степени субъективны.

С 1965 по 2003 год средняя продолжительность рабочей недели в Америке фактически сократилась на три часа, а время досуга увеличилось. А во многих странах развитого мира с тех пор рабочая неделя стала еще короче. В одном исследовании с участием более 7000 работающих австралийцев исследователи заявили, что цейтнот — это «иллюзия.Они оценили, сколько времени необходимо для элементарной жизни — часы оплачиваемой работы, работы по дому и личной гигиены — и сравнили это с тем, сколько свободного времени было у людей в их реальном расписании. Оказывается, было большое несоответствие, которое было наиболее значительным для домохозяйств без детей и наименьшим для родителей-одиночек.

«Те, кто больше всего перегружен работой — те, у кого меньше всего« свободного времени », — в основном делают это сами», — пишут исследователи. Другими словами, теоретически мы могли бы тратить меньше часов на зарабатывание денег, уборку пылесосом и мытье посуды, приготовление пищи и еду, и мы бы не перегрузились.

Хотя вы, возможно, не хотите жить чуть выше черты бедности или уделять своим детям как можно меньше внимания, важен более широкий момент: сжатый временной стресс связан с тем, что мы ценим, и временем, которое мы им уделяем. И, как показывают другие исследования, это также связано с нашим отношением и мышлением ко времени. Вместо того, чтобы всегда винить часы, мы можем найти корни временного кризиса глубоко в нашей собственной психологии. Вот несколько научных идей, которые помогут вам отличить реальное давление секундомера от ненужного давления, которое вы можете оказывать на себя.

1. Удовольствие и страсть

В исследовании 2004 года, в котором приняли участие около 800 работающих людей в Огайо, исследователи столкнулись с загадкой.

Когда женщины выполняли более 10 часов работы по дому в неделю, они чувствовали себя более ограниченными во времени и, в свою очередь, более подавленными. Но когда мужчины выполняли такую ​​же работу по дому, они этого не делали. Похожая картина проявилась и в волонтерстве: мужчины, которые больше были волонтерами, были менее подавлены, но женщины испытывали стресс во времени и, похоже, не получали такой большой пользы.

Объяснение, которое придумали исследователи, подкрепленное рассказами людей о том, как они проводят свое время, заключалось в том, что мужчины, как правило, больше занимаются домашней работой и занимаются волонтерством. Они косят траву и тренируют футбольные команды; они входят в поток и испытывают чувство выполненного долга. С другой стороны, женщины часто заняты мелкими повторяющимися повседневными делами и обслуживанием: меньше аплодисментов и приветствий, а больше они стараются не заснуть на школьных собраниях.

Неудивительно, что день, наполненный несколько увлекательными делами, кажется менее загруженным и напряженным, чем день тяжелой работы.Если время летит (в хорошем смысле), когда вы развлекаетесь, кажется, что время летит (в плохом смысле), когда вам не весело. Этот субъективный элемент мог создать ощущение нехватки времени у женщин, участвовавших в исследовании, даже если активность мужчин была равна или превышала их в часах.

Аналогичный эффект имеет место и при работе. В одном исследовании исследователи опросили более 2500 сотрудников технологической компании и компании, предоставляющей финансовые услуги. Они обнаружили, что более увлеченные люди, которые стремятся делать то, что для них важно на работе, не так спешат и измотаны, как другие.

Если вы чувствуете, что у вас мало времени, возможно, вам просто не нравятся занятия, которые заполняют ваш график. Иногда жизнь может быть такой же, но если вы чувствуете себя подавленным, возможно, стоит добавить к вашему дню еще кое-что — то, что удерживает вас вовлеченным.

2. Внутренний конфликт

Почему страсть, кажется, освобождает наше время? Исследователи, наблюдавшие это явление, хотели выяснить, что же происходит на самом деле.

Они нашли ключ к разгадке, когда спросили сотрудников о том, насколько противоречивы или совпадают их цели.Сотрудники, которым не хватает энтузиазма, говорят, что их цели противоречат друг другу, они борются за время и внимание; например, стремление преуспеть на работе может затруднить возвращение домой на ужин с семьей. Но увлеченные сотрудники были разными: они видели свои цели в поддержке друг друга. В конце концов, здоровая домашняя еда и семейные узы могут дать им больше энергии и мотивации завтра.

Итак, цейтнот заключается не только в том, насколько приятны наши занятия, но и в том, насколько хорошо они сочетаются в наших головах.Одно исследование показало, что люди, которые просто думают о противоречивых целях — например, экономия денег против покупки хороших вещей или сохранение здоровья против вкусной еды — чувствуют больше стресса и беспокойства и, в свою очередь, сокращают время.

Профессор Нокс-колледжа Тим Кассер, эксперт по материализму, соавтор основополагающей статьи о нехватке времени, однажды пошутил: «Если бы каждый исследовательский проект, над которым я сейчас работаю, был бы кошкой, живущей в моем доме, это было бы очень ясно. что у меня была проблема. » Если ваш список дел похож на стадо голодных животных из семейства кошачьих, которые соревнуются за вашу банку еды, неудивительно, что вы перегружены.

Хотя мы можем свободно выбирать одни задачи на нашей тарелке, другие в значительной степени являются продуктом нашего общества или культуры, — говорит профессор Австралийского национального университета Линдалл Страздинс, который последние десять лет пытался показать, как нехватка времени имеет значение для здоровья человека и общества. Например, быть хорошей мамой в пригороде сегодня, похоже, означает возить детей по соседству с бесчисленными видами спорта и хобби.

«Если вы этого не сделаете, тогда вы почувствуете, что не соблюдаете один набор норм, но если вы не выполните [что-то еще], вы также не соблюдаете другой набор норм, — говорит Страздиньш.«У вас есть 24 часа … и вы дошли до точки, в которой просто не можете расширить свой день». Если вы чувствуете сильный внутренний конфликт по поводу задачи, вы можете просто отпустить ее.

3. Чувство контроля

Часто, когда мы оказываемся в ловушке временного конфликта, это происходит из-за каких-то внешних обязательств: встреча в детском саду наталкивается на важную встречу; ваша рабочая смена начинается в 9, но автобус опаздывает. Нехватка времени идет рука об руку с ощущением, что вы не контролируете собственное расписание.

В одном исследовании 2007 года исследователи опросили 35 работающих матерей с низким доходом, которые воспитывали хотя бы одного ребенка. Они попросили мам рассказать о том, как они провели предыдущий день и как им удается прокормить свои семьи в суматохе.

Исследователи смогли определить различные способы управления временем, некоторые из которых были более успешными, чем другие.

Наименее успешным был «реактивный» стиль, когда матери не чувствовали, что контролируют свои дни.Все эти матери чувствовали, что им не хватает времени, они были обязаны часам, не могли выполнить все, что хотели. Напротив, матери, которые придерживались «активного» временного стиля, добились определенных успехов в планировании, управлении и структурировании своих дней. Они чувствовали немного больше контроля над своим временем и немного меньше стресса от времени, чем реактивная группа.

«Люди часто жалуются на то, что они привязаны ко времени, не только потому, что они объективно заняты, но и потому, что они ощущают отсутствие контроля над своим временем», — исследователь Эшли В.Пишут Уилланс и ее коллеги. Такое восприятие может быть основано на наших жизненных обстоятельствах — потому что у нас есть часы работы, не подлежащие обсуждению, или дети, которые не любят спать всю ночь, — но это также может быть частью нашей психологии.

Согласно исследованиям, вместо того, чтобы воспринимать жизнь как хозяев своей судьбы, некоторые люди склонны чувствовать, что они находятся во власти внешних сил (и, следовательно, менее устойчивы к стрессу и более подавлены). Если это относится к вам, вам может быть труднее вернуть себе чувство контроля над своим расписанием.

В этом случае постарайтесь не спускать глаз с приза и сделайте все возможное, чтобы получить чувство контроля над своим временем. Делайте небольшие шаги, например, оптимизируйте свой список дел или потренируйтесь говорить «нет» людям, которые просят об одолжении.

4. Ценность вашего времени

Последний кусок головоломки, связанной с нехваткой времени, — это деньги, и это очень сложно. Если вы работаете на нескольких работах или не можете платить за няню, у вас наверняка не хватит времени. Но некоторые исследования показали, что люди с высокими доходами чувствуют себя особенно нехваткой времени, а люди, которые становятся богаче, нервничают еще больше, чем раньше.Даже , когда вы чувствуете себя богатым на — когда ваши сбережения находятся на верхней границе шкалы, которую вы заполняете, — может заставить вас чувствовать себя более спешащим.

«В таком обществе, как наше, основной ответ [для счастья] — это зарабатывать больше денег, покупать больше вещей», — говорит Кассер. «Мы пытаемся сказать, ну нет; на самом деле людям нужно больше времени ».

Почему изобилие денег может казаться дефицитом раз ? Одна из возможностей заключается в том, что у богатых людей есть так много возможностей, которые они могут сделать со своими деньгами, но лишь несколько часов вне работы, чтобы сделать это, предполагают исследователи Дэниел Хамермеш и Юнгмин Ли.Столько дорогих хобби, так мало времени!

«Те, кто больше всего перегружен работой — те, у кого меньше всего« свободного времени », — в основном делают это сами с собой»

Но есть еще одна возможность: они просто больше дорожат своим временем. Если каждый час, который они не работают, равен 100 долларам, которые они могли бы заработать, им лучше использовать этот час как следует.

Как напоминают нам экономисты, когда чего-то не хватает, его стоимость повышается, но верно и обратное.Когда что-то ценно (например, время), мы воспринимаем его как дефицитный. В одном эксперименте исследователи попросили 67 студентов выполнить имитацию консультационной работы, за которую они «брали» 1,50 или 0,15 доллара за минуту. Студенты, которые брали 1,50 доллара, чувствовали себя более ограниченными во времени, хотя на самом деле они не собирались зарабатывать эти деньги! В другом эксперименте, когда людей просили рассчитать почасовую заработную плату, высокооплачиваемые работники чувствовали себя еще более голодными.

«Ощущение нехватки времени — это не просто функция индивидуальных различий, количественного количества времени, потраченного на работу, или даже условий труда людей, хотя эти факторы, безусловно, важны», — пишут исследователи Сэнфорд Э.ДеВо и Джеффри Пфеффер. «Нехватка времени, по крайней мере, частично является результатом психологических процессов и восприятия ценности времени».

Это все хорошие новости и плохие новости. Это означает, что наши усилия по оптимизации и планированию, планированию и рационализации могут не раскрыть суть проблемы. Но это также означает, что у нас может быть больше рычагов воздействия, чем мы думаем, даже если мы не можем выделить свободные часы, чтобы позвонить другу или добраться до стоматолога. Цейтнот — это неудобный разрыв между тем, как мы хотим проводить время — и как мы думаем, что это заставит нас чувствовать — и тем, как мы его тратим и чувствуем сейчас.Имея это в виду, мы могли бы найти немного места, чтобы дышать.

Почему у нас никогда не бывает достаточно времени и что с этим делать

Лео Бабаута

У всех, кого я знаю, есть эта проблема: кажется, в дне никогда не бывает достаточно времени для всего, что нам нужно или что мы хотим сделать.

У нас есть куча задач и проектов, бесконечные сообщения и электронные письма, на которые нужно отвечать, и даже если мы работаем сосредоточенно и не отвлекаясь (это огромное «если»)… времени не хватает.

Допустим, у вас есть время после работы и в выходные, чтобы заняться нерабочими вещами, такими как чтение, упражнения, медитация, изучение новых вещей и занятие хобби … ну, тогда вы обнаружите, что время, которое вы создаете для этого, никогда не бывает достаточно, у вас слишком много того, что вы хотите сделать, а времени все еще не хватает.

И это только важные вещи … в дополнение ко всему этому есть еда, сон, вождение и душ, есть пользование ванной, и просмотр телешоу, и новости, уборка и другие дела, мытье машины и оплата счета, покупка продуктов и приготовление еды, уплата налогов и регистрация автомобиля.Как все это впихнуть в то небольшое количество времени, которое у нас есть для работы и нерабочих задач и деятельности?

Времени всегда не хватает, и это чертовски утомляет всех нас .

Почему это? В чем дело? И что, черт возьми, мы можем с этим поделать?

Причина недостатка времени

Есть фиксированное количество времени. Этого не бывает ни «достаточно», ни «недостаточно» — так или иначе зависит только от наших ожиданий.

Если мы хотим сделать больше, чем возможно, за этот фиксированный промежуток времени, мы думаем, что этого недостаточно, потому что это не соответствовало нашим ожиданиям.Если нас устраивает, сколько мы можем сделать за установленный промежуток времени, этого достаточно.

Итак, это наши ожидания относительно того, сколько мы должны сделать за день.

Откуда берутся эти ожидания? Наши менеджеры? Общество? Наши родители? Сами? Конечно, ответ — все вышеперечисленное. Мы все заключили эти договоренности о том, сколько мы должны делать, и эти договоренности невозможно выполнить в то ограниченное количество времени, которое у нас есть.

Итак, практика заключается в том, чтобы отказаться от ошибочных соглашений о том, сколько мы должны сделать .

И вместо этого научитесь ценить время, которое у нас действительно есть, и ценить каждое действие, которое мы можем сделать за это время.

Я. Но… Мне нужно все это сделать

Вы можете возразить: бесконечный список того, что нужно сделать, еще предстоит решить!

Совершенно верно. Попробуйте провести этот эксперимент на неделю. : составьте список дел, расставьте приоритеты, выделите для них время в своем календаре. Теперь будьте абсолютно дисциплинированы и сосредоточены в каждом блоке, делая именно то, что планировали.Отрегулируйте блоки, когда узнаете, что забыли поесть, купить продукты и тому подобное. Но через неделю у вас будет гораздо больше представления о том, сколько вы на самом деле можете сделать.

Вы увидите, что это намного меньше, чем вы ожидаете. Мы излишне оптимистичны в отношении того, сколько мы можем сделать за день, за неделю .

Итак, если мы будем реалистами, то фактическое количество вещей, которые мы можем сделать за неделю, значительно сократится. Нам нужно начать с этого реалистичного признания. Давайте посмотрим, как это использовать на самом деле.

Как завершить работу

Теперь мы можем работать в этой реальности фиксированного времени и ограниченного количества вещей, которые мы можем сделать:

1. Сначала узнайте, что нужно сделать . Что в вашем списке нужно сделать, несмотря ни на что? Например, вы можете перечислить такие вещи, как: душ, еда, сон, покупка продуктов, приготовление пищи, уборка, стирка одежды, поездка на работу, водить детей в школу и т. Д. У вас также могут быть некоторые не подлежащие обсуждению рабочие дела: встречи по понедельникам , ежедневные звонки и т. д.Сколько времени это займет? Рассчитайте это как можно лучше. Хорошая оценка — 8 часов сна, а затем 4-7 часов неработающих вещей (в зависимости от того, есть ли у вас семейные или другие повышенные нерабочие обязанности). Сколько у вас не подлежащих обсуждению рабочих вещей?
2. Теперь узнайте, сколько времени у вас осталось . Допустим, у вас есть 8 часов сна, 4 часа нерабочего времени, не подлежащего обсуждению, и 1,5 часа работы, не подлежащего обсуждению … Таким образом, у вас остается 10,5 часов на каждый день. Для некоторых из вас, у кого больше вопросов, не подлежащих обсуждению (как на работе, так и не на работе), вы можете сократить время до 6 часов.Просто найди номер.
3. Теперь спросите, как мне лучше всего использовать это время? Имея время, которое вы должны выделить для своей большой кучи задач и вещей, которые вы хотите сделать, прочитать и посмотреть … как вы лучше всего используете это время? Нет правильного ответа, задайте вопрос. Что касается меня, я трачу часть времени на написание, часть на ответы людям, часть на работу над одним проектом и часть на задачи администратора. Затем я выделяю время на медитацию, прогулки, упражнения, чтение и учебу, общение с близкими.Это мои приоритеты.
4. Взять и заблокировать . С помощью этого списка приоритетов вы можете ограничить свое время. Вы можете обойтись и без этого, но это способ сэкономить ваше ограниченное время. И защищайте то, что вы считаете самым важным. Это все, что у вас есть, и вы можете использовать это как можно лучше. Это все, что вы можете сделать за это время!
5. Теперь работайте и действуйте с признательностью и целеустремленностью . В каждом блоке погрузитесь в действие. На самом деле будьте рядом с этой задачей, потому что вы решили включить ее в свое ограниченное время, поэтому она должна быть важной.Цените эту задачу и цените пространство, которое вы для нее освободили. (Подробнее в следующем разделе.)

Конечно, все вышеперечисленное будет выполнено не идеально. Мы все равно будем стараться слишком много влезать. Но, по крайней мере, это будет более реалистично, и со временем вы сможете перестать пытаться втиснуть так много в свои временные блоки. Вы узнаете, что в этих блоках не успеете сделать столько, сколько надеетесь. Но с практикой мы можем признать, что этого достаточно.

Работа с признательностью и вниманием

Вы все равно захотите втиснуть больше в то ограниченное время, которое у вас есть — это наша природа.

Но хорошо осознавать, что это происходит из-за того, что мы не ценим время, которое у нас есть. Достаточно. Время, которое у нас есть, — драгоценный дар, и мы можем ценить его таким, какое оно есть, не нуждаясь в чем-то большем.

Итак, секрет в том, чтобы работать и действовать с признательностью и целеустремленностью. Цените пространства, которые у нас есть — у нас их не так много — они драгоценны и красивы. Можете ли вы любить их такими, какие они есть?

Полностью справиться с задачей, не позволяя себе отвлекаться.Это достаточно важно, чтобы включить его в наш ограниченный день, поэтому достаточно важно, чтобы мы уделяли ему все внимание и преданность.

Расслабьтесь в каждом пространстве, в каждой задаче, в каждом действии, научившись любить это таким, какое оно есть. Не беспокоиться обо всем, что мы не делаем, а вместо этого ценить то, что мы, , делаем .

Какой подарок — это задание, этот поступок, этот момент! Я полностью посвящу себя этому, из любви.

шт. Если вы готовы прожить свою жизнь целенаправленно, тренируйтесь вместе со мной по моей программе бесстрашного обучения или посмотрите мое последнее творение:

Учебный пакет «Бесстрашная цель»: система неуверенности в вашей значимой работе

Недостаточно времени в сутках? Задайте себе эти 50 сложных вопросов, чтобы выяснить, почему

Несомненно, одна из самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются предприниматели, — это «нехватка времени.«Тем не менее, как получается, что некоторые люди достигают гораздо большего, чем другие, когда мы все разделяем одни и те же 24 часа? Это не потому, что они используют инструменты управления временем, чтобы не сбиться с пути. Нет, это потому, что у них высокий уровень осведомленности и уважать свое время — и учить других уважать его.

Если вы боретесь с синдромом нехватки часов в день, задайте себе эти вопросы, чтобы определить по крайней мере три модели, которые поглощают ваше время. Затем возьмите на себя обязательство изменить их. От старых привычек трудно избавиться, поэтому подумайте о найме бизнес-тренера или партнера, который поможет вам не сбиться с пути.

1. Есть ли у меня ясность в отношении моего видения, целей и повседневных задач? (Отсутствие ясности приводит к откладыванию на потом и путанице.)

2. Не набиваю ли я в свои дни слишком много дел, создавая нереалистичные ожидания?

3. Могу ли я слишком часто отвлекаться от сотрудников, потенциальных клиентов, клиентов, друзей и семьи?

4. Ставлю ли я строгие границы в свое время и сообщаю другим, что они собой представляют?

5. Соблюдаю ли я свои границы или делаю слишком много исключений?

6.Много ли я разговариваю, превращая разговоры в часовые чаты, когда в этом нет необходимости? (Как всегда.)

7. Могу ли я мастерски выполнять многозадачность? (Постоянная многозадачность отрицательно сказывается на производительности.)

8. Люблю ли я адреналин от чрезмерной занятости?

9. Разве мне комфортнее жить в хаосе, чем успокаивать свой разум?

10. Мне действительно сложно сказать «нет»?

11. Принимаю ли я работу и клиентов, которые не соответствуют моей идеальной модели?

12.Часто ли я оказываюсь в затруднительном положении при завершении клиентских проектов из-за того, что теряю голову или не назначил реалистичный срок?

13. Сколько часов в день я без нужды провожу в социальных сетях?

14. Есть ли у меня системы для повторяющихся задач?

15. Насколько я организован?

16. Сохраняю ли я контроль почти над всем, потому что считаю, что никто другой тоже не может этого сделать?

17. Готовлюсь ли я к звонкам с потенциальными клиентами или встречам с клиентами из-за того, что боюсь не знать всего, что «должен» знать?

18.Верю ли я, что не могу позволить себе нанять кого-то, кто мне поможет? (Вы не можете позволить себе этого не делать.)

19. Действительно ли я верю, что у меня недостаточно времени, чтобы достичь того, что могу сделать только я? (Мы создаем условия, которые мы считаем правдой.)

20. Могу ли я каждый день оставлять свободное место в своем расписании, чтобы справляться с неожиданностями? (Избегайте планировать себя один за другим в течение всего дня.)

21. Могу ли я бросить все, чтобы справиться с чужими проблемами? (Есть ли что-нибудь действительно срочное?)

22.Есть ли у меня система для решения неожиданных проблем организованным и эффективным способом, чтобы уменьшить их влияние на мои приоритеты?

23. Регулярно ли я отслеживаю свое время, чтобы лучше понимать свои сильные и слабые стороны в категории управления временем?

24. Распределяю ли я звонки по определенным дням и временным интервалам, чтобы избежать 30- и 60-минутных перерывов между ними? (Серьезно, в этот промежуток времени не делается ничего важного.)

25. Назначаю ли я определенные дни и временные рамки для конкретных задач (напр.г., вторник утром для звонков по продажам, 12 часов вечера. до 13:00 каждый день, чтобы отвечать на звонки и электронные письма, утром в четверг, чтобы писать в блогах или заниматься маркетингом)?

26. Откладываю ли я важные дела на потом?

27. Какова моя система взглядов на деньги? Чувствую ли я, что этого никогда не будет достаточно? (Это приводит к неправильным решениям, основанным на страхе, а не на логике.)

28. Беру ли я трубку каждый раз, когда он звонит, и отвечаю ли мне на каждое электронное письмо, когда оно приходит?

29.Я откажусь от всего ради одного или двух самых требовательных клиентов? (Плохая идея!)

30. Хорошо ли я обучаю своих сотрудников, чтобы им не приходилось задавать постоянные вопросы?

31. Могу ли я передать больше обязанностей по мере того, как мои сотрудники растут в своих знаниях и способностях?

32. Регулярно ли я встречаюсь со своими сотрудниками, чтобы все были на одной странице? (Это предотвращает возникновение многих проблем и ошибок.)

33. Создал ли я культуру лояльности и доверия? (Сотрудники, которые испытывают положительную культуру компании, работают намного эффективнее.)

34. Могу ли я уволить сотрудников, показавших плохую работу?

35. Живу ли я в страхе, что один или несколько моих самых ценных сотрудников покинут компанию? (Незаменимых нет.)

36. Поручаю ли я своим сотрудникам документировать процедуры, чтобы не возникало кризиса каждый раз, когда кто-то уходит из компании? (Это также увеличивает стоимость вашей компании.)

37. Хочу ли я, чтобы я нравился всем? (Вы потратите слишком много времени и сделаете слишком много исключений, чтобы кого-то завоевать.)

a) Вести бизнес, который позволяет мне гибко общаться с детьми, когда мне нужно / когда я хочу, особенно в летние месяцы?

б.) Жить в стрессе и хаосе, пытаясь втиснуть рабочие задачи между потребностями и желаниями моих детей?

c.) Попросить или нанять помощь, чтобы я мог сосредоточиться на своем бизнесе без перебоев и получать удовольствие от времени, которое провожу со своими детьми?

39. Знаю ли я, какое у меня «прайм-тайм», и использую его для достижения целей, требующих высокого уровня энергии и творчества? (Выполняйте задачи, на которые уходит больше энергии, в те часы, когда вы обычно чувствуете себя более энергичными.)

40. Есть ли у меня доказательства того, что моя бизнес-модель может быть высокорентабельной, как сейчас, или возможно, что я крутю колеса вместо того, чтобы определять новый путь?

41. Я по-прежнему увлечен своей работой или я слишком устал, чтобы чувствовать себя воодушевленным своей страстью? (Пришло время выяснить, что питает ваше пламя, и вернуться к нему.)

42. Планирую ли я свою неделю и пересматриваю свой список дел в первую очередь утром или накануне вечером?

43. Есть ли у меня здоровый утренний распорядок дня, который вдохновляет и заряжает меня энергией, или я должен лежать в постели, читая электронные письма, прежде чем мои ноги коснутся земли?

44.Есть ли у меня твердые цели и задачи и я знаю, как их достичь? (Отсутствие ясности — одна из главных причин плохого управления временем.)

45. Придумываю ли я все время новые и удивительные идеи и отказываюсь от своих текущих целей, чтобы исследовать эти яркие и блестящие объекты?

46. Могу ли я прерывать свой рабочий день, чтобы выполнить домашние дела, или слишком много выполняю личные дела?

47. Могу ли я позволить другим обращаться со мной, как будто у меня нет работы, просто потому, что я работаю из дома?

48.Беру ли я хотя бы один отпуск в год? (Выгорание ведет к снижению продуктивности.)

49. Живу ли я постоянно с чувством вины из-за того, что не провожу достаточно времени с семьей или чем-то еще? (Негативные эмоции захватывают разум и давят на нас.)

50. Инвестирую ли я в себя и свой бизнес, консультируясь с экспертами, или я думаю, что знаю все?

Нет ничего, что нельзя было бы улучшить или изменить. Вам просто нужно поверить в себя, отпустить иллюзию полного контроля и попросить о помощи.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

это не плохой тайм-менеджмент)

Мы все говорили, что у нас нет времени. Ношение креативной / маркетинговой / финансовой шляпы заставляет вас работать много часов, иногда за небольшую плату или бесплатно, в зависимости от выполняемой задачи.

Вы можете даже нанять людей, которые будут освобождать вас от занятий тем, что у вас хорошо получается.

Но по какой-то причине вам все еще кажется, что в дне просто недостаточно времени, чтобы проводить с близкими вам людьми.Работать над этой прекрасной маркетинговой идеей. Делать то, что имеет значение.

Хуже того, когда вы, наконец, находите время, чтобы сделать то, о чем мечтали, вы не получаете удовольствия от жизни.

Почему?

Потому что время — не враг.

Управление временем и управление энергией

Настоящая причина того, что вы так себя чувствуете, не во времени.

Да, это правда, что вам нужна эффективная система управления временем. Неправильно распорядившись своим временем, вы почувствуете усталость, стресс и усталость.

Но что действительно требует управления, так это ваша энергия.

[Tweet «То, что действительно требует управления, — это ваша энергия. #freelancing »]

Что это значит?

Ваша энергия разбита на несколько ключевых областей:

• эмоции
• разум
• кузов
• значений

Эмоциональная устойчивость

Управление эмоциями — ключ к управлению энергией.Вот несколько быстрых способов контролировать свои эмоции:

• глубокое дыхание
• выражая благодарность за других
• изменить свои внутренние истории (не играть жертву и т. Д.)

Ежедневная практика этих вещей держит нас в равновесии и помогает избегать экстремальных максимумов или удручающих минимумов, которые могут испортить наш рабочий процесс.

Подробнее о том, как сохранять эмоции и избегать выгорания, читайте здесь:

Острота психики

Ваша способность сосредотачиваться напрямую влияет на то, сколько вы делаете ежедневно.Вот несколько практических способов, которые помогут вам сосредоточиться на поставленной задаче:

• работа в зоне, свободной от отвлекающих факторов
• отключить или приостановить электронную почту
• делать только одно дело за раз

Оставайтесь сосредоточенными и не выполняйте несколько задач одновременно; ваша энергия зависит от этого.

Чтобы узнать больше о фокусировке и продуктивности, ознакомьтесь с этими публикациями:

Физическое здоровье

Взлом роста в наши дни в моде. Иногда мы так заняты изучением новейших тенденций и методов, что забываем об основах:

• высыпайтесь
• упражнения каждый день
• Пейте много воды
• хорошо питаться
• делайте частые перерывы

Когда мы по-настоящему заняты проектом, возникает соблазн продлить обед и работать прямо в вечерние часы.Когда мы «в зоне», остановка, конечно, прервет наш поток, но бывают и другие моменты, когда нам нужно остановиться.

Всего за 5 минут мы сможем прояснить мысли на достаточно долгое время, чтобы вернуться к проекту с новой точки зрения.

[Tweet «Всего лишь 5-минутный перерыв может дать вам свежий взгляд. #creativejobs »]

Узнайте больше об отличных методах расслабления / снятия стресса для всех, кто умеет делать все!

Значения

Очень важно расставить приоритеты в жизни, чтобы они не противоречили вашим ценностям.

(Мы уже говорили о том, чтобы работать с компанией, чей продукт или услуга противоречит тому, во что вы верите.)

Чем больше вы идете на компромисс, тем меньше вы будете радоваться ежедневной работе.

Так что заранее знайте, сколько времени вы готовы посвятить своему бизнесу. Будьте предельно честны, иначе вам захочется провести день в парке, когда вы окажетесь в ловушке, работая над другим срочным проектом.

Заключительные мысли

Перед тем, как загрузить последнюю версию шаблона тайм-менеджмента, взгляните на свой уровень энергии.

• Что для вас важно?
• Какие привычки у вас выработались, чтобы управлять своей энергией?
• Где можно улучшить?

Делитесь своими советами, историями и успехами в комментариях!

Вести беседу…

Почти 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе на Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!