Что такое удаленная работа: Что такое удаленная работа? Найдите ответы на свои вопросы

Содержание

13 важных вопросов и ответов об удаленной работе

Правительства и компании по всему миру призывают людей с подозрительными симптомами самоизолироваться, а всех остальных – прибегнуть к социальному дистанцированию. Нашей новой реальностью стала удаленная работа. Как корпоративные лидеры, менеджеры и рядовые сотрудники могут совершить столь резкий переход? Цедал Нили, профессор Гарвардской школы бизнеса, уже двадцать лет помогает компаниям научиться работать с распределенными командами. В этой статье, написанной по материалам видеоконференции с подписчиками HBR, Нили дает рекомендации, как продуктивно работать из дома, как проводить виртуальные совещания и помочь команде пережить этот кризисный период.

Что нужно делать людям, которые не привыкли к удаленной работе, чтобы психологически подготовиться к ней?

Создайте ритуалы и дисциплинированно распоряжайтесь рабочим временем. Найдите свой ритм. Примите душ, оденьтесь (пусть даже не в то, в чем вы обычно ходите на работу), затем приступите к запланированным на день делам. Если вы привыкли к физической нагрузке, обязательно выделите для нее время в течение дня. Если вы экстраверт и привыкли много общаться и активно сотрудничать с коллегами, найдите возможность делать это и на удаленке. Спросите себя: «Что я могу сделать, чтобы не чувствовать себя одиноким или изолированным, остаться здоровым, результативным и бодрым?» Дайте себе то, что вам для этого нужно.

Помните, что работа из дома может быть в радость. Включите любимую музыку, подумайте, используйте возможность свободнее распоряжаться временем. Всё это может вам понравиться. А руководителям нужно проверять, как у людей обстоят дела. Следить не только за тем, готовы ли они к работе, но и за тем, ритмично ли они проводят дни и общаются ли с другими.

Как проводить эти проверки? В группах? С глазу на глаз? По телефону? По видеосвязи?

Прежде всего нужно провести групповую беседу о новом положении дел. Скажите: «Привет, мир стал другим. Мы не знаем, как долго всё это продлится. Но я хочу убедиться, что у вас есть всё необходимое». Затем команда должна совместно приступить к удаленной работе, чтобы этот переход произошел быстро. Определитесь, как часто вы будете выходить на связь и что будете использовать для этого – видеозвонки, телефонные звонки, мессенджеры. Если вы не пользуетесь ни одной из социальных платформ, то, возможно, вам стоит начать. Как сделать совместную работу максимально удобной? Вам нужно помочь людям понять, как работать из дома, и вселить в них уверенность, что они справятся.

Решив все эти задачи, устраивайте онлайн-совещания со своей группой минимум раз в неделю. В обстановке удаленной работы нельзя взаимодействовать с подчиненными реже, чем в офисе. Если вы привыкли к совещаниям, продолжайте их проводить. На самом деле вам может понадобиться даже чаще, чем раньше, контактировать со всей командой и ее членами. С новичками, участниками критически важных проектов или людьми, которым нужно чаще контактировать с вами, потребуется дополнительно выходить на связь тет-а-тет. Помните также, что разные приятные вещи вроде неформального общения, кофе-брейков и ланчей доступны и виртуально. Все это поможет сохранить связь, которая была между вами в офисе. Множество исследований подтверждает, что виртуальные команды могут не уступать работающим в одном здании по части доверия и взаимопомощи. Тут просто нужна дисциплина.

Что работодатели могут сделать, чтобы помочь сотрудникам оставаться сосредоточенными, вовлеченными и довольными?

Из-за перехода на удаленную работу люди остались без спонтанных разговоров с коллегами у кулера или за чашкой капучино. Вообще-то это важная часть рабочего дня, напрямую влияющая на результативность сотрудников. Как нам создать возможность таких разговоров в виртуальной реальности? Некоторым группам или людям будет достаточно постоянного обмена текстовыми сообщениями. Другим понадобятся телефонные разговоры или видеоконференции. Кто-то захочет использовать WhatsApp, WeChat или Viber. Руководителю стоит поощрять такие виды взаимодействия ради психологического здоровья подчиненных. Люди не разберутся со всем этим естественным образом. Вам надо будет их обучать. Еще один совет: не забывайте о физических нагрузках. Они критически важны для душевного благополучия.

Какие три задачи лидеры должны решить в первую очередь, чтобы создать достойную культуру удаленной работы?

На сайте Amazon можно найти более 10 000 книг на английском языке о виртуальной реальности и о том, как руководить удаленно или на расстоянии. Это трудно, и руководителям нужно постараться, чтобы преуспеть в этом. Прежде всего позаботьтесь о том, чтобы у членов команды было ощущение, что они знают, что происходит. Вам нужно доносить до них, как идут дела на организационном уровне, потому что, когда они дома, им кажется, что они оказались за бортом. Им интересно, что происходит в компании, с клиентами, с достижением общих целей. Информировать сотрудников обо всем этом очень важно. Так что чаще пишите электронные письма, чаще делитесь информацией.

В этот период люди также начнут нервничать по поводу финансового положения компании и своего личного благополучия. Вам придется позаботиться о том, чтобы они почувствовали, что у них всё будет хорошо. Еще одна вещь: нельзя допустить, чтобы кому-то из членов команды казалось, что вы более доступны для других, чем для него. Когда люди сидят по домам, у них может разыграться воображение. Так что будьте одинаково доступны для всех. Наконец, когда вы проводите групповые встречи, стремитесь к включенности каждого и равномерно распределяйте эфирное время, чтобы каждый почувствовал себя увиденным и услышанным.

Как эти изменения повлияют на продуктивность?

Продуктивность вовсе не должна падать. Ее можно сохранить и даже увеличить, потому что никому не приходится ездить на работу и обратно и дома у сотрудников нет того, что их отвлекает в офисе. Конечно, вместе с ними дома могут находиться их супруги или дети, и связанные с этим проблемы нужно как-то решить. Еще одна сложность заключается в том, что вам потребуется быстро решать проблемы, не имея возможности встретиться с человеком лично. Это может быть причиной задержек. Но никаких других причин для падения продуктивности я не вижу.

Как нам измерять продуктивность сотрудников и давать им обратную связь о том, как они справились с удаленной работой?

Я хочу сказать каждому руководителю в мире: вам придется доверять своим сотрудникам. Сейчас самое время последовать совету Эрнеста Хемингуэя: «Лучшая возможность узнать, можешь ли ты доверять человеку, – довериться ему». Вы не видите, что делают люди. Но обеспечьте их всем необходимым, дайте им задания, проверяйте, как у них дела, как обычно, и надейтесь, что они выдадут именно те результаты, которых вы хотите. Вы не можете наблюдать за процессом, так что ваша обратная связь будет строиться вокруг результата. Но это не причина полагать, что в этой новой обстановке люди не будут делать работу, которую вы им поручите. Удаленная работа практикуется уже с очень давних пор. И сегодня у нас есть все технологии, которые нужны не только для работы, но и для сотрудничества. У нас есть социальные инструменты, пригодные для использования целым предприятием, переговоров одного человека со многими, обмена передовыми практиками и обучения.

Какова передовая практика в области организации виртуальных встреч, помимо общей рекомендации четко сформулировать цель встречи, разослать ее повестку, подготовить людей к звонку и т. д.?

Во-первых, нужно ввести некоторые базовые правила. Скажите: «Во время этих собраний мы ведем себя вежливо, выключаем телефоны, не проверяем электронную почту и не отвлекаемся на другие задачи». Очень рекомендую видеоконференции, если у вас есть возможность их проводить. Когда люди видят друг друга, это улучшает их вовлеченность. Доверьтесь способности людей выполнять эти базовые правила.

Во-вторых, так как у вас уже нет разговоров у кулера, а люди, возможно, только еще учатся работать из дома, отведите первые шесть-семь минут встречи на приветствия. Не переходите сразу к пунктам повестки. Вместо этого спросите у всех: «Как ваши дела?» Начните с самого нового сотрудника или человека с самым низким статусом в компании, или с того, кто обычно меньше всех говорит. Вы тоже должны рассказывать о себе, потому что вы демонстрируете модель желательного поведения. После этого перечислите ключевые темы, которые вы хотите обсудить, и снова смоделируйте желательное поведение, будь то установление контакта, формулирование вопросов или просто использование предпочтительной для вас программы, например Zoom или Skype for Business.

Наконец, вам нужно сопроводить эти виртуальные встречи сообщениями по другим каналам, чтобы убедиться, что люди точно вас услышали и согласны с полученными результатами. Допустим, у вас видеоконференция на определенную тему. Сопроводите ее электронным письмом или сообщением в Slack. Вам необходимо несколько точек соприкосновения, обеспеченных разными инструментами, чтобы продолжить начатое во время переговоров.

А как вести сложные переговоры, если люди не могут встретиться лицом к лицу?

Можно затронуть всего одну-две из этих тем, потому что у вас нет времени или возможности обсудить что-то после встречи. Вы не можете просто прийти к людям в офис для дополнительных переговоров. Так что тщательно взвешивайте, о чем говорить и как. Но вы все же имеете возможность вести такие переговоры. Очень полезно позволять людям не соглашаться, чтобы сделать мышление команды острее. Иногда виртуальная обстановка не кажется людям психологически безопасной, поэтому они могут не высказаться искренне в ситуации, когда это нужно. Возможно, вы захотите сгенерировать или смоделировать небольшое несогласие – разумеется, исключительно по рабочим вопросам, ничего личного.

Детские сады и школы закрыты. Как обсуждать вопросы, связанные с детьми и присмотром за ними?

Нас неожиданно настигло размытие границ между работой и домом, так что руководителям придется выработать навыки и политики, необходимые им, чтобы поддержать свои команды. Это может подразумевать гибкий подход к распределению рабочего времени. Обедать необязательно в полдень, а гулять с собакой можно и в 2 часа дня. Всё становится гораздо подвижнее, и руководителям просто надо верить, что сотрудники как следует постараются сделать свою работу.

Что вы можете посоветовать людям, в обязанности которых входит общение с клиентами?

Мы видели и продажи по виртуальным каналам, и переговоры с клиентами в дистанционном режиме. Делать нужно ровно то же самое. В этой сфере еще важнее использовать средства видеосвязи. Продолжайте делать ровно то, что вы делали бы лицом к лицу. Возможно, вы не сможете встретиться за обедом. Но вы сможете многое. Будьте креативны.

Что делать организации, в которой есть и белые, и синие воротнички? Или если не у всех сотрудников есть нужное оборудование?

Организациям нужно найти способ поддержать этих сотрудников. Нужно принять какие-нибудь коллективные меры, чтобы помочь им, так как иначе вы полностью изолируете людей, которые критически важны для работы вашего предприятия. Рекомендую создать рабочую группу и найти решения, позволяющие поддерживать связь с ними и не дать им почувствовать себя недооцененными. И им нужно дать возможность участвовать в планировании своих действий.

Что можно сделать, если есть ощущение, что сотруднику тяжело (трудно сосредоточиться, одиноко), несмотря на все ваши старания?

Если вы наблюдаете признаки, что сотруднику трудно (он пишет меньше писем, чем остальные, демонстрирует зажатое поведение во время групповых переговоров), поговорите с ним. Чаще общайтесь с ним и поощряйте к этому других. Выясните, что именно происходит с человеком. И постарайтесь дать ему то, что ему нужно. Организациям нужно обеспечить работу службы поддержки сотрудников. Когда приходится вдруг отнимать у людей их привычные рутины и взаимодействие с окружающими на неопределенный срок, некоторым тяжело это пережить. Они нуждаются в дополнительной помощи. Добавлю, что каждому генеральному директору каждой организации сегодня нужно быть гораздо более заметным – с помощью видеоконференций или видеозаписей, чтобы вселить в людей уверенность, успокоить их, стать главным источником надежды. 

Изменит ли этот кризис образ действий команд и организаций в будущем?

Организации, команды и люди будут больше экспериментировать с виртуальной работой. Многие из них всегда хотели опробовать ее как способ увеличить охват клиентов или кадров. Едва ли люди навсегда перейдут на этот новый формат работы, но полученный опыт расширит возможности каждого. Если у всех неурядиц, с которыми мы столкнулись, есть положительный аспект, он заключается в том, что мы вырабатываем определенные навыки, которые могут пригодиться в будущем. По крайней мере, я очень на это надеюсь.

Об авторе: Цедал Нили – профессор Гарвардской школы бизнеса.

Статья впервые была опубликована в «Harvard Business Review Россия». Оригинал статьи здесь

что это такое и в чем ее плюсы

Содержание статьи:

Здравствуйте, дорогие друзья! Пока я занимаюсь наполнением блога и четкому следованию целям в рамках своей стодневки, у меня вдруг разболелось колено. Ибо я активно готовлюсь к полумарафонской дистанции, и мое тело, видимо, начинает потихонечку из-за этого капризничать.

Сдаваться не собираюсь, но может кто подскажет, что с этим делать? Напишите, пожалуйста, в комментариях.

А я пока немного расскажу вам, что такое удаленная работа в интернете, как она выполняется и «с чем ее едят». Словом, вы узнаете все необходимое для понимания сути явления. Надеюсь, что информация, которую вы прочитаете поможет вам определиться, насколько подходит этот вид занятости конкретно для вас.

В работе над этим постом, мне помогла девушка-копирайтер. Вот что она написала о себе в качестве собственного отзыва:

«Мне 20 лет, и я уже год работаю копирайтером (т.е пишу статьи на заказ) . Как по мне, это не такой уж и долгий опыт работы, но вполне достаточный для того, чтобы проникнуться глубокой симпатией к удаленке. Вместе с этим, учусь в университете, музыкальной школе, в общем занимаюсь всем, что меня интересует и помогает реализовываться. Работая 3-4 часа в день (или около 25 в неделю), я зарабатываю 3000 гривень в месяц – это чуть больше, чем 120 долларов. В целом, достаточно скромно, но пропорционально затрачиваемым времени и усилиям.»

Кажется, что не густо. Но для студента-очника это очень неплохая прибавка к стипендии, причем без необходимости разгружать вагоны или бегать сутками в качестве промоутера с листовками наперевес.

Определение

Удаленная работа (синонимы: телеработа, дистанционная работа) — форма трудовой деятельности, при которой работник и работодатель находятся на значительном физическом и географическом расстоянии друг друга. При этом все необходимые документы, задания и результаты передаются сторонами друг другу с помощью современных средств связи (ранее — факс, сегодня — интернет).

Ясно, что при такой организации труда, возникает масса технических и психологических особенностей, которые при определенном рассмотрении, могут оказаться как плюсами так и минусами.

Я в своей консультационной практике выделяю 2 вида удаленной работы.

Виды удаленной работы

Вообще, удаленка – это очень широкое понятие, объединяющее много разных видов деятельности. Но суть всегда одна – вы удалены от работодателя, офиса, «рабочего» места, т. е. находитесь от них на определенном физическом расстоянии. Это значит, что трудится можно практически где угодно: дома, на кровати или кресле, в парке или кафе, на пляже или даже в походе.

Хочется сразу же развеять стереотип, что удаленная работа – это полная свобода и хаос неорганизованности. Это не так. Она бывает разной: с нормированным графиком и без, с зачислением в штат сотрудников и полной независимостью, с разной степенью ответственности и загруженностью. Все, как и всегда, зависит от того, что вы делаете, как и на каких условиях.

Рабочее место в Хиккадуве, Шри-Ланка

Работа на одного постоянного работодателя

Например, вы можете быть сотрудником в определенной компании и выполнять свои трудовые обязанности дома или другом удобном для вас месте: принимать звонки, программировать, рисовать или даже шить.

На такую форму занятости сегодня переходят очень многие компании, в особенности из IT сектора. Таким образом, работодатель может экономить затраты на аренду вашего рабочего места и дать вам больше пространства для творчества и самоорганизации.

Чаще всего, у вас не будет свободного графика; работу нужно будет выполнять в определенные часы. Но бывают и такие случаи, когда необходимо сделать конкретное задание за определенное время.

Когда я после своего фееричного индийского увольнения, перешел на новое рабочее место, одним из способов организации труда у нас как раз было дистанционное сотрудничество. Я, правда, его использовал лишь в моменты, когда совсем не хотелось ехать в офис.

Фриланс

Свободный работник, нанимаемый физическими или юридическими лицами для выполнения разовых задач. О том, что такое фриланс я написал отдельную подробную статью, посмотрите, пожалуйста.

Надо сказать, это мой любимый вид удаленки:

  • максимум свободы в выборе деятельности, заказчиков, объемов заданий и сроков их выполнения.
  • возможность работать из любой точки мира, где есть интернет
  • независимости от непостоянства экономических рынков (уволить тебя просто невозможно)

Для справки, с английского языка «freelance», если разбить слово на две части (free и lance), то выходит свободное копье или, не издеваясь, свободный копейщик, наемный рабочий (фрилансер). То есть человек с определенными навыками и умениями, нанимающийся на долгосрочные проекты или разовую работу.

Сегодня это самый известный вид удаленки, особенно популярный для айтишников, web-дизайнеров, копирайтеров-рерайтеров, smm и seo специалистов.

В чем преимущество фриланса?

На мой взгляд очень важным является изменения отношений между работодателем и работником. Они трансформируются в отношения заказчик-исполнитель или клиент-исполнитель. Заметили в чем суть?

Правильно, в иерархии, тут ее значительно меньше или нет вообще. В идеале клиент и исполнитель – равноценные партнеры, работающие над кпроектом или заданием, где каждый выполняет свою роль.

Работая на дому в интернете, вы самостоятельно выбираете себе вид деятельности, соотносящийся с вашими интересами и навыками, выбираете заказчика, проект, оплату, сроки. Вы – равноценный участник трудовых отношений и все аспекты вашей работы отныне согласовываются с клиентом напрямую.

Плюсы фриланса:

  • еще больше степеней свободы
  • возможность выбирать проекты под себя
  • максимум возможности для самореализации
  • свобода в перемещениях и мобильности
  • отсутствие начальников, боссов, иерархий и офисов

Любимая фотка, отражающая суть удаленки

Еще один немаловажная деталь – коммуникация с заказчиками, которая чаще всего происходит посредством интернет-переписки (реже скайп-собеседование), а значит — не играют роли ваш пол, возраст, внешний вид и другие аспекты вашей личности, которые могут стать почвой для дискриминации при приеме на реальную работу.

О том, с какими проблемами сталкиваются соискатели в возрасте я тоже написал статью.

Кстати, при поиске работы знайте, что указание в объявлении пола или возраста соискателя – незаконны.

Как найти работу мечты?

Иногда достаточно загуглить «фриланс» и в ответ вы получите множество ссылок на разные биржи фриланса. Другой вариант – обычные сайты для поиска работы. На большинстве из них в фильтре поиска можно выбрать вид занятости. Думаю, вы уже догадались, что вам нужно ставить галочку напротив «удаленная работа».

Однако ж, все не просто! Новичкам на биржах не пробиться, а на высланные письма-отклики никто не отвечает… Самым тяжелым всегда бывает именно старт. Поэтому, мы рекомендуем начать не с нуля, а с обучения у профессионалов. Для этого я 1 раз в месяц провожу вебинары об удаленной работе и заработке через интернет. Записывайтесь!

Итоги

Я рассказал вам, что такое удаленная работа и какой она бывает. В качестве итогов хотелось бы отдельно выделить преимущества и недостатки этого вида деятельности.

Преимущества

  1. Возможность работы в любом комфортном месте, а если вы трудитесь через интернет, то находится можете практически в любой точке земного шара.
  2. Экономия времени и денежных расходов на проезд и достаточно серьёзная: 1-3 часа каждый день. Куда деть столько свободно времени? Решать вам!
  3. Возможность самостоятельно организовывать свой рабочий день (в большинстве случаев), а в идеале полный контроль над рабочим процессом.
  4. Отсутствие контроля со стороны начальства, что вызывает прекрасное чувство свободы и наплыв вдохновения.
  5. Экономия на дресс-коде, работайте хоть в тапочках и трусах!

Недостатки

Конечно, как и всегда существуют и недостатки. Например, не всем людям так легко само организоваться и заставить себя работать. Для меня это периодически настоящая катастрофа, из-за которой я оттягиваю выполнение работы максимально далеко. Немаловажный для многих людей нюанс – отсутствие коллег с которыми можно пообщаться и проконсультироваться.

Он же влечет за собой и другие минусы, такие как отсутствие ощущения причастности к общему делу, чувство команды. По мнению многих специалистов, через удаленную работу замедляется и профессиональный рост, поскольку обратная связь от работодателя не всегда приходит своевременно.

Взвешивайте, выбирайте, анализируйте и решайтесь! Помимо свободных условий труда, удаленка предоставит вам прекрасную возможность для поиска своего дела и развития профессиональных навыков.

Или же это может стать для вас самым настоящим образом жизни, когда вы жизнь выстраиваете не вокруг своего рабочего времени, а в промежутках между любимыми занятиями.

На этом, мои дорогие, все! Подписывайтесь на обновления моего блога и не забудьте поделиться полезной статьей с друзьями и коллегами!

Минтруд объяснил, как правильно отправлять работников на «удаленку»

| Поделиться Работодатель может перевести любого сотрудника на удаленную работу, издав указ об этом переводе. Минтруд разъяснил, что это можно сделать даже, если особенности такого формата работы не были ранее указаны в договоре. Зарплата останется прежней.

«Удаленщик» приравнен к обычному сотруднику

Минтруд разъяснил, как переводить сотрудников на удаленную работу, даже если это не указано в трудовом договоре. Об этом сообщили в пресс-службе Минтруда.

Работодатель должен издать приказ о переходе на удаленный режим работы с точной датой начала и окончания этого периода, описанием условий и продолжительности рабочего дня.

Зарплата в случае сохранения всех трудовых обязанностей должна выплачиваться в полном объеме.

Прежде для оформления на работу удаленного сотрудника работодатель обходился либо договором гражданско-правового характера, либо заключал обычный трудовой договор, где местом работы указывался адрес работодателя, но не возможность дистанционного режима, тем более по желанию сотрудника. Если работодатель и сотрудник договаривались об удаленном режиме, частно в устной форме, работодатель не брал на себя ответственность за обеспечение сотрудника техникой и организацию рабочего места, а также часто предъявлял завышенные требования к сотруднику, вынуждая быть на связи практически круглосуточно.

Все это делало удаленных сотрудников очень уязвимыми, особенно если речь шла о таких категориях сотрудников, как беременные женщины, многодетные матери, пенсионеры и инвалиды.

Минтруд разъяснил, что при отправке сотрудника на «удаленку» его зарплата должна оставаться прежней

В других случаях работодатель заключал особый трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ), где тщательно прописывалась ответственность работника и обязанности работодателя. В этом случае, по закону работодатель должен был обеспечить сотрудника необходимым программным обеспечением, мобильной связью, техникой для работы, либо выплатить компенсацию сотруднику, если все это предоставлял он себе сам.

Законопроект об «удаленке»

Сейчас Госдума ведет работу с законопроектом об особенностях регулирования дистанционной работы. 21 июля 2020 г. законопроект был принят в первом чтении. Согласно документу, предлагается ввести три вида «удаленки». Первый – это «дистанционная (удаленная) работа», то есть работа «вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя».

Второй – «временная дистанционная (удаленная) работа». Такой режим работы предусматривает временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя. Третий – «комбинированная дистанционная (удаленная) работа». Такое название получил режим работы, включающий в себя одновременно и работу на стационарном рабочем месте, и дистанционную (удаленную) работу.

В законопроекте предусмотрено право работника, находящегося на постоянной удаленной работе, а также сотрудника, пребывающего в режиме временной дистанционной занятости, быть «офлайн». Должен быть определен порядок взаимодействия с работником с помощью электронных средств связи в его время отдыха по аналогии с привлечением к сверхурочной работе. Время взаимодействия работодателя с работником в период времени отдыха работника оплачивается работнику в порядке, предусмотренном для сверхурочной работы.

Как создать цифровую витрину для налогового мониторинга

ИТ в госсекторе

Согласно проекту поправок, перевод на дистанционную работу может осуществляться только с согласия работника. Есть категории работников, которых переводят на временную удаленную работу в приоритетном порядке: беременные женщины, инвалиды, пенсионеры по возрасту, работники, имеющие детей до 14 лет или осуществляющие уход за больными родственниками. Напомним, что ранее работодатель мог официально уволить сотрудника, оформленного по обычному трудовому договору, если тот по каким-то причинам по устной договоренности с работодателем переходил на удаленный режим работы и не мог в дальнейшем вернуться к офисной работе в полном объеме. Основанием служило то, что в стандартном трудовом договоре не было закреплено желание сотрудника выбрать режим удаленной работы.

Также удаленные работники получат право пользоваться электронным документооборотом без дублирования большинства кадровых документов на бумаге. Для этого предлагается отказаться от требования подписывать трудовой договор о дистанционной работе с использованием квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП). Апреля 2020 г. Президент России Владимир Путин подписал закон о проведении краткосрочного эксперимента по отказу от бумажных трудовых договоров. Он продлится до 31 марта 2021 г., и пока участие в нем добровольное. Напомним также, что 1 декабря 2019 г. в силу вступил закон об электронных трудовых книжках (Федеральный закон № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).

Насколько это актуально сейчас

По информации Минтруда, сейчас в удаленном режиме трудятся 9% работников организаций, максимум на пике пандемии составлял 11%. Пандемия в связи с распространением коронавируса ускорила масштабный перевод сотрудников на удаленный режим работы, а также заставила организации быстрее перестраивать свои подходы к организации рабочего процесса и пространства. Российские и зарубежные компании не спешат возвращать с «удаленки» сотрудников. Microsoft позволила сотрудникам работать из дома вплоть до октября 2020 г., даже если в странах из проживания изоляционные меры, связанные с пандемией коронавируса, будут сняты раньше. Также сотрудники Mail. ru Group продолжат работу в дистанционном режиме минимум до октября 2020 г. В Apple призвали сотрудников в США не ждать полноценного возвращения в офисы до конца года. А сотрудники Twitter, Facebook и Google «оставлены» на удаленке до лета 2021 г.

В августе 2020 г. российский мультимедийный холдинг РБК заявил, что в течение нескольких месяцев переведет большинство сотрудников на дистанционный режим работы на постоянной основе, а X5 Retail Group, мультиформатная розничная компания России, управляющая торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Карусель» запустила проект по удалённой работе Home Office и трансформацию своих офисов на территории России. В рамках проекта около 60% сотрудников перейдут на удалённый и комбинированный режимы работы. Компания сохранит все условия оплаты труда, льготы и компенсации вне зависимости от выбранного формата работы. Решение о графике удалённой работы сотрудник, деятельность которого допускает такой режим, может принять самостоятельно

Также с 1 сентября 2020 г. , в 14 регионов России начнется глобальный эксперимент по внедрению «цифровой образовательной среды» в школах, колледжах и организациях дополнительного образования. Он затронет огромное количество сотрудников, трудящихся в образовательных учреждениях. Согласно проекту Правительства «О проведении в 2020 – 2022 гг. эксперимента по внедрению целевой модели цифровой образовательной среды» нововведение к 2024 г. распространится по всей стране.

Ирина Пешкова



Россиянам разрешили законно выходить на удаленную работу :: Общество :: РБК

Законом предусмотрена как полностью удаленная, так и комбинированная дистанционная работа.

Работодатель сможет увольнять не выходящего на связь работника, но обязан компенсировать использование собственного компьютера работника

Фото: ТАСС

Россиянам разрешили по закону уходить на удаленную работу. Соответствующий закон вступил в силу 1 января. Среди прочих норм теперь законодательно оформлены сохранение зарплаты при выходе на удаленную работу и обязанность руководителя обеспечить сотрудника всем необходимым для удаленной работы.

Документ опубликован на интернет-портале правовой информации.

Закон предусматривает три вида удаленной работы.

  • дистанционная работа — сотрудник выполняет свои обязанности удаленно на постоянной основе вне территории работодателя;
  • временно удаленная работа — сотрудник переносит свою работу в дистанционный режим на какой-то определенной период;
  • комбинированный — подразумевает сочетание удаленного и очного труда и называется комбинированный.

Переход на дистанционную работу должен проводиться в результате соглашения между работодателем и сотрудником. Компания может перевести сотрудника на удаленную работу без его согласия в случае чрезвычайной ситуации.

Путин подписал закон об удаленной работе

Что значит удаленная работа и как начать работать на дому

Автор: Your Mentor. Дата публикации: .

Погоня компаний за сокращением своих расходов на сотрудников породила такое явление, как удаленная работа или работа на дому. Не стоит путать это с фрилансом. Ответ на вопрос «Что значит удаленная работа?» состоит в том, что удаленный работник имеет постоянную работу в компании, но находится не в офисе, а дома или в другом, выбранном для работы месте. Работать удаленно заинтересованы обе стороны, т.к. каждый получает свои выгоды.

Немного мировой статистики:

  • 80% работодателей планируют увеличить гибкость рабочего дня сотрудников. Исследования FlexJobs показали, что 90% американских рабочих хотели бы иметь гибкий рабочий график. Имеются и такие цифры, что два из трех американцев выбрали бы меньшую зарплату, если имели гибкие часы работы.
  • Если восточноевропейский рынок удаленной работы в основном представлен обслуживанием клиентов, торговыми представителями, страховыми агентами и частично веб-дизайнерами, то в западных странах эти времена почти прошли. Такие компании, как IBM, Dell, AT&T и множество других, уже давно предлагают работу на дому. Кроме популярных профессий в области программирования, дизайна, маркетинга, торговли и архитектуры, можно найти работу врача, писателя и даже инструктора по танцам.
  • Данные исследования Gallup Research в 2015 году показали, что 37% американцев работают удаленно, по сравнению с 9% в 1995 году. С развитием компьютерных технологий все больше компаний начинают понимать преимущества удаленной работы, что дает возможность соискателям найти подходящую должность.

Преимущества удаленной работы для работодателя

Попробуем найти ответ на вопрос «почему компания позволяет работать своим сотрудникам там, где нет строгого контроля со стороны начальства?».

  1. Удаленные сотрудники более производительны и удовлетворены своим рабочим местом. На них меньше оказывают влияние посторонние факторы. Сотрудники часто отрабатывают большее количество часов дома, в отличие от офиса, когда рабочий день заканчивается в установленное время.
  2. Работодатель тратит дополнительно 30% от прибыли на оборудование инфраструктуры одного работника, для его продуктивности в офисе. Это компьютер, телефон, стол, отопление, электричество, арендуемая площадь и многое другое. В результате компания должна приобрести меньше офисного пространства и оборудования для сотрудника, чтобы выполнить ту же часть работы.
  3. Компания может набирать более талантливых сотрудников, т.к. работнику нет необходимости менять место жительства.
  4. Работник, удовлетворенный своим рабочим местом, будет дольше сотрудничать с компанией, тем самым сокращая текучесть кадров.

Преимущества удаленной работы для сотрудников    

Главным преимуществом для работника является отсутствие затрат и времени, чтобы добраться до рабочего места. Это время он тратит более продуктивно. Перечислим другие положительные моменты удаленной работы:

  • С географической точки зрения, работник, находящийся в провинциальном городе и не имеющий возможности найти подходящую работу в своей профессии, может устроиться в компанию, главный офис которой находится в столице или за границей.  Если этот пункт рассмотреть более глобально, то мы видим, что работник может иметь удовлетворяющую его работу, проживая в своем родном городе, тем самым экономически развивая свой регион, что приводит к более равномерному распределению богатства в стране.
  • Возможность проводить больше времени с семьей. Возить и забирать детей из школы, заботиться о родителях и др.
  • Больше свобод в личной жизни. Удаленный работник получает меньше стресса от работы и коллектива, чем его коллеги, сидя в офисе. Его рабочий день, более сбалансированный между работой и личной жизнью.
  • Свобода выбора. Работая удаленно, можно эффективнее развивать свои профессиональные навыки через различные курсы повышения квалификации или получая новое высшее образование.

Поиск удаленной работы

Поиск удаленной работы некоторым образом отличается от традиционного поиска офиссной работы. Для начала нужно понимать, что значит удаленная работа на самом деле. Удаленная работа является лишь одним из способов описания профессиональной деятельности, которая не выполняется в офисе. Другие термины, которые часто связаны с этим процессом – это телеработа (использование телекоммуникационных систем), виртуальная работа, работа на дому или из дома. Это важно знать, т.к. работодатели используют различные термины для описания подобных вакансий.

Эмоциональные горки – этим термином можно описать любой поиск работы. При поиске удаленной должности может показаться, что это сложнее, чем традиционный поиск, потому что люди неуверены в том, где найти эти должности, или как все это работает. На самом деле, удаленных рабочих мест намного больше, чем можно себе представить.

Удаленная работа не всегда подразумевает привычный рабочий график с 9.00 да 18.00. Довольно часто фрилансеры трудятся по гибкому графику, т.к. их компания или клиенты находятся в других часовых поясах. Случается, что им нужно проводить переговоры по skype или телефону с 8.00 до 9.00, а потом снова с 19.00 до 20.00, при этом основной график работы у них с 11.00 до 16.00. Так что нужно иметь в виду, что удаленная работа предполагает гибкий график работы и свободное время нужно чем-то заполнять.

Если вы заинтересованы в работе удаленно, то должны знать, где можно найти такие предложения. Можно заняться поиском на крупных и популярных интернет-ресурсах предложений о работе, как Rabota.ru, Avito, Superjob, но найти что-то подходящее там, будет затруднительно. Есть специализированные доски объявлений, посвященные удаленной работе и фрилансу, которые могут быть более полезными. Сайты удаленной работы: Weblancer.net, Fl.ru, Kadrof.ru, а также международные площадки – FlexJobs и Remote.co. Эти сайты помогут сэкономить время для поиска нужной вакансии.

Характерные черты удаленного работника

Прежде чем подавать резюме в компанию для работы удаленно, нужно понимать, какими качествами должен обладать соискатель. Сотрудники отдела кадров ценят следующие качества удаленных работников:

Рассмотрим эти качества более подробно, чтобы выяснить, чем они отличаются, когда вы работаете удаленно или работаете в офисе:

  1. Может показаться, что работа на дому не требует умения общаться с другими людьми. На самом деле, соискатели удаленной работы должны показать навыки активного общения. В офисной работе намного проще находиться в пассивной роли, общаясь с коллегами, т.к. вы находитесь в непосредственной близости к ним. В удаленной работе такой взаимосвязи нет и удобнее нанимать людей, которые активно проявляют инициативу к общению для решения рабочих вопросов.
  2. Умение концентрироваться и наблюдательность. Назовем это «Фокус», т.е. умение фокусироваться. Фокусами-убийцами могут для вас стать шумные соседи по комнате, просмотр телевизора членами семьи и даже грязная посуда. Вы должны избегать отвлекающих факторов и сокращать время на перерывы в удаленной работе, в противном случае это будет мешать вам оставаться продуктивным. Для фокуса вы должны находить тихое пространство в виде своей спальни, личного кабинета или заднего двора дома. Будьте готовы, что менеджеры по набору персонала захотят знать, как вы настроите свой удаленный офис, чтобы сфокусироваться.
  3. Дистанционные соискатели должны быть подотчетными и прозрачными в своих решениях, которые они принимают, а также уметь отвечать за свои неудачи. Всегда будьте честными перед своим руководителем и коллегами. Такой подход позволяет эффективно реагировать на решение проблем, возникающих по ходу рабочего процесса.
  4. Тайм-менеджмент является еще одним очень важным качеством удаленного работника. По причине, что менеджер не может прямо контролировать удаленного работника, на собеседовании часто спрашивают, как соискатель на данную работу, будет управлять своим временем в неконтролируемой среде. Управление временем имеет решающее значение для любого удаленного работника, который хочет построить доверительные отношения с потенциальным начальством и гарантировать, что он сможет укладываться в сроки, будет доступен в рабочее время и не требует дополнительных мер воздействия для выполнения поставленных задач.
  5. Умение выходить из затруднительных ситуаций также является преимуществом удаленного работника. Способность починить оборудование во время переговоров, решить проблему программой, найти нужный ответ, не прибегая к помощи кого-то, все это ценится в таких сотрудниках.

Инструменты для работы удаленно

Опыт работы с использованием средств связи, программного обеспечения для совместной работы, а также платформ хранения данных поможет удаленным соискателям получить конкурентное преимущество в процессе подачи своего заявления на собеседование на удаленную работу.

Для начала стоит обзавестись быстрым компьютером с микрофоном и видеокамерой, а также доступом к быстрому интернету. Это позволит во время видеоконференции, открывая программы, не замедлять рабочий процесс.

Умение пользоваться различными средствами видеоконференции имеет решающее значение для получения работы удаленного работника. Требуется быть знакомым с электронной почтой и средствами быстрого обмена сообщениями (Messenger, Viber, WhatsApp и др.). Вы должны уметь настраивать видеоконференцсвязь в Skype, Microsoft Teams и Google Talk. Эти инструменты позволяют быстро связаться со своей командой или задать интересующий вопрос опытному сотруднику. Также эти инструменты позволяют менеджерам быть в курсе происходящего внутри проекта или участвовать в вашем общении с клиентами.

Еще два инструмента, которым следует обучиться – Salesforce и Basecamp. Salesforce – это программное обеспечение (CRM), которое помогает команде взаимодействовать с клиентами. Знание, как использовать Salesforce, лишний раз докажет, что вы прекрасно ориентируетесь в лучших практиках взаимодействия с клиентами и управления отношениями на расстоянии. Basecamp – это инструмент, который помогает управлять состоянием проектов, назначать и отслеживать задачи, загружать файлы и другое.

Для упрощения доступа к документам используются такие инструменты, как: Google Drive, Dropbox или Microsoft OneDrive. Они позволяют сотрудникам безопасно хранить и получать доступ к файлам везде, где есть подключение к интернету. Знание этих инструментов передачи файлов лишний раз докажет на собеседовании, что вы готовы к удаленной работе.

Чтобы обучиться использовать перечисленные программы и инструменты, вы можете подписаться на использование бесплатной версии. Также следите за нашим разделом «Практика», так как там мы публикуем уроки по программам, которые пригодятся вам в профессиональной жизни. Имея навыки работы с ними, вы обязательно добьетесь успеха в получении удаленной должности.

Мошенничество в удаленной работе

С повышением количества рабочих мест на дому, повышается и количество мошеннических схем. Немного остановимся на популярных аферах в предложениях о работе удаленно:

  • Если объявление с неполным описанием, но неоднократно говорит о гибком характере работы. Реальные объявления о работе включают в себя множество деталей и необходимых навыков;
  • Если объявление звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. Предложения о легкой работе и высокой з/п;
  • Если заработная плата выше рыночной.

Некоторые советы, как избежать таких схем:

  • в первую очередь доверять своим инстинктам;
  • введите название компании в строке поиска Google или Яндекс и проверьте на предмет добросовестности;
  • подозрительно относитесь к электронной почте с адресами Gmail и Hotmail. У крупных работодателей всегда фирменные адреса;
  • прекращайте все дальнейшие переговоры о работе, если у вас просят аванс или любую плату за устройство;
  • не предоставляйте авансом никакую важную информацию как: копии документов, номера кредитных карточек и др.;

Реальные компании всегда имеют в своем распоряжении агентов по найму сотрудников, проводят с ними интервью онлайн или в офисе компании и не просят предоставлять никакой конфиденциальной информации.

Перечень профессий для удаленной работы

Прежде чем подаваться на удаленную работу, полезно иметь представление о виде работ, которые можно сделать удаленно. Это поможет вам определиться, имеете ли вы те навыки, которые подходят для той или иной профессии. Большой популярностью пользуются позиции в сфере аналитики, исследований и ввода данных. Но рассмотрим и другие виды работ.

Часто можно найти предложения в сфере маркетинга, связанной с рекламной деятельностью, направлением продаж и сервиса в интернете. Профессия графического дизайна состоит из разработки логотипов, макетов и создании других маркетинговых материалов. Сфера обслуживания клиентов и развитие бизнеса довольно популярное направление в удаленной работе. Для такой работы требуются навыки межличностного общения. Разработка программного обеспечения также выполняется удаленно.

Имеется еще ряд менее популярных специальностей для работы дома, но со временем их количество будет только расти. В будущем можно будет увидеть объявления по удаленной работе нейрохирургов или биологов.

Сопроводительное письмо на удаленную работу

Прежде чем начинать писать сопроводительное письмо следует представить, что потенциальный работодатель ищет в работнике на удаленную позицию.

В сопроводительном письме для работы удаленно, основная идея должна быть в том, что вы самостоятельный работник и не требуете к себе контроля со стороны начальника. Возможно, что на прежней работе вы справлялись с нагрузкой в отсутствие своего начальника. Может, вы заблаговременно завершали свои задания или проекты с ограниченными ресурсами. Старайтесь это все указывать в своем письме. 

Не забудьте упомянуть о своей коммуникабельности. Может, у вас была хорошая обратная связь со своим менеджером или вы разрешили конфликтную ситуацию между своими коллегами.

Стоит упомянуть такую способность, как внимание к деталям. Это качество в удаленной работе считается одним из ключевых. Приведите пример, когда ваше внимание к деталям помогло вашей компании добиться результата или избежать осложнений.

Опишите, с какими программами вы умеете хорошо обращаться. Так как удаленная работа – это работа в основном технологическая, вы должны будете использовать больше инструментов, чем в офисной работе. Поэтому опишите вашу квалификацию в использовании данных программ и инструментов.

Сопроводительное письмо – это место, где можно описать больше подробных примеров, чем в резюме. Старайтесь заинтересовать вашего будущего работодателя, почему он должен выбрать именно вас.

Подготовка к собеседованию на удаленную работу

Готовясь к собеседованию на удаленную работу, вы должны понять, что оно будет в некоторой степени отличаться от интервью на офисную службу. Дело в нюансах, которые уже обсуждались выше. Рассмотрим, какие вопросы часто встречаются на собеседованиях и как на них правильно реагировать.

Образец вопросов на собеседовании для удаленной работы (то, что вам задаст работодатель)
  • Какой Ваш самый большой страх в удаленной работе?
  • Что вы будете делать, когда ваш менеджер попросит вас работать над проектом, и он не будет доступен, чтобы ответить на ваши вопросы?
  • Почему вы хотите работать удаленно?
  • Как вы будете себя мотивировать, не находясь в офисе?
  • Как вы справляетесь с отвлекаемостью работая удаленно?
  • Как выглядит ваш домашний офис?
  • Расскажите мне, как вы общались с командой удаленно.
  • Как вы любите общаться, когда работаете дистанционно и какой тип общения вы приветствуете?
  • Какие коммуникационные инструменты вы использовали при общении, работая удаленно? Как вы определяете, когда использовать конкретный инструмент, например, чат или электронную почту?
  • Расскажите мне о ситуации, когда вы должны были просить о помощи?
  • Помимо чата, телефона и электронной почты, какие типы инструментов совместной работы вы использовали для связи и продуктивной работы с членами команды?
  • Как вы управляете людьми и смогли бы вы управлять ими удаленно?
  • Как вы способствуете корпоративной культуре при работе удаленно?
  • Расскажите мне о ситуации, где прозрачность и доверие между вами и вашими коллегами помогли вам?

Как вы будете отвечать на вопросы:

  1. Вы должны понимать, как гибкость работы и удаленная работа играют вместе. Если вам задают традиционный вопрос, почему вы хотите работать удаленно, то не следует говорить, что вы хотите проводить больше времени с детьми или ненавидите ходить на работу и хотите работать в одиночку, вдали от офисных драм. Хорошим ответом может быть такой, что работая дома, вы будете намного продуктивнее и полностью удовлетворены рабочим местом. А в свободное от работы время вы будете больше видеться с любимыми или заниматься любимым делом, и что вы восхищаетесь компанией, которая предлагает гибкие варианты работы. И что вы сделаете все, что в ваших силах, чтобы такие компании развивались.
  2. Следующий распространенный вопрос, по поводу вашей мотивированности и как вы избегаете отвлекающих моментов в работе. Будьте готовы к примерам, когда в вашем рабочем пространстве находятся шумные люди (соседи, дети и др.) и какие будут ваши действия для того, чтобы оставаться сосредоточенным. Подумайте о том, как вы создадите у себя дома спокойное пространство. Может, с вами рядом находится спокойное кафе с хорошим wifi, чтобы изредка работать оттуда. Можете упомянуть, что перед важной конференцией, вы можете организовать выездную поездку для вашей семьи, чтобы вы оставались одни и не отвлекались.
  3. Часто можно услышать вопрос по поводу ваших способностей быстро находить ответы и какими методами вы пользуетесь. Это очень важно, т.к. работая дома, у вас нет возможности задать вопрос рядом сидящему опытному коллеге. Очень полезный ответ в таком случае, что вы сначала «прогуглите» свой вопрос, а уже потом свяжитесь с вашими коллегами или менеджером через электронную почту или видеоконференцию.

Это часто встречающиеся вопросы, которые могут быть заданы в ходе собеседования. Старайтесь вспомнить свой опыт, который может пригодиться при ответе на них. Имея сильные ответы, вы однозначно будете выглядеть выигрышнее своих конкурентов.

Вопросы, которые стоит задавать на собеседовании на удаленную работу

Одними хорошими ответами на поставленные вопросы собеседование не заканчивается. Для успешного его прохождения следует подготовить ряд вопросов, которые покажут вашу заинтересованность в компании, помогут выяснить вашу роль в удаленной позиции и другое.

Образец вопросов на собеседовании для удаленной работы (что вы должны спросить у работодателя)
  • Расскажите мне о стиле общения вашей команды. Какие инструменты они используют? Как часто люди общаются?
  • При совместной работе над проектами, как люди остаются на связи? Используете ли вы какие-либо инструменты управления для отслеживания проектов?
  • Можете ли вы рассказать мне о культуре компании? Проводят ли сотрудники большую часть времени одни или работают в социальной среде? Существуют ли какие-либо инициативы компании, способствующие развитию своей культуры?
  • Часто ли ваши сотрудники работают из социальных мест, как кафе, парки и др.?
  • Я видел примеры, где удаленные работники в разных часовых поясах сохраняют гибкий график. Какие часы у большинства сотрудников? Являются ли графики гибкими?
  • При работе над проектами мне полезно знать, выполняю ли я работу хорошо и на правильном ли я пути. Как прогресс и производительность измеряются для этой роли? Есть ли четко определенные цели и инструменты? Или это все просто определяется моим менеджером?
  • Мне нравится, чтобы у меня были хорошие отношения с моим руководителем. Как часто кто-то в этой роли держит связь с менеджером и какими средствами?

Как вы будете задавать вопросы:

  • Поскольку в удаленной работе связь очень важна, вы должны спросить о том, как их команда общается и какие инструменты они используют. Какими программами они пользуются для управления проектами, для совместной работы с документами и т.д. Задавая подобные вопросы, вы не только узнаете, какими инструментами они пользуются, но и покажете потенциальному работодателю, что вы заинтересованы в общении.
  • Задайте вопрос о культуре компании. Какие мероприятия они проводят, чтобы сплотить команду и сделать работу более приятной.
  • Можете задать вопрос о коворкинг-местах и кафе, где сотрудники компании иногда проводят свое рабочее время. Коворкинг – это специальное место, где собираются люди разных специальностей для работы, т.е. коллективный офис. Такой вопрос дает понять вашему работодателю, что вы хотите эффективно использовать свой гибкий график и оставаться на связи с вашей работой.
  • Вопрос о том, как компания отслеживает производительность своих удаленных работников, покажет, что вы ориентированы на результат и хотите эффективно управлять своим рабочим временем.
  • Старайтесь вопрос о зарплате оставить на конец интервью, т.к. агенты по найму хотят, чтобы будущие работники интересовались больше миссией компании, а потом заработком.
  • К вопросу о заработной плате можете спросить и о дополнительных выгодах, которые применяются в компании . Это, может быть, оплата за телефон и интернет, различные финансовые вознаграждения, новое офисное оборудование и др.

Задавая подобные вопросы, вы лишний раз покажете, что имеете представление в тонкостях удаленной позиции. Таким образом, вы можете не только продемонстрировать свои знания удаленной работы, но и определиться, насколько вам подходит компания.  

Заключение

Когда две стороны получают значительные преимущества от одного процесса, то их связь становится долгосрочной. Можно с уверенностью сказать, что мы становимся свидетелями формирования нового рабочего процесса. Все больше компаний будут освобождать площади офисов, и переводить свой персонал на работу дома, выбор специальностей для удаленной работы будет только расширяться.

Не стоит забывать, что с развитием отрасли и увеличением количества предложений работы дома, развиваются и мошеннические схемы. Требуется быть внимательным при выборе компании.

Что еще интересного почитать

Удаленная работа | Словарь VMware

Преимущества работы в удаленном режиме

Как отдельные сотрудники, так и организации склонны предпочитать удаленную работу, поскольку она предоставляет очевидные преимущества по сравнению с традиционной работой в офисе. Рассмотрим некоторые из них.

  • Уменьшение или исключение поездок на работу. Удаленные сотрудники, как правило, тратят меньше времени на поездки на работу и обратно, особенно если предпочитают работать в домашнем офисе. Часто это означает, что удаленный сотрудник каждую неделю экономит значительное количество времени. При работе из дома сотрудник, который в противном случае тратил бы 30 минут на дорогу в одну сторону, может экономить пять часов в неделю, не говоря уже об экономии на транспортных расходах.
  • Более высокий уровень непрерывности бизнеса. Виртуальные команды часто лучше умеют адаптироваться, поскольку им не нужно находиться в одном месте для выполнения работы. Это может быть важным преимуществом при планировании непрерывности бизнеса, особенно в непредвиденных или чрезвычайных ситуациях, когда сотрудники могут внезапно лишиться возможности работать в офисе.
  • Уменьшение потребности в корпоративных офисных помещениях. Организациям со значительной долей удаленных сотрудников обычно требуется меньше физического офисного пространства, что обеспечивает экономию и более высокую гибкость в долгосрочной перспективе.
  • Преимущества при наборе и найме сотрудников. Принятие на работу удаленных сотрудников может значительно расширить спектр потенциальных кандидатов для руководителя, поскольку они не обязательно должны быть местными, а компании не нужно предлагать дорогостоящие релокационные пакеты. Это может быть особенно выгодным для специалистов по подбору кадров или менеджеров по найму, которые работают на местном рынке труда с очень высокой конкуренцией или сталкиваются с нехваткой квалифицированных специалистов определенных специальностей.

Лучшие методики удаленной работы

Несмотря на то что нет одного «правильного» способа организации удаленной работы, существует несколько лучших методик, которые помогут создать условия для достижения успеха. Рассмотрим некоторые из них.

  • Четкие рекомендации и политики. Культура доверия часто основывается на адекватном понимании ожиданий. Ожидают ли от сотрудника, что он будет присутствовать «на работе» (или доступен для общения в сети) к определенному времени или в течение определенного количества часов в день? Как будут оцениваться результаты его работы? Какие устройства и приложения одобрены для использования в рабочих целях? Важно дать ответ на эти и другие подобные вопросы.
  • Формирование команды. Виртуальная команда по-прежнему остается командой. В частности, руководители несут ответственность за формирование команд, способных к эффективной коммуникации и совместной работе, участники которых заинтересованы в успехе друг друга. Для этого можно периодически проводить личные встречи по мере возможности, например совместные выезды или общественные мероприятия. Можно также применять другие практики, например отмечать индивидуальные и командные достижения.
  • Передовые технологии. Компании с высокоэффективными удаленными командами инвестируют в технологии, которые их персонал использует в работе. К ним относятся удаленные рабочие места и мобильные устройства, высокоскоростные широкополосные соединения, надежные и удобные приложения, а также другие решения, удовлетворяющие потребности бизнеса.

Сложности удаленной работы

Проблемы, связанные с удаленной работой, обычно возникают в тех случаях, когда не внедряются лучшие методики и не соблюдаются основные принципы организации работы удаленных команд. Это приводит к возникновению следующих проблем:

  • Снижение продуктивности. Без четких рекомендаций и политик сотрудники могут потерять мотивацию и работать с меньшей продуктивностью.
  • Недоверие и микроменеджмент. Отсутствие доверия или слишком жесткий контроль с целью убедиться, что сотрудник выполняет свою работу, могут усилить беспокойство и снизить мотивацию.
  • Ненадежные технологии. Неподходящие средства и технологии могут снизить продуктивность и мотивацию виртуальных команд. Широкополосные соединения с невысокой пропускной способностью, ненадежные приложения, устаревшее оборудование — все это может привести к неудовлетворенности сотрудников и значительно ухудшить результаты работы.
  • Вынужденная работа в удаленном режиме. Наконец, еще одна проблема может возникнуть, когда сотрудник или работодатель работает удаленно не по причине собственного выбора или стратегии. Удаленная работа лучше всего подходит для людей и организаций, которые хотят работать именно в таком режиме и ценят его преимущества.

Различия между удаленной работой и работой из дома

Работа в домашнем офисе — это одна из форм удаленной работы, но два этих термина не обязательно являются взаимозаменяемыми. Это связано с тем, что работа в удаленном режиме не предписывает, где именно должны работать сотрудники. Она просто подразумевает, что они редко приходят в традиционный офис для выполнения рабочих задач. Повседневной нормой для них является работа в другом месте, которое может находиться у них дома, но не ограничено этим расположением.

Кроме того, термин «работа из дома» может также относиться ко временной или нечастой удаленной работе. Такой сценарий может, например, подразумевать, что сотруднику неожиданно придется работать из дома в течение одного или двух дней в связи с необходимостью краткосрочного ухода за ребенком, но в остальное время он будет работать в обычном режиме в офисе компании. Этот стиль работы иногда называют работой в дистанционном режиме или телеработой. Удаленные сотрудники, как правило, работают вне офиса большую часть времени или все время, а работа в дистанционном режиме обычно означает, что сотрудник также регулярно работает на месте в традиционном офисе.

плюсы и минусы — Lemarbet

Число людей, которые работают из дома, постоянно растет по всему миру. В первую очередь это касается развитых стран. Но можно не сомневаться, что с развитием доступности Интернета динамика увеличения популярности удаленной работы будет расти глобально.
Некоторые отрасли, например фриланс, такому явлению, как удаленная работа, обязаны самим своим существованием. Трудно представить себе, как фрилансер из маленького украинского городка мог бы предложить свои услуги крупной компании из Нью-Йорка, если бы не существовало бирж фриланса, которые сводят заказчиков с исполнителями в удаленном режиме.

Такой формат обеспечивает гибкость, позволяет молодым родителям без проблем ухаживать за детьми, экономит время и деньги, которые тратятся на поездки на работу. Здесь есть свои плюсы и минусы как для работодателя, так и для сотрудника, так что давайте разберемся во всем этом поподробнее.

8 важных преимуществ удаленной работы

В последние годы проводилось очень много исследований, все результаты которых доказывают одно – люди, которые работают удаленно, более продуктивны и чувствуют себя счастливее. Возможность работы из дома обеспечивает людям ряд очень важных преимуществ, и вот основные из них.

  1. Работа в собственном ритме. Большинство удаленных работников могут сами планировать собственное время и работать в таком темпе, который для них удобен. Если вы устали – можно сделать перерыв. Или разбить работу на два этапа – утром и вечером, а большую часть дня заниматься своими делами. Например, посещать спортзал или курсы иностранных языков.
  2. Это мечта для многих – установить свое расписание и работать так, как удобно вам. Можно спать до обеда, а можно, наоборот, просыпаться в 6 утра и в 14-15 часов заканчивать свой рабочий день.

  3. Экономия времени и денег. Если тратить на поездку (и подготовку к ней) около двух часов в день, за месяц это будет уже 44 часа, а за год набежит ни много ни мало – 528 часов или 22 суток! А добавьте сюда еще перерывы на обеды, перекуры и болтовню с не особо занятыми коллегами, и с ужасом становится понятно, как много времени теряется зря.
  4. Теперь о деньгах. Поездки стоят денег, не важно, речь идет о собственной машине или общественном транспорте. А еще больше денег уходит на обеды и кофе – дома-то ведь все это доступно на любимой кухне. В результате экономия может быть очень существенной.

  5. Меньше больничных. Сколько раз вы решали не ехать в офис, потому что простудились или не совсем хорошо себя чувствуете? Находясь дома, вы можете избежать лишнего риска для здоровья и позаботиться о себе, своевременно приняв лекарство. Еще один факт, доказанный исследователями, – люди, работающие из дома, болеют меньше.
  6. Больше времени на семью/друзей. Социальные связи и общение с семьей – очень важны для любого человека. К сожалению, если все свое время вы тратите на работу, дорогу к офису и т.д., на это просто не остается никаких сил. И это одно из главных преимуществ удаленной работы – возможность свободно планировать свой график и уделять больше времени общению с близкими и дорогими вам людьми.
  7. Возможность путешествовать. Современные технологии достигли достаточного уровня развития, чтобы работать можно было практически в любом месте, где есть доступ к Интернету. Skype, Slack, CRM и множество других инструментов позволяют общаться с клиентом или организовать командную работу хоть с другого полюса планеты.
  8. Больше удобств. Можно самому сконфигурировать себе компьютер, выбрать ту мебель, которая вам больше всего нравится, а рабочий день начинать с включения любимого плейлиста в музыкальном плеере. При этом вы никому не будете мешать работать и никто не будет мешать вам.
  9. Легче сконцентрироваться. Неважно, в большой команде вы работаете или в маленькой, в офисе всегда будет больше стрессовых ситуаций и различных отвлекающих ситуаций, чем дома. Ситуация, когда вы пытаетесь сконцентрироваться на решении задачи, а вас постоянно отвлекают вопросами и разговорами коллеги, которым в данный момент нечем заняться, пожалуй, знакома всем.
  10. Высокая мобильность. С Интернетом в нашей стране проблем уже нет практически нигде, и если у вас есть ноутбук, работать можно хоть дома, хоть в кафешке, хоть в деревне или на даче. Неплохой вариант для разнообразия, если надоело работать в одном месте и хочется сменить обстановку.

В чем польза для бизнеса?

Относительно плюсов работы с дома для сотрудников мы разобрались, и не лишним было бы узнать, как все выглядит и для работодателя. Только учет интересов обеих сторон позволяет составить целостную картину.

Привлечение и удержание сотрудников. На мой взгляд, одним из наибольших преимуществ удаленной работы для компаний является тот факт, что сотрудники ценят это. Возможность работать из дома способна быть отличным аргументом в пользу вашей компании на рынке, где борются за кадровые ресурсы.

Также это увеличивает лояльность с их стороны, ведь, позволяя людям работать из дома, вы демонстрируете им свое доверие. Нужно понимать, что управляете вы высококвалифицированными специалистами, и они изначально мотивированы хорошо выполнять свою работу.

Повышенная производительность. Один из самых распространенных среди работодателей страхов состоит в том, что удаленные работники будут «лентяйничать» и будут менее продуктивными. На самом деле это очень далеко от истины – удаленные сотрудники просто не растягивают работу до традиционного промежутка от 9 до 15, а делают в большинстве случаев всю работу гораздо быстрее. По крайней мере, их внимание не отвлекают слишком болтливые коллеги.

Снижение затрат. Аренда хорошего офиса в удобном месте может стоить очень дорого. А ведь для каждого сотрудника нужно еще и оборудовать рабочее место, приобрести технику и различные офисные принадлежности. Работа в удаленном режиме сводит подобные затраты практически к нулю.

Возможность нанимать лучших. Даже в крупных городах найти профессионалов достаточно высокого уровня может быть большой проблемой, особенно если речь идет об узкой специализации. В результате нужного человека в офис можно не отыскать вовсе или его зарплатные ожидания не будут соответствовать вашему уровню. А если вы открываете вакансию с перспективой работы из дома, можно без проблем найти необходимого сотрудника в любом уголке страны.

Как видите, для компании преимуществ в удаленной работе тоже более чем достаточно. А вот минусы обычно связаны с особенностями конкретной ниши. Вполне логично, что невозможно организовать в дистанционном режиме, например, работу производственного цеха на заводе. А вот аудиторской фирмы – без проблем.

Основные минусы работы из дома

Несмотря на то, что удаленная работа обладает целым рядом преимуществ, подходит она не для всех, и то, что для одних является мечтой, для других может превратиться в настоящий ночной кошмар.

Проблемы самоконтроля. Если вы относитесь к тем типам личностей, которые предпочитают дисциплинированный и структурированный подход к работе, вполне вероятно, что вы успешно сможете работать удаленно. А вот у тех, кто любит часто отвлекаться на социальные сети, развлечения и прочие вещи, не касающееся основной роботы, продуктивность способна упасть очень сильно.

В отличие от офиса, дома вашу работу, скорее всего, некому будет проконтролировать, а для некоторых людей это самая настоящая проблема.

Нехватка социализации. Мелкие радости вроде посиделок с коллегами за чашкой чая или совместного обеда хорошо разбавляют рабочий день, позволяя отдохнуть. Работая дома, со своим руководством и другими сотрудниками компании в большинстве случаев вы будете общаться только по Skype или  электронной почте. А какими бы развитыми ни были современные технологии коммуникации, живого человеческого общения им все равно не заменить.

Отсутствие карьерного роста. С точки зрения работодателя, управлять коллективом удаленных сотрудников гораздо труднее, чем людьми, работающими в штате в офисе. Соответственно, им реже доверяют контроль за всем проектом от а до я, а чаще всего делегируют решения задач, связанных только с конкретным этапом его реализации.

В любом случае для специалистов во многих профессиях при переходе на удаленный режим работы карьерный рост практически останавливается. И руководителей команд обычно назначают из сотрудников, работающих в офисе компании, так как это обеспечивает более высокий уровень обратной связи.

Нет изолированного рабочего пространства. Какими бы ни были дисциплинированными, мотивированными и продуктивными, если вы живете в однокомнатной квартире с женой, кошкой и маленьким ребенком, оставит вас в покое, пожалуй, одна только кошка. Очень сложно донести до других членов семьи понимание того, что дома вы именно работаете, а не просто сидите за компьютером и вас можно дергать по любому поводу и без него. Для многих людей это основная причина, почему они предпочитают работать именно в офисе.

Физическая форма. Трудно поддерживать хорошую физическую форму, если большую часть дня вы не выходите из дома. Поэтому важно иметь еще некоторые интересы за пределами своего домашнего «офиса». Например, найти себе хобби, которое было бы связано с физической активностью и нагрузками, – от обычного похода в спортзал и до футбола по вечерам.

Как видите, список недостатков удаленной работы из дома вполне предсказуемый. Хотя, если хорошо призадуматься, то для некоторых людей это и вовсе не недостатки, они вряд ли имеют для них большое значение.

Если указанные выше недостатки не перевешивают для вас возможные преимущества, попробовать такой формат точно стоит. Так что вопрос выбора – работать на дому или в офисе – стоит рассматривать больше в плане личностных предпочтений.

Тренд, который продолжает развиваться

Страной, в которой удаленная работа наиболее развита, на данный момент является США. Что и неудивительно, если учитывать, как много там существует технологических компаний, которые первыми начали практиковать такой формат взаимодействия с сотрудниками, как работа из дома.

Согласно отчету компании TinyPulse, которая опросила 200 000 людей, те люди, которые работают удаленно, считают себя более продуктивными и чувствуют себя счастливее, чем те, которые работают в офисе. Неудивительно, что с 2010 года процент удаленных работников в штате компаний по всему миру (особенно в IT) постоянно растет.

В конце концов, даже если для этого работодателю приходится идти на компромисс, положительная оценка и лояльность со стороны персонала этого стоят. И, возможно, тем из наших читателей, которые являются владельцами собственного бизнеса, тоже стоит обратить внимание на этот тренд

  • Автор: Владимир Федоричак

Что такое удаленная работа? | Удаленный год

Удаленная работа находится на подъеме. Как люди работают удаленно, почему они работают удаленно и каковы некоторые распространенные заблуждения об удаленной работе?

Удаленная работа набирает обороты. Хотя возможность работать извне корпоративного офиса была возможной в течение нескольких десятилетий, удаленная работа только сейчас становится общепринятой.

Возможно, вы даже слышали фразу, которая часто встречается в повседневной беседе: «Теперь я работаю удаленно!» или «Мне удалось путешествовать и брать с собой работу!» Вы киваете головой, когда слушаете, как эти люди превозносят гибкость своего образа жизни и преимущества, которые они видели в своей профессиональной жизни, потому что они могут работать удаленно, но у вас все еще есть несколько вопросов.

Объедините свою любовь к путешествиям с гибкостью для удаленной работы над программой работы и путешествий.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это стиль работы, который позволяет профессионалам работать вне традиционной офисной среды. Он основан на концепции, что работа не обязательно должна выполняться в определенном месте для успешного выполнения.

Подумайте об этом так: вместо того, чтобы каждый день ездить на работу в офис за определенным столом, удаленные сотрудники могут выполнять свои проекты и превосходить свои цели, где им заблагорассудится.У людей есть возможность спланировать свой день так, чтобы их профессиональная и личная жизнь могла раскрыться в полной мере и мирно сосуществовать.

Произошел сдвиг культурной парадигмы в том, что общество считает подходящим местом работы, и удаленная работа извлекла выгоду из этой новообретенной свободы.

Как люди работают удаленно?

Существует множество способов удаленной работы людей. В этом прелесть удаленной работы — люди могут выбрать работу, которая будет наиболее разумной для их жизни.

Например, у некоторых людей есть возможность работать удаленно большую часть рабочей недели, но им приходится добираться до личных встреч в офисе один день в неделю. Обычно эти удаленные сотрудники работают из своих домашних офисов или близлежащих кафе и могут работать из офиса своей компании, когда это необходимо.

Другие полагаются на коворкинг как на места, где они могут выполнить свою работу. Коворкинг-пространства действуют как центры производительности, сообщества и технологий, предлагая отличные возможности подключения к сети и возможности встречаться с другими людьми, работающими во множестве отраслей.Их могут использовать люди с полной занятостью, внештатные работники и даже предприниматели, которые хотят сдавать в аренду офисные помещения для себя или своего небольшого персонала. Можно даже сказать, что пространство для коворкинга — это промежуточная точка между традиционным офисом и нетрадиционным рабочим пространством, дающее вам комфорт работы из дома и сочетающее его с профессиональными удобствами и сетевыми возможностями, которые вы найдете в корпоративной среде. Независимо от того, предпочитают ли удаленные сотрудники использовать коворкинг в своем родном городе или получить членство в коворкинг-коллективе, который имеет офисы по всему миру, они пожинают плоды гибкости местоположения.

Некоторые удаленные работники в полной мере используют возможности, которые им дает удаленная работа. Помимо возможности составить свое расписание так, чтобы они могли работать, когда они наиболее продуктивны или креативны, некоторые удаленные сотрудники решают оставить свой традиционный распорядок и отправиться в путь. Стремясь открыть свои умы, достичь большего глобального понимания и расширить свою профессиональную сеть до всемирного сообщества, они переносят свою удаленную работу в разные страны по всему миру, либо через программы работы и путешествий, либо через организацию поездок своими руками.

Готовы к дистанционному использованию? Заполните заявку, и наша команда свяжется с вами для следующих шагов.

Почему люди работают удаленно?

Теперь, когда вы понимаете, что такое удаленная работа и как люди делают ее повседневной, вы можете задаться вопросом: почему? Почему кто-то решил работать за пределами офиса и, что еще лучше, почему их начальник им позволил?

Удаленная работа дает множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей, от повышения производительности до более счастливых и здоровых работников.Давайте разберем несколько преимуществ:

Как удаленная работа приносит пользу сотрудникам

Гибкий образ жизни

Самая очевидная причина, по которой люди хотят работать удаленно, заключается в том, что они предлагают им более гибкий образ жизни. Когда от них не требуется находиться в офисе в течение определенного периода времени, удаленные сотрудники могут сосредоточиться на том, что для них важно за пределами офиса. Если удаленный работник также является родителем, он или она имеет возможность приступить к работе днем ​​раньше, чтобы он или она могли присутствовать, когда дети возвращаются домой из школы, или взять выходной в течение дня для посещения врача. Другим сценарием может быть удаленный сотрудник, который хочет продолжить образование в своей области. Поскольку они не подчиняются строгому графику на постоянном рабочем месте, удаленный сотрудник может продолжить обучение в магистратуре или на курсах повышения квалификации в течение дня и удвоить свою работу вечером, или наоборот.

Улучшение здоровья и благополучия

Удаленные сотрудники значительно меньше подвержены стрессу и имеют более высокий моральный дух, чем их коллеги в офисе.В отчете, опубликованном Королевским обществом общественного здравоохранения Великобритании, было обнаружено, что 55% участников испытывали больший стресс в результате поездок на работу. Устраняя необходимость добираться до работы и позволяя удаленным сотрудникам работать в комфортной для них среде, работодатели заботятся о сотрудниках, которые меньше подвержены стрессу. Просто взгляните на эту статистику: согласно исследованию PGi, проведенному в 2014 году, 69% удаленных сотрудников сообщили о меньшем количестве прогулов, чем не удаленные сотрудники. Сотрудники не чувствовали необходимости пропускать работу без уважительной причины, потому что они чувствовали себя вовлеченными и сосредоточенными на своей должности, а не подвергались стрессу или давлению.Более счастливые и здоровые сотрудники лучше выполняют свою работу и чувствуют себя более приверженными своей компании. С этой точки зрения удаленная работа — это просто хороший бизнес.

Возобновленная страсть к своей работе

Удаленные сотрудники, как правило, лучше всего работают вне офиса. Они больше вдохновляются своим окружением и могут отфильтровывать отвлекающие факторы по своему усмотрению. Фактически, возможность работать удаленно в одиночку открывает новый взгляд на положение удаленных сотрудников.Они видят в этом мотивацию или награду за отличную работу, и их стимулируют продолжать превосходить свои цели, чтобы продолжать жить так, как они привыкли.

Преимущества удаленной работы для работодателей

Повышение производительности

Одним из наиболее часто называемых аргументов в пользу удаленной работы является повышение производительности за счет ее гибкости. Удаленные сотрудники с большей вероятностью будут прилагать дополнительные усилия на своей работе, делая все возможное, чтобы выполнять свою работу, по сравнению с офисными сотрудниками.Согласно отчету о состоянии и производительности труда, 65% штатных сотрудников считают, что удаленная работа повысит продуктивность — и их начальники согласны с этим. Две трети опрошенных менеджеров сообщили об увеличении общей производительности благодаря удаленным сотрудникам.

Экономия затрат

Удаленные сотрудники также имеют большое значение для чистой прибыли компании. Если команда полностью распределена, компании могут увидеть снижение накладных расходов за счет денег, сэкономленных на таких расходах, как аренда и офисная мебель.Чтобы представить это обучение в перспективе, Flexjobs сообщила, что работодатели могут сэкономить 22 000 долларов на удаленного работника в год, даже если вся их команда не является удаленной.

Вовлеченные сотрудники

Помимо размера прибыли и более качественной и эффективной работы, работодатели предлагают возможности удаленной работы, чтобы их сотрудники были довольны и вовлечены. Удаленная работа — это не просто вспышка вовлеченности сотрудников: почти 75% сотрудников, опрошенных в ходе исследования Softchoice, заявили, что бросили бы свою работу из-за того, что предлагали удаленную работу.Это то, что заставит работодателей, заинтересованных в удержании талантов, прислушаться к ним внимательнее. Вот еще одно: в опросе, проведенном TINYpulse, удаленные сотрудники сообщили, что они были счастливее, чем не удаленные сотрудники, а также чувствовали себя более ценными в рамках своей должности.

Вот несколько ресурсов, чтобы поговорить с вашей компанией по поводу удаленного доступа.

Каковы наиболее распространенные заблуждения об удаленной работе?

Хотя удаленная работа становится все более распространенной, правда, что некоторые недоразумения по поводу этого стиля работы все еще существуют.Вот те, которые мы слышим чаще всего:

У удаленных сотрудников проблемы с общением

Это правда, что удаленные сотрудники не являются постоянным местом на личных встречах. Они не укоренились в разговорах о кулерах или встречах в счастливые часы, но они более чем компенсируют это своим желанием оставаться на связи с командой и быть успешными в своей работе. Видеозвонки — это самый простой способ проводить собрания в качестве удаленного сотрудника, потому что они служат напоминанием о том, что обе стороны являются людьми, и позволяют членам команды строить виртуальные отношения.Поскольку удаленные сотрудники по своей природе склонны к самовосстановлению, они также склонны прилагать дополнительные усилия, чтобы чрезмерно обмениваться информацией о статусах проектов, любых препятствиях, с которыми они могут столкнуться, и поздравлять других членов команды

Удаленные сотрудники «всегда -на »

Это опасение как удаленных сотрудников, так и их работодателей. Сотрудники ценят удаленную работу, потому что это дает им свободу составлять собственное расписание, а не потому, что это позволяет им быть круглосуточным и без выходных.Работодатели также не хотят, чтобы удаленные сотрудники работали без перерыва, из опасения, что они перегорят и потеряют интерес к своей должности. В начале соглашения об удаленной работе важно определить, в какие часы сотрудник должен рассчитывать быть свободным, а какое время дня более открытое для гибкости. Помимо установления стандартов доступности, удаленные группы должны четко сформулировать ожидания в отношении коммуникации и разработать каналы обмена сообщениями для своих членов.

Удаленные сотрудники на самом деле не работают

Мы уже слышали об этом! Стереотип удаленного работника заключается в том, что он весь день сидит в постели в своей пижаме, работая время от времени, но не на том же уровне, что и те, кто ежедневно добирается до офиса.Мы знаем, что это просто неправда. За все время, которое мы провели с удаленными сотрудниками, мы видели множество стилей: тех, кто просыпается рано утром для прогулки, принимает душ и сидит на корточках, чтобы посвятить день целенаправленному творчеству; и тех, кто готовится к сегодняшнему дню, как если бы они собирались в офис, в изысканной одежде и все такое. Что мы действительно знаем, так это то, что удаленные сотрудники делают дерьмо.

Как работать удаленно

Продал такой образ жизни? Это довольно привлекательно.Идея проснуться и прожить свою жизнь так, как это наиболее соответствует вашим личным и профессиональным целям, наряду с вашими привычками и идиосинкразиями, звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. PSA: такой образ жизни возможен для вас, где бы вы сейчас ни находились.

Давайте сделаем это. Заполните профиль Remote Year, чтобы сделать первый шаг к гибкой работе.

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать вести удаленный рабочий образ жизни:

Если вы работаете полный рабочий день в компании с корпоративным офисом:

У вас есть возможность стать удаленным сотрудником!

Кто такой удаленный сотрудник?

Удаленный сотрудник — это человек, который работает в компании, но работает вне традиционной офисной среды. Это может означать работу в местном коворкинге, дома, в кафе или в городе по всему миру.

Это многоступенчатый процесс, и к нему нельзя приступать, не задумываясь. Вам нужно будет принять во внимание свою текущую профессиональную роль, свой стиль работы и быть готовым к подробному разговору со своим руководителем о том, как удаленная работа может работать для вас и вашей команды. Вам нужно будет разработать хорошо проработанное экономическое обоснование, соответствующее вашей роли в вашей организации, и использовать силу убеждения, чтобы привлечь к работе своего босса.Не волнуйтесь, вам не нужно делать это в одиночку. Мы покажем вам, как перейти к удаленной работе, хотите ли вы делать это раз в неделю или в течение всего года.

Если вы фрилансер

У вас, вероятно, лучшее положение для удаленной работы — поздравляем! Подумайте о своей клиентуре и о том, нужно ли быть доступным для личных встреч. Если вы считаете, что более 80% вашей работы можно выполнять виртуально, подумайте о пробном периоде удаленной работы. Начните с одной недели и постепенно увеличивайте время, удобное для вас и ваших клиентов.

Если вы предприниматель

Как мотивированный новатор и самостоятельный человек, удаленная работа может стать для вас отличным вариантом. Прежде чем с головой окунуться в удаленный рабочий образ жизни, подумайте, требуется ли вашему бизнесу постоянное местоположение. Например, владельцу салона будет сложно работать удаленно, а у онлайн-инструктора по фитнесу переход будет проще. После того, как вы взвесили все «за» и «против», сделайте рывок — и подумайте о том, чтобы взять свою команду с собой в поездку!

Удаленная работа — все еще относительно новое понятие в профессиональном мире.Технологии развиваются более быстрыми темпами, чем когда-либо прежде, и старые проблемы, такие как коммуникация и отслеживание производительности, были устранены, и все больше компаний стремятся предложить удаленную работу в качестве опции для своих сотрудников. Если вы заинтересованы в более гибком образе жизни или хотите по-новому взглянуть на личный и профессиональный рост, подумайте, как удаленная работа может вам помочь.

Работа, которую можно выполнять удаленно

По мере развития технологий удаленная работа становится все более распространенной во многих отраслях.От тех, которые вы ожидаете (технологии, фриланс и т. Д.), До более удивительных (образование, здравоохранение, юриспруденция), удаленную работу можно найти практически в любой отрасли. Если вы ищете удаленную работу, сейчас самое время изучить возможные варианты. Используйте ресурсы, такие как ваша профессиональная сеть, удаленные доски объявлений и списки полностью распределенных компаний, чтобы начать поиск. Никогда не знаешь, какие возможности ждут!

Нам не терпится увидеть все, что вы сможете сделать, когда сможете жить своей жизнью на своих условиях.

Что такое удаленная работа? | Глоссарий VMware

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это практика, когда сотрудники выполняют свою работу из другого места, чем центральный офис, управляемый работодателем. Такие места могут включать дом сотрудника, коворкинг или другое общее пространство, частный офис или любое другое место за пределами традиционного корпоративного офисного здания или кампуса.

Основные соображения при соблюдении директив о работе на дому, влияющих на непрерывность бизнеса

Узнать больше

Почему удаленная работа так популярна?

Удаленная работа становится все более популярной, поскольку она дает преимущества как работодателям, так и сотрудникам.Он также привлек к себе повышенное внимание в результате пандемии COVID-19, которая вынудила многие организации быстро перейти от традиционной личной рабочей среды к полностью удаленной рабочей силе по соображениям здоровья и безопасности.

Многолетняя популярность удаленной работы связана с теми преимуществами, которые она может дать, включая сокращение или устранение времени на поездки, преимущества при приеме на работу и найме, а также повышение производительности.

Как работает удаленная работа?

Удаленная работа требует сочетания правильной культуры, процессов и технологий, специально направленных на то, чтобы виртуальные команды могли успешно работать из любого места. С культурной точки зрения, чтобы удаленная работа была успешной, необходимо предполагать, что человек или команда будут работать вне офиса как норма. Хотя не существует единого плана для этой стратегии, успешные удаленные сотрудники обычно обладают некоторыми общими характеристиками, в том числе:

  • Сильная и надежная связь: Виртуальные команды в значительной степени зависят от быстрого Интернета и мобильных технологий, которые могут поддерживать интенсивное использование.
  • Инструменты связи и совместной работы: Удаленные сотрудники должны иметь возможность работать вместе, как если бы они все находились в одном месте.Для этого требуются безопасные высококачественные приложения и платформы для таких технологий, как чат, видеоконференцсвязь, совместное использование файлов, удаленные рабочие столы и другие обычные бизнес-потребности.
  • Здоровая культура: Высокопроизводительные виртуальные команды обычно имеют культуру доверия и командной работы, часто больше ориентированы на результаты, чем на «личное время» или часы, проведенные в офисе. Культура, которая способствует удаленной работе, также включает в себя поддерживающее руководство, которое верит в удаленном подходе и дает возможность отдельным сотрудникам и командам добиться успеха в этом стиле работы.

Каковы преимущества удаленной работы?

Как частные лица, так и организации склонны выбирать удаленную работу, поскольку она дает определенные преимущества по сравнению с традиционной работой на месте. К ним относятся:

  • Уменьшение количества поездок на работу или их исключение: Удаленные сотрудники, как правило, тратят меньше времени на поездки к месту работы и обратно, особенно если они предпочитают работать в домашнем офисе. Это часто означает, что удаленный работник каждую неделю восстанавливает значительное количество времени в своей жизни.Тот, кто в противном случае тратил бы 30 минут на дорогу в одну сторону, сэкономил бы пять часов в неделю, работая дома, в дополнение к экономии на транспортных расходах.
  • Повышенная непрерывность бизнеса: Виртуальные команды часто более естественно адаптируются, поскольку им не нужно находиться в одном месте для выполнения своей работы. Это может быть благом для планирования непрерывности бизнеса, особенно в любых неожиданных или аварийных сценариях, когда сотрудники внезапно не могут работать на месте.
  • Снижение потребности в корпоративных офисных помещениях: Организациям со значительным количеством удаленных сотрудников обычно требуется меньше физических офисных площадей, что означает экономию и большую гибкость в долгосрочной перспективе.
  • Прием на работу и преимущества найма: Наем удаленной рабочей силы может значительно расширить пул потенциальных кандидатов менеджера, поскольку им не обязательно быть местными и / или компании не нужно предлагать дорогостоящие пакеты услуг по переезду. Это может быть особенно полезно для любого рекрутера или менеджера по найму, работающего на особенно конкурентном местном рынке труда или сталкивающегося с нехваткой навыков для выполнения определенных ролей.

Лучшие практики удаленной работы

Хотя не существует единого «правильного» способа удаленной работы, есть несколько общих передовых методов, которые могут создать условия для успеха. К ним относятся:

  • Четкие руководящие принципы и политики: Культура доверия часто основана на здоровом понимании ожиданий: ожидается ли, что человек будет «в офисе» (или доступен для общения в Интернете) к определенному времени или на определенное количество часов в день? Как измеряется производительность? Какие устройства и приложения разрешены для использования в бизнесе? И так далее.
  • Построение команды: Виртуальная команда остается командой. В частности, менеджеры несут ответственность за создание совместных, коммуникативных команд, которые заинтересованы в успехе друг друга. Это может включать периодические личные встречи, когда это возможно, например, для уединения или светского мероприятия, а также другие практики, такие как празднование индивидуальных и командных достижений.
  • Первоклассные технологии: Компании с высокопроизводительными удаленными командами инвестируют в технологии, которые используют их сотрудники для выполнения своей работы.К ним относятся удаленные рабочие столы и мобильные устройства, высокоскоростной широкополосный доступ, надежные и простые в использовании приложения и другие бизнес-потребности.

Проблемы удаленной работы

Проблемы с удаленной работой обычно возникают, когда отсутствуют передовые методы и основные принципы работы удаленных групп. Это приводит к следующим проблемам:

  • Снижение производительности: Без четких руководящих принципов и политик сотрудники могут потерять мотивацию и снизить производительность.
  • Недоверие и микроменеджмент: Недоверие или виртуальный эквивалент взгляда через плечо, чтобы убедиться, что он выполняет свою работу, может усилить беспокойство и снизить моральный дух.
  • Ненадежная технология: Неадекватные инструменты и технологии могут убивать производительность и моральный дух виртуальных команд. Плохое широкополосное соединение, ненадежные приложения, устаревшее оборудование — все это может привести к разочарованию и значительно ухудшить результаты.
  • Неохотная удаленная рабочая сила: Наконец, может возникнуть еще одна проблема, когда сотрудник или работодатель не работают удаленно в качестве преднамеренного выбора или стратегии.Удаленная работа лучше всего подходит для людей и организаций, которые ценят ее преимущества.

В чем разница между удаленной работой и работой из дома?

Работа из домашнего офиса — это одна из форм удаленной работы, но эти два термина не обязательно взаимозаменяемы. Это потому, что удаленная работа не предписывает , где кто-то работает; это просто означает, что они редко заходят в традиционный офис для выполнения своей работы. Их повседневная норма — работать из другого места, которое может быть в их доме, но не ограничивается этим местом.

Более того, «работа из дома» может также относиться к временной или менее частой версии удаленной работы. Этот сценарий может включать, например, человека, который неожиданно работает из дома в течение дня или двух из-за краткосрочной потребности в уходе за ребенком, но который в противном случае обычно работал бы в офисе компании. Такой стиль работы иногда называют удаленной работой или удаленной работой. В то время как удаленные сотрудники обычно работают вне офиса большую часть времени или все время, удаленная работа или удаленная работа обычно означает, что человек также регулярно работает на месте в традиционном офисе.


Продукты, решения и ресурсы VMware для удаленной работы

Что такое удаленная работа? | Indeed.com

Современные технологии позволяют работать нетрадиционными способами, и рынок труда благодаря этому резко изменился. Многие компании замечают преимущества удаленной работы, и количество гибких рабочих мест может неуклонно расти. В этой статье вы узнаете, что такое удаленная работа и как ее найти, какие существуют типы, а также преимущества и недостатки удаленной работы для сотрудников и работодателей.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это работа, выполняемая за пределами традиционной офисной среды, также называемая работой из дома или на дому. Концепция удаленной работы заключается в том, что сотрудники могут успешно выполнять проекты и выполнять повседневные задачи без необходимости каждый день добираться до офиса. Существуют разные уровни возможностей удаленного трудоустройства, но каждый из них обеспечивает гибкость в профессиональной и личной жизни сотрудника.

Типы удаленной работы

Удаленная работа принимает следующие формы:

  • Полностью удаленный сотрудник
  • Гибкая работа
  • Фрилансер

Полностью удаленный сотрудник

Полностью удаленный сотрудник работает полный рабочий день, удаленно локации для компании с традиционным офисом.У них прозрачная ставка заработной платы или оклада, и работа, как правило, очень ориентирована на карьеру с возможностью роста. В самой компании, вероятно, будет много удаленных сотрудников со структурой, поддерживающей удаленную занятость.

Это помогает поддерживать высокий уровень коммуникации и продуктивности. Полностью удаленные сотрудники также получают те же льготы и зарплату, что и сотрудники, работающие на месте. Обычно сотрудники могут проживать где угодно в стране, а иногда и в любой точке мира. Вот несколько популярных профессий, которые можно сделать полностью удаленно:

  • Цифровой маркетинг
  • Копирайтинг и редактирование
  • Веб-дизайн или графический дизайн
  • Перевод
  • Управление обслуживанием клиентов
  • Разработка программного обеспечения
  • Управление социальными сетями
  • Онлайн-обучение
  • Бухгалтерия
  • Виртуальная помощь

Связано: Хорошо оплачиваемая работа на дому

Гибкая работа

Этот тип удаленной работы обеспечивает некоторую гибкость с графиком, местоположением или и тем, и другим. Обычно гибкая работа — это обычная должность в офисе, которая предлагает возможности удаленной работы не реже одного раза в неделю. Иногда организации позволяют действующим в офисе сотрудникам переходить на гибкую должность в зависимости от продолжительности их работы, успешности работы и возможности удаленного выполнения их рабочих задач.

Некоторые гибкие рабочие места работают противоположным образом, позволяя сотрудникам работать удаленно большую часть времени, но еженедельно добираться до личных встреч в офисе. В этом случае сотрудники обычно должны проживать в пределах города, в котором расположен офис.

Вот области, которые обычно предлагают гибкие рабочие места:

  • Компьютеры и ИТ
  • Продажи и маркетинг
  • Здравоохранение
  • Разработка программного обеспечения
  • Управление проектами
  • Управление счетами
  • Бухгалтерский учет и финансы
  • Образование и обучение
  • Заказчик service

Связанный: 11 Онлайн-вакансии для гибкости работы

Фрилансер

Фрилансер — это удаленный предприниматель, который часто выполняет побочные проекты и мелкие работы. Многие фрилансеры работают в дополнение к обычной работе с полной или частичной занятостью. Некоторые фрилансеры стремятся превратить свой побочный бизнес в свою постоянную работу. Другие предпочитают работать фрилансером в качестве страстного проекта или для заработка дополнительных денег. Сферы, в которых наиболее распространена внештатная работа, включают:

  • Цифровой маркетинг
  • Управление социальными сетями
  • Консультации
  • Услуги дизайна
  • Кодирование
  • Написание и редактирование

Связано: 8 способов заработать дополнительные деньги Дом

Преимущества удаленной работы

Причина, по которой возможности удаленной работы так желательны сейчас, заключается в их многочисленных преимуществах как для сотрудников, так и для работодателей.Вот основные преимущества:

Для сотрудников

Сотрудники получают несколько преимуществ от удаленной работы, в том числе:

Гибкий образ жизни

Самая распространенная причина, по которой люди ищут удаленную работу, — это гибкость образа жизни, которую она обеспечивает. Полностью удаленные сотрудники часто устанавливают свое собственное расписание в соответствии с обычными рабочими часами, в то время как фрилансеры могут работать, когда захотят. Для родителей, людей со сторонним бизнесом или тех, кто работает над своим высшим образованием, удаленная работа предлагает больше баланса между работой и личной жизнью, позволяя сосредоточить дополнительное время на других важных задачах в своей жизни.

Лучшее здоровье

Удаленные сотрудники, как правило, менее подвержены стрессу и с большим энтузиазмом относятся к своей работе, чем их коллеги в офисе. Такой стиль работы позволяет людям работать в комфортных условиях и устраняет хаос и трату времени на утренние и вечерние поездки. Работа вне офиса также способствует более активному питанию и физическим упражнениям. Более счастливые и здоровые сотрудники лучше выполняют свою работу и чувствуют себя более преданными своей работе.

Возобновление энтузиазма

Удаленные сотрудники часто чувствуют себя более мотивированными и вдохновленными для выполнения работы вне офиса. Они могут избавиться от отвлекающих факторов и искать рабочие места, которые являются настолько тихими и изолированными, насколько это необходимо для максимальной продуктивности. Возможность работать из любого места также дает чувство вознаграждения, заставляя сотрудников работать над достижением поставленных целей и превосходить их.

Для работодателей

Работодатели получают несколько преимуществ, позволяя своим сотрудникам работать удаленно:

Более высокая производительность

Работодателям нравится удаленная работа из-за повышения ее производительности.Сотрудники прилагают больше усилий, выполняя свою работу более эффективно с лучшими результатами.

Экономия затрат

Для работодателей, которые нанимают полностью или даже частично удаленную команду, накладные расходы сокращаются за счет сокращения расходов на офисную мебель, оборудование, аренду и канцелярские товары.

Вовлеченные сотрудники

Помимо более эффективной работы и экономии затрат, увеличение вовлеченности удаленных сотрудников приводит к более высокому удержанию сотрудников. Чем дольше остаются сотрудники, тем более связной и лояльной будет вся команда. Команда, которая хорошо работает вместе, помогает компании расти быстрее.

Недостатки удаленной работы

Как и все условия работы, удаленная работа сопряжена с некоторыми проблемами. Вот наиболее распространенные из них и несколько советов по их преодолению:

Для сотрудников

Сотрудники могут иногда испытывать потенциальные неудачи при удаленной работе, в том числе:

Изоляция

Один из недостатков работы вне команды — ощущение в одиночестве.Перемещение из загруженного офиса в уединение собственного дома может сделать ваш день однообразным. Работа в кафе или коворкинге — отличный способ почувствовать себя более общительным.

Требуется самомотивация

Работа вне офиса требует самостоятельного подхода, поскольку никто не может вас проверить. Если вы заметили, что работа из дома замедляется, попробуйте новую обстановку, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.

Немедленный доступ к группе

Поскольку удаленная работа имеет гибкий график, люди, с которыми вам нужно связаться, не всегда могут быть доступны.Иногда вы можете понять, что у вас есть важный вопрос, но человек, которого вам нужно задать, уже вышел из чата компании на этот день. Обычно в таких ситуациях есть второй человек, и заблаговременное планирование задач может помочь сократить неожиданные потребности.

Для работодателей

Иногда работодатели могут столкнуться с потенциальными неудачами, когда их сотрудники работают удаленно. К ним относятся:

Возможное увеличение отвлекающих факторов

Хотя отвлекающие факторы случаются и в офисе, удаленные сотрудники могут испытывать больше отвлекающих факторов.Работа на дому сопровождается собственным набором перерывов в зависимости от домашней жизни сотрудника, например детей, супругов, домашних животных и телевизора.

Отсутствие сообщества

Совместная работа в одном пространстве обеспечивает общность и возможность общаться друг с другом. Поскольку удаленная работа имеет тенденцию быть изолированной, связи может отсутствовать. Многие удаленные компании используют телеконференции, онлайн-чат и другие инструменты для поддержания интересного сообщества.

Меньшая надежность или подотчетность

При меньшем контроле надежность и ответственность сотрудника за работу могут быть не такими высокими, как на должности в офисе.Использование еженедельных показателей эффективности и стимулов может помочь удержать сотрудников в правильном направлении и мотивировать их усердно трудиться.

Как найти удаленную работу

Найти удаленную карьеру сегодня легко. Вот несколько простых способов найти вашу следующую возможность удаленной работы:

1. Поиск на специализированных форумах по трудоустройству

Сейчас существует множество веб-сайтов по поиску работы, которые публикуют только удаленные и гибкие вакансии. Вы можете искать по:

  • категория вакансии
  • Тип работы
  • Уровень карьеры
  • График работы, например, неполный или полный рабочий день
  • Уровень удаленной работы (полный рабочий день, гибкий, внештатный)

2 .

Выполните поиск на общих досках по трудоустройству для удаленных возможностей.

На таких сайтах, как Indeed.com, используйте такие ключевые слова, как «работа из дома», «удаленный доступ», « » дома, « « удаленный доступ », и другие подобные фразы. найти удаленную и гибкую работу. На некоторых досках вакансий также могут быть встроены специальные функции поиска.

3. Спросите своего нынешнего работодателя

Если вы хотите узнать о некоторой гибкости на вашей нынешней должности, спросите своего менеджера, существуют ли какие-либо возможности для работы на дому.Даже раз в неделю можно улучшить баланс между работой и личной жизнью. Если это сработает, вы сможете чаще работать удаленно или даже превратить свою работу в полностью удаленную должность.

Что такое удаленная работа? Руководство по поиску идеальной работы в любом месте

Удаленная работа н. Растущая тенденция сотрудников, которые не ходят в традиционный офис каждое утро буднего дня, вместо этого предпочитают работать удаленно, неполный или полный рабочий день из дома, за границей или хорошо спроектированное пространство для совместной работы во имя гибкости, технического прогресса, и продуктивность.

Вот забавный факт: Skillcrush (здесь мы, команда) — это полностью удаленная компания, состоящая из десятков удаленных сотрудников. Каждый день мы заходим на различные платформы — Google Hangouts, Jira, Slack — и приступаем к работе.

Рабочие дни для нас не сильно отличаются от обычных компаний, если честно, за исключением, может быть, того, как мы ведем наши проекты. Несмотря на то, что мы работаем удаленно, по-прежнему бывают командные встречи, болтовня в стиле кулера на разных каналах Slack, перерывы на обед.Мы просто делаем это из далеких мест, таких как Лос-Анджелес, Прага, Флорида и Финляндия.

Конечно, у удаленной работы есть свои преимущества и недостатки (и я расскажу о них позже в этой статье), но суть в следующем: с большой вероятностью удаленная работа — это будущее. Вот почему сегодня я глубоко погружаюсь в то, что такое удаленная работа, чем она не является, и чем удаленная работа может быть для человека, который очень похож на… да, на вас.

Содержание

Что такое удаленная работа?

Возможно, вы слышали, что это называется «удаленная работа» или даже «работа из дома», но термин «удаленная работа» просто означает любую работу, которую вы выполняете, не требуя поездок в офис .

Предпосылка такова: благодаря эпохе цифровых технологий вы можете успешно завершать проекты и общаться со своей командой — даже управлять командой — не находясь в одной комнате или даже в одном городе. Это означает, что вместо того, чтобы каждый день ходить в офис (или, что еще хуже, в тускло освещенную кабину), вы можете работать удаленно из любого места, если у вас есть ноутбук и Интернет. Хороший интернет — ключ к успеху.

Это подводит нас к части определения « любая работа ». Некоторые удаленные сотрудники полностью удалены, что означает, что они работают из дома (или в коворкинге, или в кафе) 40 часов в неделю.Другие компании позволяют своим командам работать удаленно, скажем, один или два дня в неделю. А есть фрилансеры, которые технически работают удаленно, потому что они делают ставку на собственный бизнес. Все это подходит, когда вы говорите об удаленной работе.

(вверх)

Чем удаленная работа отличается от работы из дома или «гибкого графика»?

Сравнение удаленной работы и работы из дома

TL; DR: удаленная работа — это работа из любого места, работа из дома — это именно то, что вам нужно — дома.

Думайте об удаленной работе как об общем понятии. В нашей компании многие из нас работают из дома, но другие предпочитают проводить в коворкинге часть или весь день. Иногда люди переходят в кафе ближе к вечеру. А есть такие из нас, как наш операционный директор Каро Гриффин, которые работают отовсюду (серьезно, она отказалась от своей квартиры в прошлом году, прежде чем улететь за границу) благодаря таким программам, как Remote Year.

Так подходит ли вам работа на дому? Некоторые люди могут работать из своей гостиной (пока все хорошо со мной), в то время как другие сходят с ума без ритуала выхода из дома. По этой причине, прежде чем погружаться в удаленные доски объявлений, определенно стоит подумать, нравится ли это вам. Это не означает, что вам нужно полностью отказываться от удаленной работы — вы всегда можете искать работу, которая предусматривает стипендии для работы в коворкинге. Skillcrush умеет!

Удаленная работа по сравнению с гибкими заданиями

TL; DR: удаленная работа — это определение местоположения, гибкие рабочие места или «гибкий график», ориентированный на определение вашего собственного графика. Кроме того, не все гибкие задания являются удаленными.

Наша удаленная команда также практикует гибкий график.Это неизбежно, учитывая, что мы жонглируем несколькими часовыми поясами. Каждая команда в Skillcrush выбирает время встреч в зависимости от часов, в которых они пересекаются (когда наш графический дизайнер в Румынии встречает нас в видеочате в 8:30 по моему времени, для нее это 11 часов спустя).

Но «гибкий график» не всегда означает «удаленную работу». Иногда гибкость может означать смену рабочего времени в течение недели или даже совместную работу с другим человеком, работающим неполный рабочий день, поэтому важно понимать все варианты. Вот список из пяти гибких графиков, с которыми вы можете столкнуться.

Самое большое различие заключается в следующем: гибкая работа — это роль, которая дает вам больше свободы в отношении того, когда и сколько вы работаете, чтобы вы могли расставить приоритеты в других элементах своей жизни (например, отцовство), тогда как удаленная работа дает вам свободу выбора того, где вы работаете. Работа. Часто компании и роли сочетают в себе оба элемента для создания устойчивой корпоративной культуры.

Сравнение удаленной работы и удаленной работы

TL; DR: в 2019 году это то же самое, но модные компании обычно говорят «удаленная работа» вместо «удаленная работа».

Затем есть удаленная работа, что является немного устаревшим термином (в основном вы видите его, когда читаете устаревшие бизнес-сайты). Надомник — это человек, который частично или полностью работает из дома, обычно в том же географическом районе, что и компания. Она, , могла бы, , отправиться в офис на собрание команды, если это необходимо. Удаленная работа подразумевает, что вам вообще не нужно приходить в офис, то есть вы можете жить в Бангкоке и разговаривать со своим боссом в Берлине.

Однако в наши дни все меньше и меньше компаний проводят различия между этими двумя терминами, поэтому, если вы ищете удаленную работу, не повредит поискать и в списках вакансий для удаленной работы.Однако для целей этой статьи давайте и дальше будем использовать термин «удаленная работа».

(вверх)

Работает удаленно?

Совершенно верно. Полностью удаленная команда с гибким графиком работы означает, что каждый может сосредоточиться на работе, когда и как ему лучше всего. Исследования показывают, что:

  • 77% удаленных сотрудников сообщают о большей производительности, отчасти потому, что они меньше отвлекаются (подумайте о тех случаях, когда кто-то просто «заходит» к вам в офис, когда вы пытаетесь работать).
  • Число удаленных сотрудников растет в геометрической прогрессии за последние несколько лет, что является довольно четким доказательством того, что компании видят положительные результаты.
  • Кроме того, поскольку все больше и больше миллениалов говорят, что их больше интересуют компании, предлагающие ту или иную форму удаленной работы, удаленные компании могут иметь преимущество при приеме на работу лучших талантов.

Мы определенно думаем, что удаленная работа работает, поэтому мы полностью удаленная компания. Но давайте рассмотрим другие плюсы и минусы удаленной работы.

(вверх)

Преимущества и недостатки удаленной работы

Теперь, когда вы знаете, что такое удаленная работа, давайте поговорим о том, почему вам это может понравиться (а почему нет).

Pro: у вас больше шансов остаться надолго

Одним из самых больших преимуществ удаленной работы является то, что вы можете справиться с большей частью того, что вам бросает жизнь, включая моменты, которые ранее могли подвергать вашу работу риску.

В прошлом году, до того, как я присоединился к Skillcrush, тяжело больной родитель означал, что мне пришлось проводить недели вне офиса.Несмотря на невероятную поддержку команды и босса, период вынужденной гибкости был серьезным стрессом. Это означало, что я бегал взад и вперед между городами, когда чувствовал, что слишком долго был вне связи. И если бы моя компания не проявляла такого понимания, мне пришлось бы брать неоплачиваемый отпуск на все эти дополнительные дни.

Не так с удаленной работой. Ноутбук означает, что вы можете работать дома, в дороге и даже (но я надеюсь, что этого не произойдет) в больнице. Это работа, в которой учитывается, насколько неожиданна жизнь.

Удаленная работа также означает, что если вы подумываете об отпуске по беременности и родам или ваш партнер получает работу в другом городе, вам не нужно жертвовать любимой работой ради человека (или будущего маленького человека), которого вы любите. Тёплый и мягкий, правда?

Pro: у вас будет больше времени для глубокой работы

Кто-нибудь еще помнит, когда вышло это исследование, которое доказало, что перерывы в работе обходятся вам до шести часов в день?

Эти пресловутые «Эй, быстрый вопрос…» складываются. Здесь, в Skillcrush, мы, как правило, собираем собрания по утрам, а это означает, что ближе к вечеру уготована серьезная работа (на самом деле, сейчас я пишу эту объемную статью в непрерывном блаженстве).

Работа из дома или в коворкинге, где вы не знаете окружающих, означает больше внимания. Еще один бонус: удаленная работа основана на вере в то, что вы ее добьетесь, а не на том, что вам нужно сидеть на месте ровно 40 часов в неделю. В результате вы сосредоточитесь на качестве, а не на количестве, что хорошо для всех, включая компанию.

Pro: вы научитесь впечатляющим навыкам общения

Кто-то может возразить, что когда вы работаете удаленно, общаться намного сложнее, но я с этим не согласен.Удаленная работа означает, что общение — это все. Когда способ общения не работает, это сразу становится очевидным, и вам придется решать проблемы гораздо быстрее. Это общение на стероидах, и это означает, что вы собираетесь значительно улучшить каждую технику, от того, как вы представляете идеи до того, как вы выражаете разочарование по поводу коллеги. Все хорошее.

Pro: вы почувствуете себя здоровее

Исследование, проведенное в 2016 году Университетом Миннесоты, показало, что гибкость рабочего места снижает стресс и риск выгорания.Так что психическое здоровье лучше. Кроме того, работа на дому означает, что у вас меньше шансов заразиться гриппом в этом сезоне.

Еще одно большое преимущество удаленной работы для здоровья: Forbes утверждает, что, хотя люди, добирающиеся до офисов, сообщают о том, что они с меньшей вероятностью будут заниматься спортом и хорошо питаться, удаленные сотрудники не имеют этих препятствий. Из личного опыта: ходить в спортзал в 17:00, когда ты весь день дома, — почти удовольствие. Почти.

Pro: это один (огромный) шаг к устранению гендерного разрыва в оплате труда и лидерстве

Одна из причин, по которой генеральный директор Skillcrush, Адда Бирнир, с самого начала решила создать удаленную компанию, заключалась в том, что это позволяло женщинам иметь гибкий график, необходимый им для достижения личных приоритетов и успешной карьеры.

Многие исследования показали, что гендерный разрыв в заработной плате на самом деле является разрывом в материнстве. Этот разрыв также влияет на то, сколько женщин становятся руководителями в своих компаниях. Отгул, особенно в стране, где отсутствуют строгие стандарты отпуска по уходу за ребенком, неизбежно приводит к отставанию.

С точки зрения интерсекционального феминизма есть еще одно очевидное преимущество: удаленная работа означает, что вам не нужно жить в дорогом городе, чтобы работать в крупной компании или найти должность, которая идеально вам подходит.Это означает больше возможностей для всех, но особенно для тех, кто ранее мог быть исключен из-за их местоположения, фона или потребностей в расписании.

Con: вы рискуете почувствовать себя изолированным

Этот недостаток удаленной работы само собой разумеющийся. Если вы привыкли работать в загруженном офисе, переключение на режим работы из дома может вас подорвать.

Тем не менее, многие компании предлагают стипендии для коворкинга или другие программы, если вы начинаете ощущать однообразие домашнего офиса (а кафе всегда есть!).А правильно подобранная удаленная компания включает в себя множество видеоконференций и сообщений в течение дня, поэтому вы можете обнаружить, что это не так изолированно, как вы ожидали.

Con: вы несете ответственность за то, чтобы не сбиться с пути

Послушайте, не будем жалеть слов: удаленная работа требует самостоятельного подхода. Никто не проверяет, работаете ли вы или насколько усердно, от вас просто требуется, чтобы работа была сделана вовремя. Если у вас проблемы с самомотивацией, удаленная работа может быть не лучшим вариантом для вас. С другой стороны, это может научить вас, как взять на себя ответственность за свою работу, что, в конечном итоге, является отличным делом.

Con: у вас не всегда будет немедленный доступ к вашей команде

Чтобы не придираться к Лизу, нашему графическому дизайнеру, но она уходит на день (или свою ночь) около 9:30 утра по моему времени. Это означает, что если я пойму, что мне нужно от нее что-то, чего я не поручал, я не получу этого до следующего утра. К счастью, удаленная работа означает создание процессов, в которых таких моментов не бывает — или, по крайней мере, случается редко. Все дело в правильном планировании (которое мы делаем с помощью Scrum), чтобы все знали, что нас ждет.

(вверх)

Подходит ли мне удаленная работа?

Большой вопрос, правда? Если вы не уверены, подходит ли вам удаленная работа (возможно, потому, что вы один из тех людей, о которых я упоминал ранее, которым сложно самообладаться), попробуйте начать с этой статьи и, возможно, также загрузите наше руководство по удаленной работе. .

Я хочу возразить, что существует форма удаленной работы для всех. Просто нужно найти то, что вам подходит, что подводит меня к следующему пункту …

(вверх)

Как найти удаленную работу

Мы написали об этом целую статью! Он называется «Найти удаленную работу, почти все, что вам нужно знать».Если вы готовы к удаленной работе, обязательно прочтите это. Но вот основные выводы, если вы все еще просто просматриваете:

  1. Используйте специальные доски объявлений для удаленной работы (см. Наш список ниже)
  2. Добавьте в закладки страницы вакансий удаленных компаний (некоторые из наших избранных см. Ниже)
  3. Поиск удаленных вакансий в LinkedIn
  4. Убедитесь, что у вас есть хорошее портфолио и резюме, и обязательно напишите сопроводительные письма, чтобы подчеркнуть, какой вы отличный независимый работник и умеете решать проблемы.
  5. Практикуйте свои навыки презентации удаленной работы для неизбежных видеоинтервью

Прелесть цифровой эпохи в том, что существуют доски объявлений, предназначенные специально для поиска удаленной работы. Если вы решите, что вам подходит работа из дома, удаленная работа или удаленная работа, вы можете сразу перейти к тем местам, где компании размещают более гибкие вакансии. Вот несколько наших любимых.

5 лучших советов по удаленному трудоустройству

1. Flexjobs

FlexJobs имеет более 50 категорий удаленных рабочих мест, с должностями от фрилансеров до работы с неполным рабочим днем ​​и с полной занятостью, а удаленная карьера варьируется от начального уровня до руководителя.Лучшая часть? FlexJobs проверяет свои вакансии перед публикацией, поэтому вам не придется рыться в каких-либо менее авторитетных возможностях. В настоящее время на сайте размещено более 20 000 объявлений о работе на дому и цифровых кочевников.

2. РАБОТАЕМ УДАЛЕННО

С простой и понятной компоновкой эта доска объявлений о вакансиях представляет собой комплексную удаленную работу, от работы на дому, от обслуживания клиентов до веб-дизайна и программирования. Достигая заявленной цели — «найти наиболее квалифицированных специалистов в самом неожиданном месте», сайт We Work Remotely объединяет более 130 000 пользователей в месяц с возможностями удаленной работы.Это ваш билет к удаленной работе в кратчайшие сроки.

3. REMOTE.CO

Remote.co вручную составляет список удаленных заданий. Эти списки включают должности по обслуживанию клиентов, возможности дизайна, вакансии разработчиков, должности рекрутера и HR, должности продаж и другую удаленную работу (включая писателей, менеджеров и маркетологов). На сайте Remote.co также есть удобная функция, позволяющая искать или просматривать по типу вакансии.

4. POWERTOFLY

PowerToFly — это мечта женщин, ищущих работу, которые хотят работать удаленно.PowerToFly фокусируется на подборе женщин, работающих в сфере технологий, для удаленной работы и работы на дому. Если вы присоединитесь к базе данных о талантах на сайте, вы пройдете процесс проверки и попадете на платную пробную версию (тестовый период 2–4 недели) с потенциальным работодателем. Сайт был создан двумя технически подкованными мамами, которые посвятили себя воплощению мечты других женщин о цифровых кочевниках в реальность, и PowerToFly продолжает эту миссию и сегодня.

5. JUSTREMOTE.CO

Я получил три серьезных собеседования на должности вне этого совета, так что это определенно законно.Он особенно нацелен на веб-разработчиков, дизайнеров и маркетологов.

Это лишь некоторые из 25+ лучших удаленных форумов по трудоустройству, которые мы собрали в другой недавней статье. Сказал вам, что будущее за удаленной работой, не так ли?

(вверх)

Лучшие удаленные компании

Вот некоторые из наших любимых полностью удаленных компаний:

  1. Skillcrush (Простите, не сожалею…)
  2. 10up (страница карьеры)
  3. Ага! (страница карьеры)
  4. Buffer (карьерная страница)
  5. Закрыть.io (страница карьеры)
  6. Призрак (страница карьеры)
  7. Github (страница карьеры)
  8. InVision (страница карьеры)
  9. Knack (страница карьеры)
  10. MeetEdgar (страница карьеры)
  11. MoveOn (страница карьеры)
  12. млн унций (страница карьеры)
  13. Salesforce (страница карьеры)
  14. Skillshare (страница карьеры)
  15. Stripe (карьерная страница)
  16. Toptal (страница карьеры)
  17. Zapier (страница карьеры)

Buffer также имеет большой список удаленных компаний.

(вверх)

Но иногда удаленная работа означает, что вам нужно больше навыков

По правде говоря, в мире высоких технологий много удаленных рабочих мест. В этом есть смысл, правда? Если вы создаете цифровые платформы и бренды, вы должны верить, что технологии могут делать все, в том числе помогать командам работать где угодно и где угодно. Если вы хотите сделать новую карьеру более гибкой, возможно, вам понадобится развитие некоторых технических навыков. Взгляните на наши программы по таким темам, как WordPress и User Experience, или зарегистрируйтесь на наш 10-дневный учебный курс, чтобы изучить основы HTML и CSS.Кто знает? На этот раз в следующем году вы можете стать веб-разработчиком и получать электронные письма из Бразилии.

(вверх)

Если вам нужна самая свежая информация о том, как приступить к удаленной работе, ознакомьтесь с нашим мега-руководством по удаленной работе. Мы постоянно обновляем его.

Что такое удаленная работа? — Руководство по удаленной работе Holloway

Общие вопросы, рассматриваемые здесь

В чем разница между удаленной работой и работой из дома?

Действительно ли удаленные компании более успешны?

Что считается удаленной работой?

Показать еще 3

Этот раздел написала Кортни Нэш.

Удаленная работа предполагает множество форм FormsShare

Не существует универсальной формулы для удаленной работы. Его формы зависят от размера, этапа и философии каждой организации и будут меняться по мере роста и развития компании. Часто удаленная работа рассматривается в контексте людей, которые работают из дома и им не нужно добираться до работы; однако любая компания, имеющая несколько офисов, сталкивается со многими из одних и тех же проблем (и более точно может быть описана как распределенная компания, как описано ниже).Как только офис выходит за пределы одного этажа, характер совместной работы людей по своей сути меняется. Удаленная работа в значительной степени преувеличивает эти изменения, и успешные удаленные команды зависят от того, будут ли им уделять больше внимания.

путаница Терминология удаленной работы полна споров и противоречий. Несмотря на то, что растет движение за использование термина , распределенный по удаленным — в частности, рассмотрение членов команды как удаленных может иметь иерархические последствия относительно того, что является «центральным», а что нет — для целей этого руководства мы будем используйте термин «удаленная работа» для обозначения широкой категории и проводите различие между полностью распределенными компаниями или командами, когда это уместно.

Также заманчиво классифицировать компании как «удаленные или нет» бинарным образом или, возможно, как точку на континууме между этими двумя сторонами. Андреас Клингер, руководитель отдела удаленного доступа в AngelList, рассматривает удаленную работу как пространство в сетке, где одна ось показывает, насколько близки люди к следующему центру или штаб-квартире (если таковая существует), а другая — как распределены по часовым поясам. команды или люди.У S. часовых поясов другой набор ограничений, требований и болевых точек, чем у удаленных сотрудников, разбросанных по всему миру.

···

Еще несколько терминов стоит уточнить, прежде чем мы продолжим. Удаленные компании описываются по-разному:

Компания с одним офисом (или совместная компания) имеет единый физический офис, в котором все работают регулярно.

Компания с несколькими офисами имеет разные офисы (не обязательно в одном и том же месте), и сотрудники регулярно ездят в ближайшее место.Офисы за пределами того же места часто называют вспомогательными офисами . Этот тип компании также можно рассматривать как распределенную, но это не то же самое, что и полностью распределенная компания.

Гибридная компания имеет по крайней мере одно физическое местоположение, где некоторые сотрудники работают регулярно, а также позволяет людям регулярно работать вне этого местоположения, обычно из дома.

Полностью удаленная компания (или полностью распределенная компания или полностью удаленная компания) не имеет физического офиса, и все сотрудники, включая руководителей, работают удаленно.Такая компания, возможно, не начинала полностью дистанционно, но в какой-то момент перешла на эту модель.

Компания , ориентированная на удаленный доступ, возникла как полностью удаленная компания, у которой никогда не было офиса. Эта модель все чаще встречается в стартапах на ранних стадиях.

Компания , ориентированная на удаленный доступ, — это гибридная компания, которая в определенной степени разрешает и поддерживает удаленную работу. Компания открыта для удаленного найма людей, но по-прежнему стремится поддерживать основные часы работы и часовые пояса, совпадающие с одним или несколькими офисами.

Данных о том, является ли одна форма удаленной компании более распространенной, чем какая-либо другая, немного, но исследования Buffer и AngelList показывают, что гибридная модель в настоящее время является наиболее распространенной. В их отчете о состоянии удаленной работы за 2020 год было обнаружено, что около 30% опрошенных ими людей были полностью удаленными, то есть работали в компании, где никто не входит в офис. В большинстве случаев это гибридная модель, когда часть команды работает удаленно, а остальные работают в одном офисе.

Рисунок: Большинство удаленных компаний все еще являются гибридными

Источник: Buffer State of Remote Report 2020

Это согласуется с информацией, доступной в AngelList об удаленном составе компаний, перечисленных в нем: компании с «любым» удаленная установка разрешена »составляет около 9 КБ, тогда как« команда полностью удалена »приближается к 3 КБ (где последняя является частью первой). *

Родольф Дутель, основатель Remotive, платформы для компаний нанимать удаленных сотрудников и сотрудников для поиска удаленной работы, подтверждает, что около 20-30% компаний, которые он отслеживает, полностью удалены.Согласно их количеству, около одной трети всех команд, считающих себя дружественными к удаленному управлению, являются полностью удаленными, а остальные представляют некоторую степень гибридной поддержки удаленного доступа. *

противоречие. Какой тип культуры удаленной компании является «лучшим» — «все — удаленное», «сначала удаленное», «гибридное» *** — и являются ли распределенные группы более успешными, мы считаем, что это упускает суть. Существует множество примеров высокопроизводительных и низкоэффективных компаний, которые работали по дистанционным и гибридным моделям в пределах одной страны и по всему миру.Важнее всего то, что культура и методы общения удаленной компании являются преднамеренными и соответствуют заявленным ценностям.

Способы, которыми люди работают удаленно, также различаются:

Удаленный работник — это тот, кто не ходит в офис ежедневно, а вместо этого работает из любого места по своему выбору, обычно из своего дома или рабочего места или кафе.

Цифровой кочевник — это человек (штатный сотрудник, подрядчик или фрилансер), который не ездит в офис, а вместо этого намеренно путешествует по нескольким местам и работает там, где они находятся в данный момент.

Фрилансер — это человек, который не является штатным сотрудником компании, а вместо этого имеет контракт на выполнение работы с определенной ставкой и продолжительностью времени. Как правило, они работают не по найму, хотя некоторые работают через агентства по трудоустройству, и большинство из них работают в любом месте по своему выбору. Некоторые фрилансеры могут приходить в офис компании для выполнения своей работы, хотя обычно не на регулярной основе. Фрилансеры похожи на подрядчиков (а с точки зрения налогов и заработной платы они фактически одинаковы), но подрядчики обычно работают полный рабочий день в течение определенного периода с одним клиентом на протяжении всего срока действия контракта.Работодатели не предоставляют льгот (медицинское обслуживание, отпуск по уходу за ребенком и т. Д.) Фрилансерам или подрядчикам.

важно Стоит отметить, что многие международные сотрудники удаленных компаний вместо этого являются подрядчиками из-за сложности требований к иностранным налогам и заработной плате (среди других проблем). Мы подробно рассмотрим эти вопросы в разделе «Юридические, налоговые и операционные вопросы».

Работа из дома (или работа из дома или WFH) — наиболее распространенная форма удаленной работы.Термин WFH также может описывать политику компании, которая позволяет сотрудникам время от времени избегать поездок в офис и выполнять свою работу из дома или в любом другом месте. WFH обычно считается преимуществом или привилегией, а не постоянным рабочим графиком.

Дистанционная работа (или удаленная работа) — один из первых терминов, придуманных для описания практики работы где-то за пределами главного офиса компании. * В то время это в основном относилось к работе из дома, часто с использованием телефонных звонков и даже факсы для связи, как это было до появления и широкого распространения электронной почты и общедоступного Интернета.

Являются ли удаленные компании менее производительными? Поделиться разделом

Общие вопросы, рассматриваемые здесь

Вы более или менее продуктивно работаете из дома?

Почему некоторым компаниям не нравится удаленная работа?

Обеспокоенность производительностью раньше была одним из главных препятствий для компаний, рассматривавших возможность поддержки удаленной работы. Как ни странно, мы наблюдаем некоторое сокращение списка, который беспокоит компании; но для многих еще не предрешено, что удаленная работа означает, что отдельные лица или группы будут более продуктивными.* Несмотря на это, повышение производительности (обычно выражаемое в виде отсутствия прерываний) по-прежнему остается одной из основных причин, по которым удаленные сотрудники предпочитают работать вне офиса. *

осторожность. не так много конкретных данных о том, действительно ли удаленная работа беспроигрышна для сотрудников и компаний. Существует бесконечное количество сообщений в блогах, в которых говорится, что «удаленные сотрудники более продуктивны», но если вы углубитесь, то почти все из них:

  1. Перечитывают результаты опросов удаленных сотрудников, которые предоставляют анекдотические данные о себе. -сообщенные оценки того, будут ли они более продуктивными при работе вне офиса.

  2. Ссылаясь на одно из двух академических объективных исследований производительности удаленных сотрудников. *

По первому пункту давайте проясним: нет ничего плохого в самооценке показателей в опросах. Подавляющая направленность этих результатов ясно свидетельствует о том, что отдельные удаленные сотрудники чувствуют и, вероятно, индивидуально более продуктивны. Но когда дело доходит до точки зрения компании, есть разница между индивидуальной продуктивностью и производительностью команды или организации.И последнее имеет значение.

Эти два академических исследования действительно показали, что компании были более продуктивными, когда они начали позволять людям работать удаленно: исследование китайского туристического агентства с 16 000 человек, проведенное в 2013 году, показало рост производительности на 22%, когда сотрудники могли выбрать работу из дома *. Но более пристальный взгляд на результаты раскрывает ключевую роль в этом очевидном увеличении производительности: в среднем, туристы, оформляющие поездки на дому, работали в целом больше часов по сравнению со своими коллегами в офисе.

… производительность надомников резко возросла, увеличившись на 13% за девять месяцев эксперимента. Это улучшение произошло в основном за счет увеличения на 9% количества минут, в течение которых они работали в течение своей смены (т. Е. Времени, в течение которого они входили в систему, чтобы принимать звонки). Это произошло из-за сокращения перерывов и дней отпуска по болезни у надомников. Оставшиеся 4% улучшения были достигнуты надомными работниками, которые увеличили количество звонков в минуту. *

важно Делать больше в течение большего количества часов не обязательно означает повышение производительности: это просто больше работы.А в случае бронирования путешествий на дому это происходило за счет перерывов или больничных (не сообщается, работали ли люди по больничному из-за того, что они были дома, или нет). Истинное повышение производительности означало бы выполнение большего за тот же промежуток времени (или даже лучше, за меньшее время) — вышеприведенное исследование показало, что это имеет место только для 4% заявленного повышения производительности.

Исследование, проведенное в 2018 году Патентным ведомством США по гибкому графику работы, показало, что производительность повысилась на 3,9%.* Хотя эти цифры многообещающие, они не обязательно говорят нам много о том, чего ожидать от компаний, в которых в основном работают удаленные специалисты, которые решают сложные проблемы. Бронирование поездок и подтверждение патентов — это задачи, которые в значительной степени можно решить независимо и без тесного сотрудничества с коллегами. У них хорошо продуманный масштаб, ясные, измеримые результаты (например, количество бронирований, сделанных в час или обработанных патентов в день / неделю / месяц). Это также сделало их идеальными процессами для изучения с помощью более традиционных методов исследования, тогда как для технологической компании, пытающейся изобрести совершенно новый продукт, может быть сложнее определить «продуктивность».

Стоит также отметить, что исследование патентного ведомства обнаружило снижение производительности менее опытных сотрудников, вероятно, из-за отсутствия прямого доступа к более опытным коллегам. Это имеет организационные последствия, которые мы обсуждаем в разделе «Наем младших удаленных сотрудников».

важно Суть в том, что мы действительно недостаточно знаем о продуктивности удаленной команды. Часто цитируемые исследования едва ли применимы к совместной работе команд интеллектуальных работников, а все остальное носит анекдотический характер.Удаленные компании, которые зависят от интеллектуального труда, не существуют достаточно долго, чтобы проводить сравнения производительности, и сложно измерить производительность интеллектуального труда в целом. Нам известно только то, что эти команды сталкиваются с проблемами в общении, сотрудничестве и управлении, которые могут повлиять на производительность, если их не принять всерьез и не решить намеренно.

Когда дело доходит до производительности, вам нужно удвоить процесс для половины команды. Итак, для десяти человек компании требуется процесс на двадцать человек.Вам потребуются значительные инвестиции в процесс и документацию. Я подозреваю, что в целом продуктивность удаленных компаний снизится на 30%. Хитен Шах, соучредитель и генеральный директор, FYI *

Что такое удаленная работа? — MyWorkDrive

Как они это делают в связи с увеличением числа удаленных рабочих мест, когда людям и предприятиям необходимо работать удаленно?

Удаленные сотрудники работают либо из дома, либо за пределами традиционной рабочей среды, например, в офисе или на определенном рабочем месте.Это повышает моральный дух и способствует успешному выполнению задач и достижению целей гораздо более эффективным, своевременным и экономичным образом, а также защищает здоровье сотрудников.

Всю удаленную работу можно разделить на две отдельные категории:

  • Полностью удаленная работа позволяет сотруднику, работающему неполный рабочий день, полный рабочий день или внештатно, работать на 100% из дома. без необходимости добираться до офиса.
  • Частичная удаленная работа предлагает сотрудникам некоторые возможности удаленной работы, но не позволяет сотруднику заниматься своей работой, не посещая офис или место работы хотя бы некоторое время.

Итак, как компания решает, следует ли им использовать полный или частичный маршрут удаленного задания? Это во многом зависит от типа работы, но обычно решающими факторами являются:

  • Путешествие — необходимая часть работы.
  • Требуются встречи с персоналом и личное время.
  • Некоторые аспекты конкретной работы нельзя выполнять из дома или вне офиса.

Независимо от того, работаете ли вы полный или неполный рабочий день, одно можно сказать наверняка: удаленная работа больше не считается тенденцией, но теперь является вполне жизнеспособным вариантом, что подтверждается многочисленными исследованиями и статистикой, к которым мы обратимся прямо сейчас.

Статистика удаленной работы показывает резкий рост после Covid-19

Основная причина, по которой работодатели открыты для перехода на удаленную работу, заключается в том, чтобы иметь более счастливых и продуктивных сотрудников. Когда сотрудники работают продуктивно, они способствуют общему успеху в бизнесе. Последние статистические данные и опросы, предоставленные поставщиком программного обеспечения для удаленного учета рабочего времени timedoctor.com, показывают, что удаленные сотрудники более продуктивны, чем те, кто работает в фиксированной офисной среде.

Согласно данным недавнего опроса, сотрудники, которые работают из дома, хотя бы раз в месяц, на 24% более продуктивны и счастливы, чем те, у кого никогда не будет возможности выполнять свою работу вне офиса.

Фото Jacek Dylag на Unsplash

Если вам интересно, насколько действительно популярна удаленная работа , взгляните на эти числа:

  • 70% людей в глобус работает удаленно не реже одного раза в неделю.
  • Прогнозируется, что в ближайшие годы 50% рабочей силы США будут работать удаленно.
  • В настоящее время 8 миллионов американцев работают из дома.
  • Шестьдесят два процента работающих американцев в настоящее время говорят, что они работали из дома во время кризиса, вызванного вирусом COVID-19, и с середины марта их число увеличилось вдвое.

Это не только популярно, но и способствует повышению производительности бизнеса:

  • Удаленные сотрудники Уровни производительности составляют 7,7 из 10 , а офисные работники — 6,5 из 10.
  • 58% опрошенных удаленных сотрудников считают, что их уровень мотивации выше при работе из дома, чем при работе в офисе.
  • Удаленная работа — это помощь пожилым сотрудникам в штате дольше — сотрудники старше 64 лет работают больше часов и лет, чем когда-либо ранее.
  • 87% удаленных сотрудников чувствуют, что более связаны со своими коллегами и высшим руководством за счет использования современных технологий, таких как видеоконференцсвязь, чем их коллеги, работающие в офисе, которые не нуждаются и не используют такие удаленные возможности. доступ к технологиям.

Как предприятия, так и удаленные сотрудники могут получить экономическую выгоду от удаленной работы — она ​​оказывает огромное влияние на заработную плату и коммерческие расходы:

  • Заработная плата удаленных сотрудников обычно такая же, а иногда и выше , чем у офисных работников.Компании могут позволить себе платить им больше из-за характеристик экономии при удаленной работе, особенно когда речь идет о расходах на офис и техническое обслуживание (например, офисные помещения, свет, вода, компьютеры и т. Д.).
  • Удаленные работники автоматически увеличивают свой доход , так как у них нет затрат на дорогу. Для сравнения: средняя стоимость проезда американских сотрудников оценивается примерно в 2600 долларов в год.
  • Удаленные сотрудники также получают на налоговые льготы больше, чем на офисные работники, например, вычеты из домашнего офиса, в результате чего в конце налогового года им в карман кладется больше денег.Опять же, это можно рассматривать как повышение заработной платы, предоставляемое работодателем, при котором ему даже не нужно платить за прибавку.

Вы все еще не уверены, сколько ваша компания может сэкономить, если вы решите перейти на удаленный доступ? Эти статистические данные должны дать вам хорошее представление:

  • Работодатели экономят более 11 000 долларов в год при найме надомных сотрудников, занятых неполный рабочий день.
  • Согласно исследованию Университета Огайо, компании, которые позволяют минимум 100 сотрудникам работать из дома хотя бы половину рабочего времени, могут сэкономить до 1 миллиона долларов в год.
  • Компании, нанимающие удаленных сотрудников , имеют оборот на 25% меньше , и поэтому им не нужно постоянно тратить деньги на набор и обучение новых сотрудников.

Приведенные выше статистические данные относятся не только к более мелким или менее известным предприятиям. Есть много известных компаний, которые успешно применили политику удаленной работы и добились от этого больших преимуществ.

Как работает удаленная работа: три примера

Следующие 3 компании и соответствующие статистические данные подтверждают тот факт, что предприятия всех форм и размеров могут получить огромные выгоды, предоставляя гибкие политики удаленной работы внутри своей организации.

# 1 Humana

Humana предлагает более 100 удаленных рабочих мест !

По данным американской страховой компании, предложение удаленных рабочих мест полностью соответствует миссии их компании — помогать людям в достижении благополучия.

Хотя их постоянные удаленные сотрудники по-прежнему получают все те же преимущества, что и офисные сотрудники — медицинские, стоматологические, оплачиваемый выходной и декретный отпуск, — они также получают все дополнительные преимущества, которые имеют гибкое предложение удаленной работы, например, больше времени с семья и меньше времени на подготовку и дорогу на работу.

# 2 Dell

25% из сотрудников Dell работают из дома. Они работают полный рабочий день или всего несколько дней в неделю.

Два основных преимущества , которые компания называет для предложения такой либеральной политики удаленной работы, — это деньги и среда.

Dell заявляет, что ежегодно экономит около 12 миллионов долларов на затратах на недвижимость и сокращает выбросы углекислого газа как компании, так и ее сотрудникам, просто предлагая гибкие варианты рабочего пространства.

# 3 Amazon

Крупнейший в мире интернет-магазин Amazon нанял 1750 удаленных сотрудников службы поддержки клиентов осенью 2018 года, а этой весной (2019) планирует нанять еще 3000 человек.

Для Amazon это все о поддержании гибкой рабочей силы круглый год, что позволяет им «расширяться» и добавлять больше часов в пиковые сезоны закупок, а также поддерживать штатных сотрудников в платежной ведомости без необходимости добавлять какие-либо дополнительные накладные расходы.

Давайте развенчаем шесть распространенных мифов об удаленной работе

Имея все статистические данные, указывающие на эффективность, результативность и экономию средств на удаленной работе, можно подумать, что все предприятия примут ее на вооружение.Тем не менее, владельцы бизнеса и высшее руководство по-прежнему относятся к этому скептически. Давайте посмотрим на их общие проблемы и разоблачим их одну за другой.

Миф №1: «Наши системы развалятся, если мы даже попробуем перейти на удаленный доступ»

Несмотря на то, что в наши дни растет число компаний, предлагающих удаленную работу, существует также большое количество малых (и корпоративных!) Предприятий. которые не верят, что удаленная работа возможна.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ: Некоторые компании возвращаются к модели работы со 100% выездом на место, мотивируя это тем, что удаленная работа привела к падению производительности.IBM — один из таких крупных игроков. Еще в 2017 году они решили перезвонить своим удаленным сотрудникам обратно в офис, потому что, по их мнению, продуктивность будет оптимальной только в офисной среде.

Правильно ли IBM? Достигается ли больше работы, когда сотрудники находятся в офисе?

Исследования фактически показали, что производительность для большинства бизнес-систем увеличивается с удаленной работой , что также подтверждается исследованием, опубликованным в Harvard Business Review, в котором измерялись факторы, влияющие на уровень производительности предприятий.

«Контролируемая среда, обеспечиваемая домашним офисом или удаленным местоположением, может позволить сотрудникам лучше сосредоточиться на выполняемой задаче по сравнению с загруженным и шумным офисом».

Да, офисы позволяют оптимизировать определенный бизнес-процесс или систему, но они также могут отвлекать и не мотивировать. Подумайте, как сложно было бы сосредоточиться на работе, когда другие разговаривают по телефону или болтают друг с другом.

Миф № 2: «Удаленные работники бездельничают и вредят моему бизнесу»

Многие владельцы бизнеса, похоже, забывают, что сотрудники могут бездельничать и в офисе.Наиболее частая причина этого заключается в том, что они застревают там на «X» часов и испытывают синдром «бей в часы», когда они просто тянут время, пока не пора идти домой.

Фото Клэя Бэнкса на Unsplash

«До тех пор, пока компании будут следить за тем, чтобы их удаленные сотрудники знали свои обязанности и сроки работы, они могут снизить шансы« расслабиться »дома и даже в офисе».

Менеджеры могут использовать инструменты чата и видеозвонки, чтобы держать своих сотрудников в подчинении и нести ответственность за свою работу на ежедневной или еженедельной основе.Hubstaff перечисляет дополнительные ресурсы о том, что, почему и как измерять производительность удаленных сотрудников в своем блоге.

Миф № 3: «Очень сложно эффективно общаться с удаленными сотрудниками».

В эту цифровую эпоху действительно нет причин, по которым должны возникать какие-либо проблемы со связью между менеджерами и их удаленными сотрудниками. Проблемы возникают только в том случае, если компания плохо адаптируется к условиям удаленной работы.

Следующие 3 совета могут помочь большинству компаний создать благоприятную для удаленного общения атмосферу:

  • Все сотрудники, как офисные, так и удаленные, должны иметь доступ к одним и тем же средствам связи и использовать их.
  • Всегда ищите новые и лучшие коммуникационные технологии, чтобы удаленные сотрудники были более связаны с домашней командой.
  • Организуйте встречи в офисе, чтобы обеспечить мотивацию удаленных сотрудников.

«В настоящее время существует так много коммуникационных платформ, из которых можно выбирать, что« отсутствие связи »на самом деле является просто плохим предлогом для отказа от удаленного доступа».

Вот несколько инструментов коммуникации, которые часто используются в удаленных бизнес-средах:

  • Большая синяя кнопка (потоковое видео)
  • Skype (клиентские конференции)
  • Slack (письменный коммуникационный узел)
  • Discord или TeamSpeak (узел голосовой связи)

Миф № 4: «Удаленные сотрудники должны быть доступны круглосуточно.В любом случае они дома.

Это наемные работники, а не рабы, и хороший работодатель никогда не будет пытаться сделать их доступными, когда они захотят зарегистрироваться.

Так же, как у офисных работников есть разделение между работой и личной жизнью, удаленные работники тоже должны это иметь!

Некоторые дополнительные часы могут возникнуть при увеличении рабочей нагрузки, но только в том случае, если сотрудники согласны и получают за это адекватную оплату!

Когда речь идет о графиках удаленной работы, не должно быть никаких предположений. Ожидается, что и менеджеры, и удаленные сотрудники согласятся об определенных рабочих часах, как если бы они фактически работали на месте.

Чтобы избежать путаницы, связанной с рабочим временем, менеджеры и удаленные сотрудники могут получить доступ к интерактивным доскам групп и использовать их для составления списка и отслеживания рабочего времени и доступности.

Миф № 5: «Если мои сотрудники уйдут удаленно, их социальные навыки пострадают в долгосрочной перспективе».

Удаленные сотрудники часто являются очень активными членами общества. Фактически, у них обычно больше возможностей для общения со своей семьей, друзьями и знакомыми, поскольку они не привязаны к своему рабочему столу в такой степени, как офисные работники.

«Благодаря современным технологиям начальники и менеджеры могут организовывать онлайн-встречи как с местными, так и с внештатными сотрудниками по мере необходимости, а также создавать чаты для обычного общения».

Та же технология может также предложить удаленным работникам доступ к своим коллегам во время простоев и в нерабочее время, чтобы способствовать человеческому контакту — например, перерыв на кофе в сети!

Миф № 6: «Удаленные сотрудники никогда не могут быть частью корпоративной культуры».

Google и другие крупные игроки создали сильную корпоративную культуру с помощью своих местных «дополнительных услуг», таких как тренажерные залы, развлекательные мероприятия и услуги питания. Это не является требованием или необходимостью для построения единства.

«Отсутствие подшучивания и разговоров в коридоре между коллегами не означает непричастность к корпоративной культуре».

Фото Кристин Хьюм на Unsplash

Существуют компании, которые могут способствовать развитию корпоративной культуры и помочь своим удаленным сотрудникам почувствовать себя частью организации с помощью многих из ранее упомянутых технологий.

HelpScout , компания-разработчик программного обеспечения для службы поддержки, в которой работают полностью удаленные сотрудники, и 81% сотрудников используют новейшие технологии.Они также разрабатывают процессы найма и стратегии удаленной работы таким образом, и их сотрудники чувствуют себя важной частью команды.

Теперь, когда мифы развеяны, пора посмотреть, какие чудесные технологии приводят к переходу к удаленным и гибким условиям работы во все большем числе отраслей.

Переход к полностью или частично удаленному персоналу возможен с помощью управления проектами, обмена файлами, чата, голосовой связи и других инструментов. Как эти инструменты могут помочь предприятиям и удаленным сотрудникам?

# 1 Инструменты чата способствуют успеху удаленной работы

Успешная удаленная работа возможна только при правильных методах связи.

Когда время играет важную роль, нет лучшей технологии, чем программное обеспечение для чата. Удаленные сотрудники могут мгновенно связываться с коллегами, группой или менеджерами и быстро получать обратную связь или предоставлять срочные ответы.

Сегодня большинство инструментов чата входят в комплексный пакет, который также предлагает общение по электронной почте, видеоконференцсвязь и групповую потоковую передачу в реальном времени (возможности телеконференцсвязи) . Slack — один из наиболее широко используемых универсальных инструментов связи среди удаленных сотрудников, поскольку он включает обмен мгновенными сообщениями как часть своей основной функции.

# 2 Видеоинструменты помогают с визуальными подсказками

Чат может лишь немногое, и мы можем пропустить важные визуальные подсказки или неверно истолковать плохо составленный ответ. Что ж, есть множество видео-инструментов, которые помогут решить эту проблему.

Будь то видеослайды или возможность зарегистрироваться с удаленным сотрудником лицом к лицу, программное обеспечение для видео — это идеальный инструмент для подключения удаленных сотрудников на более личном и подробном уровне.

Фото Уэса Хикса на Unsplash

Так что же сделало их лучше? Что ж, лучшее интернет-соединение с более низким пингом играет большую роль.Сегодня у большинства пользователей есть надежное интернет-соединение, позволяющее легко проводить телеконференции любого типа. Прошли времена пиксельных видео и искаженных звуков. В тройку лучших сервисов видеоконференцсвязи входят Zoom, Microsoft Teams и Google Meet, которые стремительно конкурируют за добавление функций и даже виртуальной реальности для имитации личных встреч.

# 3 Инструменты управления проектами Держите всех в курсе

Знаете ли вы, что многие инструменты управления проектами изначально разрабатывались только для использования в офисе? Учитывая, что они так сильно помогают в удаленной работе, трудно придумать какой-либо другой способ их использования.

Их списки функций настолько удобны для удаленной работы, что имеют смысл, что они стали одним из столпов, поддерживающих удаленную работу.

Хороший инструмент управления проектами будет иметь функцию отслеживания задач и действий , что даст вам столь необходимый удаленный контроль и обзор. Достаточно одного взгляда, чтобы увидеть, кто чем занимается и на каком этапе проекта они находятся.

Выбор инструмента управления проектами, ориентированного на удаленную работу, простоту использования и хорошую кривую обучения, представляет наиболее важные аспекты.Trello — хороший пример инструментов управления проектами, которые охватывают все эти моменты.

# 4 Инструменты общего доступа к файлам устраняют избыточность

«Без простого способа удаленного доступа к файлам и данным и обмена ими, все могло бы остановиться. Это то, что делает инструменты обмена файлами, их хостинг и управление файлами хлебом с маслом для удаленной работы ».

Облачные службы обмена и облачные системы управления файлами — оптимальное решение. Совместное использование и доступ к файлам компании просты, а синхронизация в реальном времени — их лучшая функция: каждый будет иметь самую последнюю версию всех данных.Большинство служб предлагают доступ к истории файлов, где вы можете просмотреть любые изменения и при необходимости откатить любые изменения.

У них есть функции безопасности, такие как защита паролем и шифрование, что делает доступ и редактирование возможными только при наличии правильных учетных данных.

Хотя многие облачные системы управления файлами имеют свою цену, компании, у которых нет особых требований и которые хотят испытать преимущества удаленного доступа к файлам, могут сначала начать с простого варианта.

Google Диск — альтернатива, если вы ведете бизнес, и вам не нужно держать файлы под вашим контролем / соблюдением нормативных требований. Он предлагает бесплатную облачную систему управления файлами для личного использования или версию Google для бизнеса с преимуществами, которых нет в бесплатных версиях.

Наличие легкодоступного инструмента для обмена файлами — это не только роскошь, но и необходимость, которая держит удаленных сотрудников в курсе последних событий и помогает им сотрудничать.

# 5 Инструменты повышения производительности и обратной связи повышают эффективность

Достаточно сложно собрать отзывы сотрудников и предложить качественную оценку работы даже с офисными сотрудниками, что сказать об удаленных сотрудниках? Все это испытание обычно вызывает большой стресс для всех, кто участвует, так как их производительность оценивается, и действительно ли есть хороший способ отследить это в офисе?

Фото Исаака Смита на Unsplash

Технологии оценки и обратной связи решают эту проблему, собирая постоянную обратную связь без необходимости личных встреч или частых проверок с вашими сотрудниками.

Эти решения отлично подходят и для офисных работников. Лучшее решение — инвестировать в такое программное обеспечение, чем нависать над их плечами и спрашивать, что они делают и когда они будут с этим покончить.

15Five — хороший пример инструмента оценки производительности и обратной связи, который предлагает сверхэкономичный процесс опроса. Сотрудники отвечают всего за 15 минут, а работодатели — за 5 минут.

# 6 Инструменты взаимодействия Поддерживают мотивацию на высоком уровне

Инструменты взаимодействия также используют механизмы непрерывной обратной связи для повышения эффективности и повышения морального духа сотрудников.Разница заключается в том, что они измеряют: они отслеживают определенные показатели, которые помогают определить возможные проблемы с удаленным персоналом.

Большинство инструментов взаимодействия также имеют расширенные решения, работающие в режиме реального времени, для минимизации их воздействия или возможного возникновения.

Hivedesk — это необычный инструмент взаимодействия, который помогает менеджерам и руководителям проектов отслеживать уровень производительности удаленных сотрудников, а также информирует их о том, когда их удаленный персонал находится в сети и над какими проектами они работают в настоящее время.

Хотя удаленная работа кажется возможной, это вряд ли прогулка по парку. Прежде чем вы решите представить своей компании варианты удаленной работы, лучше всего проанализировать преимущества и недостатки.

Работодатели знают, что если они хотят нанять и сохранить подходящего кандидата на работу, им необходимо обеспечить им правильный баланс работы и личной жизни. 68% сотрудников миллениалов больше заинтересованы в удаленной работе, чем в традиционной офисной работе, поэтому неудивительно, что так много работодателей ищут способы уйти в удаленную работу.

Использование удаленного доступа имеет собственный набор преимуществ

Как работодатель, вы, вероятно, хорошо осведомлены обо всех преимуществах, которые удаленная работа дает сотрудникам. А что насчет вас?

Изображение Nattanan Kanchanaprat с сайта Pixabay

Полезна ли удаленная работа для вашего бизнеса? Есть ли вообще какие-то преимущества? О да, вот пять из них:

# 1 Вы можете сократить или исключить расходы на офисные помещения

Покупка или аренда офисных помещений отнимают у любой компании большие деньги.Хотя фактическая стоимость может варьироваться от одного места к другому, в целом офисные помещения стоят недешево. Возьмем, например, годовую стоимость аренды офисного помещения на одного сотрудника в 3 крупных городах США:

  • В Сан-Франциско вам придется заплатить 13 032 доллара за сотрудника.
  • Нью-Йорк еще дороже — 14 800 долларов на сотрудника.
  • Вашингтон, округ Колумбия, не так сильно отстает с 10 522 долларами на сотрудника.

По оценке Global Workplace Analytics Statistics, средняя экономия на недвижимости для удаленных работников, работающих полный рабочий день, составляет около 10 000 долларов США на одного сотрудника в год.

Эта экономия может существенно компенсировать ежегодные расходы на аренду офисных помещений для большинства компаний. Чтобы лучше понять, сколько может быть экономии, сравните среднюю годовую экономию с упомянутыми выше годовыми затратами для 3 крупных городов США.

# 2 У вас будет больше эффективности и производительности

Разрешение сотрудникам устанавливать свои собственные часы позволяет им работать в часы пик — когда они чувствуют себя наиболее эффективными и продуктивными — будь то утром или ночью.

Это не просто теоретическая риторика, это основано на фактической статистике:

  • Исследование, проведенное Стэнфордским университетом, доказало, что удаленные работники, особенно сотрудники удаленных колл-центров, повысили уровень своей производительности на 13%, работая из дома.
  • Аналогичное исследование, проведенное Техасским университетом, показало, что на самом деле надомные работники работали на 5-7 часов дольше, чем офисные работники.

Есть и другие движущие факторы, влияющие на повышение уровня производительности удаленных работников:

  • Сокращение времени в пути: Позволяет удаленным работникам тратить больше времени на важные рабочие задачи, помимо поездок на работу и с работы.
  • Меньше больничных дней: Работники с семьями могут выполнять свои личные обязанности, и им для этого не нужно брать отпуск.
  • Меньше стресса: Удаленным работникам легче совмещать работу и жизненные обязанности, когда они могут оставаться в знакомой и комфортной обстановке, например дома.
  • Меньше отвлекающих факторов: Хотите верьте, хотите нет, но удаленные сотрудники часто обнаруживают, что им приходится меньше отвлекаться дома, поскольку они могут контролировать свое окружение и расписание, что недоступно для сотрудников, работающих в офисе.

Опять же, все эти преимущества в производительности — не просто слухи, а реальный опыт, о котором сообщают компании по всему миру.

Bynder, глобальная компания по управлению цифровыми активами, обнаружила, что 40% их сотрудников продемонстрировали большую продуктивность и сосредоточенность при работе из дома, поскольку это заставляло их чувствовать себя более сосредоточенными и продуктивными благодаря тишине и гибкости, обеспечиваемой их домашним окружением.

# 3 Вы также заметите, что у вас более высокий уровень удержания сотрудников.

Когда опытный сотрудник покидает организацию, ему уходит много инвестиций и опыта.Частично это можно исправить с помощью удаленной работы: часто сотрудникам приходится переезжать в другую часть страны или в другую часть мира.

Раньше организация ничего не могла сделать, чтобы удержать их, если бы они не присутствовали в новом месте нахождения сотрудника.

«Сегодня компании действительно могут следить за своими сотрудниками по всему миру, если это необходимо, с помощью современных технологий и гибких вариантов удаленной работы».

Хотя переезд может быть неизбежным жизненным обстоятельством для многих сотрудников, удовлетворение от работы не обязательно.Компании могут многое сделать, чтобы их сотрудники оставались довольными и оставались с ними. Большая часть удовлетворения сотрудников — это возможность удаленной работы.

Согласно отчету 2018 State of Remote Work , компании, предлагающие возможности удаленной работы, имеют на 25% меньше оборота, чем компании, которые не предлагают такие возможности.

Компании, которые предоставляют больше возможностей удаленной работы, также открывают для себя:

  • Увеличение пула кандидатов: Удаленная работа иногда требует «удаленного найма», что позволяет компаниям задействовать больший пул глобальной рабочей силы.Это не только поможет им раскрыть неиспользованный потенциал, но и поможет найти кандидатов, ищущих более долгосрочные возможности трудоустройства.
  • Обеспечение счастья сотрудников миллениалов : Поскольку миллениалы уже составляют самую большую часть глобальной рабочей силы, важно, чтобы компании давали им то, что они хотят: свободу и гибкость! Каким самым простым и экономичным способом компания может предоставить им эти две вещи? Удаленная работа!

# 4 Вам не придется так много контролировать

Всем нравятся сотрудники, которым не нужен контроль, но которые при этом выполняют свою работу эффективно, организованно и своевременно.

Такие сотрудники экономят время и помогают менеджерам и начальникам сосредоточиться на более важных вопросах, таких как разработка целей, создание общекорпоративных стратегических планов и управление персоналом в направлении миссии компании.

Изображение Free-Photos с сайта Pixabay

Найти такого сотрудника сложно. Часто их немного, но большинство успешных удаленных сотрудников обладают такими качествами. Существует множество технических опций, которые позволяют им работать независимо и с меньшим контролем:

  • Мобильные и облачные технологии: Обеспечивает удаленный доступ в любое время дня и ночи — не нужно ждать, пока начальник откроется. магазин, чтобы получить необходимые файлы, информацию и данные!
  • Видеоконференцсвязь: Облегчает связь с удаленными сотрудниками со всего мира для совместной работы и общения по конкретным проектам.Сами менеджерам даже не нужно находиться в офисе, чтобы провести собрание, и определенно не нужно присутствовать, чтобы держать своих сотрудников за руку. Все, что необходимо, — это подключение к Интернету, компьютерное устройство и программное обеспечение для видеоконференцсвязи, чтобы донести сообщение!
  • Центры совместной работы и инструменты повышения производительности: С такими инструментами менеджеры теперь могут загружать информацию о том, какую работу необходимо выполнить, инструкции о том, как ее следует выполнять, а также отслеживать прогресс и предлагать сотрудникам отзывы об их работе.По сути, они могут управлять издалека и за один раз вместо того, чтобы проводить индивидуальные сеансы с каждым удаленным сотрудником, чтобы инструктировать, мотивировать и отслеживать их прогресс.

Главное, о чем должны помнить менеджеры, — это заранее составить план удаленной работы, адаптируя технологию к потребностям каждого проекта, задачи и каждого работника.

American Express отлично справилась с этой задачей, разработав 9-летнюю стратегию рабочего пространства BlueWork.

Их стратегия удаленной работы позволила им использовать технологию удаленного доступа и сэкономить от 10 до 15 миллионов долларов в год на расходах на недвижимость, при этом мотивируя и поощряя удаленный персонал работать более продуктивно без необходимости лично наблюдайте за ними лицом к лицу.

# 5 Вы сэкономите деньги из-за более низких ожиданий в отношении заработной платы и затрат

Согласно Glassdoor, обзору компании и сайту со списком вакансий, почти 80% сотрудников предпочитают дополнительные и новые льготы повышению зарплаты.

Компании, предлагающие политику удаленной работы, обратили внимание на этот факт и также включают комплексный пакет льгот для своих удаленных сотрудников, в то же время предлагая им меньшую заработную плату, чем работникам на местах.

Существует девять испытанных преимуществ, которые можно предложить удаленным сотрудникам, которые могут компенсировать более низкую заработную плату, а также сделать удаленных сотрудников счастливыми и работать дольше:

  • Здоровье и благополучие
  • Современные технологии (телефоны, ноутбуки и т. д.)
  • Модернизация домашнего офиса (рабочее пространство)
  • Услуги на дому (приготовление пищи и уборка)
  • Программы обучения / развитие навыков
  • Полностью финансируемые каникулы
  • Гибкие отпуска и пропуски
  • Уход за детьми
  • Программы вознаграждений

Не предлагайте удаленную работу в качестве единственного преимущества. Все большее количество компаний разрешает удаленную работу, поэтому те, кто имеет дополнительные преимущества, легко украдут у вас ваших сотрудников.

Удаленная работа, однако, не означает, что некоторые работодатели автоматически будут платить своим сотрудникам меньше, чем получают их местные офисные работники.

Некоторые работодатели даже сочли это более экономичным и практичным, поскольку необходимость платить удаленным работникам в зависимости от того, где они живут — популярная мера оплаты труда среди удаленных работодателей — часто может быть более дорогостоящей и довольно запутанной.

Basecamp, компания-разработчик программного обеспечения для управления проектами, недавно решила платить всем своим удаленным сотрудникам такую ​​же зарплату, как если бы они работали в ИТ-компании в Сан-Франциско, штаб-квартире самой компании, хотя ни один из удаленных сотрудников не работает. собственно оттуда.

Недостатки, с которыми вы можете столкнуться, переходя на удаленную работу в качестве работодателя.

Из-за списка преимуществ вся идея удаленной работы кажется слишком хорошей, чтобы быть правдой. Что ж, есть и минусы.Работодатели должны преодолеть некоторые серьезные препятствия, чтобы удовлетворить потребности новой удаленной рабочей силы. Вот некоторые из них:

# 1 Поиск подходящего сотрудника

Если удаленная работа может предложить так много преимуществ, как снижение затрат, более высокий уровень производительности и более счастливые сотрудники, то почему не все компании увеличивают свою гибкую политику работы?

Основная причина? Очень сложно найти удаленных сотрудников с необходимыми качествами для удаленной работы. Удаленная работа требует совершенно другого набора навыков, отношения и личности.Вот список навыков, которыми должен обладать идеальный удаленный работник:

  • Умение следовать и создавать графики работы и бизнес-планы.
  • Навыки управления временем.
  • Организационные навыки.
  • Техническая подготовка.
  • Умение работать в виртуальной среде.
  • Умение решать проблемы — от хорошего до отличного.
  • Сильные коммуникативные навыки (письменные и устные).
  • Готовность обратиться за помощью и задать вопросы при необходимости.
  • Возможности самообучения.
  • Правильная и надежная установка и оборудование домашнего офиса.

Общие качества характера , которые подходят для неконтролируемой удаленной рабочей среды, например, самомотивация, самодисциплина, порядочность, находчивость, гибкость и адаптируемость.

Список навыков и качеств, которыми отличается успешный удаленный сотрудник, довольно исчерпывающий, но это ИДЕАЛЬНЫЙ кандидат. Многие из этих вещей тоже можно усвоить и изучить, поэтому не увольняйте тех, кому не хватает некоторых навыков, но подайте надежды.

Во многих случаях, если работодатель может найти и привлечь удаленного сотрудника с помощью всего 3 из перечисленных выше атрибутов, он считает это успешным наем.

# 2 Пробелы в общении и сотрудничестве между руководителями и сотрудниками.

Возможность выхода на глобальный рынок рабочей силы с помощью вариантов удаленной работы — это фантастика для увеличения пула потенциальных кандидатов и поиска высококвалифицированных сотрудников за пределами региона компании, но она также может иметь один серьезный недостаток — языковой барьер .

Между носителями английского языка и теми, кто говорит на английском в качестве второго языка, есть определенные нюансы.

Изображение предоставлено бесплатно с сайта Pixabay

Технические термины не будут проблемой, но некоторые прилагательные и другие бизнес-термины, используемые для поощрения, мотивации и подчеркивания важности, могут остаться незамеченными иностранными удаленными сотрудниками. В таких случаях даже самые лучшие коммуникационные технологии не смогут восполнить этот пробел в языковых навыках.

Отсутствие личного общения. — еще одно препятствие, которое не имеет реального обходного пути. Просто проще и эффективнее полностью объяснить специфику отдельных деталей проекта лично. Всегда будет некоторый уровень недопонимания при взаимодействии с удаленным сотрудником через электронную почту, чат, рабочий онлайн-центр или интерфейс видеоконференции.

Личные встречи работодателей и сотрудников, особенно при передаче ключевых инструкций и ожиданий от проекта, по-прежнему являются предпочтительной формой.

Непонимание, кажется, происходит при попытке передать ожидания относительно деталей и целей нового проекта. Последствия такого недопонимания — увеличение стоимости проекта и увеличение сроков!

# 3 Проблемы кибербезопасности часто упоминаются как фактор, почему компаниям не нравится идея удаленной работы.

Открытие виртуального офиса для удаленных сотрудников также может означать появление множества проблем кибербезопасности для компании.

Виртуальные офисы и облачные системы по большей части децентрализованы и распределены по обширной территории и большому количеству людей.Многие компании считают, что это делает данные компании более уязвимыми для кибератак, а также ошибок сотрудников.

Удаленные сотрудники могут получить доступ к данным компании через несколько вычислительных устройств, таких как личные ноутбуки и мобильные телефоны, все из которых могут быть украдены и взломаны.

Обеспечение безопасности распределенной сети данных и различных вычислительных устройств может быть трудным и обычно требует помощи компетентной ИТ-группы для правильного выполнения работы.

Вот почему компаниям, переходящим на удаленную работу, придется вложить немало усилий в обучение своих сотрудников передовым практикам, касающимся кибербезопасности, надежности паролей, использования общедоступного Wi-Fi и многого другого.

# 4 Снижение способности компании проводить мозговой штурм.

Онлайн-каналы связи и приложения для обмена сообщениями сделали онлайн-мозговые штурмы возможностью для удаленных сотрудников. По большей части такие занятия действительно дают довольно продуктивные и творческие результаты мозгового штурма.

«Проблема начинается, когда необходимо творческое напряжение. Именно эти конструктивные разногласия между членами команды приводят к радикальным инновациям ».

Удаленные сеансы мозгового штурма могут раствориться в хаосе, потому что очень легко неверно истолковать, что на самом деле имеют в виду другие, печатая текст.

Сеансы мозгового штурма удаленной работы больше связаны с приятным и сердечным индивидуальным вкладом, а не с динамическим напряжением, которое стимулирует творчество следующего уровня, что возможно только при личном общении.

# 5 Проблемы с микроуправлением, связанные с планированием и отслеживанием.

Пожалуй, самый сложный аспект, когда дело доходит до планирования удаленной работы, — это балансировка между разными часовыми поясами.

Как запланировать встречу, когда рабочий день одного удаленного сотрудника — это рабочая ночь другого сотрудника?

Проблемы с отслеживанием — еще одна проблема, с которой часто сталкиваются при управлении удаленным персоналом.

Фото Element5 Digital с Pexels

Когда все, что нужно от удаленного сотрудника, — это вовремя сдать свою работу в соответствии с графиком, отслеживание становится проще простого.Однако, когда удаленные сотрудники получают почасовую оплату, становится все труднее отслеживать, насколько эффективно они используют свое время.

Удаленный сотрудник может вовремя войти в систему и вовремя завершить свою работу, но большую часть времени может бездельничать.

В этом случае почасовая оплата удаленного работника была бы пустой тратой денег. Проблема в том, что при почасовой оплате становится труднее увидеть, когда и как сотрудник работает, чем при оплате проектом / на основе заработной платы.

Обычно требуется установить больше технологий и систем для эффективного отслеживания почасовых сотрудников, что может привести к увеличению затрат на ИТ.

То, что хорошо для работодателя, выгодно и для работника. Давайте посмотрим, как удаленная работа влияет на сотрудников и какие преимущества (и возможные недостатки) она может принести их карьере и повседневной работе.

Преимущества наличия работодателя, поддерживающего удаленную работу

Нет ничего лучше, чем возможность работать на своих условиях, а это именно то, что означает переход на удаленную работу.Вот некоторые из лучших преимуществ удаленной работы.

# 1 Изменения в балансе между работой и личной жизнью

Баланс между работой и личной жизнью просто означает гармонизацию двух наиболее важных аспектов жизни сотрудников — работы и личной. По мере того, как жизнь становится более беспокойной и стремительной, современным сотрудникам становится все труднее отдавать энергию, необходимую для обеспечения как успешной работы, так и семейной жизни.

Это особенно верно, если учесть, что сегодня сотрудники проводят больше времени в офисе и меньше времени со своими семьями.

Больше энергии для начальника, меньше энергии для детей.

Работодатели признали этот факт, и именно поэтому количество удаленных рабочих мест растет. — они помогают вернуть своим сотрудникам личное время, чтобы не только побыть с собой и своими семьями, но и заняться тем, что им нравится.

Фото: rawpixel.com из Pexels

Баланс между работой и личной жизнью, достигнутый удаленной работой, также дал удаленным работникам возможность принимать важные решения, которые повлияли на их жизнь и жизнь их семей. положительный путь.

Недавний опрос показал, что 24% удаленных сотрудников говорят, что преимущества работы из дома повлияли на некоторые из их основных жизненных решений.

# 2 Удаленная работа также экономит время

Вождение автомобиля может доставлять удовольствие во время поездки, но очень немногие сотрудники считают вождение на работе одним из своих любимых занятий.

Тем не менее, для большинства сотрудников, которые проводят значительную часть своего времени в пути на работу и с работы — в среднем почти час в день, — это неизбежное зло, за которое нужно получать зарплату.

Но не с удаленными работниками. Они могут либо полностью исключить этот ужасный час, либо значительно сократить его, в зависимости от того, сколько времени им разрешено работать вне офиса.

Сколько времени удаленная работа в среднем может сэкономить сотруднику? Работник, работающий неполный рабочий день, может сэкономить 11 дней в году, работая удаленно на неполный рабочий день!

Что может сделать удаленный работник со всем этим дополнительным временем? Все, что они действительно хотят — спать, заниматься спортом или больше работать, проводить время с семьей, друзьями или домашними животными.Это сделает счастливее, потому что у них действительно будет жизнь вне работы!

# 3 Удаленная работа ведет к повышению производительности

Повышение производительности — это не только выгода, которую получают работодатели от удаленной работы, но и сотрудники также могут ею воспользоваться.

Почему сотрудники должны быть более продуктивными дома?

Что ж, отказ от поездок на работу избавляет их от стресса и экономит время, и только это позволяет им иметь больше позитивной энергии для выполнения большего количества работы.

Другими причинами повышения производительности удаленных сотрудников являются следующие:

  • Меньше отвлекающих факторов в офисе.
  • Меньше офисной политики.
  • Меньше бессмысленных и непродуктивных встреч.
  • Более спокойная рабочая атмосфера.
  • Управляемое рабочее пространство.
  • Гибкость планирования — возможность устанавливать собственные часы, работать дольше и выполнять задачи в часы пик высокой производительности.
  • Работа в более комфортной обстановке.
  • Повышение продуктивности за счет удаленной работы — это не просто случайность, а консенсус большинства.

66% работающих профессионалов считают, что они были бы более продуктивными, работая удаленно, чем в традиционном офисе.

Недостатки, с которыми сотрудники могут столкнуться на своих удаленных рабочих местах

Если условия удаленной работы не установлены так, как должны быть, могут возникнуть некоторые недостатки. К наиболее распространенным из них относятся:

# 1 Удаленная работа может превратиться в нескончаемый рабочий день

Для многих сотрудников лучшая часть работы в офисе — это оставить ее в конце рабочего дня.Но что, если вы никогда не сможете выйти из офиса?

Вот что может показаться многим удаленным сотрудникам. Они застревают в постоянной работе.

Офис прямо там, так зачем оставлять эту задачу на завтра?

Проблема с таким отношением заключается в том, что вместо улучшения баланса между работой и личной жизнью оно фактически нарушает его: удаленные сотрудники в конечном итоге работают дома больше часов, чем когда-либо на работе, что означает меньше времени для отдыха и семьи.

Худшее, что может сделать удаленный работник, — это продолжать действовать как офисный работник.

Возможность более продолжительной работы дома намного больше, чем в офисе. Фактически, большинство работодателей фактически скажут сотруднику, чтобы он шел домой, особенно если им придется платить сверхурочные, если они продолжают оставаться.

Изображение с Pexels.com

Однако дома сотрудник может оставаться столько, сколько хочет, и работать столько, сколько хочет, и исследования показали, что это действительно так.

Исследование, опубликованное в New Technology, показало, что 39% удаленных сотрудников заявили, что они отработали больше часов для выполнения своих задач, по сравнению с только 24% офисных работников, которые заявили то же самое.

Удаленная работа иногда приравнивается к бесконечной работе, что полностью сводит на нет гибкость и личную свободу, которые, как говорят, обеспечивают удаленная работа.

# 2 Сгореть очень легко.

Наряду с увеличением рабочего времени происходит выгорание. Вероятность того, что удаленные сотрудники будут использовать гибкое время и графики, чтобы работать больше часов, определенно высока.

Одна из основных причин чрезмерной работы до истощения среди удаленных сотрудников заключается в том, что они часто чувствуют себя в долгу перед своим работодателем за возможность работать дома и поэтому хотят показать им, что они действительно лучше работают вне офиса.

Другая причина — работодатель: они часто сокращают сроки выполнения проектов и задач удаленным сотрудникам, чтобы убедиться, что они не бездельничают дома.

# 3 Работа на дому может стать причиной одиночества

Еще одно непреднамеренное, но вполне реальное последствие удаленной работы — одиночество.Это один из самых больших недостатков удаленной работы, который вызван чрезмерной работой в изолированной среде — вдали от коллег и руководителей.

В отчете State of Remote Work 2018 говорится, что одиночество — одна из самых серьезных проблем, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники.

Чем больше работник находится вне офиса, тем больше вероятность, что он будет чувствовать себя одиноким. Со временем это может привести к серьезным проблемам с психическим здоровьем, таким как депрессия и беспокойство.

Работодателям было бы хорошо, если бы их штатные сотрудники приходили хотя бы раз в неделю для разговора, чтобы они могли встретиться с другими сотрудниками и почувствовать себя частью команды компании.

Удаленная работа в 2019 году: как максимизировать преимущества и минимизировать недостатки

Итак, как именно выглядит идеальная удаленная работа? Как избежать недостатков и найти лучшие преимущества? Следующие 4 совета помогут как сотрудникам, так и работодателям.

Совет 1: Самоанализ и саморефлексия

Какие качества действительно необходимы, чтобы быть хорошим удаленным работником? Следующие вопросы должны быть важны для обеих сторон.

  • Можете ли вы успешно работать без присмотра?
  • Является ли одна из ваших главных целей в жизни — проводить больше времени с семьей и уделять больше времени тем вещам, которые питают вашу личную жизнь?
  • Умеете ли вы уложиться в сроки?
  • Есть ли у вас в доме необходимое оборудование и место для выполнения заданий и общения с руководителями, коллегами, клиентами и заказчиками?
  • Вам нужно регулярное взаимодействие между рабочим персоналом, чтобы чувствовать себя частью организации?

Они помогут сотрудникам провести небольшую самооценку, дав работодателям хорошую отправную точку для определения того, какой тип сотрудника будет хорошим удаленным сотрудником.

Совет 2: Тенденции удаленной работы

Кандидатам на удаленную работу следует ознакомиться с последними тенденциями в области удаленной работы, чтобы пройти предварительную квалификацию. Вот самые последние тенденции удаленной работы на этот год (2019):

  • Сейчас работодателей удаленной работы нуждаются в более продвинутых цифровых и технических навыках от своих удаленных сотрудников.
  • Рабочие дни становятся все более распространенными и фактически применяются работодателями, чтобы снизить вероятность выгорания и одиночества среди своих удаленных сотрудников.
  • Еще «специализации» потребуется в этом году от удаленных сотрудников.
  • Количество коворкинг-пространств растет , и их популярность должна продолжать расти, заменяя традиционное удаленное рабочее пространство «дома».

Фото Tim Gouw из Pexels

Они также помогут работодателям определить, находятся ли они на одном уровне со своими конкурентами, когда дело касается удаленных рабочих мест.

Совет 3: поиск удаленной работы

Вы будете удивлены, узнав, какие работы сегодня можно выполнять удаленно! Тем не менее, давайте останемся здесь с основами и рассмотрим 9 самых распространенных удаленных рабочих мест. Их легче всего найти и на них легче всего получить работу.

Этот список также можно использовать в качестве еще одного уровня предварительной квалификации, чтобы увидеть, подходит ли какая-либо из представленных здесь вакансий для конкретного человека.

  • Email-маркетолог
  • Video Maker
  • Freelance Writer
  • Web Designer / Graphic Designer
  • Translator
  • Customer Service Management / Rep
  • Crowdsource Manager
  • App Developer
  • Virtual Assistant 9218 9022 рассматривать как исчерпывающий список удаленных рабочих мест любыми способами.

    На рынке доступны более технические и более продвинутые возможности удаленной работы, но это самые основные из них, которые подходят практически для любого уровня квалификации и опыта удаленной работы.

    Совет 4. Эффективная удаленная работа

    Отсутствие обучения — одно из самых серьезных препятствий, которые необходимо преодолеть при удаленной работе. Работодатели здесь не особо помогают.

    Изображение с Pexels.com

    Сотрудники, работодатели, ниже приводится список некоторых предложений, которые следует немедленно подавать на удаленные рабочие места:

    • Найдите подходящее рабочее место , которое позволяет выполнить определенные требования к работе .Это может быть дома или в коворкинге.
    • Подготовьте необходимые материалы и оборудование для выполнения всех рабочих требований. Это кажется здравым смыслом, но некоторые удаленные сотрудники начинают свою карьеру удаленной работы без необходимого оборудования для выполнения даже основных задач, связанных с их работой.
    • График рабочего времени . Рабочие часы должны быть в то время, когда среда удаленного офиса наиболее благоприятна для работы (например, когда дети находятся в школе).
    • Регулярно общайтесь с коллегами и руководителями, чтобы быть в курсе последних обновлений и изменений, а также поддерживать открытый канал связи с сотрудниками офиса.
    • Определите время выхода , чтобы избежать выгорания и однообразия.

    Ожидается, что более 30% штатных сотрудников будут работать удаленно в течение следующих 10 лет.

    При таких ожиданиях было бы логично, что большинство компаний, которые уже предлагают удаленные должности с частичной или полной занятостью, имели бы твердую политику удаленной работы.

    К сожалению, это НЕ.

    Из 63% компаний, которые предлагают хотя бы некоторую удаленную работу, только несколько из них установили политики удаленной работы. Такой надзор, который может привести к различным проблемам между работодателем и служащим, таким как разрыв связи между менеджером и служащим, неосведомленность о рабочих ожиданиях и явная путаница в отношении расписания и требований к работе.

    Неформальной политики недостаточно для достижения успешных удаленных рабочих отношений с сотрудниками.

    «Только четкий и четкий набор политик даст удаленным работникам основу и план действий, на основе которых они смогут организовать свою удаленную рабочую жизнь».

    Вот девять советов о том, как формировать политики удаленной работы:

    # 1 Вам НЕОБХОДИМО определять графики работы

    Установка графиков в рамках политики удаленной работы помогает обеспечить единообразие и упорядоченность среди удаленного рабочего персонала.

    • Если компания позволяет работникам устанавливать свои собственные графики, то об этом следует указать.
    • Если они предпочитают, чтобы их сотрудники были доступны в определенное время, днем ​​или ночью, это также должно быть четко указано с самого начала.

    Ключевым моментом здесь является создание правил доступности, которые относятся ко всем удаленным сотрудникам, иначе некоторые будут чувствовать себя ущемленными, если им не разрешено устанавливать собственное расписание, в то время как другим это разрешено.

    # 2 Идентификация и определение удаленных рабочих мест

    Политики приемлемости четко указывают, есть ли в компании какие-либо должности, которые можно выполнять удаленно, и если да, перечисление этих должностей в политике, чтобы все сотрудники знали, на какие из них подавать заявку и каких из них следует избегать, если они заинтересованы в удаленной работе.

    Не все работы можно выполнять удаленно!

    Такие должности, как управление службой поддержки клиентов, однако, можно легко выполнять дома или в офисе, например в колл-центре, поскольку обычно не имеет значения, откуда люди звонят или откуда им звонят.

    # 3 Коммуникация и оперативность

    Это положение политики направлено на организацию коммуникационных ожиданий, чтобы никто, удаленный сотрудник или руководитель, не знал, когда отвечать на запрос и какой механизм коммуникации использовать.

    Если заданное время ответа не требуется, это также должно быть указано в политике.

    # 4 Настройка показателей / показателей производительности

    Работодателям необходимо знать, как лучше всего измерять уровень производительности своих удаленных сотрудников, а удаленные сотрудники должны знать, как их оценивают, чтобы они могли выполнять свои обязанности наилучшим образом. способностей и в ожидаемые сроки.

    Проще измерить производительность по результатам работы, чем по часам.Такие результаты могут включать:

    • Количество решенных дел
    • Время завершения проекта
    • Количество взаимодействий с клиентами

    В этот список можно добавить еще много измерений, но любое измерение будет зависеть от фактического типа работы и ожидаемая производительность сотрудников, как определено компанией.

    НЕ попадитесь в ловушку микроменеджмента ваших сотрудников здесь! Пока работа выполняется в установленные сроки, вам не о чем беспокоиться.

    # 5 Определите, как сообщать и решать технические проблемы

    Что должны делать удаленные сотрудники, если у них возникают технические проблемы?

    Без четкого плана или плана действий в этом отношении удаленные сотрудники часто впадают в панику и задыхаются от неожиданных технических проблем.

    Нет ничего хуже для удаленного работника, чем попытка уложиться в срок или обработка жалобы клиента при наличии технической проблемы, в которой некуда обратиться или не к кому обратиться для ее решения!

    У большинства компаний есть техническая поддержка на месте, с которой удаленные сотрудники могут связаться в случае возникновения ситуации.Все контактные данные, включая способы связи, должны быть четко указаны в политике удаленной работы компании для удобства использования.

    # 6 Определение оборудования, необходимого для удаленных рабочих мест

    Все предметы и оборудование, необходимые удаленным сотрудникам, должны быть подробно перечислены в политике компании по удаленной работе.

    Кроме того, в политике должно быть четко указано, какое оборудование компания предоставит , например, настольный компьютер, ноутбук или мобильный телефон, и какое оборудование сотрудник должен оплачивать за себя, например, высокоскоростное подключение к Интернету, чтобы для выполнения должностных требований.

    Такой план поможет предварительно отобрать потенциальных кандидатов.

    # 7 Надлежащая среда

    Стандарты здоровья и безопасности — ключевой компонент в поддержании успешной рабочей среды.

    Поскольку некоторые компании поддерживают определенный набор стандартов для своей офисной среды, они также могут счесть необходимым поддерживать тот же набор стандартов и для рабочей среды удаленного сотрудника.

    В политике должно быть указано, потребуется ли спонсируемая компанией проверка здоровья и безопасности перед утверждением сотрудника на эту должность.

    # 8 Меры безопасности

    Кибербезопасность — высокий приоритет для компаний, предлагающих удаленную работу.

    Поскольку доступ к большей части информации организации осуществляется за пределами офиса, обеспечение безопасности таких данных является приоритетом.

    Следовательно, меры безопасности должны быть четко указаны в политике , чтобы удаленные сотрудники знали, когда, где и как получить доступ к данным компании, программному обеспечению, платформам и приложениям, чтобы не вызвать потенциального нарушения безопасности.

    Например, если компания считает использование вашего собственного устройства для бизнеса потенциальной угрозой безопасности, ей следует указать это в своей политике удаленной работы, чтобы удаленные сотрудники знали, что они должны вести бизнес только на своих бизнес-устройствах.

    # 9 Законное увольнение

    Законное увольнение является обязательным элементом большинства корпоративных правил работы, и поэтому оно должно быть таковым и для политики удаленной работы компании. В политике должно быть четко указано, что сотрудник не будет уволен на том основании, что он работает удаленно в одиночку.

    Другими словами, сотрудники не могут быть уволены только потому, что они работают удаленно, если компания решит прекратить или ограничить свою политику удаленной работы.

    Поскольку многие менеджеры по-прежнему опасаются использования удаленной рабочей среды, они могут пожелать сократить количество таких должностей, избавившись от удаленных сотрудников, что не является хорошей процедурой для компании, которая пытается привлекать и поддерживать удаленных сотрудников.

    Чтобы защитить удаленных сотрудников и стратегию удаленной работы компании, в политику следует включить положение о законном прекращении работы, чтобы защитить и то, и другое.

    Статистика, тенденции и опыт нынешних и будущих сотрудников в отношении удаленной работы, похоже, означают, что удаленная работа станет нормой в ближайшие годы.

    Эксперты прогнозируют, что к 2025 году миллениалы и поколение Z будут составлять большую часть мировой рабочей силы, и эти две группы сохранят возможность работать удаленно с большим уважением.

    Контрольный список работодателя для выполнения требований к удаленной работе

    74% менеджеров Millenial и Gen Z включают рабочую группу, которая работает удаленно.

    Попадание в «поезд удаленной работы», тем не менее, не решает проблему успешного внедрения программы удаленной работы. Правильная политика и структура — ваш фундамент.

    Они позволяют сотрудникам использовать гибкие возможности работы вместо того, чтобы паковать чемоданы и переходить в следующую фирму.

    Мы уже рассмотрели правила, теперь пора взглянуть на структуру. Вот 5 советов, которые помогут вам начать формировать структуру программы работы на дому и гибкой работы. будущая рабочая сила.

    Фото mentatdgt из Pexels

    Опрос может творить чудеса, когда дело доходит до понимания того, как нынешние сотрудники относятся к удаленной работе. Это не только поможет компании решить, является ли гибкая рабочая политика правильной стратегией в настоящее время, но и поможет выявить определенные убеждения, которые мешают работникам принимать возможности удаленной работы.

    Если ваши сотрудники не очень ценят удаленную работу, вам нужно сначала вложить средства в образование, чтобы привлечь их к работе.

    # 2 Вам необходимо определить, какие должности подходят для гибких рабочих мест

    Не все задания можно выполнять удаленно, поэтому важно оценить, можно ли применить логистику удаленной работы к конкретной должности. Просто потому, что конкретная работа не может выполняться удаленно на постоянной основе, это не значит, что она не может выполняться хотя бы часть времени.

    Для тех заданий, которые просто невозможно выполнить удаленно, вы можете использовать гибкие варианты работы, такие как приход раньше или позже, сжатые рабочие недели или возможности совместного использования задач.

    # 3 Выберите правильные каналы связи

    Как держать удаленных сотрудников на связи и в курсе?

    Как работодатель, вам не обязательно разрешать офисные светские беседы и даже дружеское подшучивание, но с удаленными сотрудниками вам нужно будет приложить некоторые усилия, чтобы они могли получать удовольствие от такого рода разговоров.

    Работодателям необходимо выяснить, какие инструменты совместной работы могут лучше всего помочь удаленным работникам оставаться на связи с офисным персоналом , а также мотивировать их посещать мероприятия вне офиса со своими коллегами по офису.

    Менеджеры могут проводить ежегодные, полугодовые или ежеквартальные собрания, а также устраивать совместные мероприятия, такие как счастливый час, обеды или ужины, чтобы удаленные сотрудники оставались на связи, были счастливы и чувствовали себя частью команды.

    # 4 Имейте временную структуру перехода

    Компаниям не следует рассчитывать на достижение своих целей удаленной работы за один раз. Фактически, это нанесло бы вред самой программе.

    Переход в масштабах всей компании требует времени. Не торопите их.

    Каждому придется привыкнуть к новому способу работы, и все проблемы, которые могут возникнуть в процессе, должны быть устранены, прежде чем предлагать возможности удаленной работы на полный рабочий день.

    Мудрые работодатели сначала начнут с нескольких должностей — и это тоже будет неполный рабочий день. Затем соберите всю обратную связь между удаленными сотрудниками и менеджерами и посмотрите, что нужно улучшить, прежде чем переходить к укомплектованию штатными сотрудниками удаленной работы на полную ставку.

    # 5 Пройдите окончательные сведения

    Позаботьтесь о последних деталях, прежде чем фактически переключаться на удаленные или гибкие варианты.Вот краткий контрольный список того, что следует учитывать:

    • Какие вакансии предлагают варианты удаленной работы?
    • Какие сотрудники будут выбраны в первую очередь для удаленной работы?
    • Какое оборудование будет поставляться удаленным работникам?
    • Какое оборудование удаленным работникам необходимо приобрести самостоятельно?
    • Какие политики кибербезопасности следует установить для защиты совместного использования и передачи данных компании между удаленным рабочим и офисным персоналом?
    • Существует ли реальный план выхода, если программа удаленной работы окажется неудачной?
    • Когда лучше всего запускать программу удаленной работы?

    Советы сотрудникам, как быть эффективными удаленными сотрудниками

    Удаленные сотрудники, очевидно, станут основой всей программы работы на дому, поэтому им следует дать мудрый совет, чтобы они могли начать свою удаленную работу карьера на положительной ноте.

    Три самых важных совета, которые работодатель может дать своему удаленному работающему персоналу, только начинающий:

    # 1 Создайте структурированное рабочее пространство

    Отведенное рабочее место творит чудеса для мотивации и производительности . Если возможно, ограничьте работу определенным помещением, которое закрыто от других, чтобы обеспечить организацию и структуру необходимого рабочего материала.

    Если отдельная комната не может быть предоставлена ​​для этой цели, то подойдет специальный стол или угол комнаты.

    Фото Дзенина Лукач из Pexels

    Перед тем, как закончить работу, все должно быть установлено и закреплено, чтобы важные материалы и оборудование не пострадали и их можно было легко найти в случае необходимости.

    # 2 Имейте график

    График — хороший способ сохранить энергию и сохранить концентрацию, продуктивность и мотивацию. Запланируйте следующий рабочий день или ночь на конец каждого рабочего дня или ночи.

    Не только планируйте часы работы и задачи, но и перерывы, чтобы убедиться, что «свободное время» используется с умом. Сначала запланируйте приоритеты, чтобы они были выполнены первыми.

    # 3 Сведите к минимуму отвлекающие факторы

    Много работы можно сделать дома, но можно и «расслабиться». Когда удаленные сотрудники расслабляются, это обычно происходит из-за того, что отвлекаются дома. Эти отвлекающие факторы обычно связаны с просмотром веб-страниц и проверкой учетных записей в социальных сетях, просмотром телевизора или прослушиванием подкастов / радио.

    Попытки выполнять несколько задач одновременно вредны. Было подсчитано, что постоянное переключение между задачами снижает производительность на 40%.

    Планировать личное время можно, но старайтесь не включать его в рабочий график.

    Более чем очевидно, что удаленная работа — это будущее, а будущее наступает сейчас. Единственный реальный выбор, который вам остается, — адаптироваться ли вы к нему или нет.

    Недавняя статистика и реальные примеры из жизни крупных компаний и их сотрудников показали положительное влияние удаленной работы на образ жизни общества и разделение времени между работой и личной жизнью.

    Следует иметь в виду, что удаленная работа подходит не каждому бизнесу и не каждому сотруднику , даже несмотря на то, что она предлагает целый ряд преимуществ как для работодателей, так и для их сотрудников.

    Всегда будет по крайней мере небольшое количество предприятий и работников, которые не захотят или не смогут воспользоваться преимуществами удаленной работы. Однако это не означает, что вы можете автоматически отклонить его. Прислушайтесь к мнению других сотрудников вашей отрасли: если они могут заставить это работать, то можете (и должны!) И вы.

    Удаленная работа никуда не денется и будет только расти в будущем. Умные работодатели сделают все возможное, чтобы воспользоваться этим фактом, предложив больше возможностей удаленной работы в рамках своего бизнеса.

    Запуск программы удаленной работы может быть пугающим для многих предприятий и сотрудников, которые не привыкли к такому гибкому графику работы.

    Цель этого руководства заключалась в том, чтобы облегчить опасения по поводу реализации гибкой стратегии удаленной работы, а также перехода в удаленную рабочую среду.

    Воспользуйтесь этим в полной мере и загляните в будущее прямо сейчас, иначе ваши конкуренты сделают это!

    EEOC подает первый иск о предвзятом отношении к удаленной работе в связи с пандемией

    После того, как пандемия COVID-19 потребовала, чтобы многие работодатели внедрили механизмы удаленной работы (как для продолжения своей деятельности, так и для соблюдения новых государственных и федеральных правил), многие работодатели и юристы по трудоустройству задались вопросом, как это событие повлияет на обязательство предприятий разрешать сотрудникам работать из дома в качестве приспособления к инвалидности в будущем.

    В результате первого в своем роде дела, поданного Комиссией США по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), работодатели могут вскоре получить представление об отношении административного органа к будущим соглашениям о работе на дому.

    Вот уроки, которые работодатели могут извлечь из судебного процесса от 7 сентября.

    Заявление об отказе в запросе ведет к судебному разбирательству

    Дело, которое было подано в федеральный суд в Джорджии, касается бывшего менеджера по охране труда и технике безопасности ISS Facility Services.В марте 2020 года, в начале пандемии, она говорит, что попросила жилье для работы из дома два дня в неделю в качестве жилья для лечения ее хронической обструктивной болезни легких и гипертонии. Вскоре после ее запроса в иске утверждается, что ISS поместила свой персонал на измененный график работы, при котором сотрудники работали из дома четыре дня в неделю. Однако в июне 2020 года ISS потребовала, чтобы весь персонал вернулся к личной работе на своем предприятии пять дней в неделю.

    После того, как компания потребовала, чтобы сотрудники вернулись на работу, истица сообщила, что она возобновила свой запрос в отдел кадров о разрешении ей работать из дома два дня в неделю в качестве жилья в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA).EEOC утверждает, что истец предоставил ISS документацию, свидетельствующую о том, что ее сердечные заболевания в анамнезе увеличили риск COVID-19. EEOC также утверждает, что ее должностные обязанности обычно требовали от нее тесного контакта с другими сотрудниками и что другим сотрудникам было разрешено работать из дома после возвращения на работу в июне 2020 года.

    Согласно иску, ISS отклонила просьбу истца о работе из дома в июле 2020 года. После этого, в августе 2020 года, ее начальник якобы рекомендовал ей уволиться на основании результатов работы.В сентябре 2020 года в иске утверждается, что ISS уволила истца из-за проблем, связанных с производительностью. EEOC утверждает, что она не была уведомлена о том, что ее исполнение было основанием для увольнения в любое время до ее увольнения.

    Что это значит для вашей деятельности?

    Еще до пандемии EEOC исторически выступал за то, чтобы запросы на работу на дому предоставлялись в качестве жилья в соответствии с ADA. Как и ожидалось, EEOC теперь пытается использовать предыдущие схемы удаленной работы работодателя во время пандемии COVID-19 в качестве доказательства того, что сотрудникам должно было быть разрешено продолжать выполнять основные функции своей занятости в удаленном режиме.Это дает представление о вероятных векторах атак, которые будут использоваться против работодателей, отклоняющих запросы на удаленную работу.

    Что делать?

    В дополнение к обычным протоколам интерактивных процессов следует уделять особое внимание запросам удаленной работы. Вполне возможно, что рабочие места, которые смогли эффективно работать в условиях удаленного доступа, в будущем сделают удаленную работу доступной в качестве жилья. Аргументы, принятые EEOC, несомненно, будут использоваться агентством и юристами предприимчивых истцов по всей стране, чтобы подорвать доверие к работодателям, которые утверждают, что запросы на удаленную работу не могут быть удовлетворены.Если вы решите, что продолжение удаленной работы создаст чрезмерную нагрузку для ваших операций, вы должны уметь сформулировать, как следует понимать эту нагрузку.

    Хотя этот судебный процесс находится в зачаточном состоянии, а ISS еще даже не имела возможности ответить на утверждения EEOC, вы все же можете извлечь некоторые уроки из претензий, чтобы минимизировать риск для вашей организации. Вот три совета, которые следует учитывать работодателям в ходе судебного разбирательства.

    1. Изучите существующие заявки на размещение.

    Несмотря на то, что в иске не содержится подробностей об ответе работодателя на первоначальный запрос работника о предоставлении жилья, было бы разумно рассмотреть все незавершенные запросы на удаленную работу в качестве жилья. Предоставление жилья для работы удаленно, как и любой запрос на размещение, следует рассматривать в индивидуальном порядке.

    Позиция EEOC в этом случае указывает на то, что отказ работодателя в таком запросе будет более внимательно изучаться в будущем, особенно если рассматриваемый сотрудник работал удаленно в течение некоторого периода времени или если другим было разрешено продолжать работать удаленно.

    2. Изучите должностные обязанности и описания должностей.

    Первый шаг в определении того, может ли сотрудник выполнять свои должностные обязанности с приспособлением, например удаленной работой, — это точно знать, каковы основные должностные обязанности сотрудника и как часто он выполняет эти задачи.

    Устаревшие описания должностных обязанностей или понимание фактических должностных обязанностей сотрудника могут помешать этому анализу. Например, работа, требующая частого или ежедневного личного общения с клиентом или клиентом, может перестать быть ожидаемым.Напротив, распространенность встреч через любую из множества платформ видеоконференций, которые процветали за последний год, может быть более приемлемым средством общения для многих клиентов или заказчиков. Кроме того, многим работодателям приходилось предоставлять сотрудникам оборудование и доступ, необходимые для удаленной работы, что во многих случаях подрывает любые аргументы в пользу того, что это может создать чрезмерное бремя.

    3. Убедитесь, что запросы обрабатываются согласованно.

    Как показывают утверждения EEOC по этому делу, доказательства того, что другим сотрудникам — особенно тем, которые занимают те же или аналогичные должности — было разрешено работать удаленно или продолжать работать удаленно, могут быть значительным доказательством того, что работодатель нарушил свои обязательства по ADA.

    Если вы столкнулись с более чем одним запросом на удаленную работу в качестве жилья, вы должны быть в состоянии адекватно сформулировать, почему он может удовлетворить одних сотрудников, а других нет. Это может быть по законным причинам, таким как безопасность данных или физическое присутствие для доступа или использования оборудования или продуктов. Какой бы ни была причина, кажется очевидным, что в большинстве случаев вам больше не следует применять общий подход к запросам о работе из дома, а вместо этого заниматься индивидуальной оценкой запроса каждого сотрудника в свете того, что было сделано во время пандемия COVID-19.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.