Работаем удаленно: cоветы по организации процесса

Никогда еще число удаленных сотрудников, которые разбросаны по разным странам и континентам, не было так велико. Рост популярности удаленной работы в наши дни — это тенденция, которая определенно находится на подъеме.

И все же результативность удаленной работы многие компании оценивают по-разному, поскольку не так-то просто наладить сотрудничество в команде. Успешный удаленный сотрудник должен быть полноценным командным игроком, мотивированным на поддержание крепких деловых отношений.

Что значит «удаленная работа»?

Фотография: Эндрю Слейт для Wrike

Удаленная работа — это любая работа, выполняемая вне офиса. К удаленной работе относятся и единичные случаи работы на дому, и работа из дома на протяжении всей рабочей недели или в другом офисе. Уже есть целые компании, использующие распределенную модель.

При наличии надежного WiFi-подключения работать удаленно можно откуда угодно — из дома или модного коворкинга на Бали. Такие компании, как WeWork, буквально ворвались на рынок с предложениями коворкинг-центров и площадок для совместной работы в большинстве крупных городов.

Проблемы, стоящие перед удаленными сотрудниками

Какими бы ни были возможности для удаленной работы, все сотрудники, работающие дистанционно, сталкиваются с похожими проблемами: чувством одиночества, ощущением, что им не на кого положиться, и невозможностью до конца понять цели команды.

Источник: https://hbr.org/2017/11/a-study-of-1100-employees-found-that-remote-workers-feel-shunned-and-left-out

Когда удаленные сотрудники сталкиваются с обычными рабочими проблемами, 84% из них испытывают беспокойство в течение нескольких дней и более. Кроме того, удаленные сотрудники склонны чаще волноваться из-за возможных разногласий, чем сотрудники, работающие в офисе.  

Многие известные компании стали менее охотно разрешать своим сотрудникам работать удаленно. Один из печально известных примеров связан с именем Мариссы Майер из компании Yahoo. Именно она начала тенденцию к сокращению числа удаленных сотрудников, и впоследствии этот пример подхватили компании IBM и Reddit. Они аргументировали это тем, что удаленная работа имеет свою цену — невозможность сотрудничать и взаимодействовать так же успешно, как в офисе.

Но есть способы, позволяющие укрепить совместную работу удаленных сотрудников. Дайте им эту возможность, и вы сможете повысить уровень сотрудничества и производительность команды.

Удаленная работа укрепляет веру в собственные силы

Уверенность в своей способности выполнить задачу, — возможно, самое важное качество любого удаленного сотрудника. Это играет важнейшую роль, оказывая влияние на эффективность удаленной работы, продуктивность, чувство удовлетворенности своей работой и способность с ней справляться. И все же такую уверенность трудно поддерживать в удаленных сотрудниках, особенно в случае затяжных конфликтных ситуаций.

Как развивать ощущение собственной значимости в удаленных сотрудниках? Для этого потребуются различные инструменты и стратегии, нацеленные на устранение барьеров для обратной связи, формирование доверия и внедрение рабочих процессов, способствующих уверенности в себе и сотрудничеству в команде.  

Советы по удаленной совместной работе

Мы составили перечень важных рекомендаций по укреплению сотрудничества и повышению самоэффективности специалистов, которые работают удаленно, чтобы их вклад в командную работу стал еще выше.

Совет 1. Удаленным сотрудникам необходима обратная связь

Все очень просто: если вы работаете вне офиса, вам трудно понять, насколько качественна ваша работа, насколько значим ваш вклад в общее дело и какие отношения складываются в коллективе. Обратная связь признана отличным источником внутренней мотивации и уже доказала свою способность пробуждать в людях стремление к знаниям, способствовать росту доверия и повышать удовлетворенность сотрудников. Так что когда речь идет об удаленных специалистах, помните, что обратной связи много не бывает.

По данным отчета о стрессе и продуктивности, 39% сотрудников называют неэффективный обмен информацией основной причиной стресса, и неудивительно, что удаленные специалисты страдают от той же проблемы. Работая дистанционно, можно очень легко начать сомневаться в себе, но налаженный процесс обратной связи улучшает психологическое состояние.

Совет 2. Развивайте доверие и сочувствие

Доверие — основа любых взаимоотношений при выполнении удаленной работы. По данным Института Гэллапа, доверие является важнейшим свойством всех деловых отношений. И все же 55% руководителей компаний считают доверие главной проблемой в своих организациях.

Чтобы проявить доверие, достаточно дать сотрудникам разумную степень свободы и независимости при выполнении повседневных задач. Руководитель должен обладать обоснованной уверенностью в том, что удаленные сотрудники выполнят свою работу качественно и своевременно. А те, в свою очередь, должны понимать все проблемы такого сотрудничества и по возможности оставаться на связи.

Если это возможно, запланируйте личные беседы. Если нет, попробуйте использовать сервисы видеоконференций, такие как Zoom. Четверть участников опроса HBR заявили, что менеджеры, общающиеся с удаленными сотрудниками лицом к лицу, добиваются более высоких успехов.

Совет 3. Внедрите четкие рабочие процессы

Многие компании начинают пренебрегать рабочим процессом. Что нужно делать в такой ситуации?

Попробуйте начать с составления списка конкретных ожиданий от удаленной работы в вашей команде. Это поможет развеять сомнения, и вашим сотрудникам будет куда обратиться, если у них возникнут вопросы. Далее приобретите  инструменты, обладающие необходимым для вас уровнем гибкости. Вам нужна наглядность сведений о ходе работ и средства отчетности, эффективные возможности сотрудничества и автоматизация для повторяющихся процессов.

Инструменты для синхронной совместной работы, позволяющие участникам процесса взаимодействовать в одно и то же время, очень удобны для обсуждений, но могут вызывать проблемы, если часы работы у сотрудников не совпадают. Если речь идет об удаленной работе, асинхронные инструменты (такие как Wrike) предлагают достаточную гибкость, позволяющую эффективно взаимодействовать, находясь в разных часовых поясах.

Попробуйте Wrike и убедитесь, что расстояние — не преграда для эффективной работы!

Преимущества удаленной работы

Если перейти от проблем к преимуществам, то, по данным нашего отчета об эпидемии стресса, гибкий выбор рабочего места очень быстро становится для сотрудников самой желанной приманкой. Удаленная работа — это заслуженная награда для сплоченных и трудолюбивых команд. Кроме того, при удаленной работе вы сможете меньше времени проводить в разъездах и работать более сосредоточенно.

Некоторые из преимуществ удаленной работы:

• Работа в уютной домашней обстановке
• Избавление от присутствующих в офисе отвлекающих факторов
• Экономия времени на дорогу
• Планирование работы, позволяющее избавиться от лишнего стресса

Материалы для удаленных сотрудников

Удаленная работа — это тренд, который не собирается идти на спад. Опрос на сайте LinkedIn продемонстрировал, что 64% сотрудников готовы отказаться от повышения ради возможности работать удаленно. Мы добавили в нашу статью несколько ссылок по этой теме. Напишите в комментариях, как вы относитесь к удаленной работе.

• «Как создать идеальную среду для удаленной работы (инфографика)», Wrike
• «Что я узнал после 4000 собеседований с удаленными сотрудниками», Rusbase 
• «Удаленная работа становится все популярнее», Expert

Фотография на баннере: Эндрю Слейт для Wrike

Почему в компании нужен менеджер удаленной работы — Карьера на vc.

ru

1003 просмотров

Спокойный переход на удаленку из офиса может показаться трудно достижимой мечтой. Чтобы осуществить этот переход, компания должна пересмотреть методы и технологии своей работы, принять новые протоколы и долгосрочные меры.

Эффективная организация удаленной работы требует усилий, практики и отсутствия боязни ноу-хау. Чтобы адаптироваться к дистанционной работе в онлайне, компаниям часто необходим опытный специалист.

Обычно задача провести трансфер ложится на плечи сотрудника или отдела, которые не имеют опыта подобной трансформации. А потом они же берут на себя задачу по организации удаленной работы, совмещая ее с основными обязанностями.

В конце концов это приводит к формальным практикам, которые существуют только на бумаге. И рассинхронизации команды IT-проекта в реальности. Чтобы эффективно организовать удаленную работу, нужен человек, который посвятит этому все свое время. Вот почему многие топовые компании сегодня начинают нанимать менеджеров удаленной работы.

Чем занимается менеджер удаленной работы?

Профильный специалист выполняет все задачи, связанные с организацией удаленной работы, которые в его отсутствие могли выполнять случайные работники или отделы компании. Он берет на себя обязанности, которые ранее могли исполнять менеджеры, эйчары или IT. Менеджер имеет полное представление об удаленной работе, создает и внедряет протоколы и стандарты рабочих процессов, управления, приема на работу. Обычно в круг его рабочих обязанностей входит:

• Документация
• Консультирование, внедрение и оценка новых инструментов и практик
• Обучение сотрудников методам дистанционной работы
• Оценка эффективности внедрения удаленных практик и методов работы
• Защита интересов удаленных сотрудников
• Поддержка сотрудников в решении проблем, связанных с удаленной работой

И это еще не все. Он также может заниматься юридическими аспектами и развитием корпоративной культуры в условиях дистанционной работы. Это не менее важно, чем техническая сторона вопроса.

10 признаков того, что вам нужен менеджер удаленной работы

• Вы не можете поддерживать корпоративную культуру на удаленке. Может быть у вас уже есть традиции, на которые можно опереться, а может их нет совсем. Сложно мотивировать и заинтересовать тем, чего нет. В таком случае систему ценностей придется создавать с нуля. Часто именно руководство компании сопротивляется нововведениям больше всего.
• Ваши удаленные сотрудники вымотаны и демотивированы. Сложно оценить ситуацию, когда вы не видитесь лично, но сделать это необходимо. В теории, удаленная работа позволяет лучше планировать свое время и выстроить баланс между работой и личной жизнью. Если у вас все наоборот, обратитесь за помощью к специалисту.
• Отсутствует система учета удаленной работы. Работая удаленно, мы должны коммуницировать и вести учет своей работе иначе. В идеале, время, затраченное на переписки, встречи, созвоны и собственно разработку IT-продуктов, должно быть учтено и задокументировано.
• Вы чувствуете необходимость в микроконтроле. Часто при переходе на удаленку доверие между менеджерами и сотрудниками тает. Возможно, членам вашей команды приходится постоянно обновлять свой статус или участвовать в регулярных созвонах, которые прерывают работу. Это приводит к снижению продуктивности и делает отношения более напряженным.
• Отсутствие четкой стратегии перехода на удаленку. Удаленка не случается сама по себе. Это не просто работа вне офиса, а совокупность процессов, навыков и культуры. Нужны стратегия и лидер, чтобы их воплотить. В отсутствие лидера стоит подумать о найме менеджера, который подготовит план перехода.
• Снизилась прозрачность работы. Когда сотрудники работают удаленно, становится трудно оценить вклад в общее дело. Это, в свою очередь, затрудняет точную оценку результативности работы. Парадоксально, но эту ситуацию нужно преодолеть не прибегая к микроменеджменту.
• Отсутствие обучения. Удаленка — это навык, которому можно научиться. Лучший учитель — тот, кто уже знаком с тем, как работать из дома. Менеджер удаленной работы обучит персонал самостоятельно, либо предложит образовательные платформы, такие как Remote-how Academy.
• Некому представлять удаленных сотрудников. Когда у нас возникают проблемы на работе, мы обсуждаем их менеджером или эйчаром. Но к кому обратиться, когда дело касается удаленной работы? Кого бы вы ни выбрали, вы повесите на него дополнительную ответственность. Удаленным сотрудникам нужен кто-то, кто будет выслушивать их проблемы и представлять их интересы.
• Беспорядок в инструментах. Никто не проверяет, удобны ли ваши инструменты для работы в команде программистов из дома. Если вы перешли на удаленку в связи с COVID-19, есть вероятность, что ваши инструменты вообще не изменились.
  Нужно провести аудит, но кто этим займется?
• Отсутствие помощи в оборудовании домашнего офиса. Это один из признаков того, вы относитесь к удаленной работе несерьезно. Мы же не приносим личный ноутбук в офис, так почему мы должны использовать для работы кухонный стол и неудобный стул? Вам нужен тот, кто поможет сотрудникам оборудовать домашний офис.

В каких компаниях уже есть менеджеры удаленной работы?

Несколько крупных IT-компаний экспериментировали с новой должностью еще до COVID-19:

GitLab работают удаленно с момента своего основания в 2014 году, а в прошлом году наняли менеджера удаленной работы. Даррен Мерф имеет 15-летний опыт удаленки и отвечает за политику и инструменты дистанционной работы GitLab. Вот как он объясняет важность своей работы:

«Это создает эффект кругов на воде по всей организации. Менеджер удаленной работы это наиболее межфункциональная должность в компании. Он является гарантом того, что кардинальные решения по изменению архитектуры будут приниматься не в вакууме. Это визионер, который стимулирует изменения, повышает инклюзивность и создает культурное единообразие».

Даррен описал основную причину, по которой GitLab с их 1200 удаленными сотрудниками нужен профильный специалист. Удаленная работа затрагивает все сферы компании, от найма до бюджета. Каждое отдельное изменение в команде сказывается на всех остальных подразделениях. Единственный способ увидеть полную картину с высоты птичьего полета — сделать так, чтобы кто-то взял под свой контроль весь процесс.

AngelList, комьюнити стартапов, инвесторов и соискателей, в прошлом году наняли своего первого менеджера удаленной работы Андреаса Клингера. Вот как он описывает рабочие процессы:

«Содействие становлению процедур вокруг встреч и собраний, разработка практик, которые эффективны на расстоянии и в разных часовых поясах».

У этих двух компаний есть нечто общее: устоявшийся вектор, направленный на удаленную работу. Все сотрудники GitLab работают удаленно, а в AngelList есть свой трудовой комитет по удаленной работе. Это отличный пример для тех компаний, которым придется наверстывать упущенное.

Facebook тоже недавно наняли директора по удаленной работе Энни Дин. В будущем компания планирует сделать дистанционную работу постоянной опцией. Энни имеет большой опыт в продвижении гибкого графика для женщин на своей предыдущей должности в Werk.

До COVID-19 в Facebook не уделяли должного внимания удаленке. Теперь стало очевидно, что для того, чтобы делать ставку на дистанционный формат, необходим менеджер удаленной работы. По этому пути сегодня идут многие фирмы разработчики ПО, а потребность в профильных специалистах на рынке IT растет.

Это только вопрос времени

Нужен ли вам менеджер дистанционной работы или нет, зависит от того, насколько серьезно вы относитесь к удаленке. Не все продуктовые команды планируют предлагать работу из дома в качестве постоянной опции после пандемии. Но теперь, когда каждый имеет опыт работы вне офиса, таких меньшинство.

В будущем работа неизбежно станет более гибкой, поэтому куйте, пока горячо. Сейчас у всех компаний есть уникальная возможность успешно стартовать удаленную работу.

В какой-то момент на этом пути потребуется внешняя поддержка. По мере того, как потребность будет расти, вы заметите все больше признаков того, что вам нужен профильный специалист. Проверьте ситуацию в вашей компании и рассмотрите возможность нанять такого менеджера удаленной работы, который закроет потребности вашей компании.

Что такое удаленная работа?

По определению, удаленная работа — это работа, выполняемая за пределами офиса, принадлежащего компании. В соответствии с этими гибкими условиями работы сотрудники могут работать из дома, коворкингов, кафе или других мест, которые не спонсируются компанией. Удаленная работа может быть полной, временной или частичной.

Хотя удаленная работа существовала всегда, многие компании, которые традиционно не предлагали варианты удаленной работы, заставили своих сотрудников работать из дома в результате пандемии COVID-19.пандемия. За это время многие сотрудники начали получать удовольствие от удаленной работы из-за гибкости, которую она обеспечивает.

Сейчас 97% сотрудников заинтересованы в удаленной работе в той или иной степени до конца своей карьеры.

Содержание: 

• Что означает удаленная работа?
• Почему люди работают удаленно?
• Как работают удаленные задания?
• Должен ли я работать удаленно?
• Какие работы можно выполнять из дома?
• Удаленная работа для сотрудников по всему миру

Что означает удаленная работа?

Удаленная работа — и удаленная работа — означает, что у сотрудников есть гибкий график работы, который позволяет им работать из места за пределами традиционного офиса по крайней мере один день в неделю. Обычно это означает работу из дома, хотя другие предпочитают путешествовать и работать в экзотических местах, ходить в кафе или библиотеку, работать в коворкинге или в другом месте.

Понимание удаленной работы заключается в том, что работодатели позволяют своим сотрудникам иметь большую гибкость, обещая, что их работа все равно будет выполнена своевременно и в соответствии со стандартами компании.

Уровни удаленной работы

Разрешение на удаленную работу не обязательно означает, что ваши сотрудники постоянно находятся вне офиса. Существуют разные уровни удаленной работы, которые означают, что ваша рабочая сила может находиться в офисе или вне его, или и то, и другое.

• Вариант удаленной работы. Компании с возможностью удаленной работы не являются удаленными компаниями и не считают себя таковыми, но допускают удаленную работу. Их иногда называют «гибкими днями» или «удаленными понедельниками/пятницами», когда сотрудники могут работать удаленно в дни, когда у них назначена встреча или особые обстоятельства, или в специально назначенные удаленные дни.
• Временно удален. Временно удаленная компания является полностью или частично удаленной с пониманием того, что она не является постоянной, и ожидается, что сотрудники вернутся в офис позднее.
• Гибрид. Гибридная модель — это компания, которая разделена между удаленными и офисными сотрудниками. В этих компаниях есть сотрудники, которые подчиняются офису, полностью удаленные сотрудники, которые всегда работают из дома, и некоторые сотрудники, которые делают и то, и другое.
• Удаленный-Первый. У удаленных компаний есть офис, но они по-прежнему считают себя удаленными компаниями. Офис можно использовать как место для встреч или место, куда сотрудники могут нечасто заходить. Как правило, офис не может вместить всю рабочую силу.
• Полностью удаленный. Полностью удаленные компании обычно не имеют офиса для посещения сотрудниками, и вся работа выполняется на виртуальных платформах удаленной, рассредоточенной командой.

Почему люди работают удаленно?

Большинство удаленных сотрудников считают гибкость главным преимуществом работы из дома. Удаленная работа позволяет сотрудникам работать из любого места и выполнять личные или семейные обязанности, возникающие в течение рабочего дня. Родителей маленьких детей особенно привлекает удаленная работа, так как она позволяет им заботиться о своих детях во время работы.

Плюсы и минусы удаленной работы

В то время как некоторым людям нравится удаленная работа, потому что она дает им больше свободы для путешествий и обеспечивает баланс между работой и личной жизнью, другим не хватает связи с коллегами и совместной работы в офисе.

Плюсы: 

• Предоставляет больше свободы и автономии для сотрудников
• Снижает стоимость офисных помещений и расходных материалов для работодателей
• Приоритет баланса между работой и личной жизнью и гибкости
• Повышает производительность среди сотрудников
9 0025

Минусы:

• Снижает личное общение между сотрудниками
• Снижает сотрудничество между командами
• Заставляет некоторых сотрудников чувствовать себя одинокими или изолированными
Сколько зарабатывают удаленные сотрудники?

По данным ZipRecruiter, удаленные сотрудники зарабатывают в среднем около 66 000 долларов в год. Диапазон удаленной заработной платы варьируется от 33 000 до 120 000 долларов США, в зависимости от типа удаленной работы, которую вы выполняете, и вашего опыта. Например, в технологической отрасли есть несколько высокооплачиваемых удаленных рабочих мест.

Удаленным сотрудникам не нужно беспокоиться о том, что они зарабатывают меньше, чем их коллеги в офисе. По мере того, как все больше компаний начинают делать упор на удаленную работу, работодатели отмечают, что они не планируют уменьшать заработную плату сотрудников, которые предпочитают работать удаленно полный рабочий день, и будут нанимать полностью удаленных сотрудников по той же ставке, что и офисные сотрудники.

Как работают удаленные задания?

Удаленные рабочие места часто используют такие технологии, как видеоконференции, службы обмена мгновенными сообщениями, цифровые календари и коммуникационные платформы, чтобы поддерживать связь между сотрудниками.

Ожидается, что при удаленной работе сотрудники будут регистрироваться через эти платформы и настраиваться на любые обязательные собрания, которые проводятся с помощью службы видеоконференцсвязи. Работа часто передается по электронной почте или с помощью программного обеспечения для управления проектами, а отзывы или заметки передаются виртуально.

Удаленные команды могут работать синхронно или асинхронно, в зависимости от часовых поясов, в которых находится команда.

• Синхронная работа. Вся команда входит и выходит одновременно. Для команды могут проводиться видеовстречи, и ожидается, что на сообщения будет дан быстрый ответ.
• Асинхронная работа. Команда не должна находиться в сети одновременно, и работа выполняется независимо с небольшим сотрудничеством. Сообщения не требуют быстрого ответа, а члены команды, находящиеся в разных часовых поясах или работающие не в одно и то же время, не зависят друг от друга в выполнении работы.
Эффективна ли удаленная работа?

Большинство компаний, перешедших на удаленную работу, сообщают об успехе — 87%, если быть точным. Сотрудники сообщают, что их производительность из дома такая же или даже выше, чем в офисе.

Большинство сотрудников связывают свою продуктивность со способностью работать, когда им удобно. Тот, кто не работает хорошо рано утром, может начать работу позже и работать позже, а это означает, что они будут проводить свои самые продуктивные часы за работой. Если бы они должны были быть в офисе к 9, они могут провести первые несколько часов своего дня без дела.

Должен ли я работать из дома? Соображения относительно удаленной работы

Удаленная работа является привлекательным вариантом для многих людей, но есть несколько соображений, которые необходимо принять во внимание, прежде чем просить своего начальника перейти на удаленную работу на полный рабочий день. Например, удаленные работники должны убедиться, что они могут взять на себя ответственность за фактическое выполнение порученной им работы, когда у них нет начальника, который бы проверял их в течение дня.

Удаленным работникам также необходимо подготовиться к потере офисной среды. В то время как некоторым нравится, что это избавляет их от потенциальной драмы офисной обстановки, другие сообщают, что чувствуют себя изолированными от своих коллег.

Несколько вопросов, которые следует задать себе перед переходом на удаленку:

• Считаю ли я себя ответственным за то, чтобы выполнять свою работу должным образом и вовремя?
• Будет ли мне комфортно в разлуке с коллегами?
• Что мне нравится/не нравится в работе в офисе?
• Мне трудно добраться до работы или с работы из-за поездок на работу?
• Есть ли у меня дети или другие семейные обязанности, которые было бы легче выполнять из дома?
• Есть ли у меня инструменты и оборудование, необходимые для работы из дома?
Какие работы можно выполнять из дома?

Практически любую работу, выполняемую на компьютере или телефоне, можно выполнять из дома. Популярная удаленная работа включает в себя такие вещи, как продажи, маркетинг, графический дизайн, создание контента или веб-разработка. Технологическая индустрия также уделяет особое внимание удаленной работе: 65% технологических компаний США и 46% британских компаний планируют увеличить число удаленных международных сотрудников.

Однако за последний год некоторые рабочие места, которые традиционно не разрешали удаленную работу, например финансовые или оборонные должности, начали разрешать своим сотрудникам работать из дома. Другие сферы, которые могут показаться неподходящими для удаленной работы, такие как здравоохранение и строительство, также начинают находить способы заставить ее работать.

По данным Ladders, с 2020 по 2021 год наибольший рост удаленных вакансий наблюдался в следующих отраслях:

• Финансы и страхование
• Розничная торговля и товары народного потребления
• Недвижимость и строительство
• Больницы и медицинские центры
• Авиакосмическая промышленность и оборона
Удаленная работа для глобальных команд

Огромное преимущество удаленной работы заключается в том, что она открывает компании для многих Преимущества глобальных команд. В глобальном пуле кандидатов есть большое количество талантов, которые могут помочь развитию вашего бизнеса и открыть новые перспективы.

Компании, которые хотят создать рассредоточенную команду, должны быть готовы управлять проектами в разных часовых поясах. Хорошая коммуникация важна для команд, работающих удаленно по всему миру, потому что люди будут входить в систему в разное время. (Например: Когда 9утра в Сан-Франциско, Калифорния, сейчас 5 часов вечера. в Лондоне, Англия, и в 2 часа ночи следующего дня в Токио, Япония!)

Также важно соблюдать международные трудовые нормы. В разных странах есть свои правила защиты сотрудников, праздники и законы, поэтому отслеживание их всех может стать головной болью.

В этом случае глобальный партнер по соблюдению требований может помочь вам легко управлять своей командой.

Не отставайте от рассредоточенной рабочей силы

Удаленная работа — это не только новая популярная тенденция, но и путь в будущее. Для компаний, которые хотят воспользоваться многочисленными преимуществами найма рассредоточенной глобальной команды, Velocity Global может помочь вам нанять, управлять и платить вашей глобальной команде.

Что означает удаленная работа и стоит ли она того?

Удаленная работа стала особенно актуальной темой в последнее время, прежде всего из-за недавней пандемии COVID-19. Компании по всему миру были вынуждены перейти на удаленный стиль работы, но многие сейчас рассматривают возможность продолжения этой практики даже после пандемии. Однако коронавирус был просто неудачным событием, которое привлекло внимание к удаленной работе; на самом деле многие люди работают удаленно уже много лет, некоторые из которых никогда в жизни не видели даже обычного офиса. Хорошо, но не будем забегать вперед. Некоторые из вас могут задаться вопросом: «Что означает удаленная работа?» Давайте сначала рассмотрим это, прежде чем двигаться дальше.

Содержание

 [скрыть]

Что такое удаленная работа?

Возможно, вы уже слышали термины удаленная работа или удаленная работа , но знайте, что они означают одно и то же. Поскольку удаленная работа стала настолько распространенной в наши дни, даже некоторые словари теперь включают определение этого термина. Так что лучший способ ответить на вопрос из этого заголовка — проконсультироваться с ними. Согласно Кембриджскому словарю английского языка, удаленная работа :

«ситуация, при которой сотрудник работает в основном из дома и общается с компанией по электронной почте и телефону».

Это определение — отличное начало, но удаленная работа не обязательно должна подразумевать работу из дома. Вместо этого вы можете взять свою работу в ближайшую кофейню, бар, парк или даже коворкинг. В последнем вы можете присоединиться к другим цифровым кочевникам и работать вместе!

Разница между удаленной работой и гибким рабочим временем

Люди часто полагают, что у удаленных работников гибкий график работы, но это ошибочно. Некоторые удаленные рабочие места действительно позволяют использовать этот товар, но это не всегда так. Точно так же, как обычный работодатель может предложить своим работникам гибкий график работы в офисе , если они выберут , удаленный работодатель может сделать то же самое… , но им не обязательно . И это наш ключевой момент.

Так что помните — удаленная работа ≠ гибкая работа .

Но если ваша удаленная работа предлагает вам гибкость, у вас есть фантастическая сделка! Работая гибкое количество часов в день, вы можете сбалансировать свою жизнь и обязанности так, как вы считаете нужным.

Положительные стороны удаленной работы

Как вы, наверное, уже заметили, удаленная работа имеет множество преимуществ, поэтому давайте рассмотрим наиболее очевидные из них! Вот преимущества удаленной работы:

• Вы сокращаете расходы и экономите время
• Вы получаете больше сна
• Вы можете адаптировать свою рабочую среду так, как вам хочется
• Во время обеденного перерыва разрешено все
• Нетипично Перерывы на рабочем месте
• Вы отточите свои навыки общения
• Удаленные работники очень востребованы

Давайте сразу к делу!

Вы сокращаете расходы и экономите время

Одним из наиболее очевидных преимуществ удаленной работы с полной занятостью является то, что вы можете сократить расходы и сэкономить много времени . Предпосылка, стоящая за этим, проста. Во-первых, работая из дома, , вы сэкономите много денег и времени на поездках в офис (если только вам не посчастливилось жить поблизости). Кроме того, если бы вы устроились на работу в другом городе или штате, вы избавите себя от расходов на аренду и стресса от переезда .

Некоторые другие расходы, которые вам, вероятно, придется покрыть, включают приемов пищи в офисе , и, если вы работаете в корпоративной среде, вам придется потратить некоторые средства на какую-то официальную рабочую одежду . Когда вы посмотрите на все эти затраты в конце дня, они будут довольно значительными. К счастью, как удаленному работнику вам не придется беспокоиться ни о чем из этого! Вы сможете работать где угодно и в чем угодно (даже в пижаме!)

Вы получаете больше сна

С отсутствием поездок на работу сон становится лучше и здоровее . Давно прошли те дни, когда вы просыпались в 5 утра только для того, чтобы иметь достаточно времени, чтобы проглотить утреннюю дозу кофеина, в то время как вам все еще нужно бежать, чтобы успеть на утренний поезд. Перейдя на удаленную работу, вы сможете больше спать и вести более здоровый образ жизни в целом.

Вы можете адаптировать свою рабочую среду так, как вам хочется

Вы будете удивлены, насколько существенной может быть разница, которую может иметь этот пункт. Офисы отличные и все такое, но они не совсем уютные. Когда ты дома в своем маленьком рабочем уголке, можешь устроить как хочешь ! И даже если вы немного грязный человек и любите собирать вещи и оставлять их везде, дома, вы можете это сделать! Вы не вернетесь в свою кабинку на следующий день только для того, чтобы обнаружить, что кто-то навел порядок в вашем идеальном хаосе.

Во время обеденного перерыва все разрешено

Если вы когда-нибудь чувствовали, что ваши веки слишком тяжелые, и знали, что все, что вам нужно, это вздремнуть, чтобы зарядиться энергией, но вам негде было сделать это в офисе, вы не одиноки! Но при работе из дома никто не будет следить за вашими перерывами или рассказывать вам, как их потратить . Вы хотите выйти на быструю прогулку в парке? Без проблем. Как насчет силового сна? Вперед, продолжать! Принять быстрый душ или ванну с пеной? Мы слышали, что люди делали дома более безумные вещи.

Такая гибкость во время перерывов для многих кажется настоящей находкой, поэтому не стоит недооценивать важность этого преимущества!

Нет типичных перерывов на работе

В офисе множество вещей могут вас отвлечь — незапланированные деловые встречи, шумные коллеги, болтающие в соседней кабинке, люди, яростно печатающие на клавиатуре и т. д. Порой такие вещи могут раздражать даже людей со стальными нервами.

Однако при удаленной работе вы полностью контролируете свою среду и можете легче избавиться от таких неприятностей. Опрос, проведенный CoSo Cloud, показал, что 77% респондентов сообщили о значительном повышении уровня производительности из-за меньшего количества перерывов при удаленной работе. Да, и даже если вам не нравится работать в тишине, вы можете включить расслабляющую музыку на динамики, чтобы помочь себе сосредоточиться.

Вы отточите свои навыки общения

Работа удаленно требует, чтобы вы приспособились к другому типу общения, что само по себе является навыком. Большая часть координации и логистики между удаленными командами будет осуществляться по электронной почте или в чатах, таких как Slack или других инструментах для совместной работы. Это означает, что вам придется научиться быть кратким, но подробным в общении с коллегами. Не позволяйте этому вас пугать — этому навыку нетрудно научиться, но он очень поможет вам как в вашей нынешней, так и в будущей карьере.

Удаленные работники пользуются большим спросом

Это преимущество ориентировано на всех соискателей, но, тем не менее, оно важно. По данным FlexJobs, популярность удаленной работы выросла на колоссальные 159% с 2005 года . Кроме того, все больше и больше компаний переходят на удаленную работу, особенно сейчас, после пандемии COVID-19. Однако можно с уверенностью предположить, что популярность удаленной работы будет только расти. Если вы спросите нас, вам будет мудро продолжать искать новые захватывающие возможности в мире удаленной работы!

Недостатки удаленной работы

Несмотря на то, что работать, не выходя из дома, это фантастика, у такого рода организации есть и некоторые недостатки. Было бы упущением не упомянуть обе стороны медали. Вот некоторые заметные недостатки удаленной работы:

• Вы несете полную ответственность за свою работу
• Менее обязательная физическая активность
• Это одиночная работа
• Часовые пояса могут стать препятствием
• Комната для отвлечения
• Возможные технические проблемы и проблемы со связью
• Работа в сети сложнее

Давайте немедленно приступим к делу!

Вы несете полную ответственность за свою работу

Тот факт, что вас практически не будут контролировать, означает, что вам придется проявлять самодисциплину , когда дело доходит до выполнения ваших рабочих задач. Если вы обнаружите, что много прокрастинируете или ваши мысли склонны отвлекаться, удаленная работа может оказаться для вас сложной задачей. В конце концов, рядом с вами не будет начальника или коллег, которые будут напоминать вам о дедлайнах и ускорять темп.

Меньше обязательной физической активности

Поскольку вы будете весь день сидеть дома за компьютером, у вас не будет физической активности . Когда вы едете в офис, вы, по крайней мере, прогуливаетесь, чего нет при работе из дома. Этот недостаток может нанести вред вашему здоровью, если вы не компенсируете недостаток физических упражнений. Тем не менее, вы можете легко исправить это, например, отправившись в спортзал или позанимавшись спортом с друзьями во второй половине дня.

Это работа в одиночку

Если вы общительная бабочка, никогда не пытайтесь работать удаленно. Людям, которым нужно общение лицом к лицу с другими, это не понравится. Этот тип глубокой работы может эмоционально истощать временами даже обычных людей, не говоря уже об экстравертах.

Да, у вас часто будут видеозвонки или что-то в этом роде, поэтому время от времени вы будете «видеть» людей. Но это не то же самое, что болтать с коллегой у кулера с водой или у кофеварки в офисе. И все те, кто говорит: «Вы можете отправить им сообщение в любое время», очевидно, не знают, как работает экстравертный ум — этого недостаточно.

Некоторые удаленные компании начали организовывать выездные командные выезды для своих сотрудников, чтобы помочь в борьбе с этой проблемой. Так что, если вы не экстраверт, это может помочь вам справиться с психологическими проблемами, связанными с работой из дома.

Часовые пояса могут стать препятствием

Частой проблемой, с которой сталкиваются удаленные работники, является разница в часовых поясах между командами. Эта проблема чаще всего возникает из-за того, что работодателей часто нанимают удаленную рабочую силу за границей , когда они хотят сократить расходы. Когда это происходит, разница в часовых поясах может оказаться чрезвычайно утомительной или привести к неблагоприятному рабочему времени.

К счастью, с каждым днем ​​это становится все менее серьезной проблемой, поскольку все больше и больше компаний открыты для найма удаленных работников , даже на местном уровне. Однако рынок по-прежнему ограничен, поэтому вы все равно можете столкнуться с этой проблемой.

Есть много места для отвлекающих факторов

Мы знаем, что мы говорили, что работа из дома освобождает вас от многих офисных отвлекающих факторов, но это не значит, что в домашней обстановке их нет. По факту существует множество факторов, которые могут повлиять на вашу производительность .

Будь то ваши дети, прервавшие вас посреди деловой встречи, сосед, внезапно решивший, что сейчас самое подходящее время, чтобы начать ремонт в своем доме, или ваша кошка, решившая, что самое удобное место для нее — это прилечь на вашей клавиатуре, вашему дому не чужды сбои .

Однако, работая дома, вы больше контролируете свое окружение, поэтому эти проблемы легче предотвратить.

Возможные технические проблемы и проблемы со связью

Когда удаленные работники сталкиваются с техническими проблемами , такими как отключение электроэнергии или выход из строя их компьютеров, исправить ситуацию гораздо сложнее . Если бы вы были в офисе, у вас был бы ИТ-специалист, готовый помочь вам. Но дома, вы будете предоставлены сами себе . Из-за этого такие неблагоприятные обстоятельства могут значительно замедлить ваш прогресс.

Когда дело доходит до общения, оно тоже может пострадать при работе из дома. Это особенно относится к людям, не привыкшим к такой динамике. Скажем, вам срочно нужна информация, но ваш коллега не отвечает на ваши сообщения или электронные письма? Что вы делаете? Ты молишь Бога, чтобы они скоро ответили, потому что ты ничего не можешь сделать. Если бы вы были в офисе, вы бы посетили их лично или поспрашивали, если бы не смогли их найти. Но когда вы работаете из дома, вы предоставлены сами себе, чтобы импровизировать.

Работа в сети сложнее

Работа в сети также является проблемой для удаленных работников, потому что все, что они делают, происходит за экраном компьютера. Без многих личных встреч им будет сложнее установить деловые связи с другими профессионалами . Однако этот момент может быть не так вреден для одних профессий, как для других; все зависит от характера вашей работы.

К счастью, есть несколько способов компенсировать это . Мы живем в эпоху социальных сетей, где люди могут встретить единомышленников со всего мира. Так что лучший способ восполнить недостаток межличностных связей — искать их в Интернете. Такие платформы, как LinkedIn, — отличный способ расширить вашу профессиональную сеть, особенно если вы работаете удаленно.

Что ждет удаленную работу в будущем?

Как вы, надеюсь, поняли из нашей статьи, существует множество аргументов как за, так и против удаленной работы .

No related posts.