Что значит удаленная работа: Что такое удаленная работа? Найдите ответы на свои вопросы

      Комментариев к записи Что значит удаленная работа: Что такое удаленная работа? Найдите ответы на свои вопросы нет

Содержание

Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?

Удаленная или дистанционная работа на дому

Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:

  • надомная;
  • дистанционная;
  • фриланс.

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. С сотрудником оформляются трудовые отношения путем заключения трудового договора(ТД), где и прописывается характер работы.

Особенности дистанционной работы надомника

При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

  • на покупку материалов, сырья, инструментов;
  • использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
  • расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).

Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст.

212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.


После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

Как правильно заполнить табель рабочего времени, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника-надомника?»

.

Положение об условиях труда надомников

До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29. 09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.

Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Дистанционной работой по ТК РФ можно считать выполнение определенных функций, оговоренных в ТД, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого работодателем. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети (ИТС) общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционным работником является лицо, заключившее ТД о дистанционной работе.

В связи с распространением коронавирусной инфекции и временным переходом многих сотрудников на удаленку, чиновники предложили внести ряд поправок в ТК РФ.  

Как изменилось законодательство для удаленных сотрудников, в Путеводителе по кадровым вопросам рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Одним из отличий дистанционного работника от остальных является общение с работодателем путем обмена электронными документами и использование усиленных электронных подписей (закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Каждая из сторон после получения электронного документа обязана направить подтверждение в электронном виде.

Что собой представляет электронная подпись, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Возникает вопрос: как при дистанционной работе заключить ТД с удаленным сотрудником?

Договор заключается, как и ведется документооборот в целом, с использованием ИТС общего пользования, в т. ч. электронной почты. После чего работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте.

Как оформить сотрудника, работающего из-за границы, читайте в статье «С работающими за границей нельзя заключать трудовые договоры».

Так как при дистанционной работе работник имеет все те же права, что и выполняющий свои обязанности в офисе предприятия, он должен представить работодателю в электронном виде документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В случае необходимости работодатель вправе потребовать от работника прислать ему нотариально заверенные копии документов.

Если у работника ранее не было СНИЛС, он должен получить его самостоятельно и выслать копию работодателю.

При обоюдном согласии трудовая книжка не заполняется. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является ТД. При отсутствии такого соглашения сотрудник почтой (заказным письмом) направляет трудовую книжку работодателю (ст. 312.2 ТК РФ).

На что нужно обратить внимание при составлении дистанционного договора?


Остановимся подробнее на некоторых пунктах.

Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре

Так как дистанционная работа не может быть связана с адресом работодателя, в качестве места работы в договоре указывают домашний адрес работника. Но это не означает, что он должен работать только дома.

Работник может, например, появляться в офисе работодателя для сдачи готовых результатов работы или получения задания. Возможен вариант присутствия работника в офисе ограниченное (указанное в договоре) время. Но если фактически основной объем работы выполняется вне офиса, она все равно считается дистанционной.

Дистанционная занятость: режим труда и отдыха

Согласно ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, если в трудовом договоре не оговорено иное. Значит, порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Данные условия труда характерны для специалистов творческих профессий.

В случае если в договоре оговорен свободный график работы, т. е. вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени.

Но если рабочее время в договоре установлено (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или любое другое время), работодателю необходимо вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия характерны для работы диспетчеров.

Безопасность труда

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан.

Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).

Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.

Как часто нужно проводить инструктаж по охране труда, читайте в статьях:

  • «Какая периодичность повторного инструктажа по охране труда?»
    ;
  • «Когда проводится повторный инструктаж (нюансы)?».

В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).

Компенсация

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ).

Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.

См. также «Поездка дистанционщика в офис — это командировка».

Оплата труда дистанционных работников

Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ). Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.

Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.

Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.

Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Расторжение договора

Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.

Основания для его расторжения должны быть указаны в договоре. Основания могут быть те же, что и для офисных работников. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 ТК РФ).

Также можно привести специфические основания, которые будут характерны для конкретной дистанционной работы. Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указав все это в договоре, работодатель сможет обезопасить себя от недобросовестных работников.

После издания приказа об увольнении он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).

Итоги

Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных рабочих. Во многом это вызвано желанием предприятия сэкономить на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда до работы и обратно и т. п. Также не нужно забывать, что удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем их офисным коллегам, а это экономия на расходах на зарплату и страховых взносах. Главное, принимая сотрудника на дистанционную работу, правильно составить с ним трудовой договор.

Что Такое Удаленная Работа, ее Преимущества

*Материал в значительной степени основан на переводе статьи ресурса remoteyear.com

Удаленных работников становится все больше. Как людям удается работать удаленно, почему они это делают, и каковы основные заблуждения об удаленной работе?

Удаленных работников становится все больше. Несмотря на то, что работать вне стен офиса стало возможным несколько десятилетий назад, удаленная работа лишь сейчас распространилась во всех сферах.

Возможно, вы уже слышали такие фразы, как «Я теперь работаю удаленно!» или «Я могу путешествовать и работать одновременно!»

Вы киваете и слушаете, как те, кто работает удаленно, нахваливают свободу такого образа жизни и рассказывают о преимуществах для профессиональной самореализации, которые он гарантирует.

Итак, давайте ответим на основные вопросы.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это такой вид работы, который позволяет профессионалам работать вне традиционной офисной среды. Суть ее проста:

Чтобы работа была выполнена хорошо, ее не обязательно делать в каком-то определенном месте.

Представьте: вместо того, чтобы каждый день ездить в офис и работать за отведенным сотруднику письменным столом, удаленные работники могут заниматься проектами и достигать своих целей, где бы они ни находились. У них есть возможность планировать день по-своему, гармонично сочетая профессиональную деятельность и личную жизнь.

Представления общества о том, что считается хорошим местом работы, изменились, и удаленная работа стала воплощением этой новой свободы.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO помогает фрилансерам, удаленным работникам, менеджерам и командам по всему миру управлять задачами, сроками, ресурсами и стоимостью. Отлично подходит для взаимодействия на проекте.

Попробуйте GanttPRO бесплатно!

Как работать удаленно?

Есть несколько способов работать удаленно. В этом вся прелесть — можно выбрать тот, который лучше всего подходит именно вашему образу жизни.

Например, некоторые работают удаленно большую часть недели и появляются в офисе для встреч в один из рабочих дней. Чаще всего такие сотрудники работают из дома или близлежащих кафе, но также могут работать в офисе компании, когда в этом есть необходимость.

Другие же могут заниматься рабочими делами в коворкингах.

Коворкинги — это своеобразные центры продуктивности и технологий, рабочие сообщества, где зачастую можно найти полезные связи и познакомиться с другими людьми из множества различных профессиональных сфер деятельности.

Коворкингами часто пользуются те, кто работает на полную ставку, фрилансеры и даже предприниматели, которым нужно снять офисное пространство для себя или своих сотрудников.

Можно сказать, что коворкинги находятся где-то посередине между традиционными офисами и нестандартными рабочими пространствами, сочетая удобство работы из дома с профессиональным оснащением и возможностью завести связи, которые характерны для корпоративной среды.

Удаленные сотрудники пользуются всеми преимуществами свободы передвижения, работая в коворкинге в своем родном городе или купив членство в сети коворкингов с точками по всему миру.

Некоторые в полной мере реализуют возможности, присущие образу жизни удаленных работников. Помимо вероятности самостоятельного планирования своего времени и работы тогда, когда человек наиболее продуктивен и креативен, некоторые удаленные работники решают оставить позади привычную рутину и отправиться в дорогу. Стремясь начать мыслить шире, научиться лучше понимать мир и обзавестись полезными связями по всему земному шару, они решают попробовать работать удаленно из разных стран мира.‍

Почему люди работают удаленно?

Возможно, вы задаетесь вопросом: зачем это все? Зачем работать вне офиса, и почему начальники вообще на это соглашаются?

Удаленная работа характеризуется рядом преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей. Например, удаленные работники зачастую продуктивнее, здоровее и счастливее.

Чем же может быть полезна удаленная работа?

Преимущества удаленной работы для сотрудников

Гибкий образ жизни

Наиболее очевидный плюс того, что люди предпочитают работать удаленно — это возможность жить свободнее. Если сотруднику не нужно находиться в офисе в определенные часы, у него появляется возможность уделять больше времени тем вещам, которые для него важны вне работы.

Представьте, что у такого удаленного сотрудника есть дети. Он или она сможет начать работать раньше, чтобы проводить с ними больше времени, когда они приходят домой со школы. Или, например, нет никаких сложностей сводить ребенка к врачу в случае необходимости, не уходя на больничный.

Некоторые считают удаленную работу шансом получить дополнительное образование. Так как удаленным сотрудникам не приходится подчиняться строгому расписанию постоянного места работы, они могут получить степень магистра или пройти курсы повышения квалификации, занимаясь учебой в дневное время и работая больше по вечерам или наоборот.

Хорошее самочувствие и здоровье

Люди, работающие удаленно, в значительно меньшей степени подвержены стрессу и находятся в лучшем моральном состоянии, чем офисные сотрудники. Доказательство из Великобритании: согласно отчету Королевского общества здравоохранения, 55% участников опроса подвергаются большему стрессу из-за необходимости добираться до работы.

Если же избавиться от этой необходимости и позволить сотрудникам работать удаленно в комфортной для них среде, руководители смогут значительно снизить уровень стресса работников.

А вот еще доказательства: согласно отчету PGi за 2014 год, 69% людей, работающих удаленно, реже прогуливают работу, чем офисные сотрудники. Такие работники не чувствуют необходимость прогуливать без уважительной причины, так как могут сосредоточиться на своих задачах и спокойно их выполнить без лишнего стресса и давления.

Более счастливые и здоровые сотрудники работают лучше и в большей степени лояльны к своим работодателям.

Возрождение интереса к работе

Сотрудники, работающие удаленно, зачастую работают лучше вне стен офиса. Сама возможность работать таким образом позволяет сотруднику взглянуть на свои обязанности по-новому.

А еще это может стать мотивацией и наградой. Представьте: вы работаете вне офиса, и вам это действительно нравится. Согласитесь, вы же будете прилагать максимум усилий, чтобы никто не забрал у вас такую возможность.

Преимущества удаленной работы для работодателей

‍Повышение продуктивности

Один из самых популярных аргументов за удаленную работу — это повышение продуктивности, гарантированное гибкостью рабочего процесса. Такие сотрудники чаще готовы приложить дополнительные усилия к выполнению рабочих задач, делая все возможное, чтобы сделать работу лучше коллег, трудящихся в офисе.

Есть и такие данные: 65% сотрудников, работающих в офисе, уверены, что удаленная работа позволила бы увеличить их продуктивность, и их начальники думают так же.  Две трети опрошенных руководителей отметили общее увеличение продуктивности среди удаленных сотрудников.

Экономия

Удаленная работа также выгодна для финансов компании. Если весь персонал работает удаленно, она сможет сократить затраты на аренду помещения и офисную мебель.

По данным Flexjobs, работодатели могут экономить до 22 тысяч долларов на работника в год, даже если не все сотрудники работают удаленно.

Энтузиазм сотрудников

Помимо увеличения прибыли и достижения более качественных и эффективных результатов, работодатели позволяют сотрудникам работать удаленно, чтобы поддерживать их энтузиазм и интерес к работе.

Удаленная работа имеет невероятное значение для удержания сотрудников. Почти 75% работников, опрошенных в рамках исследования Softchoice, заявили, что ушли бы со своей должности, если бы им предложили работать удаленно в другой компании.

На этот факт стоит обратить внимание всем работодателям, которые не хотят терять талантливых сотрудников. По данным опроса, проведенного TINYpulse, сотрудники, работающие удаленно, счастливее офисных работников и чувствуют, что их работу больше ценят.

Распространенные заблуждения об удаленной работе

Несмотря на то, что удаленная работа становится все популярнее, существует ряд заблуждений о подобной организации рабочего процесса.

Вот самые распространенные из них.

У людей, работающих удаленно, проблемы с общением

Удаленные сотрудники действительно редко становятся участниками личных встреч. Им недоступны дружеские беседы у кулера с водой и обеды с коллегами. Но такие сотрудники, как правило, делают все возможное, чтобы поддерживать контакт с командой и успешно выполнять свои обязанности.

Самым простым способом наладить связь с удаленным сотрудником являются видео-звонки. А еще вы можете вести все рабочие дела в программе для управления проектами. Например, в онлайн диаграмме Ганта.

Удаленные работники «всегда в сети»

Это заблуждение пугает как и сотрудников, работающих удаленно, так и работодателей. Работники ценят возможность трудиться удаленно, так как это позволяет им жить по своему собственному расписанию, а не потому, что они могут работать 24 часа в сутки.

Работодателям также невыгодно, чтобы сотрудники работали без перерыва, поскольку существует риск выгорания и потери интереса к работе.

Когда сотрудник переходит на удаленную работу, очень важно обсудить, в какие часы он должен быть доступен для работы

Помимо часов работы, удаленным сотрудникам стоит договориться о том, как будет происходить общение внутри команды и обзавестись средствами обмена сообщениями.

Удаленные сотрудники на самом деле не работают

Это чересчур расхожее заблуждение. Существует стереотип о том, что удаленные сотрудники просто сидят весь день под одеялом в пижаме и лишь изредка работают, в отличие от коллег в офисе. Это неправда.

Люди, работающие удаленно, очень разные: кто-то встает с утра пораньше, чтобы выйти на прогулку, сходить в душ и приняться за усердную работу. Есть и те, кто готовится к рабочему дню дома, как в офисе, и даже надевает соответствующую одежду.

Но у тех, кто знаком со всеми тонкостями, не возникает никаких сомнений: удаленные сотрудники крайне эффективны.

Как работать удаленно?

Нравится такой образ жизни?

Он действительно привлекает. Кажется, что возможность жить так, как лучше всего подходит именно вам, соблюдая баланс между личной жизнью и профессиональной деятельностью, не наступая на горло своим привычкам и предпочтениям — недостижимый идеал.

Но это возможно. Любой может начать работать удаленно, где бы он или она не находились. Главное — самоконтроль и правильная организация процесса. Организовать все на должном уровне помогут сервисы для продуктивной удаленной работы.

‍Вот что можно сделать, чтобы начать работать удаленно и познать все преимущества такого стиля жизни.

Если вы работаете на постоянной основе в офисе компании

Процесс перехода на удаленную работу занимает некоторое время, и перед тем, как на такое решиться, стоит подумать. Вы должны понимать свои текущие рабочие обязанности, знать, какой стиль работы вам больше всего подходит и быть готовым/готовой к основательной беседе с вашим начальником о том, почему удаленная работа могла бы стать преимуществом для вас и вашей команды.

Вам придется найти убеждающие аргументы и убедить вашего руководителя согласиться на этот шаг.

Если вы фрилансер

Скорее всего, удаленная работа подойдет вам как нельзя лучше. Подумайте о своих клиентах и решите, действительно ли вам важно встречаться с ними лично.

Если вам кажется, что свыше 80% вашей работы можно делать онлайн, подумайте о том, чтобы попробовать поработать удаленно. Начните с одной недели и постепенно увеличивайте периоды работы, чтобы и вам, и вашим клиентам было комфортно.

Если вы предприниматель

Удаленная работа может стать отличным вариантом для мотивированных новаторов и энтузиастов. Перед тем как с головой уйти в удаленную работу, подумайте, необходимо ли вашему предприятию физическое место работы.

Например, владельцу салона красоты может быть сложно перейти на удаленную работу, а вот онлайн инструктору по фитнесу — довольно просто. Взвесив все «за» и «против», вы также можете перевести на удаленную работу вашу команду.

Работа, которую можно делать удаленно

По мере развития технологий, удаленных работников становится все больше в различных областях профессиональной деятельности. В некоторых случаях это довольно предсказуемо (технологии, фриланс и т.д.), в других — по-прежнему удивляет (образование, медицина, юриспруденция). Но факт остается фактом: почти в каждой отрасли теперь есть люди, работающие удаленно.

Подытожим

Если вам хочется найти удаленную работу, просто задумайтесь о том, как это можно сделать. Для начала воспользуйтесь своими профессиональными связями, исследуйте сайты, предлагающие вакансии с удаленной работой, и списки компаний, где у сотрудников есть такой шанс. Мир полон возможностей.

Вы удивитесь, чего можно достичь, если начать жить на ваших условиях.

0 0 голоса

Рейтинг статьи

Что такое удаленная работа? | Глоссарий VMware