Как начать работать удаленно — fromlife.net

Фриланс — это хорошая альтернатив офису, ведь можно самостоятельно составить рабочий график, выбирать проекты, работать в любом месте, лишь бы был ноутбук и интернет. Если тема удаленной работы для вас актуальна и вы размышляете, с чего начать, эта статья для вас.

Что нужно для работы

Не смотря на то, что работаешь дома, рабочее место должно быть правильно организовано:

• удобный стол и стул;
• хорошее дневное освещение;
• на столе не должно быть предметов, не предназначенных для работы;
• блокнот, ручки и другие необходимые рабочие инструменты должны находится под рукой.

Для продуктивной работы важно правильно выбрать ноутбук. Его модель и продуктивность зависят от профессии:

1. Работа копирайтера, таргетолога, переводчика не требует использования высокопродуктивных программ, соответственно и лэптоп можно приобрести попроще — ACER Extensa, HP 250, Lenovo V14.
2. Для веб-дизайнеров, специалистов по работе с соцсетями, программистов необходимы мощные девайсы, которые обеспечат корректную работу специализированных программ — ноутбук Делл Латитуде, Apple MacBook или Acer Aspire 5.

Общая рекомендация при покупке лэптопа для удаленной работы — в нем должно быть минимум 4 ядра, Озу от 8 Гб и внутренней памяти от 256 Гб. Также учтите вес ноутбука и его габариты, если собираетесь часто работать вне дома.

Выбираем профессию

Найти работу может как опытный работник, так и совсем новичок. Главное — это заняться самоанализом и выписать подробно все свои навыки. Например, вы умеете отлично вести переписки и хорошо знаете грамматику, свободно владеете иностранным языком, активный пользователь инстаграма, умеете красиво рисовать, разбираетесь в IT.

Наиболее популярные и востребованные профессии:

• сценарист для роликов в Tik-Tok;
• администратор Instagram;
• копирайтер;
• переводчик;
• иллюстратор;
• менеджер по рекламе;
• таргетолог;
• контент-менеджер;
• веб-дизайнер.

Если у вас уже есть необходимые навыки для работы — отлично, но даже без них вы сможете освоить новую профессию благодаря специальным курсам, тренингам и вебинарам. Обратите внимание — ознакомьтесь с отзывами об учебном курсе перед покупкой его материалов. Очень часто такие занятия ведутся малоопытными “специалистами”, ничего кроме базовых понятий не дают и являются простой выкачкой денег.

Где искать заказы

Есть пять основных мест, где можно найти хорошие заказы даже новичку:

• сервисы поиска работы;
• биржи фриланса;
• специализированные группы в соцсетях;
• специальные телеграмм-каналы для поиска работы.

По началу может быть сложно найти заказ за достойные деньги, но за два-три месяца вы сможете наработать хорошее портфолио и найти более высокооплачиваемую работу.

Подводные камни

Как и в любой работе, несмотря на все преимущества, в фрилансе есть малоприятные моменты:

• самоорганизация — нужно научиться четко планировать свой день и время, отключаться от бытовых задач, качественно выполнять работу и сдавать ее в срок;
• мошенники — всегда есть риск, что вам могут не заплатить за проделанную работу, поэтому нужно брать предоплату, не браться за подозрительные заказы, где с вас требуют предоплату и работать с проверенными заказчиками;
• обучение — постоянно нужно развиваться, чтобы быть востребованным на рынке.

Мир фриланса очень интересный, ведь он не ограничивает человека, позволяет постоянно развиваться, заниматься любимым делом и быть свободным.

Как начать работать удаленно. О плюсах и минусах удаленной работы и… | by Леся Соболева

Эту статью мы планировали выпустить давно, но сегодня она очень актуальна.

В Пекле любят и практикуют удаленку. Удаленка — хорошая возможность для путешествий, командировок или ситуаций, когда ты не можешь физически находиться в офисе.

Каждое утро в общем рабочем чатике мы видим сообщения типа “Всем привет, я сегодня из дома”. И руководство совершенно спокойно относится к тому, что часть сотрудников не сидит в офисе.

Но я хочу рассказать о плюсах и минусах удаленки, которые я вынесла для себя, а также дам пару советов, которые помогают мне уезжать на зиму в теплые страны или спокойно работать из дома\кофейни.

Плюсы и минусы удаленной работы

Начнем с минусов:

• Соседский ремонт
  Не знаю по какой такой случайности, но каждый раз, когда я остаюсь дома, мои соседи начинают сверлить стены. Честное слово. Это очень отвлекает и не дает сосредоточиться.
• Концентрация
  Дома, действительно, бывает сложно сконцентрироваться. Чаще всего, конечно, мешает причина выше, но иногда могут отвлекать пятиминутные домашние дела типа закинуть вещи постирать или накормить кошку. Потом можешь не заметить, как ты уже поливаешь цветок или протираешь стол.
• Работа настигнет тебя даже если ты отпуске на необитаемом острове. Без этого никуда. Поэтому мы либо очень продуктивно работаем ДО отпуска, чтобы разгрузиться по задачам, либо бываем на связи даже в отпуске и помогаем коллегам.
• Внезапные ситуации
  Отключили свет, сломался интернет, в кофейне не нашлось столов рядом с розеткой. В большинстве таких случаев ты все равно едешь в офис, чтобы не терять время.

Теперь о плюсах

• Путешествия
  Самый главный плюс удаленки в том, что мы можем уезжать на долгое время и совмещать работу с путешествиями и работать из любой точки. Две зимы подряд мы уезжали в Таиланд, жили на острове и знакомились с тайской культурой. Я не представляю, получилось ли у нас настолько пропитаться жизнью на острове, если бы просто поехали стандартным отпуском на 2 недели, 4 дня из которых потратили бы на дорогу.
• Ты всегда можешь остаться дома
  Если приболел, устал, офис находится далеко и тебе не хочется тратить время на дорогу, то ты всегда можешь остаться дома. Иногда уединение и зона комфорта — помогают и дома ты можешь быстрее выполнить свои задачи, чем в офисе.
• Я люблю кофейни
  Кофейни и их атмосферу. Еще я люблю звуки в кофейнях, которые для меня, как фоновая музыка. Иногда я даже включаю такой звук на сайте различными успокаивающими звуками, типа шума дождя или пения птичек. Это помогает мне сфокусироваться. Возможно, это потому что в кофейне ты не будешь рассиживаться весь день, максимум ты протянешь там 3–4 часа, а значит и больше успеешь сделать за это время.

Мне кажется, для себя каждый может найти еще парочку плюсов, но теперь перейдем к советам и моментам, к которым я пришла, пока была в Тае.

Что нужно учесть, если ты летишь куда-то на долгое время или планируешь работать удаленно:

1. Рабочее место
   Вы не представляете, как нам его не хватало и к концу третьего месяца мы уже мечтали вернуться домой. Без нормального рабочего места, удаленная работа превращается в наказание. Чаще всего мы работали в кофейне, но почему-то во всех тайских кофейнях очень маленькие столики и сидеть за ними крайне неудобно, а в нашем бунгало не было удобных столов.
   Поэтому, когда бронируете жилье, обращайте внимание на наличие стола или заложите в статью расходов коворкинг.
   Дома также нужно позаботиться о хорошем рабочем месте: стол, стул и монитор, если он необходим. Хорошее, уютное рабочее место настраивает вас на работу и не дает грачевать.
2. Интернет
   Хороший интернет нужен не только, чтобы игрушки на PS качать, но и чтобы нормально работать. Без нормального интернета вы будете нервничать, психовать и не сможете созвониться с коллегами. А созвоны очень важны, когда кто-то из команды находится не в офисе.
   В путешествии же проще всего купить анлим симку и раздавать себе интернет, так как не все заведения положительно относятся к фрилансерам.
3. Еда
   Пекло оплачивает обеды своим сотрудникам, поэтому находясь в офисе, мы не переживаем о том, где будем обедать. Но если вы дома, то скорее всего готовить придется самому — долго, или заказывать — дорого. А на одних перекусах и бутерах долго не протянешь.
4. Кофе
   Утром у нас в офисе стоит очередь к кофемашине. Кофе по утрам пьют почти все. Если вы тоже не можете начинать день без кофе, то купите хотя бы турку. Если есть возможность, то берите кофемашину. Это сэкономит вам время и деньги, которые вы потратите на дорогу до кофейни и на покупку кофе каждое утро.
5. Отвлекательные штуки
   Дома хочется делать что угодно, но не работать, соседи делают ремонт, кошки носятся по квартире, у кого-то могут быть дети, которые тоже будут отвлекать. В путешествии ты просто хочешь смотреть красивое и есть вкусное и больше ничего.
   Поэтому, если вы знаете, что вас легко могут отвлечь внешние факторы, то учитесь концентрироваться на работе, уходить в свои мысли, не отвлекаться. Это полезно во многих делах.

Конечно, какой-то момент для вас может оказаться незначительным, или, наоборот, я могла не учесть то, что важно именно для вас. Но, я думаю, что большая часть пунктов все же подходит всем и это основа основ.

А еще, если ваша работа не позволяет вам работать удаленно, то вы всегда можете пойти к нам на стажировку, освоить интернет-маркетинг за пару месяцев и начать работать откуда вам нравится. Мы обучим всему, что знаем сами и позовем на работу после успешного прохождения.

Читай подробности тут.

5 шагов, чтобы договориться с руководством об удаленке — Work.ua

Офисные работники тратят полжизни на дорогу, отпрашиваются к врачу, на утренники детей, а возвращаются домой поздно вечером.

Это удручает. Если вы настроены это изменить и попроситься на удаленку, Work.ua поможет подготовить аргументы.

Вы решили, что хотите работать дистанционно, мечтаете о том, чтобы не тратить время на дорогу, превратить любимые спортивные штаны в свой профессиональный гардероб, а удобный диван — в рабочее место. Но загвоздка в том, что вы не хотите оставлять свою нынешнюю работу. Вы довольны тем, что делаете, и просто хотите изменить место, где вы этим занимаетесь.

Значит, пора договориться с руководителем о возможности удаленки. Однако, каждый раз, когда вы только думаете о начале этого разговора, у вас пересыхает во рту, а смелость испаряется. Чтобы непростые переговоры закончились успехом, к ним надо подготовиться, Work.ua рассказывает, как это сделать.

1. Убедитесь, что ваш запрос обоснован

Возможно, вы мечтаете работать удаленно, но подходит ли это для вас? Позволяет ли тип вашей деятельности работать дома или в другом месте без кучи хлопот и серьезных изменений со стороны вашего работодателя? Не может ли ваше отсутствие создать в офисе какие-то проблемы?

Вряд ли вам удастся уговорить своего руководителя, если вам часто приходится встречаться с клиентами в офисе, или же вы работаете на режимном объекте, где вы даже не можете получить доступ к своей электронной почте после того, как выходите из офиса.

2. Разработайте план

Знаете, с чего точно не стоит начинать разговор с руководителем? С фразы: «Я хотел/а бы начать работать удаленно …» и больше ничего. Вместо того, чтобы обращаться к своему руководителю с расплывчатой просьбой, вам нужно приложить усилия, чтобы заранее выяснить некоторые вопросы логистики. Прежде всего для себя.

• Вы надеетесь работать удаленно на полной ставке или несколько дней в неделю, в какие именно дни?
• Ваша цель — перейти на удаленную работу сразу или вы открыты для пробного периода?
• Есть ли какое-либо оборудование или специальный доступ, который понадобится вам для выполнения ваших задач из другого места?
• Будете ли вы придерживаться действующего рабочего графика?
• Как люди смогут быстро с вами связаться?

«Не пытайтесь установить жесткие правила, — советует бывший редактор Harvard Business Review Карен Диллон. — Ваш руководитель должен знать, что вы сможете присутствовать на важном совещании по пятницам, даже если в этот день вы обычно работаете дома».

Учтите и то, как воспримут вашу работу из дома коллеги: старайтесь активно отвечать на электронные письма и телефонные звонки. Для того, чтобы решиться на вашу удаленку, руководитель должен быть уверен, что другие не воспримут ваш новый график как четырехдневную рабочую неделю.

Если вы хотите работать удаленно один раз в неделю, выберите среду, чтобы руководство не думало, что вы хотите продлить себе выходные.

3. Сосредоточьтесь на преимуществах для вашего работодателя

Не приходится сомневаться в том, что удаленная работа принесет массу преимуществ вам: гибкий график, мобильность, сон вместо утренних пробок и возможность ходить в спортзал, на английский и маникюр в любое удобное время, но вряд ли эти аргументы убедят вашего руководителя.

Помните, когда вы искали работу, и вам нужно было отдать предпочтение той ценности, которую вы можете оказать компании, а не наоборот? Это же правило применяется и здесь. Во время разговора с руководителем вам необходимо объяснить, как удаленная работа приведет к положительным результатам для компании также.

Вам в помощь — многие исследования, которые доказывают, что удаленная работа полезна как для работников, так и для работодателей.

• Например, исследования Стэнфордского университета показало рост производительности работников на удаленке, что в результате сэкономило их работодателям кучу денег.
• А в ходе исследования Института Гэллапа ученым удалось выяснить, что работники, которые работают удаленно по 3-4 дня в неделю, чувствуют себя на 33% больше «вовлеченным» и на 15% меньше страдают от чувства «невовлеченности» по сравнению с теми, кто ежедневно сидит в офисе.
• Ученые же из Гарвардской бизнес-школы выяснили, что люди со свободным графиком и низким контролем со стороны начальства, те, кто может выполнять свои обязанности, находясь вдали от дома и привычного окружения, работают на 4,4% производительнее.

4. Испытательный срок

Одним из вариантов расположить начальство к идее удаленной работы может стать пробный период.

Спросите вашего руководителя, можете ли вы перейти на новый график на несколько месяцев. Если график окажется нерабочим, эксперимент можно будет прекратить.

5. Будьте терпеливы и настойчивы

Это правило, правда, не работает для тех, кому надо перейти на удаленку срочно, например, если вы переезжаете. Но в тех ситуациях, когда у вас есть возможность подождать, вы должны быть готовы, что некоторые компании будут медленнее приходить к мысли об удаленной работе, особенно если это отрасль, где пока удаленка не стала нормой. Это не та перемена, которая произойдет немедленно.

Если в целом переговоры прошли хорошо, предоставьте руководителю описание вашего плана работы в печатном виде на одной странице (без лишних подробностей), а затем отступите.

Начальнику необходимо обдумать последствия этого решения или, может быть, получить одобрение в отделе персонала. Запаситесь терпением, а потом снова поднимите этот разговор через несколько месяцев.

Если вам откажут, не принимайте близко к сердцу. Возможно, ваш руководитель считает: «Если я позволю удаленно работать ему, мне придется позволить это и всем остальным». Поэтому представьте, как бы вы могли конструктивно отреагировать на отказ. И помните, что даже при всей своей привлекательности, удаленная работа — тоже работа и не всегда такая идеальная, как представляется из офисного кабинета.

*Кадр из мультфильма «Возвращение блудного попугая», 1984 г.

---

Читайте также

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как работать удаленно из дома с детьми. Инструкция — Российская газета

Привет, меня зовут Антон, и я удаленный работник. Правда, по своей воле. Хочу поделиться несколькими секретами работы из дома, где есть дети — один или несколько. У меня — трое.

Секрет первый, главный. Никто не должен видеть ваш экран. Это избавит от лишних вопросов вроде: «А что это у тебя такое там?» или «А я-то думал, что ты на работе работаешь, а не фейсбук листаешь».

Секрет второй, важный. С детьми нужно договориться на берегу: если папа или мама работают, мешать им нельзя. Некоторые родители ставят на стол раскрашенные картонки: зеленый цвет означает, что родитель свободен, красный — занят.

Секрет третий, очевидный. Раз в час вставайте с места и делайте зарядку, тормошите детей, топайте и машите руками вместе с ними, разминайтесь. Дети любят подвижность и тактильный контакт. Пять минут подвижных игр обеспечивают полчаса-час спокойной работы (но не всегда). Настройте таймер в мобильном приложении.

Секрет четвертый, жизненный. Всегда может возникнуть нештатная ситуация — кто-то из детей внепланово сходил в туалет, захотел есть, попросил достать игрушку или вытереть нос. Имеет смысл договориться с супругой или супругом, что помогать детям вы будете по очереди.

Секрет пятый, затратный. Закажите новые настольные игры, пазлы и другие игрушки. Это займет отпрысков и даст вам свободное время для работы (горькая ирония). Еще одна отличная идея — книжки с наклейками (бывают даже многоразовые наклейки). Избегайте тематических Lego-наборов — это развлечение на один раз, потому что собрать из набора про Гарри Поттера можно только Гарри Поттера. Лучше купить большую коробку с кубиками Creator, их них можно делать все.

Секрет шестой, теплый и ламповый. Если у вас есть отдельная комната, ее можно затемнить и поставить туда старый диапроектор. У многих они наверняка сохранились. Дети обожают диафильмы — и смотреть, и процесс зарядки пленки в кассету.

Секрет седьмой, здоровый. Звать бабушек и дедушек, которые находятся в группе риска по здоровью, в этот раз нельзя. Им самим нужна забота — закажите им продукты на дом (и сами тоже пользуйтесь онлайн-доставкой).

Секрет восьмой, музыкальный. Обеспечьте себе комфортный музыкальный фон. Использовать наушники с шумоподавлением и включать очень громкую музыку не надо — если оба родителя работают, можно выпасть из окружающего мира и не услышать детей. Я в качестве фона использую jazzradio.com (можно слушать бесплатно с перерывами на рекламу, есть мобильное приложение).

Секрет девятый, утренний. Начинайте утро с зарядки. Вроде бы все об этом знают, но далеко не каждый готов сделать это привычкой. Сейчас — самое подходящее время. Дело в том, что утренняя зарядка одновременно заряжает энергией вас и немного утомляет детей, которые после получаса упражнений сдуются и пойдут заниматься своими делами. Час-полтора времени у вас есть.

Секрет десятый, развлекательный. Планшет и Свинка Пеппа — лучшие друзья родителя. Но ребенок, который смотрит мультики несколько часов подряд — это непредсказуемое существо. Он может уснуть, а может устроить истерику. Может испугаться чего-то на экране, и вы потратите час на то, чтобы его утешить.

Секрет одиннадцатый, помогательный. Старшим детям в этот период имеет смысл стать взрослее и начать заботиться о младших. Даже пятилетний ребенок способен открыть холодильник и налить себе молока или кефира, достать и помыть яблоко. Значит, он может сделать это и для другого. Но об этом тоже нужно договориться. Сообщите старшим детям о том, что они теперь берут младших под свое крыло. Взамен старшим полагаются вкусняшка и дополнительные полчаса «майнкрафта» в день. Чаще всего такой бартер работает.

Что в остатке? Работать из дома не очень просто, но возможно. Главное — помнить, что не получится сделать всё — и поработать, и уделить время детям, и заняться самообразованием (выложили тысячу бесплатных курсов), и посмотреть новый сериал (сделали бесплатную подписку). От чего-то придется отказаться, пусть и с сожалением.

И постарайтесь по возможности не запускать свой канал на YouTube или подкаст.

как работать удаленно — что такое удаленная работа, советы по организации режима

Мир осторожно обсуждал возможность работать удаленно, а коронавирус просто взял и отправил всех сотрудников домой.

Формально не сама пандемия, а работодатели и вузы, но результат один: минимум две недели многим придется провести в изоляции. Но карантин не означает отмену работы и учебы. Наоборот, сотрудникам и студентам придется взять себя в руки и без четкого контроля выполнять все задачи. 

---

Удаленная работа ― это все те же сложные и срочные задачи, встречи и разговоры, но в дистанционном формате. Рассказываем, как перейти на удаленную работу так, чтобы оставаться продуктивным. Нашим советам можно верить: эту статью мы написали, отредактировали и сверстали, не приходя в офис.

Соблюдайте режим

Скорее всего, в офис или на пары вы приходили примерно в одно и то же время. Вот и продолжайте в том же духе. Ставьте будильник на определенный час, готовьте кашу, пейте кофе, делайте зарядку, гуляйте с собакой. В общем, делайте все, чем вы обычно занимаетесь перед работой или учебой. Так вам будет проще перестроиться и начать заниматься дома делами, а не отдыхать. Но от чтения новостных лент за завтраком советуем временно отказаться. Это спасет вас от тревоги. Следите только за самыми основными событиями и следуйте семи советам, которые помогут не утонуть в информационном потоке. Обязательно устраивайте себе обеденные перерывы, запланированные пятнадцатиминутные паузы и походы на кухню за водой, чтобы сымитировать прогулки до кулера. 

Дома легко потеряться во времени, поэтому ставьте будильники. Пусть они напоминают вам, что пора пообедать или отвлечься на пять минут. И не превращайте девятичасовой рабочий день в 24 часа задач. Не работайте по ночам, иначе к концу вынужденной удаленной работы вы выгорите и уже не захотите приходить в офис. Добавьте в свою жизнь максимальное количество ритуалов и предсказуемости, чтобы работа из дома перестала быть хаотичными попытками сделать хоть какие-то задачи. 

Ведите список задач

Начинайте день на удаленке правильно. Каждое утро записывайте список дел на день, а вечером сверяйтесь с ним и отмечайте, что удалось успеть. Во-первых, это поможет вам оставаться организованным. Во-вторых, вы можете показывать этот список руководителю, чтобы он знал, чем вы занимаетесь, и мог даже дистанционно контролировать вашу нагрузку. 

Старайтесь выполнять самые важные дела в первой половине дня, пока вы максимально сконцентрированы на работе. Попробуйте разные методики тайм-менеджмента, чтобы эффективнее организовать себя и свое время. Удаленная работа расслабляет, зато если вы научитесь планировать рабочий день в таких условиях, то потом, уже в офисе, вам станет еще проще оставаться продуктивным. 

Организуйте домашний офис

В офисе или вузе все уже готово к вашему приходу, а дома вы привыкли отдыхать. Этот настрой может отвлекать от работы. Найдите место, где вам никто и ничто не будет мешать. Если есть отдельная комната, прекрасно. Сделайте из нее кабинет и ходите туда работать или учиться. Если у вас маленькая однокомнатная квартира, расположитесь на кухне или подоконнике. Главное ― не ложитесь под одеяло. Стоит один раз не заправить постель, и вы совсем перестанете это делать. Разделяйте дела и отдых, иначе потеряетесь во времени, а кровать перестанет быть уютным местом, где вы смотрите сериалы и отдыхаете от задач. Если у вас дома дети, родственники или друзья, попросите их не мешать. Для тех, кому все еще не хватает рабочей атмосферы, в интернете есть записи звуков из офиса. Включайте и представляйте коллег рядом. 

Боритесь с прокрастинацией

Может показаться, что у вас появилось много свободного времени, потому что больше не надо ездить в офис, выбирать одежду, причесываться и собирать сумку. Это так, но лишние пару часов слишком легко потратить на бесполезные дела или соцсети. К тому же лента Instagram затягивает, рабочих задач меньше не становится, а начать делать неприятные проекты из-под одеяла еще сложнее. Дома вам будет еще труднее бороться с прокрастинацией, поэтому подойдите к этому вопросу серьезно.

Не теряйте человеческий облик

В офисе и на учебе вы взаимодействуете с людьми, поэтому стараетесь выглядеть прилично. Дома таких требований нет, и в лучшем случае коллеги и одногруппники увидят вашу верхнюю часть по видеосвязи, но это не повод выкинуть зубную щетку и не менять пижаму две недели. Наоборот, начинайте каждый день со сборов в офис. Пусть они будут искусственными, зато никакой дресс-код не запретит вам надеть пиджак и шорты или летнее платье. Превратите удаленную работу в ежедневный показ ваших лучших образов. Обменивайтесь с коллегами фотографиями, записывайте сториз, чаще смотритесь в зеркало. Это поднимет настроение, поможет отделить рабочий день от отдыха и сплотит вашу команду. Если вы и в обычной жизни привыкли ходить в офис в спортивных штанах, то дома хотя бы меняйте их и не забывайте регулярно умываться и причесываться. На удаленке можно позволить себе многое, но пижама вряд ли поможет вам быстрее закончить сложный проект. 

Общайтесь с коллегами

Даже если вы законченный интроверт, через какое-то время вы начнете скучать по людям. Не уходите в подполье: пишите в общих чатах, созванивайтесь по телефону, устраивайте видеотрансляции, присылайте друг другу мемы в конце концов. Это очень хороший повод потренировать свои навыки деловой переписки, потому что в офисе мы часто решаем все вопросы где-то в коридоре, а сейчас придется писать. 

Важно, чтобы у вас был хороший интернет и вы всегда были доступны для своей команды. Отвечайте на все звонки и сообщения максимально оперативно. Лучше писать, чем записывать голосовое сообщение. Если нужно принять конкретное решение по какому-то вопросу, созвонитесь с коллегами. Устраивайте также общие созвоны для всей команды, чтобы сохранять рабочую атмосферу. Для онлайн-встреч советуем использовать приложения для видеосвязи, чтобы видеть эмоции друг друга. 

Мы собрали несколько инструментов, которые упростят вашу коммуникацию с коллегами:

• Hangouts Meet. До 1 июля 2020 года полный функционал доступен бесплатно. Это значит, что вы можете устраивать командные видеозвонки до 250 человек и стримы для 100 000 зрителей.
• Discord. Изначально программа создавалась для геймеров, но сейчас это бесплатные голосовые чаты, которые создают эффект присутствия и подходят для удаленной работы. Участникам кажется, что они сидят рядом с несколькими людьми в привычной переговорке. Этот же канал коммуникации можно использовать, если вы участвуете в кейс-чемпионате и не знаете, как дистанционно обсудить с другими участниками задачу. 
• Мессенджер Myteam. С 19 марта Mail.ru открыла к нему бесплатный доступ для всех организаций. А сервисом Teambox теперь могут пользоваться до 25 сотрудников, объем свободного места в хранилище для компаний увеличен до 25 Гб.
• Microsoft Teams. Компания дает всем пользователям бесплатный доступ к премиум-функциям. Теперь в программе можно без ограничений обмениваться файлами, проводить онлайн-встречи и синхронизировать задачи.
• Zoom. Бесплатная версия программы теперь работает без ограничения в 40 минут на разговор с несколькими участниками. 
• Tandem.chat. В ближайшие несколько месяцев сервис будет работать бесплатно. Это практически виртуальный офис, в котором есть шеринг рабочего стола на ноутбуке, командные встречи и спонтанные беседы.  

Питайтесь правильно

Соблюдать режим питания важно минимум по двум причинам: во-первых, сейчас вам нужен крепкий иммунитет, во-вторых, за время карантина можно набрать вес и испортить желудок, если питаться одними бутербродами. Сейчас у вас есть время готовить домашнюю еду и не обедать на бегу. Закупайтесь продуктами и делайте себе полезный завтрак, обед и ужин. Только не увлекайтесь доставкой фастфуда: потратите деньги и заработаете гастрит. Лучше попробуйте приготовить что-нибудь по рецепту. Вдруг вы обнаружите в себе кулинарные способности. Если нет, то хотя бы узнаете, что не зря тратитесь на обеды в офисном кафе. 

Не пытайтесь совмещать и обманывать

Вы не в школе, и это не каникулы. Скорее всего, вашему работодателю сейчас тяжело, он теряет деньги и не понимает, как перестроить бизнес. Мы не убеждаем вас, что надо работать 24 часа в сутки. Просто не отлынивайте от задач. Делайте ровно столько, сколько делали бы в офисе, или немного больше, если хотите помочь своей компании и заслужить уважение коллектива. Если чувствуете, что вам сложно работать удаленно или вы просто не успеваете выполнить свои задачи, сообщите об этом руководителю. Главное ― не отмалчивайтесь. Сейчас вашему начальнику сложно контролировать работу команды, поэтому несделанные задачи или сгоревшие сроки могут обнаружиться слишком поздно, если вы сами не признаетесь, что вам нужна помощь. Покажите, что даже в такой ситуации вам можно доверять. Такой подход оценят в любой компании. 

Как работать удаленно в 1С?

Нужно ли на удаленной работе изучать программу и вносить данные с нуля?

Нет! Время на перенос базы и изучение программы не нужно. Если Вы переходите с обычной версии на «облачную», база фактически переносится из текущей программы на сервер фирмы «1С». Данные Вашей компании будут храниться в надежном месте, сертифицированном дата-центре «1С».

Изучение программы не требуется, так как она не отличается от привычной уже Вам программы. Переносить какие-либо данные вручную не придется, данные в «облачный» сервис будут перенесены из «коробочной» версии. И если Вы решите вернуться в офис, то так же можно выгрузить данные обратно в локальную версию, установленную на компьютере в офисе.

Главное условие для работы в сервисе – доступ к сети Интернет.

Вы можете выгрузить базу в «1С Фреш» сами, но, если Вам понадобиться помощь, мы готовы оказать содействие и выгрузить базу для Вас.

Как начать работу удаленно, если программа нетиповая и имеет множество доработок?

Есть несколько вариантов, чтобы организовать работу из дома:

• Если незначительные доработки в формате расширений, то есть возможность начать работу в облачной системе «1С Предприятие через Интернет».
• Если же доработки более серьезные, то можно перенести Вашу базу в облако «1С Готовое рабочее место».
• Если по какой-либо из причин Вы не хотите использовать облачный сервис, то для программ с большим количеством доработок можно использовать «1С Линк». Это специальное решение для удаленного подключения через Интернет к 1С, установленным на компьютере или сервере пользователя.

Последний вариант подходит для тех, кто не доверяет или против облачных сервисов. Для реализации данного решения требуется на Ваш рабочий компьютер в офисе поставить «Агент 1С Линк», далее выбрать базы, к которым нужно подключиться удаленно. Мы можем помочь в подключении сервиса и настройке удаленного рабочего места.

При работе с сервисом нужно НЕ ВЫКЛЮЧАТЬ компьютер с «Агентом 1С Линк»!

Сервис работает таким образом, что Вы подключаетесь к базе, которая находится у Вас на работе, но пользоваться Вы будете им находясь дома. То есть Ваш компьютер в офисе станет сервером, которым Вы будете пользоваться, работая в программах «1С». НО если у Вас базовая версия «1С», сервис «1С Линк» Вам не подойдет. Если Вы работаете в базовой версии рекомендуем использовать «1С Фреш»

Важен хороший высокоскоростной интернет для комфортной работы как в сервисе «1С Фреш», так и в «1С Линк».

---

---

Возможна ли сдача отчета из дома?

Сдавать отчетность из дома можно точно так же, как и в офисе, используя сервис «1С Линк» или работая в «1С Фреш». Нужно лишь забрать из офиса ключ электронной цифровой подписи.

Сервис «1С Отчетность» проводит проверку заполнения данных перед отправкой. Отправка происходит в привычной 1С без использования других программ, загрузки файлов.

Для работы через «1С Линк» нужно установить на рабочем месте в офисе  криптопровайдер (VipNep или КриптоПро) и ключи шифрования (на usb-накопителе или в локальном контейнере/реестре). Сделать настройку Вы можете самостоятельно или обратившись к нам.

Как будут работать сервисы 1С из дома?

Все сервисы, которые Вы ранее использовали, будут работать у Вас на домашнем компьютере. Если Вы использовали сервис «1С Контрагент» на работе, то перейдя «в облако», «1С Готовое рабочее место» или «1С Линк», Вы сможете заполнять карточки контрагентов автоматически, благодаря сервису. Другие привычные сервисы так же будут работать в удаленном режиме работы.

Как организовать получение первичной документации?

Есть несколько вариантов как получать документы:

1.        Если в офисе есть сотрудники, можно попросить их принимать документы, фотографировать/сканировать и пересылать Вам. На данный момент в «облачном сервисе» для «1С Бухгалтерии» тестируется сервис для распознавания документов. Чтобы присоединиться к тестированию напишите на почту [email protected]. Используя сервис, распознанные фотографии будут сразу заноситься документом в программу «1С Бухгалтерия».

2.       Переход на электронный документооборот позволит оперативно получать документы без физической передачи бумажного документа. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажный вариант. Через 1С ЭДО удобно отслеживать получение и подписание документов. Вы получаете оригинал быстрее, чем доставка почтой или курьером.

Как организовать обучение новшествам программ на дому?

На данный период 1С Лекторий перенес все лекции в онлайн формат. Вы можете подключаться к интересным Вам трансляциям каждый четверг. Помимо этого, возможно записываться на онлайн-курсы. Отвлекитесь от текущей ситуации и негативных новостей, посвятите время развитию и повышению своих знаний и навыков.

Как оформляется перевод сотрудника на удаленную работу?

Законодательство требует оформлять перевод офисных сотрудников на удаленный режим работы дополнительным соглашением к трудовому договору. Перед оформлением дополнительного соглашения работник должен написать заявление о переходе на «удалёнку».

Есть так же вариант издать приказ о переводе сотрудников на удаленную работу, но в таком случае работодатель обязан уведомить сотрудников не менее чем за два месяца. Нарушение сроков уведомления грозит работодателю штрафом за нарушение ТК.

Помимо дополнительного соглашения нужно внести изменения в локальные нормативные акты, в которых определен порядок по взаимодействиям сотрудников, доступа к базам данных, документооборота и иной информации. Сотрудникам требуется установить правила работы со средствами индивидуальной идентификации.

Как будет работать техподдержка и как обновить 1C из дома?

Преимущество «1С Фреш» — автоматическое обновление до самых свежих релизов. Вы всегда можете работать в актуальной версии Вашей привычной программы. Если возникнут вопросы или проблемы наши специалисты смогут подключиться к Вам удаленно.

Так же связаться со специалистом поддержки можно посредством «1С Коннект». Настроив сервис, специалист сможет подключиться к Вашему рабочему месту удаленно и помочь в решении вопроса. В «1С Коннект» можно предоставить доступ к своему рабочему столу, позвонить специалисту, написать в чат поддержки и пересылать файлы. Для настройки «1С Коннект» обращайтесь к нашим специалистам.

Как обезопасить себя, если поставщик из Китая не может отгрузить товар, уже оплаченный клиентом?

Данную ситуацию можно оформить как форс-мажор, чтобы не попасть под штрафные санкции. К сожалению, риски могут возникнуть в любой момент. Мы рекомендуем обратиться к инструкции на сайте информационной системы ИТС, в ней подробно описаны рекомендации по невозможности исполнения обязательств, в связи с коронавирусом.

Взаимодействовать с коллегами при удаленной работе сложнее. Как решать рабочие вопросы по конкретному документу, если коллега не находится рядом?

В отчетный период бухгалтерам особенно важно быстро взаимодействовать для оперативного решения рабочих моментов. В удаленной работе это может быть реализовано с помощью «Системы взаимодействия» на платформе «1С Предприятие».

Механизм предусматривает возможность взаимодействия в программе в одном документе. Вы и Ваши коллеги будете видеть и обсуждать вопрос, понимая, о чем речь, так же, как если бы вы находились рядом. Возможность устраивать виде- или аудиоконференции, обмениваться текстовыми сообщениями или файлами позволяет удобно и безопасно взаимодействовать с коллегами. Коммуникации происходят в окне вашей программы и данные переписки сохраняются (обратиться к ним Вы можете в любой момент).

Так выглядит взаимодействие в разрезе одного документа:

В данной системе взаимодействия не передаются сторонним операторам, а остаются в системе. Вводить адреса и имена сотрудников не нужно, т.к. они уже были внесены в «1С Предприятие».

«Система взаимодействия» поддерживает использования разных решений 1С. Например, пользователи «1С ERP» могут обмениваться информацией с пользователями «1С Бухгалтерия».

Для функционирования системы необходим «Сервер взаимодействия», который можно развернуть в локальной сети организации.

Для эффективной организации удаленной работы придерживайтесь рекомендаций, которые мы описали. По всем вопросам, связанным с удаленной работой в «1С», обращайтесь к нашим специалистам, мы Вам поможем!

16 невероятно простых способов найти и сохранить удаленную работу

Роскошь «работы на дому» превращается в ожидания работодателей. По данным Forbes, 68% рабочих в США говорят, что в будущем они планируют работать удаленно. Редко можно найти компанию, которая не разрешила бы вам работать с постели, когда вы заболели гриппом, но бывает сложнее найти место, где бы вы работали удаленно 100% времени.

Чтобы утолить вашу зависимость от путешествий, развеять страх перед переездом или просто офис находится в нежелательном месте, удаленная работа может быть отличным решением.В этом посте я расскажу о нескольких способах найти удаленную работу и о том, как оптимизировать производительность после того, как вы ее получите.

Где я могу найти удаленную работу?

Когда вы впервые задумываетесь о постоянной работе из дома или даже о поездке на неопределенное время и вам нужна гибкая работа, это может вас пугать. К счастью, найти такую ​​проще, чем вы думаете! По мере роста популярности советы по трудоустройству удовлетворяют спрос, специализируясь на удаленной карьере. Проверить это!

1.Работаем удаленно

Эта онлайн-доска позволяет соискателям искать вакансии, не ограниченные географическим положением, и она постоянно обновляется. Просто выполните поиск по названию или навыку, чтобы найти карьеру, которую вы можете начать в любой точке мира! Если вы работодатель и хотите нанять удаленного сотрудника, это будет стоить 200 долларов за 30 дней за пост.

2. FlexJobs

Имея 33 000 сообщений от 4,6 000 компаний, FlexJobs существует для обслуживания лиц, работающих неполный рабочий день, фрилансеров и удаленных поисковиков. Цель состоит в том, чтобы предоставить сотрудникам «работу, которая подходит вашей жизни, а не жизнь, которая соответствует работе!»

3.Remote.co

Основанная той же женщиной, что и FlexJobs, Remote.co помогает компаниям нанимать, обучать и управлять удаленными сотрудниками. У них есть полезный блог, вопросы и ответы для сотрудников и работодателей, а также списки вакансий.

4. Пульт OK

Предоставляя ежедневный список возможностей удаленного трудоустройства, Remote OK также отправляет обновления по электронной почте, когда публикуются новые вакансии в вашей категории. Хотя удаленные сотрудники чаще всего работают в сфере технологий, Remote OK также рекламирует возможности трудоустройства за пределами технологической отрасли.

5. Муза

Рекламируемый как «лучший инструмент для поиска карьеры и руководства», Muse предлагает негласный взгляд на возможности трудоустройства на месте и удаленно. Вы можете искать работу, выбирая местоположение (удаленное) и ключевые слова — или, если вы знаете компанию, которая нанимает удаленные должности, вы можете проверить их культуру!

6. Upwork

Эта платформа, больше являющаяся сообществом работодателей и соискателей работы, позволяет компаниям публиковать вакансии и нанимать тех, кто подает заявку.Хотя, как правило, это не полный рабочий день, это отличный способ развлечься, не заходя в офис. Уловка? Upwork взимает плату за обслуживание в зависимости от того, как выставлен счет клиенту … но вы можете получить работу и получить оплату быстро!

7. Действительно

Чтобы использовать эту гигантскую доску объявлений для поиска удаленной должности, просто введите «удаленный» в поле «где». Вы также можете загрузить свое резюме, чтобы работодатели, ищущие удаленных сотрудников, могли вас найти.

Какие компании нанимают удаленных сотрудников?

В то время как большинство компаний позволяют сотрудникам время от времени работать из дома — когда разразится эта ужасная метель, если вы чувствуете себя плохо, если ваша няня в последний момент позвонит больной, — но может быть труднее найти компанию, которая хочет, чтобы вы работали удаленно все время.К счастью, такие компании существуют! Вот некоторые из них, которые могут заинтересовать вас.

1. Надежный

Этот онлайн-кеш вдохновляющих историй, достойных внимания, курируется командой, которая в основном работает «из любого места, где есть достаточно хорошего Интернета, чтобы проводить видеовстречи в Google». Однако их команда не «удаленная»; это «распространяется».

2. Буфер

Компания Buffer, занимающаяся управлением социальными сетями с огромной базой преданных поклонников, поощряет своих сотрудников «работать там, где вы счастливы, где вы каждый день чувствуете вдохновение и помогаете стать тем человеком, которым вы хотите быть. «Компания даже хвастается, что у них нет физического офиса, а есть масса льгот!

3. Базовый лагерь

Basecamp — это универсальная платформа для управления проектами, базирующаяся в Чикаго, но, поскольку им «наплевать» на счастье своих сотрудников, все сотрудники могут жить и работать где угодно. Они даже написали книгу по удаленной работе, ПЕРЕСМОТРЕТЬ!

4. FlexJobs

Оставаясь верным своему предложению, команда FlexJobs полностью удалена и работает практически со всех концов Соединенных Штатов.

5. Пожарная машина КРАСНАЯ

Компания, занимающаяся маркетингом, технологиями и данными, работает со 100% виртуальными / распределенными / удаленными сотрудниками в США и Канаде. Они хвастаются тем, что вы можете отказаться от стрессовых поездок и работы ради настоящих кликов и виртуального книжного клуба!

6. Колыбель

Самоописанные «боты» управляют этой компанией по проектированию и разработке в 6 странах и 49 городах. Команда Lullabot полностью удалена, у нее нет стрессовых поездок на работу или одного физического офиса.Они также хвастаются сильной корпоративной культурой, несмотря на нехватку офисных помещений!

Как я могу оставаться продуктивным при удаленной работе?

Работать удаленно и не отвлекаться от задачи может быть сложно. Может быть больше отвлекающих факторов — дети, люди, играющие музыку в вашем кафе, Netflix, соперничающий за ваше внимание, — но есть несколько простых способов повысить продуктивность и достичь своих целей.

1. Открытое и частое общение

Proven, доска объявлений по вакансиям, провела опрос 39 удаленных компаний на предмет их показателей успешности и характеристик удаленных сотрудников.Главной темой почти всех ответов было общение! Будь то Skype, Slack, Pidgin, Trello или просто электронная почта, очень важно оставаться видимым для членов команды. Когда вы находитесь физически далеко, может быть легко выйти из строя. Воспользуйтесь любой возможностью, чтобы позвонить или отправить мгновенное сообщение, чтобы оставаться в курсе проектов и развивать отношения.

2. Возьмите инициативу

Когда у вас нет личного времени наедине с коллегами или руководителями, люди могут легко забыть о том, над чем вы работаете или о том, чем вы хотите развиваться по своей карьере.Самый простой способ бороться с этим — взять дело в свои руки: начинать новые проекты, предлагать проводить удаленные обеды и учебы, предлагать свои знания везде, где это возможно.

3. Оставайтесь ответственными

Кажется, что многие менеджеры или начальники боятся: «Как я узнаю, что мои сотрудники работают?» Легкий. Ставьте перед собой цели — или пусть ваш менеджер ставит их за вас — и регулярно отчитывайтесь о них.

Trello также может быть отличным источником для этого — пусть ваши коллеги знают, что у вас в списке дел, с простой возможностью публикации, когда вы выполнили задачи.

Беспокоитесь о том, чтобы начать новую работу удаленно? Вот как сделать так, чтобы все прошло гладко. Viewpoint — блог советов по карьере

Тот факт, что вы читаете этот блог, указывает на то, что вы, возможно, недавно приняли новое предложение о работе, поэтому поздравляем! Если текущие обстоятельства означают, что вы начнете свою новую роль удаленно, важно, чтобы вы понимали, чем ваш процесс адаптации может отличаться от офисного, и при этом делать все возможное, чтобы вы начали свою новую роль так же позитивно, как и возможный.

Есть ключевые различия между началом новой работы удаленно, а не в офисе

Начать новую работу удаленно, а не в офисе, может показаться довольно пугающей перспективой, поскольку это означает, что вы не сможете встретиться со своими новыми коллегами и руководителем лично, по крайней мере, не сразу. Это также означает необходимость приспосабливаться к новым технологиям или новым способам работы без того, чтобы помощь коллеги была доступна так же немедленно или очевидно, как и в офисе.

Удаленное начало новой роли также может затруднить понимание корпоративной культуры. В конце концов, без возможности физически посетить офис или лично встретиться с коллегами сложно оценить динамику команды. Но есть способы получить это понимание, работая удаленно, и совет, который я дам ниже, должен помочь продемонстрировать это.

Вот несколько простых советов, которые помогут вам начать свою новую должность как можно более успешно, чтобы вы могли произвести хорошее первое впечатление на своего нового руководителя и коллег, несмотря на то, что физически еще не встретились с ними.

10 советов по удаленному началу новой работы

1. Убедитесь, что у вас настроен удаленный «приятель»

Присоединение к новой компании часто означает привыкание к различным новым способам ведения дел. Процессы, которые могут показаться простыми, когда вы какое-то время проработали в компании, могут казаться вам совершенно чуждыми, когда вы новичок, — например, бронирование ежегодного отпуска, поиск нужного человека, к которому можно обратиться за информацией по определенной теме, или даже внутренние аббревиатуры и названия проектов.Возможно, вы почувствуете себя еще более напуганным этой незнакомостью, когда начнете свою новую роль удаленно, а не лично, учитывая, что за столом рядом с вами не будет никого, к кому вы могли бы быстро обратиться за помощью. вы также не можете учиться у тех, кто работает вокруг вас.

Чтобы помочь преодолеть эту проблему, д-р Мэгги Эванс посоветовала менеджерам организовать своих новых сотрудников с «товарищем по знаниям»; кто-то, кто может помочь ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть о процессах или информации компании.Если ваш новый менеджер не соединил вас с другом по прошествии первой недели, проявите инициативу и спросите его, готовы ли они это сделать.

Когда у вас есть приятель, пусть и «удаленный», стоит определить, как лучше с ним общаться; у вас будут короткие звонки через день, чтобы задать вопросы, которые вы задумали? Или вы просто решите отправлять им мгновенное сообщение, когда что-нибудь случится? Если вы вместе договоритесь о том, как эти отношения будут работать, это поможет убедиться, что они хорошо работают для вас обоих.

2. Выделите дополнительное время для подготовки к вводным встречам

Как вы знаете, встречи и ознакомительные занятия являются неизбежной частью вашей первой недели или около того на новой должности, поэтому убедитесь, что вы применяете свой обычный стандарт подготовки, как если бы вы встречались с кем-то лицом к лицу в офисная обстановка.

Совет от Элизы Киркби, регионального директора Hays Australia, в этом выпуске подкаста о том, как максимально эффективно использовать свои первые дни на новой работе, остается важным, даже если вы начинаете удаленно.Она обсуждает, как вам следует подготовиться к встрече, определяя, с кем вы будете разговаривать, и их роль в организации, ссылаясь на такие ресурсы, как LinkedIn и веб-сайт компании, исследуя, как роль этого человека будет взаимодействовать с вашей ролью. Это предоставит вам полезную контекстную информацию перед вашей первой встречей с ними.

Также подумайте и запишите несколько важных вопросов перед первыми встречами, чтобы вы изобразили образ заинтересованного и хорошо подготовленного профессионала.

Если у вас была пара дней в вашей новой роли, и ваш менеджер не организовал вводных встреч от вашего имени, то возьмите на себя инициативу организовать их самостоятельно или спросите своего менеджера, есть ли они в расписании для ближайшие недели. Это поможет вам с самого начала начать развивать отношения с ключевыми заинтересованными сторонами.

3. Убедитесь, что вы уверены в любой новой технологии, чтобы вы могли хорошо представить себя

Прежде чем у вас будет возможность познакомиться со своим собеседником и познакомиться с новыми членами команды, скорее всего, вам нужно будет сначала познакомиться с новыми технологиями самостоятельно.Если вам доставляют новый компьютер на тот момент, когда вы начинаете удаленно новую роль, убедитесь, что вы протестировали как оборудование, так и программное обеспечение до даты начала, чтобы вам было удобно использовать соответствующую технологию. Также ознакомьтесь с любыми новыми программами или инструментами, которые вы собираетесь использовать в своей новой роли. Подробная информация об этом может быть в описании вашей должности, или вы можете спросить эту информацию у своего рекрутера или нового менеджера в преддверии вашего первого дня.

Важно и как можно скорее наладить процесс обращения с техническими проблемами.Получив эту информацию сразу, вы не застрянете, возможно, не заблокируете свой компьютер без немедленного решения.

Также убедитесь, что вы проверили настройки видео и звука вашего устройства перед первым днем, чтобы быть готовыми к вводным звонкам. Это поможет не только уменьшить беспокойство или нервозность, которые вы можете испытывать во время этих встреч (так как в этом случае технология — одна вещь, о которой стоит беспокоиться), но также продемонстрирует вашему новому руководителю, что вы активны и подготовлены.

Имейте в виду, что во время этих вводных звонков важно убедиться, что вы хорошо и достоверно представляете себя с помощью видеоконференцсвязи. Под этим я подразумеваю, что многие люди испытывают искушение посмотреть на себя на экране или, возможно, взглянуть на лицо человека, с которым они разговаривают. Но на самом деле вам следует переместить фокус на камеру, которая будет выглядеть так, как если бы вы устанавливали зрительный контакт с говорящим / слушателем. Не забывайте также о своем языке тела и позе во время этих разговоров, а также о своем прошлом.

И последнее: убедитесь, что вы уделяете все внимание во время видеовстреч, даже если это большие и продолжительные звонки. Если вы будете проявлять заинтересованность и продемонстрируете, что вы активно слушаете, это поможет создать хороший личный бренд в вашей новой роли — в отличие от того, чтобы выглядеть незаинтересованным или даже в другом месте с экрана.

4. Держите на виду полезные, обнадеживающие заметки и подсказки

Одно определенное преимущество удаленного начала новой роли — это роскошь, которую вы даете возможность хранить перед собой заметки и подсказки, на которые вы не могли бы так открыто ссылаться, если бы вы работали в офисе, на всеобщем обозрении. ваших новых коллег, чтобы увидеть, когда они проходят мимо вашего стола.

Вы можете, например, составить списки имен коллег и заинтересованных лиц, которые вы храните на своем столе или сохраняете на своем компьютере, добавляя такие детали, как их отдел и / или обязанности, по мере того, как вы узнаете о них больше. Возможно, вы могли бы даже пойти дальше и создать журнал, чтобы записывать конкретные темы, которые вы обсуждали с каждым человеком? Это быстро даст вам представление о сферах ответственности каждого человека и о том, как ваша роль соотносится с их.

Как насчет того, чтобы записать какие-либо нормы или привычки, которые вы заметили в своей команде? Например, как кажется, что ваши новые члены команды предпочитают общаться лучше всего; вы говорите через мгновенные сообщения? Или вместо видео и телефонных звонков? Отметив, какие средства коммуникации используют ваши коллеги для решения конкретных задач, вы сможете легче почувствовать культуру команды, а также лучше понять, как каждый человек предпочитает работать и общаться.

Если вы чувствуете беспокойство или беспокойство по поводу тех первых нескольких видеовстреч, на которых вам нужно будет представиться большому количеству новых людей, почему бы не иметь перед собой подсказку, на которую вы можете обратиться, если вы страдаете от « mind blank ‘или ваши нервы просто взяли верх в любой момент? Это приглашение может включать в себя пару пунктов с подробным описанием того, чем вы занимались на предыдущей должности, каких-либо ключевых карьерных достижений или академической квалификации и вообще всего, что вы хотели бы, чтобы ваши новые коллеги знали о вас.

5. Ставьте перед собой УМНЫЕ цели

Примерно по прошествии первой недели и после того, как все ваши вводные встречи и вводные занятия закончились, вы должны начать чувствовать себя комфортно со своими ключевыми обязанностями и сферами внимания. Следующее, что вам нужно сделать, это поработать с вашим менеджером, чтобы установить для себя некоторые SMART-цели в отношении того, чего вы хотели бы достичь в течение первого месяца, шести месяцев и года в вашей новой должности. Под «SMART» я имею в виду цели, которые являются конкретными , измеримыми , достижимыми , релевантными и временными шкалами , поскольку они будут иметь решающее значение, если вы хотите максимизировать свои шансы на их выполнение.

Ваши ранние цели не обязательно должны быть крупными. Что действительно важно, так это то, что это цели, которые помогут вам сосредоточиться в первые недели и месяцы в вашей новой роли. Это позволит вам избежать «дрейфа» или «движения по инерции» в отсутствие коллег, физически окружающих вас, и без тех ежедневных положительных подкреплений, которые вы бы получали, находясь в офисе, и держите вас на правильном пути.

Эти цели также дадут вам более четкое представление о направлении, сделают вас более организованным и помогут повысить вашу производительность — в свою очередь, помогут повысить вашу уверенность в себе на работе и произвести положительное впечатление на вашего нового руководителя.

После того, как ваши цели будут поставлены, убедитесь, что вы организовываете регулярные и рутинные встречи, чтобы информировать своего менеджера о ваших успехах. Это в значительной степени поможет вам продемонстрировать, насколько вы мотивированы и целеустремленны, что может быть немного сложнее для удаленного работника.

6. Соблюдайте высокие стандарты пунктуальности

В первые несколько недель вам следует помнить о вашей пунктуальности, а не только о ней. Работа за компьютером дома или удаленно может сильно отличаться от работы в офисе, но это не значит, что вы должны быть менее пунктуальными, чем при личной встрече.Это включает в себя не только начало работы не позднее вашего времени начала, но и обеспечение того, чтобы вы присоединялись к встречам вовремя, если не на минуту или около того раньше.

Хотя присоединение к собранию в 11:00 в 11:01 не является катастрофой, оно может продемонстрировать вашему новому руководителю и команде, что вы либо плохо следуете хронометражу, либо — если это то, что вы делаете часто — неуважительно к их времени. Я уверен, что это не первое впечатление, которое вы хотите произвести!

Кроме того, не забывайте оперативно отвечать на любые вопросы, запросы или сообщения от вашего менеджера, членов команды, заинтересованных сторон или клиентов, чтобы с самого начала закрепить ваш позитивный настрой и желание помочь.

7. Не стесняйтесь задавать вопросы

Одна вещь, о которой вы должны помнить, начиная свою новую роль удаленно, — это то, что вы не должны уклоняться от важных вопросов о том, что будет включать ваша работа в ближайшие недели и месяцы, или любых вопросов, связанных с вашей новой ролью. факт.

В интересах вашего нового менеджера и коллег, чтобы вы твердо начали свою новую роль, так же как и в вашей — поэтому они будут более чем счастливы, если вы зададите столько вопросов, сколько захотите.Никакой вопрос никогда не бывает глупым! Более важно, чтобы вы спросили, чтобы быть уверенным, что вы на правильном пути, и избежать недоразумений.

Написал для Harvard Business Review , автор и эксперт по переходам Майкл Д. Уоткинс изложил некоторые из вопросов, которые вам следует задавать не только в первые дни на новой работе, но и на постоянной основе, чтобы направлять ваши успех. Они охватывают такие вопросы, как то, как вы создадите ценность в своей новой роли, как вы можете быстро оказать влияние и навыки, которые вам необходимо развить, чтобы преуспеть.

8. Присоединяйтесь к своей новой команде

Помимо того, что вы не стесняетесь задавать вопросы, важно, чтобы вы не боялись участвовать и вовлекаться в свою новую команду только потому, что вы работаете удаленно. Если вы интроверт и не чувствуете себя уверенно, выступая на виртуальных встречах, убедитесь, что вы хотя бы общаетесь с коллегами с помощью таких средств, как обмен мгновенными сообщениями или индивидуальные звонки — все, что заставляет вас чувствовать себя комфортно. .

Хотя сейчас вы новичок в своей должности, будьте уверены, вы почувствуете себя частью команды раньше, чем узнаете об этом, и не всегда будете «новичком».Так что не бойтесь оставаться собой и регулярно общайтесь со своими новыми коллегами любым способом, который кажется вам наиболее естественным и инстинктивно подходящим с самого начала. Не забудьте также связаться со своей новой командой в LinkedIn. Это не только поможет наладить более тесные отношения, но и просмотр их сообщений поможет вам лучше понять культуру компании и области их компетенции.

Знакомство с новыми коллегами — это не только обсуждение работы и совместная работа.Вам также следует создавать возможности для разговоров и занятий, не связанных с работой, например, для посещения или организации виртуального утреннего кофе. Это будет ключом к построению прочных долгосрочных отношений с ними, даже если вы можете общаться с ними только удаленно, а не лично.

Выполнение этого в течение первых нескольких недель и месяцев в вашей должности поможет вам лучше понять своего нового руководителя и коллег на личном, а не только на профессиональном уровне. Это поможет вам приспособиться к тому, как ваши новые коллеги любят работать, общаться и действовать, и, возможно, даже позволит вам узнать о них немного больше.

Как только это станет безопасным, примите участие в возможности встретиться с вашим руководителем и коллегами лицом к лицу. Таким образом, вы сможете лучше узнать их и установить близость и дух товарищества, которых не всегда легко достичь, находясь далеко друг от друга.

9. Принимайте активные меры, если чувствуете себя отключенным или лишенным мотивации

Никто из нас, , не хочет, чтобы это случилось с нами, но это определенно может случиться : что, если после тех первых двух недель на вашей новой работе вы почувствуете себя разобщенным и лишенным мотивации, и задаетесь вопросом, добились ли вы того, правильный выбор в первую очередь на эту роль? Это общие и понятные чувства для многих новичков, особенно тех, кто начинает новую роль удаленно.

Но, как ранее объяснил управляющий директор Hays Spain Крис Дотти, существуют различные профилактические меры, которые вы можете предпринять, если окажетесь в такой ситуации. Это включает в себя проявление терпения и доброты к себе в этот период перехода и адаптации, выяснение истинного корня вашего недовольства и сосредоточение внимания на положительных сторонах вашей новой роли.

Еще одна вещь, которую я бы посоветовал вам сделать в этой ситуации, — это поговорить со своим новым менеджером о том факте, что вы чувствуете себя немного оторванным от команды.Обсудите, как вы можете вместе улучшить процессы, чтобы повысить свою продуктивность и удовлетворенность работой в эти непростые первые несколько недель и месяцев. Возможно, вы могли бы проводить более частые встречи один на один, встречи в команде или светские мероприятия с коллегами?

10. Не создавайте привычки чрезмерно работать

Удаленным работникам часто бывает трудно провести грань между работой и домом, что может привести к развитию у них нездоровых рабочих привычек. Например, исследование Okta, как сообщает Forbes, показало, что удаленные сотрудники с самого начала пандемии испытывают давление, заставляя их работать дольше.

Вот почему мой последний совет заключается в том, что с самого начала вашей новой должности так важно установить устойчивый и продуктивный распорядок дня, который позволит вам достичь здорового баланса между работой и личной жизнью. Я бы посоветовал вам создать один из первых прецедентов: не отвечать на электронные письма поздно вечером или в выходные, тем самым демонстрируя, что вы не будете работать в нерабочее время. Если характер вашей роли затрудняет создание этого прецедента, постарайтесь ограничиться проверкой электронной почты только один раз вечером — только тогда, когда это абсолютно необходимо.

Точно так же стоит сообщить своему новому руководителю и коллегам, когда у вас обычно будет обеденный перерыв, или в определенное время в течение дня, когда вам нужно будет покинуть свой «офис» — например, чтобы приехать и забрать детей из офиса. школа. Затем они узнают, когда вы недоступны, что снизит вероятность того, что вы пропустите звонки или сообщения, что может стать источником стресса для многих удаленных сотрудников.

Еще один способ избежать переутомления — это попытаться приспособиться к ежедневной прогулке или другим видам упражнений.Это даст вам возможность «выключиться» и отдохнуть, а также позволит вашему мозгу обработать всю новую информацию, которую он получил. Возможно, вы могли бы использовать ежедневную прогулку в конце рабочего дня, чтобы сигнализировать об окончании работы? Или, может быть, вы предпочитаете гулять перед работой или в обеденное время, чтобы сосредоточить внимание на своем мозгу, когда вы вернетесь к своему рабочему столу.

Вы по-прежнему сможете процветать, даже если начнете новую работу удаленно

Я надеюсь, что эти указатели успокоили вас и помогли понять, насколько возможно успешное удаленное начало работы в вашей новой роли.Самый важный из всех советов — не забывайте оставаться самим собой, даже в то время, когда многое может казаться неестественным и незнакомым.

Я понимаю, что удаленное начало новой работы может показаться немного странным и пугающим. Так что, если вы все-таки боретесь с самооценкой при работе удаленно, следуйте этому совету Родди Адэра, директора по личным и исполнительным помощникам Hays UK. Среди его советов — среди прочего — развить установку на рост, ценить то, что у вас хорошо получается, отмечать и отмечать любые небольшие победы или положительные отзывы, чтобы поддерживать хорошее настроение в течение первых недель и месяцев.

Это действительно захватывающая новая глава в вашей профессиональной жизни, так что не позволяйте тому факту, что она начинается отдаленно, запятнать ее. У вас по-прежнему будет возможность познакомиться с множеством новых людей, узнать о новой организации, взять на себя некоторые новые должностные обязанности и приобрести новые навыки. Поэтому не забудьте с энтузиазмом принять свое новое начало, зная, что вы по-прежнему сможете добиться успеха и произвести впечатление на свою новую команду — независимо от того, где вы находитесь.

Вы нашли этот совет полезным? Возможно, вам понравится часть соответствующего контента ниже:

Автор

Кристин Райт отвечает за рост и расширение региона Центральной и Западной США и руководит национальными стратегическими проектами.Это последняя работа в ее обширной 25-летней карьере в Hays, где она руководила созданием, восстановлением и управлением высокопроизводительных предприятий на 4 континентах. До своей нынешней должности Кристин была управляющим директором в азиатском регионе, где отвечала за повседневное операционное управление и значительный рост Hays в Японии, Китае, Сингапуре, Малайзии, Гонконге и Индии. Кристина также играла ключевую роль в управлении бизнесом Hays в Австралии и Великобритании.Она имеет степень бакалавра наук (с отличием) в области статистики и вычислений, посещала бизнес-программы в бизнес-школах IMD, Ashridge, De Ruwenburg и является членом Института директоров Австралии. Кристина живет в Денвере со своим мужем и в свободное время является наставником.

Начать новую удаленную работу? Как добиться успеха в течение первой недели

Начинаете работать на дому? Конечно, это похоже на сон, и во многих смыслах это может быть — если вы знаете, что делаете.

Для многих профессионалов, которые целый день сидят в офисе при флуоресцентном освещении, работа из дома кажется мечтой. Вы можете отказаться от поездок на работу и поспать лишний час. Вам не нужно брать с собой обеды, и вы можете сделать свой кофе настолько крепким, насколько захотите. Вы можете целый день отдыхать со своим питомцем и забирать детей из школы. Черт возьми, вы даже можете оставаться в пижаме или спортивной одежде (если у вас нет видеозвонка).

Но правда в том, что работать из дома не всегда так просто, как может показаться.Это требует преднамеренности и строгого набора правил — по крайней мере, на первых порах.

Итак, если вы согласились на свою первую удаленную работу, поздравляем! Скорее всего, вам понравится работать удаленно — это просто требует некоторого такта. Вот почему важно использовать эти девять советов по работе из дома, чтобы добиться успеха в первую неделю работы на дому.

Советы по удаленной работе

1. Обратите внимание на то, что вы будете сидеть… много

О, вы думали, что много сидите на работе в офисе? Скорее всего, вы будете сидеть еще больше, когда работаете удаленно.Это одно из первых изменений, которое Калеб Сандерс, старший директор Talent Inc., заметил, когда начал работать удаленно более четырех лет назад.

«Я провожу за компьютером больше времени, чем в офисе», — говорит он. Он больше не вставал, чтобы общаться, отвечать на телефонные звонки или ходить на собрания. «Мне нужно было лучше устроиться на работе и чаще выходить из этого сидящего положения».

Есть несколько простых способов решить эту проблему: Установите таймер на телефоне, чтобы напоминать себе вставать и растягиваться каждый час; инвестируйте в Fitbit, который будет автоматически гудеть, если вы слишком долго сидите; или регулярно гуляйте (с собакой или без).

И что бы вы ни делали, не работайте с кровати или дивана. Вы просто просите о серьезных проблемах с шеей и спиной.

2. Освоить технологии и инструменты компании

После того, как вы определились со своим рабочим местом и научились не вести малоподвижный образ жизни, пора овладеть технологиями и инструментами вашей компании. Это особенно важно, когда вы работаете из дома, поскольку вы больше не можете хлопать коллегу по плечу, чтобы задавать вопросы.

Не торопитесь, просматривая учебные документы компании и материалы для адаптации.Изучите каждый новый инструмент, особенно те, которые связаны с рабочим процессом и общением, и поиграйте с ними. Вы даже можете поискать дополнительные руководства в Интернете.

Если вы уделите этому больше времени в течение первой недели, это поможет вам сэкономить время и избежать сбоев в общении в будущем.

3. Установите для себя жесткий график (хотя бы на начальном этапе)

Удаленная работа, как правило, означает большую гибкость, что может быть опасно независимо от вашей рабочей этики.Вот почему важно установить строгую структуру своего дня, особенно когда вы только начинаете.

«Начни строго к себе», — советует Сандерс. «Труднее выработать лучшие привычки, если у вас есть плохие. Я вошел в это, зная, что очень легко смогу отстать, если я не буду реалистом ».

Первая часть этого распорядка должна быть сосредоточена вокруг привычек, выходящих за рамки ваших рабочих обязанностей: проснуться, одеться, приготовить завтрак, сварить кофе и устроиться на своем рабочем месте.Во время обеда выделите время, чтобы выйти из-за стола и плотно поесть. Может быть, даже побегать, если у вас есть время. Вторая часть этого распорядка должна быть сосредоточена на ваших рабочих привычках. Составляйте списки, устанавливайте свои намерения на каждый день и придерживайтесь дедлайнов.

«Я структурирую свой день вокруг задач, которые мне нужно выполнить. Я хочу сделать их в свой обычный восьми-девятичасовой рабочий день », — объясняет Сандерс. Если он будет слишком много отдыхать, он потеряет наиболее продуктивные часы дня, а это значит, что он застрянет на работе, когда вымотан.

4. Налаживайте связи с коллегами даже издалека

Для некоторых работа на дому может повысить продуктивность. В конце концов, у вас нет обычных отвлекающих факторов в офисе (кхм, коллеги). С другой стороны, вы можете чувствовать себя изолированным — как будто вы работаете в вакууме.

Поскольку ваша компания допускает удаленных сотрудников (или работает полностью удаленно), она, вероятно, использует коммуникационное программное обеспечение, такое как Slack, Microsoft Teams или Google Hangouts. Используйте эти инструменты для общения с товарищами по команде, даже если это не всегда связано с работой.

Команда

Сандерса использует Slack. Один канал предназначен для рабочих дискуссий, а другой — для развлечения. Там они поделятся всем, чем захотят, от того, что они сделали на выходных, до фотографий кошек. Несмотря на то, что это ваша первая неделя на работе, не бойтесь участвовать в подобном канале. Поделитесь своим любимым мемом, фотографией вашего щенка или кошки или даже бросьте дрянной ледокол.

«Это было спасением», — говорит Сандерс. «Это менее изолирует. Даже если вы не лицом к лицу, вы все равно общаетесь.”

5. Примите меры, чтобы отключить и установить границы между работой и личной жизнью

Вы можете быть удивлены, насколько легко стать трудоголиком, работая удаленно. Вы просыпаетесь, открываете свой ноутбук и начинаете работать, чтобы уложиться в срок. Прежде чем вы это осознаете, часы растаяли, и вы непреднамеренно пропустили обед и почти пропустили ужин.

В 23:00, когда вы наконец расслабляетесь, вы получаете уведомление Slack с просьбой предоставить дополнительный документ. Отправитель может не иметь в виду, чтобы вы ответили сразу, но вы не можете перестать думать об этом, поэтому снова садитесь за свой компьютер.Прежде чем вы это осознаете, вы чувствуете себя глубоко измотанным.

К счастью, есть несколько советов, чтобы этого не произошло:

• Придерживайтесь установленного вами строгого распорядка, который уравновешивает ваши потребности и потребности вашей компании.

• Установите границы с коллегами. Если вы работаете в компании, у которой нет установленного графика, сообщите, в какое время вы обычно будете в сети.

• Используйте инструменты корпоративной коммуникации и рабочего процесса в ваших интересах.Составьте список обычных часов, в течение которых вы в сети и доступны для разговора, отключая уведомления в нерабочее время.

6. Изучите коммуникативные предпочтения ваших коллег

У ваших коллег тоже есть свои предпочтения. По мере того, как вы их узнаете, узнавайте их предпочтения в общении и работе. Если хотите, заранее задайте следующие вопросы: «Вы бы предпочли, чтобы я отправлял отзывы напрямую вам или размещал их в документе?» «Если у меня есть вопросы, вы предпочитаете, чтобы я писал вам, или вы хотите установить быстрое время для проверки?»

Вы также можете просто делать заметки по ходу совместной работы и узнавать об их рабочих привычках.

7. Защитите себя

Когда вы работаете удаленно, вам, возможно, придется более целенаправленно запрашивать обратную связь от своего руководителя. В офисе легко зайти к столу менеджера и спросить, как все выглядит, или задать вопрос. В сети, для чего требуется сообщение, телефонный звонок или видеочат.

Скорее всего, вы будете назначать встречи с руководителем один на один еженедельно или раз в две недели. Это идеальное время, чтобы отметиться и запросить отзывы или задать вопросы.Однако, если вам кажется, что вы плывете в пустоте, не стесняйтесь связаться с вашим менеджером.

Когда Сандерс начал работать удаленно, он фактически руководил своей новой ролью менеджера. «Я ценил, когда ко мне приходил кто-то, кто говорил:« Думаю, у меня все в порядке, но могу ли я получить обратную связь? »»

Не бойтесь высказываться и быть защитником самого себя.

8. Имейте запасной план

На этом этапе вы должны быть вполне довольны своим пультом дистанционного управления на первой неделе.У вас есть рабочее место, ваш распорядок дня, ваш список приоритетов, ваши каналы связи … но не слишком усложняйте .

Пришло время рассмотреть несколько сценариев «что, если»: что, если у вас отключится электричество? Что, если интернет выйдет из строя? Что, если вы просто не можете сосредоточиться, чтобы спасти свою жизнь? Что, если все, что вы можете сделать, это смотреть на свою кровать, жаждя вздремнуть?

Эти инциденты могут произойти, поэтому подготовьте запасной план. Если у вас нет энергии или вы просто вялый, знайте, где вы можете выйти на работу вне дома или квартиры.Найдите кофейню, место для совместной работы с часами работы или ближайшую библиотеку. Вы будете благодарить себя, когда Интернет отключится, и у вас будет встреча через 10 минут.

9. Поддерживайте общественную жизнь вне работы

Закончила первую неделю на новой работе? Поздравляю! Пригласите друзей на счастливый час, поужинайте с партнером или отправляйтесь в парк с семьей. Теперь, когда вы являетесь удаленным сотрудником на полную ставку, вам захочется найти оправдания для взаимодействия с людьми, а не с вашим компьютером.

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Как начать работать удаленно в 2021 году

Не всегда легко начать удаленную работу, даже если вы просто стремитесь к удаленной работе начального уровня.

Покинув традиционную офисную среду, удаленные сотрудники часто удивляются, насколько разным может быть переход. Прежде чем приступить к удаленной работе, начните с понимания нюансов удаленной работы.

Что такое удаленная работа?

Существует множество терминов, описывающих удаленную работу: удаленная работа, работа из дома, удаленная работа, независимость от местоположения и многое другое.Может быть трудно сузить круг вопросов, что такое удаленная работа для новичка в этой сфере.

Вот самое простое определение удаленной работы: выполнение традиционной офисной работы вне офиса работодателя.

Звучит просто, но это означает, что переход на удаленную работу может быть сложной задачей — не потому, что она особенно сложна, а потому, что это образ жизни. Это даже более образ жизни, если он работает не только на удаленной работе в Интернете на полставки, но и на полную ставку.

Вам понадобится определенный набор навыков, чтобы успешно начать удаленную работу. Вам также нужно будет найти удаленную команду, которая лучше всего соответствует вашим способностям и ситуации.

Например, удаленные команды часто представляют собой смесь следующих элементов.

• Некоторые или все члены команды могут иногда или всегда работать удаленно.
• Удаленная работа может варьироваться от жесткого традиционного офисного графика до более неформального подхода «просто сделай это».
• Работа может варьироваться от постоянной работы с одной и той же группой сотрудников до частого сотрудничества с индивидуальными фрилансерами, консультантами или агентствами.

Тот, кто сильно предпочитает работу в традиционной офисной среде, с большей вероятностью преуспеет в команде определенного типа. Эта команда может не подходить для цифрового кочевника, который путешествует, выполняя удаленную работу в нескольких часовых поясах.

Какой стиль команды вам больше всего подходит? Только вы знаете.

Стоит ли вам стать удаленным работником?

Если вы хотите начать удаленную работу удаленно, скорее всего, вы ожидаете, что это сделает вас в некотором роде счастливее.

Хорошие новости? Статистика показывает, что большинство удаленных сотрудников хотят продолжать работать из дома (и думают, что другим это тоже понравится).

Например, 99% респондентов в опросе 2019 года об удаленной работе заявили, что хотели бы работать удаленно (по крайней мере, некоторое время) до конца своей карьеры. То же исследование также показало, что 95% удаленных сотрудников поощряют других работать удаленно.

Несмотря на преимущества удаленной работы, удаленная работа имеет недостатки.Он не для всех и связан с другим набором проблем, с которыми некоторые работники могут не справиться эффективно.

Какие преимущества работы в Интернете?

Многие люди по разным причинам становятся более счастливыми, когда начинают работать удаленно. Некоторые из этих причин более абстрактны, а другие в высшей степени индивидуалистичны.

Больше денег

Большинство удаленных сотрудников начинают экономить деньги различными способами после того, как начинают работать удаленно. Например, они могут сократить расходы на транспорт или избежать платы за проезд в общественном транспорте.Другие могут сэкономить на офисной одежде или пропустить дорогие обеды.

Больше (эффективное) время

Большинство удаленных сотрудников также значительно экономят время. Сколько времени теряется, когда вы рано встаете, чтобы принять душ, одеться, нанести макияж, приготовить и упаковать еду, а затем отправиться в путь? Если бы вы сегодня работали удаленно, вы, вероятно, могли бы сэкономить несколько часов, пропустив поездку на работу, встав с постели и направившись прямо к своему столу.

Помимо экономии времени, хорошо спланированный график удаленной работы также поможет вам более эффективно использовать свое время.Вместо потраченного впустую перерыва на обед в офисе, вы можете использовать это время, чтобы заняться мелочами прямо со своего кухонного стола, а не откладывать их до возвращения домой.

Больше энергии

Большинство удаленных сотрудников обнаруживают, что у них появляется больше энергии после того, как они начинают работать удаленно (возможно, благодаря тому, что они избегают стресса и больше высыпаются).

Хотя это может показаться неважным, но оказывает огромное влияние на качество жизни человека. Насколько иначе выглядела бы ваша жизнь, если бы у вас было больше внимания и стремления заниматься хобби, побочными проектами? Как бы изменились ваши отношения или семья?

Больше Focus

Пожалуй, одно из самых значительных преимуществ работы из дома — это (при правильном управлении) меньше отвлекающих факторов.Неизбежные перерывы заполняют большинство офисов. У Джона есть вопрос, Джейн нужен шнур от компьютера, Джим хочет поговорить о футбольном матче в понедельник вечером, а Салли всегда слишком громко говорит по телефону.

Если вы лучше всего работаете в тишине (а многие области творчества требуют интенсивного, непрерывного сосредоточения), вы обнаружите, что отвлечение от традиционной офисной среды ухудшает ваши результаты.

Больше комфорта

Возможность настроить домашний офис — еще один огромный бонус после того, как вы начнете работать удаленно.В то время как некоторые работники могут преуспевать при флуоресцентном освещении в своей кабине, другие могут добиться наилучших результатов, сидя с ноутбуком на крыльце в кресле-качалке.

Не существует универсальной среды, которая лучше всего подходит для всех, но работа из дома помогает вам улучшить свои результаты (и почувствовать себя комфортно) за счет оптимизации вашего окружения.

Подробнее Местоположение Freedom

Еще одно преимущество работы на дому в 2020 году — это независимость от местоположения. Высокоскоростной Интернет сейчас доступен почти повсюду, даже в менее развитых регионах мира.

Хотите путешествовать и работать цифровым кочевником? Это вариант. Хотите провести несколько месяцев в разных местах по всей стране или совершить поездку на несколько недель, чтобы навестить семью или друзей? Не проблема.

Больше здоровья

Имея дополнительное время и гибкость, вы можете получить пользу для здоровья от работы из дома.

Вы устали от пробок по дороге в спортзал? Не уверены, когда у вас будет время прогуляться? Если вы начнете работать удаленно, у вас будет время, чтобы сосредоточиться на своем здоровье.

Оцените себя: что нужно учитывать при поиске удаленной работы

Некоторые настроены скептически и считают, что удаленная работа умрет. Обсуждая плюсы и минусы удаленной работы, важно помнить о недостатках.

Например, могут ли команды эффективно общаться, если они находятся в разных местах? Будет ли прогресс замедляться? Можно ли доверять сотрудникам, что они будут столь же продуктивными, когда они находятся вдали от бдительного ока начальника?

К счастью, исследования производительности труда на дому показывают, что сотрудники работают более продуктивно, работая из дома.Успех многих компаний, некоторые из которых работают полностью удаленно, показывает, что некоторые команды могут прекрасно общаться. Поскольку эти компании по-прежнему предпочитают работать удаленно, не похоже, что удаленная работа остановила их прогресс.

Некоторые из перечисленных ниже проблем могут вызывать затруднения у отдельных лиц или компаний. Тем не менее, решения для удаленной работы и советы по удаленной работе часто могут решить проблемы.

Чувствовать себя одиноким?

Удаленная работа вряд ли поможет — у вас будет меньше контактов после того, как вы начнете работать удаленно.Традиционная офисная среда обычно гарантирует социальную активность, но работа из дома может быть изолирующей.

Вы должны проявлять инициативу в построении общественной жизни.

Техническая проблема?

Физическое расстояние между вами и службой поддержки означает, что вы несете ответственность за большее. У вас проблемы с подключением к Интернету или с компьютером? Они не могут просто зайти в ваш удаленный офис, чтобы исправить это.

Вам нужно знать, как исправить ситуацию самостоятельно, или достаточно основ, чтобы вы могли удаленно работать с кем-то еще, чтобы решить проблему.

Проблемы с фокусировкой?

Когда никто не смотрит через плечо, всем нам легче отвлечься. Совместите эту склонность к отвлечению с бесконечными уведомлениями цифровой эпохи — и удаленный работник без самодисциплины столкнется с проблемами.

Если вы хотите начать работать удаленно, вам понадобится много самодисциплины, чтобы справляться с цифровыми отвлекающими факторами и творческими решениями для физических отвлекающих факторов.

Первоклассный коммуникатор?

Не нужно много спланировать, чтобы прервать кого-нибудь в соседней кабинке и передать им лист бумаги.Однако этот процесс становится менее интуитивным после того, как вы начнете работать удаленно.

Вам необходимо освоить варианты использования средств удаленной связи, таких как видео, электронная почта, мгновенные сообщения и телефоны. Вам также необходимо овладеть искусством краткого сообщения всех необходимых деталей и вопросов с помощью онлайн-сообщений.

Вот быстрый способ научиться лучше общаться в Интернете: перестаньте отвлекать фоновый шум во время разговоров с помощью Krisp.ai.

Найдите свой новый удаленный офис

Все еще чувствуете, что удаленная работа вам подходит? Даже если вы только планируете пробный запуск, вам все равно нужно будет найти работу.

Какая форма удаленной работы лучше всего подходит для вас — традиционная компания, фрилансер Digital Nomad или что-то еще?

При удаленной работе рабочие места бывают разных видов. Хотя есть много способов договориться об удаленной работе, вам нужно решить, какой тип работы лучше всего соответствует вашим идеям удаленной работы.

Например, фриланс может дать больше свободы и гибкости (для экспертов это может быть одна из самых высокооплачиваемых удаленных работ), но за счет безопасности.

Если вы начнете работать удаленно на полную ставку в компании, ваша работа будет более надежной и структурированной, но вы, скорее всего, будете торговать свободой. Работа неполный рабочий день в нескольких компаниях может позволить вам быстрее завоевать репутацию в отрасли (и развить более широкий круг навыков), но это не будет соответствовать вашим целям.

Уже есть работа?

Если у вас уже есть традиционная работа, удаленная работа может быть всего лишь одним вопросом. Никогда не помешает спросить, можете ли вы начать работать удаленно.

Если ваш руководитель колеблется, вы могли бы снизить для него риск, попросив о проведении судебного разбирательства — возможно, на несколько дней в неделю в течение нескольких месяцев.

Ищете работу?

Может быть, вы просто ищете работу из дома (неполный рабочий день, полный рабочий день или внештатный сотрудник). Вы можете выбирать из таких вещей, как удаленная работа по вводу данных, удаленная работа в маркетинге или что-то еще, что соответствует вашим навыкам.

Какие у вас есть нишевые навыки? Удаленная работа дает вам уникальную возможность найти удаленную работу в Интернете (международный вариант — вариант).Они позволяют продавать свои нишевые навыки кому угодно по всему миру, часто за отличную компенсацию, недоступную на местном уровне.

Где можно найти компании, нанимающие онлайн?

Нетрудно найти компании, которые ищут удаленных сотрудников в 2020 году, через такие сайты, как Flexjobs, Jobspresso, Remote Global и другие. Каждый сайт имеет некоторые отличия, обслуживающие разные типы удаленных сотрудников.

Стремящиеся к работе на полную или частичную занятость, а также фрилансеры могут найти работу на этих веб-сайтах.Однако некоторые сайты, такие как Upwork, больше обслуживают фрилансеров.

Другой вариант — один из лучших секретов поиска удаленной работы в Интернете: социальные сети. Большинство людей не задумываются об идеях поиска работы, например о том, как найти удаленную работу в LinkedIn. Группы в Facebook могут быть еще одним способом найти возможности работы, о которых больше нигде не написано.

Даже если вы увидите объявление о вакансии, которое вам понравится, от работодателя, которого нет в списке работ от домашних компаний, не теряйте надежды.Часто стоит связаться с ними напрямую и спросить, можно ли работать удаленно.

Создайте свое портфолио

Если вы ищете удаленную работу в Интернете, отсутствие опыта не обязательно должно быть ограничивающим фактором. Если вам удастся составить убедительное портфолио, у вас все еще есть хорошие шансы.

Многие рабочие места в Интернете, особенно фрилансеры, имеют более неформальную корпоративную культуру. В некоторых случаях их меньше интересует академическая квалификация, а больше интересуют результаты, которых вы можете добиться.

Составьте резюме или портфолио, демонстрирующее опыт, который особенно демонстрирует вашу способность соответствовать конкретным требованиям удаленной работы. Эти требования включают в себя коммуникацию, тайм-менеджмент, организацию, трудовую этику, способность соблюдать сроки и быть самостоятельным.

Как вести себя с собеседованием?

Ни одно собеседование не будет одинаковым между двумя компаниями, но вот несколько советов, которые помогут вам получить наилучшие шансы на удаленную работу вашей мечты:

• Подчеркните опыт, который показывает, что у вас есть навыки, необходимые для удаленной работы.
• Похоже на человека, который хорошо вписался бы в корпоративную культуру интервьюера (например, ношение костюма на видео-интервью может быть слишком формальным, или наоборот).
• Задавайте вопросы, которые покажут, что вы понимаете тонкости удаленной работы. Как компания общается? Какие инструменты удаленной работы они используют? Как и кому вы будете докладывать? Будете ли вы работать по плотному графику или будете гибкими?

Вы нашли работу?

Поздравляем! Вы преодолели одно из самых сложных препятствий при переходе к удаленной работе из дома.

Пришло время перейти ко второму этапу: знакомство с советами, ресурсами и инструментами для работы на дому.

Начните с этих десяти основных привычек, которые нужно освоить, когда вы начинаете работать удаленно.

Советы, как успешно начать новую работу удаленно (мнение)

Начало новой работы может быть стрессовым и подавляющим в лучшие времена, но выполнение этого в разгар глобальной пандемии, когда так много работы выполняется удаленно, заставляет это тем более сложно.Если в этом году вы начинаете новую работу, поздравляем с достижением! Если вы присоединяетесь к организации, где некоторая часть сотрудников обычно находится в удалении, у них, вероятно, будет хорошо отлаженный процесс удаленной адаптации. Однако, если ваш новый работодатель совсем недавно перешел на удаленную работу, вам может показаться, что дела обстоят немного сложнее, поэтому для вас будет еще важнее спланировать проявление инициативы и попросить то, что вам нужно.

Для тех из вас, кто не знаком с термином «адаптация», он относится к практике приветствия нового сотрудника в организации и его ориентации на новую должность.Это включает в себя такие действия, как помощь вам в контакте с человеческими ресурсами и информационными технологиями, заполнение необходимых документов, получение нового значка, встречи с коллегами, настройка вашего компьютера и установка программного обеспечения, получение надлежащего доступа и начало изучения ожиданий и обязанностей вашего нового сотрудника. должность. Адаптация может начаться, как только вы примете эту должность, поэтому не бойтесь проявлять инициативу, чтобы помочь себе добиться успеха на новой должности.

Здесь я поделюсь несколькими советами, почерпнутыми из бесед с несколькими недавними докторами наук.D. аспиранты и постдоки, которые уже взяли на себя и максимально использовали переход на свою первую работу, а также несколько опытных менеджеров по найму, которые помогли привлечь новых членов команды в это трудное время.

Поговорите со своим менеджером в дату начала или даже раньше. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы узнать, над какими проектами вы будете начинать, с кем вы будете работать и сможете ли вы воспользоваться какими-либо ресурсами, чтобы ознакомиться с проектом перед своим первым днем.Часто ваш менеджер занят и может не думать о таких вещах заранее или не захочет беспокоить вас, но если вы обратитесь до даты начала и попросите информацию, он, вероятно, будет более чем готов помочь.

Попросите слайды для предварительного просмотра, отчеты для чтения или короткие курсы и вебинары для прослушивания заранее. Это даст вам преимущество и сделает первые недели более продуктивными для вас и вашей новой команды. На новой работе, особенно при удаленной работе, очень важно проявлять инициативу и проявлять инициативу.

Четко сформулируйте свои ближайшие краткосрочные и долгосрочные цели. Чтобы добиться успеха, вы должны понимать, чего от вас ждут в первые несколько месяцев вашей новой должности. Установите цели на первые 30 дней, 90 дней и шесть месяцев работы. Разделение проектов на действенный план придаст вашим ранним дням и неделям структуру и сосредоточит внимание, чтобы вы могли оправдать эти ожидания. Спланируйте встречу со своим менеджером через 90 дней, чтобы узнать, как вы добиваетесь своих целей.

Попросите регулярно и часто встречаться с вашим менеджером. Если ваш менеджер еще не планирует встречаться с вами регулярно один на один, не забудьте попросить о еженедельной встрече — по крайней мере, в течение первых двух месяцев вашей работы. Более частые проверки в это время могут помочь вам не сбиться с пути и убедиться, что вы сосредоточены на правильных вещах. В виртуальной среде еще более важно держать вашего менеджера в курсе того, что вы делаете и чего добиваете, поскольку он не будет видеть вас каждый день за вашим столом.Вы можете обнаружить, что при работе виртуально вам нужно будет поделиться более подробной информацией, чем обычно, о том, что вы делаете, чтобы они хорошо понимали ваши достижения и вашу рабочую нагрузку. Подробное отслеживание того, над чем вы работаете каждый день, по крайней мере, в течение первых нескольких недель, может помочь вам подготовиться к частым проверкам у вашего менеджера.

Познакомьтесь со своими коллегами. Определенно потребуется больше усилий, чтобы познакомиться с людьми в вашей команде и в вашем учреждении, чем если бы вы сталкивались с ними ежедневно в офисе.Начните со своей непосредственной команды и лично пригласите каждого человека на 30-минутную виртуальную встречу с вами, чтобы узнать больше о них, о том, что они делают и как вы могли бы работать с ними наиболее эффективно. Когда вы разговариваете с членами своей команды, спросите, с какими другими людьми или группами вы могли бы взаимодействовать в своей работе, которые могут быть вам полезны для встречи, и также обратитесь к ним для встречи.

Постарайтесь назначить пару таких встреч каждую неделю и проработать каждого из них.Если мысль об этом заставляет вас нервничать, вы можете придумывать от восьми до десяти вопросов, которые задаете каждый раз, чтобы сделать встречу более комфортной для вас. Вы хотите использовать эту возможность, чтобы узнать больше о ролях и обязанностях ваших новых коллег, но не бойтесь также найти время, чтобы познакомиться с людьми на личном уровне, если они кажутся вам восприимчивыми.

Чтобы получить максимальную отдачу от виртуальных встреч с новыми коллегами, не выключайте видео, участвуя как в групповых, так и в индивидуальных звонках по видеоконференцсвязи.Как и при любом видеовзаимодействии, убедитесь, что вы выбрали профессиональный фон, оптимизировали освещение и уделяли внимание дискуссии. Такое знакомство с коллегами поможет вам определить, к кому вам следует обращаться за советом по определенным аспектам вашей работы. Кроме того, вам будет намного проще подойти к ним, если вы уже встретились до того, как вам понадобится их помощь.

Узнайте, как ваша команда и коллеги предпочитают общаться . Общение всегда жизненно важно, но особенно при удаленной работе.Как только вы начнете, определите, какие инструменты ваша организация и непосредственная команда используют для общения и как они предпочитают получать и делиться информацией. Используют ли они конкретную платформу, например Slack, или инструмент управления проектами, например Trello, с которым вам необходимо ознакомиться? Они используют Zoom, WebEx или Microsoft Teams? Ваши коллеги предпочитают, чтобы с ними связывались по электронной почте, текстовым сообщениям или телефонным звонкам?

Ваш новый менеджер может быть благодарен за получение быстрой заметки через корпоративную систему обмена мгновенными сообщениями, позволяющую ей следить за важным электронным письмом, которое вы отправили.Некоторые менеджеры могут захотеть получать еженедельные обновления по электронной почте. Члены вашей команды могут предпочесть, чтобы вся коммуникация вокруг конкретного проекта ограничивалась платформой управления проектами. Независимо от того, какие инструменты вы используете, помните о своих словах, пока не познакомитесь со своими коллегами, потому что ваши намерения легко могут быть неверно истолкованы в отсутствие личных встреч и визуальных подсказок.

Знайте, какие ресурсы доступны для вас. Начните с правильного пути, определив свои ресурсы.Это касается как людей, так и вещей. Задайте себе такие вопросы, как: Где вы можете получить доступ к ИТ-поддержке? Какие тренинги вам нужно пройти? У вас есть доступ ко всем серверам и платформам, которые вам могут понадобиться? Есть ли подписка на услуги, к которым вам нужны пароли? К кому вы обращаетесь по вопросам? Включены ли вы во все необходимые группы электронной почты?

Не бойтесь задавать много вопросов. Ваш руководитель, вероятно, отнесется к этому положительно, потому что вы проявите инициативу и будете думать наперед — и, возможно, думать о вещах, которые он забыл.

Настройте свое рабочее пространство для оптимальной производительности. Многим из нас пришлось многому научиться в прошлом году о создании функционального домашнего рабочего пространства «на лету». Однако начало новой работы — идеальное время, чтобы убедиться, что у вас есть выделенное пространство для работы и что у вас есть все инструменты и ресурсы, которые вам нужны, чтобы делать все возможное. Ожидается, что ваш новый работодатель предоставит вам компьютер, а также аксессуары и основные канцелярские принадлежности, но подумайте о том, чтобы попросить что-то конкретное, если вы думаете, что это поможет вам лучше выполнять свою работу, особенно при работе виртуально.Многие организации будут располагать ресурсами для приобретения дополнительных предметов, таких как высококачественная гарнитура или веб-камера, кольцевой светильник, эргономичное кресло, стол для сидения и стоя или второй монитор. Убедитесь, что вы не ограничены своими инструментами. Помните, что успех в ваших интересах и в ваших интересах, и в интересах вашего руководителя.

Будьте терпеливы и прощайте. Имейте в виду, что мы все учимся делать все возможное в виртуальной среде. Будьте терпеливы по отношению к себе, а также к своим коллегам и руководителю. Надеюсь, они дадут вам такое же преимущество сомнения.

Для многих из нас это временная ситуация, и в конце концов мы вернемся в офис, чтобы снова встретиться лицом к лицу. Тем не менее, этот период виртуальной работы, вероятно, значительно повлияет на то, как мы все подходим к нашей профессиональной деятельности и управляем ею в будущем. Многие из этих новых навыков и практик станут частью нашего нового нормального способа ведения бизнеса. Применение таких стратегий на практике сейчас подготовит вас к следующему переходу на другую работу и поможет вам адаптировать нового члена команды в свою собственную группу, когда придет время.

Что делать в первый день новой удаленной работы

Хотите знать, что делать в первый день на новой удаленной работе? Эти девять советов помогут вам начать работу и настроят на успех.

Это ваш первый день на новой удаленной работе. В пути вы идете по коридору из кухни в домашний офис, где вы включаете компьютер и готовитесь погрузиться в жизнь удаленного работника.

Когда вы впервые входите в систему компании, вы можете сделать несколько вещей, которые помогут вам начать правильную работу, особенно если вы впервые работаете в качестве виртуального сотрудника.

Что делать в первый день удаленной работы

1. Подготовьте домашний офис

Если у вас не было возможности подготовить домашний офис до того, как вы приступили к новой удаленной работе, первый день — идеальное время, чтобы провести инвентаризацию и убедиться, что у вас есть все необходимое. быть эффективным, действенным и продуктивным. удаленный работник.

Список не является исчерпывающим, но может включать:

• Убедитесь, что у вас правильные имена пользователей и пароли
• Проверка компьютера и аксессуаров, чтобы убедиться, что они работают, и определить, нужны ли вам обновления
• Удобная и эргономичная установка
• Установление границ с друзьями и членами семьи

2. Ориентируйтесь

Ваш новый работодатель, вероятно, дал вам некоторую информацию, которая поможет вам начать работу. Это может быть руководство, правила или список программ, которые компания использует для общения и совместной работы.

Прочтите все доступные ресурсы и базы знаний и начните узнавать о работе и компании. Конечно, если возникнут вопросы, обязательно задавайте!

3. Измените свою коммуникационную стратегию

Если ваша последняя работа была в офисе, вы, вероятно, имели возможность задавать вопросы разным коллегам в течение первых дней и недель работы. Было легко высунуть голову из стены и получить помощь, но когда вы работаете удаленно, все будет иначе.

В первый день вашей новой удаленной работы сообщит вашему начальнику и товарищам по команде, что вы в сети и готовы к работе . Затем убедитесь, что вы готовы как задавать вопросы, так и отвечать на них в течение дня. Не бойтесь чрезмерно общаться, это поможет вам понять, кто может отвечать на разные вопросы.

4. Изучите предпочтения коллег

Скорее всего, ваша компания использует различные коммуникационные платформы для всего, от видеоконференций и электронной почты до обмена мгновенными сообщениями и онлайн-чатов.Ваш первый рабочий день — хорошее время, чтобы начать выяснять, какие из коллег предпочитают какие методы общения для различных вопросов и действий.

5. Проведите несколько встреч

В то время как собрания могут быть отравой для среднего офисного работника, они могут быть весьма полезны, когда вы начинаете новую удаленную должность . Хотя ваш босс, вероятно, назначит встречи с ключевыми людьми вашей команды на первые несколько дней работы, если они не запланированы, проявите инициативу и составьте расписание самостоятельно.

6. Общение с коллегами

Одним из лучших ресурсов для ответов на вопросы о вашей новой роли будут другие виртуальные сотрудники в компании. Выясните, кто они, и свяжитесь с некоторыми из них. Расскажите им немного о себе и попросите совета в первый же день. Их опыт, вероятно, будет ценным в ближайшие месяцы.

7. Разъясните ожидания со своим начальником

Там не будет вашего менеджера, который будет парить над вашим плечом, сообщая вам, что вы должны и чего не должны делать.По большей части это хорошо, но когда вы начинаете новую работу, приятно знать, чего от вас ожидает начальник. Попросите немного времени в первый день, чтобы убедиться, что вы понимаете их потребности в общении, управлении задачами и продуктивности .

8. Спасибо всем

Вы зададите много вопросов, когда начнете новую работу. И хотя ваши коллеги, вероятно, будут более чем счастливы предложить свою помощь, предложит слова благодарности всем, кто отвечает на ваши мгновенные сообщения и электронные письма, будь то ваш руководитель, другой удаленный работник или коллега в офисе.Сказать спасибо — отличный способ начать строить отношения.

9. Будьте добры к себе

Оглядываясь назад на свой первый день в качестве удаленного работника на новой должности, не стоит слишком строго относиться к себе . Даже если вы не достигли всего, на что надеялись, сделайте глубокий вдох, расслабьтесь и помните, что у вас впереди еще много дней. То, что вы узнали в первый день, поможет вам во второй день, и этот процесс будет продолжаться до тех пор, пока вы хорошо подготовитесь, усердно работаете, задаете вопросы и учитесь на своих ошибках.

Приключение начинается

Первый день вашей новой удаленной работы — захватывающий. Использование этих советов поможет вам максимально использовать свой первый рабочий день. Если вы сменили карьеру и это ваш первый день на новом поприще, прочтите «Как провести первый день своей новой карьеры».

Для получения дополнительных советов по удаленной работе подпишитесь на информационный бюллетень FlexJobs. Вы будете получать наши лучшие советы и рекомендации, свежие объявления о вакансиях и многое другое прямо на свой почтовый ящик.

Подпишитесь на рассылку новостей FlexJobs

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Работа для опекунов и людей с проблемами здоровья

Как попасть на удаленную работу

Сейчас удаленная работа важна как никогда.Около 42% рабочих в США в настоящее время работают полный рабочий день из дома, и многие компании планируют разрешить большему количеству сотрудников работать удаленно даже после пандемии. Конкуренция за удаленную работу сейчас может быть особенно жесткой — и удаленная работа не лишена проблем, — но если вы готовы работать из дома, несколько стратегий могут помочь повысить ваши шансы найти подходящую должность и получить работу. Вот что вам нужно знать, основываясь на советах менеджеров по найму и консультантах по вопросам карьеры, а также на моем собственном опыте работы серийным надомником.

Поиск: обращайтесь к специализированным доскам по трудоустройству

Не все популярные доски поиска работы позволяют легко найти удаленную работу. Например, Monster не предлагает вариантов местоположения «где угодно» или «удаленно». В Indeed и LinkedIn вы можете ввести «удаленный» для местоположения, но результаты поиска будут включать в себя возможности фрилансера или контракта, а также полную занятость — без возможности отображать только постоянные оплачиваемые вакансии.

Чтобы ускорить поиск, начните с сайтов вакансий, специализирующихся на удаленной работе.Эти сайты будут иметь частично совпадающие списки, но поиск определенной должности или просмотр списков по категориям вакансий не займет много времени. Все, кроме одного, бесплатны:

• Рабочие кочевники в настоящее время перечисляет более 20 000 вакансий, примерно половина из которых связана с разработкой программного обеспечения. Для каждого объявления на сайте есть такие ключевые слова, как, например, «полный рабочий день» или «контракт», или «налоговый составитель» или «javascript», что упрощает просмотр вакансий или поиск вакансий, требующих ваших навыков. .
• Мы работаем удаленно также в значительной степени склоняется к вакансиям для разработчиков программного обеспечения, но вы также найдете работу в дизайне, копирайтинге, бизнесе и управлении, поддержке клиентов, продажах и маркетинге, а также в других категориях. Объявления, которые принадлежат «ведущей удаленной компании» (согласно сайту), помечаются, и вы можете увидеть 100 лучших компаний и их активные списки. Сейчас размещено удаленных вакансий: 14 631.
• Jobspresso вручную подбирает вакансии, и на данный момент их более 1000.В резюме вакансий полезно включать основные детали, такие как описание компании (например, «Pixellu: простое в использовании программное обеспечение для профессиональных фотографов») и места, где компания нанимает сотрудников (скажем, европейские часовые пояса или только США). . Некоторые другие доски показывают вам только название компании и должность.
• Remote.co курирует вакансии по «наиболее набираемым категориям вакансий» (согласно сайту), диапазон, который, кажется, охватывает весь диапазон от бухгалтерского учета до письма. Я не смог найти общее количество вакансий, размещенных на Remote.co, но недавний поиск, который я выполнил по запросу «разработчик», дал 123 записи, а поиск по запросу «писатель» дал 65.
• FlexJobs является дочерним сайтом Remote.co, и на нем размещается более 25000 сообщений с частичной занятостью и удаленная работа на полный рабочий день, а также возможности фрилансера и гибкие рабочие места, выходящие за рамки обычного графика с 9 до 5 с понедельника по пятницу. Компания проверяет каждое объявление о вакансиях, чтобы убедиться, что в нем нет сообщений о мошенничестве с работой на дому. Доступ к сайту стоит 7 долларов в неделю, или вы можете подписаться на ежемесячный доступ, начиная с 15 долларов.

Большинство этих сайтов позволяют подписаться на оповещения о вакансиях, поэтому вы получаете электронное письмо, когда публикуются новые вакансии, соответствующие вашим ключевым словам или категориям.

Поиск (часть вторая): ищите удаленные компании или компании, ориентированные на удаленное управление

Хотя многие компании (особенно во время пандемии) открыты для удаленной работы, по крайней мере, неполный рабочий день, меньшее число делает удаленную работу фундаментальной для своих способ ведения бизнеса. Преимущество работы в полностью распределенной (100% удаленной) компании заключается в том, что вы избегаете некоторых проблем, которые возникают, когда одни люди работают в офисе, а другие нет.Полностью удаленные компании приложили много усилий и усилий для создания удаленной культуры. Тем не менее, даже компании, которые частично или в большинстве своем являются удаленными (например, Wirecutter), лучше знают, как сделать удаленную работу приятной и продуктивной, чем те, которые были вынуждены предлагать удаленную работу из-за пандемии. Страницы вакансий этих компаний — хорошее место для продолжения поиска работы.

Ознакомьтесь с этими списками для некоторых потенциальных клиентов:

• 25+ полностью удаленных компаний, которые позволяют вам работать откуда угодно (Zapier): Я написал эту статью еще в 2017 году, но все компании, насколько мне известно, все еще сначала удаленный.В статье содержится описание каждой компании и ее заявления о том, как она работает удаленно.
• Компании, ориентированные на удаленный доступ (GitHub): Это длинный краудсорсинговый список компаний, которые разрешают удаленную работу хотя бы некоторым сотрудникам, но информация ограничена названием компании, веб-сайтом и местонахождением.
• Топ-50 компаний, нанимающих удаленные рабочие места во время пандемии (FlexJobs): Также список названий компаний, эта статья просит вас подписаться на FlexJobs, чтобы увидеть доступные списки вакансий для компаний.
• 22 удаленных компании, которые нанимают сотрудников во время пандемии коронавируса (лестницы): На этой странице представлено краткое описание компании и примеры открытых ролей. Поскольку списки взяты из базы данных Ladders о вакансиях с оплатой 100 000 долларов и более, все примеры представляют собой высокооплачиваемую удаленную работу.

Когда вы найдете интересующую вас компанию, подпишитесь на ее страницу вакансий (если это возможно), чтобы получать уведомления о новых возможностях по мере их появления. Вы также можете попробовать связаться с компанией, даже если у нее нет вакансий, соответствующих вашим навыкам или опыту.Стивен Левин, мой бывший коллега по Zapier, написал полезное руководство, как убедить компанию нанять вас.

Приложение: продемонстрируйте любой предыдущий опыт удаленного доступа

После того, как вы найдете вакансии, на которые хотите подать заявку, настройте свое приложение так, чтобы оно показало, что вы не только идеальны для этой конкретной роли, но и являетесь идеальным удаленным сотрудником. Донна Свей, исполнительный составитель резюме и бывший консультант по поиску руководителей, поделилась с нами этими советами о том, что включать в свое резюме и профиль LinkedIn:

• Укажите местоположение предыдущих удаленных вакансий как «Виртуальное. Вместо того, чтобы указывать штаб-квартиру компании, если вы работали из дома, укажите место работы как «Виртуальное», чтобы менеджер по найму знал, что вы уже столкнулись с большинством проблем удаленной работы. Если позиция была частично удаленной, укажите физическое местоположение плюс «Виртуальное», что-то вроде «Нью-Йорк, Нью-Йорк и Виртуальный».
• Подчеркните опыт управления или координации удаленных команд. Например, вы можете использовать такое предложение: «Руководил глобальной командой из 36 человек (США, Мексика, Индия), 5 подчиненными.Или: «Скоординированная еженедельная встреча всех участников Zoom с коллегами из 11 стран и 5 часовых поясов. В среднем 90% + посещаемость. Оценка 4,5 по шкале от 1 до 5 за повестку дня и полезность ».
• Расскажите о своей способности эффективно работать в разных командах. Удаленные команды часто бывают разными, поэтому будет полезно, если вы сможете показать свою способность работать с людьми из разных культур. Пример Свея: «Открытое общение между командами в США и Германии. Расширенный обмен знаниями и ускоренная стандартизация процессов.Играл ключевую роль в увеличении вовлеченности сотрудников на 12% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года ».
• Используйте слова «удаленный» и «виртуальный» в своем резюме и профиле LinkedIn. Рекрутеры ищут эти ключевые слова. Например, вы можете включить в свое резюме на LinkedIn: «В настоящее время я являюсь частью удаленной команды из 15 человек, расположенных в Лос-Анджелесе, Лондоне, Дубае и Сингапуре. Мы создаем для нашей компании первую глобальную систему управления маркетинговым контентом с региональной локализацией. После его запуска мы будем продвигать единый бренд в 180 странах и рассчитываем снизить глобальные затраты на творчество на 25%.”

Если у вас есть опыт работы на фрилансе или когда-либо вел свой бизнес, обязательно укажите это в своем резюме или сопроводительном письме, поскольку навыки, необходимые для успешной работы на дому, в основном такие же.

Собеседование: помните, что менеджеры по найму ищут в удаленном работнике

Я был по обе стороны стола, проводя собеседования для удаленных рабочих мест, которые меня интересовали, и собеседований с кандидатами на удаленные рабочие места в рамках найма команда.В обеих ситуациях всегда задавалось несколько вопросов, чтобы оценить, подойдет ли кандидату удаленная работа, и определить, могут ли они уживаться с удаленной командой. По словам Тома Харви, специалиста по привлечению талантов в Graphy (полностью удаленная компания-разработчик программного обеспечения), универсально необходимые навыки, которые менеджер по найму ищет от удаленного работника, следующие:

• Прозрачность: Насколько они привержены тому, чтобы делиться своей работой и мышлением с другими?
• Коммуникация (письменная и устная): Могут ли они перевести свой стиль работы в преимущественно письменную среду, в которой команды часто не общаются в режиме реального времени?
• Автономность и независимость: Можно ли доверить им долгую работу в одиночку? Нравится ли им работать независимо и распоряжаться своим временем?
• Самосознание: Осознают ли они свои слабые и сильные стороны? Комфортно ли им сообщать об этом членам команды, чтобы гарантировать, что команда работает эффективно и прозрачно?
• Изобретательность: Когда у них нет под рукой всей необходимой информации, могут ли они найти ее сами или работать с другими людьми в команде, чтобы получить ее?
• Смирение: Говорят ли они об общих достижениях, а не сосредотачиваются исключительно на личных достижениях?

Эти качества так же важны, как и навыки, необходимые для повседневной работы, говорит Харви, потому что они влияют на то, как вы будете сотрудничать с другими в удаленной среде и решать проблемы по мере их возникновения.

Итак, при собеседовании на удаленную работу будьте готовы отвечать на такие запросы:

• Расскажите мне о своем любимом проекте, над которым вы работали.
• Какую самую сложную нетехническую проблему вам приходилось решать на работе?
• Расскажите мне о случае, когда вам нужно было решить проблему, но у вас не было всей необходимой информации.
• Как вы управляете своим временем на проектах, чтобы уложиться в сроки?
• Расскажите мне о человеке, с которым вы работали, и который оказал на вас наибольшее влияние.

Фото: Майкл Мерто

Интервью через видео? Будьте готовы с этими инструментами и советами по освещению.

«Помните также, что для удаленных компаний культура является неотъемлемой частью успеха», — говорит Харви. «Люди должны иметь возможность общаться, давать и получать обратную связь и управлять рабочими нагрузками совершенно иначе [чем они могли бы привыкнуть]. Например, не расстраивайтесь из-за того, что вам приходится работать над такими вещами, как поддержка клиентов, особенно если это небольшая компания ».

Вспомните времена, когда вам приходилось засучивать рукава и работать с небольшой командой, а затем поговорите о навыках, которые вам нужно было применить в этом случае.Хорошо, если вы приводите примеры из своей карьеры, но жизненный опыт, не связанный с работой, тоже имеет значение.

«Однажды я взял интервью у кандидата, который никогда раньше не работал в кросс-функциональной среде, похожей на стартап, — говорит Харви, — но он рассказал о том, как он был судьей в своем местном футбольном клубе, и о своем опыте решения проблем. а трудные, страстные беседы — вот что подкупило команду его способностью хорошо работать с нами. Помните, что когда вы работаете удаленно, вы приглашаете свою команду к себе домой в небольшом количестве, поэтому то, кем вы являетесь и какова ваша жизнь вне работы, более актуально в удаленной компании, чем в офисе. боитесь поделиться своей стороной, если это означает демонстрацию того, почему вы думаете, что добьетесь успеха в этой среде.

Собеседование (часть вторая): не сосредотачивайтесь только на удаленном аспекте работы

Хотя вы должны подчеркнуть, что у вас есть особенности удаленного доступа, о которых говорилось выше, убедитесь, что вы не столкнетесь с желанием присоединиться к компании просто потому, что вы можете работать из дома — например, избегайте таких слов, как «Я не хочу ехать на работу». Это самый большой красный флаг, когда компании оценивают кандидатов на удаленную должность; это часто очевидно, когда человек подает заявку только потому, что должность удалена, а не потому, что он хочет эту конкретную работу.

Когда вы говорите о том, почему вы хотите работать удаленно, мотивацией должна быть способность максимально раскрыть свой потенциал и сбалансировать свою работу и домашнюю жизнь таким образом, чтобы это было взаимовыгодным. Когда вам предоставляется возможность задать вопросы, не стесняйтесь спрашивать об удаленной культуре в компании, но также задавайте вопросы, относящиеся к вашей должности и обязанностям, как вы бы это сделали при собеседовании для любого другого типа работы.

Между прочим, если ваша основная причина, по которой вы хотите получить удаленную работу, действительно , чтобы избежать пробок, вы можете подумать о работе из дома более глубоко, потому что она сопряжена с уникальными проблемами: отвлекающими факторами из-за других домочадцев, изоляция от коллег, общая домашняя лихорадка и нескончаемый соблазн совершить набег на холодильник.

No related posts.