Главная задача планирования – умение разделить дела по срочности на 3 группы:

1. Срочные – дела, выполнение которых стоит в строгих временных рамках.
2. Среднесрочные – повседневные дела.
3. Не срочные – дела, которые можно отложить на некоторое время.

Распределив все дела на эти категории, вы поймете, с какими можно повременить, и получите дополнительное время для планирования более актуальных задач.  Начните с планирования работы на день, при этом поставив важные дела на первое место. Удачно справившись с этой задачей, приступайте к планированию работы на неделю.

При этом не забывайте, что, запланировав основную задачу на день, остальные стоит описывать вокруг нее, так вы не потеряете время на малозначительные детали.

“Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге”. Джим Рон

Для хорошего руководителя важна не только личная, но и самоорганизация деятельности сотрудников. На развитии самоорганизации сотрудников благоприятно скажутся тренинги, продуманные системы мотивации, способы поощрения за достижение поставленных задач.

1. Расстановка приоритетов.

   Формируйте дела по срочности и важности. С утра делайте самые сложные дела, те, к которым не хочется даже притрагиваться. Сделав их, вы почувствуете себя значительно лучше. Если дело требует больших временных затрат, “разбавьте” его малозначительными задачами из списка. Это поможет отвлечься.

2. Планирование дел.

   После освоения навыков планирования работы на день, начните составление графика выполнения как можно большего количества важных дел, расширив планирование работы: неделя, месяц, полгода. Имея четкую структуру работы, вы значительно упростите себе жизнь.

3. Аккуратность.

   Держите личные вещи в порядке – это позволит не тратить время на поиски нужной вещи. Разведение хаоса вряд ли поспособствует экономии времени и быстрым решениям.

4. Делегирование полномочий

   Передавайте выполнение заданий подчиненному. При этом выделите время на объяснение, какого результата вы ожидаете от подчиненного. Это позволит существенно разгрузить день и все равно прийти к результату.

5. Составляйте списки задач для разгрузки памяти.

   Не забивайте голову ненужной информацией, которую можно записать. Плодотворнее, после выполнения задачи, вычеркивать ее из списка. Вычеркнутые дела – поднимают настроение и мотивируют на дальнейшую работу.

6. Адекватно оценивайте ресурсы.

   Не стоит выделять 10 минут на дело, которое требует минимум 30 минут вашего времени. Сбиваясь с ритма, вы снизите эффективность работы, провоцируя ошибки в работе и развитие стресса.

7. Дисциплина.

   Развитие самоорганизации напрямую зависит от того, насколько вы дисциплинированы. Окружающие вас люди должны понимать ценность вашего времени. Приступив к работе, доводите дело до конца, не отвлекаясь на «пустые разговоры» и не поддаваясь внешним факторам и лени.

Как самоорганизация, тайм-менеджмент и эффективное планирование способствуют индивидуальной реализации | Рон Риверс | июнь 2023 г.

·

В эпоху кризиса первостепенное значение имеет стремление к самоактуализации и согласованию с единой истиной и относительной вселенной. Как личности, мы должны признать нашу неотъемлемую способность формировать нашу жизнь и вносить вклад в коллективное благополучие человечества. Один из наиболее эффективных способов достижения такого соответствия — это самоорганизация, тайм-менеджмент и эффективное планирование. Эти практики не только дают нам возможность ориентироваться в сложностях современной жизни, но и позволяют нам согласовывать…

Автор Рон Риверс

197 подписчиков

Автор: Самоактуализация в эпоху кризиса http://singletruth.org Адвокат: SpiritDAO https://spiritdao.org Работа над решением основной проблемы человечества.

Еще от Рона Риверса

Рона Риверса

в

Как Стефан Вольфрам поддерживает духовное возрождение Лекс Фридман в контексте единой истины и реляционной вселенной.

Рон Риверс

в

Что такое свободное общество?

На это эссе оказали сильное влияние мои исследования за последние три года, посвященные статьям, лекциям и книгам, автором которых является Роберто…

12 минут чтения·15 января 2019 г. 3

Изучение пересечения нейронауки и реляционной вселенной

Как канализация представляет нашу жизнь в реляционной вселенной.

Рон Риверс

в

Семь (прогрессивных) политик, которые муниципалитеты должны реализовать

COVID-19 показал нам, как плохо подготовлены мы к кризису. Местные органы власти должны действовать сейчас, чтобы разработать программы для повышения местной устойчивости.

Просмотреть все от Рона Риверса

Рекомендовано Medium

Роман Лиххавтшук

в

Простые способы управления организационной сложностью

С точки зрения дизайнера продукта

Полезная технология

в

9 New Must-H ave Приложения для повышения производительности macOS для ежедневного использования

Как вы обходились все эти дни без этих приложений?

Списки

Бизнес

25 историй·4 сохранения

Наш любимый совет по повышению производительности

9 рассказов·29 сохранений

Как планировать карьеру, если вы уже начали карьеру

10 рассказов·51 сохранение

Список чтения вне офиса компании

8 рассказов·26 сохранений

Hudson Ren

в

Философия упражнений Майка Ментцера эффективно изменила мое тело (и мозг)

Часто игнорируемое искусство достигать большего, делая меньше Что каждый должен посмотреть хотя бы раз в жизни

Экзистенциальный философ Мерло Понти говорит: «Фильм не мыслится, он воспринимается».

Уилл Локетт

в

Катастрофическая нефтяная и газовая дилемма Норвегии

Являются ли они липокритивными или прагматическими?

umair haque

in

Триумф эпохи идиотов — И почему это уничтожает нашу цивилизацию со скоростью света

Просмотреть другие рекомендации

Статус

Карьера

Текст в речь

Как самоуправление и организация влияют на результаты работы?

Самоорганизация и управление положительно влияют на эффективность работы сотрудников. Постоянный мониторинг и интроспективное мышление имеют большое значение.

Самоорганизация творит чудеса, повышая эффективность работы сотрудников. Это не только делает вас продуктивнее, но и снимает стресс на рабочем месте. Поскольку вы все организовали, вы остаетесь на вершине своей игры и предоставляете лучшее из лучшего.

Исследования показали, что самоорганизация и управление временем необходимы для сотрудников и успеха организации. Эффективная самоорганизация положительно влияет на достижение организационных и индивидуальных целей.

Вопрос на миллион долларов, однако, заключается в том, каковы важные аспекты самоорганизации? Как эффективно управлять своим временем и задачами?

Прежде чем мы перейдем к ответам на эти вопросы, давайте взглянем на общее понимание самоорганизации.

Что такое самоорганизация?

Что такое самоорганизация? Самоорганизация относится к тому, как люди управляют и организуют свой рабочий график и свою жизнь. Есть три основных навыка, необходимых для самоорганизации:

1. Управление своим временем и задачами: Эффективное управление своим временем и задачами является первым для эффективной самоорганизации.
2. Изучение нового: Постоянно оценивайте свои навыки и мотивируйте себя на изучение новых навыков для дальнейшего развития.
3. Расширьте свою сеть: Создайте свою сеть и продолжайте ее расширять.

Желание совершенствовать эти навыки может помочь вам в достижении карьерных целей. Это также приносит пользу, помогая вам:

• Развивать свои навыки со временем
• Оставаться актуальным на рынке труда
• Составлять портфолио, демонстрирующее ваши навыки
• Выявлять проблемы и лазейки в вашей работе
• Улучшать свою работу, регулярно внося поправки

Теперь, когда вы понимаете, что такое самоорганизация? мы не будем рассматривать основные принципы самоорганизации.

Принципы самоорганизации

Самоорганизация и управление крайне важны для успешного и своевременного выполнения задач. Если вы хотите организовать свою работу и не сбиться с пути, вам следует следовать следующим принципам систем самоорганизации.

1. Планирование

Тщательное планирование является первым принципом самоорганизующихся систем. Вы должны разделить свою работу таким образом, чтобы вы могли эффективно выполнять куски вовремя. Своевременное завершение каждого результата сделает вас на один шаг ближе к завершению всего проекта.

Чтобы эффективно планировать свою работу:

• Расставляйте приоритеты для своих задач и выполняйте срочные в первую очередь.
• Работайте самостоятельно, чтобы не полагаться на других в успешном выполнении своей работы.
• Оперативно отвечайте на электронные письма, телефонные звонки и т. д. Не откладывайте общение, чтобы оно не мешало вашему прогрессу.
• Организуйте свое рабочее место. Чистое и опрятное рабочее место будет мотивировать вас проникнуться тем же духом в свою работу.
• Будьте пунктуальны. Независимо от того, работаете ли вы удаленно или на месте, убедитесь, что вы вовремя входите в систему и посещаете все встречи вовремя. Таким образом, вы не будете отставать и сможете оставаться в курсе последних событий в проекте.
• Создайте календарь. Отмечайте важные дни, встречи, события и т. д. и держите календарь где-нибудь, чтобы он всегда был перед вами и напоминал вам о важных событиях.
• Убедитесь, что ваш старший/руководитель обновлен и проинформирован о вашей работе.

Используйте инструменты учета времени для планирования задач и повышения производительности: 

36 Лучшее программное обеспечение для учета времени для повышения производительности команды

2. Возьмите на себя ответственность

Поскольку вы работаете в одиночку, вы, вероятно, будете совершать ошибки. Суть здесь в том, что вы берете на себя ответственность за свои действия. Вы несете ответственность перед своим начальством. Если вы столкнулись с проблемой или проблемой, сообщите об этом своему начальнику.

Не перекладывайте ответственность и не обвиняйте других в своих ошибках. Взятие на себя ответственности поможет вам улучшить свои результаты в будущем.

3. Проявите творческий подход

Компании всегда ищут самых изобретательных людей. Творческие личности могут привнести что-то новое и предложить полезные идеи для роста компании.

Как самоорганизующийся человек, ваша работа должна отражать вашу индивидуальность и вашу готовность к инновациям. Но прежде чем внедрять идеи в свою работу, обязательно спросите об этом своего руководителя. ваша работа должна соответствовать интересам компании.

4. Нет многозадачности

Многозадачность — это миф, вы не можете вкладывать свой ум в разные области одновременно. Эффективное и своевременное выполнение задач требует, чтобы вы сосредоточивались на одной задаче за раз.

Многозадачность неоправданно прославляется в наше время. Это токсичная черта, которой не следует следовать. Сосредоточение внимания на одной задаче может заставить вас чувствовать себя медленно, но будьте уверены, что ваша задача будет выполнена гораздо эффективнее, если вы сосредоточитесь на одной задаче за раз.

5. Не уклоняйтесь от вопросов

Работая над проектом, не стесняйтесь задавать вопросы. Любознательность свидетельствует о вашем интересе к проекту.

Требуйте своевременных отзывов и анализируйте их, чтобы регулярно улучшать свою работу. Опыт ваших старших поможет вам справиться с трудными ситуациями, а их руководство поможет вам выполнить свою работу вовремя.

Следуйте этим принципам самоорганизации, чтобы оставаться на вершине игры и выполнять все поставленные задачи.

Как вы можете успешно управлять своим рабочим графиком?

Вот несколько советов, как быстро справляться со всеми задачами и эффективно достигать поставленных целей.

1. Составьте расписание: Планирование – это первый принцип самоорганизации. Поскольку это первый шаг, убедитесь, что вы правильно планируете задачи. Разделите большие куски вашей задачи на более мелкие. Расположите каждую задачу в порядке ее приоритета. Старайтесь выполнять каждую задачу заранее, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы исправить ошибки.
2. Карта самоорганизации: Используйте карту самоорганизации, чтобы обозначить свои обязанности и ответственность. Карта самоорганизации поможет вам оставаться на месте, отслеживать и оперативно выполнять поставленные задачи.
3. Организуйте свое рабочее пространство: Прежде чем приступить к работе, наведите порядок на рабочем месте. Организация рабочего пространства — самый простой пример самоорганизации. Организация в вашем рабочем пространстве в конечном итоге отразится на вашей работе.
4. Использование новейших технологий: Если вы считаете ручную организацию геркулесовой задачей, вы можете передать сложную работу приложениям управления, таким как nTask. Эти приложения помогут вам организовать свою работу так, чтобы ваша работа была эффективно завершена в срок.
5. Будьте ответственными: Как уже говорилось ранее, вы должны нести ответственность за свои действия. Не беритесь за задачу, в которой вы не уверены, но и не уклоняйтесь от выполнения сложных задач.
6. Связь: Эффективно общайтесь со своим руководителем. Дайте своевременные обновления и убедитесь, что он / она в курсе вашей работы.

Теперь мы перейдем к концепции самоорганизующихся команд.

Что такое самоорганизующаяся команда?

Самоорганизующаяся команда не возглавляется и не управляется начальником. Члены самоорганизующейся команды не зависят от приказов менеджера или тимлида. Члены сами несут ответственность за свою работу.

Одной из важнейших функций самоорганизующейся команды является определение наиболее эффективного метода выполнения задачи. Члены всегда находятся в поиске способов улучшить свою работу и повысить свою производительность.

Важно, чтобы каждый член самоорганизующейся команды чувствовал ответственность. Члены должны полностью доверять возможностям друг друга и должны постоянно общаться для обмена информацией и отзывами.

Теперь мы знаем, что такое самоорганизующаяся команда. Наша следующая тема для обсуждения — как создать самоорганизующуюся команду, т. е. как работают самоорганизующиеся команды?

Как работают самоорганизующиеся команды?

Самоорганизующаяся команда использует несколько принципов, чтобы система работала. К ним относятся:

• Сотрудничество: Как упоминалось ранее, доверие и постоянное общение являются основой самоорганизующихся команд. Участники должны создать среду для совместной работы, чтобы каждый мог делиться своими идеями и предложениями на равных.
• Уверенность: Все члены самоорганизующейся команды должны демонстрировать уверенность в своих возможностях и возможностях членов своей команды. Уверенность жизненно важна, так как нет контролеров.
• Непрерывное развитие: Поскольку вы работаете в команде, вы должны постоянно повышать свои навыки. Без руководителя группы ответственность за использование возможностей обучения и расширение своих навыков лежит на участниках.
• Уважение: Совместная работа требует двустороннего уважения. Члены команды должны взаимодействовать друг с другом, и в такой ситуации уважение и доверие являются одним из важнейших факторов в команде.
• Мотивация: Самоорганизующимся командам не на кого опереться, им приходится самим искать проекты. В такой ситуации поддерживать высокий уровень мотивации крайне важно для успеха в будущем.
• Ответственность: Члены команды должны нести ответственность за проекты Они должны владеть проектами и относиться к ним как к своим. Собственность поможет им оставаться сосредоточенными, и они сделают все возможное, чтобы выполнить задачу.

Преимущества самоуправления и самоорганизации:

И последнее, но не менее важное: давайте рассмотрим преимущества самоорганизации. Самоорганизация не только полезна для индивидуального успеха, но и способствует долгосрочному успеху компании. Некоторые из плюсов систем самоорганизации включают следующее:

• Повышает вашу производительность
• Помогает не сбиться с пути
• Своевременное выполнение задач
• Без задержек и отсрочек
• Позволяет продемонстрировать свои творческие способности работа
• Своевременная идентификация вопросов
• Постоянное совершенствование и развитие
• Мотивирует вас продолжать совершенствоваться

Заключение:

В конце этого поста мы хотели бы подробно остановиться на программном обеспечении для управления проектами. Программное обеспечение для управления проектами просто помогает вам в самоорганизации, упрощая составление графика и хранение всего в одном месте.

С помощью эффективного приложения для управления проектами, такого как nTask, вы можете:

• создавать задачи
• разделять задачи на подзадачи для повышения эффективности
• устанавливать статус приоритета каждой задачи тона для своевременного выполнения каждой задачи
• Добавляйте описания для каждой задачи для ясности
• Визуализируйте свой прогресс с помощью таких функций, как диаграммы Ганта и доски Канбан
• Управляйте финансами вашего проекта
• Общайтесь и сотрудничайте с членами вашей команды
• Обменивайтесь отзывами
• Выявляйте проблемы и узкие места
• Снижайте риски до того, как они создадут более серьезную проблему
• Время Отслеживайте свой прогресс, чтобы следить за своим прогрессом Программное обеспечение для управления — это путь к простой и надежной самоорганизации.

  No related posts.