За последнее время многие компании перешли на удаленный формат работы, а их сотрудники столкнулись с новыми сложностями: как организовать рабочее место дома, как наладить общение с коллегами, подрядчиками, клиентами по мессенджерам и онлайн-сервисам, как не отвлекаться от задач на семью и домашние дела. Быстрое решение этих проблем можно найти в нашем бесплатном онлайн-курсе «Особенности удаленной работы: тайм-менеджмент», обучение займет всего 60 минут. А закрепить знания и узнать еще больше полезных лайфхаков поможет подборка книг.

«Офис не обязателен» Джейсон Фрайд, Дэвид Хайнемайер Хенссон

Есть такой стереотип, что команда может продуктивно взаимодействовать только в офисе, когда находится под надзором руководителя. Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон доказали, что это всего лишь миф. Если правильно выстроить бизнес-процессы, то можно работать удаленно и выполнять еще больше задач. Книга будет полезна как специалистам, так и управленцам, которые собираются перейти на удаленный режим.

«Офис в стиле фанк» Кали Ресслер, Джоди Томпсон

Авторы книги являются основателями компании Culture Rx, в которую они внедрили уникальную систему удаленной работы. Кали Ресслер и Джоди Томпсон утверждают, что работать в офисе по 40 часов в неделю — это пережиток прошлого. Люди, находясь в офисе, уже думают, что они работают. Намного больше пользы сотрудники могут приносить из дома, выполняя задачи в удобном для них графике.

«Год без костюма» Скотт Беркун

Скотт Беркун специально устроился на работу в WordPress, чтобы изучить процессы изнутри и доказать, что торчать в офисе необязательно для достижения больших результатов. В книге вы найдете необычные размышления, которые заставят вас посмотреть по-другому на свой график.

«Нет офиса — нет проблем» Евгения Тудалецкая

Если вам необходимо набрать команду удаленных сотрудников с нуля, то эта книга значительно облегчит вам задачу. Вы узнаете, в чем особенности удаленной работы, как проводить собеседования и нанимать специалистов, как построить рабочий процесс, ставить задачи и отслеживать результаты, как контролировать выполнение задач.

«К черту все! Берись и делай!» Ричард Брэнсон

Эта книга для тех, кто устал от офисной жизни, но боится уйти на удаленный режим работы из-за навязанных стереотипов. Многие привыкли постоянно оглядываться на окружающих и прислушиваться к их советам. Но жизнь слишком коротка, чтобы ее тратить на чужие правила и установки. Ричард Брэнсон приводит аргументы, почему стоит уйти на удаленку и перестать переживать об общественном мнении.

Еще больше полезной информации о новых курсах, проектах и конкурсах платформы «Россия — страна возможностей» можно найти в наших соцсетях. Подпишитесь на аккаунты в Вконтакте, Телеграм, Инстаграм, Фейсбук и Одноклассники.

Удаленная работа во время коронавирусного карантина

Работа из дома – мечта многих: не нужно тратить огромное количество времени на дорогу, сидеть в переполненном офисе и выслушивать претензии начальника. Но, когда обычного офисного сотрудника переводят на удаленку, оказывается, что его эффективность резко падает. Мы попробовали разобраться, как правильно перейти на удаленку, сохранить свою работу в безопасности и сохранить свою эффективность.

Удаленная работа долгое время оставалась уделом фрилансеров, программистов, дизайнеров, писателей и еще некоторых профессий. Но все изменилось в 2020-м: с приходом коронавируса компаниям настоятельно рекомендуют перевести своих сотрудников на удаленный режим работы, а с 30 марта по 5 апреля вообще была объявлена нерабочая неделя. Правда, для 2/3 работников она оказалась рабочей, и среди этого количества есть те, кто смог перестроить свои рабочие процессы и начать работу из дома.

По сути, в эту неделю у работника есть выбор – работать удаленно (при возможности), или не работать вообще, при этом размер зарплаты в обоих вариантах будет примерно одинаковым. Кстати, в IT-сегменте едва ли не все предпочли поработать – все-таки в такие сложные времена работодателям приходится едва ли не сложнее, чем среднестатистическому работнику.

Сейчас согласно требованиям регионального законодательства, практически по всей России могут работать лишь организации, осуществляющие некоторые виды деятельности: это розничная торговля (продукты питания, некоторые непродовольственные товары), аптеки, медицинские организации, некоторые чиновники, транспорт, правоохранительные органы, и т.д. Для всех остальных остается выбор – перевести работников на удаленную работу (при возможности и их желании), или объявить эти дни нерабочими.

Что касается перевода работников на удаленную работу, работодатели этого делать не обязаны – ни один из регионов не требует этого от них (и это было бы странно). Поэтому удаленная работа, даже в условиях коронавирусной угрозы, остается частью трудовых отношений между работником и работодателем. И регулируется это так:

• перевести работника на удаленную работу принудительно нельзя. В этом случае меняется его место работы, а оно является существенным условием трудового договора. Можно внести правки в существующий договор или подписать с работником дополнительное соглашение, где прописать условия дистанционной работы. Все это – лишь при обоюдном согласии работодателя и работника;
• подписать дополнительное соглашение дистанционно пока нельзя – режим «временная удаленная работа» уже пытаются внести в Трудовой кодекс, но на данный момент законопроект не принят. Если его примут, то и подписать допсоглашение можно будет электронным путем;
• если в трудовой договор вносятся изменения по вопросу дистанционной работы, то обязательно нужно внести ряд данных: характер выполняемой работы, место ее выполнения (адрес регистрации или фактического проживания), порядок обеспечения работника всем необходимым, порядок предоставления отчетов работником, вопросы компенсации работнику за использование принадлежащего ему оборудования, и т.д.;
• с точки зрения зарплаты и социального пакета дистанционные работники не отличаются от тех, которые работают в офисе – это касается и права на больничные, отпуска, премии и т.д.;
• присутствие работника на рабочем месте (даже дистанционном) оговаривается трудовым договором. Если в договоре будут указаны конкретные рабочие часы, в которые работника не будет на месте, это будет считаться прогулом с соответствующими взысканиями. Но если такого пункта нет, то уволить работника за отсутствие в сети будет сложно;
• если работника вызывают в офис с удаленной работы, это считается служебной командировкой – со всеми сопутствующими выплатами и правами.

Среди плюсов удаленных работников для работодателей есть то, что в отношении их рабочих мест не требуется проводить специальную оценку условий труда (СОУТ), инструктажи по технике безопасности, обязательные медицинские осмотры, обеспечивать их средствами индивидуальной защиты, и т.д.

Так что удаленная работа – это и безопасность для работников, и экономия для работодателя. Но без грамотной организации не получится ровным счетом ничего.

До прихода коронавируса удаленно чаще всего работали работники в сфере маркетинга, рекламы, PR, деятели искусства, программисты, и даже юристы. Примерно четверть от всех рекламщиков работали удаленно, как и пятая часть айтишников (сейчас, вероятно, эти цифры приближаются к 100%), они работали из дома и радовались экономии денег на дорогу, возможности работать из разных регионов (и даже стран).

Вообще же удаленно могут работать представители самых разных профессий – вплоть до продавцов (в интернет-магазинах), менеджеров, преподавателей и журналистов. Сейчас этот перечень расширяется за счет новых профессий.

Например, торговая сеть «Магнит» из-за угрозы коронавируса начала переводить на удаленную работу своих сотрудников из головного офиса и управлений в других регионах – всего около половины такого персонала. Это, например, бухгалтеры и маркетологи. У производственных предприятий таких возможностей уже меньше – например, «Ростсельмаш» смог перевести на работу из дома небольшой процент работников, тех, кто никак не занят в основном производстве.

Среди других секторов экономики на удаленку сотрудников переводят IT-компании и call-центры, сотовые операторы, а теперь еще и банки. Так, переводят на работу из дома сотрудников бэк-офиса – тех, кто занимается обработкой данных, работает с документами, те же call-центры и офисы по работе с предпринимателями. Фронт-офис банков, естественно, перейти на удаленный режим не сможет.

Что интересно, на удаленку переходят и некоторые чиновники – пока это, в основном, вернувшиеся из-за границы мэры, депутаты и министры, но некоторые регионы экспериментируют с совещаниями по видео-конференц-связи.

Во всех этих случаях компании должны грамотно организовать работу – и организация начинается до того, как работники окажутся дома, говорит Юрий Левин из компании «Мое дело». Эксперт поделился с нами своим опытом организации удаленной работы:

«Мы давно работаем с удаленными сотрудниками по всей России, от Волгограда до Красноярска. На сегодняшний день порядка 20% сотрудников работают удаленно на постоянной основе, а с начала текущей недели 100% сотрудников переведены на дистанционную работу в связи с закрытие офисов на карантин. Итак, вот что нужно знать для успешного перехода на удаленку:

1. Не переживайте. Руководители многих фирм испытывают вполне естественные опасения, что переход на удаленку ударит по эффективности работников. Много ли времени займет адаптация? Не будут ли их отвлекать чересчур уютная обстановка и родня? Наш опыт показал: если работники продуктивны на своих привычных местах, то и на удаленке лишь единицы столкнутся со сложностями при адаптации. Главное – правильно организовать другие аспекты.
2. Определите политику удаленной работы. Большинство менеджеров имеют все ресурсы для организации работы удаленных сотрудников, но у них нет понимания, как это сделать. Конечно, в экстренной ситуации организовать такой переход легче тем компаниям, которые уже имеют такой опыт. Перед переходом команды на удаленную работу важно наметить ожидания, поделиться ими со всеми в команде и регулярно обновлять их.
3. Обеспечьте доступность работников. Нужно ли команде быть в сети в определенное рабочее время, или они смогут сами составить расписание? Возможно, ваша политика подразумевает второе, но мы предпочитаем сохранять режим работы. Наши менеджеры согласовали со своими командами графики и предложили всем работникам, в свою очередь, согласовать их с семьями.
4. Выберите инструменты. Необходимо обеспечить эффективное общение и совместную работу всех частей организации. Это, возможно, главное условие успешной адаптации: когда налажена коммуникация, каждый сотрудник остается частью команды. И чем больше условия коммуникации приближают стиль общения к реальному, тем лучше. Например, мы рекомендуем звонить друг другу, если переписка затягивается, а решения нет, а еще лучше – звонить по видеосвязи. Конечно, остается место и для переписок – главным образом используем корпоративный чат. Но, чтобы сотрудники не сбивались с ритма, каждая команда согласует со своим менеджером перечень чатов, где происходит обмен важной информацией и на которые надо реагировать быстро. Остальные – переводятся в режим «без звука».
5. Управление проектом. Организация – ключевой момент для команд, работающих удаленно. Настройте облачные инструменты управления проектами, чтобы каждый мог получить доступ к нужным файлам и информации в любое время. Эти инструменты также предлагают способы организации проектов между различными отделами и установки срочных напоминаний. Как показывает опыт, организовать рабочий процесс на удаленке без потери эффективности не так уж сложно, если и в обычных условиях взаимодействие сотрудников в офисе налажено хорошо. Из технических мер для этого понадобятся система отслеживания выполнения задач и четкий механизм обмена отчетами о выполненной работе. Из не технических – только добросовестность менеджеров и специалистов.
6. Производительность. Конечно, средства управления проектом расскажут всё о продуктивности сотрудников. Но как ее улучшить? В нашей компании на удаленке используется тайминг, с помощью которого эффективность труда может контролироваться как менеджером, так и самим сотрудником. Практика показывает, что проблем с его соблюдением не возникает, и дополнительном мониторинге необходимости не возникает.
7. Готовим менеджеров. Успешный переход к удаленной работе также во многом зависит от хорошо подготовленных менеджеров или руководителей команд. Для многих менеджеров процесс может быстро перерасти, поэтому важно хорошо их обучить и подготовить. Первый шаг – убедиться, что у менеджеров есть правильные инструменты (например, упомянутые выше), чтобы они могли быть доступны своим сотрудникам, отвечать на любые вопросы, предлагать отзывы и, самое главное, следить за ходом проектов. В нашем случае менеджеры с самого начала были готовы к такому повороту – сказался опыт работы с удаленными офисами в разных городах»

Для организации самого технически простого варианта удаленной работы потребуется электронная почта, мессенджер и собственно ПО для работы. Но компания даже с 2-3 работниками едва ли сможет полноценно работать по такой технологии, хотя все, конечно, зависит от специфики работы.

Чтобы организовать полноценный «домашний офис», ни один работодатель не сможет обойтись без специализированных продуктов – технических и программных. Компании, как правило, не имеют готовых решений, они им просто не нужны в обычное время: если 1-2 работника и трудятся из дома (по объективным причинам), взаимодействовать с ними можно стандартными способами. Другой вопрос – если работников десятки или сотни, и нужно попытаться полностью воссоздать рабочую среду в онлайне.

Для компаний с достаточными финансовыми возможностями есть готовые решения, их предлагают несколько поставщиков. К настоящему моменту они уже столкнулись с серьезным ростом спроса на свои услуги, а возможности их не безграничны (если речь идет об облачных хранилищах, VPN-серверах или услугах связи).

Поэтому организовывать дистанционный рабочий процесс каждому работодателю, скорее всего, придется собственными силами. Павел Сугробов из проекта «Бюрократ» отмечает, что работодатели должны для начала обеспечить работников техникой:

«В короткие сроки развернуть удаленную работу достаточно сложно. Важно не просто организовать техническую настройку устройств, но и помочь сотрудникам максимально комфортно перейти на удалённый режим. Для этого создаются горячая линия или чат, где сотрудник может задать вопрос, касающийся текущей ситуации.

Что касается оснащенности, то в первую очередь, необходимо узнать информацию о наличии всех необходимых устройств у сотрудников. Часто у них либо отсутствуют собственные гаджеты или они сильно устарели, что делает удаленную работу почти невозможной.

Затем, разработать соответствующие инструкции, которые позволят настроить удаленный доступ или получить доступ к соответствующей информации тем сотрудникам, которые оснащены всем необходимым. Данная инструкция должна содержать перечень шагов по настройке ПО в зависимости от операционной системы и виджетов. Конечно, не стоит забывать и о удаленной помощи в настройке, для этого на каждом компьютере или ноутбуке сотрудника должен быть установлен TeamViewer (или аналогичная программа) и VPN.

Если сотрудники не имеют собственных устройств, то компания должна попытаться обеспечить их рабочими инструментами, которые будут соответствовать показателям работоспособности. В первую очередь: ноутбуками, так как они более удобны для транспортировки и в использовании, гарнитурой, если сотрудник часто работает со звонками, а также необходимым софтом. Что касается софта, то перечень достаточно большой и включает в себя компоненты, в зависимости от потребностей и сферы работы. Например, 1С – это незаменимая вещь для бухгалтеров или финансистов, «Словари» и Microsoft Officе – для филологов, переводчиков, PR, обязательно антивирусные программы для всех, так как серфинг в интернете скорее всего будет небезопасный, а также специфические пакеты, которые требуются для конкретных профессий, например, в банковской сфере. Что касается ноутбуков, то подойдут варианты из серии «бизнес» – это недорогие, но работоспособные устройства с уже предустановленной операционной системой.

Кстати, за последнее время ноутбуки почти пропали из продажи, и причин несколько: резкий рост спроса из-за необходимости обеспечить работников техникой, рост курса доллара (многие пытаются сохранить свои сбережения хотя бы в новой технике), проблемы с производством в Китае (там уже приступили к производству, но дефицит закроют еще не скоро). Соответственно, закупить технику для всех работников будет весьма и весьма дорого.

Но программные средства могут стоить не меньше. Опрошенные нами эксперты рассказали, что для полноценной работы на удаленке нужны:

• удаленный доступ через VPN-соединение – это позволит подключаться к внутренним ресурсам компании, при этом сохраняя достаточный уровень безопасности;
• подключение к облачным сервисам – это может быть как просто файловое хранилище (для синхронизации документооборота), так и полноценный сервер;
• системы коммуникаций – видео-конференц-связь, голосовая связь, чат для обмена оперативной информацией, и т.д.;
• сервисы, позволяющие ставить задачи и контролировать их исполнение.

Именно такой минимальный набор программного обеспечения позволит «закрыть» основные потребности при организации удаленной работы. При желании, к ним добавляются какие-нибудь корпоративные сервисы, внутренние порталы, собственные мессенджеры, и т.д.

Начинать советуют с подготовки. Так, Ольга Никитина из компании «Тензор» (облачный сервис СБИС) перечисляет основные пункты, с помощью которых можно наладить удаленную работу:

«Первый этап – подготовка. Перевести компанию на удаленную работу значит перенести все бизнес-процессы в цифровой формат и, более того, в онлайн. У многих компаний что-то уже оцифровано. Например, бухгалтеры сдают электронную отчетность, менеджеры принимают заявки с сайтов, у кого-то есть онлайн-магазин. Поэтому, готовясь к удаленке, в первую очередь поймите, что ваши сотрудники уже делают онлайн, а какие сервисы надо докупить. Это может быть CRM, контроль задач, электронный документооборот, коммуникации.

Лучше подобрать одну систему для всего. Без стыковок и интеграций с другими программами вы переведете офис на удаленку гораздо быстрее. Сотрудникам не придется разбираться с целым «зоопарком» новых программ и все, от бухгалтера до курьера, будут работать в общем информационном пространстве.

Вы выбрали программу, теперь сотрудники должны установить ее на домашний компьютер и ввести необходимые настройки. Не каждый с этим справится или справится, но не с первого раза. Поэтому мы рекомендуем облачные сервисы, их не надо настраивать. Включили компьютер, зашли на сайт, ввели логин-пароль, и рабочее место готово. Если сотруднику предстоит вести переговоры или отвечать на звонки, позаботьтесь, чтобы у него была гарнитура.

Если сотруднику все же требуется постоянный доступ к корпоративной локальной сети, специфическим программам (графическим редакторам, редакторам кода, учетным системам) или документам на его компьютере в офисе, настройте удаленный доступ через VPN-соединение. Составьте подробную, простую, иллюстрированную инструкцию по подключению через VPN. Она должна быть понятна не только сисадмину.

Позаботьтесь об облачном хранилище файлов. Ценная информация не осядет на личных компьютерах сотрудников, и все будут работать с одной и той же версией документа.

Чтобы удаленно заключать сделки с контрагентами подключите электронный документооборот. Убедитесь, что на всех сотрудников оформлены электронные подписи или доверенности на подпись руководителя. Не забудьте сообщить контрагентам, что вы переходите на электронный документооборот и объяснить им новый порядок обмена договорами, счетами и закрывающими документами»‎

«‎Пусть не все это осознают, мы сейчас живем в новом мире. Недавно объявили, что всю Россию ждет неделя выходных. Вполне вероятно, что может быть введен жёсткий карантин и никто не сможет покинуть квартиры и дома. Поэтому самый актуальный совет – задуматься об организации удалённой работы уже сейчас, не откладывая ни на день.

Важно осознать, что абсолютно всё перенастроить в такие сжатые сроки не получится – нужно оперативно отфильтровать все процессы, определив наиболее критичные для бизнеса.

1. банковское ПО. Самая важная часть бизнеса, но и наиболее закрытая, нужно обратиться к внутренним службам банков с вопросом, как организовать удалённый и безопасный доступ к их сервисам.
2. второстепенные системы, ERP / CRM / Электронная почта. Если организовать удалённый доступ в ЦОД не представляется возможным, стоит задуматься о переносе таких систем к облачному провайдеру для последующей организации удалённого доступа.
3. телефония. Если телефония уже настроена «как сервис», значит, всё в порядке. Если нет, необходимо её оперативно перенастроить на сервисную модель.

После того, как процессы определены, самое время переходить к реализации смены формата.

Не рекомендую медлить со следующими шагами:

• обеспечить связность ваших ресурсов (серверов, ЦОД) с облачным провайдером. Нужно арендовать виртуальные мощности, настроить VPN для доступа к ним, проверить, как работают виртуальные рабочие столы сотрудников;
• для второстепенных (не АБС) систем настроить «тёплый резерв» для сохранности данных. При этом данные будут уже в облаке и готовы к подключению и переходу на удаленную работу/доступ;
• решить вопрос о средствах коллективной работы и совещаний. Подойдут такие решения, как Microsoft Teams, ZOOM и т.п»

Причин этому может быть несколько:

• домашняя среда расслабляет – у работника появляются лишние перерывы, его «манит» холодильник и телевизор с сериалами;
• те, кто работает из дома, часто жалуются на членов семьи – они не привыкли к тишине по 9 часов каждый день;
• отсутствие руководителя поблизости тоже не придает нужного настроя;
• совещания в очном формате обычно также более эффективны, чем видеоконференции.

Считается, что особенно плохо работают удаленно продавцы – если сравнивать их эффективность до перевода на дистанционную работу и после (и их работу легко измерить абсолютными цифрами). Также неэффективными будут на удаленке более-менее сложные процессы – распределить задания можно разве что по простейшим рабочим задачам.

Решить проблемы эффективности удаленной работы одномоментно невозможно. Ольга Никитина дает несколько советов по этому поводу:

«Самое важное – контролировать сотрудников, чтобы они не расслабились на родном диване. Для контроля рабочего времени используйте онлайн-календарь. Работник фиксирует, сколько потратил на выполнение задачи. По календарю СБИС сам составляет табель и рассчитывает зарплату. Система также считает активность за компьютером: когда сотрудник начал работу, когда закончил, во сколько прервался на обед, на какие сайты заходил, какие документы правит. По этим данным он составляет график и в процентах и часах показывает, сколько потрачено на рабочие задачи, а сколько пропало впустую.

Контроль задач и результатов ведется по-разному в зависимости от подразделения. Удаленную работу отдела продаж проверяйте по CRM. У нас настроен автоматизированный регламент общения с клиентом, типичная «воронка продаж»: знакомство, коммерческое предложение, оплата, отгрузка. По нему система ведет заявку и подсказывает менеджеру порядок действий, а руководитель видит, на каком этапе уходят клиенты. Наша CRM сама находит затянутые переговоры по дате последнего контакта: допустим, коммерческое предложение отправили неделю назад, и с тех пор с обеих сторон тишина. Начальник отдела увидит список таких заявок и замотивирует сотрудников довести дела до конца.

Контролируйте результаты продаж. CRM показывает, сколько контактов и с каким результатом закрыто, сводные данные по сумме выставленных счетов, полученных оплат и проведенных отгрузок.

Работу call-центр лучше организовать через облачную телефонию. С ней операторы могут отвечать на звонки откуда угодно, и вы сохраните телефонный номер при переходе на удаленку. Хорошо, когда телефония соединена с CRM. Вам будет легче проконтролировать сотрудников: как распределяются входящие, сколько линий работает, время ожидания ответа, время простоя менеджеров и другие показатели. Звонки должны записываться, чтобы руководитель мог их прослушать и понять, насколько грамотно менеджер общается с клиентами. Регламентируйте время обеда и перерывов операторов, чтобы в call-центре всегда были доступные линии.

Для остальных сотрудников, вроде дизайнеров, копирайтеров, разработчиков, контроль ведется с помощью таск-менеджера. В нем фиксируются планы со сроками и критериями. Для больших задач создается проект с этапами, ответственными, проектной документацией.

Для стандартных задач, вроде согласования оплаты или договора, лучше настроить автоматический маршрут. Например, заявка на оплату сначала уходит руководителю отдела на согласование, затем финдиректору в приказ на оплату, а в конце бухгалтеру на проводку. Сроки и ответственные по каждому этапу система задает сама.

Оставайтесь на связи. Дистанционные работники – не значит изолированные. Сейчас столько разных способов связи, что даже из дома легко работать над проектом как одна команда.

Заранее договоритесь, какой чат будет основным, чтобы не собирать обрывки информации из почты, WhatsApp, Telegram и других приложений.

Всеволод Устинов из IT-Agency советует создать целый набор «ритуалов» для команды, это тоже должно помочь в работе:

«Если вы никогда ранее не сталкивались с управлением распределённой командой, то на первом этапе нужно постараться максимально повторить привычный офисный формат.

Все приходят в офис к определённому времени и здороваются? Надо также делать в онлайне.

В офисе есть регулярные встречи? Надо их же проводить онлайн.

В офисе можно подойти к любому сотруднику и что-то обсудить? В онлайне можно позвонить или написать в чат.

Все истории про гибкий график, асинхронные коммуникации и прочий Rework оставьте на будущее.

Какие инструменты нужны в первую очередь:

1. каждый сотрудник должен обеспечить себе рабочее место дома, отдельно от всех домашних, компьютер, камеру, проводную гарнитуру, быстрый стабильный интернет.
2. айтишники организации должны обеспечить всем доступ к корпоративным ресурсам (скорее всего через VPN) и помочь каждому сотруднику дойти до состояния, когда у него всё работает.
3. нужен общий чат. Если до 10 человек, то подойдёт Telegram, если больше 10 человек – Slack или Microsoft Teams.
4. нужен инструмент для созвонов с видео и возможностью показать экран. Например, Google Meet, Skype, Zoom (платный). Тут Telegram и WhatsApp не подходят.
5. нужен общий календарь, чтобы в любой момент можно было выбрать свободное у всех время для встречи. Например, Google Календарь.
6. нужно общее место для файлов, чтобы ни один файл не оказывался в единственном экземпляре на компьютере удалённого сотрудника. Например, Google Drive или Dropbox.
7. нужен инструмент визуализации общего и личного прогресса. Например, отчёты в CRM или задачи в таск-менеджере или просто таблица с общим доступом, например, в Google Sheets.

Нужен базовый набор ритуалов для синхронизации команды. Например, такие:

1. каждое утро общий созвон команды на 10 минут сказать привет и приступить к делам.
2. в начале дня каждый пишет в общий чат свои цели на день, а в конце дня результат.
3. раз в неделю общий созвон с план-фактом за неделю + обсуждение как улучшить процесс.
4. раз в неделю общий созвон про обучение, решение общих проблем, обсуждения.

Единственная самая главная вещь, которую нельзя отменять: раз в неделю линейный руководитель должен проводить созвон с каждым из своих сотрудников 1:1 хотя бы на 30 минут с повесткой не только про задачи, но и про самого сотрудника. На команде в 10 человек это уже 5 часов в неделю, а с подготовкой и 10 часов в неделю, но это надо делать. Это «управленческий налог» на распределённую команду. В будущем можно будет делать такие созвоны раз в 2 недели»

Но все же, несмотря на в целом более низкую эффективность работы удаленно, для некоторых это, наоборот, более комфортная для работы среда – если человек живет один (или может изолироваться на рабочее время), у него удобное рабочее место, работодатель обеспечивает программное сопровождение процесса, то остаются только плюсы. Пандемия коронавируса в итоге может показать очень многим, что работать можно и из дома, и это не всегда плохо – главное, чтобы все было правильно организовано.

Источник: https://clck.ru/MnPua

Как начать работать на удаленке, если никогда этого не делал | Аналитика

На фоне пандемии коронавируса многие компании переводят сотрудников на удаленную работу. Я сама работаю на удаленке более пяти лет, поэтому знакомые начали забрасывать меня вопросами «Как, как это делать? Продуктивность же сводится почти к нулю!». Если кратко — это вопрос самоорганизации. Если для вас удаленная работа это что-то новое и неизведанное, то вот несколько советов, как объяснить мозгу, что дома можно и нужно работать.

1. Организуйте рабочее пространство

Почти у всех есть удобный уголок, куда можно усесться после работы, чтобы поиграть, поужинать под сериал или посерфить в интернете. Этот уютный уголок не должен быть местом, где вы трудитесь. В идеале нужен отдельный компьютер за отдельным столом. Даже предметы на столе должны напоминать офис. А в конце рабочего дня можно смело возвращаться за «развлекательный» компьютер.

Подчеркну: дело не только в компьютере. Многие думают: «Класс, теперь можно работать с ноута, не вылезая из кроватки». Да, мы не всегда работаем за столом, бывает, что срочные задачи приходится выполнять, сидя в аэропорту или валяясь в гамаке на курорте. Но удаленная работа, о которой мы говорим сейчас — это полноценный рабочий день для человека, привыкшего сидеть в офисе. Если вы будете пытаться делать все те же задачи, лежа в удобной кровати, ваша продуктивность неизбежно будет падать. Мозг-то думает, что кровать — это для отдыха.

2. Контролируйте рабочие часы

Поначалу кажется, что внезапный переход на удаленку означает, что — ура! — можно вставать за пять минут до начала рабочего дня и лениво подползать к столу. Во-первых, вы крадете у себя первые часы, которые обычно тратите на дорогу в офис, параллельно просыпаясь. Во-вторых, в нынешних условиях для большинства удаленка — это временно. Потом, когда пандемия утихнет, вам будет очень трудно вернуться к прежнему графику сна.

3. Устраивайте перерывы

Что вы делаете на работе — помимо работы? Болтаете у кулера, пьете кофе, играете в кикер… В общем, отходите от компьютера. Дома компьютер может вас затянуть — а кулера, кикера и коллег нет. Замените рабочие передышки на домашние: отойдите от компьютера на 5 минут, чтобы сделать разминку, вымыть кружку, подышать воздухом на балконе. Главное — не сильно увлекайтесь, удаленка не означает, что можно в рабочее время наконец-то вымыть пол по всей квартире. Для этого есть время после работы.

4. Наладьте коммуникацию с коллегами

В офисе всегда (более или менее) видно, кто что делает, а главное — всегда можно подойти к коллеге/начальнику с вопросом. Для тех, кто впервые на удаленке, вопрос коммуникации стоит особенно остро. Понятно, что общение идет через мессенджеры — но для организованности мало просто чатиться. Договоритесь, что будете устраивать с командой регулярные созвоны: например, с утра, чтобы обсудить, кто какие задачи будет решать, или вечером, чтобы обсудить сделанное и построить планы на следующий день.

5. Держите себя в руках

Еще одна вещь, о которой меня сразу спросили новоявленные друзья-удаленщики: «Как перестать постоянно есть». Делайте все так же, как в офисе: обедайте в то же время, а не обкладывайтесь с утра пораньше горой вкусняшек.

Еще один важный момент. Некоторые думают, что раз работаешь удаленно — тебя никто не видит, а значит, можно делать что душе угодно. Для многих это означает, что можно пить на рабочем месте. Если вам важна продуктивность — и ваша работа, — не делайте так.

Итог

Помните: делайте то, что вы делаете в офисе (и не делайте того, что не позволяете себе в офисе). Многим помогает даже одеваться так же, как в офис. Да, за вами никто не следит — кроме вас самих. Если вы не хотите остаться без работы, когда закончится пандемия, следите за собой сами, станьте себе более строгим начальником, чем ваш босс. И постоянно напоминайте своему мозгу, что вы на работе, а не в отпуске. И, конечно, мойте руки и берегите себя и близких.

Как удаленно начать новую работу во время коронавируса

Вполне естественно, что в первый день вы начинаете нервничать, когда начинаете новую работу. Но что происходит, когда ваш первый день удален? Что, если многие дни после этого также будут отдаленными, в зависимости от того, как долго компания держит людей дома из-за коронавируса? А что, если вы какое-то время не можете лично встретиться со своим руководителем и коллегами? Как вы познакомитесь со своими коллегами, научитесь выполнять свою работу или даже узнаете, к кому обращаться, если у вас возникнут вопросы?

По мере того, как компании переводят своих сотрудников на удаленную работу, чтобы остановить распространение COVID-19, новые сотрудники, вероятно, будут работать виртуально.Вместо типичной ориентации на полдня, когда вы берете свой ноутбук, расходные материалы и документы, а затем наслаждаетесь приветственным обедом с новыми коллегами и в следующие несколько недель сталкиваетесь с новыми людьми в офисе, пока вы ориентируетесь в ваша роль — всем этим нужно заниматься с безопасного расстояния.

Для компаний, у которых уже есть много удаленных сотрудников, это может не иметь большого значения. Но для организаций, которые не привыкли к тому, что сотрудники работают из дома, не говоря уже о том, чтобы приветствовать и обучать их издалека, процесс адаптации и все последующее может быть немного ухабистым.

«Страшно начинать с новой компании в такой среде», — говорит Карла Бевинс, доцент кафедры делового общения в Школе бизнеса Теппера Университета Карнеги-Меллона. Она рекомендует новым сотрудникам сохранять гибкость и терпение. «Имейте в виду, что компания наняла вас не зря, — говорит она. «Дайте себе время на борт и почувствуйте себя комфортно, работая в этой новой странной обстановке».

Вот семь советов, которые помогут вам удаленно начать новую работу.

1. Подготовьтесь к другому типу адаптации

Когда 17 марта Стейси Ю открыла маркетинговую позицию в глобальной членской ассоциации специалистов-инфекционистов в Вашингтоне, округ Колумбия, она и ее менеджер встретились в офисе, но сидели в шести футах друг от друга. . Ее менеджер подключил ноутбук к проекционной системе и показал ей, где найти документы на общем диске, объяснил, в чем будет заключаться ее роль и как связаться с ИТ-отделом, если у нее возникнут проблемы с подключением к сети.

Напротив, Ханна Смит, которая была нанята в качестве менеджера по связям с некоммерческой членской ассоциацией также в Вашингтоне, округ Колумбия, начала свою новую должность удаленно 1 апреля. Организация отправила ей ноутбук домой, а затем ее менеджер виртуально посадил ее на борт. используя Zoom.

Дело в том, что логистика может осуществляться по-разному в зависимости от политики вашей новой компании и быстро меняющейся ситуации в области здравоохранения. Подумайте о том, чтобы связаться с вами заранее, чтобы узнать, как будет выглядеть этот процесс в вашем случае.Вы можете отправить небольшую заметку своему рекрутеру или сотруднику отдела кадров и / или написать своему новому менеджеру по электронной почте, чтобы сообщить, что вам известно, что компания в данный момент работает удаленно из-за пандемии, и спросить, как они справляются с логистикой адаптации. свет ситуации.

2. Понимание ожиданий

Вы можете потратить дополнительное время, чтобы понять ожидания вашего менеджера по всему, от индивидуальных задач до общей адаптации, особенно если вы начинаете работу, не предназначенную для удаленной работы, говорит Хайди. Парсонт, генеральный директор и основатель компании TorchLight Hire в Александрии, штат Вирджиния.

Поскольку ваш руководитель и коллеги не будут работать в одном здании, вы не можете просто зайти, чтобы задать быстрый вопрос, и они не смогут помочь вам с такой же легкостью скорректировать курс в реальном времени. Поэтому вам нужно действовать на опережение и убедиться, что вы понимаете свою роль и задачи, над которыми вы работаете. Например, всякий раз, когда вы обсуждаете новый проект, не забудьте спросить, когда должны быть получены результаты и как ваш босс хотел бы их получить.

По мере того, как вы пытаетесь набрать скорость издалека, проверяйте, есть ли какие-либо инструменты, системы или процессы, о которых вам нужно узнать, когда вы должны планировать их освоение и есть ли какое-либо обучение, которое вы можете доступ удаленно или кому-то, к кому вам следует обратиться за помощью.

В течение первых недель или двух обязательно обсудите, какие цели вы должны стремиться достичь в первые 30, 60 и 90 дней. Ваш босс, возможно, набросал для вас начало такого плана, или вы могли бы составить его самостоятельно, основываясь на своих ранних беседах. Тем не менее, обсудите план со своим менеджером, чтобы убедиться, что вы находитесь на той же странице.

Пока вы оба учитесь работать вместе удаленно, ваш начальник может захотеть проверять вас чаще, чем обычно, но это не обязательно означает, что он вам не доверяет, говорит Парсонт.Вы можете работать над укреплением этого доверия, устанавливая четкие ожидания, а затем удовлетворяя (или превосходя) их.

3. Изучите, как ваша команда общается

Пока вы, ваш руководитель и ваши коллеги работаете удаленно — возможно, впервые — особенно важно узнать, как все предпочитают общаться, чтобы вы знали, следует ли контролировать свои электронная почта, Slack или другой канал, на который полагается ваша команда. (Имейте в виду, что ваши коллеги могут все еще выяснять свои предпочтения, приспосабливаясь к новому распорядку.)

Команда, с которой работает Ю, предпочитает использовать систему корпоративного чата, которая позволяет пользователям указывать, доступны ли они, на встрече или офлайн, вместо того, чтобы использовать электронную почту для всех своих взаимодействий. По ее словам, знание того, находится ли ваш коллега в сети или на встрече, определяет, когда ожидать ответа. «Мы также используем видеоконференцсвязь для встреч, насколько это возможно, поэтому существует определенный уровень человеческого взаимодействия», — добавляет она.

Если ваши коллеги завалены электронной почтой, спросите, предпочитают ли они звонки или мгновенные сообщения для быстрых вопросов, — советует Смит.«Запросы по электронной почте расширяют временную шкалу, потому что люди должны увидеть электронное письмо, прочитать его и ответить», — говорит она. «Люди часто забывают, как легко взять трубку и спросить», особенно если это простой вопрос, например, «Какова дата следующего заседания совета директоров?», И если эта недостающая информация мешает вам завершить задача.

Это особенно важно при общении с начальником. Например, любят ли они получать разовые вопросы по электронной почте, в чате, по телефону или по видеосвязи? Если второе, хотят ли они заранее предупредить об этом? Или они предпочли бы, чтобы вы собрали группу вопросов, прежде чем приходить к ним? Есть ли время дня или недели, когда им нравится работать без головокружения и не хотят, чтобы их беспокоили?

Чувство коммуникативных предпочтений ваших новых коллег поможет каждому лучше и удобнее познакомиться друг с другом и будет способствовать позитивному и продуктивному взаимодействию.И вы сможете опереться на людей, чтобы изучить веревки, не взъерошивая перышки.

4. Спросите дополнительную информацию

Если коллега обращается по электронной почте или в чате с заданием или задачей, подумайте, можете ли вы запланировать телефонный звонок или видеовстречу для обсуждения проекта, — говорит Парсонт. По ее словам, задавайте им вопросы, чтобы лучше понять их роль, чего им нужно добиться от вас и каковы их приоритеты.

Это поможет вам понять, как ваша работа связана с более крупными проектами и целями внутри организации, позволит вам выполнить их запрос как можно лучше, позволит вам быстрее освоиться и, в конечном итоге, упростит вам достижение успеха. на твоей работе.

Отправьте электронное письмо, в котором написано что-то вроде: «Спасибо за отправку этой задачи. Можем ли мы сделать короткий телефонный звонок / видеочат и поговорить об этом? Я хотел бы получить больше контекста для задания, чтобы лучше понять, что мне нужно и как я могу сделать это наиболее эффективно ».

5. Напомните людям, кто вы есть

Начало новой работы всегда предполагает знакомство с множеством новых людей, когда они узнают, кто вы и что вы делаете. Этот процесс может занять немного больше времени и потребовать немного больше усилий с вашей стороны, когда вы начинаете удаленно, даже если ваш менеджер или HR разослали какое-то вводное письмо.

Поскольку вы не столкнетесь случайно с коллегами на кухне в офисе или в лифте, может потребоваться повторно представиться и напомнить коллегам свое имя и роль, когда вы связываетесь с ними по электронной почте, участвуете в конференц-связи или «видеовстреча», — говорит Адам Смит, старший консультант и исполнительный тренер Right Management в Арлингтоне, штат Вирджиния (не имеет отношения к Ханне Смит). Это особенно верно для людей, не входящих в вашу непосредственную команду. И это просто: прежде чем оставить комментарий или задать вопрос, просто назовите свое имя и упомяните, что вы новичок в компании.

6. Держите свой тон чистым и нейтральным, чтобы начать разговор

Пока вы не сможете оценить личность своего коллеги, рекомендуется сохранять относительно нейтральный тон ваших электронных писем и других сообщений. «Будьте осторожны при выборе« Ответить всем »и избегайте использования слишком большого количества сокращений, жаргона, сленга и смайликов», — советует Адам Смит, по крайней мере, на первых порах.

В первые дни и недели обращайте внимание на то, как ваш менеджер, товарищи по команде и другие давние сотрудники разговаривают друг с другом, и используйте это как ориентир.

И когда вы пишете записку или разговариваете с кем-то, убедитесь, что причина вашего сообщения ясна. Например, может быть полезно пометить свои электронные письма, включив слова «Вопрос» или «Для вашего обзора» в начале строки темы.

Во время видеоконференции или конференц-связи четко говорите полными предложениями и четко указывайте, что вы хотите обсудить или спросить. Например, если кто-то поднимает тему, которая относится к вашей работе, и вы хотите задать дополнительный вопрос, четко укажите свое имя и объясните, что вы хотите получить дополнительную информацию, которая поможет вам завершить проект, над которым вы работаете как часть. вашей новой роли.

7. Познакомьтесь со своими коллегами и найдите друзей по работе

Вы можете попросить своего менеджера разослать объявление о том, что вы присоединились к команде, вместе с запиской о том, что вы будете приветствовать телефонные звонки или видеоконференции, чтобы познакомиться со своими коллегами. лучше, предлагает Ханна Смит. Независимо от того, делают они это или нет, вы, безусловно, можете связаться с людьми, с которыми вы будете работать, чтобы представиться и настроить чат.

Вы можете держать организационную схему или страницу группы под рукой во время телефонных и видеоконференций в течение первых нескольких недель для облегчения контекста.Затем поговорите с коллегами позже, чтобы настроить виртуальные кофейные чаты, чтобы задавать вопросы об их ролях, проектах, над которыми они работают, и о том, что, по их мнению, вы должны знать об организации, а также чтобы немного рассказать о своей работе. буду делать.

Если вы беспокоитесь о том, чтобы найти коллегу, которому вы доверяете, чтобы задать вопросы или поделиться идеями, подумайте о людях, с которыми вы встречались и разговаривали во время собеседования, и обращайтесь к ним, говорит Парсонт. Или «если вы найдете кого-то, кто болтает по телефону, попробуйте расширить разговор, спросив его о себе», — добавляет она.Налаживайте взаимопонимание и находите общий опыт, задавая вопросы, выходящие за рамки вашей работы, например: Чем вы любите заниматься, когда не работаете? Какая ваша любимая книга или фильм?

Если вы найдете коллегу, с которым общаетесь во время большого собрания, пригласите его в виртуальный кофейный чат один на один, — говорит Блевинс. «То, что вы не общаетесь лицом к лицу, не означает, что вы не можете протянуть руку и наладить эти отношения», — говорит она.

Начало работы удаленно в то время, когда ваш руководитель и коллеги также привыкают к работе из дома — и вы все сталкиваетесь с множеством других факторов стресса во время глобальной пандемии — может немного затруднить преодоление трудностей. наземный бег.И может пройти больше времени, прежде чем вы почувствуете себя комфортно в своей новой организации.

Тем не менее, вы можете предпринять упреждающие шаги, чтобы немного упростить переход. «Дайте себе время почувствовать себя частью команды», — говорит Бевинс. «Каждому нужно немного гибкости и много терпения».

Как начать работать удаленно, от 7 удаленных сотрудников, которые это сделали

Удаленная работа — желанный способ работы.Учитывая, что удаленная работа является наиболее быстрорастущим методом поездок на работу, а 80% респондентов сообщили, что работа на дому на полную ставку является их наиболее востребованной формой гибкости работы, неудивительно, что так много сотрудников ищут удаленную работу.

Если вы хотите приступить к удаленной работе, мы объяснили шесть способов начать удаленную работу с советами семи удаленных сотрудников, которые поделились своими знаниями.

Одна из функций Remote.co — отличный раздел вопросов и ответов, в котором есть ответы 36 удаленных сотрудников.Эти работники различаются по типу работы и опыту. Мы просмотрели их ответы на вопрос: «Как и почему вы начали работать удаленно?» чтобы получить представление о том, как начать удаленную работу.

Фриланс может стать отличным способом облегчить или сразу же приступить к удаленной работе. Образ жизни фрилансера предполагает поиск краткосрочных или долгосрочных проектов и работу, которая обычно выполняется из дома.Если ваша работа может быть переведена на внештатный бизнес, подумайте о том, чтобы отказаться от работы с 9 до 5 в пользу большей гибкости. Вот история пары удаленных сотрудников, которые перешли на фриланс:

«Я работал в корпоративной среде. … Пока я зарабатывал большие деньги, мне не хватало жизни вне работы. После увольнения с работы я взял отпуск на повторную калибровку. Именно тогда я узнал о фрилансе. Я был заинтригован возможностью работать на себя в качестве писателя, поэтому я провел небольшое исследование, а затем сделал решительный шаг .”- Тарин Барнс, писатель-фрилансер

«Я начал работать удаленно, когда бросил работу менеджера по развитию в лондонском агентстве, и решил работать внештатно. — разработчик PHP, а затем разработчик iOS. Это потребовало работы из дома (изначально), и после нескольких проектов «на месте» я решил, что предпочитаю свободу удаленной работы ». —Бен Додсон, директор

Демонстрация своей ценности компании — важная часть получения любой работы.А если у вас есть нишевый навык, это может сделать вас еще более ценным. Программист Кристина Беляк обнаружила, что компании из далеких стран готовы работать с ней удаленно, чтобы воспользоваться ее набором навыков:

«У меня необычный / особенный набор навыков; Компании не могли найти людей поблизости, когда им нужен был кто-то вроде меня . Знала менеджера проекта по предыдущей должности, и когда она узнала, что я сменил должность (она была продавцом в моей старой компании), она сразу же позвонила мне, чтобы узнать, интересуюсь ли я удаленной работой.”

Если вы попросите вашу текущую работу проявить гибкость, это отличный способ начать удаленную работу. Предложение пробного запуска или нескольких часов в неделю может помочь скрытному работодателю увидеть, что удаленная работа — это продуктивный способ работы, а не повод для уклонения от работы. Келли Нили, менеджер ИТ-программ, поступила именно так, когда стала матерью-одиночкой:

«Когда я впервые рассталась с мужем, я договорилась с моим менеджером, чтобы у меня было время уйти в середине дня, чтобы забрать детей из школы, а затем я могла войти в систему из дома и закончить свою работу.Эта договоренность сработала так хорошо, что я смогла придерживаться этого расписания на протяжении всех школьных лет детей. Как только я смог продемонстрировать продуктивность, работая дома, каждый последующий менеджер поддержал меня ».

Иногда начало с малого может привести к большему. Приняв участие в удаленной работе или разовом проекте, вы можете заработать дополнительные деньги и окунуться в мир удаленной работы. Как выяснила Шеннон О’Доннелл, попытка удаленной работы превратилась из способа заработка в образ жизни:

«Изначально я начала работать удаленно, чтобы достичь своей цели стать актрисой в Лос-Анджелесе.… Удаленная работа дала мне средства и независимость от местоположения, чтобы забрать и переехать в Лос-Анджелес, а также посещать прослушивания, когда я там был. … В то время я не рассматривал удаленную работу как карьерный шаг, а скорее как возможность использовать онлайн-работу, чтобы обеспечить себе образ жизни, который мне нравился. С годами мой туристический веб-сайт также стал частью моей работы и частью моего дохода. Моя работа и жизнь соединились с годами на . Это странное сочетание работы, путешествий и жизни, но я бы не стал менять его для всего мира.”

Иногда желание путешествовать может побудить рабочих сделать решительный шаг и начать работать удаленно. Главное — найти удаленную работу, которая будет соответствовать вашему кочевому образу жизни и может быть выполнена из тех мест, которые вы планируете посетить. В случае цифровых кочевников Майка и Энн Ховард их путешествиям помогал веб-сайт:

«Проработав более десяти лет с 9 до 9 в Нью-Йорке, мы решили, что мир слишком велик, а время нашего отпуска слишком короткое.Итак, мы, , бросили нашу традиционную работу и отправились в 500-дневный медовый месяц по всему миру. На полпути к пути наш туристический сайт HoneyTrek.com приобрел преданных поклонников и получил достаточное признание ( Conde Nast Traveler , Daily Mail , LA Times и т. Д.), Что позволило нам продолжить путешествие (сегодня день 1703). на дороге) и управляют им как бизнесом от дороги ».

Соединения можно устанавливать где угодно, а возможность удаленной работы может появиться из неожиданного места.Будьте открыты для нетворкинга и обсуждайте свои навыки и интересы с самыми разными людьми. Возьмем, к примеру, рассказ Рэндла Браунинга:

«Я начал учиться программировать онлайн с помощью Skillcrush, действительно заинтересовался Аддой, генеральным директором, и несколько месяцев спустя был нанят , чтобы придать блогу форму и взять на себя информационный бюллетень. После этого я быстро набрал больше часов и занялся созданием команды контент-маркетинга ».

Фото: bigstockphoto.com

Рэйчел Джей | 29 октября 2018 г. | Категории: Работать удаленно

6 шагов, как получить удаленную работу в 2021 году (эти выходные): полное руководство

Список преимуществ удаленной работы можно продолжать бесконечно.Как удаленный работник (и блогер), работающий полный рабочий день, я могу лично испытать многие из этих преимуществ. Но постоянная работа для себя также сопряжена с большими рисками, более высокими затратами и постоянным потенциалом простоев.

Выяснение того, как получить удаленную работу, которая вам понравится, может вместо этого стать очень удачной средой между двумя крайностями — самостоятельной занятостью и ежедневным проведением 10 часов в офисе, который истощает вашу энергию.

Сегодняшний пост про как найти удаленную работу.И если вы уже начали поиск, ознакомьтесь с моим списком лучших веб-сайтов удаленной работы, чтобы начать работу прямо сейчас.

1. Спросите себя, подходит ли вам удаленная работа
2. Определите, что действительно мотивирует вас на работе
3. Как найти удаленную работу своей мечты
4. Знайте, что ищут удаленные работодатели
5. Напишите свое резюме для заявки на удаленную работу
6. Принесите все домой (и следите за своим заявлением)

Раскрытие информации: Обратите внимание, что некоторые из приведенных ниже ссылок являются партнерскими ссылками и без каких-либо дополнительных затрат для вас я буду получать комиссию.Знайте, что я рекомендую только те продукты и услуги, которыми пользуюсь лично и поддерживаю их. Когда вы используете одну из моих партнерских ссылок, компания компенсирует мне компенсацию, которая помогает мне вести этот блог и бесплатно хранить весь мой подробный контент для читателей (таких как вы).

Ознакомьтесь с моим списком из 60 лучших веб-сайтов для удаленной работы, на которых можно получить отличную работу сегодня.

Получение удаленной работы может быть отличным способом проверить свой путь к самостоятельной занятости — увидеть, насколько хорошо вы управляете своим временем, сохраняете мотивацию и продуктивность, работая из дома, в кафе или в коворкинге.Сегодня бесчисленное количество людей получают удаленную работу по этим (и не только) причинам.

Сегодня я хочу познакомить вас с одним таким другом и читателем — Джоном Каннингемом, который не только сам работает удаленно, но и много лет писал об удаленной жизни. Это делает его в значительной степени идеальным человеком, чтобы рассказать о , как получить удаленную работу сегодня.

Теперь я передаю сегодняшний гостевой пост о том, как получить удаленную работу, Джону. Наслаждаться!

Изучить , как найти удаленную работу не сложнее, чем получить обычную работу, которая вам нравится, это просто другое .

Когда я говорю людям, что работаю удаленно и управляю группой людей со своего заднего двора, я всегда получаю один и тот же ответ: «Как вы получили этот концерт!» Большинство людей задают риторический вопрос, но многие отвечают «нет, правда, как вы попали на этот концерт».

Разумный вопрос, получить удаленную работу непросто. Я помню, как меня взяли на первую удаленную работу. Я был очень взволнован тем, что могу зависать со своими собаками и одновременно работать, но на то, чтобы найти эту работу, потребовалось долгих и времени.Когда я впервые начал искать, я понятия не имел, что получение удаленной работы отличается от получения нормальной работы.

Я искал 3 месяца и сначала получил очень мало откликов. На большие сайты вакансий поступает масса заявок на ограниченное количество удаленных вакансий. Примерно через 90 дней я понял, что если я хочу работать из дома, мне нужно проявить творческий подход. Я крутил колеса и, откровенно говоря, копил сбережения.

Большинство компаний на самом деле не рекламируют себя как полностью удаленные, а те, которые это делают, трудно найти, если вы не просматриваете подходящие веб-сайты удаленных вакансий (например, Flexjobs и Solidgigs).

Это была моя самая большая проблема: Найти подходящие сайты вакансий для фрилансеров, на которых перечислены удаленные вакансии, и определить компании, на которые следует подписаться на этих сайтах.

Тем не менее, я хотел бы сказать, что если вы найдете подходящие сайты удаленной работы, компании бросятся на вас. Но этого не происходит. Другие предприимчивые соискатели также нашли королевство, и конкуренция там высока.

На самом деле конкуренция за удаленную работу, вероятно, выше, чем за постоянную работу.

Вам нужно знать, где искать, как себя продвигать и как проявить творческий подход к заявкам на вакансию (подсказка : нажатия «Применить» обычно недостаточно).

Процесс приложения для удаленных заданий может показаться немного запутанным, но на самом деле он не сложнее обычного процесса приложения, просто другой.

А теперь приступим.

Прежде чем мы займемся фактически получением удаленной работы, нам нужно поговорить о том, подходит ли удаленный доступ для или , в частности, для .Эта часть требует некоторых исследований и размышлений.

Например, удаленная работа отлично подходит для моего личного образа жизни и стиля работы по следующим причинам:

• Я экстраверт, но часто получаю от друзей личное общение вне работы.
• Я люблю разговаривать с людьми. Разговор по телефону или через видеочат удовлетворяет мою потребность в личном общении так же, как и в реальном личном общении.
• Я также хорошо бегаю и люблю проводить время с семьей.
• Я люблю свою работу, у меня нет проблем с концентрацией, и я могу оторваться от работы, когда закончил день.

Если вы хотите приступить к удаленной работе обеими ногами, действительно важно спросить себя, перевешивают ли плюсы минусы. Для меня это было серьезным преимуществом, и было легко уйти удаленно и взять работу на дому. Для вас история может быть другой.

Ниже мы перечислили плюсы и минусы работы на дому. Посмотрите на них через объектив , ваш собственный , идеальный образ жизни , и через призму того, что делает вас наиболее продуктивным.

1. Никаких поездок на работу: Ваша когда-то ужасная поездка окончена, больше нет пробок или надоедливых поездок в метро в час пик
2. Личное расписание: Никто не смотрит. Хотите смотреть Netflix в 11:00 в понедельник? Давай, никто не узнает. В зависимости от вашей должности вы можете работать, когда захотите.
3. Работайте где угодно: вы можете работать буквально где угодно.Я работаю на своей задней панели, когда хорошо на улице, но некоторые люди предпочитают работать в другой стране каждые несколько месяцев.
4. Семейное время: Если у вас есть дети (или пара кавалер-кинг-чарльз-спаниелей), у вас будет больше времени, чтобы пообщаться с ними. Очевидно, вы не хотите, чтобы они вторгались в ваше рабочее пространство, но гибкость работы позволяет уделять больше времени семье (или собаке).
5. Затраты: Командные расходы равны нулю. Вы также можете попрощаться с салатами за 13 долларов на обед и поздороваться с супермаркетом, чтобы получить более дешевый завтрак и обед.
6. Офисный стресс и отвлекающие факторы: Никто не останавливается у вашего стола и не отвлекает вас от работы. Никакой офисной драмы с удаленной работой.

Звучит здорово, правда? Не так быстро, есть минусы удаленной работы:

1. Одиночество: Однажды кто-то сказал мне, что «работа дома одна — хороший путь к грусти». Я действительно согласен. Работая 5 дней в неделю в одиночестве, вы можете почувствовать себя одиноким.
2. Перегрузка: Похоже, проблема здесь в недоработке… верно? На самом деле, все больше людей пытаются разделить семейную жизнь и работу, что приводит к бесконечному рабочему дню. Выгорание становится очень реальным, очень быстрым, если у вас возникают плохие рабочие привычки дома.
3. Подработка: В зависимости от вашей личности, общей трудовой этики и любви к своей работе производительность в удаленной среде может снизиться. Если прямой контроль мотивирует вас выполнять работу, работа из дома может убить вашу мотивацию.
4. Никаких «моментов охлаждения воды»: Некоторые говорят, что творчество и инновации могут проявиться в неожиданные моменты на работе. Физическая близость с коллегами способствует большему межличностному общению. Некоторые из этих моментов теряются при удаленной работе.
5. Ограниченная команда Социальная деятельность: Некоторые компании частично находятся в удалении. Например, может быть, только 10% сотрудников работают удаленно. Когда все выходят на счастливый час, вы и другие удаленные члены команды можете быть слишком далеко, чтобы к ним присоединиться.возникает чувство уединения.

Удаленная работа не для всех, некоторые люди действительно преуспевают в офисной среде, а другие преуспевают в удаленной работе.

Я разговаривал с некоторыми людьми, которые пробовали удаленную работу, и быстро понял, что им нужно больше личного общения. Я разговаривал с другими людьми, которые снова оказались в офисе, потому что им просто нужно было куда-нибудь ходить каждый день.

Теперь, когда вы знаете плюсы и минусы удаленной работы, пора подумать о себе.

Удаленная работа — это почти то же самое, что быть предпринимателем, и сами по себе мотивационные цитаты не будут подпитывать вас вечно.

Никто не говорит вам делать свою работу. При удаленной работе единственный человек, который говорит вам работать, — это , вы .

Лучшие удаленные сотрудники действительно любят свою работу и гордятся тем, что они производят. Если вам не нравится то, чем вы занимаетесь, ваша кровать внезапно становится по-настоящему удобной, особенно когда никто не говорит вам вставать и уходить.

Большинство людей по той или иной причине начинают испытывать это чувство страха в воскресенье вечером. Если у вас возникло такое чувство, проанализируйте его . Если вы ненавидите быть успешным в офисе, вы, вероятно, тоже ненавидите быть успешным у себя дома. Если вам нравится ваша работа, но страх перед воскресеньями возникает из-за стресса, связанного с поездками на работу, вы можете хорошо подходить для удаленной работы.

Я лично с нетерпением жду понедельника (честно говоря), потому что мне действительно нравится то, что я делаю, и я могу заниматься любимым делом дома.

Удаленная работа — это прекрасная возможность вести тот образ жизни, который вы хотите, одновременно выполняя любимую работу. Просто убедитесь, что номер подходит для вы лично , прежде чем приступать к удаленному поиску работы.

Если вы все еще читаете, вы, вероятно, готовы штурмовать виртуальные ворота удаленного рабочего мира. Тем не менее, если вы хотите устроиться на удаленную работу … вам сначала нужно знать, где искать.

На большинстве сайтов вакансий нет очень хорошего фильтра «удаленная работа», что обычно приводит к часам перебора вакансий фрилансера и других вакансий, которые могут быть не самыми лучшими. Однако за последние пару лет все изменилось. Доски удаленных вакансий, которые мы здесь представляем, просеивают за вас и содержат специально удаленные вакансии только .

Ознакомьтесь с моим списком из 60 лучших веб-сайтов для удаленной работы, на которых можно получить отличную работу сегодня.

Взятый прямо из списка Райана, состоящего из всех лучших сайтов удаленной работы на сегодняшний день, это мои лучшие места для быстрого поиска отличной удаленной работы:

Этот сайт предлагает работу с полной и частичной занятостью, а также некоторые вакансии, которые идеально подходят для тестирования вашего пути к открытию внештатного бизнеса. Компании могут размещать вакансии бесплатно, но кандидаты должны платить за эту услугу 14,99 доллара в месяц.Откровенно говоря, 14,99 доллара — это небольшая плата за доступ к вакансиям, которые они публикуют. Я лично знаю нескольких человек, которые получили работу через Flexjobs.

Помимо платных услуг, у них также есть масса бесплатных ресурсов для удаленных соискателей. Большинство других сайтов, о которых я буду говорить, посвящены «вакансиям в сфере технологий», но Flexjobs предлагает объявления о вакансиях из самых разных отраслей. Бонус: у Flexjobs постоянно появляются новые сообщения, и они обычно возвращаются к вам быстро после того, как вы подали заявку.

Буквально сотни новых удаленных вакансий, перечисленных только за последний месяц, JustRemote построила мощную платформу удаленного поиска работы, которая поможет вам найти полностью (или частично) удаленные вакансии с широким спектром функций, включая дизайн, разработку, написание , обслуживание клиентов, бизнес, редактирование, маркетинг, HR, управление проектами, подбор персонала, продажи, SEO, социальные сети и многое другое.

Их платформа создана специально для того, чтобы люди могли открывать для себя лучшие возможности удаленной работы со всего мира, не обращая внимания на конкретное место или регион.Они также недавно запустили новый продукт для поиска оплачиваемой работы под названием Power Search, который позволяет вам подписаться на их новые списки удаленных вакансий (в соответствии с вашими предпочтениями) и легко находить гораздо больше лучших удаленных вакансий в Интернете, которые обычно не получаются. рекламируются, но все еще активно набираются. Их платная услуга в настоящее время стоит 12 долларов в месяц, но она того стоит, чтобы получить доступ к высококачественным спискам удаленных вакансий, если вы серьезный соискатель.

Я лично получил работу в AngelList. Плата не взимается, и новые объявления о вакансиях добавляются ежедневно. В отличие от других сайтов в этом списке, этот сайт предназначен специально для стартапов. Если вы хотите работать на начальном этапе стартапа, вам сюда. Использование AngelList бесплатно, но вам нужно будет создать профиль. Ваш профиль — это ваше резюме, поэтому убедитесь, что оно выделяется.

Вы можете пройти собеседование, нажав «Да, мне интересно» и оставив небольшую записку для менеджера по найму.Если компании понравится ваш профиль, они назначат вам встречу. Процесс с AngelList очень прост, не требуется ни резюме, ни сопроводительного письма. Я подал заявку и получил ответ в течение нескольких часов, и в каждом объявлении о вакансии указано, когда плакат с вакансией был в последний раз «активным». Совет профессионала: держитесь подальше от «активных 2 месяца назад» или позже.

На Hubstaff у вас есть возможность искать удаленные рабочие места с полной занятостью, с почасовым контрактом с фрилансером или даже с фиксированной ценой, поэтому эта платформа особенно хороша, если вы хотите взять на себя внештатную работу, чтобы увеличить свой доход. .Благодаря сотням открытых ролей, от веб-разработки до дизайна, маркетинга, продаж, обслуживания клиентов, маркетинга в социальных сетях и т. Д., На этой платформе удаленной работы найдется что-то для каждой целевой аудитории.

Присоединившись к Pangian, вы попадаете в одно из самых быстрорастущих онлайн-сообществ не только для поиска удаленной работы, но и для связи с другими удаленными сотрудниками, которые находятся в более чем 121 стране мира.В то время как их доска объявлений по удаленному трудоустройству в настоящее время может похвастаться более чем 12 897 вакансиями в 312 компаниях, настоящая магия платформы заключается в их сплоченном сообществе и чат-форумах, где вы можете обмениваться советами по удаленной работе и учиться друг у друга.

Этот сайт дает вам доступ к ряду стартапов публично торгуемых компаний. Соискатели могут подать заявку бесплатно, если их профиль соответствует требованиям для работы. Remote.com также предлагает премию в размере 19 долларов за дополнительную экспозицию.Загляните на их страницу «компании», и вы увидите несколько громких имен. Если вы решите зарегистрироваться на Remote.com, они позволят вам увидеть компенсацию за работу, прежде чем вы подадите на них заявку.

Мне также очень нравится Remote.com, потому что они публикуют так много вакансий. Если вы проверяете каждый день, они обычно находят 4-5 вакансий как минимум в одной новой компании. Сообщения Remote.com получают хорошее время отклика, большинство из них ответят в течение дня или двух.

Пульт.co (не remote.com) на самом деле является частью Flexjobs, но предлагает несколько дополнительных объявлений о вакансиях. Я помещаю этот сайт в список из-за ресурсов. Они ежедневно публикуют вакансии (и хорошие вакансии), а их страница «компании» — прекрасное место, чтобы узнать о компаниях, которые нанимают удаленных сотрудников.

Если вы все же подаете заявление о приеме на работу, время ответа будет таким же, как и при обычном заявлении о приеме на работу. У них есть отличные ресурсы в блогах и раздел часто задаваемых вопросов для удаленных соискателей. Качество размещения вакансий хорошее, но, опять же, это отличное место, чтобы научиться работать удаленно.

Это почти чистая доска объявлений, но отличная доска объявлений для удаленной работы. Плата за подачу заявки отсутствует, и на сайте действительно легко ориентироваться. Одним из недостатков здесь является более медленное время отклика приложения (не знаю почему).

Большинство вакансий сосредоточено на разработке / проектировании программного обеспечения, но это ежедневная проверка, если вы находитесь в поисках удаленной работы. Когда я ищу удаленную работу, я обязательно проверяю WeWorkRemotely.

Этот сайт представляет собой еще одну доску по трудоустройству, где можно «проверять каждый день». У них есть сообщения от некоторых из самых громких имен в области удаленной работы, и они каждый день публикуют новые вакансии. Мне нравится Jobspresso, потому что у них много вакансий, и они часто публикуют сообщения. Ресурсов для поиска работы здесь не так много, но подписка на них в Твиттере — действительно хороший способ следить за публикациями.

В недалеком прошлом поиски удаленной работы, эти сайты открыли для себя отличные возможности.У меня был большой опыт работы с указанными выше компаниями, но я не могу сказать то же самое о веб-сайтах, указанных ниже. Вот несколько сайтов, которые НЕ подходят для удаленной работы.

Может сюрприз? Linkedin — крупнейшая профессиональная сеть и, возможно, лучшее место для поиска работы … но это не лучшее место для поиска удаленной работы и . Должен отдать им должное: в последнее время они добавляют больше удаленных рабочих мест.Но в целом удаленные рабочие места найти сложно, , и они часто заканчиваются работой с персоналом.

Ищете персональную работу ? Linkedin — ваш лучший выбор. Но удаленный? Вы будете просеивать вакансии часами ― и когда вы, наконец, найдете удаленную работу «иголка в стоге сена», плакат с вакансией обычно ошибается. Вы обнаружите, что работа не удаленная или компания не очень желанна. Если у вас есть неограниченное количество часов для поиска работы, вы можете найти здесь несколько удаленных рабочих мест, но те же самые вакансии обычно публикуются на одной из рекомендуемых удаленных досок по трудоустройству.

Моя говядина здесь в основном связана с потраченным впустую временем. На самом деле на Indeed существует изрядное количество удаленных вакансий, и их легко найти, но многие из них привязаны к конкретному местоположению или вообще не являются удаленными. Удаленные компании на Indeed иногда тоже могут вызывать подозрения. Если вы ищете удаленную работу в сфере технологий, это не место для поиска.

Но я скажу, что Indeed действительно предлагает удаленную работу в отраслях, не связанных с технологиями. Для моего предполагаемого поиска работы (я работал в сфере технологий) это место было неудачным.Если бы я искал работу не в сфере технологий, возможно, нет. Однако в целом сообщения здесь изобилуют странными компаниями и недаленными вакансиями, замаскированными под удаленную работу. Таким образом, мой знак неодобрения.

Это просто не место для удаленной работы. Я не думаю, что они на этом сосредотачиваются, и это видно. Они редко публикуют удаленные вакансии, и когда они это делают, вакансии обычно связаны с местоположением или с неизвестной компанией. Я думаю, что Monster — хорошее место, чтобы найти работу без удаленного доступа, но не стоит тратить время на поиски удаленных вакансий.

В зависимости от ваших навыков и опыта работы в отрасли одна из рекомендуемых удаленных форумов по трудоустройству может быть более ценной, чем другие. В частности, мне очень помог AngelList. Я использовал его, чтобы найти работу в небольшом технологическом стартапе в отделе продаж. Если бы у меня была другая должность или другой опыт работы в отрасли, я мог бы начать с Flexjobs. У них есть отличные технические возможности, но они также обслуживают множество отраслей.

Существуют и другие сайты удаленных вакансий, но независимо от того, какую отрасль или должность вы ищете, лучше всего начать с шести, упомянутых выше.

Изучив сайты удаленных вакансий, вы начнете замечать знакомые названия компаний и знакомых лидеров мнений в области удаленной работы.

Первый шаг в удаленном сообществе: понимание различий между полностью и частично распределенными компаниями.

Распределенный — это просто слово, описывающее компании, у которых нет офиса. Следовательно, в полностью распределенной компании все сотрудники работают удаленно.Некоторые люди могут использовать одно рабочее место, если они живут в одном городе — но по большей части все работают из разных мест.

Частично распределенные компании — это любая компания с 1 или более удаленными сотрудниками. Эти компании могут охарактеризовать себя как «удаленно дружественные» или «удаленные гибкие».

Для соискателя не имеет значения, является ли компания полностью или частично распределенной, потому что кого это волнует, если должность удаленная.

Неважно, работают ли все остальные в офисе… верно?

Вообще-то, это действительно важно.

Большинство полностью распределенных компаний начинали полностью распределенными, и у них есть надежные системы адаптации (и постоянные программы обучения), чтобы показать это.

Частично распределенные компании иногда испытывают трудности с переходом от централизованной рабочей силы к удаленной рабочей силе. «Иногда» — вот ключевое слово.

Есть много частично распределенных компаний, которые успешно интегрировали удаленную рабочую силу.Вы можете спросить об удаленной адаптации в процессе собеседования. Если компания укажет, что их процесс удаленного подключения к работе является герметичным, вы будете настроены на успех.

Например, я работал в компании, где я был единственным удаленным сотрудником, а адаптации не существовало. К сожалению, я забыл спросить о приеме на работу в качестве удаленного сотрудника, и в итоге мне пришлось заплатить за это, я не достиг своих целей так быстро, как должен.

Для ясности, я не говорю, что полностью распределенный лучше , чем частично распределенный.Большинство удаленных компаний предложат потрясающие возможности для адаптации и работы, независимо от того, полностью они или частично распределены. Тем не менее, не помешает спросить, насколько компания привержена удаленной работе и какие системы они создали для удаленных сотрудников. Программное обеспечение для удаленной совместной работы, такое как Teamwork, позволяет всей команде оставаться на одной странице друг с другом, независимо от того, сколько проектов они выполняют.

Также не помешает поработать над тем, каково это работать удаленно.

Я бы настоятельно посоветовал прочитать несколько вопросов и ответов с удаленными компаниями. Вы получите представление о том, как работают удаленные компании, как они начинали, где находится их штаб-квартира (если она у них есть), а также разбивку удаленных и других удаленные сотрудники. Большой намек: большинство собеседований, которые вы встретите, посвящены директорам по персоналу и вице-президентам по персоналу, к которым можно обратиться, если вы серьезно относитесь к конкретной компании.

Знание удаленного сообщества — огромный шаг к получению удаленной работы.Большинство людей сдаются, потому что трудно найти удаленные компании. Так что хлопайте в ладоши, теперь вы — хакер удаленного рынка труда!

Но давайте на минутку вернемся к серьезным вещам. Лишь несколько компаний предлагают удаленные должности по сравнению с общим рынком труда. Вы должны уметь находить эти позиции и быстро добираться до них. Знание подходящего сайта о вакансиях — это часть поиска, а социальные сети — это способ быстро узнать о публикациях.

Помните компании из списка 100 лучших и списка вопросов и ответов? Следите за ними в социальных сетях. Я слежу за почти всеми ними в Твиттере, и они постоянно публикуют вакансии. Проверка досок объявлений работает очень хорошо, но как только компания опубликует вакансию, она также опубликует ее в социальных сетях.

Если у вас все еще есть какой-либо скептицизм по поводу удаленной работы, удаленные компании обычно создают тонны контента, посвященного удаленной работе. Например, Trello еженедельно публикует сообщения в своем блоге, и часть их контента сосредоточена на удаленной работе с отличными заголовками, предназначенными для помощи удаленным сотрудникам.Вы получите действительно хорошее представление о культуре удаленной работы, просто подписавшись на удаленные корпоративные блоги и социальные сети.

Половина успеха при получении удаленной работы — это знать, где искать, и знать сообщество удаленных компаний, но это все равно не даст вам работу. Удаленные компании очень осторожно подходят к тому, кого нанимают, и ищут довольно специфические атрибуты.

Большинство удаленных работодателей ищут две основные вещи: (1) надежных людей и (2) тех, кто действительно любит свою работу.

Я говорю, что можно доверять, потому что микроменеджмент — смерть для удаленных компаний . Удаленные работодатели должны быть уверены, что каждый член команды будет выполнять свою работу и создавать качественную работу.

Когда вы проведете свое первое дистанционное собеседование, не удивляйтесь, если вашему собеседнику покажется, что действительно заинтересован рассказать о вас как о человеке . Разнообразие ценится. Вы можете общаться с членами команды в Сан-Франциско, Бомбее, Лондоне и Мехико в один и тот же день.Если вы проводите время за личным блогом или любите путешествовать и заниматься кайтсерфингом по выходным, не скрывайте эту информацию. На удаленном собеседовании не бойтесь быть собой. Боковое примечание: если вы хотите развить свои навыки ведения блога, начните с этих курсов по ведению блогов от ведущих мировых экспертов сегодня.

Ненавижу, когда мне говорят «просто будь собой». Но во время удаленных собеседований перезвон корпоративной речи и ведение себя, как вы, делает вас более надежным. Я заметил, что многие удаленные сотрудники (удаленные менеджеры по найму) по какой-то причине обладают более высоким эмоциональным интеллектом, чем обычно.Они смогут определить, искренни ли вы.

Я говорил о саморефлексии немного раньше: здесь идет еще несколько внутренних размышлений.

Помимо найма надежных людей, удаленным компаниям нужны люди, увлеченные своим делом.

Если вы устраиваетесь на удаленную работу только потому, что ненавидите свою работу и надеетесь, что работа из дома поможет… к сожалению, нет. Работа из дома может еще больше усугубить ситуацию.

Работа на дому предлагает множество замечательных развлечений. Ваш телевизор может звать вас по имени во время обеда, а ваша собака может звать вас по имени весь день. Если у вас нет мотивации работать, вы, скорее всего, не будете работать, если никто не будет смотреть вам через плечо.

Удаленная работа предназначена для людей, которым нравится или, по крайней мере, действительно нравится то, что они делают. Звучит жестко, но ваши мотиваторы должны быть в правильном месте. Если вы покажете своему удаленному интервьюеру, насколько сильно вы на самом деле заботитесь о своей работе, я обещаю, это им понравится.

Подводя итоги: будьте искренними и проявляйте страсть к своей работе (один из способов продемонстрировать этот интерес — начать вести блог, делиться умными идеями сообщений в блоге в своей области и, в конечном итоге, даже зарабатывать деньги на ведении блога). Или вы можете начать собственный подкаст и продемонстрировать уровень инициативы, который вы готовы взять на себя в отношении предмета, который вас глубоко волнует … просто убедитесь, что вы выбрали правильный хостинг подкастов, если вы это сделаете.

Теперь, когда вы готовы к проработке части собеседования, связанной с мягкими навыками, для удаленной работы необходимы определенные навыки:

Удаленные компании ищут тех, кто решает проблемы.Это может быть опыт стартапов, предпринимательский опыт, внутренние новаторские люди (интрапренеры) или просто другой опыт удаленной работы.

Зачем им нужен этот опыт? Потому что наступит время, когда у вас возникнет вопрос, и вся ваша компания может быть недоступна. Они захотят, чтобы вы были разносторонними и могли самостоятельно решать проблемы.

Когда я работал в офисе, мой босс сидел в кабинке напротив меня.Если бы возникла чрезвычайная ситуация, я мог бы просто подбежать к ней и сказать: ПОМОГИТЕ!

Чтобы прояснить, Slack и другие средства коммуникации существуют не зря. Тебя, наверное, не часто бросают на произвол судьбы. Но удаленные компании ищут автономных сотрудников. В процессе собеседования будьте готовы рассказать о своем автономном опыте работы.

Не думаете, что у вас есть опыт автономной работы? Не волнуйтесь, на самом деле никто этого не делает … если вы раньше не работали удаленно или не открывали собственное дело.Время проявить творческий подход.

Несколько лет назад я основал компанию электронной коммерции в качестве подработки. Я работал над этим, когда вернулся домой с работы. Еще в колледже у меня была малярная компания, где я ходил по домам и продавал услуги по окраске. Все это показывает мой опыт самостоятельной работы.

Самостоятельный опыт имеет большое значение при собеседовании. Но чтобы получить интервью, ваше резюме должно быть адаптировано для удаленных компаний.Вот несколько вещей, которые можно добавить в свое резюме, которые выделят его среди удаленных работодателей (и один чрезвычайно полезный конструктор резюме, который стоит проверить):

• Разговор об инструментах: Удаленные компании используют программное обеспечение для преодоления разрыва в коммуникации. Перечислите все программные инструменты, с которыми вы знакомы. Некоторые из них могут включать: Slack, Salesforce, Basecamp, Trello, Harvest, GoToMeeting, Google Hangouts, Skype, Zoom, Zapier и многие другие.
• Связь: Общение начинается с вашего резюме.Удаленные компании терпят неудачу из-за плохой коммуникации, поэтому они ищут хороших коммуникаторов. В вашем резюме должны говориться о ваших коммуникативных навыках, и в нем не должно быть опечаток. Ваше общение по электронной почте с менеджерами по найму и рекрутерами тоже должно быть отличным, и не помешает упомянуть, что вы, как удаленный сотрудник, серьезно относитесь к своей кибербезопасности.
• Инновация или портфолио: Если вы сделали что-то для нововведений на работе, укажите это в своем резюме. Если у вас есть портфолио, поделитесь им.
• Побочные проекты: В зависимости от того, как вы нарушите эту тему, побочные проекты могут вызвать споры. Возможно, вы не захотите ставить эти проекты на первый план в своем резюме, если это не добавит вам смысла, но вы захотите поговорить о них на собеседовании. Автономная работа над проектом показывает, что вы проявляете инициативу. Я говорю действовать осторожно, потому что некоторые работодатели, удаленные или нет, могут подумать, что ваш побочный проект отвлечет время от вашей основной работы.
• Местоположение: Это может показаться очевидным, но если удаленная работа зависит от местоположения, не забудьте упомянуть вашу близость к этому местоположению.Например, некоторые рабочие места в сфере продаж могут иметь территорию Нью-Йорка. Если вы живете в Нью-Йорке, не забудьте упомянуть об этом в переписке с компанией.
• Результаты: Если у вас есть какие-либо точные цифры, связанные с вашей работой, также укажите их в резюме. Например, если у вас есть маркетинговые навыки и вы удвоили трафик за X период времени по X причинам — это хорошая информация для резюме.
• Автономность: Не помешает рассказать о тех случаях, когда вы были «самостоятельным инициатором» или работали над результатами без особого надзора.Каждый раз, когда вы работали без присмотра или без присмотра, ценно. У вас большая способность работать автономно, но для удаленной работы вам не обязательно иметь прямой опыт удаленной работы.

Удаленная работа ориентирована больше на результат, чем на часы работы. Некоторые удаленные должности требуют работы с 9:00 до 5:00, а другие — нет. Некоторые удаленные компании не отслеживают ваши отработанные часы, но они будут отслеживать ваши результаты.

Если вы любите свою работу, вы настоящий человек и составите свое резюме для удаленных компаний.Вы на правильном пути, чтобы получить удаленную работу.

Последний совет перед тем, как попасть на доску удаленных вакансий: возьмите копию Remote от Джейсона Фрида и Дэвида Хайнемайера Ханссонов (основателей Basecamp). Я обещаю, что никто из Basecamp не заставлял меня рассказывать об их деловой книге (и при этом они мне не платили), я просто нашел их электронную книгу, чтобы дать отличное представление об удаленной работе.

Для соискателей удаленной работы в книге рассказывается, как управляется хорошая удаленная компания, и дается краткое описание того, что искать у удаленного работодателя.

Имея в руках список для чтения, вот краткий обзор ваших действий для получения удаленной работы:

• Определите, подходит ли удаленный доступ лично вам (может быть, вы будете счастливы, получив повышение?).
• Взвесьте все за и против и узнайте свои собственные мотивы.
• Знайте правильные сайты для удаленного поиска работы.
• Знайте худшие сайты для удаленного поиска работы.
• Познакомьтесь с удаленным сообществом.
• Будьте надежными, независимыми и любите свою работу.
• Составьте свое резюме для удаленных вакансий.
• Возьмите поиск работы в свои руки.

Когда вы, наконец, получаете удаленную работу, сначала это может показаться странным … работать в компании без штаб-квартиры или в компании со штаб-квартирой за тысячи миль от вас. Дайте ему несколько недель, и вы почувствуете себя (буквально) как дома.

Честно говоря, в мой первый день удаленной работы, пока я ждал встречи со своим новым менеджером на нашей конференц-линии, мне пришло в голову, что вся компания может даже не существовать.

Я тут же забеспокоился, что все это подделка! Затем началась встреча, и мы с моим настоящим менеджером приступили к работе. Удаленная работа и удаленное общение не сложнее и не сложнее, чем любая другая работа, это просто другое.

То же самое можно сказать и о получении удаленной работы. Заявление о приеме на работу не сложнее, просто оно немного другое. Если вы погрузитесь в удаленное сообщество и проявите страсть к своей работе, вы обязательно отделитесь от других удаленных соискателей.

Удачи в получении заявок на удаленную работу.

Удаленная работа была настолько полезной для меня лично, что она соответствует моему стилю работы, и я очень обрадовался, написав этот пост со своей задней панели в солнечный день.

Ознакомьтесь с моим списком из 60 лучших веб-сайтов для удаленной работы, на которых можно получить отличную работу сегодня.

Полное руководство по превращению вас в профессионала

Я скажу вам с самого начала: удаленная работа может быть более сложной, чем может показаться.

Я работаю удаленно уже более двух лет (возможно, намного больше, когда вы прочтете это). Для всех, кто уже несколько лет работает удаленно, переход от штатной к удаленной работе не был таким неожиданным, как тот, с которым вы, возможно, столкнулись сейчас. Естественно, у нас было больше времени, чтобы подготовиться, узнать о проблемах и, следовательно, не думать, что удаленная работа — это ужасно.

В нынешней мировой ситуации удаленная работа больше не является будущим работы.Это настоящая ситуация, с которой многие из нас сталкиваются прямо сейчас.

Компании на данный момент перешли на полностью распределенную команду, но не все в команде готовы к внезапному переходу. И хотя экономия на инфраструктуре может показаться привлекательной для учредителей, когда она делается из ниоткуда, переход на удаленную работу не оправдывает шумиху.

Ввиду того, что у вас практически нет времени и ресурсов для инвестирования в обучение своих недавно удаленных сотрудников, это следующее руководство остается вашим надежным источником для решения всех проблем, которые снижают вашу продуктивность при работе из дома.

Чтобы предоставить вам уникальное руководство по удаленной работе, я использовал свой честный опыт и спросил коллег, удаленных сотрудников, что они думают и советуют по поводу этого типа работы.

Если вы хотите лучше сосредоточиться на своих задачах, справиться с недостатками удаленной работы или стать профессионалом в удаленной работе, следующий набор советов станет для вас идеальным выбором.

Вы узнаете:

Стратегии и инструменты для приближения к удаленной работе

Нет единого оптимального способа удаленной работы.Методы и инструменты, которые вы используете для решения своих повседневных задач и проектов, полностью зависят от вашего собственного стиля работы и политики вашей компании.

Не существует инструмента, предназначенного только для удаленных сотрудников. Честно говоря, они не сильно отличаются от того, что вы обычно используете в офисе.

То, что сработало для меня или кого-то другого, может быть не столь эффективным для вас, но может помочь вам понять, с чего начать, и выяснить, чего вам не хватало в процессе удаленной работы.

Чтобы побудить вас к поиску инновационных решений, я проведу вас через все этапы, необходимые для удаленной работы над проектом от начала до конца.

Обо всем по порядку.

Основной способ связи

Конечно, у вас есть учетная запись электронной почты, но действительно ли вы собираетесь открывать все в своем почтовом ящике?

Чтобы оставаться на связи со своей командой в режиме реального времени и не пропустить ни одного сообщения, используйте облачный инструмент для совместной работы или доску сообщений, например Slack, Fleep или Workplace by Facebook.

Slack — отличный выбор, если вы также хотите подключить его к другим используемым вами приложениям, таким как Twitter, Giphy, Google Calendar, GitHub, Zapier и многим другим.

Обратной стороной является то, что бесплатная версия не включает видеозвонки и позволяет сохранять до 10 тыс. Сообщений. Высококачественные видеоконференции и надежная история обмена сообщениями — две основные потребности при удаленной работе.

Хорошие новости: для этого можно использовать другие инструменты. Skype для бизнеса и Google Hangouts — лишь два наиболее распространенных примера. Если вы хотите попробовать что-то новое, есть также join.me, Zoom и появляться.in.

Не полагайтесь только на один инструмент видеоконференцсвязи.Проблемы с подключением могут возникнуть, когда вы разговариваете со своим товарищем по команде, который находится буквально на другом конце света. Наличие учетных записей на обеих платформах не повредит в случае сбоя одной из них.

Что мне больше всего нравится в этих инструментах?

Совместное использование экрана.

Обязательно для любой удаленной команды. В офисе вы обычно идете к коллеге и что-то просматриваете. Дистанционно вы не можете этого сделать. Вот почему инструменты видеосвязи позволяют делиться увиденным с другими.

Вы можете использовать их для создания досок, набросков своих идей, создания макетов и всего. Вы только что перевели весь свой офис на Skype.

Подсказка

Если вы не хотите созывать собрание только для того, чтобы показать коллеге, где находится кнопка на веб-сайте, используйте такой инструмент, как Evernote, чтобы делать снимки экрана и добавлять текст, стрелки и другие фигуры, чтобы выделить интересные места.

Удаленная совместная работа с документами и файлами

Это то, что должны делать команды, даже если они не удаленные.

Статьи, электронные таблицы, презентации… Создание их в облачном инструменте позволит вашим товарищам по команде вносить свой вклад и просматривать их в режиме реального времени. Больше никаких писем с 20 версиями одного и того же документа.

Google был законодателем мод в этом случае и до сих пор остается самым популярным выбором для создания и редактирования онлайн-документов. Члены команды могут писать, редактировать, оставлять комментарии, выявлять ошибки или хвалить вашу работу. Все в реальном времени.

НАКОНЕЧНИК

Не можете найти нужную функцию в Документах Google? Просто зайдите в «Надстройки » -> «Получить надстройки » и найдите нужную функциональность.Я использую Doc Tools для сортировки своих списков, но есть и другие надстройки, такие как словари, инструменты корректуры, калькуляторы или построители диаграмм и таблиц.

Microsoft последовала и представила свою собственную онлайн-версию Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Они работают на любом MacBook и, кстати, подключены к Skype.

Есть и другие, которые вы, возможно, еще не использовали, например OnlyOffice. Adobe Reader также имеет функцию редактирования и оставления комментариев. Нет ничего, над чем вы бы больше не могли сотрудничать.

Сотни существующих программных опций, которые упрощают удаленное сотрудничество в любой области. Вам просто нужно знать, где их найти.

Ознакомьтесь с этими инструментами проектирования и создания прототипов, которые также имеют функции совместной работы:

• InVision — то, что все используют
• Marvel, Webflow, Framer — альтернативы InVision
• Kite Compositor — приложение для моушн-дизайна и прототипирования
• Sketch — недоступно в Windows
• Figma — проста в использовании, даже если вы не дизайнер
• Canva — не совсем для прототипирования, но вы можете использовать его для совместной работы над другим визуальным контентом, таким как изображения в социальных сетях, листовки, электронные книги и т. Д.

Что касается разработки программного обеспечения, вы уже знакомы с основными GitHub, GitLab, Bitbucket и всем остальным. Однако после того, как вы перейдете на карьеру удаленного разработчика программного обеспечения, вас могут попросить активизировать свою кодовую игру.

Это было парное программирование . Вы, наверное, уже пробовали это, когда в последний раз приходили на рабочую станцию ​​своего товарища по команде, чтобы исправить ошибку.

Это можно сделать виртуально. И не только с помощью простого инструмента для демонстрации экрана.

Опции, которые помогут вам в парном программировании, включают:

Подсказка

В вашем редакторе кода уже может быть плагин, который позволяет вам совместно использовать вашу IDE (интегрированную среду разработки).Сначала проверьте это.

Как организовать свои задачи

Если вы работаете в команде, возможно, они уже используют для этого инструмент.

Это то, что вам придется делать каждый день, поэтому постарайтесь изучить все функции платформы, чтобы получить от нее максимальную отдачу.

Для организации своих задач и проектов я использую Paymo, потому что, знаете, я работаю на них, и вся команда уже активно им пользуется.

Paymo есть канбан-доски среди других функций (я фанат этого метода номер один).

Итак, если вы похожи на меня и ненавидите видеть десятки задач, собранных в одном столбце, то, возможно, Канбан — это именно то, что вам нужно. Возможно, вы уже знакомы с этим методом, если используете такие инструменты, как Trello, или, может быть, вы раньше видели физическую доску Канбан, но на самом деле не знали, как она называется.

Вы можете запустить бесплатную пробную версию Paymo, чтобы протестировать функцию Канбан на себе и визуализировать свой рабочий процесс.

Все, что вам нужно сделать, чтобы облегчить вашу работу, — это найти метод организации задач, который лучше всего подходит для вас.

Помимо досок Канбан, есть списки дел. Идеально подходит для простых задач, не требующих излишних объяснений, и даже для личных задач:

Затем есть подробный список задач для связанных с работой проектов, в которых вы сделали немного больше, чем просто название задачи, приоритет и крайний срок:

Убедитесь, что ничего не забыли

«Вы выполнили задание, о котором я вам говорил?»

«…»

Одним из самых больших преимуществ работы в сети является то, что большинство вещей, которые вы должны помнить, записаны.

С таким большим количеством инструментов календаря, уведомлений и электронных писем почти невозможно забыть о любых своих задачах.

В Paymo вы можете установить напоминание о сроке выполнения для любой из ваших задач, чтобы получать уведомление за пару дней до ее крайнего срока:

Вы также можете использовать Календарь Google, который позволяет устанавливать несколько напоминаний и приглашать гостей на создаваемые вами события:

Файлы, файлы, файлы

Любой компании или проекту, над которым вы работаете, требуется безопасное место для хранения файлов.Когда вы занимаетесь удаленной работой, жизненно важен четкий метод сортировки файлов и резервного копирования всего с паролем.

Платформа управления проектами, с которой вы уже работаете, должна иметь раздел или кнопку меню под названием «Файлы» или «Вложения», где вы можете найти все документы и файлы, которые когда-либо использовались в вашей виртуальной рабочей области.

Вы также увидите это под каждым проектом и задачей, но вам потребуется больше времени, чтобы найти что-то там, если вы ищете отредактированную фотографию, которую запрашивали 7 месяцев назад.

Но, возможно, в нем нет этой функции или вы уже исчерпали лимит хранилища. Затем вы можете связать его с одним широко используемым решением, таким как Google Диск, Dropbox, Box или OneDrive.

Вот один из способов упорядочить файлы дизайна по папкам по месяцам (также добавьте немного цвета):

Обеспечение безопасности

Существует также проблема кибербезопасности, которой НИКОГДА не следует пренебрегать.

Честно говоря, даже если вы получили от компании ноутбук для работы, вы все равно используете его в свободное время.Все, что вы скачиваете, смотрите или нажимаете дома или когда вы используете общедоступный Wi-Fi, может быть опасным и повредить ваши рабочие файлы.

Не верите?

Этот отчет о безопасности iPass показал, что 62% всех инцидентов безопасности, связанных с Wi-Fi, в опрошенных компаниях происходили в кафе. В среднем 57% директоров по информационным технологиям (CIO) также подозревают, что удаленные сотрудники являются причиной проблем с мобильной безопасностью в прошлом году.

Конечно, никто не хочет думать, что они собираются щелкнуть ссылку из одного спам-письма (действительно для не удаленных сотрудников), и на следующий день все данные компании станут недоступны.

Но такое бывает. Вот почему вы должны принять следующие меры безопасности:

• Не оставляйте ноутбук без присмотра при работе в общественном месте
• Защитите все устройства надежными паролями, содержащими прописные и строчные буквы, цифры и специальные символы
• Меняйте пароль всякий раз, когда у вас возникают проблемы с безопасностью (например, Twitter отправляет вам электронное письмо, когда кто-то пытается получить доступ к вашей учетной записи)
• Не используйте один и тот же пароль для всех учетных записей
• Используйте диспетчер паролей, например LastPass, для предложения надежных паролей и дополнительной безопасности
• Активируйте 2FA (двухфакторную аутентификацию) там, где это позволяет опция, и используйте такой инструмент, как это расширение Authenticator Chrome от TypingDNA, чтобы вам не приходилось каждый раз вынимать телефон, но при этом вы будете защищены тем, как вы набираете
• Будьте осторожны с Wi-Fi в общественных местах, поскольку они, скорее всего, не защищены
• Установите надежное антивирусное программное обеспечение и регулярно обновляйте его
• Не загружайте программное обеспечение с небезопасных веб-сайтов или без лицензии, подтверждающей его подлинность
• Периодически обновляйте уже установленное программное обеспечение (часто это связано с соображениями безопасности)
• Подключитесь к службе VPN для шифрования вашего интернет-трафика
• Не заходите в свои рабочие аккаунты с какого-либо общедоступного компьютера (даже с ноутбука вашего лучшего друга)

Самоконтроль своей работы

Удаленные сотрудники тоже подвергаются мониторингу.Но что еще более важно, они сначала должны сами отслеживать свою собственную работу и ее развитие во времени.

ЧТО ТАКОЕ ОТСЛЕЖИВАНИЕ ВРЕМЕНИ?

Учет времени — это процесс записи и отслеживания времени, которое вы тратите на деятельность или проект. Обычно это делается с помощью автоматического счетчика времени или цифрового секундомера.

С точки зрения процедуры работы, есть небольшая разница между тем, отслеживаете ли вы время вручную или автоматически. Возможно, вы захотите запомнить эти параметры, если вы уже работаете с одним из них и хотите переключиться, потому что это не только для вас.

Инструменты автоматического учета рабочего времени записывают все, что вы делаете на своем компьютере. Сюда входят любые файлы, приложения, вкладки браузера и даже время простоя.Просто включите их в начале дня и выключите диктофон, когда уходите.

Возьмем, к примеру, PaymoPlus.

Если вы регулярно работаете с несколькими проектами одновременно, этот инструмент позволит вам в конце дня сопоставить свои действия с нужным проектом и задачей.

Это также замечательно, если вы хотите узнать, что вас больше всего отвлекает. Просто взгляните на мой вариант использования, чтобы увидеть, каковы были мои результаты.

Но не беспокойтесь. Все записи можно отредактировать, чтобы вы могли удалить те минуты, которые вы потратили на YouTube или Facebook 😉 С другой стороны, секундомер требует, чтобы вы нажимали кнопку воспроизведения (запуска), когда вы начинаете работу над задачей и когда вы прекращаете работу над ней. Это.Вы также можете использовать трекеры времени на своем телефоне, чтобы записывать время в пути.

Это метод учета рабочего времени, который я использую. Несмотря на то, что мне приходится каждый раз не забывать запускать и останавливать таймер, он позволяет мне лучше контролировать свое время, и в конце дня мне больше ничего не нужно делать. Другие методы учета времени, такие как популярный учебный таймер в форме помидора, в котором используется техника Помидора, также могут вам помочь. Поэтому убедитесь, что вы пересмотрели тот, который вам больше всего подходит.

Все мои зарегистрированные часы затем отправляются в табель учета рабочего времени.

— это физическое или виртуальное подтверждение того, сколько времени вы проработали. В основном они используются для расчета заработной платы и управления человеческими ресурсами, но также приносят пользу сотрудникам, поскольку они обеспечивают прозрачность в команде и позволяют каждому работать равное время и оправдывают свое время. Наконец-то!

Если вы удаленный сотрудник и хотите что-то действительно полезное для себя, есть отчеты о времени. Эти наглядные резюме работы покажут вам, как вы тратите время, деньги и другие ресурсы.

Наличие временных отчетов в удаленной команде отлично подходит для сокращения административных задач и обсуждений. Ваш менеджер или руководитель группы сразу же увидит, есть ли у вас избыток свободных мест или у вас есть время для другой задачи, без необходимости созывать встречу.

Почему так важны временные ограничения?

Потому что члены команды часто полагаются на работу друг друга.Например, фронтенд-разработчики не могут начать писать код, не получив окончательный PSD-файл от дизайнера UX. Руководители проектов не могут приступить к планированию, не встретившись сначала с клиентом и не узнав, что именно нужно делать.

Это все зависимости задач.

Чтобы установить их, используйте диаграмму Ганта. Это замечательно, чтобы показать сотрудникам, каков их прогресс и над чем им следует работать в первую очередь. Даже при удаленной работе или с ограниченными возможностями общения.

НАКОНЕЧНИК

Программа Ганта — лучший друг для простого и простого построения графиков проекта.

Советы по удаленной работе и повышению эффективности

Возможно, вам все еще трудно адаптироваться к новому образу жизни. Это нормально, но есть несколько простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы решить уникальные проблемы удаленной работы:

Установите четкий график работы или распорядок

Отсутствие фиксированного графика заставит вас отложить работу на неопределенный срок. Я использую тот же график, что и мои коллеги, которые работают из офиса, просто потому, что так с ними намного проще общаться.

Другим, с другой стороны, может понадобиться свободное время в полдень, чтобы побегать по делам или расслабиться. Вы можете сделать это, если разделите свой день на два четырехчасовых периода: один на утро и один на вечер.

Создайте распорядок дня, чтобы вам было легче работать над производительностью. У меня есть определенные аспекты моей работы, которые я делаю дома по утрам, а другие мне легче выполнять днем ​​в кафе. Некоторые вещи лучше всего делать между 22:00 и 01:00, но это работает только потому, что моя работа ориентирована на результаты, а не на часы.- Амна Шамим, писатель-фрилансер и консультант по видимости

Никогда не говори «Я просто закончу все вечером»!

Установление даты начала и окончания работы поможет вам лучше управлять своими задачами и контролировать баланс между работой и личной жизнью.

Или, говоря словами Адама Гиффи:

Относитесь к удаленной работе как к обычной работе. Это означает, что вы не работаете с кровати или с дивана. Вы встаете, одеваетесь и идете в отведенное для вас место в доме исключительно по работе.

Получите максимальную отдачу от КАЖДОГО видеозвонка

У вас не так много шансов поговорить с коллегами и уточнить задачу. Постарайтесь получить больше подробностей и новостей компании из одной видеовстречи.

Таким образом, вам не придется постоянно звонить им через Skype или спамить их канал Slack. Заранее подготовьте список вопросов и отметьте все проблемы, с которыми вы столкнетесь в течение дня. Также подойдет установка времени для ежедневной встречи.

НАКОНЕЧНИК

Офисная команда могла бы провести несколько встреч без вас.Убедитесь, что вы запрашиваете обновления, даже если они не связаны с вашей работой, просто чтобы не отставать от всего, что происходит.

Блокируйте сайты, которые вас отвлекают

Вы работаете в Интернете, поэтому отвлекающие факторы буквально повсюду. Переведите телефон в режим полета и заблокируйте определенные веб-сайты в своем браузере.

Facebook Messenger даже есть возможность отключить звук разговора на несколько часов или на неопределенный срок, чтобы у вас не возникло соблазна болтать весь день.

Чтобы не отвлекаться, я не выключаю телефон в течение рабочего дня и вне досягаемости.Такие приложения, как FocusMe, также помогают блокировать сайты социальных сетей в рабочее время, что помогает сосредоточиться и оставаться продуктивным. — Челси Краузе, писатель @Merchant Maverick

Выполняйте часть своей работы вне сети

Проведение не менее 8 часов каждый день перед ноутбуком может сказаться на вашем здоровье. Да, вы работаете виртуально, но это не значит, что вы не можете хранить некоторые документы офлайн.

Есть много вещей, которые вы можете сделать без ноутбука, например, написание статьи от руки или создание эскиза логотипа.

Но если это отнимает слишком много времени, вы всегда можете держать под рукой наиболее часто используемую информацию. Я храню размеры изображений в открытой записной книжке, которая всегда под рукой.

Или просто создайте физическую доску Канбан для всего, что не связано с работой, чтобы хотя бы остаток дня провести вне Интернета.

Выделите несколько минут каждый час, чтобы просто расслабиться

Давайте оставим это в покое. Никто не работает регулярно по 8 часов подряд без перерыва.

Даже в офисе.Люди разговаривают друг с другом, время от времени шутят, делают себе кофе, перекусывают или просто звонят другу.

То же самое и при удаленной работе. Хотя вы можете работать постоянно 8 часов, несколько дней в этом эксперименте, и вы обнаружите, что у вас не останется энергии на следующие пару дней. Это просто не способствует вашей производительности.

Чтобы поддерживать эффективность работы (и психическое здоровье) на высшем уровне, время от времени делайте перерывы. Уберите лишнее на рабочем месте, позвоните маме, покормите собаку, закажите пиццу … все в порядке, если это не превышает 10-20 минут.

Поддерживайте порядок на рабочем столе

Никто больше не увидит ваш стол. Но ты.

Загроможденный рабочий стол не только снижает производительность, но и заставляет зря тратить время. Держите все, что связано с работой, под рукой и систематизируйте свои офлайн-файлы, чтобы не тратить время на поиск информации.

Подсказка

Вы также можете время от времени менять место работы, чтобы избавиться от монотонности или найти вдохновляющие пейзажи.

Создайте четкую границу между вашей работой и личной жизнью

Другими словами: не работайте в той же комнате, где находятся ваши дети. Или любых других членов семьи. Однако это не означает, что вам нужно изолироваться.

Создайте для себя отдельный кабинет (или два) (даже если это ваша кровать) и убедитесь, что никто не может помешать вам во время работы. Легко перестать делать разницу между этими двумя вещами и забыть о своей работе, пока вы часами играете со своими детьми.

Удаленным сотрудникам требуется профессиональное тихое место для работы и телефонных звонков. В летние месяцы или во время школьных каникул я оставляю на внешней стороне двери своего офиса табличку с надписью:

«Пожалуйста, проверьте, не разговариваю ли я, прежде чем пытаться привлечь мое внимание». Если я звоню по сети, я запираю дверь. — Мелисса С. Гиллеспи, редактор журнала @L Luxury Pools + Outdoor Living
RMS Media Group

Также не забывайте отключаться после работы, чтобы избежать выгорания на работе:

Убедитесь, что у вас есть повод выйти из дома! Идете ли вы на прогулку за обедом или в спортзал после того, как закончили работу, важно, чтобы вы каждый день отходили от работы и имели возможность очистить свой разум и избежать выгорания.- Сэм Карни, менеджер по доставке контента @Copify

Если у вас нет возможности физически разделить работу и домашнюю жизнь при удаленной работе, вы можете сделать это мысленно. Одевайтесь так, как будто вы собираетесь каждое утро в офис, а когда закончите, переоденьтесь в повседневную одежду. Звучит безумно, но это работает. — Скотт Стивенс, основатель и генеральный директор @The Content Panel

Оставайтесь на связи и убедитесь, что другие вас видят

Вы не в офисе, поэтому другие не узнают, когда вы на работе.Некоторые компании просят сотрудников оставаться в сети только пару часов в день, чтобы они могли встречаться и обсуждать задачи. Проблема здесь в том, что непредвиденные ошибки, сбои сервера или спонтанные запросы невозможно устранить до тех пор, пока вы в следующий раз не подключитесь к Интернету.

Поэтому вот более эффективный совет, который я проверил: оставайтесь на виду в Интернете во время рабочего графика. Другие увидят, когда вы начнете работать, когда они смогут связаться с вами и когда вы уже ушли. Вы также почувствуете себя частью команды, поскольку будете следовать примерно такому же распорядку, как и те, кто ходит в офис.

Примечание

Это еще более важно для полностью удаленных команд, где постоянная доступность жизненно важна. Без политики расписания вы будете ждать, пока ваш коллега выйдет в сеть, и этот товарищ по команде также ждет кого-то еще, кто ожидает ответа от другого человека, который … и круг продолжается.

Не бойтесь просить о помощи даже при удаленной работе

Чувствуете, что не общаетесь должным образом? Не знаете, что происходит в офисе? Вам никто не рассказывал о рождественской вечеринке в этом году? Просто спроси кого-нибудь.

Ваши коллеги не обязательно должны быть вашими лучшими друзьями, но лучше иметь члена команды, с которым вы сможете поговорить, если у вас возникнут какие-либо проблемы или пожелания.

Когда вы чувствуете себя одиноким или выгоревшим — говорите. Поддерживайте последовательное и прозрачное общение со своим руководителем, чтобы он знал, как у вас дела — как в профессиональном, так и в личном плане. — Шелби Кеннард, директор по корпоративным коммуникациям @Limeade

Если вам понадобится помощь, просто напишите одному из своих коллег. Лучше сначала задать несколько вопросов, чем тратить бесчисленные часы, пытаясь найти решение, а затем придется все это делать заново, потому что вы неправильно поняли инструкции.

Вы еще не работаете удаленно, но хотите переключиться?

Прочтите, чтобы узнать, как начать работу и получить удаленную работу своей мечты.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это любая работа с полной, частичной или проектной работой, которую выполняет один человек вне офиса компании.

Это означает, что вы можете работать из дома, в кафе, на пляже, в машине или даже в коворкинге, где работают другие удаленные сотрудники и фрилансеры, подобные вам.

Вся работа выполняется с помощью вашего ноутбука (настольного компьютера, смартфона или планшета) и мощности Интернета.

Какая чудесная эпоха для жизни, а?

Возможно, вы видели недавний бум удаленной работы. Согласно отчету FlexJobs, с 2014 по 2017 год только их объявления об удаленной работе увеличились на 51%.

Точных цифр по количеству людей, которые работают только удаленно, нет. Действительно, все большее число из них проводят часть своего времени, работая удаленно, а остальные свои обязанности выполняют в офисе.Это не совсем удаленные сотрудники.

По этой причине я хочу прояснить разницу между удаленной работой и работой из дома. Это поможет вам лучше понять преимущества и недостатки удаленной работы по мере чтения.

Итак, что на самом деле означает удаленная работа?

Удаленная работа — это не то же самое, что работа из дома.

То, что вы один или два дня в неделю отправляетесь на работу из дома, не означает, что вы стали удаленным работником.

Многие компании теперь предлагают политику гибкого расписания. Вы можете составить свой собственный распорядок дня, выделить пару дней в месяц как «работу из дома» или работать до полудня в офисе, а остальную часть дня — дома.

Для этого есть разные причины, например, посещение стоматолога в середине дня, простуда или, может быть, просто нужен тихий день, чтобы сосредоточиться на своей задаче. Думаю, любой креатив поймет, что я говорю, с последним

Удаленная работа — это не просто десяток дней в месяц.Вы решаете отдохнуть от работы на месяцы, годы или всю жизнь. Вы будете работать так же, как раньше, но без шума открытого офиса и без времени на поездки. Ура!

Типы команд, в которых вы можете участвовать в качестве удаленного сотрудника

Удаленные сотрудники принадлежат к разным типам командных структур и культур. Вот почему их методы работы тоже разные.

Вот несколько типов команд, которые разрешают удаленную работу, и какую пользу каждый из них принесет вам или нет:

«Полностью удаленная команда», потому что они знают, что такое удаленная жизнь

Все сотрудники работают из разных мест, даже часовых поясов.Общение может немного пострадать, если между ними есть 8-часовой или более перерыв.

Тем не менее, некоторые компании предпочитают это, когда дело доходит до выбора своих сотрудников для работы в разных часовых поясах своих клиентов. Например, у компании может быть 3 разных специалиста по поддержке клиентов в разных часовых поясах, чтобы своевременно отвечать на все входящие запросы.

Этот тип команды — хороший вариант, если вы не хотите чувствовать себя лишним или хотите сотрудничать с другими людьми, которые какое-то время находились удаленно и могут дать вам реальные советы по работе с компанией. нагрузка.

Команды, такие как Buffer, MeetEdgar и Automattic, являются хорошими примерами.

«Лишь несколько человек работают удаленно в команде», потому что я хочу делать все по-своему

Это мой случай. Один или несколько человек работают удаленно, но большинство работают из офиса.

Рассмотрите этот вариант, если вы ненавидите ездить на работу, вам нужно тихое место для работы, хотите путешествовать по миру или вы действительно хотите работать в компании, но живете на другом континенте.

Может быть, не лучший выбор, если вы не умеете общаться.Или если вы не хотите, чтобы остальная часть команды вместе обедала, а вы сидите дома в одиночестве.

Примеры включают Canva, Dell, Amazon, Apple и многие другие.

«Не в команде», потому что мне нравится быть одному

Удаленная работа — это не только для команд. Фрилансеры также могут работать удаленно, индивидуально или совместно.

Большинство фрилансеров уже несколько десятилетий работают удаленно. За исключением тех, кто нанят компаниями для временных проектов и которых попросили присоединиться к остальной команде на месте.

Это лучший выбор для любого независимого или интровертированного человека, который также хочет получить опыт, работая на нескольких клиентов, а не на одну компанию.

Основная проблема, однако, в том, что возможности для фриланса никогда не гарантированы для вашего будущего, и вам может показаться трудным такой образ жизни, если вы в целом плохо справляетесь с финансами.

Преимущества удаленной работы

Возможно, вы уже слышали о некоторых преимуществах удаленной работы, таких как повышенная производительность, гибкость, свобода, лучшая фокусировка и все эти абстрактные вещи.

Но вот реальные преимущества удаленной работы:

Больше не нужно покупать столько вещей

Большинство рабочих мест уже отказались от своей официальной политики в отношении одежды, но с удаленным рабочим местом вы можете провести весь день, ну… в своей пижаме. И вы сэкономите много денег на обеде и других закусках.

Да, и есть другие вещи, без которых вы можете обойтись. Типа, знаете … машина. Топливо. Страхование автомобиля. Uber на случай поломки вашей машины. Новая машина.Все это.

Больше не просыпаться за 2 часа до работы

Некоторым нравится поспать. Если вы похожи на меня, и вам не нужно время, чтобы проснуться и начать активный образ жизни, вы можете просто встать с постели и приступить к работе. Экономит вам как минимум два часа.

Или проснитесь за пару минут до начала рабочего дня, слейте себе кофе, почитайте новости или что-нибудь еще, что вам нужно для начала. Такие занятия, как игра в судоку, прослушивание музыки или прогулка в парке, рекомендуются, чтобы стимулировать деятельность вашего мозга и дать вам больше энергии.

Ни на работу, ни в суровую погоду

Представьте себе: вы просыпаетесь, на улице метель, а все автобусы и поезда опаздывают уже на час. Но вам все равно, потому что вы работаете удаленно

Сделайте себе чашку чая и приступайте к работе без замороженных пальцев.

Больше энергии после работы

Если вы работали на обычной офисной работе, прежде чем узнали, что приходя домой в 5-6, еще на час застряв в пробке и осознавая, что вы забыли купить еду, вы можете истощить ваш энтузиазм, чтобы сделать в этот день больше и заняться своим хобби.Выполняйте свои повседневные дела (на которые у вас все равно не остается энергии), и скоро вы обнаружите, что пора уже лечь спать.

Как удаленный сотрудник, вы не тратите время на запоминание того, где вы припарковали машину, возвращаясь домой, находя другое место для парковки … Скорее всего, вы уже приготовили еду дома накануне. Итак, у вас осталось примерно 4-5 часов, чтобы делать все, что вы хотите. Проводите время с семьей, посещайте художественные курсы, ходите по магазинам, читайте книгу, смотрите телешоу, ходите в тренажерный зал и т. Д.

Делайте то, что хотите во время обеденного перерыва

Поскольку вам не нужно обедать с коллегами, вы можете потратить это время на приготовление пищи, принятие душа, чтение следующей главы любимой книги, звонки друзьям и даже сон, если хотите.

Если в этот день вы чувствуете себя творчески, ваш мыслительный процесс не будет прерван, и вы сможете продолжить работу и пообедать после. Вы также можете использовать этот час, чтобы расслабиться, прогулявшись и зарядившись энергией.

Не нужно слушать, как ваши коллеги спорят о том, какой шрифт выбрать

Не все хорошо работают в офисе. Всегда есть кто-то, задающий вопрос, натыкаясь на стул, нуждающийся в кабеле и т. Д. Для любой работы, связанной с творчеством и генерацией идей, это может стать проблемой. Единственный вариант — перейти в другую комнату и работать оттуда или справиться с шумом.

Я один из тех, кому для работы нужна предельная тишина (поднимите руки, если вы тоже такой).Меня отвлекает любой гудок или телефонный звонок, будь то в офисе, кафе или парке.

Более половины людей, с которыми я разговаривал, назвали «меньше отвлекающих факторов» одним из главных преимуществ удаленной работы:

Я делаю больше, потому что нахожусь в среде, адаптированной к моему стилю работы, и меня не отвлекает офис, что особенно полезно в такой «творческой» области, как маркетинг. — Адам Гиффи, менеджер по маркетингу @Alexander Mann Solutions

У команды Copify, например, есть офис, который они используют, чтобы наверстать упущенное каждые несколько недель.Однако характер их работы (копирайтинг) означает, что они более продуктивны при удаленной работе. Помните, что я говорил о креативах, которым нужно тишина?

И хотя шум не обязательно мешает таким людям, как мы, работать, он может сделать нас медленнее, стрессом и менее счастливыми на работе.

Удаленная работа (особенно из дома) — лучшее решение для этого. Без преувеличения.

Настройте рабочее пространство в соответствии со своими потребностями

Есть так много жалоб, которые вам никогда не придется излагать.Мне не нравится мой стол. У меня нет места. Мое кресло недостаточно удобное. Здесь слишком жарко. Слишком холодно.

Как удаленный работник, ваше рабочее пространство — это то, что вы делаете.

Вы можете программировать с собственной кровати, переместить свой офис в любимую кофейню, выбрать любое кресло, какое захотите… сделать комнату настолько теплой, насколько вы хотите. Возможности безграничны.

Оставайтесь счастливыми!

Да, удаленная работа действительно делает вас счастливее. Если только тесное сотрудничество с другими не приносит вам радости.Вы получаете больше свободного времени каждый день, больше шансов проверить своих детей и меньше денег, потраченных на вещи, за которые вы платите только на работе, такие как ежедневные обеды, автомобильное топливо или подписки на парковку (и штрафы).

Вы также получите больше времени для сна. Чувство хорошего отдыха способствует эффективности нашей работы и общему состоянию счастья.

Недостатки удаленной работы

Одна вещь, которую я понял, разговаривая с другими удаленными сотрудниками, — это то, что у всех нас были одинаковые проблемы.

Разумеется, удаленная работа — это не только солнечный свет и радуга.Не все компании позволяют вам составлять свой собственный график или выгуливать собаку, когда вам действительно нужно работать над своими задачами.

И это к лучшему. Вы можете сказать почему.

Дело в том, что удаленная работа ничем не отличается от любой другой работы. За исключением того, что у вас есть дополнительные преимущества, упомянутые выше. Однако эти профи могут быть всем, что вам нужно, чтобы заставить вас полюбить свою работу.

Но всегда будет пара минусов. Вот простые, честные минусы, с которыми вы когда-нибудь столкнетесь:

Тебе будет одиноко

Одиночество или изоляция неизбежно наступят, когда вы увидите, что члены вашей команды наслаждаются тимбилдингом или обедают вместе, пока вы дома один.Вы серьезно можете даже никогда не встретиться со своими коллегами лично.

Отсутствие личного человеческого общения — большая проблема, когда дело доходит до поддержания хорошего рабочего общения. Я рекомендую время от времени посещать офис, если у вас есть возможность оставаться на связи и привыкнуть к их культуре работы.

Я все еще пытаюсь разобраться в этой проблеме, поэтому вот один совет от Чака Вадуна, директора по коммуникациям @Fire Engine RED:

Определенно бывают моменты, когда я чувствую себя немного изолированным.Чтобы бороться с этим, я стараюсь не реже одного раза в неделю выходить на обед с другом или членом семьи. Или я уйду пораньше, чтобы пойти на занятия йогой, а рабочее время наверстать позже.

Сара Мо, соучредитель @Flauk, рекомендует общаться с другими удаленными сотрудниками, такими как вы:

Знакомьтесь с другими удаленными сотрудниками, время от времени работая в кафе или коворкингах. Посещайте сетевые мероприятия, чтобы подружиться и поделиться своими историями об удаленной работе.

Вы отвлечетесь

Всегда будет то видео на YouTube, которое нужно посмотреть прямо сейчас.Или телешоу, которое вы давно собирались посмотреть. Или книгу, которая отчаянно призывает вас ее прочитать. Я мог бы продолжать бесконечно, но я не хочу давать вам больше идей, чтобы отвлечься.

Вместо этого я расскажу, что я делаю, чтобы не отвлекаться.

Всякий раз, когда я натыкаюсь на статью, видео или любой другой фрагмент контента, который хочу проверить, я просто добавляю его в закладки и пока оставляю в стороне. Через день или два проверяю их, когда у меня есть время. Дело в том, что большинство из них меня больше не интересует.Так что я даже не смотрю на них снова.

Это серьезно экономит мне пару часов в неделю.

Данн Олбрайт предлагает создать привычку работать без отвлекающих факторов и создать среду, которая предотвратит это:

Через некоторое время, когда вы войдете в офис, вы перейдете в рабочий режим, и вам будет легче перестать отвлекаться. Практикуйте глубокую работу и осознанные привычки, и вы увидите, как ваша продуктивность возрастет. Целенаправленно относитесь к своей рабочей практике. Закройте вкладки социальных сетей и электронную почту и сосредоточьтесь на одной задаче.Не пытайтесь не отвлекаться. Создайте среду, в которой этого не произойдет.

Меньше ходьбе, меньше физической активности

Никаких поездок на работу — значит больше не ходить пешком. Да, конечно, звучит неплохо. Но тот час в день, когда вы ходили пешком на работу и с работы (не будем забывать о перемещении по офисной части), теперь пропал.

Вы знаете, что отсутствие физической активности означает плохое здоровье и множество других болезней, таких как диабет или болезни сердца, поэтому я не буду пугать вас этой темой.Чтобы предотвратить их, делайте растяжку каждые несколько часов и совершайте небольшую прогулку во время обеда или после работы. Реквизит, если вы любите ходить в спортзал, регулярно заниматься дома или заниматься спортом.

Разработайте режим тренировок, чтобы оставаться здоровым, активным и свежим. Вы также можете найти хобби, которое поможет вам сохранять энергию в течение дня. — Эшли Чорпеннинг, маркетинговый стратег и создатель контента

Проблемы со связью в команде

Даже если вы считаете себя отличным коммуникатором, на самом деле не все в вашей команде будут знать, как работать с удаленным сотрудником.Просто потому, что они еще не привыкли к этому.

Помните, что при управлении удаленной командой ключ к эффективному общению — это знание стиля общения каждого члена команды.

Например, я предпочитаю выражать свое мнение письменно. Мне легче развить каждую деталь, чем объяснить это устно.

Конечно, ваш стиль общения не всегда будет соответствовать стилю других. Смешивайте разные стили, чтобы все было понятно. Возьмите мой случай.Я записываю все в письменной форме, а затем использую видеозвонок, чтобы еще больше уточнить свои мысли.

Постоянное беспокойство о том, что могут сказать другие

Удаленные сотрудники могут бояться, что их постоянно будут сомневаться или обвинять в бездействии. Это нормально, поскольку за вами некому наблюдать. Между тем, если вы выполняете свою работу вовремя И в рамках согласованных стандартов качества, никто на самом деле не будет беспокоиться о вас.

Люди думают, что вы ничего не делаете весь день — это распространенное заблуждение, но на самом деле сотрудники, которые работают удаленно, обычно делают больше, чем люди, которые работают в офисе.Будьте уверены в своей работе и находите утешение в этом чувстве. Тот факт, что вас беспокоит результат, означает, что вы заботитесь о своей работе. Любой, кто заботится о своей работе, естественно, будет работать усерднее. — Линдси Виссман, копирайтер @ The Content Factory

Просто сосредоточьтесь на том, чтобы делать все возможное, как если бы вы были в офисе. Не нужно спешить, чтобы получить результат быстрее других.

Подсказка

Управлять подотчетностью несложно. Используйте инструмент автоматического отслеживания времени, такой как PaymoPlus, чтобы записывать весь свой рабочий день.Если кто-нибудь когда-нибудь сомневается в ваших усилиях, просто покажите им свои журналы учета рабочего времени. Этого должно быть достаточно доказательств.

Tech вылетает из строя

Я говорю о тех случаях, когда у вас пропадает подключение к Интернету или вашему компьютеру требуется обновление как раз перед встречей. Заранее подготовьтесь к этим проблемам.

Найдите место поблизости с бесплатным Wi-Fi, установите приложения и средства связи, которые вы часто используете на свой смартфон, имейте под рукой старый компьютер и любые другие превентивные меры, которые не заставят вас ждать обновления весь день .

Например, у меня есть другой компьютер, и я использую свои мобильные данные для кратковременных разрывов подключения к Интернету.

Прочтите следующий раздел, чтобы узнать, как определить, подходит ли удаленная работа для вашего образа жизни и рабочего поведения.

Подходит ли вам удаленная работа?

Это определенно не для всех. Если вы относитесь к тому типу людей, которые нуждаются в ежедневном общении с коллегами и сверстниками, это может не подойти. Удаленная работа имеет много преимуществ, но для этого требуется определенный тип человека.- Брэндон Сеймур, консультант @Beymour Consulting

Прежде чем приступить к работе, выполните следующие 3 основных шага, чтобы узнать, понравится ли вам удаленная работа:

Начать пробный запуск

Не думайте, что вы хороши для работы. У меня был испытательный срок, хотя я знал, что всегда этого хотел. Это отличный шанс проверить свои навыки и понять, насколько хорошо (или нет) вы можете общаться с командой.

Оцените свои качества и недостатки

Не обязательно составлять список.Просто подумайте о своих лучших качествах и о том, что вам нужно улучшить. Если вы на самом деле не терпеливый человек или хороший коммуникатор и часто откладываете дела на потом … вы не подходите для удаленной работы.

Убедитесь, что вы подходите для удаленной работы. Многим людям трудно не позволить начальнику не оглядываться через плечо и не говорить им, что им делать. Если вы не являетесь независимым работником, обладающим навыками критического мышления и хорошими коммуникативными навыками, вы можете столкнуться с трудностями при согласовании.- Холли Рейсем Ханна @ The Work at Home Woman

Найдите свою мотивацию

Вам нужна веская причина для удаленной работы, например «Я живу на другом континенте» или «Мне нужно тихое место для работы». Желание навести порядок в доме или перекусить просмотром фильмов в рабочее время — сигнал, что вы пользуетесь не тем типом льгот. Большинство удаленных сотрудников, с которыми я разговаривал, назвали самомотивацию одной из основных причин, по которой они начали работать удаленно.

Где найти удаленную работу

Позвольте мне открыть вам один большой секрет:

Вам не всегда нужно искать объявления об удаленной работе, чтобы получить удаленную должность.

Если есть компания, в которой вы действительно хотите работать, действуйте. Отправьте им электронное письмо с резюме и сопроводительным письмом и посмотрите, что они скажут.

Компании, позволяющие работать удаленно

Хотя провайдеров полностью удаленной работы еще не так много, некоторые из крупнейших компаний, ищущих удаленных сотрудников и создающих на этом культуру, включают:

• Amazon
• Яблоко
• Автомат
• Baremetrics
• Буфер
• CROmetrics
• Canva
• CircleCI
• Закрыть.io
• Convergys
• ConvertKit
• Dell
• DigitalOcean
• Стеклянная дверь
• Hotjar
• ИТ-специалисты
• MeetEdgar
• Пирсон
• Pluralsight
• Топталь
• VMware
• Zapier

Сайты, которые помогут вам найти удаленную работу

Помимо страницы карьеры каждой компании, существует множество веб-сайтов со списком вакансий, которые посвящены только демонстрации вакансий от компаний, которые позволяют вам работать удаленно:

Веб-сайты, такие как Jobspresso или Remote Work Hub, указывают, может ли удаленный работник быть из любой точки мира или из определенной страны.

Кроме того, существуют специализированные веб-сайты для поиска возможностей удаленной работы в вашей сфере.

Проверьте сайты, на которые вы обычно заходите, например Dribbble, GrowthHub или Stack Overflow, вероятно, на них тоже есть страница с объявлениями о вакансиях.

Как использовать другие сайты для поиска удаленной работы

Зайдите на веб-сайты, на которых вы обычно искали работу. Glassdoor, AngelList или Indeed недавно представили новые возможности поиска для тех, кто хочет работать удаленно:

В противном случае достаточно просто выполнить поиск по запросу «удаленная работа» или «работать удаленно».

Возьмите этот пример из LinkedIn:

Сначала попробуйте найти удаленную работу в своей стране, чтобы контролировать все юридические аспекты, особенно если вы не фрилансер. Нанять кого-то из другой страны (особенно с другого континента) немного сложнее для сотрудников, поэтому ваши шансы получить удаленную карьеру вашей мечты поначалу выше для вашей страны.

Примечание

Убедитесь, что вы прочитали полное описание должности перед подачей заявления.Иногда компании перечисляют «удаленную работу» как временный вариант на первые месяцы или используют его для обозначения работы из дома всего пару дней в неделю, но вам все равно придется регулярно ходить в офис.

Все еще не нашли то, что искали?

Запустите поиск в Google по запросу «[ваша отрасль] + удаленная работа» и отсортируйте результаты в соответствии с желаемым временным интервалом:

Все это выглядит неплохо, но могу ли я получить удаленную работу?

Как устроиться на удаленную работу

Итак, вы наконец-то нашли идеальную возможность удаленной работы.Тем не менее, как оно вам принадлежит?

Вы уже знаете, что должны отделять себя от других, поэтому вот другие советы, которые помогут вам получить эту работу единорога:

Знайте, чего компании хотят от своих удаленных сотрудников, и развивайтесь в этом направлении

Мне всегда нравилось проверять объявления о вакансиях, чтобы увидеть, как меняются требования с годами. Вы действительно можете сделать из этого хобби.

Даже если это не совсем ваша страсть, вам стоит время от времени их проверять.Прежде чем вы тут и там начнете беспорядочно подавать заявки на удаленную карьеру, посмотрите, что требуют работодатели, чтобы понять, соответствуете ли вы их культуре работы. Это может показать вам, как и в каком направлении развиваться.

Чтобы упростить вам задачу, я собрал наиболее распространенные требования (связанные с удаленной работой) из более чем 100 последних списков вакансий на Remote.co:

• Доказанный опыт удаленной работы
• Сильные устные и письменные коммуникативные навыки
• Умение излагать идеи
• Должен быть самозапускаемым
• Отличные навыки расстановки приоритетов и организации
• Отличные навыки тайм-менеджмента
• Способность соблюдать сроки
• Обучающая установка
• Самодисциплина
• Проактивность
• Целевая ориентация и мотивация
• Возможности поиска и устранения неисправностей
• Командный игрок
• Сильная трудовая этика
• Позитивный и восторженный настрой

Требования к удаленной работе не сильно отличаются от требований к обычным офисным должностям.

Навыки, необходимые для получения удаленной работы, такие же, как и для любой работы на месте. Однако можно ожидать, что у вас будет некоторый опыт удаленной работы, сильное чувство ответственности и развитые коммуникативные навыки.

Загвоздка в том, что вам нужно адаптировать каждый из вышеперечисленных навыков для виртуальной работы. Это означает, что организация теперь будет осуществляться на цифровых досках, а совместная работа станет серией видеозвонков или уведомлений на досках объявлений.

Имейте заранее портфолио работ

Не все работодатели будут доверять недавним выпускникам колледжей, когда дело доходит до работы удаленно, практически без присмотра.Подумайте об этом, вам некого порекомендовать, и у вас еще нет достаточных доказательств своих прошлых результатов.

Есть множество удаленных младших должностей, даже стажировок. Но если вы заглянете на какой-либо веб-сайт с удаленным списком вакансий, то заметите, что большинство объявлений предназначены для экспертов высокого уровня.

В то время, когда я писал эту статью, на Remote.co было 93 вакансии на руководящие должности и только 12 на младшие.

Для удаленной карьеры начального уровня убедитесь, что вы увлечены своей работой.

Присоединяйтесь к проектам, станьте волонтером или практикуйте свои навыки дома, создав веб-сайт, запустив приложение, открыв собственный блог или продемонстрировав свои проекты на Dribbble. В случае должности младшего разработчика программного обеспечения работодатель может просто захотеть увидеть вашу учетную запись GitHub, чтобы проверить и оценить ваши коммиты.

Возможно, вы уже проверили их. Если нет, приступайте к работе прямо сейчас. Никогда не поздно отточить свои навыки.

После того, как у вас будет пару лет опыта работы, бывший работодатель, который вас порекомендует, и один или два успешных проекта, о которых стоит поговорить, компании могут начать связываться с вами напрямую, без необходимости официально подавать заявление о приеме на работу.

СОВЕТ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НЕОБХОДИМО ПОМНИТЬ

Не ждите бесконечные месяцы идеальной удаленной работы, если у вас есть возможность в местной компании. Начните свою карьеру с работы в офисе и постепенно продвигайтесь к своей идеальной удаленной должности.

Подготовьтесь к любой другой работе

Несмотря на то, что ваше собеседование, вероятно, проводилось во время видеозвонка, вы должны подготовиться так же, как и к любому другому собеседованию. Наденьте красивую рубашку, узнайте все, что можно о компании, найдите свою мотивацию для выбора этого рабочего места и подготовьте набор собственных вопросов, таких как «Как общаются в команде?», «Какой метод работы вы предпочитаете?», или «Кому я буду подчиняться?».

В ходе самих собеседований мы призываем соискателей задавать вопросы о социальной стороне компании: как собираются вместе члены команды с разными интересами? Есть ли возможность встретиться в «реальной жизни»? Что делает компания для поощрения чувства общности? Очень возможно создать семейную атмосферу в 100% удаленной компании, поэтому, если кандидат хочет работать в такой компании, интервьюеры должны иметь хорошие ответы на эти вопросы. В конце концов, собеседование должно быть двусторонним процессом.- Тим Кэмерон-Китчен, главный ниндзя @Exposure Ninja

Также не лгите в своем резюме или интервью. Даже если за вашей работой некому будет следить, ваши результаты всегда будут проверяться. Спагетти-код — явный признак того, что у вас нет тех 6+ лет опыта, которыми вы хвастались.

Проведите исследование, чтобы определить, подходит ли вам культура удаленной работы

Если вам не нравится работать удаленно, вам не понравится и ваша работа. Знание того, какие преимущества вы ожидаете от удаленной работы, а с какими недостатками вы просто не можете справиться, является ключом к выбору подходящего работодателя.Отсутствие удовлетворения от работы отразится на ваших результатах или, лучше сказать, на отсутствии результатов.

У большинства полностью удаленных компаний есть страница или несколько статей, которые представляют их культуру удаленной работы. Познакомьтесь с командой и поведением сотрудников, прежде чем соглашаться на работу. Если вы втайне ненавидите встречи, вы не хотите зацикливаться на работе, где встречи назначаются каждые 2 часа.

Это поможет вам сохранить удаленную работу, как только вы ее получите.

Три ключевых момента, о которых следует помнить после прочтения этого руководства:

1. Удаленная работа — это полноценный образ жизни, но вы должны быть в состоянии поддерживать баланс между работой и личной жизнью даже при работе со своей кровати рядом с комнатой вашего ребенка.
2. Удаленная работа на самом деле не сильно отличается от обычной офисной работы, но помните обо всех плюсах и минусах, чтобы они вас не удивили.
3. Независимо от того, сколько советов вы будете искать, вам все равно придется проверить их самостоятельно и посмотреть, что работает для ВАС.

Удачной удаленной работы!

Начало новой работы — удаленно

Приспособиться к новой работе никогда не бывает легко, но это может быть особенно сложно, когда вы находитесь вне офиса. Чтобы компенсировать это, вам нужно проявить большую активность.Постарайтесь запланировать частые короткие встречи с коллегами, чтобы имитировать короткое неформальное общение, которое у вас будет при личной встрече. Используйте эти беседы как возможность задать вопросы о ваших текущих проектах, но не забудьте спросить людей, над чем они работают, чтобы у них была возможность описать свою работу. Обратите внимание на любые неявные утверждения о том, что они считают наиболее важным. Быстро ищите наставников, чтобы у вас были люди, которые могут направлять вас в новой роли. Обратитесь за помощью, когда она вам понадобится.И подумайте о том, чтобы вести ежедневный дневник, как все прошло, чтобы вы могли легко определить любые вопросы, которые у вас есть, и составить план, чтобы получить необходимые ответы.

В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей. Чтобы получать весь контент HBR по электронной почте, подпишитесь на рассылку Daily Alert.

Несмотря на беспрецедентное количество людей, подавших заявления о безработице, рынок труда не остановился полностью.Есть компании, которые все еще нанимают, и многие из них проходили собеседование, когда вступили в силу меры социального дистанцирования.

Если вам посчастливится начать работу в это время, вы столкнетесь с интересной проблемой. Вы можете начать новую работу из дома. И велики шансы, что процесс адаптации вашего нового работодателя не был разработан для этой ситуации, и адаптация этого процесса вряд ли станет их главным приоритетом во время этого кризиса.

Вы всегда должны проявлять инициативу, чтобы приспособиться к новой роли, но если вы не будете работать бок о бок со своими новыми коллегами в обозримом будущем, особенно важно, чтобы вы проявили активный подход, чтобы быстро освоиться.Вот пять вещей, которые вы можете сделать, чтобы заполнить пробелы и минимизировать неровности при переходе на новую работу.

Одна из самых сложных вещей при создании новой компании — это то, что каждая организация имеет свою собственную культуру. И эта культура часто состоит из невысказанных целей и норм и часто выражается в уникальном языке, на котором члены вашей новой команды уже научились говорить с легкостью. В своей консалтинговой работе меня часто сбивали с толку термины, которые сотрудники регулярно используют внутри компании, но не имеют значения за ее пределами.

Вы изучаете эти тонкие аспекты рабочего места через повседневное общение с коллегами, слушание разговоров и обсуждение того, над чем работают другие люди. Вы усваиваете жаргон на рабочем месте и из этих разговоров догадываетесь, какие виды деятельности ценятся и какие стили работы ценятся.

Дополнительная литература

В нормальных условиях такое взаимодействие является естественной частью работы в офисе. Теперь вам придется их изготовить.Обратитесь к своим новым коллегам и организуйте короткие 10–15-минутные беседы один на один. Это может быть по телефону или видео, и не должно быть разовым. Старайтесь регулярно встречаться с коллегами, чтобы имитировать короткое неформальное общение, которое у вас было бы при личной встрече. Используйте эти беседы как возможность задать вопросы о ваших текущих проектах, но не забудьте спросить людей, над чем они работают, чтобы у них была возможность описать свою работу. Обратите внимание на любые неявные утверждения о том, что они считают наиболее важным.

На протяжении всей карьеры вам нужна команда людей, которые будут наставлять вас. Есть два типа наставников, которые особенно важны в вашей нынешней компании. Первый — это тот, кто знает, как дела обстоят в фирме, и может помочь вам сориентироваться в разнообразных процедурах, которые вам придется пройти, чтобы сделать все, от получения возмещения расходов до доступа к оборудованию. Второй — это человек, который имеет хорошие связи во всей организации и может познакомить вас с людьми, которых вы должны знать.

Обычно вы можете позволить себе развивать эти отношения медленно. Однако, когда вы начинаете работать в компании удаленно, вам нужно как можно быстрее определить первых кандидатов, которые будут выполнять эти роли за вас. Вы не можете просто бродить по офису в поисках знакомых коллег, которые могут указать вам верное направление. Вместо этого ваши запросы, скорее всего, будут включать электронные письма или запросы в Slack, и эти ответы могут быть медленными. Если вы быстро назначите несколько хороших наставников, вам будет проще быстро стать продуктивным.

Тем не менее, не думайте, что вы должны брать на себя этих людей в качестве наставников на протяжении всего вашего пребывания в компании. Обратной стороной быстрого выбора является то, что вы можете выбрать кого-то, кто доступен, но не идеально подходит. По мере того, как вы лучше узнаете организацию, вы можете обратиться к другим людям, которые будут вашими наставниками. Но лучше иметь кого-то на раннем этапе, чем никого.

Когда вы начинаете работать в офисе, люди обычно замечают, когда видят новое лицо вокруг.И при нормальных обстоятельствах вы можете ожидать, что люди представятся и даже предложат помощь.

Этого не произойдет, когда вы новый человек в виртуальном офисе. В идеале вас представит новый руководитель, но вы, скорее всего, «встретите» многих своих новых коллег как одно из множества лиц на виртуальной встрече. Это означает, что вам нужно более четко объявлять себя новым человеком в офисе. Если запланировано собрание команды, подумайте, не удастся ли вам представиться.Но также сообщите людям, что вы новый человек, на форумах, таких как Slack, и отправьте короткие электронные письма другим людям в своем подразделении. Это может быть сложно, если вы не хотите привлекать к себе внимание. Но вы хотите, чтобы люди знали, что вы новичок и были бы признательны за их помощь в освоении. Многие из ваших коллег хотели бы вас поприветствовать, им просто нужны более подробные напоминания, чем в противном случае.

В офисе коллеги часто улавливают насмешливое выражение лица или тон голоса и могут предложить помощь, если посчитают, что она вам нужна.Во время видеовстреч и телефонных встреч людям будет сложно понять, запутались вы или не успеваете. Как правило, когда что-то нужно, так и говорите.

Вы можете беспокоиться о том, что ваши коллеги не захотят вам помочь. В конце концов, у всех уже много чего происходит. Немногочисленные исследования Ванессы Бонс и ее коллег показывают, что люди часто гораздо охотнее помогают, чем вы думаете. Так что не ждите предложений о помощи. Спрашивайте, что вам нужно.

Когда вы в офисе, легко решать возникающие проблемы.Часто можно просто встать из-за стола и найти кого-нибудь, кто поможет вам решить эту проблему. Если, работая дома, вы напишете электронное письмо или заметку в Slack с просьбой ответить, ваш запрос может затеряться в шуме. А если это небольшая проблема, вы можете даже забыть о дальнейших действиях.

Так что заканчивайте каждый день, просматривая свой график и делая заметки о том, как все прошло. Запишите задачи, которые вы выполнили, а также препятствия, с которыми вы столкнулись. Если есть определенные вопросы, которые все еще не решены, выделите их.Затем, когда у вас будет следующая встреча с руководителем или коллегой, поднимите эти вопросы и спросите их точку зрения.

Ваша память о том, что происходит каждый день, лучше всего зависит от того, что совместимо с вашим общим сценарием о том, как должна идти работа. Это означает, что вы вряд ли запомните новые аспекты своего нового рабочего места, а именно те элементы, с которыми вам больше всего нужна помощь. Записывать события дня, пока они еще свежи в памяти, — отличный способ преодолеть эту предвзятость.

Никогда не бывает легко быть новым человеком в команде, и текущая ситуация, безусловно, усложняет задачу. Но проявив инициативу, вы сможете более плавно адаптироваться к новой команде и новой организации и быстрее доказать свою ценность.

Если наш контент помогает вам бороться с коронавирусом и другими проблемами, рассмотрите возможность подписки на HBR. Покупка подписки — лучший способ поддержать создание этих ресурсов.

8 советов для успешного начала новой работы удаленно

Несмотря на то, что офисные работники привыкли работать удаленно во время пандемии, условия могут быть более жесткими для тех, кто начинает новую работу удаленно.Знакомство с компанией, коллегами и даже с политикой офиса становится еще более трудным без опыта общения с другими людьми лично.

И через несколько месяцев после того, как весной рабочих массово отправили домой, многие все еще общаются с новыми и старыми коллегами полностью в цифровом формате. Согласно исследованию экономиста из Стэнфордского университета Николаса Блума, примерно 42% рабочей силы США работают удаленно на постоянной основе, и количество компаний, объявляющих о долгосрочной удаленной работе, продолжает расти со временем.

Для тех, кто начинает новую работу удаленно, CNBC Make It поговорила с экспертами на рабочем месте о том, как вы можете настроить себя на успех.

Во-первых, отпразднуйте свою новую работу

Подача заявления на новую работу, даже в более традиционных обстоятельствах, может потребовать значительных затрат энергии. Так что найдите время, чтобы отпраздновать получение новой роли, — говорит Мелоди Ли, терапевт и основательница Inclusive Therapists из Остина.

Если вы заканчиваете долгие поиски, вы можете беспокоиться о том, чтобы начать новую работу, особенно если вы находитесь в удаленном месте и не можете полагаться на обычное личное общение, чтобы приспособиться.Учитывая рынок труда, вы также можете начать работу, которую никогда раньше не выполняли в незнакомой отрасли, или вы можете вернуться к предыдущей работе, которую не выполняли годами.

Постарайтесь не позволять синдрому самозванца, при котором вы сомневаетесь в своей способности добиться успеха в работе, для которой вас наняли, взять на себя лучшее. Ли рекомендует составить список ваших основных навыков и показать его на виду у вашего рабочего места. «Четко определите свои сильные стороны и будьте честны в отношении областей, в которых вы хотите расти», — говорит Ли.«Работа — это возможность для нас учиться и осваивать новые навыки, и нормально работать с установкой на рост».

Создайте новое рабочее место

Дэн Блэк, глобальный лидер по подбору персонала в консалтинговой фирме EY, говорит, что может быть полезно отметить переход к новой работе, изменив физическое пространство, в котором вы будете работать из дома. Освежите свое удаленное рабочее место, настраиваете ли вы его впервые или просто добавляете новое произведение искусства или растение на свой рабочий стол.

«Это действительно может помочь вам психологически и начать с новой пары глаз, типа:« Хорошо, теперь я часть чего-то другого », — говорит Блэк.«Конечно, я все еще живу в том же доме или квартире, но в этом есть новое ощущение». Отметьте этот случай «.

Уровень с вашим менеджером

После первых нескольких дней ознакомления вы захотите более подробно поговорить с вашим руководителем об их ожиданиях от вас в вашей новой должности.

Задавайте общие вопросы о том, чего, по их мнению, вы добьетесь в течение первых шести месяцев или года вашей работы. Каковы приоритеты вашего начальника и как это соотносится с вашими приоритетами?

Эти вопросы тем более важны, если организация пережила трудности из-за пандемии, — говорит Дана Браунли, основатель компании по корпоративному обучению Professionalism Matters и участник Forbes.Например, если ваш начальник сигнализирует о том, что его приоритеты сместились с сосредоточения на личных продажах на онлайн-операции за последние шесть месяцев, вы можете подойти к столу с решениями, касающимися ваших навыков, или тех, которые вы готовы изучить, поможет команде достичь новых целей.

«Покажите, что вы готовы делать то, что нужно сделать, чтобы вас высоко ценили, и при этом у вас все еще есть работа через шесть месяцев или год», — говорит она.

Установите стандарты связи

В условиях удаленной работы изучение того, как общаться друг с другом в цифровом формате, становится все более важным.Вот почему, по словам Блэка, когда вы знакомитесь с новыми членами команды, одним из ваших первых вопросов к ним должно быть: какой лучший или самый простой способ общаться с вами? Узнайте, есть ли у них предпочтительный способ связи (электронная почта, мгновенное сообщение, телефон или видео), время дня или даже частоту связи. Расскажите им о своих предпочтениях, чтобы встретиться посередине.

Если вы менеджер, поговорите с людьми, которые будут вам подчиняться. И даже если у них нет четких предпочтений, они почти наверняка смогут определить некоторые раздражители, связанные с общением, — добавляет Браунли.

Имейте в виду, что вы должны вернуться к этому разговору со временем, — говорит Клэр Вассерман, основательница профессионального сообщества Ladies Get Paid и автор книги, вышедшей в январе. Следите за неверными толкованиями в письменном тексте и помните, что это не личное — скорее всего, это связано с отсутствием предыдущих рабочих отношений или отсутствующей информацией. Когда возникают эти проблемы, говорит Вассерман, предложите позвонить или видео, чтобы разобраться в ситуации и посмотреть, как можно избежать перекрестных сигналов в будущем.

«В конце концов, отношения строятся на общении и доверии», — говорит Вассерман. «Если вас этому не учат и вы делаете предположения, мы знаем, какие проблемы могут возникнуть».

Познакомьтесь со своей командой

Чтобы узнать своих коллег, потребуется больше усилий, если вы не сможете столкнуться с ними в офисе. Браунли рекомендует, если вы новичок, посвящать не менее 30 минут чистой работе в сети каждую неделю. Сначала сделайте это с людьми, с которыми вы работаете напрямую, такими как ваш руководитель, ваши коллеги или люди, которые вам подчиняются.«Я бы не совершил ошибку, просто откинувшись на спинку кресла и предполагая, что ваш менеджер все устроит за вас», — говорит Браунли.

По мере того, как вы продолжаете знакомиться с людьми в компании, спросите своих новых знакомых, считают ли они, что в организации есть еще кто-то, кого вы должны знать в течение первых трех-шести месяцев работы в компании. Они могут помочь вам организовать знакомство, или вы можете связаться с ними самостоятельно. В конце концов, прелесть пребывания в сети заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы подлететь к чьему-то столу или потревожить их — сообщение дойдет до них, когда они будут доступны.Кроме того, «что здорово, так это то, что вы новичок, так что это не будет казаться из ряда вон выходящим», — говорит Браунли.

Внутренние сети — это часть хорошего выполнения вашей работы, а также построения вашей карьеры, — добавляет Вассерман. Через несколько месяцев подумайте о том, чтобы получить известие от кого-то, кто проработал в компании несколько лет, вашего HR-партнера, исполнительного помощника, который поддерживает вашу команду — по сути, союзников, которые могут помочь вам лучше понять компанию за пределами вашей непосредственной команды.

Заложить основу для глубоких рабочих отношений

Конечно, запланированные взаимодействия не могут полностью восполнить взаимопонимание, которое вы строите с людьми, когда вы можете видеть их и общаться с ними лично.«Найдите время для более личных бесед, — говорит Ли, — и задавайте вопросы, которые демонстрируют ваше любопытство в отношении их личных качеств». Например, ваш коллега обучает детей на дому прямо сейчас? Переехали ли они во время пандемии, чтобы лучше соответствовать своему образу жизни?

Выражение реального интереса к жизни других «может помочь создать более реляционную, а не деловую связь, которую трудно поддерживать в такие моменты», — говорит Ли.

Браунли добавляет, что вы можете упомянуть, если вы столкнулись с профессиональными или личными проблемами во время пандемии, особенно если вы новый руководитель группы людей.Эти сведения могут помочь вашей команде понять, как вы работаете лучше всего и почему, учитывая обстоятельства — например, если вы можете проводить только вечерние встречи по телефону, потому что днем ​​вы заботитесь о своих детях. «Как менеджеру полезно быть образцом для подражания и задавать тон», — говорит Браунли. Это также может побудить членов вашей команды откровенно говорить о том, что им подходит, а что нет.

Узнайте, как пандемия повлияла на вашу организацию.

Если вы присоединяетесь к компании, которая столкнулась с проблемами, связанными с пандемией, такими как сокращение бюджета или личные потери из-за вируса, боевой дух команды может быть невысоким.Поймите, что плохое настроение в организации не является отражением вашего присоединения, говорит Ли, и проявите сострадание к людям, которым за последний год пришлось сильно адаптироваться.

Вы можете напрямую спросить своего начальника о том, как изменения в компании могут повлиять на вашу роль. По словам Браунли, вооружитесь реальной информацией из надежных источников о том, что происходит в компании, вместо того, чтобы полагаться на мельницу слухов.

С другой стороны, «хорошо, что вы можете прийти с новой, свежей перспективой и отличным отношением», — добавляет она.«Вы просто могли бы быть той подзарядкой, в которой они нуждались».

Признать кривую обучения

24 совета от людей, которые делают это успешно

Работать дома — это здорово, вплоть до того момента, пока кот не рвет на вашем компьютере. А ваш сосед, который, как вы можете предположить, строит машину времени, начинает зажигать всевозможные электроинструменты и шумную технику через дорогу.

COVID-19 сделал удаленную работу необходимостью, а не роскошью для многих профессионалов.Но какая среда позволяет нам работать более продуктивно: домашний офис или офис или офис ?

В офисе в офисе ваши коллеги часто представляют наибольшую угрозу, мешая вам выполнять настоящую работу без головы. Они заходят к вам к столу, вовлекают вас в разговор и приглашают на обед — по крайней мере, я так слышал. Социальные пособия — это приятно, но они могут стать проблемой, если вас легко отвлечь.

Однако в домашнем офисе, хотя члены семьи могут отвлекать внимание, я считаю, что для вы, , легко стать вашим злейшим врагом.Потому что без сотрудников вы можете отказаться от этих надоедливых запретов. В домашнем офисе никто не смотрит. Вы не обязательно чувствуете то же давление со стороны сверстников или коллективную обязанность делать что-то. (Кроме того, вам не обязательно носить брюки.)

Ниже я собрал множество замечательных советов и приемов по работе на дому от некоторых из моих замечательных коллег.

Как работать из дома

1. Сообщайте ожидания всем, кто будет с вами дома.
2. Делайте явные перерывы.
3. Взаимодействовать с другими людьми.
4. Приготовьте еду накануне вечером.
5. Выберите точное время окончания.
6. Ешь и спи.
7. Поговорите со своим работодателем.
8. Присоединяйтесь к удаленной компании.
9. Начните карьеру фрилансера.
10. Начать домашний бизнес.

1.Сообщайте свои ожидания всем, кто будет с вами дома.

Конечно, вы можете работать из дома, но у вас все еще есть «компания». Убедитесь, что соседи по комнате, члены семьи и собаки (ну, может быть, не собаки) уважают ваше пространство в рабочее время. То, что вы работаете из дома, не означает, что вы дома.

Если вы делите пространство с другим взрослым, работающим на дому, вам, возможно, придется установить основные правила относительно времени встреч, общих столов и стульев и тихого времени.

Сэм Малликарджунан рассказывает, как ему удается выполнять работу даже в присутствии людей.

«Если кто-то еще будет дома, когда вы работаете, он просто должен дать понять, что, когда вы находитесь в своем« офисе »(в моем случае, мой сигнал семье — это наушники), вы работаете — даже если вам кажется, что вы тусуетесь дома ».

Он продолжает: «Легко отвлечься на многие дела, которые нужно делать по дому в течение дня».

2. Делайте явные перерывы.

Работая надомником, можно так легко отвлечься, что вы вообще избегаете перерывов.Не позволяйте чувству вины за работу в здании, в котором вы спите, мешает вам потратить пять минут на то, чтобы расслабиться.

Однако вместо того, чтобы просто открывать YouTube и смотреть какие-нибудь удобные клипы, используйте перерывы, чтобы уйти от рабочего стола. Сходите на прогулку, подышите свежим воздухом или проведите время с другими людьми, которые тоже могут быть в доме.

Послушайте совета Джинни Минео. «Перерывы, такие как приготовление и обед на обед, могут зарядить вас энергией, чтобы вы могли лучше работать. Не думайте, что вам нужно работать 100% времени, пока вы дома, чтобы быть более продуктивным.«

3. Взаимодействовать с другими людьми.

Когда ваш офис начинает работать из дома, вы, вероятно, будете скучать по обычным социальным взаимодействиям с коллегами, к которым вы привыкли в течение дня. Работая дома, вы не ведете светских бесед и других дел, которые делают каждый день в офисе уникальным.

Так что же делать? Общаться.

Боритесь со скукой и одиночеством за счет частого общения с другими сотрудниками. Свяжитесь с ними через видеочат с помощью таких приложений, как Zoom и Slack, или каким-либо другим способом, с которым общается ваша компания.

Помните: вы работаете из дома, а не на луне. Взаимодействие с другими людьми в течение дня разрешено, даже если они не ваши коллеги. Хорошая идея — увидеть другое лицо днем, когда большую часть рабочего дня вы проводите в одиночестве. Итак, используйте перерывы для общения с другими.

«Выйдите на улицу и найдите человека, с которым сможете пообщаться — заказать кофе, выполнить какое-то поручение, что угодно. Это сохраняет ваше рассудок».

— Кори Уэйнрайт

4. Приготовьте еду накануне вечером.

Когда вы находитесь в собственном доме, может возникнуть соблазн потратить время на приготовление хорошего завтрака и обеда для себя, включая измельчение и приготовление пищи. Не тратьте драгоценные минуты на то, чтобы превратить еду в рабочий день — приготовьте ее накануне вечером.

Заблаговременное приготовление еды гарантирует, что вы сможете использовать свое время для приема пищи и не будете выполнять нерабочие задачи, которые более эффективно расходуют энергию за рабочим столом.

Стратег по цифровому маркетингу Линдси Колович добавляет: «Готовить дома — это время, когда вы бы не тратили время на приготовление еды, если бы вы были в тот день в офисе, и я считаю, что в конце концов минуты могут складываться.Чтобы смягчить это, я стараюсь готовить еду накануне вечером, как и днем ​​в офисе ».

5. Выберите точное время окончания.

У вас может сложиться впечатление, что работа на дому обеспечивает больший баланс между работой и личной жизнью, но будьте осторожны с этим предположением.

Работа из дома также может ощущаться как в казино — вы можете настолько увлечься своей деятельностью в расслабляющей обстановке, что полностью потеряете счет времени.

«Если вы работаете из дома полный рабочий день (или регулярно), очень легко позволить своей трудовой жизни влиться в вашу личную жизнь», — говорит Тайлер Литтвин.

Он продолжает: «Сохранение границ важно для обеих половин уравнения».

Вместо коллег, чьи упаковки и выход из офиса напоминают вам сделать то же самое, установите будильник в конце дня, чтобы указать, что ваш обычный рабочий день подходит к концу. Вам не обязательно останавливаться именно в это время, но знание того, что рабочий день технически окончен, может помочь вам начать процесс сохранения вашей работы и прекращения ее работы на вечер.

6. Ешьте и спите.

Что является самым большим преимуществом для работы из дома? Одно из самых больших преимуществ для некоторых людей (меня) — это полный доступ к кухне.

Как только я делаю перерыв, я автоматически направляюсь на кухню, чтобы перекусить.

Нездоровое питание может повлиять на продуктивность и истощить энергию. Когда я перешла на более здоровую диету, это помогло мне лучше функционировать и максимально эффективно использовать свой распорядок дня.

Так что ешьте хорошо, когда работаете из дома.

Также важно придерживаться правильного режима сна.Сохраните запойные просмотры любимых шоу на выходные. С правильным питанием для поддержания высокого уровня энергии и крепким сном, который освежит ваше тело и разум, вы сможете успешно работать дома.

7. Поговорите со своим работодателем.

Если вам нравится ваша текущая работа и вы не хотите ее менять, очевидный шаг — найти способ изменить позицию.

Один из советов для этого — включить возможность удаленного перехода в следующий цикл продвижения по службе. Часто говорите со своим боссом о своем намерении изменить ситуацию.

И, если вы не уверены, что ваш работодатель согласится на полностью удаленную работу, обсудите вариант удаленной работы один или два дня в неделю. Когда вы воспользуетесь советами по работе из дома, которые мы предоставили выше, и ваш начальник увидит, насколько вы продуктивны, он может позволить вам больше дней работать из дома.

8. Присоединяйтесь к удаленной компании.

Если ваша работа может выполняться удаленно, но ваш нынешний начальник или организация не позволяет вам работать из дома, возможно, вам нужно найти новую работу.

При поиске работы на дому вы можете использовать те же методы, что и при поиске своей обычной работы офис . Сюда входят такие каналы, как сайты о вакансиях, местные объявления о вакансиях и платформы социальных сетей.

Сайты вакансий, на которых размещена реклама работы на дому:

Некоторые удаленно-дружественные фирмы включают:

Проверьте эти фирмы, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям, чтобы начать работать с ними удаленно.

9. Начните карьеру фрилансера.

Если ваша текущая работа не подходит для удаленной работы, вы можете перейти на удаленную работу, начав свой собственный бизнес в качестве фрилансера или консультанта.

В зависимости от характера вашей текущей работы, вы можете начать свой собственный внештатный бизнес, еще работая.

Преимущество начала вашего внештатного бизнеса, когда вы еще работаете, заключается в том, что это снижает финансовую нагрузку, испытываемую любым новым бизнесом.

10. Начните домашний бизнес.

Начать домашний бизнес — это один из способов получить удовольствие от удаленной работы.

В отличие от других областей, сертификаты и образование обычно не являются предварительными условиями. Вместо этого исследование, составление продуманного бизнес-плана и выбор правильного бизнеса более важны для успеха вашего бизнеса.

Вы можете найти больше советов по работе на дому в книгах, перечисленных в этой статье о лучших книгах по удаленной работе.

Советы по работе из дома

1. Начни рано.
2. Представьте, что вы идете в офис.
3. Организуйте свой день, как в офисе.
4. Выберите выделенное рабочее пространство
5. Не оставайся дома.
6. Сделайте более трудным использование социальных сетей.
7. Сделайте больше.
8. Работайте, когда вы наиболее продуктивны.
9. Сохраните звонки на вторую половину дня.
10. Сосредоточьтесь на одном отвлечении.
11. Спланируйте, над чем вы будете работать, заранее.
12. Используйте технологии, чтобы оставаться на связи.
13. Подберите музыку к поставленной задаче.
14. Используйте белье как рабочий таймер.

1.Начни пораньше.

При работе в офисе утром, когда вы добираетесь до работы, вы можете проснуться и почувствовать себя готовым к работе к тому времени, когда вы подойдете к своему рабочему столу. Однако дома переход с подушки на компьютер может быть гораздо более неприятным.

Хотите верьте, хотите нет, но один из способов продуктивной работы из дома — это сразу же начать список дел, как только вы проснетесь. Простое начало проекта первым делом утром может стать ключом к постепенному прогрессу в его работе в течение дня.В противном случае вы продлите завтрак и позволите утренней медлительности подорвать вашу мотивацию.

Линдси Колович говорит: «Когда я работаю из дома, я просыпаюсь, ставлю чашку кофе и сразу же начинаю работать — намного раньше, чем в обычное рабочее время. перерыв. Я жаворонок и обнаружил, что могу сделать тонну в ранние утренние часы, так что это очень хорошо работает для меня «.

2. Представьте, что вы

Мысленная ассоциация, которую вы создаете между работой и офисом, может сделать вас более продуктивным, и нет причин, по которым это чувство должно теряться при удаленной работе.

Я знаю, что вам нравится работать в пижаме (я тоже), но простой акт переодевания на что-то более серьезное подаст вам сигнал к тому, чтобы работать в течение дня.

Когда вы одеваетесь, вы даете своему мозгу повод одеться, и он может поддерживать вас в течение всего рабочего времени.

Итак, работая из дома, делайте все, что вы делали бы, чтобы подготовиться к работе в офисе: поставьте будильник, приготовьте (или получите) кофе и наденьте красивую одежду.

, такие как Google Chrome, даже позволяют создавать несколько учетных записей с разными панелями инструментов вверху — например, панель инструментов для дома и отдельная панель инструментов для работы.

Примите близко к сердцу слова графического дизайнера HubSpot, Анны Фабер-Хаммонд, которая говорит: «Будьте полностью готовы к новому дню и представьте, что вы действительно собираетесь работать.В противном случае вы можете снова оказаться в постели ».

3. Организуйте свой день, как в офисе.

Работая из дома, вы сами себе персональный менеджер и можете выбирать свое рабочее время.

Однако без таких вещей, как личное расписание встреч, чтобы разбить ваш день, вы можете легко потерять концентрацию или выгореть.

Чтобы не отставать от графика, сегментируйте то, что вы будете делать, и , когда в течение дня. Если у вас есть онлайн-календарь, создавайте личные события и напоминания, которые сообщают вам, когда следует переключить внимание и приступить к новым задачам.Календарь Google упрощает это.

Организация вашего рабочего дня, как в офисе, также избавит вас от лишних хлопот по работе. При такой структуре работа из дома не приведет к тому, что ваша работа вторгнется в вашу личную жизнь.

«Вы пишете по утрам, пока вы в офисе? Используйте такой же график дома. Такая структура поможет вам сосредоточиться и продуктивно». — Джинни Минео

4. Выберите выделенное рабочее пространство.

То, что вы не работаете в офисе, не означает, что у вас нет офиса.Вместо того, чтобы запереться в своей комнате или на диване в гостиной — пространства, связанное с досугом, — выделите определенную комнату или место в вашем доме для удаленной работы.

Независимо от площади или местоположения, имейте в доме место для работы и оставайтесь занятыми в течение дня. И, выбрав специальное рабочее место, сделайте его тихим.

Сэм Малликарджунан говорит: «Имейте место, куда вы специально ходите по работе. Это может быть определенный стол, стул, местная кофейня — какое-нибудь место, которое постоянно является вашим рабочим пространством.«Это помогает вам войти в правильное настроение».

5. Не оставайся дома.

Ваш домашний офис просто не делает это за вас? Сделайте еще один шаг вперед в своей семейной жизни и выйдите из дома. Кофейни, библиотеки, общественные салоны и аналогичные пространства с поддержкой Wi-Fi могут помочь вам имитировать энергию офиса, чтобы вы могли оставаться продуктивным, даже если вы не сидите на официальном рабочем месте.

Контент-маркетолог Кори Уэйнрайт комментирует: «Я выхожу из дома на работу и хожу в заведение с настоящими столами, стульями и людьми.Это помогает имитировать рабочую среду и устраняет те отвлекающие факторы, которые у меня обычно есть дома, например, желание наконец-то убраться в своей комнате, постирать или посмотреть телевизор. «

6. Упростите использование социальных сетей.

Социальные сети созданы для того, чтобы нам было легко открывать и просматривать страницы. Однако, как удаленным работникам, это удобство может быть в ущерб производительности.

Чтобы уменьшить удобство использования социальных сетей в рабочее время, удалите их из ярлыков браузера и выйдите из всех учетных записей на телефоне или компьютере.

Вы можете даже подумать о работе в основном в частном (или, если вы используете Chrome, в «инкогнито») окне браузера. Это гарантирует, что вы не войдете во все свои учетные записи, и при каждом поиске в Интернете не будет автоматически завершаться вводимое вами слово. Это гарантия того, что у вас не возникнет соблазна делать слишком много перерывов в течение дня.

Кроме того, многие сочли полезным отключать уведомления в социальных сетях в те часы, когда они работают из дома.

Алек Беджицки, маркетолог AirTable, говорит: «Я удаляю все социальные сети из закладок моей панели инструментов… вы можете попасть в ловушку, даже не зная об этом, поэтому устранение шлюза в эти сети держит меня в курсе ».

7. Стремитесь делать больше.

Проекты всегда занимают больше времени, чем вы думаете. По этой причине вы часто будете делать меньше, чем планировали.

Итак, точно так же, как вас поощряют переоценивать, сколько рабочих часов вы тратите на одно дело, вы также должны переоценивать, сколько вещей вы будете делать в течение дня.

Даже если вы не дойдете до своей цели, вы все равно выйдете из этого дня с солидным списком задач, поданных в разделе «выполнено».’

«В те дни, когда я работаю из дома, я, как правило, немного переоцениваю то, что я поставлю в этот день. Поэтому, даже если у меня появляется желание заняться чем-то другим, я знаю, что уже взял на себя определенный объем работы. моей команде »- Кори Уэйнрайт

8. Работайте, когда вы наиболее продуктивны.

Никто не бегает по работе с утра до вечера — ваша мотивация будет естественным образом уменьшаться и уменьшаться в течение дня. Однако, когда вы работаете из дома, тем важнее знать, когда наступят эти приливы и отливы, и планировать свой график исходя из этого.

Чтобы извлечь выгоду из наиболее продуктивных периодов, отложите более сложные задачи на тот момент, когда вы будете уверены, что окажетесь в нужном для них месте. Используйте более медленные моменты дня, чтобы решить более простые логистические задачи на вашей тарелке.

Verily Magazine называет эти задачи «маленькими актами успеха», и они могут помочь вам набрать обороты для более тяжелых проектов, которые ждут вас позже.

Дизайнер продукции Бриттани Лининг рассказывает о своем распорядке дня: «Для меня наиболее продуктивным временем дня обычно является раннее утро или поздняя ночь.Я осознаю это и стараюсь соответствующим образом спланировать свой день. К тому же музыка, которая меня возбуждает, не повредит ».

Вы должны знать, когда вы наиболее продуктивны, и строить свой рабочий график, исходя из периодов максимальной производительности.

9. Сохраните звонки на вторую половину дня.

Иногда я так устаю по утрам, что даже не хочу слышать свой голос, не говоря уже о том, чтобы разговаривать с другими с его помощью.

Вы не должны уделять себе слишком много времени, чтобы стать продуктивным утром, но вы, , можете выделить себе дополнительное время, прежде чем работать напрямую с другими.

Если вы изо всех сил пытаетесь выработать разумный график работы для себя как надомного работника, начните с одиночных задач по утрам.

Сохраняйте телефонные звонки, собрания, видеовстречи Google Hangouts, видеозвонки и другую совместную работу на тот момент, когда вы официально «проснулись».