Преимущества удаленной работы по версии «Майкрософт Украина» — Work.ua
Операционный директор «Майкрософт Украина» Татьяна Марушевская рассказывает о практике удаленной работы в компании и её преимуществах.
В киевском офисе компании «Майкрософт Украина» в летний период сотрудники работают удаленно — из дома, в кафе, на природе, и даже из других городов и стран. По их убеждению, всё, что нужно большинству современных специалистов для работы — наличие скоростного интернета и поддержка так называемого тренда BYOD (от англ. bring your own device или «принеси свое устройство»), когда сотрудники предпочитают использовать личные ноутбуки и телефоны на рабочем месте и иметь через них доступ к рабочим файлам.
«На собственном примере мы продемонстрировали, что набор самых простых и доступных инструментов (почта, облачное хранилище, средства для мгновенной коммуникации Lync или Skype) — всё, что нужно, чтобы оставаться на связи с коллегами, клиентами, партнерами, и при этом быть продуктивными», — делится своими впечатлениями Татьяна Марушевская, директор по маркетингу и операционному управлению компании «Майкрософт Украина».
Так чем же конкретно хороша удалённая работа? В «Майкрософт Украина» выделяют 10 её основных преимуществ.
1. Гибкий график
Первое преимущество, с которым ассоциируют удалённую работу — это возможность самостоятельно планировать свое время и самому устанавливать соотношение времени работы и отдыха.
Конечно, у удалённого работника тоже существуют сроки выполнения задач. Но в большинстве случаев ничто не помешает вам начать рабочий день позже или раньше. Можно сделать перерыв на пару часов днем для похода в спортзал, когда там меньше всего людей, а оставшуюся работу перенести на вечер.
2. Меньше стресса
В удалённой работе вы не сможете избежать общения с начальством, коллегами и заказчиками, если ваша должность подразумевает всё это. Но коммуникация в основном будет удалённой, а, значит, вы будете меньше подвергаться стрессам вроде «вызова на ковёр» к начальству.
Не сработает этот пункт только у тех, у кого дома маленькие дети — им очень сложно бывает объяснить, что вы работаете, пусть и из дома.
Поэтому правильно обустройте рабочее место и объясните домашним, что вы «на работе», иначе дополнительного напряжения не избежать.
3. Больше путешествий
Когда вы в поездке, нет гарантии, что у вас будет удобное рабочее место рядом с розеткой и быстрым интернетом. В целом, работа на природе и во время путешествий не всегда так прекрасна, как принято считать, но вы точно сможете путешествовать больше.
Например, можно уехать в отпуск раньше, работать какое-то время на новом месте, а потом там же продолжить свой отдых. А если вы позаботитесь об устройстве удобного рабочего места вдали от дома, то сможете работать там продолжительное время. Ведь в последнее время стало популярным уезжать на зиму в тёплые страны не отрываясь от рабочего процесса.
4. Домашние дела
Когда вы только начинаете работать из дома, то обычно сложно оторваться от процесса вовремя. Но если вы грамотно спланируете рабочее время, то сможете успевать решать домашние и личные дела параллельно с работой.
Уборка или приготовление еды будут отличным способом переключиться с рабочих вопросов и освободить мысли, такая смена занятий в течение дня помогает более продуктивно выполнять поставленные задачи. Тут главное также не увлечься и не забыть, что у вас всё-таки рабочий день.
5. Оперативное решение срочных задач
Если ваш работодатель поддерживает концепцию BYOD и разрешает пользоваться личным ноутбуком и смартфоном в рабочих целях, то у вас будут все технические средства, чтобы в случае кризисной ситуации вы могли успешно решить срочные вопросы без необходимости мчаться в офис.
«Мы наблюдаем, как меняются потребности пользователей в мире. Уже практически размылась грань между работой и домом, люди хотят иметь доступ к своим данным из любого места, с любого устройства и не ехать в офис ради того, чтобы открыть какой-то файл с рабочего компьютера. Самые прогрессивные руководители компаний уже признали этот тренд и внедряют решения, которые помогают эффективно управлять новыми устройствами в своих корпоративных сетях, а также разрабатывают политики, регулирующие правила работы вне офиса», — подытоживает вышесказанное Татьяна Марушевская.
6. Экономия времени
Работая там, где вам удобно, вы станете тратить гораздо меньше времени на транспорт. Перемещения в условиях мегаполиса могут составлять до четырех часов в день в крупных городах.
Даже если вы тратите на дорогу в офис и обратно всего один час в день, то за год эти часы составят более 10 полных суток. Это время можно потратить на отдых или отпуск.
7. Экономия расходов
Подсчитайте, сколько денег вы тратите на проезд в общественном транспорте или на бензин. А теперь умножьте это число на количество рабочих дней в году — около 250. Впечатлило? Работая дома, вы не только сэкономите на транспортных расходах: вам не нужно будет тратиться на обеды с коллегами, ведь под рукой будет домашняя еда, а траты на новую одежду и обувь снизятся в несколько раз.
8. Лучшая организованность
У вас просто не получится быть продуктивным «удалёнщиком», если вы не научитесь чётко ставить задачи и требовать от других такого же чёткого выполнения условий и сроков по этим задачам.
Работа вдали от офиса накладывает на вас больше ответственности, но в то же время учит организованности.
9. Высокая продуктивность
Если вы не находитесь в офисе целый день, то основные критерии, по которым будут оценивать вашу работу — это её объём и качество выполнения. Вам просто нет смысла создавать видимость активности при удалённой работе: затягивая время выполнения задачи, вы вредите больше всего самому себе.
Эти обстоятельства вынудят вас быть продуктивным и перестать отвлекаться. Если работать — то уж работать, а отдыхать — так отдыхать. Вы научитесь делать больший объём работы за меньшее время, а параллельно сможете заниматься спортом, учить языки, повышать квалификацию или даже осваивать новую профессию.
10. Высокая мотивация
Удалённая работа начинается с доверия. Чтобы перейти на удаленную работу, вы должны доверять коллегам, а начальник должен доверять вам. Для этого в компании все должны договориться, что работают на результат (ведь рабочий процесс можно прекрасно имитировать и сидя в офисе).
То, что ваш работодатель вам доверяет, будет давать вам дополнительное вдохновение и мотивацию в работе.
Кстати, результаты опроса сайта Work.ua показывают, что большинство украинцев хотят работать удаленно, когда тому способствует род деятельности. Осталось дело за малым: строить доверительные отношения между руководителем и сотрудником, следовать технологиям и учиться работать удаленно и продуктивно.
Получать новости в Telegram
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Как эффективно работать из дома
Время на прочтение: 4 мин
Непонятно, сколько времени продлится режим удаленной работы из-за пандемии коронавируса. Хотим рассказать вам, как не скиснуть в новых условиях и работать максимально продуктивно.
Плюсы удаленной работы
Первое, что сразу становится заметным — сокращаются расходы на дорогу. Вы экономите как деньги, так и время. Если вам приходилось подолгу добираться до работы, страдало качество сна.
А невыспавшийся сотрудник вряд ли будет эффективным.Кроме того, для некоторых людей источником стресса является офисная атмосфера. Там может быть недостаточно света или воздуха. Кому-то душно, а кому-то дует. А еще иногда хочется поработать в тишине, чтобы максимально войти в состояние потока, но нельзя по щелчку заставить всех коллег замолчать.
Еще одним плюсом является возможность подобрать комфортный ритм работы. При необходимости можно сделать перерыв или же разбить работу на этапы.
Для многих несомненным плюсом является возможность больше времени находиться рядом с родными. Семья очень важна для человека. Время, которое раньше тратилось на дорогу, можно провести с детьми.
Минусы удаленной работы
Проблемы с самоконтролем. Если вы любите в любую свободную минуту лезть в социальные сети, придется с этим завязать. Ведь вы на работе.Многие любят постоянно находиться среди людей. Ну и никто не отменял разговоры во время обеденных перерывов.
И вынужденная изоляция может стать стрессом.
Главным минусом для бизнеса является отсутствие выстроенной коммуникации. Многие компании из-за этого находятся в панике. Но это вполне решаемая проблема. Как? С помощью нашего курса по постановке задач удаленным сотрудникам.
Как эффективно работать на удаленной работе
- Если есть такая возможность, используйте разные компьютеры для работы и развлечений. Если утром вы видите соблазнительную иконку любимой игры, наверняка захочется провести в ней «всего полчасика». На рабочем компьютере должны быть только рабочие программы.
- Устанавливайте дедлайн для каждой задачи. Дома может казаться, что у вас бесконечное количество времени и вы в любой момент можете сесть и сделать. Но, как это всегда бывает, придется доделывать работу в спешке. Результат, очевидно, будет не таким, какой ожидался.
- Обустройте рабочее пространство. Лучше выделить отдельную комнату, где есть стол. Под рукой должно быть все необходимое.
Ярлыки нужных программ разместите на рабочем столе. Все необходимые интернет-ресурсы добавьте в закладки. - Создайте рабочие ритуалы. Это может быть переодевание в рабочую одежду, определенная музыка. Наше поведение обусловлено привычками. Постоянное исполнение ритуалов будет связано в мозге с необходимостью работать.
- Будьте на связи в рабочее время. Откройте мессенджер и включите уведомления. Но если вы сосредоточены на серьезной задаче, заранее предупредите, чтобы вас не беспокоили в определенные часы.
- Делайте перерывы. Продуктивность пострадает, если не отдыхать. Во время перерывов можно делать физические упражнения, попить чай, просто посидеть в тишине. В такие моменты к вам может прийти неожиданное решение задачи, над которым вы долго думали.
- Соблюдайте режим. Работа из дома — не отпуск. Настаиваем, что вам так же нужно ложиться спать и просыпаться в одно и то же время. Удаленная работа — это про дисциплину. Умение контролировать себя — важный навык для эффективного труда.
- Обязательно пишите план с задачами на день каждое утро. Это позволит лучше распределять нагрузку. Да и в целом важно понимать, чем вы будете заниматься. Крупные задачи разбивайте на более мелкие, чтобы было проще их выполнять.
- Поддерживайте связь с коллегами. Переписывайтесь в мессенджере, созванивайтесь. Вы не должны становиться асоциальным человеком.
- Придумывайте для себя мотивацию. Вознаграждайте себя за выполненные сложные задачи тем, что вам очень нравится.
- Занимайтесь спортом. На удаленной работе единственной активностью может стать поход к холодильнику. Не надо так. Это чревато проблемами со здоровьем. Делайте разминку, отжимайтесь, приседайте, стойте в планке. Уже давно доказано, что спорт влияет и на умственную деятельность.
- Контролируйте себя сами. Да, руководителя нет рядом, но это может стать проблемой. Регулярно отчитывайтесь о проделанной работе, просите обратную связь.
Ярлыки нужных программ разместите на рабочем столе. Все необходимые интернет-ресурсы добавьте в закладки.
Придерживайтесь наших рекомендаций и переход на удаленку не станет для вас стрессом. Закажите курс по постановке и контролю задач на удаленке сегодня и получите инструменты контроля бесплатно на месяц!
| Заказать |
| Добавить комментарий |
Google официально изменил свое мнение об удаленной работе
Будущее работы
ВЕРНИТЕ ИХ
Что это говорит о том, что компании, производящие инструменты для удаленной работы, похоже, не верят в это?
Теперь можешь вернуться.
Фото: Карстен Коалл (Getty Images)
Автор:Габриэла Риккарди
Мы можем получать комиссию за ссылки на этой странице.
Еще один крупный технологический магнат манит рабочих обратно в офис. Согласно новому уведомлению компании, Google удваивает усилия по обеспечению личной работы.
«Для тех, кто живет удаленно и живет рядом с офисом Google, мы надеемся, что вы рассмотрите возможность перехода на гибридный график работы.
В наших офисах вы будете наиболее тесно связаны с сообществом Google», — пишет директор по персоналу Фиона Чиккони во внутренней служебной записке, полученной новостными агентствами на этой неделе. «В будущем мы будем рассматривать новые запросы на удаленную работу только в порядке исключения». Согласно записке, сотрудники, еще не назначенные удаленными, теперь будут отслеживать считывание своих бейджей, чтобы гарантировать, что они появляются в офисе три дня в неделю; менеджеры могут учитывать свое отсутствие при оценке производительности.
Похоже, что даже крупный технологический сектор — один сектор с ресурсами и инструментами для эффективной удаленной работы — уступает инерции традиционной политики личного присутствия. Что поразительно, так это то, что те же самые компании, сопротивляющиеся полностью удаленному персоналу, также создают основные инструменты для удаленных работников во всех отраслях. Компании, предоставившие удаленную работу по всему миру, кажется, сами больше в нее не верят.
Google начал требовать, чтобы сотрудники возвращались в офис в апреле прошлого года, хотя неясно, насколько эта политика применялась среди ее рядовых сотрудников. Приняв жесткие меры в отношении очного присутствия, Google присоединяется к ряду крупных технологических компаний, которые недавно заняли твердую позицию в отношении ранее мягкой гибридной политики и фактически изменили курс на удаленную работу.
Не так давно технологи лидировали в предложении гибкой работы. После использования удобных офисных привилегий, таких как столовые с обслуживанием и пригородные автобусы в кампусе, для конкуренции за таланты, эти же компании были одними из первых, кто закрылся в пользу работы на дому, когда в США разразилась пандемия. С тех пор технологические компании стали агрессивно нанимать удаленных работников — до прошлого года или около того, когда крупные компании, такие как Apple, Amazon и Meta, не начали отменять свою политику удаленной работы.
Технологические компании, которые в настоящее время сопротивляются удаленной работе, — это те же самые компании, которые обеспечивают ее В служебной записке Google вспоминается аналогичное письмо, опубликованное Meta, в котором на прошлой неделе говорилось, что им нужно будет возвращаться в офис через три дня в неделю.
неделе, начиная с сентября этого года. И Salesforce — особенно ранний сторонник удаленной работы — теперь стремится вернуть сотрудников обратно в офис, обещая пожертвовать некоммерческим организациям за каждый день, когда они работают лично в течение двухнедельного окна в этом месяце.
Но эти же компании поддерживают удаленную работу и распределенные команды по всему миру, предлагая программное обеспечение, которое позволяет сотрудникам участвовать в удаленном видеозвонке, оставлять комментарии к рабочему черновику или отправлять быстрые групповые личные сообщения. Среди своих документов, листов и слайдов Google впервые применил облачные инструменты, которые позволили товарищам по команде работать бок о бок из любого места. (И помимо того, что эти продукты произвели революцию в нашей офисной работе, они также стали катализатором всех видов сотрудничества, ориентированного на облачные технологии, от передачи социальных заметок до массовой организации.)
Эти инструменты определяют нашу профессиональную жизнь, будь то лично или порознь.
И они не просто поддержали революцию удаленной работы: они сделали ее возможной. Когда в 2020 году из-за пандемии рабочие вернулись домой, Google Meet стал ведущим пространством для виртуальных встреч. Gmail доминирует в электронной почте в Интернете, имея более 1,5 миллиарда активных пользователей по всему миру. А в 2019 году компания отметила веху в том, что 5 миллионов компаний платят за работу с G Suite, полным набором рабочих инструментов Google для повышения производительности и совместной работы.
Тем временем Salesforce владеет Slack, который наряду с Microsoft Teams является одним из наиболее широко используемых инструментов обмена сообщениями для работы. И Meta провела ребрендинг, сделав большую ставку на то, что люди предпочтут собираться и работать в виртуальных пространствах, а не в реальных. В то время как обещание метавселенной уменьшилось, название все еще в силе (хотя, возможно, и не на ногах).
Так почему же тогда широкомасштабные изменения в удаленной работе, доведенные до вас командами, обеспечивающими ее? Возможно, даже крупные технологические компании не верят в собственное видение или, по крайней мере, в собственные продукты.
Если верить служебным запискам, технологические компании перезванивают сотрудникам, потому что считают, что увеличение времени, проведенного в офисе, является ключевым фактором для взаимоотношений на работе. Согласно недавнему отчету Pew Research Center, более половины американцев, которые хотя бы часть времени работают из дома, говорят, что это мешает им чувствовать связь с коллегами. Заметки от Google и Meta, по крайней мере, опираются на это мнение.
«Мы слышали от сотрудников Google, что те, кто проводит в офисе не менее трех дней в неделю, чувствуют себя более связанными с другими сотрудниками Google, и этот эффект усиливается, когда товарищи по команде работают из одного и того же места», — написал Чиккони в меморандуме Google. . «Конечно, не все верят в «волшебные разговоры в коридоре», но нет никаких сомнений в том, что совместная работа в одной комнате имеет положительное значение».
В служебной записке Meta также указывается на связь как на одну из основных причин, по которой компания заставляет своих сотрудников возвращаться в офис, а генеральный директор Марк Цукерберг говорит, что время IRL является ключом к общению между командами.
«Наша гипотеза состоит в том, что довериться друг другу все же легче, и что эти отношения помогают нам работать более эффективно», — написал Цукерберг в мартовском сообщении в своем блоге. «Я призываю всех вас находить больше возможностей для личной работы со своими коллегами».
Но соответствуют ли эти теории тому, чего на самом деле хотят их рабочие? По данным Pew, большинство гибридных сотрудников предпочли бы проводить еще больше времени, работая дома, чем сейчас. Возникает вопрос, во что на самом деле верят боссы.0003
Генеральный директор отказывается от удаленной работы, сотрудники угрожают уйти
Генеральный директор отказывается от удаленной работы, сотрудники угрожают уйти- Основное содержание
- Поиск
- Счет
Это означает: «Нажмите, чтобы выполнить поиск».Рынки США Загрузка… ЧАС М С В новостях
Значок шеврона указывает на расширяемый раздел или меню, а иногда и на предыдущие/следующие варианты навигации. ДОМАШНЯЯ СТРАНИЦА Значок «Сохранить статью» Значок «Закладка» Значок «Поделиться» Изогнутая стрелка, указывающая вправо. Читать в приложении Генеральный директор Farmers Group Рауль Варгас объявил, что большинство сотрудников должны будут работать в офисе три дня в неделю, сообщает The Wall Street Journal.
Группа фермеров- Farmers Group объявила об изменениях в своей политике удаленной работы, сообщает The Wall Street Journal.
- С тех пор, как сообщается, многие сотрудники выразили разочарование и гнев по поводу изменений.
Спасибо за регистрацию!
Получайте доступ к своим любимым темам в персонализированной ленте, пока вы в пути.
Сообщается, что работники страхового гиганта Farmers Group угрожают уволиться или объединиться в профсоюз после того, как новый генеральный директор компании отказался от своей политики удаленной работы.
Сотрудники выразили свое недовольство решением, заполнив внутреннюю платформу социальных сетей Farmers Group более чем 2000 комментариями, сообщает The Wall Street Journal, который рассмотрел скриншоты реакций. Рабочие, которые комментировали платформу, сказали, что они рассматривают возможность увольнения с работы или создания профсоюза, при этом один из них сказал, что их наняли с обещанием, что удаленная работа будет разрешена, сообщает Journal.
«Я продал свой дом и переехал поближе к своим внукам», — говорится в комментарии другого рабочего, согласно журналу. «Так грустно, что я принял огромное финансовое решение, основанное на лжи».
Генеральный директор Farmers Group Рауль Варгас, занявший эту должность в январе, объявил в прошлом месяце, что большинство сотрудников должны будут работать из офиса три дня в неделю, сообщает Journal.
Представитель Farmers Group Карли Крафт сообщила Insider по электронной почте, что компания перейдет на эту политику гибридной работы в сентябре. Она сказала, что эти сотрудники были предупреждены за три месяца, чтобы «приспособиться и принять меры». По словам Крафта, изменение гибридной политики затронет примерно 60% сотрудников компании.
Изменение политики было «комбинированным подходом, который, как мы полагаем, позволит нам продолжать предлагать гибкость, которую мы все ценим, при этом пожиная плоды офисной среды», — говорится в заявлении. «Наша цель состоит в том, чтобы способствовать более тесному сотрудничеству, творчеству и инновациям, а также предоставлять лучшие возможности для обучения, обучения, наставничества, развития карьеры и органичного взаимодействия».
Решение Варгаса отражает решение растущего списка компаний, вызывающих работников обратно в офис, — некоторые из которых ввели обязательные требования о возвращении в офис. На прошлой неделе Мета заявила, что с сентября сотрудники должны будут работать три дня в неделю в офисе. Сотрудники Amazon недавно устроили забастовку в знак протеста против планов компании вернуться в офис.
Руководители, объявившие об этих изменениях, подчеркивали уверенность в том, что работа лично повысит производительность труда и сотрудничество. Однако после того, как рабочие привыкли к политике гибкого графика работы во время пандемии, эта политика вызывает возмущение у многих работников из разных отраслей.
У некоторых сотрудников Farmers Group сложилось впечатление, что их прежняя политика удаленной работы была «постоянным изменением», как один из сотрудников прокомментировал внутреннюю платформу социальных сетей, согласно журналу. В 2022 году, когда генеральным директором был Джефф Дейли, личная работа была необязательной, рассказали изданию менеджеры.