Россияне назвали главные плюсы и минусы удаленной работы :: Общество :: РБК

Половина россиян, перешедших на удаленку, рады появившейся возможности сэкономить. Но у дистанционной работы есть и недостатки, уверены они: нехватка общения, мешающие работать дети, а также проблемы с самодисциплиной

Фото: Артем Геодакян / ТАСС

Больше всего российских удаленщиков расстраивает то, что рабочий день стал ненормированным, зато возможность сократить расходы их радует. Мнения о плюсах и минусах дистанционки изучил сервис по поиску работы SuperJob (результаты исследования есть у РБК).

Каждый второй (50%) дистанционный сотрудник считает, что главный плюс удаленки — снижение расходов на транспорт и питание. На втором месте оказалось то обстоятельство, что удаленная работа позволяет снизить количество контактов с носителями инфекций (39%). Треть респондентов (32%) назвали плюсом такого режима возможность работать отовсюду, где есть доступ к интернету.

Какие страны и на каких условиях позвали к себе для работы на удаленке

Также российские сотрудники, которые трудятся дистанционно, отмечали следующие плюсы: меньше разговоров коллег и других отвлекающих от работы факторов (27%), больше свободного времени (23%) и меньше стресса (18%). Столько же (18%) набрал ответ, что удаленка позволила уделять больше внимания семье. Отсутствию обязательного дресс-кода порадовались 14%. 13% отметили, что у них появилась возможность взять подработку, а для 9% респондентов главный плюс — уменьшившийся контроль со стороны начальства.

Топ-5 недостатков удаленки выглядит так:

Плюсы и минусы удаленной работы

Плюсы и минусы удаленной работы глазами HR-сотрудника PwC

Автор — Светлана Круглова, старший менеджер по управлению персоналом PwC

Чем выгодна работа из дома — Опыт американского офиса — Препятствия для перехода на телеработу

В последний год все чаще на разных конференциях, посвященных кадровым вопросам, поднималась тема работы из дома, она же «удаленная работа» или «телеработа». В чем ее плюсы и минусы?

Чем выгодна работа из дома

Плюсов такой работы много как для сотрудников, так и для компании. Факты говорят сами за себя: 10 часов в неделю в среднем тратится на поездки на работу, 81% молодежи 13-17 лет уже задумываются о проблемах баланса работы и личной жизни, а количество людей, работающих удаленно, последние годы растет по всему миру на 24% ежегодно.

Примерная экономия средств на 200 сотрудников, работающих не в офисе, может доходить до $3 млн в год. Экономия происходит за счет сокращения затрат компании на аренду, офисную мебель, коммунальные платежи, а также на заработную плату, так как вознаграждение ставится в зависимость от конечного результата сотрудника. Экономятся и бюджеты на поиск и обучение сотрудников, которые все чаще осуществляются в электронном формате.

Современные технологии позволяют иметь доступ к сетевым ресурсам компании, включая базы данных, получать сканированные копии из архива, быть на связи с клиентами и коллегами, формировать виртуальные команды и эффективно работать, находясь дома. При этом сами сотрудники могут более гибко управлять своим временем, самостоятельно расставлять приоритеты: вставать попозже и не мучиться в пробках, меньше тратить на одежду и обеды в кафе, быть ближе к домашним. Растет удовлетворенность работой и уменьшается текучка кадров. Телеработа все чаще применяется в таких областях, как информационные технологии, финансы, страхование, бизнес-услуги и др.

Главные опасения, касающиеся удаленной работы, связаны с потенциальным ослаблением дисциплины и контроля, а также отсутствием командного духа и командной работы. Я тоже так думала, пока мы не подготовили план роста PwC на ближайшие пять лет. И поняли, что уже через пару лет наш новый шикарный офис не сможет вместить всех сотрудников. К тому же надо признать, что проблема баланса работы и личной жизни для аудиторов, консультантов и юристов стоит очень остро.

Мы сформировали команду, состоящую из представителей HR, IT и административного отдела, определили круг вопросов для каждого из участников и начали сбор информации для подготовки наших предложений по внедрению телеработы.

Опыт американского офиса PwC

Мы знали, что такой подход используется в офисах PwC в США, и поэтому первым делом обратились к опыту наших американских коллег. Я позвонила нашему директору, которая недавно уехала в Америку на стажировку. Она рассказала, что многие сотрудники работают из дома по два-три дня в неделю, присутствие или отсутствие консультанта в офисе никто не контролирует: главное, чтобы человек был всегда на связи и делал работу вовремя и качественно. Поэтому в офисе народу немного, а те, кто приходят, тратят гораздо меньше времени на неформальное общение. Количество внутренних встреч сведено к минимуму, при этом на встречи никто не опаздывает, повестка дня строго соблюдается и встречи длятся не более 30 минут.

Оценка персонала жестко завязана на количественные показатели эффективности. А показатели не зависят от того, работаешь ты в офисе или дома. Работа должна быть сделана, и точка.

В американских офисах разработана специальная политика и процедуры для телеработы. Заявку на работу из дома может подать каждый сотрудник, который хочет сделать свой график более гибким и найти лучшие возможности для баланса работы и личной жизни. Утвердить заявку должен непосредственный руководитель, а затем начальник отдела и представитель HR. Возможность работать удаленно предусмотрена только для тех,  кто зарекомендовал себя как ответственный работник. Основные критерии утверждения кандидатов: высокая степень самоорганизации, самоконтроля и дисциплины, умение четко соблюдать сроки, ориентация на результат, а также хорошие навыки коммуникации и работы в команде.

Работающие из дома получают от компании стандартный офисный «теленабор»: лэптоп с VPN-настройками, сканер, принтер с картриджами и телефонную линию. Компания оплачивает услуги по установке и ежемесячному обслуживанию оборудования. Если сотрудник увольняется, он возвращает оборудование компании.

Ежеквартально проводится оценка результатов работы сотрудника, в ходе которой он сам, его наставник и представитель HR обсуждают достигнутые результаты, профессиональное и личное развитие, уровень удовлетворенности такой формой работы, проблемы и пути их решения. По результатам встречи принимается решение о том, может ли сотрудник продолжать  работать из дома (или из близлежащего кафе) или должен вернуться в офис.

У нас в российском офисе некоторые сотрудники, особенно молодые матери, работают из дома несколько дней в неделю или даже всю неделю. Бывает, что сотрудник, который хочет сосредоточиться и «добить» какой-то важный проект, берет работу на дом. И все же пока у нас не разработана политика, эта концепция не получила полной поддержки со стороны руководства.

Однако процесс начался, и мы уже рассматриваем возможность предлагать работать из дома по два-три дня в неделю сотрудникам начиная с уровня менеджера.

Препятствия для перехода на телеработу

Что может послужить препятствием для работы из дома?

Материальные факторы: в доме нет интернета, квартира слишком маленькая, и нет возможности уединиться и сконцентрироваться на работе.

Психологические факторы: недоверие, привычки, нежелание менять устоявшуюся практику. Вот набор типичных возражений руководителей и сотрудников против новой системы: «Их тогда вообще не найдешь! Некоторые трубку не берут», «Я даю работу тем, кто сидит рядом. Мне легче все объяснять лицом к лицу», «Мне комфортно на своем рабочем месте; у меня там фотографии, бумаги лежат так, как я привык; не хочу делить свой стол с кем-то еще, кто будет работать на нем в другие дни», «Мне самой трудно сосредоточиться дома, и детям будет трудно», «Ничего не получится без жесткого контроля, а контролировать легче в офисе».

HR-аспекты: подход к оценке сотрудников придется менять в сторону оценки по результату. В офисе у сотрудников больше возможности продемонстрировать лояльность и старательность руководителю, который наблюдает за работой подчиненных. Необходимо разрабатывать критерии для оценки и продвижения по карьерной лестнице, которые были бы справедливы и для офисных, и для «удаленных» работников. На сотрудников HR, администраторов и секретарей ляжет большая нагрузка по координации и поддержке.

Соображения комфорта: на выбор модели работы влияет качество офиса. У нас очень комфортный офис с просторными кухнями, уютным кафе с открытой летней террасой, хорошим кофе, кулерами с водой, офисным доктором, массажными кабинетами, залом для йоги, высокоскоростным интернетом и Wi-Fi во всем здании. Жарким летом прошлого года я мечтала переселиться в офис. Но все меняется, и возможно, я сама скоро пойму все прелести работы из дома.

Плюсы и минусы удаленной работы

Если вам надоело каждый день добираться на работу в час пик, а общение с коллегами не приносит былой радости, можно задуматься о поисках удалённой работы или попробовать себя в роли фрилансера. Заманчиво: в офис ходить не надо, начальство далеко. Однако при всех своих преимуществах удаленная работа имеет и ряд недостатков. Чем опасен для карьеры дистанционный труд? Оценить все «за» и «против» поможет Superjob.

Преимущества «удаленки»
Для начала давайте перестанем путать понятия «удалённая работа» и «фриланс». Дело в том, что удалённая работа не всегда подразумевает фриланс: вы вполне можете быть штатным сотрудником организации, но при этом работать дома. Фрилансером же называют человека, не связанного постоянным трудовым контрактом с какой-либо компанией, а выполняющего отдельные проекты по договору оказания услуг. При этом «свободный художник», как правило, тоже работает удалённо.

По данным Исследовательского центра Superjob, сегодня каждая пятая компания (22%) имеет удаленных сотрудников, оформленных в штат. Еще 10% организаций пользуются услугами удаленных работников на аутсорсинге.

Кто чаще всего ищет преимущества в работе вне офиса? Молодые мамы, стремящиеся не потерять квалификацию во время отпуска по уходу за ребёнком, студенты, ищущие возможность подработки без ущерба для зачётной книжки, а также пенсионеры, не удовлетворённые состоянием своего кошелька.

Чаще всего в удаленной работе специалистов привлекает свободный график. Впрочем, дистанционный труд не всегда подразумевает возможность самостоятельно планировать свой день. Зачастую от специалиста требуется дистанционно поддерживать какой-либо рабочий процесс в определенные часы (например, отвечать на звонки). В этом случае о свободном графике речи не идет, однако совмещать такую работу с чем-либо еще (с другой работой либо с уходом за ребенком) вполне возможно.

Несомненным преимуществом «удаленки» является тот факт, что сотрудник не тратит 2-3 часа в день на дорогу в офис и обратно, а значит, имеет возможность уделять больше времени своей семье или другим делам. Экономятся деньги на дорогу. К тому же для работы из дома вам не нужен офисный костюм, а значит, вы вполне можете сэкономить и на одежде в офисном стиле.

А если речь идет не просто об «удаленке», а о фрилансе, то тут можно говорить уже не только о свободе от офисных условностей, но и о свободе выбора работы, ведь фрилансер может сам выбирать проекты и заказчиков в соответствии со своими интересами и возможностями. К примеру, если фриланствующему журналисту неинтересно писать о политике, он вполне может работать над другими темами.

Для некоторых немаловажно и то, что оформить домашнее рабочее место можно по собственному вкусу, не считаясь с корпоративными правилами. Да, дома и стены помогают: творческая работа зачастую требует вдохновения и спокойствия.

Несколько ложек дегтя
Специалист, работающий вне офиса, в большинстве случаев видится со своим начальником нечасто — кто-то раз в неделю, а кто-то и раз в полгода. Многие видят в этом плюс: как говорится, подальше от начальства, поближе к кухне, иными словами — меньше стрессов. Однако это преимущество на деле чаще всего оборачивается недостатком дистанционной работы — нехваткой обратной связи с руководителем. Удаленный сотрудник не всегда получает вовремя оценку своего труда, а это замедляет профессиональный рост и затрудняет овладение новыми компетенциями.

Работающий вне офиса специалист, как правило, нечасто видит и своих коллег. В нехватке профессионального общения заключается еще один минус «удаленки»: сотруднику зачастую не хватает оперативной информации, как официальной (например, об увольнениях и назначениях), так и неофициальной (о причинах тех же увольнений). Впрочем, в некоторых компаниях это отчасти преодолевается с помощью внутрикорпоративного портала.

Нехватка обратной связи и профессионального общения неизбежно сказывается на карьере специалиста. Замедляется профессиональный, а значит, и должностной рост. Безусловно, из этого правила есть множество исключений, однако общая тенденция налицо: стать вице-президентом компании, работая из дома, невозможно.

Есть и другие минусы. На оформление рабочего места вам придется потратить собственные средства (приобрести современный компьютер, обеспечить постоянный доступ в интернет и т. д.). К тому же в некоторых регионах интернет — достаточно дорогое удовольствие при низком качестве сигнала.

Для некоторых актуален такой недостаток дистанционного труда, как отсутствие необходимости каждое утро приводить себя в порядок. Если перед выходом в офис вы непременно делали прическу и макияж, надевали чистую выглаженную одежду, то дома можно сесть за компьютер прямо в пижаме. В итоге ухоженная женщина рискует постепенно превратиться в домашнюю рабочую лошадь.

В любом случае удаленная работа требует высокой самодисциплины и личной ответственности, а потому подходит не всем. Так что прежде чем принимать решение об уходе из офиса, хорошенько взвесьте все «за» и «против».

Как искать удаленную работу?
С чего начать поиски фриланса или удалённой работы? Во-первых, поддерживайте связь с профессиональным сообществом. Вчерашние коллеги могут помочь вам не только советом, но и рекомендацией, предложить выполнить проект для компании, в которой они сейчас работают.

Во-вторых, регулярно просматривайте интернет-ресурсы, специально созданные для поиска фриланс-проектов и удалённой работы. Сопровождайте ваши отклики примерами работ, выполняйте тестовые задания, участвуйте в конкурсах, словом, показывайте товар лицом.

В-третьих, просматривайте и обычные объявления о вакансиях – там тоже встречаются неплохие предложения, подразумевающие удалённую или разовую работу.

В поисках фриланса и удалённой работы вам, скорее всего, не избежать собеседования. Это неудивительно, ведь прежде чем поручить вам, например, дизайнерское оформление витрины магазина, работодатель захочет при личной встрече убедиться, что вы адекватный человек и профессионал своего дела. Возможно также, что очное общение будет заменено телефонной беседой или же перепиской в интернете. Эти варианты могут показаться более удобными, однако соискателю стоит быть максимально осторожным, чтобы не попасться на удочку недобросовестного работодателя. Лучше настоять на личной встрече и убедиться, что компания, на которую вы собираетесь работать, заслуживает доверия.

Не забывайте о юридической стороне дела. Сотрудничество с какой-либо организацией необходимо оформлять документально. Например, если вы копирайтер и пишете материалы для какой-либо компании в качестве фрилансера, то должны подписать гражданско-правовой договор об оказании услуг и техническое задание, а после завершения сотрудничества — акт выполненных работ. Если же вы трудоустраиваетесь в штат компании, то с вами должен быть заключен полноценный трудовой договор, в котором прописан удаленный характер работы.

Superjob желает вам успехов в поиске и правильных карьерных и жизненных решений!

Основные минусы работы из дома / Хабр

Сегодня я расскажу тебе о своем опыте удаленной работы, а если быть точнее, о минусах удаленной работы. Эта публикация сделана не для демонизации удаленной работы, а для того, чтобы восстановить баланс в информационном пространстве, предостеречь тебя от возможных негативных последствий.

Сейчас слишком много видео, пабликов, рекламы создают мифы вокруг удаленной работы, все говорят о том, как это круто, модно, молодежно, говорят о том, что ты свободен (хотя зачастую наоборот, об этом я расскажу подробнее чуть позже), но очень часто умалчивается о минусах.

Сначала немного о себе. Я работаю программистом примерно полтора года и почти все это время работаю удаленно. Несмотря на мой небольшой опыт, я успел столкнулся с внушительным количеством минусов дистанционной работы, о них и пойдет дальше речь.

Никого не волнует, что ты работаешь

Будь уверен, если есть хоть один человек в доме помимо тебя, ты не сможешь нормально и комфортно поработать. Люди не понимают, что ты работаешь, это не может уложиться в их голове. Им всегда будет казаться, что тебя можно в любой момент спросить о чем-то, позвать куда-то. Для посторонних ты всегда будешь тем, кто просто сидит за компьютером и страдает бездельем. Даже если ты постараешься объяснять человеку, что он тебя отвлекает, это скорее всего не сработает.

Поэтому будь бдителен, если помимо тебя в доме есть жена, дети, родители, готовься к долгому привыканию окружающих к тому, что тебя нельзя кое о чем быстренько спросить. Лично мое мнение, нужно обязательно изолироваться от всех людей в доме.

Мало общения

Можно свихнуться без общения. На своем личном опыте, почти за все время работы удаленно мое общение ограничивалось примерно тремя людьми и это сильно повлияло на мою психику, даже максимальному интроверту, каковым я себя считаю, будет очень сложно психологически.

Человек — существо социальное, и поэтому нужно подумать о том, с кем ты сможешь разговаривать в свободное от работы время. Если работаешь удаленно, нужно позаботиться о том, чтобы у тебя был какой-нибудь досуг, связанный с общением с людьми.

Пропадает рабочая обстановка

Если ты работаешь в офисе, то надеваешь костюмчик, либо свой любимый программистский свитер, приходишь в рабочую атмосферу. Вокруг много коллег, которые усердно трудятся, либо усердно делают вид, что трудятся. Неважно, ты в обстановке, которая максимально располагает к продуктивному дню. Ты находишься в общем потоке, ты на волне, которая несет к корпоративному успеху.

Дома же ничего подобного. Есть много рассказов о том, что нужно надевать костюм, создавать рабочую атмосферу, оборудовать комнату под кабинет и т.д. Для меня это вообще не работает. Что я сидел в домашней одежде, что в рабочей, разницы не почувствовал. Понадобится натренировать отдельный навык, ты должен привыкнуть к тому, что ты сейчас работаешь и не должен отвлекаться ни на что.

Будь готов, что создание рабочей атмосферы не поможет, придется освоить отдельное умение — самодисциплина. К слову, все пункты сильно завязаны на самодисциплине. Если у тебя ее нет, будь готов тренировать это умение, иначе работать удаленно не выйдет.

Работа может повсюду преследовать

Лично из моего опыта могу сказать, что не раз сталкивался с тем, что я или мои коллеги работали ночью, обсуждали какие-нибудь вопросы по проекту, что-то срочно фиксили, обновляли стенды и пр. Казалось бы, рабочий день окончен, но многих это не волнует. Если есть дедлайны, если нужно что-то срочно сделать, то тебя постараются достать из под земли, и ты не сможешь отвертеться. Это на самом деле плюс, иногда тебе нужно самому кого-то срочно достать. И в тоже время минус, т.к. это может иногда тебя очень сильно бесить.

Зачастую в офисе работа фиксируется по просиженным часам. Если ты отметился своим пропуском, когда вошел и когда вышел, то тебя сложнее заставить перерабатывать. На удаленной работе так не выйдет.

Нет ощущения, что ты работаешь

Нет ощущения, что ты работаешь, что хорошо работаешь. Если ты ходишь в офис, то чувствуешь, что делаешь полезные вещи. Даже если бездельничаешь в офисе, все равно ты работаешь, все видят, что ты сидишь и что-то пишешь, изучаешь. Если ты дома, то можешь залипнуть на видео и потом сокрушаться, что не работал. Два часа смотрел видео с котиками, а потом понимаешь, ты ответственный человек и должен теперь прибавить к своему рабочему дню еще часа 2. В итоге твой трудовой день из 8 часового превращается в 10 часовой. Хотя в такой же ситуации при работе в офисе, твоя совесть тебя бы не мучила.

Из-за этого возникает тяжелый момент, когда работа переплетается с досугом и уже сложно понять, когда отдыхал, а когда трудился. Также не понятно, когда стоит закончить рабочий день. Из-за этого может возникнуть перманентная переработка.

Еще одно, тебе придется создавать отдых, не связанный с сидением за компьютером. Компьютер может превратиться в место работы, и возникнет ощущение, что работа тебя окружает. Приходя же из офиса, ты чувствуешь смену обстановки. Офисный компьютер, он же не домашний, за ним я отдыхаю.

Итак основное: социализация и дисциплина. Если у тебя нет самодисциплины и людей, с которыми можно поговорить, у тебя скорее всего будет много проблем. Поэтому подумай заранее о том, что придется натренировать свою самодисциплину, а так же найти источники общения с людьми. Иначе у тебя могут возникнуть психологические проблемы.

Напоследок скажу, работая дома, я получил много проблем, поэтому будь осторожен. Работа из дома — это новый тренд, и люди еще не успели выработать определенные правила такого вида работы. В офисе за тебя выставили освещение, подобрали стол и кресло, создали режим дня.

Техника безопасности пишется на ошибках. Я уверен, в скором времени все уже будут знать, как правильно работать из дома, но сейчас нет правил, поэтому будь аккуратнее с этим. Всему нужен правильный подход, дистанционная работа — это инструмент, которым можно правильно пользоваться и получать все его преимущества без потерь, а можно прострелить себе ногу. Поэтому, пожалуйста, будь аккуратнее. Работай удаленно правильно и будь разумен.

Ты также можешь посмотреть видео версию статьи на моем youtube-канале: youtu.be/sL6V2Ag6VXI

Россияне определили главные плюсы и минусы удаленной работы: Госэкономика: Экономика: Lenta.ru

Россияне, перешедшие на удаленный режим работы, определили главные плюсы и минусы такой формы занятости. Об этом пишет РБК.

Так, основными выгодами работающие вне офиса назвали экономию на транспорте и питании, отсутствие контактов с заболевшими коллегами и работу в любом удобном месте. Также трудящиеся положительно оценили отсутствие отвлекающих разговоров коллег, появление дополнительного свободного времени и возможность уделять больше внимания семье.

Минусами же стали ненормированный рабочий день, необходимость сочетать домашние и рабочие обязанности, нехватка общения, мешающие работать дети, а также проблемы с самодисциплиной. Кроме того, удаленщики жаловались на проблемы со здоровьем из-за сидячего образа жизни и желание отложить все дела на крайний срок.

8 декабря президент России Владимир Путин подписал закон об удаленной работе. Документ вводит такие понятия, как дистанционная (удаленная) работа, временная дистанционная (удаленная) работа и комбинированная дистанционная (удаленная) работа. Первый подразумевает постоянную работу вне стационарного рабочего места на основании трудового договора, второй — такую же работу, однако на временных основаниях, третье — сочетание удаленки и занятости на стационарном рабочем месте.

1 декабря глава комитета Совета Федерации по социальной политике Инна Святенко назвала один из поводов для увольнения сотрудника, работающего на удаленке в условиях карантина. По ее словам, должности можно лишиться, если сотрудник стал хуже выполнять свои обязанности из-за смены места нахождения. «То есть в случае, если ту же работу человек дистанционно проводил у себя дома, а потом понял, что ему нужно поехать в летний период, например, в Сочи, и, находясь на пляже, не мог в полном объеме выполнять работу, то работодатель имеет право уволить такого сотрудника», — уточнила сенатор.

Только важное и интересное — у нас в Facebook

Какие плюсы и минусы в удаленной работе для организации: рассказывает эксперт

Удаленка, как и любой другой формат работы, имеет свои достоинства и недостатки. Бухгалтерское агентство Анны Лесковой давно перешел на такой формат. Эксперт отмечает, что значительно сократились затраты и появилась возможность подобрать квалифицированные кадры из отдаленных регионов. Но без организации рабочих процессов, контроля и мотивации сотрудников добиться результатов будет крайне сложно.

Эксперт Анна Лескович. Стаж более 15 лет в области налогообложения, бухгалтерского и управленческого учета. Действующий член ИПБ РОССИИ. Член Ассоциации предпринимательских организаций «Деловая Петербурженка». Дипломированный налоговый консультант. Владелец бухгалтерского агентства «ПитерКонсалт».

С приходом в нашу действительность коронакризиса вопрос организации работы на удаленной основе из разряда «для любителей» стремительно перерос в категорию «насущная необходимость». Мы же в этом формате трудимся определенное время и уже не видим для себя альтернатив в виде офисной работы. Для себя мы четко определили: эта форма для нас – сплошной «плюс». И все-таки некоторое число подводных камней организация удаленного рабочего процесса, несомненно, имеет.

О достоинствах

Неоспоримый плюс – оптимизация расходов. Нет аренды, офисных затрат в виде закупок канцелярии и пр.

Второе преимущество – мы можем принимать на работу сотрудников из любого региона. Как правило, такой персонал «стоит» в разы дешевле, а вот их профессиональные качества чаще всего намного выше. К сожалению, это факт – наши московские и питерские коллеги избалованы, и в материальном плане тоже. И работодателю часто экономически намного выгоднее привлекать исполнителей из других регионов. А это только удаленка.

Еще один плюс – это отсутствие расходов денег и времени на проезд и питание в офисе. Встал, кофе попил – и ты уже на работе.

О минусах

Ну, не то чтобы недостатки, но определенные дополнительные телодвижения по организации процесса произвести крайне необходимо. Хотя, если разобраться, то большая часть из них требуется и «офисному» варианту, однако в случае офлайн руководители частенько ими пренебрегают, заменяя непосредственным постоянным контактом с подчиненными.

Итак:

1. Необходимо тщательно настроить бизнес-процессы. Учитывая, что все сотрудники находятся в разных местах (в том числе городах и даже странах), требуется организовать работу так, чтобы иметь возможность планировать и контролировать их деятельность удаленно и в режиме реального времени.

   Справочно! Нашей команде в этом вопросе помогают такие инструменты, как Битрикс, телефония (лучше – IP телефония), Трелло, программы для проведения видеоконференций (хотя бы тот же Скайп, но можно и что-то более специфическое).

2. Необходимо принимать во внимание, что у работников (когда речь идет об удаленке, особенно) обостряется желание быть «услышанными», оцененными. Поэтому крайне важно четко наладить взаимодействие с удаленными сотрудниками, регулярно давать им обратную связь. В идеале – постановка задачи также должна проходить в режиме прямого контакта.
3. Многим сложно организовать свой рабочий процесс вне офиса, особенно – из дома. Сама по себе ситуация «я в домике» на многих действует расслабляюще. Дети, семейные заботы, любимая собачка – все это не добавляет мотивации. И тут крайне важно рассмотреть стимулирующие моменты, а также подготовить и внедрить систему контроля работы каждого сотрудника.

В тему! Удобные сервисы для управления удаленными проектами

Выводы и советы

Мы в таком формате сотрудничаем достаточно давно, и уже прошли этот период – формирования удаленной команды. У нас сложился определенный формат общения с каждым. С кем-то требуется проводить совещания раз в день, с кем-то достаточно одного контакта в неделю. Но крайне важно, чтобы каждый понимал, что он в команде, он нужен, его услуги востребованы, осознавал цель не только своей работы, но и конечные задачи всей команды.

Особо востребованы у нас сотрудники, способные к такому формату общения и работы. Обычно, чтобы понять, подходит ли нам человек, хватает пары недель. За это время мы видим, готов ли он работать с нами, способен ли к самодисциплине и самоорганизации.

И еще раз остановимся на вопросе контроля. В варианте удаленки – это крайне важный процесс. Кто-то фиксирует время, уделенное работе, кто-то оценивает по результату. Тут сложно давать советы – весь вопрос в том, как выстраивается сам процесс.

Мы, например, внедрили у себя систему KPI, которая привязана к вознаграждению работников. Это позволяет нам более-менее адекватно оценивать вклад каждого и соответствующим образом его мотивировать на дальнейшее развитие. Люди довольны.

Плюсы удаленной работы и ее недостатки

Работа на дому: Pixabay

Идея трудиться, не покидая дом, кажется очень привлекательной, а в условиях пандемии многие увидели только плюсы удаленной работы. На самом деле работа из дома подходит не всем, к тому же имеет подводные камни. Оцените преимущества удаленной работы и недостатки, прежде чем смените вид занятости.

Плюсы удаленной работы

Работа на дому (не интернет), а например, репетиторство, шитье, рукоделие, распространена издавна. Что значит удаленная работа в нынешнем понимании? Некоторые виды деятельности не требуют присутствия в офисе, потому что взаимодействие с работодателем происходит посредством телекоммуникаций и интернета. Чаще дистанционно работают:

• Айтишники, для которых удаленная работа через интернет — естественная среда самореализации.
• Менеджеры по продажам.
• Бухгалтеры.
• Копирайтеры, редакторы, переводчики.
• Дизайнеры, создающие сайты, рекламные баннеры, логотипы и пр.

Для работников этих сфер работа за компьютером дома или в офисе одинаково результативна. Дистанционная работа на дому для них имеет такие преимущества:

Читайте также

Творческие профессии в Казахстане: идеи

1. Позволяет организовать рабочий процесс в удобном ритме, трудиться по гибкому графику, в свое самое продуктивное время. Из этого следует, что такая работа подходит только дисциплинированным людям, с высоким уровнем самоорганизации и самоконтроля.
2. Работа дома позволяет экономить время и средства на поездках, что особенно ощутимо в больших городах.
3. Востребованные специалисты могут сотрудничать сразу с несколькими работодателями.
4. Рабочее место дома можно организовать с максимальным комфортом.
5. В отличие от работы в офисе, дома удобнее концентрироваться на рабочих вопросах, отсутствуют стрессы, характерные для трудовой деятельности в коллективе.
6. Работать удаленно можно из любого места, в том числе из рекреационных зон, в путешествии и пр.
7. Параллельно с выполнением рабочих задач можно делать домашние дела. Для этого достаточно рационально распределить занятость, а в перерывах делать что-то по хозяйству. Освободившееся от поездок на работу время можно посвятить семье. Такой режим подходит мамам с маленькими детьми, пенсионерам и инвалидам и прочим категориям лиц.
8. Работа из дома хорошо сказывается на состоянии здоровья — уменьшается риск заражения вирусными и другими заболеваниями в общественном транспорте. Появляется время для зарядки или тренировок, необходимых при сидячей работе. Есть возможность регулярно питаться здоровой домашней пищей, избавиться от перекусов и еды всухомятку.

Читайте также

Как заработать деньги в Казахстане в Интернете?

Плюсы удаленной работы: Pxhere

Удаленная работа — это новые выгодные условия и для работодателей:

1. Не требуется арендовать большой офис, оплачивать коммунальные услуги. Отпадает необходимость оборудовать рабочие места, обеспечивать их техникой и канцелярскими принадлежностями.
2. Оплачивать можно только реально выполненную работу, а не рабочие часы, проведенные в офисе.
3. Открывается перспектива привлечения к отдельным проектам высококвалифицированных специалистов из самых разных регионов.

Концепция работы на расстоянии появилась почти полвека назад в США. С открытием интернета ее возможности значительно расширились, возникли электронные платежные системы, удобные для оплаты такого труда. В условиях пандемии к такой работе перешло большое количество людей.

Удаленная работа: Pixabay

Удаленная работа: минусы

Наличие соответствующей специальности и навыков работы на компьютере — это еще не гарантия успеха на дистанционной занятости. Работа на удаленном доступе имеет специфику, с которой придется считаться. Она касается как личных качеств человека, так и современных реалий в обществе, еще не готового гарантировать безопасность дистанционной работы:

Читайте также

Как начать работать на себя дома

1. Удаленная работа не подойдет тем, кто без внешнего контроля не справляется. В таком виде занятости нет организационной среды, регламентированного и контролируемого рабочего режима.
2. Работать придется изолированно, без команды, без необходимой многим социальной среды. Если человек привык к приятному общению с коллегами, то дома он будет этого лишен.
3. Часто у фрилансеров нет стабильной загрузки, приходится постоянно искать новые заказы. Неполная занятость, естественно, оборачивается нестабильным доходом.
4. При работе дома всегда существует опасность технических неполадок с компьютером или интернетом. Это грозит срывом сроков выполнения работы, следовательно, и подрывом репутации работника.
5. Для трудоголиков при большой загрузке стирается грань рабочего и личного времени, что несет большую опасность для их физического и психического состояния.
6. При работе дома не всегда есть изолированное рабочее место. К тому же в семье маленькие дети, а часто и взрослые не всегда считаются с тем, что у человека ответственная работа, требующая сосредоточенности.
7. При самостоятельной работе труднее сохранить физическую форму. Надо находить интересы вне дома, занятия, которые помогут бороться с гиподинамией.
8. При общении с заказчиками на расстоянии всегда сохраняются риски попасть в мошеннические схемы, выполнить работу и не получить за нее плату.
9. Законодательство многих стран отстает от реалий рынка труда. С людьми на удаленной работе уже могут заключать трудовые договоры, практикуется использование электронной подписи. Но многие важные аспекты этих отношений еще отсутствуют, например социальное и медицинское страхование.
10. Амбициозные специалисты на удаленной работе вряд ли получат возможность строить карьеру, чаще всего ее рост приостанавливается или отсутствует.

Читайте также

Что такое копирайтинг и как на нем заработать

Удаленная работа: Pixabay

Работодателей тоже не всегда устраивает дистанционная работа сотрудников:

1. Теряются рычаги контроля и эффективного управления теми сотрудниками, которые выполняют работу дома.
2. Тормозится оперативность выполнения заказов, когда многие работники находятся далеко.
3. Отсутствие офиса формирует отрицательный имидж компании.

Учитывая такие нюансы, перспективными формами организации труда будут комбинированные форматы.

Если внимательно проанализировать плюсы и минусы удаленной работы, то напрашивается вывод: такая форма труда подходит уже состоявшимся профессионалам, которым не требуется внешняя поддержка. Можно рассматривать удаленную работу как способ получения дополнительного дохода. Особенно перспективна она для тех, кто живет в небольших городах, где мало рабочих мест. К тому же зарплата фрилансеров в интернете часто выше, чем сложившаяся на местном рынке труда.

Читайте также

Работа через интернет без вложений на дому

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/family/self-realization/288016-rabota-na-domu-plyusy-i-minusy/

Является ли удаленная работа благословением или бременем? Взвешивание плюсов и минусов

Согласно последним исследованиям, работа на дому — неоднозначная ситуация.

Гетти

Суббота, 20 июня — Всемирный день производительности. Какой лучший момент, чтобы взвесить плюсы и минусы производительности после внезапного и беспрецедентного перехода к удаленной работе в результате пандемии. COVID-19 повлиял практически на все аспекты нашей повседневной жизни, включая общую производительность. Мы наблюдаем сдвиги в уровнях активности, изменениях в ежедневных графиках, в том, как сотрудники остаются в курсе дел вне работы, и в использовании инструментов повышения производительности.Многие крупные технологические компании объявили о планах разрешить своим сотрудникам продолжать работать из дома на протяжении большей части 2020 года. Другие делают переход на более долгий срок. Twitter объявил, что сотрудникам будет разрешено работать удаленно «навсегда», а технический директор Amazon Вернер Фогельс назвал переход к облачным рабочим средам «постоянным» на саммите AWS в мае.

Несмотря на все положительные отзывы в прессе о работе удаленного доступа, некоторые исследования показывают, что это не то, чем его называют. Социальная изоляция, неопределенность в сфере занятости, выгорание от ВФГ и сам вирус в совокупности шокировали здоровье и благополучие рабочих во всем мире. С ростом удаленной занятости исследования сообщают о плюсах и минусах с точки зрения производительности и психического здоровья от одного исследования к другому.

Отрицательные результаты работы пульта ДУ

В рамках глобального исследования, проведенного SAP, Qualtrics и Mind Share Partners, исследователи опросили более 2000 сотрудников в марте и апреле этого года в Австралии, Франции, Германии, Новой Зеландии, Сингапуре, Великобритании и США.Они обнаружили, что пандемия влияет на психическое здоровье во всем мире. Более 40% людей заявили, что их психическое здоровье ухудшилось после вспышки COVID-19. За тот же период количество людей, оценивающих состояние своего психического здоровья как 3 или меньше по 10-балльной шкале, увеличилось вдвое. Рабочие сообщают о повышенном беспокойстве и стрессе.

Другое исследование, проведенное Udemy с участием более 1000 сотрудников в США, показало, что 89% боятся COVID-19 на рабочем месте, и их страхи снижают эффективность их работы. Опрос показал, что всплески беспокойства коррелируют с увеличением числа новых случаев COVID-19.

Согласно исследованию, проведенному Twingate с участием более 1000 удаленных сотрудников, удаленная занятость приводит к тому, что работники теряют чувство баланса между работой и личной жизнью во время пандемии. Их выводы включают:

• 45% сотрудников сообщили, что во время пандемии посещали больше собраний, чем работая в офисе, по сравнению с 21%, которые посещали меньше собраний.
• 40% сотрудников испытали психологическое истощение от видеозвонков при удаленной работе.
• 59% сотрудников чувствовали себя в большей кибербезопасности, работая в офисе, чем дома.
• 22% сотрудников, работающих на дому, приобрели VPN во время пандемии.
• 58% сотрудников сообщили, что обсуждали конфиденциальную информацию во время рабочих видеозвонков.
• Более чем у 1 из 10 сотрудников видеозвонки были взломаны во время удаленной работы.

A Doodle, опрос более 1100 сотрудников в США, также выявил симптомы выгорания среди сотрудников. Основные выводы:

• Полная неделя виртуальных встреч приводит к тому, что 38% сотрудников чувствуют себя истощенными, а 30% испытывают стресс.
• Беспокойство по поводу производительности и давление со стороны бизнеса подталкивают сотрудников к конкуренции. 63% сотрудников, вероятно, записывали и пересматривали свои виртуальные встречи, чтобы помочь им стать лучше ведущими и укрепить отношения с клиентами.
• Шум сбивает онлайн-встречи и ведет к недопониманию . 52% сотрудников заявили, что фоновый шум и / или плохое качество звука мешают им сосредоточиться, а 23% заявили, что это ведет к недопониманию с клиентами.В частности, разговоры в фоновом режиме (55%) и уведомления (20%) являются двумя наиболее разрушительными типами фонового шума.
• Даже если будущее работы будет удаленным, личные встречи с клиентами всегда будут востребованы. 40% сотрудников с меньшей вероятностью будут встречаться с клиентами виртуально после отмены введенных государством ограничений и правил социального дистанцирования.

Положительные результаты работы пульта дистанционного управления

С другой стороны, опрос YouGov для Evernote показал противоположное с точки зрения баланса работы и личной жизни.По мере того как пандемия продолжает разворачиваться, 48% американцев живут более медленными темпами с момента начала социального дистанцирования, а 51% расширяют определение продуктивности не только на работу, но и на домашние проекты, такие как приготовление пищи или улучшение дома. Ясно, что «культура суеты» больше не является реальностью для многих, и может остаться такой же для некоторых в постпандемическом мире. «Приятно узнать, что люди остаются продуктивными во время пандемии, будь то более медленными темпами или приобретая новые навыки», — сказал Мишель Дон Дурбин, старший вице-президент Evernote по маркетингу.

Другие исследования показывают, что почти 60% американцев считают, что COVID-19 изменил способ нашей работы к лучшему, согласно исследованию WalletHub национального репрезентативного коронавируса и опросу «Работа из дома». WalletHub изучил мысли американцев о работе из дома во время пандемии коронавируса и потенциальном возвращении в офис, в том числе о том, как пребывание дома повлияло на производительность и что людям больше всего не хватает в офисе. Ниже приведены основные моменты опроса, а также ответы на вопросы о WalletHub.

• Суровые штрафы за невозвращение на рабочее место. Треть американцев считает, что предприятия должны увольнять сотрудников, которые отказываются вернуться к работе. Однако 67% считают, что людей, которые не хотят возвращаться на работу, НЕ следует увольнять, что свидетельствует о том, что большинство людей симпатизируют тем, кто предпочитает работать из дома, по словам Джилл Гонсалес, аналитика WalletHub.
• Эффективность работы родителей может пострадать дома. Около 50% родителей с маленькими детьми дома не считают, что они более продуктивны, работая дома.
• Работа на дому — будущее. Почти треть американцев думают, что физические офисы ушли в прошлое.
• Положительные изменения в рабочей среде. Почти 60 процентов американцев считают, что COVID-19 изменил нашу работу к лучшему.

Большинство исследований показывают, что сотрудники положительно отзываются о том, как работодатели справились с поспешным переходом на удаленную работу. Исследование Glassdoor показало, что 70% респондентов считают, что их работодатель ответил на обеспокоенность сотрудников вопросами здоровья и безопасности.Еще 60% заявили, что они могут эффективно работать независимо от того, сколько времени у них есть на WFH, а 50% заявили, что они работают так же или более продуктивно удаленно. Около 99% респондентов исследования Korn-Ferry сообщили, что их работодатели проявляют сочувствие к персоналу. Еще 85% этих респондентов также считают, что их работодатели хорошо справляются с задачей общения и информирования сотрудников о ситуации в компании и текущих ответных мерах на пандемию. Исследование Citrix показало, что 45% работников считают, что работодатели «достаточно готовы» к переходу на удаленную работу, а 38% заявили, что переход был «довольно простым».«Опрос более 11 000 штатных сотрудников, проведенный Reflektive, показал, что отделы кадров, скорее всего, будут чувствовать себя непродуктивными и перегруженными, а команды по работе с клиентами сообщили о самом низком уровне вовлеченности; Однако в отношении того, как компании справились с пандемическим переходом на удаленную работу, выявились две положительные области:

• 91% сотрудников чувствовали поддержку со стороны руководителей во время смены.
• 92% респондентов твердо считают, что их компании приняли соответствующие меры для исправления ситуации.

Рэйчел Эрнст, вице-президент по успеху сотрудников, Reflektive, объясняет, как важно оставаться в гармонии с настроениями сотрудников для повышения морального духа и производительности в это беспрецедентное время: « Одним из ключевых выводов результатов оценки настроений является влияние на HR-команды. Отделы кадров сообщили, что они чувствуют себя менее продуктивными — примерно на 12% ниже среднего уровня их коллег. Специалисты по персоналу неустанно работают, чтобы помочь сотрудникам справиться с нынешним кризисом. Многие из моих коллег сосредоточены на планировании трудовых ресурсов, определении дополнительных ресурсов, которые необходимы сотрудникам в их новой рабочей среде для решения проблем психического здоровья.Хотя пандемия изменила так много аспектов повседневной жизни, сейчас самое время, когда HR-команды могут собраться вместе и разработать эффективные программы для своих сотрудников ».

Лучше или хуже: последнее слово

Говоря о плюсах и минусах удаленной работы, Ванесса Тирни, генеральный директор и соучредитель Abodoo, платформы для согласования навыков на основе данных, помогающей предприятиям и правительствам перейти на удаленную работу, заключает: «Хотя сложности удаленной работы также были Показано, что преимущества намного перевешивают недостатки и переход от технологических конгломератов, таких как Facebook и Twitter, чтобы позволить своим сотрудникам работать из дома вечно, показал, что при правильных процедурах компании могут выжить и процветать из любой точки мира. .”

Многие корпоративные лидеры, которые руководили своими компаниями во время Великой рецессии 2008 года, также успешно ведут свои организации в условиях глобальной пандемии. Одним из таких лидеров является Роджер Нил, соучредитель и технический директор Mavenlink, который резюмирует беспрецедентные проблемы, с которыми сталкивается большинство организаций в результате пандемического кризиса: «Хорошо это или плохо, но этот период неопределенности и серьезных изменений, вероятно, приведет к длительное влияние на то, как разные компании взаимодействуют друг с другом и на способы работы организаций.В распределенных командах такие вещи, как отсутствие связи, проблемы с безопасностью, проблемы с обучением и адаптации, а также выгорание становятся более выраженными. По мере того, как удаленная работа становится все более нормальным явлением, мы увидим, что эти проблемы поднимутся по лестнице приоритетов для организаций, пытающихся расти и продвигаться вперед в этой новой парадигме. То, как компании справляются с этими проблемами сегодня, будет иметь большое значение для их перспектив завтра ».

Удаленная работа Плюсы и минусы, о которых вы должны знать, прежде чем переходить на удаленную работу

Поскольку в большинстве компаний наблюдается всплеск производительности удаленной работы ^[1] , многие организации по всему миру планируют полностью перейти на удаленный доступ, чтобы обеспечить своим сотрудникам более качественную работу -жизненный баланс и экономия на затратах на инфраструктуру.

Но прежде чем сделать большой шаг, важно знать плюсы и минусы удаленной работы.

Плюсы и минусы удаленной работы

Профи удаленной работы

1. Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Удаленным сотрудникам не нужно каждый день часами тратить время на заполнение пробок, что помогает им проводить больше времени с семьей или заниматься хобби. Имея достаточное количество отдыха и свободного времени каждый день, сотрудники лучше сосредотачиваются на своей работе, что напрямую ведет к повышению производительности и эффективности.

2. Больше свободы

Ожидается, что традиционный сотрудник будет работать из офиса 8-9 часов в день, каждую неделю. Сотрудники не могут просто сбежать по личным делам или взять часовой перерыв для сна, потому что они не могут сосредоточиться на работе. Все это они могут делать только в нерабочее время или в официальном отпуске.

Напротив, удаленные сотрудники, особенно те, кто предпочитает гибкую работу, получают больше свободы при составлении собственного графика. Они могут работать рано утром, чтобы остаток дня был свободен, или работать по ночам, если это время, когда они чувствуют себя наиболее продуктивными.

При удаленной работе основное внимание уделяется выполнению работы вместо того, чтобы ежедневно проводить определенное количество часов перед экраном ноутбука.

3. Повышение качества обслуживания сотрудников

Отсутствие ежедневных поездок на работу, чрезмерных перерывов на кофе и долгих часов вдали от друзей, семьи и детей, удаленная работа значительно улучшает качество обслуживания и благополучие сотрудников. Предложение оптимального опыта сотрудников создает культуру высокой производительности и эффективности, в которой сотрудники действительно хотят совершенствоваться и добиваться успеха в своей работе.

4. Снижение затрат на бизнес и инфраструктуру

Когда каждый день в офис приходит все меньше сотрудников, вам нужно меньше рабочих столов и оборудования для их поддержки. Кроме того, вам также потребуется меньшее пространство для размещения всех сотрудников, приходящих в офис, что приведет к снижению стоимости аренды. Фактически, согласно исследованию, организации могут сэкономить до 2000 долларов на каждого сотрудника ^[2] , который уходит в удаленный режим, просто экономя на своем офисном пространстве и общей инфраструктуре.

5.Повышение производительности

В отличие от традиционных офисных сотрудников, которые могут чувствовать разочарование после того, как потратили час или два утром на работу, удаленные сотрудники чувствуют себя более позитивно и свежо утром, когда они приступают к работе.

Кроме того, без чрезмерных перерывов на кофе или перерывов сотрудники могут полностью сосредоточиться на своей работе, что ведет к повышению производительности. Фактически, более 75 процентов ^[3] сотрудников согласны с тем, что у них меньше сбоев, когда они работают вне офиса, а 77 процентов из них утверждают, что работают более продуктивно, работая из дома (значение WFH).

6. Способность нанимать и удерживать лучшие таланты

Более 83 процентов. ^[4] сотрудников утверждают, что возможность работать удаленно, по крайней мере, на некоторых должностях, является одним из основных решающих факторов при рассмотрении предложения о работе. 74 процента сотрудников уволились бы с работы, чтобы работать в организации, которая позволяет им чаще работать удаленно, даже если бы их зарплата осталась прежней.

Для организаций это означает, что возможность удаленной работы больше не является вариантом.Это необходимо, если они хотят нанимать и удерживать лучшие таланты. Компании, предлагающие гибкий график работы, будь то полная или частичная удаленная работа, могут иметь большое значение для кандидатов, ищущих следующий карьерный рост.

Минусы удаленной работы

1. Прямое соединение отсутствует

Из-за отсутствия личного взаимодействия или командных встреч новым удаленным командам может быть сложно работать вместе. Менеджеры опасаются, что члены их команды могут работать не так эффективно, как в офисе (хотя исследование ^[5] показывает обратное).Точно так же сотрудники могут столкнуться с трудностями из-за ограниченного руководства и поддержки со стороны менеджеров. Во многих случаях сотрудники даже чувствуют себя обделенными, когда удаленные менеджеры не понимают их потребностей и проблем.

Как этого избежать: Менеджеры могут тщательно планировать еженедельные встречи 1: 1 с каждым членом команды.

2. Отсутствие доступа к информации

Без правильного процесса адаптации или помощи удаленным сотрудникам может быть сложно найти и найти всю информацию, необходимую им для управления своей работой.В среднем сотрудники тратят 30 процентов ^[6] своего рабочего дня на поиск информации. При удаленной работе это число еще больше увеличивается, поскольку сотрудники остаются одни и могут обращаться к своим коллегам с просьбой о помощи лишь определенное количество раз, что неизменно снижает производительность и вовлеченность сотрудников.

Как этого избежать: Интегрируйте единую платформу цифрового рабочего места, чтобы облегчить сотрудникам доступ ко всем рабочим данным и приложениям.

3. Снижение сотрудничества

Когда команды работают удаленно, меньше шансов, что сотрудники будут разговаривать друг с другом о повседневных вещах за обедом или кофе-брейком. Хотя эти разговоры могут показаться ненужными на расстоянии, на самом деле они помогают улучшить координацию и общение в команде.

Когда удаленные команды строго ограничивают свои разговоры работой без неформальных чатов, это заставляет членов команды чувствовать себя некомфортно, обращаясь к своим коллегам по поводу любых проблем или проблем, которые могут повлиять на их работу.

Как этого избежать: Организуйте неформальные обсуждения со всей командой, где каждый может связаться и обсудить вопросы на личном уровне.

4. Одиночество и изоляция

Хождение в офис каждое утро вносит упорядоченность и рутину в жизнь людей. В офисе вы проводите время с людьми вокруг вас и даже разговариваете с сотрудниками, работающими в других отделах, когда поднимаетесь на лифте, берете чашку кофе или садитесь обедать.

Но работать удаленно в одиночестве с ноутбуком перед вами может быть невероятно изолированным и одиноким.Хотя некоторые люди предпочитают работать в коворкинге или кафе, чтобы избежать одиночества, сейчас это невозможно, учитывая нормы социального дистанцирования. Постоянная изоляция без взаимодействия с командой может в конечном итоге привести к разочарованию, выгоранию и снижению эффективности.

Как этого избежать: Регулярно организуйте виртуальные тимбилдинговые мероприятия для всех сотрудников компании.

Эффективна ли удаленная работа?

Хотя у удаленной работы есть очевидные преимущества и недостатки, плюсы определенно перевешивают минусы.Более того, вы можете легко избежать всех недостатков, разработав правильные стратегии удаленной работы и оснастив своих сотрудников инструментами удаленной работы, которые помогут им оставаться продуктивными и эффективными даже при работе из дома.

Дополнительные ресурсы

---

Работа удаленно: плюсы и минусы работы из дома

Из своих эрзац-офисов в кафе, коворкингах и гостиных все большее количество удаленных сотрудников незаметно меняют наш образ жизни и работы.

Возьмем, к примеру, Иден Рехмет, которая смогла использовать свою заработную плату, работая в сфере торговых услуг у товарного брокера в Нью-Йорке, на покупку дома и открытие малого бизнеса в северной части штата.

Роб Осориа, веб-разработчик, половину недели работает удаленно из Бруклина, чтобы не добираться до своего офиса на Манхэттене.

Дизайнер интерьеров Мег Лавалетт получает лучшее из обоих миров, живя и выполняя большую часть своей работы в сельской северной части штата Нью-Йорк, путешествуя в Нью-Йорк каждые две недели для встреч с клиентами.

Все они сказали Recode, что, не считая нескольких недостатков, они улучшили качество своей жизни, работая удаленно и предоставляя привязку к определенным местам рядом с работодателями. Хотя удаленная работа стирает некоторые границы между их профессиональной и личной жизнью, они говорят, что стали счастливее и часто более продуктивны, чем в традиционных офисах.

В зависимости от того, как вы это измеряете, количество таких удаленных сотрудников составляет от 5 человек.От 3 процентов (те, кто обычно работает из дома) до почти двух третей (которые когда-либо работают удаленно) американской рабочей силы, и эта цифра растет с момента появления надежного и надежного домашнего широкополосного подключения в начале этого десятилетия.

Изменения, внесенные удаленной работой, произошли так постепенно, что вы, возможно, не заметили. Но его растущая популярность меняет то, как мы работаем, инструменты, которые мы используем, как мы общаемся на работе и даже часы, которые мы работаем. Это также связано с перемещением населения из больших городов в менее населенные районы, а также с переворотом в секторах коммерческой недвижимости, как с точки зрения дизайна помещений, так и с точки зрения их расположения.

То, что когда-то было редкостью для избранных рабочих, быстро становится определяющей чертой будущего труда.

Взлеты и падения удаленной работы

Когда в 2008 году разразилась Великая рецессия, многие американские компании сократили свои офисные площади, чтобы сэкономить деньги, и начали разрешать или даже поощрять сотрудников работать из дома. Но то, что было рождено необходимостью, осталось еще долго после восстановления экономики. Оказалось, что помимо более дешевой аренды офиса у удаленной работы есть свои преимущества.

Хотя широкое влияние удаленной работы еще предстоит измерить в разных отраслях и в течение длительного периода времени, первоначальные исследования показали, что она может повысить производительность и снизить текучесть кадров. Недавнее исследование сотрудников патентного и торгового ведомства США, проведенное Harvard Business Review, показало, что их объем производства увеличился на 4,4 процента после перехода на удаленную работу без значительного увеличения необходимости переписывать патенты из-за апелляций. Стэнфордское исследование китайского туристического агентства с 16 тысячами сотрудников показало, что удаленная работа повысила удовлетворенность сотрудников и помогла вдвое снизить показатели выбытия сотрудников агентства.

«В офисе меньше отвлекают от людей, которые разговаривают», — сказала Рехмет, которая первой в своем офисе работала удаленно. «Я более продуктивен. У меня есть способность концентрироваться и создавать свое собственное окружение ».

В кофейне в Силиконовой долине, Пало-Альто, Калифорния, человек, написавший код, превратил столик в стоячий стол. Коллекция Смита / Гадо / Getty Images

Осориа, ведущий разработчик в Совете по международным отношениям, говорит, что дома он так же продуктивен.«Если я нахожусь в офисе, бывают перерывы на кофе, перерывы, общение — этого не происходит дома».

Лавалетт, владеющая бизнесом по дизайну интерьеров LAVA Interiors, говорит, что удаленная работа у нее значительно продуктивнее.

«Это потребовало от меня более организованного и внимательного отношения к своему расписанию», — сказала она.

В своем исследовании состояния удаленной работы компания Buffer, занимающаяся управлением социальными сетями, обнаружила, что 99 процентов удаленных сотрудников хотели бы продолжать работать удаленно хотя бы часть времени до конца своей карьеры, а 95 процентов рекомендовали бы это другим.

Этот тип работы также был благом для родителей, которым требуется больше гибкости в своих графиках, чтобы учесть уход за детьми, школьные мероприятия и больные дети, хотя попытка работать с детьми из дома имеет свои подводные камни.

В целом, растущее признание компаниями удаленной работы означает более широкое признание того, что важно предлагать сотрудникам гибкость и больше возможностей для совмещения работы и личной жизни.

И в условиях почти полной занятости, чтобы быть конкурентоспособными в найме лучших талантов, работодатели вынуждены предлагать удаленную работу в качестве привилегии.

Бесчисленные стартапы работают удаленно с момента их запуска. Производитель компьютеров Dell со штаб-квартирой в Техасе хочет, чтобы к следующему году 50 процентов своих сотрудников работали удаленно, по крайней мере, часть времени. Amazon недавно наняла 3000 удаленных сотрудников по обслуживанию клиентов, что позволило ей войти в десятку лучших по количеству удаленных рабочих мест, перечисленных в 2018 году, по сравнению с другими известными компаниями, ориентированными на удаленный доступ, такими как UnitedHealth Group, Salesforce и SAP.

«Это стало стратегической инициативой, а не просто тактической», — сказала Recode Кейт Листер, президент Global Workplace Analytics.

«Я не смотрю на это как на привилегию; Я смотрю на это как на требование », — сказал Осориа, команда которого все чаще переезжает в отдаленные районы, хотя его общая организация этого не делала. «На кого бы я ни работал, если они скажут мне, что я не могу работать удаленно, я не работаю на них».

Осория удивлена, что все больше людей не работают удаленно.

«Каждый, кому приходится взламывать ноутбук, потенциально может свободно работать удаленно», — сказал он.

Удаленная работа имеет свои проблемы.Некоторым людям не нравится работать в том же месте, где они живут и отдыхают, и может быть трудно создать и поддерживать корпоративную культуру, если люди не находятся в одной комнате.

«В некоторых ситуациях полезно общаться лицом к лицу», — сказал Рехмет. Но она добавила: «Я до сих пор общаюсь со всеми каждый божий день».

Кроме того, когда люди всегда связаны с помощью технологий, бывает трудно перестать работать.

«Мне сложно как владельцу бизнеса работать удаленно, потому что иногда я работаю по выходным.Иногда это именно то, что нужно, — сказал Лавалетт.

Опрос Buffer выявил наиболее распространенные недостатки удаленной работы — это невозможность отключиться от сети, одиночество и трудности в сотрудничестве. Та же гибкость, которую дает удаленная работа, может создать корпоративную культуру. Возможно, удивительно, но работа дома может привести к увеличению продолжительности рабочего дня, чем в традиционном офисе.

«Хорошая новость в том, что границы с 9 до 5 нарушены; Плохая новость в том, что границы с 9 до 5 нарушены », — сказал Recode Стив Кинг, партнер консалтинговой компании по малому бизнесу Emergent Research.«Большинство людей до сих пор счастливы пойти на этот компромисс, чтобы иметь гибкость в том, как они живут и работают, в обмен на то, что иногда они знают, что в 9 часов вечера вы будете отвечать на электронные письма».

Как мы работаем

Удаленная работа означает что-то среднее между постоянным пребыванием в офисе и постоянным удалением. Постоянно то, что выбор есть.

Но хотя удаленная работа становится все более распространенной, она по-прежнему доступна только для определенных категорий работников. Во-первых, удаленная работа требует надежных и безопасных домашних широкополосных подключений, которые могут использоваться для видеоконференций.Поскольку большая часть сельских районов Америки не имеет широкополосного доступа в Интернет, удаленная работа ограничена районами, где есть доступ к этой технологии.

И рост удаленной работы в основном сосредоточен среди работников умственного труда, которые, как правило, более образованы и состоятельнее, хотя более ручной или личный труд включает элементы, которые могут быть — и уже выполняются — удаленно.

«На самом деле, на расстоянии девяти футов, девяти этажей или девяти миль, вы, вероятно, общаетесь с коллегами удаленно»

Технологический прогресс позволил удаленную работу, но теперь потребности удаленных сотрудников продвигают технологии вперед.Новое программное обеспечение для коммуникации на рабочем месте выходит каждый месяц, обещая стать следующим, лучшим и более продуктивным Slack. Этой весной компания Zoom, производящая программное обеспечение для видеоконференцсвязи, стала публичной, и производители видеооборудования обещают все более совершенные камеры и возможности просмотра, все в надежде сделать видеосвязь более естественной.

Важно отметить, что все эти технологии также используются в офисе.

«На самом деле, на расстоянии девяти футов, девяти этажей или девяти миль, вы, вероятно, общаетесь с коллегами удаленно», — сказал Листер.«Инструменты, позволяющие добиться успеха, — это те же инструменты, которые нужны вам для удаленной работы».

Тип работы людей также изменился, поскольку компании стремятся сократить затраты и время, чтобы быть более гибкими.

«Раньше мы сидели в своих бункерах и работали», — сказал Кинг. «Теперь он более универсален. Если вы занимаетесь маркетингом, вам лучше привлечь ИТ-специалистов. Если вы делаете маркетинг правильно и увеличиваете продажи, вам необходимо задействовать цепочку поставок ».

Работа между отделами, которые уже могут быть расположены в других офисах, требует гибкости и удаленного взаимодействия, поскольку маловероятно, что все эти группы могут находиться в одном месте в одно и то же время.

А когда у людей есть выбор, они отказываются от поездок на работу: самые быстрорастущие поездки на работу — это их отсутствие.

«Это Нью-Йорк. Кто хочет мириться с тем, что каждое утро в метро собираются как сардины? » — сказал Осория.

Утром пассажиры садятся в вагон метро Столичного транспортного управления. Роберт Никельсберг / Getty Images

Когда Лавалетт едет в город на автобусе, она тратит это время на наброски рисунков на своем компьютере и отправку электронных писем.«Я не трачу время на ежедневные поездки на работу», — сказала она. «Это было отстойное время, а теперь я могу работать более продуктивно».

Физические офисные помещения

Удаленная работа не только снижает посещаемость офиса, но и оказывает глубокое влияние на дизайн физических офисов, выходя за рамки просто лучшего Wi-Fi и большего количества розеток.

«Дом стал местом концентрации», — сказал Листер. «Компании полностью трансформируют рабочие места в места сотрудничества.”

По словам Джули Уилан, руководителя отдела исследования арендаторов в компании CBRE, только около 50 процентов офисных площадей сейчас отведено под «ремонтные работы», которые когда-то занимали подавляющее большинство офисных площадей.

Это означает меньше стен и больше мест для встреч. Уилан видит четыре основных типа пространства, необходимого для современного офиса: основное пространство, пространство для совместной работы, личное пространство для частных бесед и социальное пространство.

Во многих отношениях офис теперь «больше похож на дом», — сказал Уилан, — «с более мягкой отделкой, более нейтральными цветами, а не типичными серыми кабинами повсюду».”

Лавалетт также видит этот сдвиг в своей работе по дизайну интерьера.

«Люди больше инвестируют в комфорт и роскошь своих домов, потому что они проводят там больше времени», — сказала она.

Что касается офисов, она меняет коврики вместо ковров или голых полов, старинные и нестандартные столы вместо промышленной мебели и регулируемые галогенные лампы или светодиоды вместо люминесцентных ламп.

«Я использую больше жилого подхода в дизайне своего офиса, — сказал Лавалетт.«Это делает офис больше похожим на дом, а не на рабочее место».

Все эти обновления — это способ привлечь людей в офис — и, в первую очередь, на работу в компании.

«Это внешний признак того, как вы цените сотрудников», — сказал Уилан. «Это, как правило, то, чего ожидают многие молодые сотрудники».

Удаленная работа также способствовала расширению коворкинг-пространств, таких как WeWork, куда удаленные сотрудники могут приходить, чтобы получить часть структуры и удобств офиса, не приходя пять дней в неделю.

«Независимо от того, верите ли вы, что WeWork — это настоящий бизнес, после всей драмы, связанной с его IPO, существует огромный спрос на коворкинг-пространства», — сказал Recode Стефан Касриэль, генеральный директор Upwork, платформы для фрилансеров, которая стала публичной в прошлом году.

«Вы видите все больше и больше людей в кофейнях и библиотеках, но также и в коворкингах».

Люди собираются вокруг докладчика во время обеденного семинара в коворкинге WeWork в Вашингтоне, округ Колумбия, в 2013 году. MANDEL NGAN / AFP / Getty Images

Эти помещения позволяют арендаторам офисов отказаться от традиционных 10-летних договоров аренды в обмен на более короткие, от трех до пяти лет или даже на ежемесячной основе. Этот тип гибких офисных помещений в настоящее время составляет почти 2 процента всех офисных площадей на 40 рынках, по оценке CBRE, и, как ожидается, к 2030 году вырастет до 13 процентов.

Это означает, что компании, арендующие офисные помещения, не так замкнуты, как раньше. Это также означает большую неопределенность для владельцев зданий и коворкингов в случае рецессии, хотя Уилан говорит, что компании, вынужденные сокращать штат во время рецессии, переедут в эти помещения и создадут на них больший спрос.

Где мы живем

Десять лет назад, когда появились технологии, которые позволили бы людям работать из любого места, люди продолжали группироваться в крупнейших городах в том, что Кинг называет «парадоксом места».

Это меняется.

Как сказал Кинг: «Воздействие удаленной работы на общество состоит в том, что мы, наконец, начинаем видеть то, что было обещано во время первого интернет-бума: большую гибкость в том, где мы живем».

После нескольких лет роста после рецессии три крупнейших городских района Америки сокращаются.Отчасти причина в том, что американцы, особенно миллениалы, «движутся к солнцу и некоторому подобию доступности», — писал Дерек Томпсон в Atlantic. Эти районы включают в себя меньшие, второстепенные города, а также сельские районы.

Деталь офисного помещения в доме Дэвида Коттрелла и его жены Кристен Меллер недалеко от парка Дир-Крик-Каньон, Колорадо. Сайрус МакКриммон / Денвер Пост через Getty Images

Удаленная работа помогает работникам компенсировать застой в заработной плате за счет увеличения заработной платы в городах в менее дорогих местах.(Исследование Owl Labs, компании, производящей умные камеры для видеоконференцсвязи, показало, что более трети работников заявили, что они получат сокращение заработной платы до 5 процентов в обмен на возможность иногда работать из дома.)

Удаленная работа также помогает привлечь деньги и таланты в небольшие сообщества, некоторые из которых даже побуждают удаленных сотрудников переезжать туда.

Вермонт предлагает гранты в размере 10 000 долларов, чтобы побудить людей из других штатов тратить свое время и деньги в штате.Юта предлагает бизнес-гранты для создания удаленных рабочих мест в менее экономически благополучных частях штата. Массачусетс предлагает сократить трафик, предоставив людям налоговые льготы в размере 2000 долларов для работы из дома.

«То, что мы начинаем видеть, — это люди, которые говорят, что не могут справиться со стоимостью жизни, заторами или у них есть другие ограничения в своей жизни, и они говорят:« Я хочу уехать из Сан-Франциско »», — Касриэль. сказал. (В Сан-Франциско самая высокая стоимость жизни среди городов, а это означает, что даже высокооплачиваемые технические работники не могут позволить себе покупать дома.)

Касриэль считает, что сдвиг происходит сейчас по двум причинам: миллениалы, которые более склонны к удаленной работе, стареют на руководящих должностях, где они могут решать, могут ли люди работать удаленно, и более жесткий рынок труда вынуждает работодателей соглашаться. к требованиям сотрудников.

Рехмет, которая пыталась уйти с работы, когда ей предложили возможность работать удаленно, теперь может позволить себе ипотечных кредитов на пятую часть от 2500 долларов, которые она ежемесячно выплачивала за арендной платы в Бруклине.

«То, что мы тратили на общее существование, существенно сократилось», — сказала она.

Она также рассматривает этот шаг как способ оживить свой район на севере штата, где она открыла бар и ресторан под названием Hollow.

«Это сообщества, которые пострадали в тяжелые времена из-за финансового кризиса, из-за аутсорсинга, производства и тому подобного, — сказала она. «Удаленная работа действительно дает людям возможность вернуться к более сельской жизни, которая в противном случае была бы невозможна.”

Репортер

Washington Post Кристофер Ингрэм недавно написал книгу о том, как удаленная работа позволила ему уехать из Балтимора в небольшой городок Миннесота.

«У нас с женой были двухлетние близнецы. Мы жили в рядном доме площадью 950 квадратных футов. Каждый день я ездила на работу по три часа. У нас не было ни времени, ни денег, ни места, и мы пытались понять, что делать », — рассказал он Vox о своей ситуации в Балтиморе. Переезд в Миннесоту вдвое сократил выплаты по ипотеке.

Что принесет будущее

По мере того, как удаленная работа становится все более распространенной, ее эффекты будут расти.

«Множественные тенденции стимулируют рост удаленной работы, и эти тенденции, во всяком случае, становятся сильнее», — сказал Кинг. «Поэтому мы уверены, что в ближайшие годы количество удаленной работы увеличится».

По оценкам

Листера, к 2025 году около 70 процентов сотрудников будут работать удаленно, по крайней мере, пять дней в месяц. «Я думаю, что процент людей с совместимой работой будет увеличиваться, поскольку работа, основанная на знаниях, будет вытеснять рабочие места, требующие физического присутствия», — сказал Листер.

И нынешнее признание этой практики со временем только сделает ее более повсеместной, — сказал Уилан Recode.

К 2025 году около 70 процентов сотрудников будут работать удаленно не менее пяти дней в месяц

«Идея о том, что кому-то нужно работать в одном месте каждый день по 40 часов в неделю, будет казаться даже более устаревшей, чем сегодня», — сказала она.

То, что сейчас является стимулом или привилегией, скоро станет необходимостью, особенно когда стареющие бумеры и миллениалы пытаются совместить свое желание путешествовать с необходимостью зарабатывать деньги.

Если удаленная работа является продуктом спроса на лучший баланс между работой и личной жизнью, будущее может склониться в пользу жизненной стороны этого уравнения.

«Вы можете убежать и заняться такими интересными вещами, которые не смогли бы сделать иначе», — сказал Рехмет. «В этом суть жизни».

7 самых больших недостатков работы из дома

Фразы «удаленная работа», «распределенные команды» и «цифровой кочевник» становятся все более модными в Интернете. Многие компании и виртуальные сотрудники (в том числе и мы) пишут о том, почему так здорово иметь возможность работать со всего мира и по своему собственному графику.По сути, удаленная работа дает множество преимуществ как для работодателей, так и для сотрудников.

Лично я полностью за. Я пишу эту статью на пляже в Палаване, Филиппины, с нанесением здорового солнцезащитного крема. Удаленная работа интересна и увлекательна, а это значит, что люди с большей вероятностью прочитают о ней и публично поддержат ее.

Но есть и другая сторона медали.

Есть — это компаний, для которых распределенные команды не подходят.StatusPage.io написал в блоге сообщение об их неудачной попытке создать удаленную команду, а на Quora есть тема о проблемах при удаленной работе. Этот горячий аргумент против удаленных сотрудников, работающих полный рабочий день, возник из статьи под названием «Не нанимайте удаленных сотрудников».

Поскольку удаленная работа — это такая новая тенденция, есть много аргументов в пользу этого, и не так много аргументов против него от компаний, которые пытались и потерпели неудачу. Эта статья — моя попытка выяснить наиболее распространенные проблемы, с которыми сталкиваются владельцы агентств, менеджеры проектов, генеральные директора стартапов и основатели бизнеса по поводу найма удаленных сотрудников, а также основные недостатки работы из дома.

7 наиболее распространенных опасений менеджеров по поводу найма удаленных сотрудников и способов противодействия им. Click To Tweet

Выявление наиболее распространенных проблем удаленной работы от реальных менеджеров

Я начал свое исследование с поиска в Интернете существующих статей. Есть несколько отличных мнений о недостатках работы из дома, но большинство ответов, которые я получил, были от онлайн-сообществ.

Я задавал вопросы о r / digitalnomad (чтобы понять точку зрения удаленного работника) и r / startups (чтобы получить точку зрения владельца бизнеса) о недостатках работы из дома.

Я также задал вопрос в сообществах на Quora, GrowthHackers, The Workplace и нашел существующую ветку на HackerNews.

Вот что я обнаружил.

Сделайте свой рабочий день ярче

Достигайте целей быстрее с помощью учета рабочего времени и управления работой.

Топ-7 недостатков работы на дому

1. Отсутствие общности и различия в культуре

«Когда вы видите товарищей по команде только в чате или на еженедельной видеозвонке, трудно развить сплоченный дух товарищества, который способствует созданию действительно отличных команд.”( источник )

«Личное общение обычно теряется, и ничто не заменит его во время некоторых действий, особенно тех, которые носят более совместный характер. Видеоконференцсвязь иногда может компенсировать это, но это не идеальная замена. Ощущать себя сплоченной командой труднее, и некоторым людям это никогда не удастся. (Это проявляется как у тех, кто в офисе, чувство, будто удаленные сотрудники не являются частью команды, так и у удаленных сотрудников, которые чувствуют, что с ними не обращаются, как с настоящими товарищами по команде.) ”( источник )

«Меня больше всего беспокоит при приеме на работу удаленных сотрудников, насколько сложно будет гарантировать, что культура агентства останется сильной и неизменной. Большая часть нашей культуры сосредоточена на сотрудничестве, и меня беспокоит то, как отсутствие личного присутствия может повлиять на это ».

«Одна из проблем, с которыми мы столкнулись при удаленной работе, — это просто различия, возникающие из-за разных культурных ожиданий и рабочей этики.”( источник )

Независимая работа с экраном компьютера, чтобы составить вам компанию, сильно отличается от суеты в офисе. Когда вы нанимаете удаленных сотрудников, вы не можете просто вовлечь их в быструю встречу (что, по мнению некоторых, хорошо, поскольку встречи тратят время) или зайти к их столам, чтобы посмотреть, как продвигается работа. Будет некоторая потеря духа товарищества, поскольку вы не будете видеть свою команду лицом к лицу каждый день.

Беспокоит не только отсутствие культуры труда, но и культурные барьеры, если вы нанимаете удаленного работника из другой страны.В некоторых культурах ожидается, что сотрудники соглашаются со всем, что говорит их работодатель. В других странах приветствуются разные точки зрения.

Я могу использовать в качестве примера свой собственный опыт. Когда я работал с маркетинговым агентством в Америке, меня поощряли высказывать свое мнение, даже если оно противоречило нашему основателю. Когда я консультировался с компаниями на Филиппинах, я часто жаловался на сотрудников, которые всегда говорили «да» на все, что хотят их менеджеры (даже если они не могли выполнить).

Уникальные ожидания возникают у сотрудников из разных стран, начиная от стандартов поведения сотрудников и заканчивая коммуникативными предпочтениями.

---

Получите бесплатный пакет управления командой.

Избавьтесь от недостатков удаленной работы с нашим бесплатным пакетом управления командой. Получите подробный опрос об удовлетворенности сотрудников, контрольный список для адаптации и многое другое.

---

Что делать

• Старайтесь встречаться лично хотя бы раз в год .Джей Баер из Convince and Convert ежегодно собирает свою команду на встречу по стратегическому планированию. Они два дня работают и два дня тусуются и знакомятся друг с другом. Zapier собирает свою распределенную команду для регулярных командных выездных мероприятий, где участвуют приготовление пищи, игры и множество других мероприятий по построению команды.
• Оборудуйте свою команду знаниями основных целей и основ вашей компании. Убедитесь, что все знакомы с ценностями компании в достаточной степени, чтобы, если им нужно сделать срочное обоснованное предположение, они могли сделать правильное для бизнеса.Например, вы склоняетесь к прозрачности или осмотрительности? Вы ставите в приоритет действие или осторожность?
• Обеспечьте и создайте место для онлайн-встреч . Команда Automattic, стоящая за WordPress, разработала внутренний блог P2, в котором каждый может публиковать сообщения, основанные на своих достижениях и о том, как прошла их неделя. В Hubstaff у нас есть канал Slack для случайных обсуждений, где мы обсуждаем 30-дневные беговые задачи (которые я поддержал хорошими мыслями) и делимся интересными статьями, которые мы находим в Интернете.

---

Работать дома проще простого с правильными инструментами

Назначайте задачи, отслеживайте время, смотрите показатели производительности и платите международным командам — ​​все это возможно с Hubstaff Desk.

---

2. Проблемы с общением или его отсутствие

«Если работодателю и клиенту неудобно разговаривать на одном и том же разговорном языке, почти гарантировано, что проект будет стоить больше денег и будет отложен. Если вы имеете дело с клиентом или работодателем, который не владеет вашим языком как носитель языка, вы должны точно указать, что вам нужно, как если бы вы разговаривали с ребенком или машиной.Большинство ужасных историй, которые вы видите на сайтах вроде TDWTF, являются результатом плохого общения, а не некомпетентности или злого умысла ».

«При работе с удаленными сотрудниками возникают дополнительные расходы на координацию и накладные расходы. А бывают случаи, когда вы просто хотите, чтобы все в большой комнате вместе обсуждали вещи. Очевидно, что с распределенной командой это сложнее ».

«Когда дело доходит до общения с удаленным сотрудником, существует множество других возможностей, помимо телефона и электронной почты.Видеозвонки, текстовые сообщения, мгновенные сообщения и т. Д. Но это не имеет значения, если этот проклятый человек не на другом конце провода.

«Ситуативную осведомленность труднее развить, когда член команды находится в удалении, и, учитывая различные варианты коммуникации, вы хотите найти правильный баланс между безосновательной привязкой к людям и их проактивным привлечением». ( источник )

Общение в распределенной команде — совсем другое дело.Я никогда не осознавал, насколько я воспринимал сослуживцев как должное, пока рядом со мной не оказалось никого, и я мог бы задать быстрый вопрос. Каждый вопрос, каждый ответ, каждое одобрение будут задокументированы удаленной командой. Это делает записи отличными, но требует сортировки огромного количества информации.

Удаленные сотрудники должны балансировать различные, почти подавляющие потоки общения. Существуют приложения для обмена мгновенными сообщениями, программное обеспечение для видеозвонков, инструменты для управления проектами и, конечно же, постоянная электронная почта.При таком большом количестве каналов, которые необходимо проверить, менеджеры обеспокоены утечкой информации через щели.

Что делать

• Проводите виртуальные встречи , даже если сотрудники находятся в одном месте. У этого есть несколько преимуществ, одно из которых заключается в том, что вы можете записать всю встречу для дальнейшего использования.
• Устранение электронной почты (почти). Hubstaff придерживается более твердого взгляда на это, поскольку наша команда избегает большинства электронных писем, как чумы. Однако я обнаружил, что иногда требуется электронная почта. Используйте инструменты управления проектами , такие как Basecamp и Redbooth, которые позволяют вам отслеживать все, что говорят, в одном месте. Большая часть программного обеспечения PM также позволяет вам организовывать проекты и хранить файлы, создавать контрольные списки и назначать сроки выполнения для четких ожиданий.
• Инвестиции в коммуникационные сооружения . Несмотря на дополнительные расходы на PM, программное обеспечение, виртуальную страховку, VPN и т. Д., Компании могут значительно сэкономить на накладных расходах на содержание офиса. Никакой аренды, никаких счетов за электричество и никаких постоянных покупок канцелярских товаров.Используйте эти сбережения для инвестирования в экосистемы онлайн-общения.

3. Низкая надежность и удержание

«Я не могу нанять удаленных людей для углубленной работы с SEO или контент-стратегией и ожидать хороших результатов. Я пробовал это, и он просто никогда не работал ».

«Удаленные сотрудники (включая меня) склонны рассматривать работу как ступеньку или путевую точку на пути к чему-то большему. А поскольку командный дух сложнее развить (см. Выше), удаленные сотрудники не чувствуют вины за то, что переходят к новым возможностям.”( источник )

«Подрядчики обычно не рассматривают удаленную работу как постоянную занятость, и также могут возникнуть проблемы, когда вы можете почувствовать, что они не выполняют ту работу, которую должны, — это помогает, когда у них есть немного больше шкуры в игре». ( источник )

«Доверие может быть проблемой. Если только не переехал сотрудник «. ( источник )

Надежность — проблема для некоторых команд, работающих в одном месте, но когда вы убираете присутствие менеджера, все может обернуться катастрофой.Что происходит, когда вы платите удаленному работнику гонорар, а он никогда не отправляет вам работу? Откуда вы знаете, что ваш удаленный работник на самом деле написал это сообщение в блоге, а не заимствовал его из Интернета?

И даже после того, как вы потратили время на обучение удаленных сотрудников, чтобы они стали отличными, неотъемлемыми членами вашей команды, что произойдет, если они просто перестанут отвечать на ваши электронные письма и исчезнут без следа?

Что делать

• Правильный прием на работу . Удаленная работа — это навык, который вам следует искать в резюме, изучая прошлый опыт.Ищите людей, которые делали это раньше или вели собственный бизнес. Это отличные показатели инициативы и независимости.
• Документирование процессов . Ведите подробный учет того, как что-то делается, чтобы даже если ваш единственный специалист по маркетингу уйдет, вы сможете обучить другого сотрудника с помощью документов и видео процесса. Стремитесь, чтобы они были того же уровня качества, что и онлайн-учебные пособия, и чтобы все было легко доступно и доступно для навигации в Интернете.
• Используйте программу проверки содержания , чтобы убедиться, что работа, за которую вы платите, не украдена откуда-то еще.Это быстро и легко и предупредит вас о любых тревогах в вашей команде.
• Рассмотрите неденежные льготы за то, чтобы ваши удаленные сотрудники остались. Например, некоторые компании предоставляют ежемесячный бюджет на тренажерный зал или упражнения, а другие спонсируют отпуск и поездки.

---

Удаленная работа никогда не была такой простой

Знайте, что правильная работа выполняется с показателями активности, приложениями, URL-адресами и т. Д. Удаленные команды лучше работают с Hubstaff Desk.

---

4.Сложно управлять и поддерживать подотчетность

У них больше работы и накладных расходов по сравнению с кем-то в офисе. Также легко забыть и игнорировать удаленных сотрудников, а также сложнее оценить их продуктивность. В культуре, где есть сочетание удаленного и не удаленного, пульты довольно изолированы, поскольку в обычном способе общения они отсутствуют. ( источник )

«Становится трудно контролировать, как они работают, или их результаты.Степень промедления — это то, что может выйти из-под контроля. В зависимости от типа должности, на которую вы нанимаете; важно знать, как вы собираетесь отслеживать их статус ». ( источник )

«Подотчетность: очень сложно привлечь к ответственности удаленную команду. Удаленным командам требуется больше микроменеджмента, чтобы быть на правильном пути ». ( источник )

«Самая большая проблема, которую я обнаружил при удаленной работе, — это подотчетность.”

Наиболее очевидные причины, по которым распределенные команды отличаются от совместно расположенных команд, заключаются в том, что вы не можете наблюдать за распределенной командой в одном физическом пространстве. Это означает, что все стандартные показатели управления и производительности, такие как время входа и выхода, не имеют смысла.

Многие стратегии, которые работали для менеджеров в прошлом, будут невозможны с удаленной командой. Больше не нужно собирать команду после обеда для вскрытия проекта, больше не нужно обходить стороной, чтобы убедиться, что все работают, и больше не будет возможности посещать чей-то стол и требовать его внимания.Удаленная работа может сделать большую часть традиционных методов управления бесполезными.

Помимо того, что управлять удаленными сотрудниками сложно, иногда бывает трудно удерживать их подотчетность. При полностью виртуальном присутствии сложнее установить узы, такие как дружба и товарищество, которые способствуют подотчетности.

Что делать

• Предоставьте удаленным работникам инструмент учета рабочего времени для отслеживания оплачиваемых часов . Это также полезно для того, чтобы члены вашей удаленной команды не перегорели, работая сверхурочно.Менеджеры должны иметь возможность просматривать эти временные данные и видеть, над какими проектами работают их члены команды в режиме реального времени. Мы используем нашу собственную службу Hubstaff Desk, которая поддерживает случайные снимки экрана, отслеживание приложений, мониторинг URL-адресов, индикаторы производительности и подробные отчеты о времени. Он также предоставляет разбивку того, где кто-то провел свое время на уровне организации, проекта и задачи. Для команд, которые больше заинтересованы в данных о времени и не беспокоятся о функциях подтверждения работы, мы также предлагаем Hubstaff Time.
• Прочтите электронные книги об удаленной работе , чтобы узнать о передовых методах управления удаленными командами и узнать, как успешные виртуальные компании достигли высоких результатов в своих командах.
• Имейте культуру прозрачности . Это позволяет каждому хорошо понять задачи и обязанности друг друга, что способствует подотчетности с хорошими ожиданиями. Это может быть так же просто, как отправка еженедельного отчета по общему каналу или сохранение всех проектов в инструменте управления персоналом для просмотра всеми сотрудниками, чтобы они могли видеть, что происходит в компании.Если вы хотите пойти дальше, подумайте о прозрачности доходов или государственных зарплатах.
• Дайте каждому из ваших удаленных сотрудников область полномочий и установите четкие обязанности . Ответственность за автономные задачи означает, что они смогут работать с меньшим количеством взаимодействий и более независимо, и нет места неуверенности в том, что от них ожидается.

5. Проблемы с оплатой и логистикой

«Я понимаю, что международные платежи считаются относительно обременительными, и (по крайней мере, для сотрудников) налоговая ситуация может быть более сложной.”

«Иногда возникают различные правовые вопросы, связанные с трудовым законодательством, налогами, контрактами, требованиями или ограничениями по оплате и т. Д.». ( источник )

«Сейчас для меня это часовой пояс. Я работаю с замечательной удаленной командой, но это означает, что у меня встреча каждый день в 8:30 или 9:00. Невозможно описать словами, как я это ненавижу ». ( источник )

“ Юридические , если сотрудники, кроме местонахождения сотрудника, имеют последствия для работодателя с точки зрения трудового законодательства и присутствия бизнеса (налоги, разрешения и т. Д.) ”( источник )

Деньги, деньги, деньги. Причина многих головных болей — от международных переводов до запутанного налогового законодательства. Оплачивать международную команду намного сложнее, чем выдавать чеки или открывать прямой депозит в совместной команде. Вам нужно беспокоиться о том, как его отправить, о сборах, дневных курсах конверсии и многом другом. За какие налоговые формы вы отвечаете? Как вы подаете льготы для международных сотрудников? Компания может почти захотеть нанять человека, который позаботится об обработке платежей для удаленных сотрудников.

Затем есть часовые пояса. Достаточно сложно отслеживать время в одном месте, так что же произойдет, если вам вдруг придется отслеживать несколько часовых поясов? Что это значит для расписания? Даже не заставляйте меня начинать с неверного истолкования сроков.

Что делать

• Получите налоговую службу или программное обеспечение , чтобы убедиться, что вы соблюдаете все налоговые законы в разных странах и штатах. TurboTax и Quickbooks — одни из лидеров в этой сфере.
• Hubstaff имеет независимую систему оплаты подрядчиков, которая экономит нам немало времени и денег. Мы используем интеграцию между PayPal и нашим программным обеспечением, чтобы отправлять автоматические платежные ведомости каждые две недели всем членам нашей команды по всему миру.
• Используйте часовые пояса в своих интересах . Часовые пояса — прекрасная и ужасная вещь. С одной стороны, я знаю, каково это просыпаться в 6 утра для встречи или ложиться спать только в 3 часа ночи, пока я жду новостей от команды.Я также видел преимущества постоянного присутствия человека в сети для наших клиентов. Это особенно важно для поддержки клиентов. Он обеспечивает круглосуточную поддержку всего нескольких стратегически расположенных (буквально) людей. Time.is — отличный способ сравнить, сколько времени (и будет) в других местах, чтобы помочь вам отслеживать время, где находятся другие члены вашей команды. И не волнуйтесь, потому что вы научитесь этому. Я часто забываю, который час, где я нахожусь. Но проработав в удаленной команде 3 года, я почти подсознательно научился делать расчеты часовых поясов.Только не забудьте установить будильник на летнее время.

6. Потеря производительности

«Работа из дома или в отеле: практически нет контроля над тем, что сотрудник делает в течение дня или насколько он отвлечен. Штраф для начинающих и ответственных людей; не так хорош для юниоров и / или непроверенных товарищей по команде.

«Работа в кафе: фоновый шум, отвлекающие факторы, ненадежный доступ в Интернет (из-за плохого состояния соединения и / или пропускной способности и проблем с чрезмерным использованием), раздражающие соседи по магазину.(И вы их раздражаете, и наоборот.) »( источник )

«Некоторые из других проблем — это создание внутренней культуры, управление производительностью, как справиться с практическим процессом обучения / адаптации, коучинг / наставничество удаленно и обеспечение того, чтобы наша система внедрялась, чтобы у нас было последовательное обслуживание. доставка удаленной командой ».

«Remote не работает для универсалов». ( источник )

При всей прелести дивана, дневного сна, Netflix, игр в виртуальной реальности, уроков игры на барабанах, предупреждений о распродажах авиабилетов и любых мелких отвлекающих факторов в течение дня неудивительно, что менеджеры беспокоятся о производительности труда своих сотрудников. из офиса.Они во власти манящих домашних дел. Полная кладовая, где можно перекусить. «Быстрые» прогулки в парк и многое другое, что может отвлечь их от работы. Я вижу, как легко было бы, чтобы задачи занимали больше времени. Например, задача, которая займет один час в офисе, может занять пять часов с отвлечением.

Что делать

• Определите, что означает производительность для вашей команды. Ознакомьтесь с нашими практическими советами по измерению производительности удаленных сотрудников.
• Используйте инструменты, чтобы ваша команда работала продуктивно. , например, Google Диск, чтобы синхронизировать все (я пишу этот раздел в блоге на своем телефоне, используя Документы Google, пока жду отложенного рейса), ColdTurkey, чтобы заблокировать отвлекающие веб-сайты, и Коффитивность, чтобы обеспечить некоторый фоновый шум.
• Наймите энергичных и позвольте им потерять . Часто они вас удивят. Если вам нужно больше доказательств, просто проверьте уровни активности на Hubstaff. Вы сможете увидеть, кто из ваших сотрудников наиболее активен, отслеживая оплачиваемые часы. Награждайте своих лучших исполнителей и переоценивайте остальных.

7. Проблемы безопасности

«У меня одна главная забота — это безопасность. Благодаря VPN и полному шифрованию диска AirBNB должен быть достаточно безопасным, но я видел, что руководство обеспокоено кражей IP, особенно в таких местах, как Китай.”(Источник)

«Недавно меня лишили 50% первоначального взноса, который я отправил удаленной команде».

Для удаленных сотрудников и предприятий, которые могут их нанять, потеря портативного компьютера является катастрофой.

Однако это очень серьезная проблема, особенно если ваш бизнес имеет дело с конфиденциальными данными. Когда вы размещаете что-то в Интернете, особенно когда оно становится общедоступным, вернуть все это практически невозможно. (Просто спросите публициста Бейонсе, который просил удалить это нелестное изображение.Теперь это мем.)

Другие причины для беспокойства — утечки данных и кража данных сотрудниками. Кража данных сотрудниками, как удаленными, так и совместно расположенными, может быть более распространенным явлением, чем вы думаете.

Дело в том, что хранение данных и перевод денег в Интернете подвергает вас потенциальным уязвимостям. Таким образом, беспокойство о безопасности данных — хороший повод оставаться в совместных офисах.

Что делать

• Используйте менеджер паролей , например LastPass или Dashlane.Менеджеры паролей делают так, что членам вашей команды нужен только один пароль для доступа ко всем нужным им учетным записям. У каждой учетной записи может быть свой пароль для обеспечения безопасности. Таким образом, даже если член команды уйдет, вам нужно будет изменить только один пароль, чтобы защитить свои учетные записи.
• Чтобы защитить ваши данные, даже от удаленных сотрудников, которые могут покинуть компанию, установите программное обеспечение для шифрования и приложения для удаленного стирания данных , чтобы вы могли удалить свои данные, если устройство потеряно или ваш удаленный сотрудник перейдет в МВД.Обратите внимание, что вы должны делать это только в том случае, если вы предоставили или заплатили за устройство, которое используют ваши удаленные сотрудники.
• Инвестируйте в VPN . Виртуальные частные сети шифруют ваши данные и обеспечивают безопасный доступ к удаленному компьютеру через Интернет. По сути, он расширяет частную сеть над общедоступной, такой как Интернет. Они отлично подходят для защиты ваших файлов и данных, но доступны для удаленных сотрудников. Сейчас я использую Browsec, но есть и другие.
• Обновляйте антивирус и устанавливайте только один .Хотя установка нескольких антивирусных программ может показаться безопаснее, чем установка одного, они могут мешать друг другу. Выбирайте одного хорошего поставщика, обновляйте программное обеспечение и выполняйте ежедневные проверки. Это также помогает включить защиту при просмотре. Я использую AVG с 2008 года, и он отлично работает.
• Заблокируйте телефон и ноутбук . Убедитесь, что никто не может получить доступ к вашим устройствам без пароля или сканирования отпечатков пальцев. Настройте свой ноутбук на автоматическую блокировку, если он не используется в течение 5 минут или более.Это сохранит ваши данные в безопасности. Google также предоставляет отличную службу отслеживания телефонных звонков. Просто введите «Где мой телефон?» В строке поиска Google или в диспетчере устройств Android. Есть также приложения, которые фотографируют любого, кто пытается разблокировать ваш телефон или ноутбук с неверным паролем, например GotYa! и Lockwatch.
• Если вы хотите пойти дальше, вы также можете инвестировать в цифровое страхование .

Другие проблемы и недостатки работы на дому

«Недавно разговаривал с компанией, которая не хотела удаленного / частично занятого удаленного сотрудника, потому что они чувствовали, что объем работы из дома вызовет зависть у штатных сотрудников.”( источник )

«Меня больше всего беспокоит то, что им все равно. Я управляю агентством — как они могут заботиться об успехе компании помимо работы, если не в офисе? Кажется, это действительно очень сложно сделать ». ( источник )

Я получил много других проблем, которые заслуживают места здесь. Однако я хотел бы коснуться двух, которые не совсем вписывались в семь больших проблем.

Один — аспект ревности.Я был в полуудаленных командах, где только нескольким людям (или даже мне) разрешалось работать из дома. В прошлом у меня работало разъяснение обязанностей между моим руководителем и коллегами. Тогда доставьте безошибочно. Как только команда научится ценить вашу работу, не имеет значения, делаете ли вы ее вместе с ними или откуда-то еще.

Еще одна проблема — забота о бизнесе. Я видел удаленных сотрудников, которые были так же преданы своей компании, как и местные сотрудники.Я видел, как офисные сотрудники тратят столько времени, сколько возможно, потому что им просто наплевать на бизнес. Отношения между менеджером и сотрудником могут повлиять на то, как сотрудник видит компанию в целом. Таким образом, чтобы повысить лояльность, удаленные менеджеры команд должны быть защитниками и кем-то, кому удаленные сотрудники могут доверять.

Создание конкуренции не улучшит ее работу

Многие компании, сотрудники, подрядчики и фрилансеры, похоже, либо все за удаленные команды, либо полностью против этого.Удаленная работа — отличный способ работать, но не для всех. Есть масса понятных недостатков работы из дома. Но они не обязательно заслоняют недостатки совместных команд.

Один из вариантов — рассматривать удаленную работу как выгоду, а не как политику. В сегодняшней (и завтрашней) экономике появятся огромные возможности как в Интернете, так и на местном уровне. Открытие или закрытие двери для удаленной работы и распределенных команд может быть отличным решением, если оно согласуется с вашей стратегией, целями и тем, чего вы пытаетесь достичь.Кроме того, это решение не обязательно должно быть окончательным. Совместно расположенные команды могут успешно работать удаленно, а команды, начавшие удаленно, могут решить получить офисное помещение.

Удаленная работа будет развиваться и дальше, но никуда не денется. Независимо от того, подходит ли это вам и вашему агентству, — вопрос с плавным ответом.

Завершение

Подводя итог, можно сказать, что есть множество веских причин, по которым менеджеры и агентства избегают удаленных сотрудников. Их трудно винить. Однако для тех, кто хочет дать шанс распределенной команде, есть способы и инструменты, которые вы можете попробовать.Я призываю всех, кто сомневается в удаленной работе, попробовать это, начав с малого. Наймите фрилансера или независимого подрядчика или дайте своей команде один или два дня в неделю для удаленной работы. Смотрите, как это происходит (и делитесь в комментариях).

Я хотел бы поблагодарить всех, кто высказал свои опасения по поводу удаленного найма и недостатков работы из дома. Приветствую сообщества Growth Hackers, Inbound.org, Quora и Reddit за ответы на мои вопросы.

27 плюсов и минусов работы на дому в 2021 году

Работа на дому — настоящее благословение.Удаленная работа дает так много реальных и ощутимых преимуществ. Но есть несколько серьезных проблем, которые можно легко преодолеть, немного спланировав.

27 Плюсы и минусы работы из дома

1. Плюсы: экономия времени за счет меньшего количества поездок на работу

Отсутствие поездок на работу — одно из моих любимых преимуществ работы из дома. Отказ от поездок на работу имеет множество побочных эффектов, которые будут рассмотрены в следующих разделах.

Мой местный офис находится примерно в 45 минутах езды.Пропуская поездки на работу, я экономлю 90 минут в день. В среднем человек имеет примерно 30 дней отпуска и государственных праздников в году. Таким образом, если исключить из года выходные и отпуск, у нас есть 230 рабочих дней или дней в пути на работу. Предположим, ваша карьера продлится 35 лет, потому что, конечно, вы планируете досрочно уйти на пенсию.

Это равняется 90 минутам X 230 дням X 35 годам = 12 075 часам поездок на работу.

Это означает, что вы можете сэкономить 503 дня своей жизни, 72 недели или 1.3 года.

Отказ от обычных поездок на работу может сэкономить вам 1,3 года жизни

2. Противоречие: искушение переутомить

Одна из замечательных особенностей работы из дома — отсутствие времени на дорогу. Это означает, что вы можете сэкономить от одного до двух часов в день своей жизни. Проблема в том, что вы неизбежно тратите сэкономленное время, работая больше. Я работал слишком много часов в день; Фактически, я не мог даже сообщить о своем количестве часов в системе, потому что в Германии есть законодательные требования в отношении максимального количества часов работы, и если бы я сообщил о них, я бы нарушил закон.Итак, я работал над этим, брал неофициальный отпуск, когда мне было нужно.

Что я хочу сказать? Вам следует попытаться создать нормальный рабочий режим, в котором вы начинаете и заканчиваете в определенное время, и не пишите электронные письма по телефону в постели, игнорируя своего партнера, неудачник. 🙂

3. Pro: более низкий уровень выбросов углекислого газа

Вы не только сэкономите более года своей жизни, не путешествуя, но также можете быть спокойны за окружающую среду, проезжая 30 миль в день на работу, которая приравнивается к 241 500 миль за вашу карьеру.

По данным Carbonfootprint.com, в приведенном выше сценарии, если бы ваша поездка на работу составляла 30 миль в день (48 километров), вы бы увеличили мировые выбросы CO2 на 55,5 метрических тонн. Таким образом, вы сэкономите 55,5 метрических тонн CO2 за свою карьеру.

Вы можете сэкономить 55,5 тонны выбросов CO2 за свою карьеру.

Если вы все еще ездите на работу, вам нужно будет посадить пять деревьев и заставить их работать полный рабочий день в течение 40 лет, чтобы поглотить такое количество CO2.

«Когда ты перестаешь учиться, ты перестаешь жить» SkillShare упрощает обучение. Skillshare — наша обучающая платформа №1 с отличными уроками: ★★★★★ Создание: фотография, создание фильмов, музыка, графический дизайн и программирование ★★★★★ Строительство: лидерство, коммуникация, предпринимательство и Маркетинг ★ ★ ★ ★ ★ Процветание: личное и профессиональное развитие, продуктивность, управление временем «Skillshare — это как Netflix для обучения. Я беру курс каждый раз, когда мне нужен новый навык. Из более чем 30 000 курсов на выбор, я всегда есть чему поучиться.Барри Д. Мур — Основатель: GreatWorkLife.com Получите 30 дней Skillshare Premium бесплатно

4. Недостаток: разбросанное рабочее время

Если вам нужна гибкость, которую предлагает удаленная работа, это означает, что вы можете в конечном итоге разбросать свое рабочее время на весь день. Возможно, вы захотите взять несколько часов в обеденное время, чтобы приготовить еду для детей или доставить своих детей в их спортивные клубы.

Такая гибкость означает, что вам нужно будет работать поздно вечером или встать намного раньше утром, чтобы компенсировать это.Для меня гибкость перевешивает разбросанное рабочее время, но это все же то, что вам нужно учитывать.

5. Pro: Снижение затрат на дорогу

Вы сэкономите не только время и окружающую среду, но и деньги. Согласно отчету AAA за 2017 год, в среднем это стоит 60,8 цента за милю. Это означает, что путешествие на 30 миль в день, 230 дней в году на протяжении 35 лет сэкономит вам 164 200 долларов. Да, вы правильно прочитали. Я перепроверил математику на нем; это правда.

Вы сэкономите 264 220 долларов за свою карьеру, если не будете ездить на работу.

6. Против: менее структурированный ежедневный режим

Как говорится в старых пословицах, «люди — существа привычки» или «людям нужна структура для процветания. ” В этих пословицах есть доля правды, поэтому вам нужно признать, что если вы являетесь созданием привычки или вам действительно нужна фиксированная структура работы и жизни, то виртуальная или удаленная работа может быть не для вас.

«Это звучит безумно, но для того, чтобы быть по-настоящему гибким, вам действительно нужна дисциплина»

На самом деле это означает, что принятие гибкого подхода к вашему рабочему времени и вашей жизни требует глубокой дисциплины для реального достижения ваших рабочих целей.Если это означает, что вы работаете допоздна, потому что днем ​​вы взяли перерыв, сделайте это. Примите решение достичь своих целей и будьте гибкими в отношении того, в какое время дня вы это делаете, и все будет в порядке.

7. Pro: Низкая вероятность ДТП

По данным Федеральной дорожной комиссии, среднее количество миль на одну автомобильную аварию для среднестатистического водителя в США составляет 165 000. В нашем примере 30 миль в день вы пройдете 241 500 миль.

Это означает, что вы избежите одной автомобильной аварии за всю свою жизнь.Кроме того, каждая 77 автомобильная авария заканчивается смертельным исходом, поэтому, несомненно, лучше работать удаленно, чем ездить на работу.

8. Против: поиск места для домашнего офиса

В идеале, у вас должна быть часть дома, отделенная дверью, и дверь запирается. В большой корпорации и работая в разных организациях и подразделениях, 99% людей не знают, что вы работаете из дома. Дело в том, что надомные работники считаются менее серьезными, чем те, кто заезжает в офис. Так что нет причин транслировать тот факт, что вы работаете из дома.Фактически, не говори об этом; справиться с работой. Лай собаки или крик ребенка лишают вас игры, и после этого вас не будут воспринимать всерьез.

Убедитесь, что у вас есть отдельная комната, мы все знаем о явлениях; по конференц-связи, и кто-то работает из дома на кухне, где вы слышите плач ребенка или вой полицейских сирен. Чтобы поддерживать атмосферу профессионализма во время встреч, вам нужна тихая отдельная комната, в которой никто не будет отвлекаться.

Вы должны выделить для этого часть вашего дома, которая отнимет у вашей семьи место.

9. Pro: снижение стресса

Работа дома также снижает стресс двумя способами. Во-первых, у вас нет стресса, связанного с утренней поездкой на работу. Во-вторых, вы не сталкиваетесь с высоким уровнем стресса, связанным с личными конфликтами или политикой на рабочем месте.

Если вам нужно сделать перерыв или вздремнуть, чтобы освежить свой ум, вы можете это сделать, потому что у вас больше гибкости. Никакие посторонние глаза не следят за каждым вашим движением и не судят, как в офисе; это само по себе снятие стресса.

10. Против: меньше человеческого времени с вашей командой

А вот один из самых больших недостатков — человеческая связь. Для этого нет обходных путей. Работа в офисе означает, что со временем вы будете развивать отношения с определенными людьми, которые перерастут в дружбу. У вас даже будут профессиональные отношения, в которых вы найдете наставника или просто кого-то, кто сможет обсудить ваши рабочие вопросы. Этого не происходит с надомными работниками, по крайней мере, возможностей гораздо меньше.

11.Pro: повышенная гибкость

Одним из больших преимуществ работы из дома является то, что вы также можете делать все вне дома в непиковое время:

• Посещение врача в 11:00 — это 15 минут ожидания — в 17:00, 90 минут.
• Go Food Shopping в 9 утра без очереди 20 минут — в 18:00 длинные очереди 1 час.

Буквально все встречи в течение недели настолько эффективны в рабочее время, что вы можете сэкономить месяцы потраченного впустую времени, которое вы можете восполнить раньше или позже в течение дня.

12. Против: меньше движений влияет на здоровье

Если вы носите часы с фитнес-трекером или используете телефон для отслеживания шагов, вы будете знать, что ваша цель обычно составляет 10 000 шагов в день; тогда вы добьетесь успеха.

Это отлично подходит для обычных офисных служащих; большинство людей могут достичь этого, не задумываясь. Вы встаете, готовите завтрак, идете к машине, едете на работу, ходите по офису, идете на обед, идете на собрания медленно, но, конечно, вы можете, приложив немного усилий, пройти до 10 000 шагов.

Как надомник, это не так. Вы делаете 50 шагов — и вы в офисе; вы не ходите на собрания. Для вас большая экспедиция — это дойти до кофемашины на кухне.

Это серьезная проблема. Десять тысяч шагов — не цель для здоровых людей; он нацелен на человека, чтобы не повредить его суставы.

Если вы работаете из дома, вам необходимо заниматься спортом, чтобы свести к минимуму воздействие на ваше здоровье.

13. Pro: более гибкий подход к упражнениям

Если вы работаете на дому, вам нужно заниматься спортом.Но радость в том, что всякий раз, когда у вас есть пробел в вашей повестке дня, вы можете прыгнуть в шорты и пробежаться 30 минут. Сделайте 45 минут бега трусцой, и вы сделаете 10 000 шагов.

Если вам нужно очистить голову, отправляйтесь на прогулку, назначьте следующую встречу по скайпу на телефоне с гарнитурой Bluetooth, гуляя на солнышке. Все возможно: технологии — ваш друг.

14. Против: чрезмерная зависимость от технологий

Серьезным недостатком работы на постоянной основе на дому является зависимость от технологий.Если у вас нет широкополосного доступа, вы не сможете работать эффективно. Если жесткий диск вашего ноутбука выходит из строя, вы можете отсутствовать на несколько дней, и вам придется ехать в службу технической поддержки за сотни миль, чтобы починить его.

Выберите высококачественного интернет-провайдера (ISP) и убедитесь, что вы используете облако для резервного копирования всех важных документов. Имейте электронную почту и Skype на своем телефоне, чтобы даже в случае выхода из строя офисного оборудования вы все равно могли посещать собрания и получать доступ к документам через телефон через 4G.

15.Pro: увеличенное рабочее присутствие

Если вы работаете в географически разбросанной команде в разных часовых поясах, ваше рабочее присутствие может фактически увеличиться, даже если вы не в офисе. Но как это возможно?

Когда вы работаете удаленно в офисе, у вас больше гибкости, чтобы распланировать свое время в соответствии с потребностями бизнеса. Например, моя команда была разбросана от Австралии до Коста-Рики и повсюду между ними. Мои товарищи по команде на Филиппинах, например, начали бы работать намного позже в тот же день, чтобы иметь возможность работать со мной в Европе и с нашими коллегами в США.Если бы они строго соблюдали часы работы местного офиса, у меня было бы всего несколько часов, чтобы поработать с ними в течение рабочего дня.

Кроме того, моя команда в США обычно начинала работу в 6 часов утра, чтобы уловить большее временное окно с Европой и некоторое время с Азией. Они больше присутствовали по всему миру, чем если бы они были в офисе.

16. Против: увеличенные счета за электроэнергию

Логично, что, находясь в состоянии постоянной работы на дому, ваши счета за электричество и отопление будут увеличиваться.Освещение, питание ноутбука и экранов, а летом, возможно, кондиционер.

Без сомнения, ваши расходы увеличатся, но они вряд ли будут замечены и будут полностью компенсированы огромной экономией на ваших транспортных расходах.

Аудиокниги — пища для ума Вдохновение, образование и отдых Вы открыли для себя радость от прослушивания? ★★★★★ Audible: Победитель обзора — Лучшее по цене, размеру библиотеки и оригинальному содержанию. ★★★★★ Blinkist: Победитель обзора — Лучшая служба резюме аудиокниги. ★★★★ Audiobooks.com: лучший вариант для неограниченного прослушивания аудиокниг. «Как 10-летний член Audible, у меня есть библиотека из более чем 300 аудиокниг. Лучше всего, что с помощью нескольких щелчков мышью я могу вернуть любую книгу в течение 12 месяцев. Я также подписан на Blinkist; с 5 000 15-минутные аудио-резюме, я могу быстро усваивать знания и изучать новые концепции ». Барри Д. Мур — Основатель: GreatWorkLife.com Прочтите наш тест и сравнение услуг аудиокниги

17. Pro: Улучшенные возможности для управления детьми и школой

Мы все были там, вы на собрании на работе, и вам звонят из школы ваш ребенок заболел, и вам нужно забрать его. Легко, когда вы работаете из дома, потому что вы находитесь недалеко от школы, очень сложно, когда вы работаете в городе, и ваш путь до дома составляет один час. Добавьте к этому тот факт, что, когда они заболеют дома, вы можете регулярно проверять их и при этом добиваться своих рабочих целей.

Кроме того, это намного проще, когда речь идет о внеклассных занятиях вашего ребенка. Например, мне нужно водить дочь в гимнастический клуб два раза в неделю, а на урок саксофона — один раз в неделю. Я также еженедельно провожу сына на уроки гольфа. Со всем этим можно справиться, если у вас есть гибкая работа в домашнем режиме.

18. Против: одиночество или изоляция

Моя мама говорила: «Я просто разговариваю сама с собой, пока не привыкаю к ​​людям» или «чем больше людей я встречаю, тем больше мне нравится моя собака.”

В некотором смысле удаленная работа означает, что вы более изолированы и сталкиваетесь с меньшим количеством социальных ситуаций, чем в офисе. Я не могу не подчеркнуть этого достаточно, если вы суперсоциальное животное, которое жаждет общения с людьми лицом к лицу и лично, тогда удаленная работа не для вас. Однако вы можете противостоять этому отсутствующему социальному аспекту своей жизни, присоединяясь к местным клубам, встречам и взращивая близкую группу друзей на местном уровне.

19. Pro: Больше семейного времени

Если у вас есть семья, то одним из больших преимуществ удаленной работы является то, что вы становитесь ближе к своим детям.Я здесь, чтобы утром приготовить завтрак моим двум малышам, а когда они вернутся домой, я приготовлю для них обед. Итак, мы по крайней мере два раза в день едим вместе. Когда моя жена приезжает домой, мы вместе ужинаем. Благодаря моей гибкости, я могу работать по вечерам, чтобы наверстать потерянное время, готовя еду и дурачившись с детьми.

20. Против: способность соблюдать дисциплину

Как правило, я разрешал своим сотрудникам работать из дома только в том случае, если они продемонстрировали свою самодисциплину.Если вас нельзя дисциплинировать в работе, это обязательно станет очевидным при работе из дома. Постоянные опоздания на встречи, несвоевременные сроки или даже отсутствие подготовки к проектам или встречам — все это явные признаки того, что у вас нет дисциплины, чтобы саморегулировать свою работу без того, чтобы ваш менеджер оглядывался через плечо.

21. Pro: Экономия времени Подготовка к работе

Вы знаете распорядок дня: просыпаетесь, чистите зубы, принимаете душ, бреетесь, причесываетесь, выбираете одежду, одеваетесь, берите кофе, уходите пораньше, чтобы избежать основных проблем. час пик.Все эти действия требуют времени. Когда вы работаете на дому, это время радикально сокращается. Вы даже можете сократить время на подготовку, чтобы «проснуться, почистить зубы, выпить кофе». Это означает, что вы не принимаете душ, небритый и работаете в пижаме, но каждому свое.

Я читал на других сайтах такие советы, как «по психологическим причинам готовьтесь каждый день, как будто вы собираетесь в офис». Но это безумие; Я не буду брызгать лосьоном после бритья и носить костюм на работу из дома. По крайней мере, для меня войти в рабочий режим так же просто, как запустить ноутбук, войти в систему и посетить первую встречу.

Когда я был одним из мировых лидеров в Hewlett Packard, мне часто приходилось удаленно выступать на нашем виртуальном «собрании всех сотрудников» в часовом поясе США. Это означало быть готовым к 5 часам утра. Вот мой распорядок: вставать в 4:30 утра, чистить зубы, надевать шорты и футболку, брать чашку чая и чашку кофе, входить в систему до 4:45, присутствовать в 5:05. являюсь. Счастливые дни и костюм не требуется.

22. Против: никаких разговоров лицом к лицу в кулере для воды

Если вам нравится беспорядочно разговаривать и заводить новые знакомства в офисе, также известные как моменты кулера с водой, то будьте готовы, так как это не происходит с надомными работниками.Вы просто не звоните кому-то случайным образом и не болтаете с ним о погоде, когда работаете из дома.

23. Pro: Здоровое питание дома

Еще одно скрытое преимущество работы из дома заключается в том, что вам не нужно есть свиные помои из рабочей столовой. Я англичанин, но живу и работаю в Германии. Что я точно знаю, так это то, что если вы любите шницель, колбасу, хлеб и картофель, здесь, в стране квашеной капусты, о вас хорошо позаботятся. Я ел в рабочих кафетериях в Нью-Йорке, Техасе, Купертино, Болгарии, Словакии, Сингапуре, Малайзии, Индии (это был опыт) и в Лондоне, и все они одинаковы.Только в одном месте была отличная еда: столовая в Лионе, Франция, где было красное вино и Бёф Бургиньон… хммм.

24. Против: никаких корпоративных вечеринок или рабочих вечеринок

Если вы работаете далеко от офиса или если ваш головной офис находится в другой стране, то вы пропустите рождественскую вечеринку или вечеринку. уходящий праздник коллеги. Если это важно для вас, не работайте удаленно.

25. Профи: меньше отвлекающих факторов

Если вам нужно много того, что я называю «временем размышлений», в вашей работе, то работа из дома может быть огромной победой.

Например, предположим, что вам нужно спланировать основу для огромного проекта, над которым вам было поручено. Это требует много времени на размышления, чтобы все сделать правильно. Вам нужно попасть в зону, а когда вы находитесь в зоне глубокого размышления, вы находитесь на пике своего уровня мысли и абстракции. Каждый раз, когда вы отвлекаетесь в офисе, он возвращает вас в реальный мир, вы теряете ход мыслей, и требуется время, чтобы снова стать продуктивным.

Работая удаленно, вы можете просто отключить обмен мгновенными сообщениями и электронную почту, и вы сможете исследовать глубины своего разума.

26. Против: Снижение рекламных перспектив

Я твердо верю, что если вы последовательно и своевременно добиваетесь поставленных целей, а также сотрудничаете и тренируете членов своей команды, вы автоматически рассматриваетесь для продвижения по службе. Однако факт остается фактом: если вы не находитесь в офисе лично, это может повлиять на часть процесса построения отношений, которая закладывает основу для продвижения по службе.

Для борьбы с этим увеличьте использование видеоконференцсвязи или веб-конференций для важных встреч.Кроме того, старайтесь регулярно приходить в офис, чтобы у вас возникло чувство принадлежности, и чтобы люди могли выразить свое мнение по голосу, а личность — в ваше имя.

27. Pro: более высокая зарплата

Существует широко распространенное мнение, что работа на дому означает, что вы получите более низкую зарплату. Хотя может быть правдой, что если у вас низкоквалифицированная работа на дому, вы можете получать минимальную заработную плату, но для квалифицированного рабочего все наоборот.

Например, исследования flexjobs показывают, что как внештатный разработчик программного обеспечения вы можете зарабатывать даже больше, чем кто-либо, работающий полный рабочий день в офисе.

В моей личной ситуации, когда я работал руководителем корпоративной трансформации, я обнаружил, что это никак не повлияло на мою зарплату, даже наоборот.

Резюме: плюсы и минусы работы на дому

Сосредоточьтесь на своих целях; Даже будучи удаленным работником в течение 15 лет, мне удалось четыре раза подняться до уровня директора. Как? Всегда добивайтесь поставленных целей, оставайтесь дисциплинированными и сосредоточенными. Кроме того, научитесь отличным манерам Zoom / Microsoft Team и улыбайтесь, когда говорите; это имеет значение.

Вам понравился этот пост, затем поделитесь им и оставьте комментарий ниже?

Плюсы и минусы удаленной работы: адаптируются ли ваши сотрудники?

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Вы читаете Entrepreneur Europe, международную франшизу Entrepreneur Media.

В нынешней ситуации с COVID-19 работодатели во всем мире рассматривают возможность перехода на культуру распределенной команды, и обстоятельства буквально вынудили их попробовать эксперимент удаленной работы.

Westend61 | Getty Images

По крайней мере, пока.

Лично я не могу поверить, что польза для здоровья от удаленной работы видна только сейчас, в тяжелые времена. Безопасность ваших сотрудников всегда должна быть главной заботой, и вам не нужна вирусная эпидемия, чтобы сделать вывод о том, что удаленная работа безопаснее.

За годы общения с другими компаниями и удаленными сотрудниками я заметил, что в качестве приоритета для решения потенциальных проблем они ищут новые решения, которые помогут им продолжать свою работу как можно более нормально даже за пределами своей офисной среды. .

Основные проблемы включают:

• Различные часовые пояса для манипулирования

• Отсутствие совместной работы в реальном времени

• Неправильная информация

• Недоверие к работникам, за которыми они не могут следить

• Ограниченный контроль над как сотрудники действительно проводят свое время и создают границы между работой и личной жизнью

• Убеждение, что вам нужно много дополнительных инструментов, политик, обучения и методов для управления удаленными командами

• Переключение кажется слишком сложной задачей

Мне еще предстоит поговорить с владельцем бизнеса, который искренне обеспокоен тем, что офисная работа будет небезопасной для команды.Даже сейчас люди по-прежнему относятся ко всей ситуации как к нарушению повседневных деловых вопросов вместо того, чтобы смотреть на все преимущества, которые приносит этот «эксперимент», как они его называют.

Эти нарушения также создали ненужное противостояние между удаленными фанатики работы и люди, которые даже не хотят, чтобы вы предлагали возможность работать из дома.

Компании обеспокоены тем, что их сотрудники будут бездельничать и будут делать все остальное, кроме работы, когда им действительно следует сосредоточиться на своих обязанностях.Просто они хотят, чтобы команда работала продуктивно. Вот почему они и так регулярно нанимают опытных профессионалов.

Однако все эти опасения логичны. Почему? Удаленная работа не для всех.

Тем не менее, 90 процентов людей, которые уже имеют полностью удаленную работу, не вернутся в обычную офисную среду.

Я связался с другими удаленными сотрудниками по всей Европе, чтобы обсудить, почему они любят работать удаленно и в чем заключаются их основные проблемы. Я выяснил, что все мы имели дело с одними и теми же или похожими проблемами: одиночество, отвлечение внимания, беспокойство о том, что другие могут подумать, что вы на самом деле не работаете, и проблемы общения с другими коллегами, которые еще не готовы стать частью распределенная команда.

Помимо этого, есть люди, которые просто не подходят для этого на регулярной основе. По своей природе некоторые из нас предпочитают общаться лицом к лицу и взаимодействовать с членами нашей команды.

Но удаленная жизнь намного лучше подходит для независимых работников, которым не нужен особый присмотр. Подобно тому, что сделал бы предприниматель. Таким образом, вы, по сути, стремитесь добавить людей с сильными навыками, когда дело касается лидерства и организации.

Взгляните на любой веб-сайт удаленной работы, и вы заметите, что большинство объявлений предназначены для руководящих должностей.Это объяснимо, поскольку мы можем предположить, что у них больше полномочий и они могут нести ответственность за свою работу.

Но сколько у них опыта удаленной работы?

Это просто вопрос, который вы можете убрать и подумать, чтобы увидеть, где «опыт работы в удаленной команде» подходит для поиска следующего ключевого члена команды. Опыт работы выходит за рамки профессии человека. Я добавляю сотрудничество, сочувствие, креативность, адаптируемость и находчивость в качестве важнейших обязательных навыков, которые вам нужно будет оценить.

Компании опасаются рассчитанного риска при удаленной работе.

Вопреки ожиданиям увеличения возможностей работы на дому, еще в 2017 году такие компании, как IBM, Yahoo, Reddit и Bank of America, уже сокращали [и исключали] количество рабочих мест на дому. В настоящее время 4,7 миллиона сотрудников работают из дома как минимум половину времени. Это только для США. Еще больше компаний по всей Европе и во всем мире предлагают пару рабочих дней на дому в рамках своего плана льгот.

Так почему они не переходят на полностью распределенную команду? У всех этих проблем есть явный источник, которым мы склонны пренебрегать.

Обычно с этими проблемами сталкиваются компании, которые не полностью удалены или в которых работает всего несколько человек вне офиса. Всего лишь 3 процента сотрудников, которые не рекомендуют удаленную работу, входят в такие команды.

Когда у вас смешанные команды, проблемы с коммуникацией и производительностью неизбежно усугубляются.Я видел, как так много удаленных сотрудников [включая меня] преуспели в том, чтобы быть единственным или одним из немногих, кто работает из дома. И некоторые из этих людей имеют самое сильное влияние и вклад в проект.

Но помимо успеха и профессионального роста, в глубине души всегда есть та борьба, когда вы постоянно беспокоитесь о том, что офисные работники подумают о вашей деятельности.

Они думают, что я не работаю?

Разве они не ценят мою работу одинаково?

Действительно ли я считаюсь частью их команды?

Все опасные вопросы.

По правде говоря, не все сотрудники на месте, которые сотрудничают с удаленным членом команды, готовы приложить немного дополнительных усилий, чтобы заставить его работать так, как если бы все было сделано лицом к лицу. Ревность, недоверие или полное непонимание этого относительно нового стиля работы и жизни — это первые три «стигмы», которые необходимо стереть с вашей компании.

Тогда все зависит от ваших бизнес-целей. Хотя некоторые компании утверждали, что их удаленные сотрудники столь же продуктивны при работе из дома, они решили отозвать свою команду для поддержки более тесного личного сотрудничества и идей.

Это те мелочи, с которыми вы сталкиваетесь только в офисе, и которые по-прежнему позволяют сотрудникам офиса оставаться сильными. Например, столкнуться с коллегой и генерировать новые идеи или провести случайный мозговой штурм во время обеденного перерыва.

Ричард Лаэрмер, владелец нью-йоркской PR-компании, провел эксперимент над своей командой из 11 сотрудников, позволяя им работать, не выходя из дома каждую пятницу. Весь тест имел неприятные последствия, поскольку его сотрудники занимались совершенно разными вещами и задерживали общение.

Это пока единичный случай, но есть ключевой аспект, когда все пошло не так. Ричард не принял во внимание тот факт, что нанял этих сотрудников для работы в офисе. Следовательно, они не были подготовлены и, вероятно, не хотели выкладываться на полную, находясь дома.

Если задуматься, такое поведение предсказуемо. Офисные работники привыкли к совершенно иному распорядку и обстановке. То, что они оказываются дома и некому присматривать за ними, дает им подсознательный сигнал, что они на самом деле в отпуске.

Это слишком большая свобода для человека, который раньше этого не испытывал. При этом, если вы решите опробовать удаленную работу в своей нынешней офисной команде, не удивляйтесь, если вы не получите ответа в течение нескольких часов или никто из вашей команды не захочет присутствовать на встрече с клиентами через город.

С другой стороны, у обычных удаленных сотрудников свои проблемы.

Им труднее отличить рабочее время от свободного времени, поскольку они часто проводят обе части своей жизни в одном месте.Работать в нерабочее время охотно для них — не редкость.

Я помню, что на своей первой работе в офисе я буквально ничего не делал дома. Даже не открывать сайт нашей компании. Как удаленный работник, я постоянно проверяю статистику, отвечаю на электронные письма, как только их получаю, и даже часами пишу. Удаленная работа действительно становится образом жизни.

То, что всех демотивирует, так это противодействие удаленным возможностям. Я разговаривал с некоторыми людьми, которые были очень рады найти удаленную работу, но мы ожидаем, что их новая компания будет расти и продвигаться медленнее.

Все это потому, что они больше читали о недостатках этого выбора профессии. В целом, люди с большей вероятностью будут читать и придерживаться негативных убеждений. Итак, все эти новички в удаленной жизни, с которыми я разговаривал, совершали одну огромную и совершенно ненужную ошибку: они слушали сомневающихся вместо того, чтобы читать о чудесном опыте, который получили люди, которые преуспели в удаленной работе.

Так как насчет того, чтобы взглянуть на светлую сторону вещей?

Когда удаленная команда спасет ваш бизнес.

Отбросив все страхи в сторону, выбор удаленной команды принесет больше преимуществ в долгосрочной перспективе:

• Вы получите работу с лучшими профессионалами со всего мира

• Вы привлечете сотрудников и партнеров кто, возможно, не рассматривал вашу компанию в противном случае

• Вы начнете больше сосредотачиваться на результатах, чем на административных задачах и встречах

• Ваши сотрудники будут счастливее, получая возможность наслаждаться гибкостью своей работы и при этом развиваться профессионально

• Вы сократите расходы и обременительные офисные политики и конфликты

И, что касается основной проблемы, с которой сталкиваются все предприниматели:

Наряду с быстрым ростом удаленных команд по всему миру, 78% сотрудников уверены, что такая гибкость организация работы сделала их более продуктивными.

Не у всех есть проблемы с их эффективностью и совместной работой. Фактически, для некоторых, включая меня, условия удаленной работы позволяют вести более быстрый и подробный разговор. В то же время делайте эти надоедливые встречи короткими и конкретными, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных задачах.

В отличие от неудачного эксперимента с удаленной работой, о котором я говорил выше, удаленная работа помогла компаниям удовлетворить потребности клиентов по всему миру в режиме реального времени и использовать возможности, которые они не могли бы получить иначе.

Ильма Науседайте, главный операционный директор MailerLite, говорит, что основная причина, по которой они решили начать нанимать удаленных коллег, заключалась в обслуживании своей растущей глобальной клиентской базы: «Наша сеть удаленных членов команды, работающих в разных часовых поясах, дает нам преимущество в обеспечении более высокого уровня. службы поддержки. Я считаю, что отличная поддержка клиентов — один из ключевых элементов роста нашего бизнеса. Remote помогает сделать это возможным ».

Очень интересное исследование 2004 года показало, что предыдущий опыт совместной работы на месте, похожие стили работы, отсутствие предубеждений и правильные цифровые инструменты — все это факторы, которые способствуют успешной интеграции нового члена команды в удаленную жизнь.Можно с уверенностью сказать, что если вы хорошо умеете сотрудничать в целом, вы также сможете работать удаленно.

Вот почему Ильма и другие предприниматели уделяют особое внимание тому, как члены их команды понимают удаленную жизнь и адаптируются к ней: «Коммуникация — самая деликатная часть любой организации, особенно удаленной. Мы хотим, чтобы все были на одной странице, и все члены команды соглашались вносить свой вклад и следовать нашим правилам общения.

Все дело в том, чтобы быть хорошим человеком, который открыт для тщательного обсуждения всех вопросов и обладает терпением, чтобы сидеть на встречах один на один, обучать других и получать конструктивную обратную связь.

Если вы никогда не можете найти общий язык со своими коллегами и просто ищете способы закончить что-то как можно быстрее, чтобы продолжить просмотр любимого телешоу, очевидно, что удаленный доступ — не лучший вариант.

Что касается проблемы доверия, это проблема только для начинающих удаленных сотрудников или групп, которые только начинают этот эксперимент. У сотрудников, которые проработали в удаленной команде более 5 лет, развиваются более сильные связи, и они с меньшей вероятностью покинут компанию.

Как заставить распределенные команды работать на вас?

Бизнес может процветать удаленно, часто с лучшими результатами, чем у офисных компаний. Это если вы в первую очередь ставите сотрудников в центр своей деятельности.

Вам нужно будет выбрать правильных людей и провести достаточно обучения, чтобы помочь им понять, что и когда им нужно что-то делать, и каких стандартов они должны достичь.

Речь идет об обучении как обычных членов команды, так и менеджеров.Последние являются ключевым связующим звеном между вашими сотрудниками и должны нести ответственность за то, чтобы все коммуникативные и рабочие процессы работали нормально.

Но здесь возникает проблема, с которой сталкиваются все команды независимо от того, откуда они работают: убедитесь, что ваши менеджеры не диктаторы, которые считают, что имеют право все контролировать.

Когда вы даже не встречали своих сотрудников в реальной жизни, легко не доверять им и превратиться в того менеджера, который всегда спрашивает такие вещи, как:

Вы видели отправленный мною файл?

Вы выполнили эту задачу?

Клиент ответил вам?

Ничто так не кричит «Я в тебя не верю», как постоянный запрос о чьем-то статусе, когда вы уже установили четкий крайний срок, который далеко не сегодня.

Деловые отношения похожи на любые другие человеческие отношения, которые вы хотите развивать. Просто вы не можете сплетничать за чьей-то спиной, быть оскорбленным, когда получаете обратную связь, или всегда быть начеку, чтобы противоречить тому, что говорят другие, и при этом поддерживать здоровые отношения.

При удаленной работе довольно легко забыть, что на другой стороне коммуникационного спектра есть еще один человек. Поскольку [несмотря на все собрания] большая часть работы выполняется в одиночку, ежегодные [или ежеквартальные, как это делают наиболее распределенные компании] собрания и рабочие встречи — прекрасная возможность для создания реальных связей.Ваша команда лучше узнает друг друга и узнает о своих коллегах больше, чем просто о том, как они работают.

Искусство самостоятельной удаленной работы.

Споры о том, работать в одиночку или в команде, в наши дни бесполезны.

После того, как несколько исследований попытались склонить чашу весов в пользу того или другого, это исследование, наконец, пришло к выводу, что прерывистое сотрудничество является наиболее эффективным. В любом случае этот метод связи чаще всего используется с удаленными командами.

И знаете что? Следующим лучшим вариантом не было никакого сотрудничества.

Какой в ​​этом смысл?

Люди работают более продуктивно, работая в одиночку, потому что их никто не отвлекает. Когда вы постоянно сотрудничаете с кем-то еще, каждый, скорее всего, просто будет ждать, пока другой человек внесет свой вклад.

Прерывистое сотрудничество остается лучшим решением, поскольку оно позволяет людям работать независимо над своими обязанностями и при необходимости обращаться к остальной части команды за помощью, идеями и обратной связью.Таким образом, они не тратят время на задачу, которую они просто не знают, или думают о лучших решениях того, что они делают, поскольку у них есть доступ к другим умным умам для их вклада.

В конце концов, это просто личные предпочтения. Единственное, что правильно, — это то, что все члены команды должны хорошо общаться [в любой форме: устно, визуально, посредством письменных сообщений и т. Д.] И терпимо относиться друг к другу, независимо от выбранного ими стиля работы.

Еще одним важным фактором повышения производительности труда является набор инструментов, которые они используют.

Двадцать процентов удаленных сотрудников говорят, что их компании не предоставляют нужный набор инструментов, чтобы сделать удаленную работу более продуктивной. Например, когда вам нужно вести общение по электронной почте.

Инструменты, которые они используют, напрямую влияют на людей. Правильные приложения или программное обеспечение могут сделать работу более эффективной благодаря своей способности оптимизировать рабочие процессы.

И да, вам нужно будет обучить вашу команду пользоваться этими инструментами. Открытие приложения для видеозвонков может показаться вам несложным, но для сотрудников огромной корпорации, разбросанной по десяткам стран, оно пригодится, поскольку до этого момента они, вероятно, работали с разными решениями.

Безусловно, для удаленной совместной работы не следует придерживаться обычного адреса электронной почты. В любом случае электронная почта не является достаточно хорошим инструментом для команд. Классические инструменты и методы коммуникации не поддерживают широкие возможности совместной работы, которые позволяют сотрудникам оставаться на связи в режиме реального времени и упрощают обмен файлами, организацию календарей и составление отчетов.

Принятие решения, продолжать ли работать удаленно.

Нельзя ожидать, что каждый сразу же воспользуется популярностью у удаленных пользователей и продемонстрирует это.Это то, что делают люди, которые какое-то время работают удаленно. Если вы перестанете работать в офисе, все займет некоторое время.

После эксперимента удаленной работы вы также можете обнаружить, что члены вашей команды влюбляются в этот новостной образ жизни, поскольку он улучшает качество их жизни, и они уже осознали, насколько сильно это влияет на их время.

Больше не беспокойтесь о том, как ваша команда не сможет адаптироваться к новым правилам удаленной работы.

Компании любого размера фактически выбирают частично распределенные команды.Это позволяет им оставлять часть своей команды на месте, занимая должности, которые могут потребовать вашего присутствия на встречах с клиентами или групповых мозговых штурмах в офисе.

Между тем, они также могут удовлетворить потребности профессионалов из любой точки мира или людей, которые могут предпочесть работать индивидуально, поскольку характер их карьеры диктует такие требования, как писатели или иллюстраторы.

В эти дни я заметил тенденцию среди отраслевых экспертов, с которыми я разговаривал, поскольку все они, похоже, по крайней мере хотят переключиться на удаленную работу.Можно с уверенностью сказать, что удаленная работа не будет рассматриваться как просто выгода для миллениалов в будущем. Вероятно, это станет нормой для лучших специалистов в своей области. Выбор удаленной команды больше не будет выбором работодателей, но необходим, если вы хотите сотрудничать с опытными и высококвалифицированными работниками.

Успешная удаленная работа.

Прежде чем я закончу, я хочу напомнить вам, что выполнение удаленной работы не случайно и, да, вашим сотрудникам потребуется время, чтобы привыкнуть к этому новому стилю работы.Все компании, которые уже преуспели в этом и сделали себе имя как ведущие работодатели, работающие удаленно, потратили годы на обучение и организацию.

И для них как руководителей, и для их нынешних и будущих сотрудников. Если есть что-то, что вам нужно убрать сейчас, так это то, как использование удаленного доступа будет работать для вашего бизнеса только в том случае, если все, кто находится на борту, будут готовы заставить его работать. Никакой сверхчеловеческой энергии не требуется.

Никогда не было проблемой, насколько хороша или плоха удаленная работа для бизнеса, это просто вопрос о том, как заставить ее работать на себя и использовать ее активы в своих интересах.

Удаленная работа в 2021 году: плюсы, минусы и советы

Переход к удаленной работе был резким и внезапным для многих компаний из-за вспышки COVID-19. По мере того как предприятия и работники временно переезжали из офисных помещений в домашние, многие решили, что это может быть постоянный переход.

Такие компании, как Square, Twitter, Facebook и Shopify, приняли команды удаленных сотрудников на полный рабочий день, заявив, что они позволят сотрудникам работать удаленно в будущем.По мере того, как эти тенденции сохраняются, рабочая среда сотрудников смещается в сторону более удаленной и гибкой.

Гибкая работа доказала, что привлекает лучшие таланты и действительно кажется будущим работы. Понимание и исследования показали, что удаленные команды работают так же или даже более эффективно, чем традиционные офисные сотрудники, повышая производительность компаний. 97% людей говорят, что предпочитают возможности удаленной работы, заявляя, что гибкая работа может иметь огромное положительное влияние на качество их жизни и психическое здоровье.Возможно, неудивительно, что большая гибкость в чьей-либо работе и жизни ведет к меньшему беспокойству и лучшему балансу между работой и личной жизнью.

Учитывая, что удаленная работа требует большей гибкости, возможно, пришло время подумать, подходит ли удаленная работа вашим сотрудникам. Недавний опрос Upwork показал, что к 2028 году 73% всех отделов будут иметь удаленных сотрудников.

Другое исследование, проведенное Gartner, показало, что 74% финансовых директоров планировали перевести не менее 5% рабочих мест на постоянной основе на удаленные рабочие места.Когда вы думаете об организации своей работы и возможности удаленной работы, важно понимать плюсы и минусы того, что влечет за собой удаленная работа.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа может принимать самые разные формы в зависимости от компании. Например, генеральный директор Google объявил, что они используют вариантный подход. Они сообщили, что около 60% их сотрудников работают несколько дней в неделю в офисе, но не все, 20% работают в новых офисах, а 20% работают полностью из дома.

Как и в случае с Google, ваша домашняя политика может отличаться в зависимости от потребностей вашей компании. Некоторым компаниям требуется много офисных работников для выполнения физических задач, в то время как некоторые команды могут выполнять свою работу полностью удаленно.

Руководителям проектов и начальникам придется выбирать то, что лучше всего подходит для их команд, индивидуально. Хотя некоторая офисная работа может быть необходима, возможно, имеет смысл иметь сотрудников в офисе только два или три дня в неделю.Удаленная работа также может принимать форму полностью удаленных сотрудников и офисов, где сотрудники живут в разных часовых поясах и штатах. Лучший план работы будет зависеть от вашей команды, ее желаний и потребностей.

Как люди работают удаленно?

С помощью инструментов и программного обеспечения для совместной работы удаленные сотрудники часто могут выполнять свои обычные рабочие процессы. Такие программы, как Slack или Microsoft Teams, позволяют сотрудникам легко общаться друг с другом в режиме реального времени, заменяя ежедневные офисные чаты и проверки.Zoom и Teams также предоставляют возможности видеозвонков, которые заменяют личные встречи и более личные беседы с коллегами.

Удаленная работа также означает гибкость в том, где кто-то работает. Некоторые сотрудники предпочитают домашний офис, в то время как другие приносят свои ноутбуки в местное кафе или на рабочее место, чтобы лучше сосредоточиться. Некоторые платформы, такие как WorkChew, облегчают создание такого рабочего пространства, позволяя вам зарезервировать стол для вашего рабочего времени.

Почему люди работают удаленно?

По словам респондентов из исследования Global Workplace Analytics, 79% людей хотят работать из дома, 36% предпочли бы повышение заработной платы, а 37% технических специалистов пошли бы на сокращение зарплаты на 10%, если бы они могли работать из дома.

Эти поразительные цифры могут заставить менеджеров задуматься, почему, но льготы очень важны для тех, у кого гибкий график. Сокращение поездок на работу, открытие вариантов того, где вы могли бы жить, и проведение большего количества времени в комфорте своего дома могут иметь огромное значение для многих сотрудников. Этот факт особенно актуален для тех, кто живет в дорогих, густонаселенных районах, таких как Кремниевая долина и Нью-Йорк, где вам приходится выбирать между чрезмерно дорогой арендной платой или многочасовой поездкой на работу.

Плюсы удаленной работы

Мы коснулись многих преимуществ удаленной работы, но столько же преимуществ и для работодателей. Когда вы начинаете рассматривать аренду или цену коммерческой недвижимости, более счастливых сотрудников и рабочую силу, охватывающую все Соединенные Штаты или земной шар, вы можете начать понимать, почему это предложение является привлекательным для обеих сторон.

Как удаленная работа приносит пользу сотрудникам

У сотрудников есть множество плюсов, которых мы затронули в этой статье, но есть еще много причин, по которым удаленная работа привлекательна для сотрудников:

• Сокращение поездок на работу, особенно в оживленных городах
• Меньше отвлекающих факторов и больше гибкости в рабочей среде
• Потенциал повышения заработной платы
• Лучшее качество жизни и меньше стресса
• Другие варианты работы
• Улучшение здоровья, когда сотрудники чувствуют себя свободнее работать из дома во время болезни, предотвращая распространение инфекции в офисе

Как удаленная работа приносит пользу работодателям

Льготы получают не только сотрудники.Отчет работодателя:

• Сэкономленные деньги на аренде и энергопотреблении офисных помещений
• Повышение продуктивности и счастья сотрудников
• Меньше денег, потерянных из-за незапланированного отсутствия
• Доступ к большему количеству талантов

Тонны сэкономленных денег. Global Workplace Analytics обнаружила, что «если американцы, которые работают на дому, выполняли работу на дому, делали это только в половине случаев, то U.Компании S. могли коллективно увеличить свою прибыль от 525 до 665 миллиардов долларов в год за счет экономии на недвижимости, прогулов, текучести кадров и повышения производительности. Это от 10 400 до 13 200 долларов на сотрудника в год. Работа на дому с полной занятостью может сэкономить компаниям от 20 000 до 37 000 долларов США на сотрудника в год «.

Минусы удаленной работы

При всех преимуществах удаленной работы есть некоторые недостатки, которые следует учитывать вашей компании.Эти негативы особенно применимы в зависимости от структуры и потребностей вашей компании.

Как удаленная работа влияет на сотрудников

• Сотрудники не всегда предпочитают работу на дому. Более социальные и практичные сотрудники могут лучше работать в обычном офисе, где они могут общаться со своими коллегами лично.
• Офис может быть социальной потребностью для многих сотрудников
• Не у всех есть сильный драйв, что затрудняет удаленную работу
• Отсутствие технических знаний может создать трудности для некоторых удаленных сотрудников.
• Те, у кого есть дети, дома могут отвлекаться больше, чем в офисе

Как удаленная работа влияет на работодателей

У работодателей также есть много проблем, с которыми они могут столкнуться в условиях удаленной работы. В структуре есть определенные препятствия и соображения, о которых следует подумать, прежде чем переходить на другой вариант.

• Культуру компании труднее развивать в удаленной среде.
• Внедрение удаленной работы может вызвать зависть у коллег, не имеющих на это права.
• Первоначальные технологические затраты могут быть значительными для приобретения сотрудниками необходимого оборудования.
• В зависимости от вашей ИТ-инфраструктуры проблемы безопасности могут стать серьезной проблемой при развертывании удаленной работы.

Общие вопросы об удаленной работе

Эффективна ли удаленная работа?

Исследования показали, что удаленная работа может быть значительно более эффективной для многих сотрудников.Исследование FlexJobs показало, что сотрудники считают, что удаленная работа поможет им снизить стресс и повысить производительность:

• Уменьшение отвлекающих факторов (75%)
• Сокращение отвлекающих факторов от коллег (74%)
• Меньше поездок на работу (71%)
• Минимизация офисной политики (65%)
• Обеспечение более тихого рабочего пространства (60%)

Работать дома более продуктивно?

Исследования показали, что сотрудники более продуктивны дома, в зависимости от их работы.Например, Harvard Business Review показал, что удаленная работа положительно влияет на производительность труда работников умственного труда.

Будет ли продолжена удаленная работа?

Многие сотрудники настаивают на увеличении времени работы на дому: 3 из 5 сотрудников в исследовании Glassdoor заявили, что уверены в своей способности работать удаленно, даже если это означает неопределенное время. Удаленная работа также поддерживается более крупными компаниями, поскольку такие места, как Target, Google, Facebook и Twitter, подталкивают к расширению возможностей удаленной работы.

Платят ли за удаленную работу меньше?

Согласно исследованию Flexjobs, годовой доход большего числа надомных сотрудников на 4000 долларов выше, чем у других.

Удаленные сотрудники счастливее?

Исследования показывают, что удаленные сотрудники на 22% счастливее, чем не удаленные сотрудники, но с большей вероятностью будут оставаться на своей работе дольше.

Есть ли у удаленных сотрудников проблемы с общением?

При наличии подходящих инструментов, таких как Zoom, Teams или Slack, у удаленных сотрудников не должно возникнуть проблем с общением.Без этих дополнительных инструментов средства связи могут развалиться, поскольку они станут менее удобными.

Удаленные сотрудники «всегда на связи»?

Есть опасения, что удаленная работа означает, что компании будут ожидать, что сотрудники будут «всегда на связи», с чем каждой компании придется бороться индивидуально. Обеспечение сбалансированности рабочего и домашнего времени сотрудниками может избавить сотрудников от необходимости работать сверх установленного графика.

Действительно ли удаленные сотрудники работают вне офиса?

Исследования показывают, что удаленные сотрудники более продуктивны, поэтому важно не сомневаться в том, что ваши сотрудники работают только потому, что вы не смотрите им через плечо. Вместо этого подумайте о том, чтобы изменить свои показатели успеха с времени, проведенного в кресле, на измеримые достижения.

Как развивалась удаленная работа

Удаленная работа изменилась, поскольку она приобрела популярность благодаря программному обеспечению и технологическим достижениям.Чем больше компании начинают охватывать идею виртуальных команд, тем больше у этих технологий появляется стимулов для дальнейшего развития. Хотя ситуация уже ускорилась из-за пандемии, учитывайте не только недавние достижения, но и те, которые со временем будут меняться.

Больше технологий позволяет оставаться на связи с коллегами

Slack, Teams, Zoom, Jitsi, Asana, Skype, Discord, Google Hangouts — список возможных платформ для общения и совместной работы можно продолжать и продолжать.Если вы не знаете, какую платформу использовать, посмотрите, что популярно в вашем секторе. У каждой платформы есть свои сильные стороны, поэтому подумайте, какие функции подходят вам и вашей команде.

Смартфоны означают, что сотрудники всегда на связи

Более чем когда-либо сотрудники подключены к работе 24 часа в сутки, 7 дней в неделю благодаря смартфонам. Эта проблема росла все больше и больше до популяризации удаленной работы, и у нее есть только возможности для дальнейшего расширения. Подумайте о том, чтобы установить для сотрудников определенное «свободное время», когда от них не требуется просматривать офисные сообщения или отвечать на них.Развивая здоровый баланс между работой и личной жизнью с помощью политики и культуры компании, вы можете бороться с постоянным выгоранием.

COVID ускоренная удаленная работа

Технологические платформы и инструменты постоянно появляются сейчас, когда произошел резкий сдвиг в сторону удаленной работы. Виртуальные рабочие места уже были в тренде, но теперь они внезапно стали нормой. Благодаря этой тенденции новое программное обеспечение быстро разрабатывалось, и компании отдают предпочтение инструментам для совместной работы.

Советы по упрощению удаленной работы

Удаленная работа может работать на вашу компанию. Вот несколько советов, как упростить удаленную работу для ваших сотрудников.

Установить процессы на место

Стабильный набор передовых методов является ключом к тому, чтобы сотрудники не перегружали себя работой из дома, чтобы их продуктивность оценивалась надлежащим образом, и чтобы они следовали предпочтительным рабочим процессам компании. Записывая эти процессы и делая их доступными для легкого доступа сотрудников, вы поможете перейти к удаленной работе, четко изложив ваши ожидания и политику.

Встречи с членами команды несколько раз в неделю

Гораздо проще узнать, как дела у сотрудников, если пройти мимо их офисов несколько раз в неделю. Поддерживайте эту тенденцию, регистрируясь через видеозвонок или чат в течение недели, чтобы убедиться, что у каждого есть то, что ему нужно для успеха.

Умерьте ожидания своей команды

По мере развертывания удаленной работы четко с самого начала сообщайте о своих ожиданиях.Если вы ожидаете, что они будут в офисе три раза в неделю, сообщите об этом заранее, чтобы не было путаницы. Расскажите команде, чего вы ожидаете от измерения производительности, и напомните им об их рабочих требованиях.

Внедрить инструменты, упрощающие общение и совместную работу

Выберите технический стек для своей команды, который поможет им беспрепятственно общаться и сотрудничать с коллегами. Посмотрите, что используют другие группы в вашем секторе, и спросите команду, какие части их рабочего процесса выиграют от использования специальных функций для совместной работы.

Сосредоточьтесь на своих целях

Напишите цели вашей компании и команды и сделайте их легко доступными для сотрудников. Сосредоточение внимания на краткосрочных и долгосрочных целях не позволит сотрудникам забыть о жизненно важных проектах.

Использование рабочих мест

Тот факт, что вы работаете удаленно, не означает, что вы не можете время от времени проводить личные встречи. Используйте свои рабочие места, сдавая в аренду места для заездов или встреч команды, чтобы при необходимости обсудить предстоящие проекты.Воспользуйтесь преимуществами удаленной рабочей среды, встречаясь в кафе и специально предназначенных для аренды помещениях для встреч.

Работаете удаленно? Побалуйте себя WorkChew

WorkChew позволяет вам арендовать одни из самых интересных отелей и ресторанов вашего города, чтобы вы могли работать в закрытой и специализированной среде. Заправляйтесь, пока вы работаете, выбрав место в одном из ваших любимых местных горячих точек, чтобы вы могли работать вдали от дома, оставаясь продуктивным и бесперебойным.

WorkChew предлагает меню со скидкой, а также эксклюзивные мероприятия и продукты. Присоединяйтесь сейчас, чтобы узнать, каких местных фаворитов вы можете превратить в свой офис на неполный рабочий день!

Заключение

Работаете ли вы в местном кафе или не выходя из домашнего офиса, удаленная работа дает преимущества как сотрудникам, так и работодателям. У удаленной работы есть много преимуществ, например, более счастливые сотрудники, снижение затрат и больший кадровый резерв.Подумайте, подходит ли удаленная работа для вашей команды, чтобы вы могли сменить работу до соревнований!

.