Что такое суточные?

Суточные — это пособие на проживание, питание и непредвиденные расходы. Администрация общих служб США (GSA) устанавливает ставки возмещения суточных, которые федеральные агентства используют для возмещения своим сотрудникам суточных, понесенных во время официальных поездок в пределах континентальной части США (CONUS), которая включает 48 смежных штатов и округ Колумбия. Министерство обороны США (DOD) устанавливает тарифы на поездки в неиностранные районы за пределами CONUS, включая Аляску, Гавайи и территории США.

Как узнать размер суточных для (город/округ, штат)?

Пожалуйста, посетите сайт www.gsa.gov/perdiem, чтобы узнать тарифы. Нажмите на штат, который вам нужен, чтобы просмотреть ставки этого штата или введите местоположение в поле поиска. Несмотря на то, что некоторые города перечислены для удобства поиска, не все города могут быть или будут перечислены, поэтому ищите округ, в котором вы будете работать. Чтобы найти округ, посетите explorer.naco.org. Если город или округ, который вы ищете, не указан на странице суточных ставок GSA, применяется стандартная ставка CONUS.

В чем разница между нестандартными зонами (NSA) и стандартными локациями CONUS?

Нестандартные районы (NSA) часто посещаются федеральным сообществом и пересматриваются на ежегодной основе. Федеральное сообщество реже посещает стандартные места CONUS и не указано на нашем веб-сайте.

Как устанавливаются суточные ставки CONUS для NSA?

Суточные ставки устанавливаются на основе предоставленных подрядчиком данных о средней дневной ставке (ADR) местных объектов размещения. Недвижимость должна быть пожаробезопасной и иметь идентификационный номер FEMA. ADR — это показатель туристической индустрии, который делит доход от сдачи номеров в аренду на количество проданных номеров. Все ставки оцениваются, чтобы убедиться, что они являются справедливыми и справедливыми в процессе утверждения GSA и Управлением по вопросам управления и бюджета. Для получения более подробной информации посетите страницу «Факторы, влияющие на стоимость проживания».

Каким образом GSA устанавливает границы, в которых применяются суточные?

5 USC § 5702 дает Администратору Управления общих служб США (GSA) право устанавливать систему возмещения расходов федеральных служащих на проживание (проживание, питание и непредвиденные расходы) во время официальных поездок. Закон регулирует, как сегодня GSA устанавливает ставки, и позволяет администратору GSA устанавливать надбавки на эти расходы в зависимости от местности с требованием отчитываться перед Конгрессом. Закон был принят для защиты федеральных служащих путем справедливого возмещения им дорожных расходов. Кроме того, если федеральный служащий не может найти комнату в пределах установленных суточных ставок, политика в отношении командировок позволяет агентству возмещать фактические расходы на проживание в размере до 300 процентов от установленных суточных ставок.

Программа суточных имеет несколько стандартов, которым она следует в своей систематической структурированной методологии суточных. Первый уровень имеет «стандартную ставку», которая применяется примерно к 85 процентам округов в континентальной части Соединенных Штатов.

Политика GSA заключается в том, что, если и когда федеральное агентство от имени своих сотрудников запрашивает, что стандартная ставка не является адекватной в определенной области для покрытия расходов на проезд, как это предусмотрено законом, GSA изучит местность, чтобы определить должна ли исследуемая местность стать «нестандартной территорией». Если исследование рекомендует изменение, оно будет реализовано по мере необходимости. GSA внедрила процесс ежегодного пересмотра и обновления как стандартных, так и нестандартных областей.

Стандартная «линия границы», в которой применяются нестандартные районы, обычно представляет собой один округ. Это относится примерно к 85 процентам нестандартных ставок, которые устанавливает GSA. Однако в некоторых случаях агентства требовали, чтобы ставка применялась к территории, превышающей один округ, например к столичному району. В очень небольшом числе случаев агентство может и запросило, чтобы ставка применялась только к городу, а не ко всему округу. В некоторых сельских районах ставка иногда применяется более чем к одному округу из-за отсутствия адекватной выборки данных, чтобы установить ставку в противном случае.

GSA использует стандарт кода Федеральной серии обработки информации (FIPS) для областей применения. Хотя GSA часто использует почтовые индексы для выбора образцов данных об отелях, область применения кодируется кодом FIPS, если только федеральное агентство не хочет, чтобы ставка применялась только к определенным почтовым индексам. Эти коды управляются Американским национальным институтом стандартов (ANSI) для обеспечения единообразной идентификации географических объектов во всех федеральных государственных учреждениях.

Каким образом нестандартная зона CONUS (NSA) может пройти специальную проверку?

Для того, чтобы GSA провела «специальную» проверку нестандартной области (NSA) в течение текущего финансового года, менеджер по поездкам Федерального агентства или эквивалентное лицо по должности или должности должны представить подписанное письмо на бланке агентства или канцелярских принадлежностях. заявив, что нынешняя ставка суточных является неадекватной. Запрос должен содержать следующую информацию:

1. Географические области, которые вы хотите, чтобы мы изучили, особенно почтовые индексы.
2. Названия объектов (включая адреса, почтовые индексы и тарифы), в которых останавливаются ваши федеральные путешественники во время временных командировок, и тех объектов (включая адреса, почтовые индексы и тарифы), на которые не распространяется федеральная ставка суточных за проживание.
3. Количество раз, когда фактические расходы использовались и/или федеральным путешественникам приходилось использовать другое средство размещения, чтобы оставаться в рамках максимально допустимой суточной ставки проживания, что приводило к дополнительным расходам на транспорт (аренда автомобиля, такси).

Все действительные запросы, отправленные не позднее 31 декабря, будут иметь право на это рассмотрение. Все действительные запросы, полученные после 31 декабря, но до 1 апреля, будут оцениваться в ходе ежегодного цикла проверки следующего финансового года. После того, как все требования будут представлены, GSA получит обновленные данные от нашего подрядчика, чтобы определить, следует ли увеличить, уменьшить или оставить без изменений ставку суточных. Мы будем проводить не более одной «специальной» проверки для конкретного АНБ в год.

Письма следует направлять по адресу: General Services Administration, Office of Government-wide Policy, 1800 F St. NW, Washington, DC 20405. быть прикрепленным) по адресу [email protected].

Как я могу запросить создание нового АНБ?

Процедура и крайний срок запроса такие же, как и в FAQ #6. Однако запросы, полученные после 31 марта, не будут включены в годовой цикл проверки следующего финансового года, поскольку ежегодная проверка уже началась.

Что делать, если город не указан на веб-сайте CONUS Per Diem?

Если города нет в списке, убедитесь, что округ, в котором он расположен, также отсутствует в списке. Посетите веб-сайт Национальной ассоциации округов по адресу explorer.naco.org, чтобы определить округ, в котором расположен пункт назначения. Если город не указан в списке, а округ есть, то ставка суточных является ставкой для всего округа. Если город и округ не указаны в списке, то эта область получает стандартную ставку местоположения CONUS.

Могут ли отели отказать в оплате суточных служащим федерального правительства и подрядчикам федерального правительства?

Отели не обязаны соблюдать федеральные ставки суточных. Деловое решение каждого отеля — предлагать или не предлагать тариф. Гостиницы также могут или не могут принять решение о распространении тарифа на других лиц, например, на государственных подрядчиков.

Ставка GOV в отеле такая же, как федеральная ставка суточных?

Отели иногда предлагают ставку GOV, которая может отличаться от федеральной ставки суточных. Если он выше, вам необходимо получить подтверждение фактических расходов до поездки, чтобы получить полное возмещение. Путешественник обязан знать федеральные ставки возмещения суточных, и он не должен предполагать, что ставка GOV такая же, как федеральная ставка суточных. См. Главу 301 FTR, подраздел D — Фактические расходы, и следуйте указаниям вашего агентства.

Включены ли налоги на проживание в суточные ставки CONUS?

Налоги на проживание не включены в суточные ставки CONUS. Федеральное Положение о поездках 301-11.27 гласит, что в CONUS налоги на проживание, уплачиваемые федеральным путешественником, подлежат возмещению как разные дорожные расходы, ограниченные налогами на возмещаемые расходы на проживание. Для иностранных территорий налоги на жилье не были исключены из ставок суточных для иностранных граждан, установленных Государственным департаментом. Отдельные претензии по налогу на проживание, понесенные в чужой местности, не допускаются. Некоторые штаты и местные органы власти могут освобождать федеральных путешественников от уплаты налогов. Для получения дополнительной информации о статусе освобождения от налогов путешественникам следует посетить страницу государственных налоговых форм.

Включены ли налоги и чаевые (чаевые) в ставку расходов на питание и непредвиденные расходы (M&IE)?

Да, в стоимость питания и непредвиденных расходов (M&IE) включены налоги и чаевые, поэтому путешественникам не будут возмещаться отдельно эти расходы.

Что считается непредвиденными расходами?

Глава 300 Федеральных правил о поездках, часть 300-3, в разделе «Суточные» непредвиденные расходы описываются как: сборы и чаевые, предоставляемые носильщикам, носильщикам багажа, персоналу отелей и персоналу на кораблях.

Как часто проводится исследование ставок расходов на M&IE?

Исследование M&IE традиционно проводится каждые три-пять лет. Основываясь на рекомендациях Правительственного консультативного комитета по поездкам, GSA начало пересматривать ставки каждые три года, начиная со ставок на 2016 финансовый год.

Какова ставка возмещения M&IE в первый и последний день поездки?

В первый и последний день поездки федеральные служащие имеют право на получение только 75 процентов от общей ставки M&IE для их временного места командировки (не официального места службы). Для вашего удобства на странице разбивки M&IE есть таблица, показывающая расчетную сумму за «Первый и последний день путешествия».

Могу ли я комбинировать оплату проживания и суточных M&IE («смешивать и сочетать»), чтобы получить лучший номер в отеле или потратить больше на питание?

Для федеральных служащих Федеральное Положение о командировках (FTR) не предусматривает «смешивание и сопоставление» ставок возмещения. Ставки суточных за проживание являются максимальной суммой; путешественник получает фактические расходы на проживание только в пределах этой максимальной ставки. Таким образом, нет «дополнительных» суточных за проживание, которые можно было бы добавить к ставке M&IE. Точно так же нельзя отказываться от суточных M&IE или переводить их на расходы на проживание. Дополнительную информацию см. в FTR 301-11.100 и 301-11.101.

Нужно ли предоставлять чеки?

Для любого официального временного пункта назначения вы должны предоставить квитанцию, подтверждающую ваши заявленные путевые расходы на проживание и квитанции за любые утвержденные расходы, понесенные на сумму более 75 долларов США, или причину, приемлемую для вашего агентства, объясняющую, почему вы не можете предоставить необходимую квитанцию ​​( см. Федеральный регламент о поездках 301-11.25).

Что делать, если нет доступных отелей с суточной оплатой?

Вы можете попросить свое агентство санкционировать фактическую компенсацию расходов. В Федеральных правилах о поездках (FTR) с 301-11.300 по 306 отмечается, что если жилье недоступно в месте временной службы, ваше агентство может разрешить или утвердить максимальную ставку суточных в размере до 300% суточных для места, где предоставляется жилье. полученный. Вам также следует убедиться, что вы проверили сайт www.fedrooms.com, чтобы убедиться, что в районе, куда вам нужно поехать, нет свободных номеров с оплатой суточных.

Получу ли я компенсацию расходов на питание в случае дневной поездки за пределы моего обычного места службы?

В соответствии с Федеральным положением о поездках (FTR) путешественники имеют право на 75% от предписанного питания и непредвиденных расходов за один день поездки от вашей официальной станции, если она длится более 12 часов.