правила, советы, книги и программы

О тайм-менеджменте и правилах планирования рабочего времени написано сто тыщ статей. Мы решили написать сто тыщ первую, но без глупых советов и навязываний мнения. Изучайте популярные методики планирования, полезные приложения, книги и опыт успешных людей и выбирайте свой путь сами.

В виде вступления — наша статья с говорящим названием «Как начать планировать, если я ненавижу это делать».

Какой метод планирования рабочего времени выбрать

При планировании и анализе рабочего времени важно выбрать подходящую именно вам методику. Любимая техника друга может вам не подойти, но вы об этом не узнаете, пока не попробуете. Собрали вам для изучения самые популярные правила планирования рабочего времени.

Метод Айви Ли

Эту методику еще в начале ХХ века придумал американский журналист и основатель такой области как PR. Суть в том, что в конце рабочего дня вы намечаете 6 главных дел на завтра, обязательно располагая их по степени важности — от самого важного к менее.

На следующий день вы беретесь за выполнение первого в списке дела и не бросаете его, пока не выполните. Недоделанные задачи переносятся на следующий день.

Плюс метода в его простоте — вы наглядно видите, что нужно делать и в какой последовательности действовать. Но если в вашей работе постоянно происходят непредвиденные ситуации и задачи поступают хаотично, метод можно не сработать на все 100%. К тому же, на наш взгляд, число задач может быть и меньше и чуть больше 6 — навряд ли оно имеет магическую силу.

Метод оценок

Еще одна методика для эффективного планирования рабочего времени, которая основана на сортировке задач по важности. Нужно выписать все задачи на день в список и выставить им баллы. Авторы метода предлагают такую систему: 2 балла — самые важные задачи; 1 балл — те дела, которые можно выполнить позже; 0 баллов — мелкие задачи и повседневные дела. В конце дня предполагается подсчет своих успехов. Мы считаем, что повседневные дела тоже должны оцениваться, поэтому предлагаем немного изменить систему: 3 балла — за важные задачи, 2 балла — за дела средней важности, 1 балл — за мелкие задачки.

Метод оценок хорошо подойдет тем, кто сильно зависел от оценок в школе — у таких людей будет мотивация «зарабатывать» как можно больше баллов за день.

Метод 1–3–5

Следующая методика рационального планирования рабочего времени подходит людям, которые боятся слова «многозадачность». Эксперты по тайм-менеджменту рекомендуют сокращать все дела до 9 задач: одна самая важная задача, 3 дела, которые нужно решить в течение рабочего дня, 5 мелких задач, которые выполняются по возможности. Авторы методики считают, что мелкие задачи могут переноситься на следующий день, а вот самая важная задача и 3 средних — нет.

GTD — Getting Things Done

Эту методику разработал американский эксперт по тайм-менеджменту Дэвид Аллен. Эксперт считает, что не нужно разделять задачи на важные и нет — нужно выполнять их все. Getting things done. Методика предполагает фиксацию абсолютно всех дел в тематические списки. Вспоминаете про задачу — и сразу же ее записываете.

Также важно четко описать задачу. Не просто «написать статью», а «найти три источника, собрать информацию, набросать план статьи, продумать иллюстрации» и т.д. Чем более развернуто вы пропишете дело, тем понятнее вам самому будет порядок действий. Еще важно для каждой задачи устанавливать дедлайн.

Техника Pomodoro

Наверно, хоть раз в жизни об этой технике слышал каждый. Рассказываем принцип: 25 минут усиленной работы, затем 5 минут отдыха. После каждого 4 периода работы — длинный перерыв 20-25 минут. Важно заниматься в «рабочий» отрезок только делами и отдыхать в минуты перерыва. Таким образом, вы чередуете работу и отдых и избегаете переутомления. Необычное название техники объясняется просто — создатель, Франческо Чирилло, использовал кухонный таймер в виде помидора.

Поедание лягушек

Еще одна сверхпопулярная методика. «Лягушка» в тайм-менеджменте — это самое неприятное дело, которое вы должны сделать. Принцип метода в том, что вы должны заставить себя «съесть лягушку» — совершить самое неприятное и сложное дело, чтобы сделать и забыть о нем. Метод может не сработать, если коварная задача пришла в середине или под конец дня — большинство людей автоматически перенесет «лягушку» на следующий день. Также многим людям нужно основательно подготовиться перед выполнением сложного дела и просто так расправиться с «лягушкой» у них не получается.

Метод салями

А еще его можно назвать методом пачки семечек/ чипсов/ брикета мороженого. Вроде бы вы едите маленькие порции и кусочки, а потом оказывается, что вся палка колбасы съедена, а от килограмма пломбира не осталась и следа 🙂 Авторы метода предлагают «порезать» важное и большое дело на маленькие кусочки-составляющие и планомерно их выполнять. Сами не заметите, как освоите большую задачу!

Метод 10 минут

Как давно вы хотели изучить французский язык, освоить сальсу или прочитать «Анну Каренину»? Уверены, у каждого есть такое дело, на которое никак не получается выделить достаточно времени. Этот метод помогает решить проблему — потратьте на задачу хотя бы 10 минут. Хотя бы посмотрите один видеоурок по изучению французского, погуглите ближайшие школы танца или прочитайте хотя бы одну главу книги. Начав с малого, будет легче продолжить.

Принцип 60/40

Этот принцип предполагает такое планирование рабочего времени: все задачи вы распределяете в 60% рабочего дня, а оставшиеся 40% оставляете свободными на случай непредвиденных обстоятельств.

Энергетический список

Суть метода в том, чтобы поделить все необходимые задачи по степени энергетических усилий, которые потребуются на их выполнение. После оценки сложности нужно проанализировать, какие дела вам будет комфортнее выполнить в какое время дня.

Пример: вам нужно в течение дня забить данные в табличку Excel, обзвонить клиентов и подготовить отчет. Пик вашей работоспособности — 10 утра и 4 часа дня, а самый сильный упадок сил вы ощущаете в обед. Значит, вам нужно перенести задачи, которые требуют максимум сил и концентрации на 10 утра и 4 часа дня. Например, это будет обзвон клиентов (телефонные разговоры высасывают столько сил!) и подготовка отчета. А вот в обед вы можете спокойно заняться рутинными добавлением данных в Excel — эта работа больше автоматическая, чем интеллектуальная. Еще и YouTube на фон можно включить :)

Популярные инструменты для планирования времени

Ну куда же без них — полезных приложений и инструментов, которые помогают эффективно планировать рабочее время и выжимать максимум производительности. Но помните, приложения — не панацея от всего: скачав их хоть 20 штук, вы не станете успевать больше, если сама не постараетесь. Используйте приложения как дополнительную помощь, но не забывайте воспитывать в себе дух ответственности.

Todoist

Этот ресурс синхронизируется со всеми устройствами — можно использовать и на ноутбуке, и на телефоне. В Todoist можно ставить дедлайны, сортировать дела по важности, добавлять файлы.

Any.

Do

В Any.do вы можете создавать задачи с помощью голосового набора — удобно! Также здесь вы сможете устанавливать фильтры по спискам, ставить дедлайны, отслеживать дела в календаре.

Google Calendar

Да-да, обычный сервис от Google отлично подходит для планирования дел. Понятный интерфейс, возможность группировать дела, добавлять участников, комментировать задачи и отслеживать общее количество дел на день/неделю/месяц.

24me

Приложение хранит заметки, to-do листы, напоминания о важных датах и делах, советует во сколько лучше выйти, чтобы успеть на важную встречу, и даже оплачивает счета.

Еще советуем изучить подборку 10 приложений для повышения продуктивности.

Какие книги о планировании рабочего времени почитать

«Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть», Тимоти Феррисс

Название книги вызывает безудержное желание читать 🙂 Книга американского писателя, оратора и инвестора, в которой он раскрывает секреты продуктивности богачей и учит управлять временем.

«Тайм-драйв: Как успевать жить и работать», Глеб Архангельский

Книга основоположника российской школы тайм-менеджмента, как заявляет он сам 🙂 Глеб действительно эксперт в области управления временем, и помогает многим крупным компаниям («Русский стандарт», «Вимм-Билль-Данн» и др.) налаживать тайм-менеджмент среди сотрудников.

«Когда. Научные секреты идеального выбора времени», Дэниел Пинк

Если хорошо знаете английский, рекомендуем прочитать эту книгу — она того стоит, но на русский язык, к сожалению, не издавалась. В книге автор глубоко разбирает мысль о значении правильного момента выполнения дела. Пинк рассказывает, как правильно планировать день, месяц и собственную жизнь.

«Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный образ жизни», Роб Мур

Роб Мур обещает в книге раскрыть секреты стремительного роста по карьерной лестнице, достижения больших целей и все это без ущерба для личной жизни. А все дело в правильном планировании! Автор точно знает, о чем говорит. Он — один из самых известных предпринимателей Великобритании, миллионер, автор нескольких бестселлеров Amazon, счастливый муж и отец самого успешного пятилетнего гольфиста в мире. Счастливые мамочки из Instagram завидуют!

Принципы планирования рабочего времени успешных людей

И немного секретов планирования задач и дел от людей, которые с этим точно справляются — бизнесменов, предпринимателей и руководителей.

Итоги

Изложим итоги в виде тезисов. Итак:

• Выбирать, как планировать рабочее время, только вам. Изучите все методики и выберите подходящую;
• В основе большинства методик — принцип ранжирования дел и задач по важности. Умейте анализировать и выделять важное;
• Если боитесь сорваться в хаос, попробуйте приложения для тайм-менеджмента с системой уведомлений и напоминалок;
• Приложения не помогут, если вы не будете первое время заставлять себя планировать и придерживаться плана;
• Важно записывать задачи хоть где-нибудь — на листке бумаги или в приложении. Все, что не записано, может забыться.

Тайм-менеджмент: методы планирования рабочего дня

Аудиоверсия этой статьи

Чтобы бизнес развивался успешно, владельцам нужно уделить внимание планированию рабочего времени — своего и команды. Правильно выбранный метод тайм-менеджмента повысит производительность труда, оптимизирует затраты и сэкономит ресурсы компании. В списке популярных — установка дедлайнов, автофокусировка, работа по таймеру, составление планов

Содержание

Тайм-менеджмент: характеристики и польза для работы
Приемы тайм-менеджмента
Принципы планирования рабочего времени
Методы тайм-менеджмента
Ошибки планирования

Деловая среда

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Открыть ИП сейчас

💎 Деловая среда Премиум

Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к материалам по успешному ведению бизнеса

Попробовать бесплатно на 14 дней

Тайм-менеджмент: характеристики и польза для работы

Тайм-менеджментом называют набор методов управления временем для формирования целей. Они помогут распределить задачи для эффективного ежемесячного, поквартального планирования работы предприятий и команд.

В рамках тайм-менеджмента проводят:

• анализ целей;

• оптимизацию трудовых ресурсов;

• выбор инструментов, технологий и стратегий;

• планирование достижения большой цели;

• определение подзадач, расстановку приоритетов;

• составление списков дел;

• графики реализации планов;

• корректировку управления рабочим временем;

• оценку результатов.

Польза от использования методов тайм-менеджмента:

• прогнозируемое достижение поставленных целей,

• повышение производительности труда,

• эффективное распределение времени,

• построение долгосрочной стратегии развития бизнеса,

• повышение стрессоустойчивости руководителя и подчиненных,

• предотвращение выгорания сотрудников,

• рациональное распределение времени.

Приемы тайм-менеджмента

Чтобы планировать время, прибегают к таким приемам:

1. Постановка цели. Необходима для эффективной деятельности. Цели формулируют перед началом работы для снижения временных, финансовых, интеллектуальных затрат компании. Чтобы было понятно, как достичь поставленных целей, прописывают задачи, которые необходимо выполнить.

2. Составление плана трудового дня. Считается основным приемом тайм-менеджмента. Списки дел, диаграммы приоритетов повышают продуктивность работы. При планировании задачи решают поэтапно, снижая потери времени, ресурсов.

3. Планирование на ограниченные промежутки времени: кроме планов на день, составляют на месяц, квартал, год. Задачи фиксируют в электронном или бумажном документе. Выделяют основные действия в работе по проектам. Планы должны быть гибкими. При изменениях стратегии развития предприятия, смене рабочей системы, нестабильности на рынке вносятся поправки в утвержденный документ.

4. Самодисциплина. Развивать это качество полезно. Способность следовать установленным планам позволяет достигать больших целей, системно работать над проектами.

5. Решение важных задач утром. В первой половине дня качество работы у людей выше. Поэтому в начале дня решаются сложные задачи, а затем все остальные. После анализа рабочих задач лишние пункты из расписания убираются.

6. Иерархия задач. Прием предусматривает их ранжирование по степени важности, срочности, затратам времени. Реализацию начинают с важных срочных дел, постепенно переходя к небольшим задачам.

7. Применение декомпозиции. Подразумевает разделение больших целей на этапы, отдельные шаги. Прием позволяет упростить работу над проектами, действовать по плану, снизить влияние на компанию внешних факторов.

8. Отдых. Для стабильной работы необходимо оставлять на него время. Сон, расслабление, переключение между разными видами деятельности позволяют снижать физическую и умственную усталость, регулировать уровень стресса. При планировании отдыха повышается результативность работы.

9. Регулярный пересмотр рабочих задач и поиск новых способов достижения целей.

10. Фиксация результатов. Для повышения эффективности деятельности это важно делать каждый день, неделю, месяц.

Статьи

OKR: что это такое и как помогает бизнесу быстро расти

Инструменты развития

Принципы планирования рабочего времени

Планированием называют распределение времени для решения краткосрочных и долгосрочных задач. Использование этого инструмента позволяет оптимизировать задачи трудового дня, оптимизировать работу над проектами.

При планировании выбирают приоритетные цели, ограничивают время их выполнения, структурируют деятельность команды. Задачи рабочего дня распределяют с учетом целей компании.

Благодаря грамотно составленному плану можно:

• расставлять приоритеты на день;

• определять, какие задачи можно делегировать;

• оптимизировать работу над проектами;

• выбирать лучшие решения;

• распределять нагрузку между сотрудниками;

• планировать оставшееся в расписании свободное время;

• повышать общую продуктивность компании.

💎 Деловая среда Премиум

Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к вебинарам на актуальные бизнес-темы

Попробовать бесплатно на 14 дней

Планирование работы для руководителя

Руководителям и владельцам бизнеса следует планировать свое время, чтобы эффективнее распределять работу над задачами разных уровней. Например, участвовать в разработке стратегии развития компании, контролировать деятельность ее подразделений, отдельных сотрудников. Сложные задачи для удобства разделяют на более простые, отводя для их решения определенные периоды.

Задачи руководителя должны быть:

• детализированными, реалистичными;

• направленными на достижение результата;

• ограниченными по времени;

• измеримыми;

• системными, структурированными.

Список задач следует регулярно анализировать. Это нужно делать, чтобы преобразовывать цели в план действий. Например, владельцу бизнеса нужно увеличить прибыль. Для этого он должен самостоятельно или с помощью команды оценить ситуацию на рынке, в компании и решить, какие шаги следует предпринять: повысить качество реализации проектов, привлечь больше клиентов, создать и предлагать новые услуги.

Руководитель использует для анализа ситуации открытую и экспертную информацию, результаты исследований, которые провели его подчиненные или сторонние специалисты. Любые действия должны занимать конкретное количество рабочих дней. Для этого заранее важно просчитать, какое время потребуется для выполнения каждой задачи.

Статьи

Как эффективно руководить сотрудниками

Мотивация

При составлении плана руководитель определяет:

• продолжительность периода,

• цель периода,

• объем финансовых и временных ресурсов,

• очередность выполнения задач,

• необходимость подготовительных мероприятий,

• перечень делегируемых сотрудникам задач,

• способы контролировать ход выполнения работы,

• критерии успешного достижения цели.

Для эффективного тайм-менеджмента можно пользоваться такими мобильными приложениями:

• Focus To-Do — таймер и таск-менеджер;

• Todoist — планировщик, позволяющий настраивать записи под разные методы планирования;

• Trello — доска для фиксации личных планов и командной работы;

• Notion — база данных для сохранения и систематизации входящих сведений;

• Forest — таймер для смартфона;

• SingularityApp — таск-менеджер для перевода сведений из электронной почты в рабочие задачи.

Статьи

Онлайн-сервисы для бизнеса

Оптимизация бизнеса

Планирование времени сотрудников

Сотрудники эффективно выполняют обязанности при составленном плане работы на день, неделю, квартал. Основным задачам отводят до 60% времени, до 20% оставляют на непредвиденные дела и еще 20% — на ситуативные задачи. Планирование рабочего времени и контроль за выполнением задач должны быть регулярными и системными. Результаты сотрудников отслеживают их руководители.

Чтобы руководитель мог вовремя корректировать деятельность команды, сотрудникам нужно регулярно отчитываться о работе. Значимую роль играют периодичность представления отчетов, их формат и обратная связь от руководителя.

Чтобы повысить производительность сотрудников, необходимо:

• проанализировать эффективность их деятельности;

• сравнить работу на предприятии и в других организациях;

• внедрить систему тайм-менеджмента в отделах;

• следить за ее применением;

• оценивать, насколько эффективно система позволяет структурировать и оптимизировать рабочее время;

• искать новые приемы тайм-менеджмента, если какие-то не работают или дают низкие результаты.

Стандартизация работы позволяет повысить продуктивность специалистов, рационально использовать трудовое время, соблюдать сроки реализации проектов, снижать риски просрочек, репутационных и финансовых потерь компании.

Методы тайм-менеджмента

Список часто используемых методов тайм-менеджмента:

1. Подготовка с вечера. Рабочие и персональные задачи записываются в конце текущего дня на следующий. Техника позволяет распределить нагрузку, поэтапно достигать целей, реализовывать проекты. План составляют в блокноте или мобильном приложении.

2. Дедлайны. Установление сроков сдачи работы стимулирует сотрудников, помогает преодолевать прокрастинацию, повышает скорость реализации проектов. Дедлайны могут быть внешними, устанавливаемыми руководителем, начальниками отделов, клиентами.

3. Правило трех. Автор метода — К. Бейли. Правило предусматривает ежедневное выполнение трех важных дел. Каждый раз выбирают новые задачи. Техника помогает сконцентрировать внимание на нескольких целях, повысить продуктивность. Метод подходит и для постановки целей на длительные периоды.

4. Способ 10 минут. Когда трудно взяться за непростую задачу, нужно решить выполнять ее только в течение 10 минут, а затем запланировать отдых. Это поможет снизить уровень тревоги, который может возникать из-за ощущения, что задача крайне сложная. За время работы над ней человек обычно приходит к выводу, что задача не такая уж и сложная, и продолжает работу спокойно.

5. Поедание «лягушки». Метод разработан бизнес-тренером Б. Трейси и предусматривает решение сложной задачи утром. В первой половине дня человек не перегружен информацией, имеет больше ресурсов и легче справляется с трудным делом. Когда «лягушка» будет съедена, останутся силы на эффективную работу над остальными пунктами из списка.

6. Автофокус. Метод, разработанный М. Форстером, рекомендован людям, трудящимся без дедлайна. Для автофокусировки выписывают список дел. Затем выбирают одну задачу, которая интуитивно кажется приоритетной, и решают ее. Выполненные пункты из перечня вычеркивают. Незавершенные дела переносят в конец списка.

7. Канбан. Этот метод организации работы позволяет перераспределять нагрузку между сотрудниками и выполнять задачи в срок; оценить нарастающий темп в работе. Перечень дел в виде карточек или стикеров вносят в столбец «Нужно сделать» (названия можно менять на свое усмотрения, сохраняя суть). Доска со столбцами может быть реальной, осязаемой, а может быть представлена в электронном виде.  Когда работа над задачей начинается, карточку с ней перемещают в столбец «В процессе». По завершению она попадает в «Выполнено». Задачи перемещают по одной схеме из первого столбца в соседние и доходят до последнего столбца. Метод позволяет отслеживать прогресс сотрудников, команды, временные затраты.

8. Правило 1–3–5. Метод заключается в выборе дел, которые нужно сделать в течение дня. В их число должны войти одна большая задача, три средние и пять мелких. Соблюдение правила помогает разобрать нерешенные дела, соблюсти сроки проектов.

9. Хронометраж. Методика разработана Г. Архангельским. Предполагает фиксацию продолжительности каждого действия. В таблицу с данными включают на начальном этапе все действия в течение дня. По мере того как формируется привычка отмечать в ней каждое дело и время, затраченное на него, таблицу усложняют. Туда могут добавляться расчеты КПД, столбцы с комментариями, шкалой удовлетворенности процессом или результатом. Метод помогает анализировать, что чаще всего отвлекает от работы, на какие дела уходит неоправданно много времени, какие задачи лучше делегировать.

10. Правило 2 минут. По методике необходимо решать небольшие рабочие задачи сразу, не откладывая. Способ помогает разгрузить график, повысить результативность сотрудников.

11. Матрица Эйзенхауэра. Схема позволяет распределять дела по четырем группам, ориентируясь на их важность и срочность. Метод помогает понять, что лучше перепоручить, что выполнить без промедления, а на какие дела следует заложить время.

12. Getting Things Done. Метод GTD создан бизнес-тренером Д. Алленом. Предполагает фиксацию задач и их сортировку в зависимости от того, выполнимы ли они, сколько времени занимают. По мнению Аллена, лучше фиксировать всю необходимую информацию, не полагаясь на память; хранить записи можно в удобном виде и формате; прежде всего искать решение и намечать необходимые действия, а не думать о проблемах; концентрироваться на одной задаче в конкретный момент времени, борясь с многозадачностью.

Планируя рабочее время, можно использовать и другие методы, такие как введение временных блоков, тайм-менеджмент с учетом хронотипа.

Telegram Деловой среды

Больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале

Подписаться на Telegram

Ошибки планирования

Распространенные ошибки при планировании:

1. Неправильная расстановка приоритетов. Производительность компании повышает выполнение важных дел. Дела на перспективу, анализ выполняют после решения срочных вопросов.

2. Чрезмерное внимание к небольшим задачам. Согласно закону Парето, 20% усилий помогают достигать 80% результата при грамотном определении целей.

3. Отсутствует время на отдых. Высокая концентрация дел в течение рабочего дня снижает производительность. Если нет границ между этапами проектов, видами деятельности, у сотрудников и руководителя постепенно снижается концентрация, развивается эмоциональное выгорание.

4. Отсутствие контроля за временем решения задач. Прокрастинация, просмотр писем, длинные телефонные переговоры снижают производительность. Необходимо отслеживать эффективность трудового дня, анализировать результаты, оптимизировать задачи.

5. Постоянная работа в режиме многозадачности. Регулярное выполнение нескольких проектов, совмещение трудовых обязанностей по разным направлениям снижает способность к концентрации внимания. Продуктивность сотрудников падает. Для сложной умственной деятельности необходима поэтапность. Продуктивно работать над задачей в течение одного временного цикла с перерывами.

Планировать время работы полезно как владельцу бизнеса, так и его сотрудникам. Тайм-менеджмент дает возможность оптимизировать время, вовремя выполнять поставленные задачи и допускать при этом минимум ошибок.

🚀 Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды

Подать заявку онлайн

План тайм-менеджмента

: все, что вам нужно знать.

Томас Саймон

Важность тайм-менеджмента

План тайм-менеджмента важен для достижения личных и профессиональных целей любого человека. Время — это то, что у всех нас есть для выполнения задач. У всех нас одинаковые 24 часа в сутках, и мы должны использовать их по максимуму. В этом посте мы обсудим, что такое тайм-менеджмент и как вы можете создать свой собственный план тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент может быть чрезвычайно полезен для вашей личной и профессиональной жизни. Мы обсудим 7 шагов тайм-менеджмента и 4 P тайм-менеджмента. Кроме того, мы предоставим важные стратегии для эффективного управления временем. Наконец, мы приведем несколько примеров того, как тайм-менеджмент можно использовать в разных аспектах вашей жизни!

Эффективное управление временем начинается с четкого видения и целей

https://twitter.com/emungai_m/status/1499565297015078915

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это процесс эффективного планирования и организации вашего времени таким образом, чтобы вы могли выполнять задачи для достижения долгосрочных целей. Это может быть полезно как для личных, так и для профессиональных целей. Когда у вас есть хороший план управления временем, вы можете использовать свое время эффективно и результативно. Это приводит к повышению производительности и повышению общей удовлетворенности жизнью.

Как составить план управления временем?

Планируйте заранее с четким пониманием тайм-менеджмента. Чтобы добиться большего успеха, вы можете использовать различные стратегии тайм-менеджмента, однако есть семь шагов для создания плана тайм-менеджмента:

Шаг первый: Определите свои цели

Первый шаг – определить ваши цели. Чего вы хотите достичь в конкретной задаче? Составьте список своих целей, расставьте приоритеты и запланируйте конкретные задачи. Как только вы определили приоритеты своих целей, вы можете приступить к разработке плана действий.

Шаг второй: оцените свое текущее положение

Второй шаг – оцените свое текущее положение. Чтобы эффективно управлять временем, вам нужно спросить себя, каков ваш график? Как вы в настоящее время проводите свое время? У вас есть список дел? Это поможет вам определить, где вам нужно внести изменения для достижения ваших целей.

Шаг третий: разработка плана

Третий шаг — разработка плана. Как только вы узнаете, какие шаги вам нужно предпринять для достижения своих целей, пришло время составить план действий. План должен быть подробным и конкретным, с указанием сроков выполнения каждой задачи.

Вам необходимо разработать план для каждой конкретной задачи, особенно когда вам необходимо выполнить сложную задачу в установленные сроки.

Шаг четвертый: реализация плана

Когда план создан, пришло время его реализовать. Это может быть сложно, но важно придерживаться плана и сосредоточиться на своих целях.

Шаг пятый: оценка и корректировка по мере необходимости

Пятый этап — оценка и корректировка по мере необходимости. Когда вы начнете реализовывать план, вы можете обнаружить, что некоторые вещи необходимо изменить. Не бойтесь вносить изменения, если они помогут вам более эффективно достигать своих целей.

Шестой шаг: оставайтесь сосредоточенными и мотивированными

Шестой шаг — оставайтесь сосредоточенными и мотивированными. При работе над долгосрочной целью легко потерять фокус или мотивацию, но важно продолжать двигаться вперед.

Убедитесь, что вы уделяете время себе и наслаждаетесь жизнью вне работы. Помните, эффективно используя время, вы можете успешно планировать бизнес. и плохое управление временем приведет к тому, что вы потеряете время.

Шаг седьмой: отмечайте свои успехи

Последний шаг — отпраздновать свои успехи. Когда вы достигнете цели, найдите время, чтобы подумать о том, как вы это сделали и что вы узнали из этого опыта. Затем наслаждайтесь своим успехом.

Каковы преимущества плана тайм-менеджмента?

Тайм-менеджмент дает множество преимуществ, в том числе:

Повышение производительности

Благодаря плану тайм-менеджмента вы можете повысить свою продуктивность. Когда у вас есть план, вы можете работать более эффективно и делать больше за меньшее время. Это может привести к улучшению результатов на работе или в жизни.

Повышение удовлетворенности

Когда вы сможете достичь своих целей, вы почувствуете удовлетворение. Это может быть особенно верно, если вы изо всех сил пытались найти время, чтобы что-то делать. Тайм-менеджмент может помочь вам, наконец, достичь того, над чем вы работали.

Лучшая организация

Хорошие навыки управления временем помогут вам стать более организованными в личной и профессиональной жизни. Этот повышенный уровень организации может привести к более упорядоченному и эффективному образу жизни.

Меньше стресса

Когда у вас есть хороший план управления временем, вы с меньшей вероятностью будете чувствовать себя перегруженным или напряженным. Это потому, что вы будете знать, что нужно сделать и когда это нужно сделать. Это может привести вас к более спокойной и приятной жизни.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью

С помощью эффективного плана управления временем вы можете улучшить баланс между работой и личной жизнью. Это означает, что у вас будет больше личного времени для того, что вам нравится вне работы. Вы также можете использовать свои навыки тайм-менеджмента, чтобы снизить уровень стресса и повысить производительность на работе.

Повышение удовлетворенности жизнью

Вы получите большее удовлетворение от жизни, если будете разумно использовать свое время и выполнять определенные задачи в сжатые сроки. Это означает, что вы сможете достичь большего количества целей и больше наслаждаться жизнью. Вы также обнаружите, что у вас есть больше времени для важных вещей в жизни.

Больше свободного времени

У вас также будет много свободного времени, если вы будете эффективно использовать навыки тайм-менеджмента. Это потому, что вы сможете сделать больше за меньшее время. Это свободное время можно использовать для отдыха, хобби или чего-то еще, что вам нравится.

Управляйте своим временем эффективно и результативно.

Как видите, тайм-менеджмент дает много преимуществ. Если вы хотите улучшить свою продуктивность, удовлетворенность, организованность, уровень стресса или баланс между работой и личной жизнью, тайм-менеджмент — это то, что вам нужно.

Как можно использовать тайм-менеджмент в различных аспектах моей жизни?

Тайм-менеджмент можно использовать во многих сферах жизни, в том числе:

Карьера

Для карьерного успеха нельзя игнорировать роль эффективного тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент может помочь вам быть более продуктивным на работе и продвигаться по карьерной лестнице.

Если вы эффективно распоряжаетесь своим обычным временем, у вас будет достаточно времени для профессионального роста. С другой стороны, если вы срываете сроки, вы далеко от цели.

Преимущества тайм-менеджмента для карьеры

Грамотный тайм-менеджмент имеет следующие преимущества для карьеры:

• Вы можете выполнить больше работы за меньшее время.
• Ваши сроки будут легко выполнены.
• У вас появится больше времени для профессионального развития.
• Грамотное управление временем снизит стресс на работе

Образование

Как вы знаете, хорошее образование требует хорошего управления временем, чтобы закончить его эффективно. Тайм-менеджмент важен для академических успехов учащихся, поскольку он может помочь им получать более высокие оценки и управлять своим временем с различными работами и предметами, которые у них есть.

Преимущества тайм-менеджмента для образования

• Благодаря плану тайм-менеджмента вы сможете вовремя выполнять школьные задания.
• У вас будет больше времени для подготовки к тестам и экзаменам.
• Ваши оценки улучшатся
• Вы будете меньше нервничать из-за экзаменов и рутинных заданий

Личная жизнь

Ваша личная жизнь также может выиграть от хороших навыков тайм-менеджмента. Когда вы хорошо управляете своим временем, у вас будет больше времени для семьи, друзей и хобби. Вы также с меньшей вероятностью пропустите важные события или сроки.

Польза тайм-менеджмента для личной жизни

• эффективное управление временем позволит вам проводить больше времени с семьей и друзьями
• Вы сможете участвовать в большем количестве мероприятий в своей повседневной жизни
• Ваша социальная жизнь улучшится благодаря эффективному плану управления временем
• Вы увидите множество событий, когда закончите свои профессиональные задачи по плану тайм-менеджмента.

Школа

Тайм-менеджмент может помочь вам лучше учиться и иметь больше свободного времени вне школы. Это важный навык для учащихся, поскольку он может помочь им сбалансировать школьную работу с другими видами деятельности.

Преимущества тайм-менеджмента для школы

Ниже приведены потенциальные преимущества тайм-менеджмента;

• Вы сможете получать более высокие оценки и узнавать больше
• Благодаря тайм-менеджменту у вас будет больше свободного времени вне школы
• Это может помочь вам совмещать учебу с другими занятиями
• Управление временем также может помочь снизить уровень стресса, связанного со школой

Личная жизнь

Тайм-менеджмент может помочь вам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью и получить больше свободного времени для хобби и отдыха. Это также может помочь вам не пропустить важные события или сроки.

Преимущества тайм-менеджмента в личной жизни

• Благодаря хорошим навыкам тайм-менеджмента вы сможете:
• Проводите больше времени с семьей и друзьями
• Ежедневно участвуйте в большем количестве мероприятий
• Улучшите свою социальную жизнь

Примеры тайм-менеджмента

Эффективный план тайм-менеджмента может иметь множество примеров из нашей повседневной личной и профессиональной жизни. Вот некоторые из примеров:

• Одним из хороших примеров является то, что в университете, когда вы планируете и расставляете приоритеты в своем времени, у вас будет достаточно времени для всего, включая учебу, работу и сон.
• Проснувшись утром, выделите несколько минут, чтобы спланировать свой день. Это поможет вам более эффективно использовать свое время и не чувствовать себя перегруженным всем, что нужно сделать.
• Другой пример — использование таймера при работе над задачей. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и не отвлекаться.
• Когда вы составляете список покупок, постарайтесь сгруппировать товары вместе, чтобы сэкономить время, когда вы находитесь в магазине.
• Составление ежедневного или еженедельного графика действий, которые необходимо выполнить.
• Разбивка больших задач на более мелкие управляемые задачи, которые можно легко выполнить и

Как видите, тайм-менеджмент — ценный навык, который можно использовать во многих сферах жизни. Если вы хотите быть более продуктивным и достигать своих целей, важно научиться эффективно управлять своим временем.

Каковы четыре принципа тайм-менеджмента?

Четыре принципа тайм-менеджмента означают:

Расставить приоритеты

Решите, что важнее всего, и сосредоточьтесь на этих задачах в первую очередь. Расстановка приоритетов важна, так как она может помочь вам оставаться организованным и не чувствовать себя перегруженным.

Преимущества расстановки приоритетов:

Предоставление наивысшего приоритета более важным задачам имеет ряд преимуществ, некоторые из них перечислены ниже:

• Вы сможете выполнять наиболее важные задачи в первую очередь
• Это поможет вам оставаться организованным и не чувствовать себя перегруженным
• Вы можете лучше управлять своим временем
• Это может помочь вам уложиться в сроки

План

Для эффективного управления временем создайте план действий с конкретными сроками для всех повторяющихся задач, однако ваш план действий должен быть реалистичным и достижимым. Кроме того, вы можете использовать программное обеспечение для управления временем, чтобы использовать расчетное время за минимальное время.

Преимущества планирования:

Планирование может помочь вам:

• Организоваться при выполнении повседневных задач
• Расставляйте приоритеты и выполняйте самую важную задачу в первую очередь
• Экономьте время и используйте сэкономленное время для важных задач и достижения поставленных целей
• Уложиться в сроки, которые вы могли установить ранее
• Быть более продуктивным и эффективным за счет эффективного использования ресурсов, таких как время
• Следите за своим прогрессом и устанавливайте производные планы
• Примите меры и достигните своих целей
• Оценка результатов и дальнейшее планирование на следующий семестр

Откладывайте на потом

Никогда не откладывайте задачи, которые можно выполнить сегодня, если вы хотите сохранить продуктивность. Начните с самых простых задач, чтобы избавиться от них. Затем переходите к более сложным задачам.

Преимущества отказа от прокрастинации:

Если вы избежите прокрастинации, у вас будет ряд преимуществ, перечисленных ниже:

• У вас будет чувство выполненного долга
• Задача будет выполняться более эффективно, и у вас будет дополнительное время для завершения работы в рамках определенного журнала времени.
• Это может помочь снизить стресс, связанный с задачей, и улучшить качество работы
• Это может повысить вашу уверенность в себе для следующего задания

Настойчивость

Когда вы столкнетесь с препятствием, не сдавайтесь. Найдите способ преодолеть препятствие и продолжайте движение вперед.

Преимущества настойчивости:

Проявив упорство в трудные времена, вы получите следующие преимущества:

• Вы сможете учиться на своих ошибках и расти как личность
• Вы можете развивать новые навыки, пробуя разные методы
• Это может помочь вам сохранить мотивацию и сосредоточиться на своих целях
• Вы сможете обрести уверенность в себе

Навыки тайм-менеджмента можно приобрести и улучшить с течением времени без особых усилий. Если вы готовы работать, вот пять стратегий, которые помогут вам более эффективно управлять своим временем.

Каковы важные стратегии эффективного управления временем?

Существует множество различных стратегий эффективного управления временем, но вот пять самых распространенных:

Планирование

Планирование — один из самых эффективных способов оставаться организованным и не сбиться с пути. Поэтому планируйте свой день и неделю заранее, включая то, какие задачи необходимо выполнить и когда.

Преимущества планирования для тайм-менеджмента:

Следующие преимущества тайм-менеджмента вам понравятся:

• У вас будет четкое представление о том, что необходимо сделать
• Вы можете лучше расставлять приоритеты задач
• Планируя свое время, вы можете запланировать время для важных задач
• Это поможет вам избежать прокрастинации

Блокировка по времени

Блокировка по времени — это метод, при котором вы выделяете определенное количество времени для выполнения задачи. Это помогает избежать отвлекающих факторов и позволяет сосредоточиться исключительно на текущей задаче.

Преимущества Time Blocking для тайм-менеджмента:

Следующие преимущества тайм-менеджмента вам понравятся:

• Вы сможете лучше сосредоточиться на текущей задаче
• Это также может помочь предотвратить прокрастинацию
• Вы сможете выполнить задание вовремя

Списки дел

Список дел — отличный способ отслеживать задачи, которые необходимо выполнить. Это может помочь вам оставаться организованным и не сбиться с пути.

Преимущества списков дел для тайм-менеджмента:

Следующие преимущества тайм-менеджмента вам понравятся:

• У вас будет четкое представление обо всех задачах, которые необходимо выполнить
• Вы можете лучше расставлять приоритеты задач
• Это поможет вам избежать прокрастинации

Учет времени

Отслеживайте время, которое вы тратите на каждую задачу. Это поможет вам увидеть, на что тратится ваше время, и определить области, в которых вы можете сэкономить время.

Преимущества тайм-трекинга для тайм-менеджмента:

Вам понравятся следующие преимущества тайм-менеджмента:

• Тайм-трекинг сделает вашу работу более продуктивной, потому что вы будете знать, куда уходит ваше время и что еще нужно сделать.
• Вы можете лучше сосредоточиться на важных задачах и избавиться от отвлекающих факторов.
• Это поможет не тратить время на ненужные действия.
• Система тайм-менеджмента поощряет хорошие рабочие привычки.
• Повышение эффективности означает, что в целом на задачи тратится меньше времени.
• Вы сможете лучше оценить свои сильные и слабые стороны, а также свою команду.

Техника Помидора

Техника Помидора — это стратегия тайм-менеджмента, которая включает работу над задачей в течение 25 минут, а затем пятиминутный перерыв.

Вот как это работает:

• Выберите задачу, над которой хотите работать.
• Установите таймер на 25 минут и приступайте к работе.
• Как только таймер сработает, сделайте пятиминутный перерыв.
• После четырех сеансов Pomodoro сделайте более длительный перерыв (15–30 минут).

Преимущества техники Помидора:

Техника Помидора имеет следующие преимущества:

• Помогает сосредоточиться на поставленной задаче в течение ограниченного времени
• Позволяет избежать отвлекающих факторов
• Техника помидора может помочь предотвратить прокрастинацию
• Вы сможете выполнить задание вовремя.

Разбивка целей

Разбивайте долгосрочные цели на более мелкие, более управляемые шаги. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и мотивированным. Как видите, существует множество различных стратегий эффективного тайм-менеджмента. Важно найти тот, который лучше всего подходит для вас и вашего образа жизни. Попробуйте разные методы и посмотрите, какие из них помогут вам быть более продуктивными.

Преимущества разбивки целей:

Для достижения целей вам всегда нужно планировать заранее и повышать производительность своей команды. Разбивка целей имеет следующие преимущества:

• Помогает сосредоточиться на текущей задаче
• Вы можете лучше расставлять приоритеты задач
• Планируя свое время, вы можете запланировать время для важных задач.
• Это поможет вам избежать прокрастинации

Постановка целей является неотъемлемой частью эффективного тайм-менеджмента и должна выполняться регулярно. Важно ставить перед собой реалистичные цели.

Управление временем — это ценный навык, которому должен научиться каждый. Потратив время на планирование и расстановку приоритетов, вы сможете достичь своих целей и вести более продуктивную и приносящую удовлетворение жизнь.

Насколько важен тайм-менеджмент для руководителей?

Управление временем имеет решающее значение для лидеров. Лидеры должны начать управлять своим временем, чтобы извлечь из него максимальную пользу. Тайм-менеджмент позволяет руководителям достигать большего и иметь большую продуктивность. Существует множество различных методов, которые могут помочь лидерам максимально использовать свое время, например, создание расписания, расстановка приоритетов и использование инструментов, позволяющих сэкономить время.

Важность тайм-менеджмента для лидеров

У лидеров много забот, и они должны уметь разумно использовать свое время, чтобы извлечь из него максимальную пользу. Если лидеры смогут хорошо управлять своим временем, они смогут добиться большего и быть более продуктивными.

Заключение

Тайм-менеджмент необходим руководителям и всем другим специалистам, чтобы максимально эффективно использовать свое время. Существуют различные методы тайм-менеджмента, которые могут помочь лидерам работать более продуктивно, такие как составление расписания, расстановка приоритетов и использование инструментов, позволяющих сэкономить время.

Попробуйте Monitask

Отслеживайте продуктивность сотрудников и упрощайте с ними работу

279

Планирование и тайм-менеджмент — Центр академического развития

Перейти к содержимому

Вы не сможете добиться успеха без плана

Многие студенты поступают в колледж, не имея опыта планирования и управления своей работой и временем. В старших классах ваши учителя, вероятно, планировали работу, а администраторы планировали расписание. Беллс сказал вам, когда двигаться, обучение происходит во время занятий — вы поняли. Даже если вы вели повестку дня в старшей школе, работа, вероятно, планировалась другими людьми.

Колледж отличается. Есть еще работа, и вы должны планировать когда и как это сделать. Чтобы добиться успеха, вам нужна система, которая поможет вам расставить приоритеты в работе, спланировать, где и как долго это делать, следить за своим прогрессом и постоянно вносить коррективы.

Изучите этот раздел, чтобы узнать о конкретных стратегиях планирования и планирования своей работы и управления своим временем.

---

ИЗУЧИТЕ МЕНЮ ПУТИ К УСПЕХУ

---

Планирование и управление временем

 

 

Советы и стратегии управления временем

---

В колледже приоритеты в учебе меняются от недели к неделе и изо дня в день. Уравновешивание ближайших и долгосрочных приоритетов является сложной задачей. К счастью, есть несколько простых систем для разработки стратегии и планирования, которые вы можете рассмотреть и применить на практике. Изучая эти стратегии и применяя их на практике, помните, что хорошее планирование и управление временем — это навык . Когда вы решите это сделать, вы увидите немедленные результаты. С практикой вы станете еще лучше.

Воспользуйтесь приведенными ниже ссылками, чтобы получить полезные советы о том, как планировать свою работу: о чем подумать, какие шаги предпринять и как со временем совершенствоваться.

• Советы по тайм-менеджменту для занятых студентов
• Развитие навыков тайм-менеджмента за три простых шага
• Ускоренный курс: Как заставить тайм-менеджмент работать на вас

Блокировка расписания занятий

---

Тщательное планирование своего времени лежит в основе любого эффективного подхода к тайм-менеджменту. Блокирование времени — это эффективный подход, при котором вы просматриваете еженедельный календарь и намечаете блоки времени — когда ваши занятия собираются, когда у вас есть другие важные дела (например, есть или работать на работе) и когда вы учитесь. Блокирование вашего времени поможет вам см. все, на что вам нужно время, что очень полезно для запоминания составленного вами расписания и для эффективного распределения времени.

Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать, как настроить расписание блокировки с помощью Календаря Google (бесплатно прилагается к электронной почте uri.edu) или других календарей блокировки.

• Использование Календаря Google для управления временем в колледже
• Настройка Календаря Google, часть 1 и часть 2
• Составление хорошего учебного плана 

 

Учебный цикл

---

При планировании еженедельного и ежедневного обучения полезно иметь некоторые стратегические идеи о том, какую работу вам нужно выполнять для каждого из ваших занятий и занятий. как сохранить эти классы в балансе. Ваша цель всегда состоит в том, чтобы организовать свое время таким образом, чтобы максимизировать ваше обучение и запоминание. На этом веб-сайте раздел, посвященный стратегиям обучения, поможет вам решить, что делать во время учебы, в частности, чтобы распределить свое обучение по времени для максимального обучения. Учебный цикл — это система применения этих стратегий для принятия решений о том, когда и зачем сколько времени учиться в каждом классе. Это то, что должен учитывать каждый студент, занимающийся планированием, когда составляет свои планы.

Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать, как применить эту систему обучения к вашей стратегии планирования.

• Учебный цикл
• Что такое «Интенсивная учебная сессия»?
• Учебный цикл и тематические учебные сессии
• Доктор Саундра МакГуайр в учебном цикле

Преодоление общих проблем планирования

---

Когда вы начинаете планировать свою работу, обратите внимание на некоторые распространенные ошибки! Например, есть Ошибка планирования : очень распространенная склонность недооценивать, сколько времени человеку потребуется, чтобы сделать что-то хорошо. Другим является многозадачность (планирование слишком большого количества разных задач слишком близко друг к другу). Нашему мозгу трудно перефокусироваться, когда мы переходим от задачи к задаче (это называется когнитивным штрафом за переключение ). Даже такие вещи, как планирование учебы в то время, когда вы обычно не так внимательны, или планирование учебы в местах, которые не подходят для учебы, могут привести к пустой трате времени и увеличить прокрастинацию. Есть проблемы, о которых нужно знать, и множество вещей, которые нужно учитывать, чтобы действительно максимизировать свою производительность!

Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать больше о распространенных проблемах и способах их решения.

• Ошибка планирования: почему вы срываете сроки и как это исправить
• Почему мы плохо оцениваем время и что с этим делать
• Многозадачность: когда это работает?
• Почему многозадачность снижает вашу продуктивность (за исключением случаев, когда это не так)
•  Десять распространенных ошибок тайм-менеджмента, которые замедляют вашу работу

 

Планирование и онлайн-курсы

---

Онлайн-курсы и дистанционное обучение сделают ваше расписание еще менее структурированным.