Удаленная работа что это: Что такое удаленная работа? Найдите ответы на свои вопросы

      Комментариев к записи Удаленная работа что это: Что такое удаленная работа? Найдите ответы на свои вопросы нет

Содержание

Удаленная работа в тренде

Технологический прогресс неумолимо ворвался в нашу жизнь! Сейчас без труда, не напрягаясь, можно общаться по интернету по всему миру, можно совершать покупки и осуществлять платежи онлайн, можно покупать билеты и заказывать еду на дом. Но, это ещё не всё! Мы научились работать удалённо! Удалённая работа в России стала уже сильно востребована и продолжает становиться основным трендом последнего десятилетия.

Как часто Вам казалось, что будни — это бесконечная череда, сменяющихся друг за другом дней? Из которых большая часть времени это: дорога на работу, пробки, работа и снова пробки по пути домой. Признайтесь, Вам напоминало это бесконечный замкнутый круг? И вот, наконец, Вы дома, но времени осталось только на то, чтобы поужинать привести себя в порядок. На семью, на то, чтобы побыть с близкими и любимыми почти уже не остаётся времени! Потом снова работа — какие-то трения между руководством и подчинёнными, вечно жалующиеся коллеги, либо наоборот те, кто любит на работе поболтать на разные не рабочие темы, шумно смеяться и отвлекать от подготовки важного отчёта.

Всё это вываливается в стресс и хронический фактор усталости.

Задумывались ли Вы о том, что всё может быть по-другому? Что работать можно не только в офисе, но и в любом удобном для Вас месте? Наверняка задумывались и даже знаете, что теперь это стало возможным! А рассматривали ли Вы конкретно для себя вариант удалённой работы или организацию бизнеса с удалёнными сотрудниками? Только честно! Кажется ли Вам это вполне реальным и даже выгодным? Настолько выгодным, что можно не только сохранить уже имеющиеся показатели, но и увеличить за счёт экономии на трудовых и временных ресурсах?!

Мы ответим за Вас данный вопрос. Да, всё это именно так!

    Компании с удаленными сотрудниками

    Всё чаще компании стали принимать на работу сотрудников из других регионов – работать дистанционно. Или, переводят часть своих работников на удалённую работу.

    В наше время есть немало компаний с удалёнными сотрудниками, как небольших, так и крупных, которые в какой-то момент поняли, что если есть технологии, позволяющие организовать удалённую работу, то почему бы этим не воспользоваться?! Такие крупные компании, как IBM, eBay, Cisco, Merсedes-Benz успешно привлекают удалённых сотрудников.  

    Работать удалённо, отличная возможность для людей, которые не могут целый день находится в офисе. Это могут быть женщины, находящиеся дома по уходу за ребёнком или просто желающие побольше побыть с детьми и близкими. Также, это люди, которые имеют ограниченные возможности.

    Кроме того, для многих компаний, это ещё и выгодно. Можно сэкономить на рабочем месте и его оснащении. Кроме того, можно экономить на заработной плате. Зачастую, 

    удалённые работники получают заработную плату среднюю по своему региону. Если брать Москву и Санкт-Петербург, это разница в заработной плате, как минимум в 2-3 раза.

    Организация дистанционного менеджмента

    Следующий вопрос, который возникает — как организовать удалённый менеджмент и что может помочь в этом? 


    А помочь в этом может CRM-система — система по автоматизированному управлению, созданная для наиболее эффективного взаимоотношения с клиентами, и для контроля поставленных целей и задач сотрудниками. Современные и наиболее продвинутые CRM — это, своего рода, полностью автоматизированное рабочее пространство, для полноценной работы из любого места, где есть доступ к интернету.

    Через CRM, если подключить к ней ip-телефонию, можно совершать и принимать звонки и это может быть дешевле стационарной телефонии. CRM можно синхронизировать с почтовыми серверами и собирать все деловые письма в одном месте, где их потом будет быстро найти и можно быть уверенным, что ни одно важное для Вас письмо не пропадёт и не потеряется!

    В CRM можно общаться с коллегами, делиться идеями, раздавать поручения и принимать готовую работу. Проконтролировать, всё ли в порядке можно хоть лёжа в гамаке на берегу моря, поскольку пользоваться современными CRM можно не только с компьютера, но и с планшета и телефона.

    Только представьте, как это облегчит жизнь всегда занятому руководителю, сколько сэкономит времени и нервов! Не нужно каждый раз высказывать сотруднику о невыполненном, по забывчивости, поручении! Достаточно создать задачу и поставить её на автомат в типовых случаях, а также отметить, что задача будет считаться выполненной только после одобрения руководителем. А сделать это можно всего лишь в пару кликов!


    Контроль за работой удалённых сотрудников

    Как же осуществлять контроль удалённых сотрудников? Не расслабит ли их удалённая работа? 

    Очень просто! Разработчики CRM, именно для этого, сделали в них ряд удобных функций! Сотрудник может открывать и закрывать рабочий день, отчитываясь там же, почему он опоздал или не вернулся вовремя с обеда. Можно просматривать всё, что сотрудник делал в CRM, вплоть до минут. Если показатели низкие, с помощью CRM можно даже понять — почему именно! Может быть сотрудник звонит только старым клиентам и мало добавляет новых. Может быть удалённый работник тратит мало времени на переговоры или наоборот, много разговаривает с неперспективными клиентами. Или забывает позвонить после отправленного КП, а может даже забывает отправить. CRM всё это позволит выявить и легко организовать рабочий процесс, построенный в Вашей компании. После того, как процесс налажен Вы можете легко его контролировать, тратя при этом меньше времени и находясь при этом где угодно.

    С помощью CRM можно легко подготовить нового сотрудника и быстро ввести его в должность, не отрываясь для этого на его обучение, либо поиск человека, который будет обучать новичков. В CRM можно разместить базу знаний, необходимых для нужной должности и удалённый сотрудник, также в удобной для себя обстановке, сможет изучить весь необходимый материал и, даже может подтвердить полученные знания, если Вы разместите в системе квалификационные тесты.

    Давайте разберёмся что сотрудник будет делать в CRM:

    • звонить;
    • писать письма;
    • решать задачи;
    • составлять документы;
    • оформлять сделки и счета;
    • общаться в чатах и социальных сетях и другое…

    Мы не перечислили что-то из функционала Вашего менеджера? Вы всегда (по согласованию) можете установить на компьютер удалённого сотрудника программное обеспечение, которое контролирует работу, но в большинстве случаев, это излишняя мера, т.

    к. нужно учиться доверять людям и смотреть на конечный результат. 

    Вопрос контроля должен смещаться в сторону мотивации. Это значит, что Вы сразу ставите измеримые цели перед удалённым сотрудником и для всех сторон становится всё понятно. 

    Пример 
    У менеджера по продажам главная мотивация — это заключение новых сделок. Есть сделки — есть и результат в виде прибыли для компании и зарплаты для сотрудника.
    Но до сделок может пройти много времени и в промежутках между сделками можно дополнительно контролировать ключевые показатели (кол-во звонков, КП, встреч и.т.д.)
    У программиста главная мотивация — выполнить поставленную задачу. Речь может быть о создании программы или алгоритма. У таких специалистов всё просто посчитать, т.к. на выходе либо продукт, либо кол-во потраченных часов на решение задач.

    У логиста главная мотивация — это бесперебойность работы. Нет ошибок и начисляется оклад с премией. Есть проблемы и если вина сотрудника доказана, то премия не начисляется.

    Как мы видим, для разных специальностей можно использовать удалённую работу без потери эффективности. Преимущество Битрикс24 в том, что процесс можно наладить так, что руководителю будут приходить допускаемые сотрудником, ошибки в нужный момент времени.

    Удалённая работа — это выгодно

    А теперь поговорим об экономии! Для многих компаний, организация дистанционной работы — это ещё и выгодно. Удалённое сотрудничество выгодно, для компании так как это:

    Сокращение расходов. 

    По проведённым независимым исследованиям можно сказать, что на одном только сотруднике можно экономить 170 тыс. в год ежегодно, при переходе на удалённую работу и соответствующем ПО. Среднестатистическая организация из 10 человек, при переходе половины из них на удалёнку, может экономить 3 % прибыли за счёт аренды помещения.

    Можно сэкономить на рабочем месте и его оснащении. Существенный вклад в экономию, за счёт организации удалённой работы сотрудников, вносит то, что не нужно приобретать недешёвое компьютерное и другое офисное оборудование и программное обеспечение.  

    Возможность нанять лучших работников

    Бывает, что кандидат на вакансию очень подходящий, но проблема в том, что он живёт в другом городе и не согласен на переезд. Организация удалённой работы решит это неудобство!

    Возможность работать с людьми по всей России

    Очень много компаний, центральный офис которых находится в одном городе, а филиалы раскиданы по России. Очень удобно, когда в компании есть менеджеры по работе с клиентами и инженеры, которые работают из регионов. Так можно привлечь больше клиентов так как нет ограничения по территориальному признаку!


    Плюсы удалённой работы для сотрудника

    1) Экономия времени

    Удалённая работа, как минимум, даёт в день 2 часа личного времени в день. А это 10 часов в неделю, 44 часа в месяц!

    2) Комфортные условия

    Возможность работать из любого места расширяет зону комфорта работника. При удалённой работе можно работать в привычных для себя условиях и организовать всё с максимальным комфортом. Никто не поругает за чашечку кофе на столе и отсутствие дресс-кода.

    Не будет войн из-за кондиционера — в офисе кому-то всегда бывает жарче или холоднее. А если кондиционер работает прямо над рабочем местом, то это гарантированные проблемы со здоровьем.

    Работать можно будет и из дома, и на дача и в кафе. Без привязки к стационарному рабочему месту будет больше гибкости. Не нужно будет согласовывать индивидуальный график, чтобы успеть забрать ребёнка из садика или школы.

    Всё это повышает производительность труда и отдачу от выполняемой работы. Замечено — многие сотрудники работают эффективнее вне офиса.

    3) Сокращение стресса

    Доказана, что удовлетворённость сотрудника пропорциональна времени, которое он тратит на путь до работы: чем меньше уходит времени на дорогу, тем больше работа доставляет удовольствия. Не нужно стоять в пробках и участвовать в офисных сплетнях и баталиях. Уровень стресса снижается, а соответственно, повышается работоспособность, мотивация и лояльность.

    Облачные технологии —это будущее, как офисных, так и удалённых работников!

    Главное при работе с удалёнными сотрудниками — это всегда быть на связи и иметь возможность созваниваться в любое время, если потребуется уточнить важную информацию. Можно устраивать удалённые совещания и онлайн-конференции. Какие-то вопросы можно уточнить по e-mail или через мессенджеры.


    Качества удалённого работника

    Качества, которыми должен обладать удалённый сотрудник:

    • Дисциплинированность;
    • Ответственность;
    • Целеустремлённость;
    • Высокая степень самоорганизации;
    • Инициативность; 
    • Хорошая степень мотивации;
    • Любовь к своей работе.



    Подводные камни удалённой работы

    Сотрудник работает наиболее эффективно, если имеет полноценный отдых, а также работнику необходимо иметь время для общения с семьёй и близкими, иметь какое-то увлечение или хобби. Всё это необходимо для его физического и психического здоровья, а также морального удовлетворения. Удалённый сотрудник имеет для этого необходимое время, ведь ему не нужно добираться до работы и стоять в пробках.

    Так почему процент удалённых сотрудников не велик? Почему те, кто переходят на удалёнку, зачастую увольняются и снова возвращаются в офис? Ведь казалось бы – одни плюсы, а у сотрудника куда-то пропадает запал, ухудшатся ответственность и мотивация к работе.

    Что же важно учесть при организации рабочего процесса удалённого сотрудника? Каким образом избежать недовольства между таким работником и руководителем?

    Причина, по которой работник, перейдя на удалённую работу, через какое-то время теряет энтузиазм такая, что дома сотрудник начинает чувствовать себя в изоляции, оторванным от коллектива и рабочей атмосферы, корпоративных мероприятий.

    Здесь перед руководителем встают вопросы:

    • Как зарядить удалённых сотрудников энтузиазмом;
    • Как сделать так, как сделать так, чтобы удалённые работники почувствовали себя одним целым со всем коллективом;
    • Как выстроить мотивацию;
    • Как всё организовать, чтобы наблюдать за выполнением задач и иметь картину по выполняемым и выполненным поручениям.

    Организация эффективной дистанционной работы

    Перейдём к тому, что поможет в эффективной организации удалённой работы:

    1) Правильно выстроенные взаимоотношения.

    Как только появился удалённый сотрудник, конечно же хочется, чтобы он поскорее стал полноценным работником. Для этого нужно выстроить правильные отношения как в коллективе, так и с клиентами.

    В этом помогут эффективные средства коммуникации. Чем лучше и плодотворнее руководитель будет общаться с сотрудниками, тем чётче им будут понятны и близки устремления и задачи компании!

    Крайне необходимо, чтобы у удалённого сотрудника не возникало недоверия к компании или к руководителю. Также важно доверие к коллегам. Это создаёт внутреннюю эмоциональную связь и приверженность целям компании, принадлежность к коллективу. Таким важным фактом нельзя управлять при помощи должностных инструкций и предписаний.

    Для этого находите время для общения с удалёнными коллегами и не только на рабочие темы. Проявляйте искренний интерес к жизни сотрудника и его проблемам. Общайтесь по проектам в чате или создавайте онлайн-конференции, где удалённый сотрудник, как полноценный член коллектива, сможет изложить своё отношение к ситуации или проблеме, поделится идеей.

    2) Внутрикорпоративная социальная сеть.

    Хорошо поспособствует в создании эффективных взаимоотношений корпоративное социальное пространство.

    Тогда, кроме рабочих вопросов люди смогут создавать группы по интересам и своим предпочтениям. Таким образом можно объединять в группы и по рабочим задачам.

    Если есть такая группа, в которой работники работают над совместным проектом, то это даст более близкое общение. Чаты, онлайн-конференции, вебинары помогут новичку быстрее влиться в работу и почувствовать себя частью коллектива. 



    3) Мотивация.

    Наверняка, каждый руководитель хотел бы, чтобы его сотрудники были мотивированны и наполнены энтузиазмом к работе, придерживались бы общих целей компании. Тут главное, не навязывать свои приоритеты по мотивации. Шкала ценностей одна, но все люди разные и в разные жизненные периоды, находятся на разной ступени ценностей.

    Стоит отметить о том, что людям свойственно стремиться к разным целям — профессиональным и личным. Также люди делятся на тех, кому важно само наполнение работы, общение с клиентами, коллегами, возможность самовыражения. И, на тех, кому важен конечный результат и возможность получить признание. К какой бы категории не относились ваши работники, работа должна нравиться и выполняться с желанием. Самое важное здесь это ­— удовлетворение от самой работы.

    Не забывайте, ваш работник, возможно сидит целый день один, в четырёх стенах и ему нужна специальная мотивация. Есть внешняя мотивация, когда руководство побуждает выполнять работу и та мотивация, которая идёт изнутри. Когда что-то делается не потому, что надо, а потому, что это нравится и хочется самому делать, это интересно.

    Многие современные компании давно поняли, работники с удовольствием работают в случае, когда могут иметь свободу действий, развиваться, получать новые знания. Также, важно во всех этих действиях видеть смысл, который переключается с ценностями работника. Человеку очень важно чувствовать себя полезным.

    Нужно отметить следующее: какой бы деятельность не занимался Ваш сотрудник, имел бы он свободный график или нет, сколько бы часов в день не уделял работе, должна быть чётко организованная схема работы по каждому пункту. По этой схеме руководитель сможет задать нужные параметры соответствия качеству выполненных работ, просматривать динамику работы с задачами. Эта структурированная схема нужна при работе со всеми сотрудниками, в том числе и особенно важно — с удалёнными!

    К примеру, по понедельникам сотрудник сдаёт выполненную работу, по средам планёрка, а по пятницам он даёт отчёт о проделанной работе за неделю. Задача руководителя — последовательно прописать все эти процессы и донести необходимость следования им.

    Работники хорошо выполняют свои обязанности, когда точно знают, какие действия они должны совершить, какие предъявляются требования к работе, где найти всё необходимое для работы. Часто, вроде и инструкции есть и всё прописано, но наделе оказывается, что сотрудник ничего не понял или понял всё совсем не так. Сотрудник может додумывать то, что имел в виду руководитель. Мысли он не читает, а понять по поведению руководителя не может. Нужно обозначать задачи, которые необходимо выполнить удалённому сотруднику, точнее и понятнее и, уточнять ­­­— всё ли сотрудник понял, так как нужно.

    Для удалённого сотрудника, также, как и офисного, нужно базовое обучение — ввод в должность, которое можно провести, к примеру, по скайпу или другую программу по коммуникациям. Можно рассказать ему о том, как эффективнее организовать свою работу. Предложить некий тайм-менеджмент, посоветовать, что можно почитать для развития личной эффективности, какие методики и техники можно использовать для своего развития. В общем, можно поделиться всем, что знаете для эффективной работы. Кроме того, нужно, чтобы в компании была база данных по обучению, где будут размещены необходимые материалы о компании, о Ваших продуктах и услугах.

    В заключение скажем, что в ближайшем будущем число удалённых работников будет расти. Согласно проведённым исследованиям, через 5 лет, каждый пятый работник в России будет работать удалённо. Удалённая работа уже стала трендом, и не удивительно! Ведь это возможность нанять лучших работников, явная экономия на аренде офиса, привлечение клиентов со всех уголков мира и страны. Плюсов в данной организации бизнеса значительно больше, по сравнению с работой в обычном офисном формате. Умение эффективно сотрудничать с удаленными работниками, поможет получить серьезное конкурентное преимущество для предприятия и сможет обеспечить процветание бизнеса. 

    При составлении статьи были использованы материалы и картинки с сайта 1С-Битрикс

    Остались вопросы?
    У Вас другие задачи или Вы не поняли как это сделать?


    Как оформить сотрудника на удаленную работу — пошаговая инструкция, порядок оформления

    Что такое удаленная работа

    Статья по теме: Удаленная и дистанционная работа – в чем разница Подробнее

    Под удаленными работниками сейчас подразумевают многих — внештатников, фрилансеров, самозанятых и даже предпринимателей. Однако в нашей статье речь пойдет о работнике фирмы, с которым заключен трудовой договор. В некоторых случаях работодателю приходится перевести персонал на дистанционку на постоянной или временной основе. Это абсолютно законно, удаленная работа регламентируется главой 49.1 ТК РФ.

    Согласно ст. 312.1 ТК РФ под удаленной или дистанционной работой подразумевается выполнение трудовой функции работника без посещения территории работодателя при условии использования информационно-телекоммуникационных сетей, которые обеспечат стабильное взаимодействие между работником и работодателем.

    Ситуация из практики от «КонсультантПлюс».
    Может ли работник наряду с основной работой в офисе работодателя дистанционно работать по совместительству по аналогичной должности в филиале работодателя, расположенном в другом городе? Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и узнайте ответ на этот вопрос. Это бесплатно.

    Типы дистанционной работы

    Название

    Пояснение

    Постоянная

    Работник выполняет должностные обязанности на протяжении всего срока действия трудового договора и в связи с этим не имеет рабочего места на территории работодателя

    Временная

    При необходимости работодатель вправе перевести персонал на удаленную работу, но срок дистанта не может превышать 6 месяцев

    Периодическая

    Трудовые обязанности подразумевают периодического присутствия работника в офисе, поэтому ему закрепляют соответствующий график посещений. Например, в понедельник он работает в офисе, а с вторника по пятницу из дома.

    Еще бывает временно-принудительная удаленка, когда самого работодателя обязали отправить персонал по домам из-за эпидемии, несчастных случаев, чрезвычайного или военного положения в стране.

    С этим мы все столкнулись в 2020 году в период COVID-19, когда по всей России была объявлена пандемия. В целях минимизации распространения коронавирусной инфекции, федеральные и региональные власти требовали перевести персонал на удаленный режим работы на основании экстренно выпущенных указов и постановлений.

    С тех пор многие бизнесмены, опробовав удаленку, не захотели возвращать работников в офис, потому как поняли, что функции административного персонала реально выполнять из дома. Например, личное присутствие юриста, бухгалтера, оператора колл-центра, редактора и многих других специалистов в офисе необязательно. Зато сокращение количества присутствующих человек позволяет снимать в аренду помещение меньшей площади, что положительно влияет на бюджет компании.

    Сюда же относятся опасные происшествия, возникшие на территории работодателя, например, пожар или наводнение. В таких случаях так же можно переводить часть или весь персонал на дистанционный формат. При этом ограничений по длительности (в полгода) не будет. Работодатель вправе удерживать работников дома, пока не будет исключена опасность нахождения в помещениях предприятия. В таких случаях согласие работников не требуется.

    При приеме или переводе работников на дистанционку важно понимать, что эти люди фрилансерами не становятся. Удаленная работа подразумевает оформление по ТК РФ. На дистанционный персонал по-прежнему распространяется действие трудового, а не гражданского законодательства.

    Рабочий день на удаленке в табеле рабочего времени отражается как обычная явка. Поэтому работодатель обязан оплачивать зарплату согласно ст. 136 и ст. 312.5 ТК РФ — каждые полмесяца, а не единожды в месяц как при договоре ГПХ. Помимо этого, организация выплачивает отпускные, больничные за первые 3 дня нетрудоспособности и выполняет иные обязанности, закрепленные за ним ст. 22 ТК РФ.

    На заметку! Работодатель обязан предоставить работнику необходимое оборудование, например, компьютер с необходимыми программами, принтер, канцтовары, бумагу и т. д. Но если работник решил работать на домашнем ноутбуке, то ему следует выплатить компенсацию за износ техники. Каким образом она начисляется и когда выплачивается, закрепляют в коллективном и (или) трудовом договоре (ст. 312.6 ТК РФ).

    Как оформить работника на удаленную работу

    Перед тем как оформить сотрудника на удаленную работу определитесь с типом удаленки — постоянно или временно. Если работник еще только устраивается к вам на работу, то в заключаемом трудовом договоре сразу оговаривается, что работа будет выполняться в удаленном режиме.

    Обязательно закрепите трудовой график работника — начало и окончание рабочего дня, количество и продолжительность перерывов. Если вам важно, чтобы он выполнял свои функции и был на связи с 8 утра до 17 вечера, то так и напишите в договоре. В противном случае сотрудник вправе работать когда пожелает, например, ночью (ст. 312.4 ТК РФ).

    Еще один важный момент — способ взаимодействия работника с коллегами и руководством (ст. 312.3 ТК РФ). Продумайте, каким средством связи вы будете общаться с ним: по электронной почте, мессенджеру или телефону. При этом отметьте время отклика на ваше сообщение. К примеру, работник обязан проверять электронный ящик дважды в день и отвечать на письма в течение следующего рабочего дня. Иначе он вообще не будет следить за почтой и ответит, когда захочет. При этом юридически не нарушит правила, ведь они и не были закреплены в договоре.

    На заметку! В качестве места выполнения работы в трудовом договоре указывают наименование предприятия, а не домашний адрес работника. Об этом сообщила трудовая инспекция в своем письме от 30.08.2021 № 77/7-26342-21-ОБ/10-30862-ОБ/1366.

    Пропишите порядок вызова работника в офис. Даже если он на постоянной удаленке, то его присутствие может внезапно понадобиться для решения экстренных вопросов, планерок или совещаний. Например, удаленного юриста можно вызвать на работу, если начнется проверка от надзорных органов. Укажите, каким образом будете сообщать работнику о необходимости явки и в течение какого времени он обязан отреагировать. Аналогично стоит закрепить порядок передачи отчетов о проделанной работе, т.е. когда, каким способом и в какой форме работник обязан это сделать.

    Отметим, что если работник проживает в другом городе, то вызов его в офис считается командировкой. За вынужденную поездку работнику следует оплатить суточные и стоимость поезда (Письмо Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37458-6-1).

    Статья по теме: Перевод сотрудника на дистанционную работу Подробнее

    Теперь рассмотрим, как оформить перевод на удаленную работу для действующих сотрудников. Если работник уже оформлен у вас, но переводится на удаленку, то новый формат работы обязательно закрепляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору. В нем продумайте и закрепите все те же пункты, что и для договора новых работников. Дистанционный формат повлечет много вопросов даже от бывалого специалиста — каков режим дня, что и каким способом отправлять, кто и когда будет звонить, в каких случаях нужно прибыть в офис и т. д.

    В экстренных случаях, например, при объявлении пандемии, персонал переводится массово приказом руководителя на основании постановления местного или федерального Правительства.

    Как обмениваться документами при оформлении

    Если работник устраивается к вам впервые, то необходимо соблюдать стандартную процедуру приема на работу и запросить документы, обязательные для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

    Удаленный работник может оформляться без посещения отдела кадров. Поэтому получить от него документы можно через интернет или по почте. Порядок оформления для дистанционных работников описан в ст. 312.2 ТК РФ.

    Статья по теме: Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись Подробнее

    Оформление дистанционной работы без посещения офиса и почтовых отправлений потребует наличие электронной подписи (ЭП). Работодателю необходима усиленная квалифицированная подпись, работнику — достаточно усиленной неквалифицированной. Однако он должен получить подпись самостоятельно в удостоверяющем центре.

    Если одна из сторон не может приобрести подпись, то вариант с электронными документами становится невозможным. Только с помощью ЭП можно официально подписать договор.

    Иногда работодатель высылает договор по электронной почте с подписью и печатью предприятия, а затем просит распечатать, подписать, отсканировать и отослать по электронке обратно. Однако это не сделает трудовой договор действующим.

    Юридически он вступит в силу только после обмена электронными документами с ЭП или бумажными экземплярами с живой подписью. При отсутствии ЭП стороны направляют бумажные договоры почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

    К услугам Почты России придется прибегать и если договор заключен с помощью ЭП, но работник желает иметь бумажный экземпляр. Он пришлет вам заявление, а вы в течение 3 дней отправите письмо (ст. 312.2 ТК РФ).

    Что касается трудовой книжки, то если у работника есть бумажный формуляр, он должен принести ее или послать заказным письмом с уведомлением. Если книжки у него еще нет или он уже перешел на электронный формат (ЭТК), то записи о трудоустройстве будут сделаны электронным путем.

    Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

    Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

    Что такое удаленная работа

    Преимущества и недостатки удаленной работы

    Теперь, когда вы знаете, что такое удаленная работа, давайте поговорим о том, почему она может вам нравиться (а может и не нравиться).

    PRO: ВЫ С БОЛЬШЕЙ ВЕРОЯТНОСТЬЮ ОСТАНЕТЕСЬ НА ДОЛГОСРОЧНУЮ ПЕРСПЕКТИВУ

    Одним из самых больших преимуществ удаленной работы является то, что вы можете справляться с большей частью того, что вам подбрасывает жизнь, включая моменты, которые раньше могли поставить вашу работу на место. рискованно.

    В прошлом году, до того, как я присоединился к Skillcrush, из-за тяжелобольного родителя мне пришлось провести несколько недель вдали от своего офиса. Несмотря на невероятную поддержку команды и босса, этот период вынужденной гибкости был серьезным стрессом. Это означало, что я металась туда-сюда между городами всякий раз, когда чувствовала, что слишком долго отсутствовала на связи. И если бы моя компания не была такой понимающей, мне пришлось бы взять неоплачиваемый отпуск на все эти дополнительные дни.

    Не так с удаленной работой. Ноутбук означает, что вы можете работать из дома, в дороге и даже (но я надеюсь, что этого не произойдет) из больницы. Это работа, которая учитывает, насколько неожиданной может быть жизнь.

    Удаленная работа также означает, что если вы подумываете об отпуске по беременности и родам или ваш партнер устраивается на работу в другом городе, вам не нужно жертвовать любимой работой ради человека (или будущего маленького человека), которого вы любите. Теплый и мягкий, правда?

    PRO: У ВАС БОЛЬШЕ ВРЕМЕНИ ДЛЯ УГЛУБЛЕННОЙ РАБОТЫ

    Кто-нибудь еще помнит, когда вышло исследование, доказавшее, что перерывы в работе обходятся вам до шести часов в день?

    Эти пресловутые «Эй, быстрый вопрос…» складываются. Здесь, в Skillcrush, мы, как правило, собираем встречи по утрам, а это означает, что ближе к вечеру мы готовы к глубокой работе (на самом деле, прямо сейчас я пишу эту огромную статью в непрерывном блаженстве).

    Работа из дома или в коворкинге, где вы не знаете людей вокруг вас, означает больше концентрации. Еще один бонус: удаленная работа основана на вере в то, что вы сделаете свою работу, а не в том, что вам нужно сидеть на месте ровно 40 часов в неделю. В результате вы сосредоточитесь на качестве, а не на количестве, что хорошо для всех, включая компанию.

    PRO: ВЫ ОБУЧИТЕСЬ НЕКОТОРЫМ СЕРЬЕЗНО ВПЕЧАТЛЯЮЩИМ НАВЫКАМ ОБЩЕНИЯ

    Кто-то может возразить, что общаться намного сложнее, когда вы работаете удаленно, но я на самом деле не согласен. Удаленная работа означает, что общение — это все. Сразу видно, когда ваш способ общения не работает, и вам придется решать проблемы гораздо быстрее. Это общение на стероидах, и это означает, что вы собираетесь значительно улучшить каждую технику, от того, как вы представляете идеи, до того, как вы выражаете разочарование по поводу коллеги. Все хорошее.

    PRO: ВЫ ПОЧУВСТВУЕТЕ ЗДОРОВЬЕ

    Исследование, проведенное в 2016 году Миннесотским университетом, показало, что гибкость рабочего места снижает стресс и риск выгорания. Так что лучше психическое здоровье. Кроме того, работа из дома означает, что вы с меньшей вероятностью столкнетесь с гриппом в этом сезоне.

    Еще одно большое преимущество удаленной работы для здоровья: Forbes утверждает , что, хотя люди, которые добираются до офиса, сообщают, что они менее склонны заниматься спортом и правильно питаться, у удаленных работников нет этих барьеров. Из личного опыта: идти в спортзал в 17:00, когда ты весь день дома, — это почти удовольствие. Почти.

    PRO: ЭТО ОДИН (ОГРОМНЫЙ) ШАГ К ПРЕКРАЩЕНИЮ ГЕНДЕРНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И РАЗРЫВА В РУКОВОДСТВЕ

    Одна из причин, по которой генеральный директор Skillcrush, Адда Бирнир, решила создать удаленную компанию с самого начала, заключалась в том, что это позволяло женщинам иметь гибкий график, который они необходимы для личных приоритетов и успешной карьеры.

    Многие исследования показали, что гендерный разрыв в оплате труда на самом деле является разрывом в материнстве. Этот разрыв также влияет на то, сколько женщин становятся руководителями в своих компаниях. Свободное время, особенно в стране, где отсутствуют строгие стандарты отпуска по уходу за ребенком, неизбежно ведет к отставанию.

    С точки зрения интерсекционального феминизма есть еще одно очевидное преимущество: удаленная работа означает, что вам не нужно жить в дорогом городе, чтобы работать в крупной компании или найти идеальную для вас должность. Это означает больше возможностей для всех, но особенно для тех, кто ранее мог быть исключен из-за своего местоположения, опыта или потребностей в расписании.

    ПРОТИВ: ВЫ РИСКАЕТЕ ПОЧУВСТВОВАТЬ себя ИЗОЛИРОВАННЫМИ

    Этот недостаток удаленной работы само собой разумеется. Если вы привыкли работать в оживленном офисе, переход на работу из дома может оказаться для вас болезненным.

    Тем не менее, многие компании предлагают стипендии для коворкингов или другие программы, если вы начинаете чувствовать монотонность своего домашнего офиса (а кафе всегда есть!). И правильно организованная удаленная компания включает в себя множество видеоконференций и сообщений в течение дня, поэтому вы можете обнаружить, что это не так изолирует вас, как вы ожидаете.

    ПРОТИВ: ВЫ ОТВЕТСТВЕННЫ ЗА СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СТРЕЛКИ

    Послушайте, мы не будем скупиться на слова: удаленная работа требует самостоятельности. Никто не проверяет, работаете ли вы или насколько усердно, вы просто обязаны выполнять свою работу вовремя. Если у вас есть проблемы с самомотивацией, удаленная работа может быть не лучшей работой для вас. С другой стороны, это может научить вас брать на себя ответственность за свою работу, что, в конечном счете, здорово.

    ПРОТИВ: ВЫ НЕ ВСЕГДА ИМЕЕТЕ НЕМЕДЛЕННЫЙ ДОСТУП К СВОЕЙ КОМАНДЕ

    Не хочу продолжать придираться к Лизу, нашему графическому дизайнеру, но она уходит на день (или на ночь) около 9:30 утра по моему времени. Это означает, что если я пойму, что мне нужно от нее что-то, чего я не назначил, я не получу этого до следующего утра. К счастью, удаленная работа означает создание процессов, в которых такие моменты не случаются или, по крайней мере, случаются редко. Все дело в правильном планировании (которое мы делаем с помощью Scrum), чтобы убедиться, что все знают, что произойдет.

    Как работать удаленно

    Продал такой образ жизни? Это довольно привлекательно. Идея проснуться и прожить свою жизнь таким образом, который наиболее соответствует вашим личным и профессиональным целям, наряду с вашими привычками и особенностями, звучит почти слишком хорошо, чтобы быть правдой. PSA: такой образ жизни возможен для вас, независимо от того, где вы находитесь в жизни прямо сейчас.

    Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать вести образ жизни удаленной работы:‍

    Если вы работаете полный рабочий день в компании с корпоративным офисом:

    У вас есть возможность стать удаленным сотрудником!‍

    Что такое удаленный сотрудник?

    Удаленный сотрудник — это человек, нанятый компанией, но работающий за пределами традиционной офисной среды. Это может означать работу в местном коворкинге, дома, в кафе или в городе по всему миру.

    Это многоэтапный процесс, к которому не следует приступать, не задумываясь. Вам нужно будет учитывать свою текущую профессиональную роль, свой стиль работы и быть готовым к подробным беседам со своим менеджером о том, как удаленная работа может быть полезна для вас и вашей команды. Вам нужно будет создать хорошо проработанное экономическое обоснование, относящееся к вашей роли в вашей организации, и использовать силу убеждения, чтобы убедить своего босса. Не волнуйтесь, вам не нужно делать это в одиночку. Мы покажем вам, как перейти к удаленной работе, хотите ли вы делать это раз в неделю или в течение всего года.‍

    Если вы фрилансер

    Возможно, вы лучше всего подходите для удаленной работы — поздравляем! Подумайте о своей клиентуре и о том, нужно ли быть доступным для личных встреч. Если вы считаете, что более 80% вашей работы можно выполнять виртуально, подумайте о пробном периоде удаленной работы. Начните с одной недели и постепенно увеличивайте промежутки времени, удобные для вас и ваших клиентов.‍

    Если вы предприниматель

    Для мотивированного новатора и самостоятельного старта удаленная работа может быть отличным вариантом для вас. . Прежде чем с головой окунуться в образ жизни удаленной работы, подумайте, требуется ли вашему бизнесу стационарное местоположение. Например, владельцу салона будет сложно работать удаленно, в то время как онлайн-инструктору по фитнесу будет проще перейти. Взвесив все за и против, решайтесь и подумайте о том, чтобы взять с собой в путешествие свою команду!

    Удаленная работа все еще является относительно новой концепцией в профессиональном мире. Благодаря тому, что технологии развиваются быстрее, чем когда-либо прежде, старые проблемы, такие как общение и отслеживание производительности, были искоренены, и все больше компаний рассматривают возможность предлагать удаленную работу своим сотрудникам. Если вы заинтересованы в более гибком образе жизни или хотите по-новому взглянуть на личный и профессиональный рост, узнайте, как вам может подойти удаленная работа.

    УДАЛЕННАЯ РАБОТА определение | Кембриджский словарь английского языка

    Переводы remote work

    на китайский (традиционный)

    遠程工作…

    Подробнее

    на китайском (упрощенном)

    远程工作…

    Узнать больше

    Нужен переводчик?

    Получите быстрый бесплатный перевод!

    Как произносится удаленная работа ?