Удаленный помощник руководителя: кто он и для чего нужен

Подробности

Категория: Карьера

Опубликовано: 01 Апрель 2020

Почему работать удаленно стало не только необходимостью, но это сейчас даже популярнее офлайн-занятости, разберемся далее в материале.

Все чаще в объявлениях о вакансиях встречается фраза «требуется сотрудник удаленно». Что это такое, как в реальности работают «удаленщинки» и почему так важно иметь образование?

Вопросов много, постараемся ответить на все и как можно подробнее.

Итак, удаленная работа — это относительно новый вид занятости, который с каждым годом все больше входит в нашу реальность. Но не нужно путать «удаленку» и фриланс, хотя параллели между ними провести можно. В обоих случаях работа выполняется без личного присутствия в офисе по месту работы.

А большая и даже основная часть задач производится виртуально, через Интернет.

Таким образом на удаленной занятости могут находиться как штатные сотрудники, так и временные, которых нанимают для выполнения конкретного задания.

Например, это дизайнеры, программисты, бухгалтера, юристы и даже некоторые врачи — вполне успешно ведут свою виртуальную рабочую деятельность не выходя из дома или другого удобного им места.

Современные технологии позволяют находится в сети и на связи в любой точке нашей планеты. Что крайне удобно как для работника, так и для работодателя.
По своей сути все эти «удаленщики» являются своего рода помощниками, эдакими виртуальными ассистентами в своей профессиональной области.

Кроме того активно развивается специальность именно удаленного помощника для руководителей и владельцев бизнеса, заменяющие собой реального секретаря или ассистента.

Для чего нужен такой помощник:

• подготовка и ведение документации;
• планирование рабочего графика и расписания;
• электронная переписка;
• составление отчетности, группировка данных, внесение информации в таблицы и графики;
• проведение предварительных переговоров и согласование с контрагентами, банками, перевозчиками, лизинговыми компаниями и пр. ;
• помощь в подборе персонала, назначение собеседований;
• осуществление поиска информации в различных источниках, а также нахождение решения с привлечением сторонних специалистов;
• контроль за исполнением поручений, проверка состояния и статуса текущих дел, фиксирование сроков и т. д.;
• решение задачи по заданному алгоритму;
• развитие бизнеса, продвижение бренда и компании в целом;
• ведение корпоративного блога и аккаунтов в социальных сетях;
• переводы с иностранного языка и т. д.

Устроиться на должность удаленного помощника руководителя можно при наличии соответствующих специфике навыков и профильного образования. Получить которое доступно также в удаленном формате или дистанционно.

Например, в Школе персональных ассистентов Smart & Talented.

Записывайтесь на курс прямо сейчас!

Smart & Talented

+7 495 055 15 92 (офис)

+7 963 656 23 23 (моб. )

Москва, ул.Орджоникидзе, 10, офис 400.

Главные по ассистентам!

• Назад
• Вперёд

Добавить комментарий

Резюме Помощник руководителя, Москва, по договоренности

Резюме № 7819802

---

Обновлено 25 мая

Помощник руководителяБыла на этой неделе

По договорённости

35 лет (родилась 02 мая 1988), cостоит в браке

Москва, удаленная работа, готова к командировкам

Славянский бульвар

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Добавить в избранное

Поделиться

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Образование

• • Высшее образование
  • Дневная/Очная
  • 2011

  Факультет: Экономический

  Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Обо мне

Профессиональные навыки:

Компьютерные навыки: 1с 7,8,1. 8,2.

Иностранные языки

• Немецкий язык — базовый

Водительские права

• B — легковые авто

Добавить в избранное

Поделиться

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 7811 похожих резюме

Обновлено в 8:34

Помощник руководителя, офис-менеджер55 000 ₽

Последнее место

работы

(

4 мес.

)АдминистраторЯнварь 2023 – май 2023

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 8:29

Помощник руководителя, Специалистз/п не указана

Последнее место

работы

(

2 года и 6 мес.

)Специалист по административным вопросамОктябрь 2020 – апрель 2023

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 27 мая

Секретарь, офис-менеджер, Помощник руководителя, Делопроизводитель130 000 ₽

Последнее место

работы

(

4 года и 1 мес.

)Координатор отдела маркетингаМай 2019 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 14 мая

Делопроизводитель-архивариус, помощник руководителя, представитель фабрики, логистик, сметчик по строительству40 000 ₽

Последнее место

работы

(

1 год и 3 мес.

)Руководитель отдела строительстваСентябрь 2021 – декабрь 2022

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 7:16

Помощник / Ассистент / Секретарь руководителя80 000 ₽

Последнее место

работы

(

1 год и 5 мес.

)Помощник генерального директораАвгуст 2021 – январь 2023

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 6:40

Секретарь руководителя, офис-менеджер, личный помощник, секретарь-референт, делопроизводитель50 000 ₽

Последнее место

работы

(

11 мес.

)Секретарь-референтСентябрь 2005 – август 2006

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 6:01

Помощник руководителя70 000 ₽

Последнее место

работы

(

7 мес.

)Помощник руководителяНоябрь 2022 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 29 мая

Помощник руководителя50 000 ₽

Последнее место

работы

(

4 года и 8 мес.

)Старший администраторСентябрь 2018 – май 2023

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 29 мая

Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя65 000 ₽

Последнее место

работы

(

1 год и 6 мес.

)Специалист по документообороту и отчетностиДекабрь 2021 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 27 мая

Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель50 000 ₽

Последнее место

работы

(

5 мес.

)Главный специалист по безопасности и профилактике правонарушенийДекабрь 2022 – май 2023

Показать контакты

Добавить в избранное

Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Помощник руководителя

Смотрите также резюме

• Делопроизводство

• Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент

Мы используем cookies, чтобы улучшить сайт для вас. Подробнее

Удаленный помощник | Служба удаленного помощника руководителя

ProAssisting предоставляет ежедневную профессиональную помощь руководителям с полным спектром услуг — даже лучше, чем в офисе — удаленно!

Представлено в

Переосмысление поддержки EA!

Мы настоящие помощники руководителя

• Учитывая все сбои и изменения на рабочем месте сегодня, вы можете оказаться без надлежащей поддержки.

• Вам требуется соответствующий уровень опыта и профессионализма, особенно в удаленной среде.

• Требуется время выполнения работ менее часа? Как насчет поддержки в нерабочее время и помощи в выходные дни?

• В отличие от виртуальных помощников, профессиональные удаленные помощники от ProAssisting имеют большой реальный опыт и ограничены только тремя принципами.

Мы написали книгу об удаленной помощи руководителям

Все больше и больше людей ищут удаленную работу; однако до того, как удаленная работа стала нормой, мы предоставили нашим клиентам удаленного и частичного помощника руководителя для административной поддержки в качестве экономически эффективной альтернативы найму помощника на дому. Сейчас больше, чем когда-либо, наш процесс помогает руководителям, владельцам бизнеса и предпринимателям преуспевать в сложных обстоятельствах в быстро меняющейся среде.

 

Не выбирайте неправильный уровень поддержки

Независимо от того, пробовали ли вы удаленного помощника в прошлом и нуждаетесь в чем-то большем, или вы ищете альтернативу штатному помощнику руководителя, найдите правильный уровень поддержки канцелярских и административных функций, соответствующий вашим профессиональным и личным жизнь.

Найдите баланс между интегрированной поддержкой и гибкостью с помощью профессионального удаленного помощника.

ЧТО НАШИ КЛИЕНТЫ ДОЛЖНЫ СКАЗАТЬ

Карен Файнерман

«Мне нужна была поддержка делового и личного помощника руководителя без необходимости присутствия помощника руководителя на полную ставку в моем офисе. Я был рад узнать, что ProAssisting предоставит эту поддержку удаленно. В дополнение к более типичным задачам и подробному планированию и планированию , они творчески подходили к решению любых проблем и требований, связанных с работой. Я работаю в ProAssisting уже более двух лет и рекомендую их всем, кто ищет удаленную поддержку помощника руководителя».

 

Карен Файнерман Автор быстрых денег CNBC и автор бестселлеров NYTimes, «Правила Финермана», член правления

КАК МЫ МОЖЕМ ПОМОЧЬ

Удаленный помощник руководителя

Назначения и расписание

Благодаря взаимодействию с вашим почтовым ящиком, календарем и контактами мы можем настроить все ваши собрания и встречи, чтобы вы могли следить за всем остальным.

Просмотреть все услуги Главное контактное лицо

От деловых партнеров до воспитателя детских садов, от новых потенциальных клиентов до вашего ландшафтного дизайнера — мы можем выступать в качестве вашего контактного лица для всех, кто нуждается в непосредственной поддержке.

Просмотреть все услуги Текущие и специальные проекты

От проекта, который нуждается в ежемесячной поддержке, до одноразовой вечеринки или мероприятия — мы спланировали все заранее и можем сделать это для вас.

Просмотреть все услуги

Примечание от наших основателей

Зачем вам нужен удаленный помощник руководителя

Ваше время ценно. Внутреннее и внешнее общение, которое мы поддерживаем с владельцами бизнеса, руководителями высшего звена и членами совета директоров, часто сосредоточено на том, чтобы понять, сколько времени они тратят на управление своим бизнесом. Как бизнес-лидер, ваши основные цели, вероятно, связаны с развитием бизнеса или инновациями в продуктах. Но сколько времени вы должны тратить на эти обязанности? Какие задачи и проекты, на которые вы тратите время, должны быть выполнены, но не обязательно вами?

Партнерство с подходящим удаленным помощником обеспечит вам поддержку там, где она больше всего нужна. Ваша жизнь может быть проще, если вы отдадите свои потребности на удаленную работу, что позволит вам сосредоточиться на важнейших аспектах вашей профессии. За исключением задач, которые требуют физического присутствия в вашем офисе, удаленный помощник или частичный исполнительный помощник может выполнять те же задачи, что и штатный исполнительный помощник.

Профессиональный удаленный помощник может помочь вам справиться с повседневными аспектами управления бизнесом: выполнять канцелярские задачи и административную работу конфиденциального и важного характера, управлять внутренними и внешними коммуникациями, такими как телефонные звонки и электронные письма, и готовить ежемесячные расходы отчеты. Другие преимущества включают в себя планирование встреч, отслеживание ваших задач и дел, включая аспекты управления проектами, или даже помощь в управлении вашей личной жизнью — они станут настоящим продолжением вас и вашей команды. Есть десятки компаний, которые могут подобрать вам удаленного помощника. Мы не такие. У нас есть строгий процесс поиска идеального кандидата, и мы найдем подходящего удаленного помощника, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и требованиям.

Все наши удаленные помощники ориентированы на детали и обладают надежным набором навыков, включая отличные навыки письменного общения, и проявляют гостеприимство в общении с внутренними и внешними руководителями и помощниками. Когда вы выбираете ProAssisting в качестве удаленного помощника руководителя, наша цена и репутация поставщика отличной административной поддержки на высоком уровне обеспечат вам качественную и надежную работу.

Мы поговорили с сотнями людей, которые хотят изучить возможности карьерного роста и перейти на работу профессиональным удаленным помощником руководителя. Тем не менее, мы сотрудничаем только с лучшими и самыми умными, чтобы добиться успеха компании. Когда вы объедините усилия с высококвалифицированным и опытным помощником руководителя, ваш уровень стресса снизится, эмоциональное выгорание снизится, и вы сможете вернуться к любимому делу, воплощая в жизнь свои предпринимательские мечты.

Мы хотели бы поделиться тем, что ProAssisting может предложить вам. Если у вас есть вопросы, загляните на нашу страницу часто задаваемых вопросов или отправьте нам свой вопрос, и мы будем рады ответить на него!

Всего наилучшего,

Стефани Булл и Итан Булл

Хотите знать, подходит ли удаленный помощник руководителя?

Многие члены совета директоров, предприниматели, владельцы бизнеса и руководители высшего звена не осознают, что у них есть варианты, когда дело доходит до помощника руководителя. Ознакомьтесь с нашим руководством, Состояние помощника в отдаленном мире , чтобы узнать, какой уровень поддержки подходит именно вам!

167 вакансий Удаленный помощник руководителя в США (9 новых)

Перейти к основному содержанию

• Последние 24 часа (9)

  Прошлая неделя (28)

  Прошлый месяц (118)

  В любое время (167)

• Get. It Рекрут — Административный (30)

  Отпечаток пальца для успеха (F4S) (18)

  Get It Recruit — Гостеприимство (5)

  БэрсДев (2)

  Карты хищников — Solar Software (1)

• 40 000 долларов США+ (60)

  60 000 долларов США+ (40)

  $80 000+ (22)

  $100 000+ (10)

  $120 000+ (3)

• Нью-Йорк, штат Нью-Йорк (11)

  Сан-Франциско, Калифорния (7)

  Сан-Хосе, Калифорния (5)

  Бостон, Массачусетс (3)

  Чикаго, Иллинойс (3)

• Полный рабочий день (135)

  Неполный рабочий день (17)

  Контракт (11)

  Временный (3)

  Волонтер (1)

• Стажировка (1)

  Начальный уровень (25)

  Ассоциированный (12)

  Средний-старший уровень (115)

  Директор (1)

• Удаленный (167)

Получайте уведомления о новых вакансиях Удаленный помощник руководителя в США .