Как работать меньше, но продуктивнее: Статьи общества ➕1, 07.12.2021

Стремясь к успеху, многие люди трудятся практически без отдыха. Но со временем такой подход приводит к прокрастинации, хронической усталости и снижению производительности. Для достижения целей нужно увеличивать не рабочее время, а продуктивность, то есть скорость и качество выполнения задач. Plus-one.ru рассказывает, как стать продуктивным и не засиживаться на работе допоздна.

Фото: iStock

Чтобы уделить максимум времени важным вещам и быстро сделать работу, следуйте четырем принципам:

Удаляйте. Не открывайте рассылки, спам, неактуальную переписку — сразу удаляйте. Этот совет особенно важен для тех, кто только что вышел из отпуска.

Делегируйте. Итальянский социолог Вильфредо Парето говорил: «Чем больше задач, тем ниже продуктивность». Перепоручайте мелкие дела подчиненным, чтобы лучше сконцентрироваться на приоритетных проектах.

Откладывайте. В течение рабочего дня на вас могут сыпаться десятки задач, но далеко не все из них требуют немедленной реакции. Старайтесь не бросать начатое дело без веского повода.

Делайте. Важные задачи стоит выполнить немедленно, не дожидаясь нужного настроя или близости дедлайна.

Один из секретов продуктивной работы заключается в избавлении от раздражающих мелочей. Попросите коллег слушать музыку в наушниках, почистите компьютер, чтобы он не зависал, замените мерцающую лампочку. Чтобы повысить продуктивность, лучше работать при дневном свете или выбирать лампы с цветовой температурой 3000 К.

Стул, на котором вы сидите большую часть дня, должен быть максимально комфортным. Отрегулируйте высоту и наклон спинки, убедитесь, что локти слегка касаются подлокотников, а не лежат на них. Если опустить подлокотники не получается, лучше убрать их, чтобы кисти рук не получали лишнюю нагрузку.

Разместите монитор так, чтобы его верхний край находился на уровне глаз или чуть ниже. От экрана не должен отражаться свет, поэтому нужно пользоваться жалюзи.

Эксперт по организации Лиза Заслав говорит, что в среднем человек теряет час рабочего времени в день из-за беспорядка. Этого можно избежать, выделив один день на уборку и систематизацию вещей. Функциональное пространство, в котором нет ничего лишнего, поможет поддерживать высокую производительность в течение дня.

Приведите рабочее место в порядок:

1

Предметы, которыми вы регулярно пользуетесь, должны находиться в пределах досягаемости, чтобы за ними не нужно было тянуться. Постоянно вставая из-за стола за карандашом или любой другой мелочью, вы будете отвлекаться от дела.

2

Выбросьте лишние бумаги, а остальные — рассортируйте. Не перечитывайте документы во время сортировки, иначе это занятие может растянуться на несколько дней. Сделайте пометки на архивных коробках, чтобы можно было быстро найти любую бумагу. Все это относится и к электронным документам — вовремя производите их ревизию и все ненужное отправляйте в корзину.

3

Не злоупотребляйте стикерами. Десятки разноцветных листочков, от которых рябит в глазах, не принесут пользы и помешают работать продуктивнее. Пишите на стикерах только самые важные напоминания.

4

Соблюдайте баланс между работой и личной жизнью. Не держите на столе больше трех личных вещей. Памятные фотографии и другие предметы, вызывающие сильные эмоции, могут снизить продуктивность.

5

Освободите рабочий стол — как реальный, так и виртуальный. Большое количество объектов в поле зрения отвлекает от текущей задачи и приводит к потере времени. Кроме того, беспорядок может вызывать чувство беспокойства.

Перфекционизм не зря называют злейшим врагом личной продуктивности. В кинопроизводстве есть выражение: «Фильм нельзя закончить, его можно только остановить». Это значит, что в какой-то момент нужно перестать доводить каждую деталь до совершенства и принять результат таким, какой он есть.

Фото: Pexels

Постоянное стремление к идеалу может погрузить человека в состояние хронического стресса и свести продуктивность к нулю. К тому же фокус на мелких деталях мешает адекватной оценке результата. Найдите в себе силы сосредоточиться на главном, завершить задачу и устремиться к новым достижениям.

Чтобы управлять своим временем и загруженностью, воспользуйтесь методами и приемами тайм-менеджмента:

1

Откажитесь от привычки делать много дел одновременно. Постоянное переключение внимания с одной задачи на другую ослабляет концентрацию и мешает продуктивно работать.

2

Планируйте переговоры, встречи, а также рутинные дела в четкой последовательности. Желательно решить все важные вопросы в начале дня, чтобы навязчивые мысли о них не снижали продуктивность.

3

Настройтесь на работу с помощью выполнения простых задач, например ответов на письма. Это позволит войти в деловой ритм и активизировать работу мозга.

4

Любое дело может растянуться до бесконечности, поэтому ставьте дедлайны, чтобы быть продуктивным.

5

Сначала обдумайте этапы работы, а затем приступите к ее выполнению.

Фото: Pexels

Отсутствие перерывов в работе приводит к стрессу, синдрому хронической усталости и эмоциональному выгоранию. Важен не только физический, но и психологический отдых. Результаты исследования латвийской компании Draugiem Group показали, что самые эффективные сотрудники компаний тратят на работу меньше времени, чем все остальные, так как регулярно делают перерывы. В среднем такие служащие отдыхают по 17 минут через каждые 52 минуты активной работы. Во время перерыва они не сидят в соцсетях, а выходят на улицу, общаются с коллегами или читают книгу.

Кэти Сэкстон, эксперт по производительности труда компании Draugiem Group, назвала регулярные перерывы лучшим способом поддерживать концентрацию внимания. Мозг человека не создан для непрерывной нагрузки в течение восьми часов, поэтому пренебрежение отдыхом неизбежно приводит к ухудшению его работы.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен.

Автор

Вера Жихарева

Принцип Парето: как работать меньше, а зарабатывать больше

Согласно закону Парето, 20% прилагаемых нами усилий обеспечивают 80% результата. Автор этой концепции, социолог из Италии — Вильфредо Парето. Вращаясь в кругах итальянской знати, он выявил определенную закономерность: пятая часть богатых семей, то есть те самые 20%, владеют 80% всего капитала страны. Развивая эту концепцию, он доказал, что больших результатов добиваются именно меньшими усилиями.

Здесь важны два момента:

Принцип Парето доказывает, что большинство неудач людей заключается в том, что они совершают 80% мелких, стандартных и ненужных действий, чтобы получить 20% незначительного результат.

Советские установки и «счастливые» люди

С помощью концепции Парето можно сделать полную переоценку своих действий и эффективности, а также взять под сомнение те убеждения, которые нам достались от родителей еще с советских времен. В нашей стране принято много работать, доказательство тому огромное количество поговорок: «Труд человека кормит, а лень портит», «Не потрудиться, так и хлеба не добиться» и так далее. Все эти убеждения были очень полезны для советского пространства, когда все должны были быть стахановцами, работать не покладая рук, ставить рекорды и трудиться по 12 часов в день.

Сюда же отнесем идею об обязательном получении высшего образования. Родители с самого детства внушали нам, что нужно получить высшее образование и потратить 5 лет на получение диплома, который вероятнее всего никогда не пригодится. Но только единицы работают по специальности и удовлетворены своей работой. Так что в понимании старшего поколения, счастливый и успешный человек — это тот, кто каждое утро стоит в пробках, чтобы приехать на нелюбимую работу. То есть совершает те самые 80% мелких и неэффективных действий для получения незначительного результата.

В чем секрет?

Те люди, которые не вкладываются в свое развитие и не пытаются перестроиться на новые капиталистические рельсы, живут согласно этим старым установкам. Они убеждены, что нужно трудиться в 10 раз усерднее и тратить как можно больше времени на работу. Но если бы такой подход был верен, то все богатые люди были бы несчастны и основную часть жизни проводили на работе, не имея ни отдыха, ни семьи, ни друзей.

На самом деле они тратят столько же, а то и меньше времени на работу, чем люди со скромным достатком, но получают при этом в разы больше. Так в чем же секрет?

Основная мысль в том, что большинство среднестатистических людей живут краткосрочными целями. Их цель — выжить! Все, о чем они думают, это дожить от одной зарплаты до другой. В противовес этому, успешные люди живут масштабными целями. У них есть задачи на более длительную перспективу — заработать определенную сумму или выйти на тот или иной рынок к определенному сроку. То есть их мышление более глобально. К примеру, целью Стива Джобса было изменить свое поколение и мир в целом. Однажды он произнес очень важную фразу, которая полностью отражает принцип Парето: «Работать надо не 12 часов, а головой» (читайте также: «Как заработать свой первый миллион: принцип мышления состоятельного человека»).

То есть это вполне реальное соотношение трудозатрат и результата — за 2 часа эффективной работы головой, можно сгенерировать 80% гениальных идей и выполнить их.

Мысль — состояние — действие — результат

Здесь очень важна формула: мысль — состояние — действие — результат. Мысли о том, что мы недостаточно хороши, приводят к неуверенности в себе. Подобное состояние заставляет нас совершать очень незначительные действия, чтобы обезопасить себя от провала. В результате таких стандартных шагов, мы получаем банальный результат, начинаем думать о себе, как об очень ординарном человеке, что тоже приводит к состоянию неуверенности в себе. И так по кругу.

Принцип Парето в этом случае работает так: направлять 80% внимания на свои мысли и намеренно формировать уверенность в себе. Подобный подход позволяет прийти к состоянию внутреннего расширения, только так мы можем генерировать действительно стоящие идеи, которые мотивируют и ведут к масштабным результатам. А уже потом этот результат дает еще большую веру в себя.

Многие считают, что результат важнее. Их схема выглядит примерно так: результат — мысли — состояние — действия. Эта схема нерабочая, потому что у нас не всегда есть удовлетворительные результаты. Так бывает даже у самых успешных: ракета Илона Маска запустилась только с четвертого раза, Стива Джобса уволили из собственной компании (читайте также: «Чем полезны неудачи»). Но не смотря на плачевные результаты, эти люди управляли своим мышлением, формируя нужное состояние. Так они стали легендами.

Все мы знаем людей, которые много работают, и предпринимают много действий, но они не успешны и не богаты. Это в очередной раз доказывает, что большое количество усилий не ведет к желаемому результату.  Для того, чтобы стать успешным, самое главное — управлять своими мыслями. Это и есть те самые 80% усилий, другие 20% — это действия. Только когда действия базируются на масштабном мышлении и ресурсном состоянии, они приводят к выдающимся результатам.

Сертифицированный коуч, мастер НЛП и практик гармоничной жизни. Инстаграм-блогер, основатель онлайн-школы осознанной жизни.

Фото: Getty Images

10 способов работать меньше и успевать больше

Некоторые люди обладают сверхъестественной способностью добиваться цели. Они свято чтут свои ночи и выходные и при этом делают больше, чем люди, которые работают на 10 или 20 часов в неделю больше, чем они.

Исследование, проведенное в Стэнфорде, показывает, что они на верном пути.

Исследование показало, что производительность в час резко падает, когда рабочая неделя превышает 50 часов, а после 55 часов продуктивность падает настолько, что работать больше не имеет смысла. Правильно, люди, которые работают 70 часов (или больше) в неделю, на самом деле делают столько же, сколько и люди, которые работают 55 часов.

«Время — это то, чего мы больше всего хотим, но хуже всего используем». – William Penn

Умные люди знают, как важно в выходные дни переключаться на отдых и омоложение. Они используют свои выходные, чтобы создать лучшую неделю вперед.

В тренде: внимание, товарищи книжные ботаники: вам понравятся эти 4 чтения

Легче сказать, чем сделать, поэтому вот небольшая помощь. Ниже приведены некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы найти баланс на выходных и выйти на работу на 110% в понедельник утром.

Отключить.

Отключение — самая важная стратегия выходных, потому что, если вы не можете найти способ отключиться от работы с вечера пятницы до утра понедельника, то вы никогда не уходили с работы. Доступность для работы 24 часа в сутки 7 дней в неделю подвергает вас постоянному шквалу стрессоров, которые мешают вам переориентироваться и перезарядиться. Если нереально взять все выходные на работу с рабочей электронной почтой и звонками, попробуйте выделить определенное время в субботу и воскресенье для проверки электронной почты и ответа на голосовые сообщения. Например, проверяйте сообщения в субботу днем, пока дети стриглись, и в воскресенье вечером после ужина. Планирование коротких периодов времени снимет стресс без ущерба для доступности.

Минимизируйте работу по дому.

Домашние дела имеют забавную привычку полностью отнимать у вас все выходные. Когда это происходит, вы теряете возможность расслабиться и поразмышлять. Что еще хуже, многие домашние дела кажутся работой, и если вы проводите за ними все выходные, вы просто переходите на семидневную рабочую неделю. Чтобы этого не произошло, вам нужно запланировать свои дела так же, как и все остальное в течение недели, и если вы не завершите их в отведенное время, вы двигаетесь дальше и заканчиваете их в следующие выходные.

Упражнение.

Нет времени заниматься спортом в течение недели? У вас есть 48 часов каждые выходные, чтобы это произошло. Когда ваше тело двигается всего за 10 минут, высвобождается ГАМК, успокаивающий нейротрансмиттер, который снижает стресс. Упражнения также являются отличным способом придумать новые идеи. Новаторы и другие успешные люди знают, что пребывание на свежем воздухе часто пробуждает творческий потенциал. Я знаю, что многие мои лучшие идеи приходят ко мне во время серфинга. Пока вы находитесь в океане, сочетание бодрящей деятельности и красивых пейзажей создает идеальную среду для притока творчества. Независимо от того, бегаете ли вы, катаетесь на велосипеде или работаете в саду, упражнения приводят к самоанализу, подпитываемому эндорфинами. Ключ в том, чтобы найти физическую активность, которая сделает это за вас, а затем сделать ее важной частью вашей рутины на выходных.

Отражение.

Еженедельные размышления — мощный инструмент для совершенствования. Используйте выходные, чтобы подумать о более крупных силах, которые формируют вашу отрасль, вашу организацию и вашу работу. Не отвлекаясь на загруженную работу с понедельника по пятницу, вы сможете увидеть вещи в совершенно новом свете. Используйте это понимание, чтобы изменить свой подход к предстоящей неделе, повысив эффективность и результативность своей работы.

В тренде: украденный фокус: почему вы не можете обращать внимание и как снова глубоко мыслить

Преследовать страсть.

Вы можете быть удивлены тем, что происходит, когда вы занимаетесь любимым делом по выходным. Потакание своим страстям — отличный способ избежать стресса и открыть свой разум для новых способов мышления. Такие занятия, как музыка, чтение, письмо, рисование или даже игра в мяч с детьми, могут помочь стимулировать различные способы мышления, которые могут принести огромные дивиденды в течение следующей недели.

Проведите время с семьей.

Если вы хотите зарядиться энергией и расслабиться, важно хорошо провести выходные с семьей. Будни настолько напряжены, что вся неделя может пролететь незаметно, не уделив должного внимания семье. Не позволяйте этому просачиваться в ваши выходные. Сходите с детьми в парк, отведите супруга в его или ее любимый ресторан и сходите в гости к родителям. Вы будете рады, что сделали это.

Планируйте микроприключения.

Купите билеты на концерт или спектакль или забронируйте номер в новом отеле, который только что открылся в центре города. Вместо того, чтобы бегать на беговой дорожке, запланируйте поход. Попробуйте что-то, чего вы не делали раньше или, возможно, что-то, что вы не делали в течение длительного времени. Исследования показывают, что ожидание чего-то хорошего является важной частью того, что делает деятельность приятной. Знание того, что у вас запланировано что-то интересное на субботу, не только принесет вам удовольствие в субботу, но и значительно улучшит ваше настроение на всю неделю.

Просыпайтесь в одно и то же время.

Заманчиво поспать на выходных, чтобы наверстать упущенное. Хотя на какое-то время вы чувствуете себя хорошо, непостоянное время пробуждения нарушает ваш циркадный ритм. Ваше тело проходит через сложную серию фаз сна, чтобы вы проснулись отдохнувшими и обновленными. Одна из этих фаз включает в себя подготовку вашего ума к бодрствованию и бдительности, поэтому люди часто просыпаются как раз перед тем, как прозвенит их будильник (мозг обучен и готов). Когда вы ложитесь спать дольше обычного времени пробуждения на выходных, вы в конечном итоге чувствуете себя разбитым и усталым. Это не только мешает вашему выходному дню, но и делает вас менее продуктивным в понедельник, потому что ваш мозг не готов проснуться в обычное время. Если вам нужно выспаться, просто ложитесь спать раньше.

В тренде: история человечества только что была серьезно переписана

Обозначьте утро как

меня время.

На выходных может быть трудно найти время для себя, особенно если у вас есть семья. Если вы найдете способ заняться делом, которым вы увлечены, первым делом с утра, это может принести огромные дивиденды в виде счастья и чистоты ума. Это также отличный способ усовершенствовать свой циркадный ритм, заставив себя просыпаться в то же время, что и в будние дни. Ваш мозг достигает максимальной производительности через два-четыре часа после пробуждения, поэтому вставайте пораньше, чтобы заняться чем-то физическим, а затем сядьте и займитесь чем-нибудь умственным, пока ваш ум находится на пике.

Подготовьтесь к предстоящей неделе.

Выходные — отличное время, чтобы уделить несколько минут планированию предстоящей недели. Всего 30 минут планирования могут значительно повысить производительность и снизить уровень стресса. Неделя кажется намного более управляемой, когда вы начинаете ее с планом, потому что все, на чем вам нужно сосредоточиться, — это выполнение.

Первоначально этот пост был опубликован доктором Трэвисом Брэдберри на LinkedIn.

Как работать меньше часов и быть более продуктивным

Tetra Images/Getty Images

Сейчас, когда наступило лето, многие из нас, вероятно, мечтают о замороженных маргаритах, которые потягивают на открытых террасах, днях на пляже, долгих поездках на велосипеде и уходе с работы вовремя, чтобы насладиться несколькими часами дневного света. Когда часы бьют 5 (или 2 в пятницу, кто-нибудь?), естественно хотеть завершить день, выключить компьютер и наслаждаться жизненной частью уравнения между работой и личной жизнью.

Какая работа для тебя самая лучшая?

Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:

Маркетинг

Продажи

Данные

Человеческие ресурсы

Обслуживание клиентов

Разработка программного обеспечения

Управление продуктами

Образование

9 0002 Дизайн и UX

Администрация

Сколько лет у вас опыта?

0–1 год

1–5 лет

5–10+ лет

Какие преимущества компании для вас наиболее важны?

Медицинское страхование

Оплачиваемый отпуск

Возможности удаленной работы

Стоматологическое страхование

401k с соответствием

Страхование зрения

Продвижение изнутри

Гибкий график работы

Индивидуальные больничные

Премия за результат

Расчет вашей работы соответствует. .

Но если вы обычно работаете по 9 или 10 часов в день, как это вообще возможно? Как вы можете реально работать немного меньше с июня по сентябрь и при этом оставить свой след на работе? Карьерные эксперты Muse дают советы о том, как быть продуктивным, не будучи трудоголиком.

1. Практикуйте открытое общение

Если свободное время по вечерам в летнее время не похоже на то, что может обеспечить ваша рабочая жизнь, попробуйте поговорить со своим руководителем о том, чтобы приходить раньше, чтобы оправдать уход в определенное время. Они оценят ваше усердие, а вы оцените более гибкий летний график!

Мэтью Н. Форд

2. Поговорите со своим боссом

Вопреки распространенному среди многих профессионалов мнению, работа в неурочное время не доказывает вашей ценности. Хороший менеджер будет работать с вами, чтобы убедиться, что вы не перегружены. Если вы работаете допоздна каждую ночь в течение длительного периода времени, возможно, пришло время поговорить с вашим начальником о лучшем распределении обязанностей.

Эшли Коберт

3. Отточите свои навыки тайм-менеджмента

Помните о том, что у вас на тарелке, и стратегически планируйте время для работы над конкретными проектами, чтобы убедиться, что вы делаете то, что вам нужно, и поэтому вы возможность насладиться солнцем. Если мы не намеренно выбираем, как проводить время, оно может и ускользнет от нас. Помните об использовании социальных сетей и других отвлекающих факторов. Также не помешает прийти пораньше и сделать все, что можно, пока тихо, и тогда вы сможете уйти пораньше и насладиться продолжительным дневным светом!

Келли Поулсон

4. Установите границы

Будьте гибкими, но четкими. Подумайте о доступности других, но будьте откровенны о своем собственном расписании. Если ваш коллега хочет перенести встречу, сохраняйте позитивный настрой и обратите внимание, что вы гибки в рабочее время и имеете обязательства после 17:00 с понедельника по четверг (и, если вы можете изменить это, после 15:00 в пятницу днем ​​летом).

Эйвери Бланк

5. Определите, когда 9 ваших золотых часов0143

Отслеживайте, когда вы чувствуете себя наиболее сосредоточенным и продуктивным. Вы ранняя пташка, просматриваете проекты, электронные письма и встречи до того, как ваши коллеги даже скажут «доброе утро»? Или у вас, естественно, больше всего умственных способностей во второй половине дня? Зная это о себе, вы сможете использовать свои часы максимальной продуктивности, планируя свою самую важную работу на это время. Сосредоточившись на своей энергии, а не на времени, у вас будет оставшееся время, чтобы насладиться летними развлечениями.

Лорен Марголис

6. Не переусердствуйте

Составьте список пяти главных приоритетов и вместе со своим руководителем определите, как выглядит успех для каждого из них. Отслеживайте свои достижения, работая над списком, и не берите на себя дополнительные обязанности прямо сейчас.

Александра Дикинсон

7. Сведите к минимуму чаты с кулером для воды

Если вы ищете совет, как стать еще более продуктивным на работе, начните замечать и сокращать время общения в социальных сетях. Используйте эти дополнительные 30-60 минут в день для повышения качества работы и вычеркивания большего количества пунктов из списка дел. Время, которое вы сэкономите, не вмешиваясь в каждый разговор, не связанный с работой, означает, что вы сможете проводить больше времени вне дома, наслаждаясь своим свободным временем.

Энни Ногг

8. Спланируйте день без перерывов

Попросите своего начальника выделить один рабочий день в неделю или хотя бы один день утром или днем, когда вы можете работать без перерывов. Работайте вместе, чтобы создать план (наушники, запертая дверь, место за пределами офиса, все, что вам нужно), чтобы это произошло. Используйте это время, чтобы быть более продуктивным и творческим, и понежиться в лучах летнего солнца!

Эллен Фондилер

9.

Сосредоточьтесь на самых важных задачах

Начните с определения того, сколько времени вы тратите на конкретные задачи. Оцените их важность или актуальность для вашей общей работы или проекта. Затем расставьте приоритеты, решая эти задачи в первую очередь. Как только они будут выполнены, вы почувствуете себя более непринужденно, менее напряженным и более успешным — готовы выйти из офиса.

Адриан Тернер

10. Работайте с умом, а не усердно

Прежде чем запускать электронную почту, социальные сети или что-либо еще, что может отвлечь вас до начала официального дня, я рекомендую сесть и составить список три главных приоритета, которыми вы хотите заняться. Каждому пункту нужны мощные глаголы и мини-шаги действия того, как вы визуализируете, что собираетесь его выполнить. Ранжируйте задания по уровню сложности. Исследования показывают, что в первую очередь следует решать самые сложные задачи, чтобы остаток дня был продуктивным, и вы не чувствовали себя виноватыми за то, что вышли за дверь ровно в 17:00.

No related posts.