Как организовать свое время: 13 приложений для тайм-менеджмента, которые помогут организовать дела

Содержание

Как организовать личное время, чтобы не спешить

Жить сознательно в наши дни сложнее, чем раньше. Быстрые вещи вокруг нас – фаст-фуд, быстрые машины, быстрые звонки, быстрые перерывы. Мы живем в мире, в котором окружают все виды товаров, но у нас нет времени их ценить. Спеша к следующей задаче, у нас нет времени разговаривать с нашими друзьями, родителями, созерцать природу или просто заботиться о себе.

Каково решение? Прочтите в следующих строках некоторые предложения для более сознательной и полноценной жизни без лишнего напряжения и спешки.

Из-за всех домашних обязанностей, которые ждут дома, у нас нет времени обращать внимание на близких людей. Напряжение, связанное с необходимостью убираться и делать другие дела, не позволяет расслабиться и развлечься с детьми и супругами. Вот несколько советов, которые помогут сэкономить время для более приятных вещей.

~ Установите лимит времени перед компьютером
Вы проверяете почту каждые 2 часа? Знакомо. Установите 10-минутный предел, в котором вы точно знаете, что вы будете делать, и не оставайтесь перед компьютером ни минуты более – компьютер потребляет ваше время с семьей.

~ Использовать онлайн-платеж
Многие домашние и другие счета могут быть оплачены через онлайн-платеж. Некоторые по-прежнему не верят в этот метод, но это сэкономит вам время.

~ Положить все на свое место
Бесценный совет! Организация, которая экономит больше всего времени дома, – это порядок. Если у каждого предмета дома есть место и вы всегда знаете куда его вернуть, рассеяние будет уменьшено до абсолютного минимума и свободное время будет увеличиваться!

~ Просить помощь
Как говорится – если вы хотите быстро куда-то добраться – пойдите в одиночку; если вы хотите уйти далеко – идите вместе. Обычно из-за желания быстро делать все, мы делаем все сами и даже не хотим просить о помощи, потому что, объясняя, что нужно сделать, вы тратите немало времени. Коммуникативное удовлетворение, однако, больше, чем удовлетворение достигнутой цели. Попросите вашего мужа, ваших детей помочь, сделать что-нибудь вместе и превратите домашнюю работу в игру!

Как организовать свое время на работе

~ Не попадайте в ловушку многозадачности
Наш ум активен не тогда, когда он простаивает, но когда он связан только с одной задачей.

Когда мы сосредотачиваемся только на одной задаче, она концентрирует нас. Но когда мы пытаемся делать много вещей одновременно, ум истощается и энергия рассеивается. В итоге, вместо одной выполненной задачи есть 5 начатых и незавершенных, что создает ощущение безотлагательности и разочарования.

~ Сделать самое трудное
Мы это знаем, но не делаем. Начинаем с более простых вещей, потому что они делаются быстрее и у будет ощущение, что мы проделали большую работу. Да, но внутренний голос в то время говорит нам, что трудные задачи еще не начаты. В конце дня больше нет времени, и чувство незавершенной работы является одним из самых серьезных факторов. Итак – сначала начните с самых важных и сложных дел!

~ Предоставить буферный период
Примите, что все всегда может пойти не так и не ожидайте, что все произойдет точно так, как планировалось. Предоставьте еще 20 минут для встречи, потому что человек может опоздать. Выходите на 15 минут раньше на работу, потому что может быть пробка.

Дайте себе больше времени.

~ Признайте, что вы не выполнили весь список задач
Будьте реалистичны, а не идеалистичны. Наше ожидание, что все пойдет отлично по графику, всегда будет приводить к разочарованию. Так возникает ощущение, что время ускользает между пальцами. Поэтому, даже если у вас есть список задач, считайте, что вы не можете его завершить. Почувствуйте огромное облегчение от возможности сделать что-то, чего нет в вашем списке, например, приготовить любимый десерт!

~ Используйте свое время на работе, чтобы развить себя
Почему мы чувствуем, что тратим наше время? Потому что понимаем, что, проводя эти 8 часов на рабочем месте, мы можем сделать что-то для себя, а не для компании. Любые ситуации, возникающие на работе, могут помочь нам стать лучшей версией самих себя. Если мы поставим свои личные цели в работу, это принесет большое удовлетворение. Например, можем перестать критиковать наших коллег, потому что понимаем, что это нам не полезно. Обучение организации нашего времени на работе – одна из таких задач, которые помогают саморазвитию.

Как организовать свое личное время

~ Сделайте паузу, прежде чем сказать “да”
У вас действительно есть время сделать то, что вы обещаете, чего другие хотят от вас? Подумайте, пока вы не скажете «да». Если не уверены, не давайте обязательств, которые придется выполнять в ущерб чему-то более значимому.

~ При необходимости укажите в своем календаре то, что вам нравится делать
Иногда единственный способ напомнить себе, что вещи, которые мы любим делать, не менее важны, чем список задач в нашем календаре – это добавить их в один календарь! Помните, что это имеет смысл в вашей жизни. Не всегда ставьте их на более низкий приоритет, чем куча дел по работе.

~ Спать на 1 час раньше и встать на 1 час раньше
Вместо того, чтобы ждать момента, когда ваши глаза закрыты и в полном истощении вы падете в постель, постарайтесь лечь на час раньше, чем этот момент. Это позволит вам расслабиться лучше и рано вставать на следующий день. Это даст часовое окно, чтобы насладиться выходным днем, чашкой теплого чая или хорошей книгой.

~ Делайте меньше вещей
Если вы делаете меньше, но действительно концентрируетесь покуда делаете, то почувствуете ощущение полноты и удовлетворения. Вам не нужно много делать. Лучше поместить свое сердце и душу во все, чего вы касаетесь. Это будет делать вашу жизнь необыкновенной.

~ Оставьте немного времени для саморефлексии и медитации
Часто мы рассматриваем время, когда могут быть медитация и духовная практика как свободное, потому могли бы сделать несколько задач из нашего бесконечного списка. Но тот, кто видит время для этого, имеет огромные преимущества во всех сферах своей жизни. Это лучший способ выйти из нескончаемой карусели. Возьмите, по крайней мере, полчаса в день, чтобы связаться с самим собой, почувствовать, ваше тело и то, чего жаждет душа. Помните, жизнь имеет более глубокий смысл, который нужно найти.

Мы все должны выяснять, как организовать наше время, чтобы не торопиться. Наверное, эти предложения помогут немного замедлить ход и обратить внимание на действительно важные вещи. Мы должны постоянно спрашивать – сегодня люди вокруг меня счастливы? Как я сделал мир сегодня лучше? Я заметил красоту мира? Я показывал это другим? Или мне просто трудно в моем длинном списке задач …

Конспект классного часа " Как правильно организовать свое время"

Время -драгоценный подарок, данный нам, чтобы в нем стать умнее, лучше, зрелее и совершеннее

Т. Манн

Не все умеют правильно распределять свое время, поэтому получается что мы не всегда успеваем что-то сделать. Важно выработать у себя чувство времени- даром его не терять. Надо учиться ценить каждую минуту. Свободное время надо посвятить любимому делу, увлечению

Время- это счет, которым оценивается учение, труд, добрые дела человека. Часто драгоценное время теряется из-за нашей неорганизованности, излишней суеты, неумения использовать его рационально.

Возникает такой вопрос «КАК ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗОВАТЬ СВОЁ ВРЕМЯ?»

Обратимся к пирамиде Франклина( Слайд на презентации)

  1. Пирамида Франклина – система управления временем ( 6 уровней).

Первая ступень –самый сложный этап. Необходимо определиться с ГЛАВНЫМИ ЖИЗНЕННЫМИ ЦЕННОСТЯМИ, ИНДИВИДУАЛЬНЫМ СМЫСЛОМ ЖИЗНИ. От этого зависят все дальнейшие цели, в том числе и… планы на день!.. Ценности следует пересматривать раз в год.

Вторая ступень – ГЛОБАЛЬНАЯ ЦЕЛЬ ЖИЗНИ, она вытекает из ценностей. Цель пересматривается ежегодно.

Третья ступень – ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПЛАН ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ. Особенностью плана является отсутствие временных границ (т.е. время не прописывается).

Четвёртая ступень – ДОЛГОСРОЧНЫЙ ПЛАН. На год или годы. Указание конкретного срока приблизит достижение цели. Корректируют план раз в 4-6 месяцев.

Пятая ступень – КРАТКОСРОЧНЫЙ ПЛАН. На несколько месяцев или недель. Каждый пункт краткосрочного плана должен «подчиняться» какому-либо из пунктов долгосрочного. Каждый пункт 4-ой ступени разбивается на несколько более мелких задач. Пересматривать краткосрочные планы необходимо 2 раза в месяц.

Шестая ступень

– ПЛАН НА ДЕНЬ. Все ежедневные дела подразделяются на Важные (А), Второстепенные (В) и Малозначительные (С).

Важные – дела, выполнение которых ни в коем случае нельзя откладывать. Их невыполнение может привести к нарушению краткосрочных планов.

Второстепенные – дела, выполнить которые желательно в ближайшее время. Главное – сильно не затягивать, ведь даже самое несрочное дело может стать срочным, если о нём позабыть!

Малозначительные – дела, которые нужно выполнить, но можно перепоручить кому-то. А, может, и отменить вовсе!

  1. Матрица Эйзенхауэра – метод ранжирования дел ( 4 квадранта).

Идея матрицы:научиться отличать срочные дела от важных, а также отбросить занятия, выполнение которых не приносит пользы).

Квадрант 1: важное и срочное – дела, не терпящие отлагательства.

Квадрант 2: важное, но не срочное – важные дела, не требующие мгновенного выполнения. Именно они являются «камнями» в основании успеха.

Квадрант 3: не важное, но срочное – например, внезапно приехавшие гости, незапланированные встречи, непредвиденная уборка и т.д.

Квадрант 4: не важное и не срочное – например, пустые телефонные разговоры, длительная игра в компьютере, «затянувшийся» просмотр телевизора и т.д.

  1. Принцип равновесия – способ избежать паники при увеличивающемся объёме дел.

Идеи принципа:

  • сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу!», а затем начать составлять список дел в соответствии с их важностью и срочностью;

  • обозначить для каждого дела время выполнения;

  • после составления списка дел – СРАЗУ НАЧИНАЙТЕ ДЕЙСТВОВАТЬ!

  • не забывать оценивать результаты;

  • следить за соблюдением жизненного равновесия (правило трёх восьмёрок: 8 часов – на сон,8 часов – на работу, 8 часов – на отдых);

ЖЕЛАЮ УДАЧИ НА ВАШЕМ ЖИЗНЕННОМ ПУТИ!!!!

Как сделать жизнь интереснее?

Бывает, что мы устаем от однообразия, замечаем, что жизнь похожа на бег по замкнутому кругу «работа-учеба-дом».

Вот тогда мы и задумываемся – как бы все это изменить? Как внести разнообразие? Как сделать жизнь ярче и интереснее? Это в наших руках!

В основе интересной и насыщенной жизни лежат следующие принципы:

1. Наличие цели и ее достижение.Наличие цели заставляет нас делать множество шагов к ее достижению. Мы мечтаем, осуществляем свои желания, ищем новые пути и способы добиться своего. И пока мы к стремимся к цели, наша жизнь полна событиями и впечатлениями.

2. Наличие хобби, увлечений.Увлеченному человеку не бывает скучно, хобби занимает свободное время и дарит массу положительных эмоций. Хобби могут быть и активные, и достаточно спокойные, но в любом случае, они вносят разнообразие в нашу жизнь и дарят удовольствие.

3. Жизненная активность. Активному и деятельному человеку жить всегда интересно. Он много всего желает и делает, а на горизонте всегда виднеются новые проекты и нереализованные мечты. Не сидите без дела, не тратьте время на телевизор, а занимайтесь полезными и интересными делами.

4. Перемены и разнообразие.Однообразие и монотонность способна навеять скуку на любого человека. Меняйте окружение и образ жизни. Постоянно ищите что-то новое и необычное. Примените творческий подход ко всем делам.

5. Развитие и самосовершенствование.Постоянное обучение и работа над собой захватывает и не дает остановиться на месте. Образование, приобретение новых умений и навыков делает жизнь динамичнее и интереснее. Запишитесь на курсы, изучайте дома новые программы и учебники. Делайте упор на то, что Вам пригодится в будущем.

6. Развлечения.Никогда не забывайте об отдыхе и развлечениях. Проводите свободное время активно и весело, тогда даже непродолжительный отдых даст новые силы и энергию. Позволяйте себе расслабиться после напряженного дня. И помните: лучший отдых – смена деятельности.

7. Отношения.Без наших любимых, родных и друзей нам жилось бы одиноко и тоскливо. Никогда не забываете про общение! Налаживайте новые отношения, вспомните старых друзей, встречайтесь, болтайте по телефону.

8. Чувства и эмоции.Любое занятие будет интересным и запоминающимся, если делать его «с душой», с яркими положительными эмоциями. Делайте дела с полной отдачей и старайтесь поддерживать хорошее настроение.

Пусть каждый ваш день будет не похож на предыдущий! Пусть каждая минута радует и приносит что-то новое и яркое в нашу жизнь!

Иногда наши дни становятся очень похожи один на другой, и уже через несколько таких дней мы не можем вспомнить, чем отличался один от другого. Но эта ситуация исправима. Сделать свою жизнь ярче и интереснее может каждый. Существуют и другие подходы к определению принципов интересной жизни .

Сейчас же я расскажу о 21 способе применения этих принципов, при помощи которых можно сделать жизнь интереснее.

1. Определи свое предназначение.

Если знаешь свое предназначение, смысл своей жизни, занимаешься любимым делом, то все, что изучаешь и делаешь для этого, становится интересным и важным.

2. Знай свои цели.

Наличие целей заставляет нас делать множество шагов к их достижению. Для интересной жизни важно как само движение к цели, наполняющее жизнь делами, событиями и впечатлениями, так и достижение ее, дающее нам энергию и желание двигаться дальше.

3. Применяй творческий подход.

Именно творческий подход делает любое занятие интересным. Делай привычное дело необычным способом, подключай фантазию, и тогда любое занятие становится источником удовольствия и делает жизнь интереснее.

4. Стремись к переменам.

Однообразие и монотонность способна навеять скуку на любого человека. Меняйте обстановку, окружение, свои занятия и себя - и жизнь всегда будет интересной.

5. Постоянно развивайся и совершенствуйся.

Постоянное обучение и работа над собой захватывают и не дают остановиться на месте. Образование, приобретение новых умений и навыков делает жизнь насыщенной и интересной, а также приносят массу пользы вам и окружающим.

6. Пробуй новое.

То, что происходит по-новому, всегда взбадривает нас, вносит в жизнь разнообразие и тем самым делает ее интереснее. Новые знакомства, места, ситуации, новые цели и вызовы судьбы делают жизнь ярче и интереснее.

7. Получай новые впечатления.

Жизнь интересна, когда она наполнена самыми разнообразными впечатлениями. Их дарят необычные для вас занятия, места, люди, произведения.

8. Испытывай эмоции.

Любое занятие будет интересным и запоминающимся, если делать его «с душой», с яркими положительными эмоциями.

9. Стремись к успеху.

Каждый успех вдохновляет нас на новые успехи и победы, дарит яркие впечатления и положительные эмоции.

10. Дорожи отношениями.

Отношения с другими людьми – это самое важное, что у нас есть. Без них все наши достижения и стремления утрачивают смысл. Общаясь с любимыми, друзьями, родными, вы узнаете нечто новое, вносите радость в свою жизнь и просто интересно проводите время.

11. Живи активной жизнью.

Активному и деятельному человеку жить всегда интересно. У него всегда много желаний, планов и дел, а на горизонте всегда виднеются новые интересные идеи и проекты.

12. Полноценно отдыхай.

Если проводить свободное время активно и весело, то тогда даже непродолжительный отдых даст новые силы и энергию для новых свершений. Чередование отдыха и дел вносит в жизнь динамику и разнообразие.

13. Занимайся своим хобби.

Люди посвящают свободное время хобби именно потому, что оно делает их жизнь насыщеннее, интереснее и приятнее. Увлеченному человеку не бывает скучно, хобби занимает свободное время и дарит массу положительных эмоций.

14. Мечтай.

Даже если наше тело занято выполнением монотонной работы, мыслями мы можем уноситься туда, где нам интересно и приятно. Мечтания раскрашивают повседневность яркими красками, а исполнение мечты делает жизнь просто прекрасной.

15. Радуйся неожиданностям.

Сюрпризы разбавляют нашу жизнь яркими моментами. Неожиданности делают жизнь разнообразнее и дарят нам положительные эмоции.

16. Преодолевай препятствия.

Препятствия, проблемы делают нашу жизнь не хуже, а сложнее и интереснее. Преодолевая препятствия, мы приобретаем опят, знания, становимся сильнее.

17. Старайся сделать больше.

Когда происходит множество событий, выполняется множество дел, то скучать абсолютно некогда. Насыщенный день редко можно назвать скучным.

18. Наблюдай.

Наблюдая за людьми, природой, происшествиями можно скоротать время, когда других занятий нет. Наблюдения дают пищу для ума и воображения, позволяют отвлечься и найти материал для обсуждения.

19. Замечай красоту.

Красота произведений искусства, природы дарит нам удивительные и незабываемые впечатления. Они обогащают нас и дают стимул достигать совершенства.

20. Получай знания.

Изучать новое, неизвестное, узнавать поразительные факты нам всегда интересно. Этим мы питаем наш разум и развлекаемся в свободное время.

21. Помогай другим.

Если вы на какое-то время забываете о собственных стремлениях и бескорыстно и искренне помогаете другим, жизнь становится не просто интереснее – она наполняется глубоким смыслом и настоящей радостью.

Применяя эти советы вы сможете сделать свою жизнь интереснее. Пусть ваша жизнь вам нравится!

Как ЗАСТАВИТЬ себя что-то сделать ( уроки, дела по дому и т.д.)

Проблема того, что ничего не охота делать, сейчас стала актуальной. С приходом весны, с появлением “теплого солнца” появляются мысли все бросить и просто побыть на улице… прогуляться…

Нет, расслабляться, конечно, нужно! Нужно иногда делать разгрузочные дни, т.е. заниматься любимым делом, просто поспать и пролежать в компании любимого телевизора, посидеть за компьютером... Как говорится, “кто не умеет отдыхать, тот не умеет работать!”

Такие дни нужны, но самое главное – не растягивать их на неделю. Большая проблема заключается в том, что ты сбиваешься с ритма. То есть, ты занимаешься чем угодно, но не нужным делом.

Как же заставить себя работать?

Забудьте про слово “потом”. Не нужно откладывать какие-то важные вещи на “потом”, просто сядьте и делайте.

ПРАВИЛА:

1. Начать и делать “это”.

2. Выключить и убрать все то, что отвлекает, сбивает с мыслей (выключить музыку, компьютер, телевизор)

3. Делать, делать и продолжать делать.

4. Стараться не отвлекаться вообще (даже покушать лучше потом, но, конечно, если не совсем голодный, а то мысли о еде Вам навредят).

5. Поставить галочку или зачеркнуть о только что сделанном “деле”. То есть, получить удовольствие от того, что Вы сделали то, что хотели и Вы наконец-то свободны.

6. Идти и побаловать себя немного. Это может быть: чаепитие, прогулка, просмотр фильма, игра во что-нибудь. Постоянная загруженность Вас “загрузит”, “замотает”, отнимет силы полностью и Ваше жизнерадостность пропадет через некоторое мгновение, Ваша глаза станут пустыми и грустными. Поэтому умейте отдыхать, расслабляться!

Как заставить себя делать уроки?

Уроки не любит никто. Даже самые упертые отличники отличаются вовсе не повышенной любовью к «граниту науки», а самодисциплиной и умением работать. В техникуме бездельничать не дает учитель, но как быть с домашними заданиями? Ты приходишь домой после уроков и начинаешь «волынить». Обедаешь, смотришь телевизор, общаешься с друзьями, а в подсознании свербит напоминание: «Надо сделать. Надо! Надо!». Ох уж это «надо» – самое ненавистное слово на свете.

Как себя заставить?

ПРАВИЛА:

1. Прежде всего, стоит смириться с тем, что делать уроки все равно придется. Другие варианты с враньем учителю про потерю тетрадки, позором у доски и двойкой нет смысла даже обсуждать. Конечный результат собственной лени и неспособности работать – заваленные зачёты и унизительный статус неуспевающего.

2. Не стоит откладывать на потом. Пришел из техникума, поел – садись за учебники. Понятно, что после занятий хочется отдохнуть, погулять, посмотреть телевизор. Но на все это будет время потом. А отдых без противных воспоминаний о невыполненных обязанностях во много раз слаще.

3. Правильно распределяй нагрузку

Самое сложное в любом деле – это начать. Поэтому начинать лучше всего с тех предметов, которые у тебя хорошо получаются, нравятся или просто тебе интересны. Выполни пару заданий для «разогрева» и переходи к более сложной работе. Напоследок, когда мозги уже «не варят», оставь несложную, но муторную техническую работу вроде переписывания набело.

Если что-то не получается

Бывает, что какая-то особенно заковыристая задача никак не решается. Не стоит пытаться взять ее нахрапом, мусоля до последнего – так можно вообще потерять всякий интерес к урокам. Не зацикливайся, оставь для нее место и переходи к другим, более простым для тебя вещам. Сложные задачи можно будет решить позже, спросив совета у родителей или друзей. В крайнем случае, один нерешенный пример или невыполненное упражнение все-таки лучше, чем целиком не сделанное домашнее задание.

Если не знаешь, с чего начать

Порой задание настолько сложное и непривычное, что просто не знаешь, с чего начать. Тут имеет смысл применить элементы «мозгового штурма». Подумай, что в целом должна включать в себя выполненная работа. Если требуется подготовить доклад, то о чем он? Где можно взять подходящую литературу? Что наиболее важно, а что можно опустить? Затем имеет смысл разбить сложную работу на несколько простых операций и расписать каждый этап на листочке. Продумав план работы, ты сможешь получить более ясное представление о последовательности своих действий. Если с началом совсем уж туго, имеет смысл начать писать тот же доклад с середины, а начало дописать позже.

Разбей работу на этапы

Когда заданий много, имеет смысл разбить работу на несколько этапов и «вознаграждать» себя за преодоление очередного рубежа коротким отдыхом или кусочком шоколада. Можно выписать несделанные уроки в специальный блокнот и вычеркивать по мере выполнения.

Не забывай об отдыхе

Отдыхать необходимо, но отдыхать с умом. Если чувствуешь, что устал и ничего не соображаешь, а сделана только половина – прервись. Поставь себе будильник с таким расчетом, чтобы он зазвонил через час, и займись своими делами. Главное, будь готов к тому, что возвращаться после перерыва к работе будет не менее сложно, чем начать ее. Не стоит увлекаться в перерыве тем, что заведомо займет больше выделенного на отдых часа. Бросить интересное занятие на середине ради того, чтобы вернутся к урокам, в десятки раз труднее, чем переключится на работу после завершения развлечения.

Чего не стоит делать никогда

Откладывать «на потом». Даже если сдавать задание через несколько дней, лучше все сделать сразу. Иначе откладывание станет традицией, а отдых будет испорчен чувством вины за несделанную работу

Цитаты об учёбе и трудолюбии)

1. Вольтер Франсуа Мари Аруэ:

Ленивые всегда бывают людьми посредственными

2. Петроний Арбитр Гай

Чему бы ты ни учился, ты учишься для себя.

3. Максим Горький

Всегда — учиться, все — знать! Чем больше узнаешь, тем сильнее станешь.

МОЛОДЁЖНЫЙ ДОСУГ

Структурно жизнь человека делится на 3 равных части:

труд (учёба),

сон,

свободное время ( время досуга).

В идеальном варианте каждая из этих составляющих должна занимать по 8 часов. И лучшие умы человечества – философы, деятели культуры и искусства, политики, светила медицины – бьются над достижением этого баланса. Потому что это – первооснова, фундамент качества жизни. И если с такой составляющей как сон всё более-менее ясно – веди здоровый образ жизни, и будешь крепко и сладко спать; труд и учёба тоже регламентируются специальными методиками, правилами, установками, а сосвободным временем всё очень сложно, особенно с отдыхом массовым, развлекательным. А если его рассматривать в сочетании с понятием качества жизни, то вопрос усложняется многократно.

Что, например, нужно для качественного досуга? Конечно, необходима материальная основа: спортивные и культурные сооружения, техника, инвентарь, и т.д.

Но это вовсе не главное. Известны такие примеры, когда люди изнывали от тоски, совершали дикие, нелепые поступки, хотя были полностью обеспечены материальными атрибутами, необходимыми для полноценного досуга. Значит, дело в самом человеке, в его жизненной позиции, увлечениях, навыках. А самое главное – в его стремлении прожить жизнь ярко, интересно.

Досуг должен быть полезным, качественным, способным облагораживать, возвышать человека. Организация досуга – такая же сложная сфера, как и любая другая жизненно- важная сфера деятельности человека.

Хобби делает нашу жизнь интереснее, увлекательнее, полнее. Мы посвящаем любимому занятию свое свободное время, а у некоторых хобби превращается и в основную сферу деятельности, в бизнес. В любом случае это доставляет нам массу удовольствия.

Как запомнить большой объем информации

В течение жизни люди запоминают огромное количество информации, однако случается так, что вам нужно запомнить очень много в кратчайшие сроки. Особенно часто такое случается со студентами, когда за ночь до экзамена они пытаются выучить все содержание курса, потому что не занимались должным образом во время семестра. В любом случае, умение запоминать большой объем информации пригодится и в других жизненных ситуациях.

Инструкция

1

1.Один из способов запомнить большой объем информации –ретрансляция запоминаемого материала. В зависимости от типа вашей памяти (визуальная или аудиальная) вы можете переписать или записать на аудио носитель для последующего прослушивания те данные, которые вы хотите заучить.2

После этого попробуйте проконтролировать, что из запоминаемого отложилось у вас в голове. Запишите все, что вы сможете вспомнить.

А затем сравните записанное с первоисточником.

В любом случае, повторение и переписывание – очень эффективно для сохранения информации.

3

2.Еще одна техника для запоминания большого объема данных – это определение главное мысли. Например, если вам нужно запомнить некий абзац информации, вы должны его прочитать, тщательно обдумать, выделить и записать главное.Одно это предложение будет отсылать ваш мозг к остальной информации, которая не будет записана.

4

3. Продвинутая техника для запоминания большого объема информации-попытаться написать первые буквы всех слов текста, который вы хотите запомнить.Запишите буквенный код, а затем попытайтесь воспроизвести все, что записано. Затем снова посмотрите на полный текст, а потом опять вернитесь к коду. Звучит невероятно, но такая техника, при постоянной тренировке, действительно работает

3. Выберите оптимальное время для изучения новой информации.

Для большинства людей это период с восьми до десяти утра, а также с восьми до одиннадцати вечера.

В зависимости от вашего режима дня, пики активности могут смещаться. Понаблюдав за собой, вы сами быстро найдете время, когда учить вам легче всего.С

оветСовС22

4.Зачастую учащиеся не могут запомнить материал, потому что не способны на нем сосредоточиться. При отсутствии железной силой воли вам лучше найти помещение, где ничто не будет отвлекать вас от учебника, и попросить домашних не беспокоить вас, пока вы не закончите. Уберите с рабочего стола художественную литературу, диски, сувениры – все то, что ваш мозг может посчитать более интересным, чем подготовка к занятию.

5. Разбейте весь материал на несколько частей. Сложно «впихнуть» в себя за раз огромное количество новой информации. Если вы станете делать небольшие перерывы после заучивания отдельных глав, дело пойдет гораздо быстрее.

4

6. Если после прочтения главы учебника вам кажется, что вы ничего не поняли, попробуйте объяснить полученную информацию кому-нибудь (другу, собаке, плюшевой игрушке). Объясняя материал несведущему человеку, вы будете выбирать наиболее легкие формулировки. Все, что вам казалось сложным и запутанным, станет простым для понимания.

5

7. Определяйте для себя «сроки хранения» заученного материала. Материал, вызубренный вами только для того чтобы сдать экзамен, забудется вами через пару дней. Если же вы поймете, что эти знания необходимы вам в дальнейшем, усвоенное сохранится на долгие годы.

6

8. Повторение – мать учения.После того, как вы заучили весь материал, бегло просмотрите его и повторите через сорок минут.Затем прочитайте еще раз тему на следующий день. Теперь вы можете быть уверены, что эти знания останутся с вами надолго.

1

9. Настройте себя на то, что вам необходимо что-то запомнить. Не вся информация вам нужна, поэтому вы не обращаете на нее внимания и не запоминаете ее. Если же вы дадите мозгу сигнал, что вам нужно заострить внимание на этом тексте, телефонном номере или фразе, то эта информация с большей вероятностью отложится в вашей памяти.

2

10.Просмотрите оглавление книги или содержание текста, который вам нужно запомнить. Это позволит вам мысленно сформировать структуру информации. Потом вам будет значительно проще соединять смысловые блоки между собой, если вы будете точно знать, что и за чем следует.

3

11.Сформулируйте основные вопросы, ответы на которые вы должны найти в данном материале. Тогда ваше внимание будет заостряться на них, и вы с большей вероятностью запомните необходимую информацию с первого раза.

4

11.Внимательно прочитайте текст. Обязательно выделяйте важные места и основные мысли. Такое детальное прочтение оставит в вашей памяти важные элемент информации, уцепившись за которые вы потом сможете воссоздать всю картину. Если вы почувствуете, что отвлеклись, начните чтение с того момента, который помните.

56

12. Откажитесь от механического запоминания, основанного на зрении, слухе и т.д. Оно не рассчитано на долговременную память и уже через 2-3 недели вы не сможете вспомнить, о чем шла речь.

1

13. Читайте текст, который вам нужно запомнить, вслух. Когда вы читаете про себя, текст запоминается намного хуже. Это происходит потому, что в этом случае задействованы только зрительные органы. Когда вы проговариваете текст вслух, то работают еще и речевые, и слуховые рецепторы. Получается, что вы одновременно и читаете, и говорите, и слушаете информацию, которую нужно запомнить.

2

14. Представляйте себе то, о чем идет речь. У людей с творческими способностями больше развито образное мышление. Так, если вы будете представлять себе то, о чем читаете, шансов запомнить текст у вас будет значительно больше. К тому же такое восприятие информации делает процесс самого чтения более эффективным: если вы будете полностью увлечены этим занятием, то вы с меньшей вероятностью будете отвлекаться на посторонние мысли.

3

15. Возвращайтесь к тем фрагментам текста, которые после прочтения остались непонятыми. Запомнить текст будет значительно труднее, если вы не будете в полной мере понимать, о чем идет речь. К тому же, когда вы перечитываете тот или иной отрывок, он запечатлевается в вашей памяти. Потом для вас не составит труда вспомнить то, о чем шла речь.

4

16. Если в тексте присутствуют непонятные слова, посмотрите их значение в словаре. В большей степени это относится к статьям, которые носят научный характер. Чтобы запомнить текст, вы должны знать значение всех слов, присутствующих в изучаемом материале.

1

2

17. Освойте мнемотехнику (от греческогомнемос – память). Запоминание по этому методу основывается на ряде закономерностей между уже имеющимися знаниями и новой информацией: логическая связь, различные виды ассоциаций (звуковые, цветовые и так далее), связь букв и слов, повторение. Эти способы запоминания хороши для тех, у кого развито логическое мышление.

Помните, что усвоенная информация особенно быстро забывается сразу после запоминания, затем темп забывания значительно замедляется, поэтому имеет смысл повторить материал спустя несколько часов после запоминания!

33

18. Пишите трудно запоминающиеся фразы, слова на стикерах и развешивайте в квартире, разместите их в тех местах, где вы часто появляетесь. Это может быть холодильник, зеркало в ванной или телевизор. Постоянно попадающиеся на глаза яркие стикеры помогут вам отложить информацию  в памяти уже на следующий день.

44

Для эффективного запоминания информации нужно, чтобы сам процесс был осмысленным. При этом активизируется логическая память, позволяющая прочно закрепить материал и при необходимости быстро восстановить его содержание. Выработав у себя привычку осознанного продуктивного запоминания, развив ассоциативную память и автоматический анализ полученных данных, можно значительно увеличить объем обрабатываемых сведений и качество их усвоения.

5

19. При наличии большого количества разноплановой информации целесообразно составить план ее изучения, разделив весь объем по тематикам и срочности, с которой она должна быть переработана. При возможности лучше для каждой отдельной дисциплины отводить определенный день, к концу которого повторить краткий обзор изученного материала.

6

Приступать к обработке информации лучше в позитивном настроении, хорошо выспавшимся и отдохнувшим. Не стоит оставлять занятия на вечерние часы. Следует делать перерывы в работе для отдыха и расслабления – отдохнувший мозг продолжит деятельность с большим эффектом.

ЖЕЛАЮ ВАМ УСПЕХОВ В УЧЁБЕ!!!!!!!!

Как организовать своё время — Официальный сайт Милы Левчук

Приветствую вас, дорогие девочки!

В прошлый раз мы говорили о том, куда утекают драгоценные часы нашей жизни. Сегодня постараемся разобраться, как организовать своё время. 

Итак, предлагаю вам следующие инструменты для самоорганизации:

✔️ Планирование дня. Первое, что необходимо сделать для грамотного планирования, — осознать, сколько времени ты тратишь на «рутину»: приём пищи, факультативы, спорт и т.д. Обозначь все ежедневные дела и посчитай, сколько времени уходит на них.

✔️ Ежедневник! Обязательно заведи его в бумажном варианте или в качестве приложения на телефон. Прописывай ВСЕ необходимые дела (желательно их дифференцировать, например, по методу Эйзенхауэра) и отмечай выполненные! Это поможет мозгу оставаться в рабочем состоянии, и каждая галочка станет своеобразным поощрением и мотивацией продолжать.

✔️ Система планирования дел. Их много: GTD, BuJo и т.д. Обязательно изучи вопрос, попробуй каждую из них и выбери наиболее подходящую! Пусть процесс планирования станет максимально удобным.

✔️ Чек-листы и ментальные карты. Эти ребята здорово помогают организовывать работу! Подходят практически для всего — от уборки до написания диплома. Разбивай крупную задачу на более мелкие, и тогда не придётся тратить время на раздумья, с чего же начать.

✔️ Время на самоопределение. Открою тебе секрет: время для себя тоже нужн. Очень важно выделять хотя бы 2 часа в день на то, что тебе действительно нравится. Заряд энергии от девчачьих дел поможет стать более собранной, а может быть даже станет началом поиска призвания 😉

В вопросах организации своего времени главное — ОСОЗНАННОСТЬ! Цените каждую минуту своей жизни, заставьте время работать на себя! Хотите крутое руководство по повышению продуктивности? Встретимся в IGTV? 💋

А вы пробовали планировать свои дела? Или вы пока их заложники? Делитесь опытом в комментариях!

С любовью к вам, фанатка планирования @ilyushchenkova_m

#nevstade_практики
#nevstade_энергия

Поделиться Поделиться Поделиться Поделиться

Организация времени. Или как организовать свой рабочий день, чтобы он прошел на ура.

Часто люди, которые плохо знакомы с тайм-менеджментом, задают вопрос: «Подскажите, каким образом лучше всего организовывать свое время?»
Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Организация времени врача, будет отличаться от организации времени бизнесмена или шахтера. Но при этом несколько важных критериев все же стоит учитывать.
В это статье мы поговорим про эти критерии.
Начнем.
КРИТЕРИЙ 1. ЗАДАЧИ НЕОБХОДИМО РЕШАТЬ ОТ НАЧАЛА ДО КОНЦА, НЕ ОТВЛЕКАЯСЬ НА ПОСТОРОННИЕ ВЕЩИ.
Если вы научитесь этому навыку, то вы перестанете терять время на переключение между задачами. Многим может показаться, что для того, чтобы переключиться с одной задачи на другую нужно всего пару секунд, но на самом деле на этот процесс может уходить до нескольких десятков минут.

Дело в том, что пик активности при работе над задачами наступает не сразу. Вначале идет стадия включения, когда наша психика и организм, наподобие машины, перестраивается для решения определенной задачи.
Когда мы часто переключаемся между задачами мы не даем стадии пика наступить и много времени проводим в стадии начала.
Если вы хотите, чтобы организация вашего времени была на высоте, научитесь доводить задачи от начала до конца.
Что делать, когда задача слишком большая и за один присест ее решить сложно. Например, изучение языка. Нельзя же сесть и изучить язык от начала до конца больше ничем не занимаясь?
В этом случае задачу разбивают на небольшие подзадачи. Желательно чтобы продолжительность каждой подзадачи была не более 40 минут. И далее работают от начала до конца над этими подзадачами.

КРИТЕРИЙ 2.ЗАВЕСТИ УТРЕННИЙ РИТУАЛ.
Интересный факт. При лечении больных в психиатрических клиниках им стараются дать четкий распорядок дня. Когда человек зажат в определенные рамки, ему легче справляться со своими проблемами и выздоровление наступает быстрее.
Один мой знакомый психотерапевт однажды выразился: «Мы все немного того…».
Люди существа ритуальные. Увидели черную кошку, обозвали ее заразой и ждем проблем. Птичка отбомбордировала голову – к счастью. И т.д. Ритуалы помогают нам настраиваться на определенное состоянии психики и лучше себя организовывать.
Согласитесь, было бы неплохо иметь такой ритуал, который каждое утро настраивал бы вас на позитивный и энергичный день.
Например, каждое утром после пробуждения я выпиваю стакан воды, делаю зарядку, обливаюсь холодной водой и просматриваю свои планы. Это помогает мне сразу же войти в рабочий ритм.
Также хорошим утренним ритуалом может быть молитва.

КРИТЕРИЙ 3. ПЕРЕД СНОМ ПРОВОДИТЕ АНАЛИЗ СВОЕГО ДНЯ.
Почему спортсменам постоянно говорят их результаты? В банках и других организациях строят графики финансовых показателей за квартал или год?
Как показывает практика, когда человек видит четко измеримые результаты своего труда, внутри его головы самостоятельно запускаются процессы, которые стараются улучшить эти показатели.
Точно также и тут. Когда каждый вечер мы проводим анализ результатов нашего дня, мы тем самым говорим нашему мозгу, что нужно улучшить.
Для организации вашего времени этот прием носит очень важное значение. Даже если вы не будете делать ничего другого, кроме анализа, то по наблюдениям через два-три месяца(у некоторых людей этот период начнется раньше) вы начнете изменяться.
КРИТЕРИЙ 4. РЕГУЛЯРНО ДЕЛАЙТЕ ПЕРЕРЫВЫ.
Про перерывы я уже писал не раз в различных своих статьях.
Главное тут помнить, что регулярные 5-10 минутные перерывы раз в час помогают увеличить наши результаты.
КРИТЕРИЙ 5. РЕГУЛЯРНО ЗАПИСЫВАТЬ СВОИ ПЛАНЫ.
Приучите себя записывать все свои планы. Наш мозг – это в первую очередь обработчик, а не хранитель информации. Именно поэтому для большей эффективности его работы все наши планы стоит записывать. Подробнее про этот прием вы можете прочитать в статье Тайм-менеджмент: 5 простых способов управления временем.

Попробуйте применить эти приемы управления временем на практике уже сейчас и ваша организация времени улучшится.

Оцените Ваш уровень тайм-менеджмента и получите рекомендации к действию.


Тест по тайм-менеджменту.

Книга-тренер по тайм-менеджменту. Скачать бесплатно.


Ясный и понятный справочник по главным приемам тайм-менеджмента.

Есть ли жизнь в офисе?


Скачайте руководство по организации офисных дел

 

Читайте также:

Как я планирую свое время. Жизнь по расписанию)

Вообще планировать или не планировать свое время - личное дело каждого.

Кто-то не может жить по расписанию, я не могу жить без него.

Самое важное в планировании - это, собственно, само планирование.

Я веду ежедневник, в котором у меня расписан каждый день. Обычно у меня составлено расписание на 2-3 месяца вперед.
Веду я ежедневник в электронном виде, в обычном календаре на айпаде, который синхронизируется с календарем на айфоне, таким образом у меня ежедневник всегда под рукой, и всегда я могу внести изменения, которые синхронизируются на обоих устройствах. Это очень удобно.

Приведу пример моего расписания на реальных событиях)))
Уже сейчас я начала подготовку к 8 марта. И она продлится до конца февраля. День Валентина и 23 февраля я решила в этом году пропустить, так как они не настолько популярны среди моих покупателей.
Итак, мое расписание до конца февраля выглядит так:
21-24 января - открытки на 8 марта
28-31 января - лепка
4-7 февраля - мк по альбому
11-14 февраля - лепка
и т.д...
Касательно детализации расписания, она обычно происходит ближе к "делу". То есть, сейчас у меня неделя обозначена, как лепка, но туда может войти и занятие по лепке в один из дней, и лепка цветов по курсу, и подготовка к 8 марта. И так каждую неделю со вторника по пятницу.

По понедельникам у меня "компьютерные дни". Обычно это фотографирование работ, обработка фотографий, написание постов и выкладка работ в магазин. Честно скажу, я не укладываюсь со всеми этими задачами в один день, поэтому и посты бывают нерегулярными, и работы бывает по 2-3 месяца не выложенными лежат... Остальные 4 дня я оставляю на работу.
Вообще надо сказать, что работаю я по будням, как белый человек)))

Мой день строится примерно так:
7 утра - муж уходит на работу и будит меня. Я иду готовлю себе кофе и возвращаюсь в постель))) вот она привилегия работы дома)))
С 7 до 8 я пью кофе в постели, смотрю доброе утро по первому каналу, проверяю почту, блоги и инстаграм.
В 8 я встаю, умываюсь, убираю постель, завтракаю и вот...
К 9 я уже на работе))) отвечаю на письма, иногда быстренько пишу пост (я же в понедельник все равно все не успеваю) и сажусь за работу, намеченную на текущий день. Очень стараюсь во время работы ни на что не отвлекаться, ни на письма, ни на комментарии, иначе начинается слово за слово и вот уже полдня прошло, а ни в одном глазу, то бишь а воз и ныне там...
Днем я обедаю и во время обеда как раз и отвечаю на поступившие за первую половину дня письма, звонки и прочие непотребности)))) пообедала и дальше за работу.
Около 18, 18:30, 19 часов муж пишет мне, что выходит с работы, ехать ему около полутора часов. За это время я сворачиваюсь, убираю свой творческий бардак и готовлю ужин.

Я всегда стараюсь к приезду мужа закончить со своими рабочими делами и превратиться просто в жену. Мы это проходили уже и не раз, если муж приезжает, а я все еще в работе - это нервы, раздражение, попытки быстрее закончить, стресс одним словом. Причем все это с моей стороны. Вот, чтобы муж не наблюдал этакую творческую "отстаньте от меня, дайте мне закончить очередной шедевр", я стараюсь к его приходу закончить работу и переквалифицироваться в любящую жену.
Все, больше я в этот день работой не занимаюсь. Даже за комп не сажусь, сижу себе на диване с айпадом, блоги смотрю, почту свою, инстаграм, параллельно смотрю какой-нить сериал))

Хочется отдельно сказать по поводу еды, тут, конечно, беда((( Ну с завтраками проблем нет, ужины я тоже готовлю, а вот обед... Питаюсь подножным кормом, что нашла, то и съела) Что-то может с ужина остаться, опять же пельмешки никто не отменял, но в общем и целом - проблема... Тратить время на готовку обеда для себя я не готова...
Выходные... Это святое) Дача, уборка и готовка ждут нас) спим, едим, пьем, отдыхаем одним словом)))
Ну вот оно все так идеально, так продумано, твори, не хочу. Но тут, как и положено, начинают вылезать всякие нежданчики))) Срочный заказ, поход к врачу, непобедимая лень, апокалипсис, поход на почту, в общем все, что мы не учли в расписании раньше)))
И что мы делаем - правильно, впихиваем это в наше расписание, как не умещающийся багаж в чемодан, садимся на него, прыгаем, чтобы застегнуть и все такое))) И вот тут начинается великое движение льдов. .. Мы начинаем занимать выходные, откладывать запланированые дела дальше по расписанию, обычно это те, которые менее приоритетные и зачастую более желанные, но...

Я постоянно колдую над своим расписанием в попытках впихать невпихуемое, кручу-верчу, запутать хочу))) конечно, как и большинство, я не успеваю ВСЕ, но однозначно я успеваю большую часть задуманного!

Совсем без выходных тоже нельзя. Раньше я по воскресеньям проводила мастер-классы, соответственно в пятницу-субботу я к ним готовилась. Предполагалось, что в понедельник у меня выходной. Но это не срабатывало, муж уходит на работу, у тебя дел непочатый край, а ты будешь валяется на диване, смотреть телик. Это не про меня. Я так не могу. Все равно занималась делами, и, получалось, работаю без выходных. Так нельзя, усталость накапливается и потом вываливается наружу. Это не есть гуд. Другое дело отдыхать в выходные вместе с мужем. Валяться на диване, спать до обеда, тут совесть на месте))) а так как в будни давать мастер-классы нерезонно, большинству удобно на выходных, то эту свою деятельность я приостановила. ..
Дальше, у многих проблема с раздражающимся мужем. От того, что мы в своих бумажках, а не в семье. Об этом я уже немного написала выше. Я стараюсь, ну 80% своей работы выполнять в то время, когда муж на работе. А с ним я жена))) конечно, он мне помогает регулярно, забирает тяжелые заказы и посылки, куда-то отвозит меня по работе, забирает, ну без этого никак. Иногда я работаю по выходным. А когда муж в командировке - вообще круглосуточно)))
Так что я живу по расписанию и мне от этого хорошо. Я вообще не забиваю голову делами, я ими забиваю ежедневник. И только вечером я в него заглядываю и смотрю, что же ожидает меня завтра))) кому-то это покажется невыносимым, мы все разные, но для меня это супер находка!)
P. S. Эту статью я полностью написала в Заметках на телефоне, пока ехала в метро 😉

C наилучшими пожеланиями, Tanya Flower

Пять способов правильно организовать свое время: советы специалиста по тайм-менеджменту

Как не «успеть все», а «успеть больше»

Знакома ли вам ситуация: с утра составляешь список дел, а к вечеру понимаешь, что абсолютно ничего не сделал? То домашние хлопоты отняли энергию, то «случайно» посмотрел залпом весь сезон (или не один) сериала. Можно ли организовать свое время так, чтобы успеть и курсовую написать, и с подружкой встретиться? Разобраться в этом вопросе поможет специалист по тайм-менеджменту Инга Воюш.

Тайм-менеджмент – это специальная технология организации и распределения времени, которая позволяет эффективно его использовать. Говоря простым языком, владея основными принципами тайм-менеджмента, вы сможете достигать своих целей с минимальными усилиями и в нужные сроки, не жертвуя при этом ни отдыхом, ни общением с родными, ни заботой о собственном здоровье. Что для этого нужно?

СПОСОБ № 1
Завести ежедневник

Самый простой и проверенный способ. Если дома чистой тетрадки не нашлось, загляните в ближайший книжный магазин. Сейчас там полно ежедневников на любой вкус: с листочками в полоску, в клетку или с чистыми страницами. Дальше – дело за фантазией. Можете не просто вести блокнот, но и креативно его оформлять: украшать рисунками или наклейками. Самое главное – ежедневно уделяйте время планированию. Лучше всего составлять список задач на день накануне вечером. Так уже с самого утра вы будете точно знать, что вас ждет сегодня. Важно не только записывать цели, но и фиксировать их дедлайны. Для этого можно составлять сразу несколько списков: глобальный (с долгосрочными планами и целями), на месяц и на день.

Комментарий специалиста:

– Не всегда целесообразно вести несколько планингов – например, в телефоне, на гугл-платформе и бумажный. Лучше минимизировать их количество. Зачем распыляться, если можно сфокусировать свое внимание на чем-то одном?

СПОСОБ № 2
Расставить приоритеты

Тайм-менеджмент – это не про то, как «успеть все», а про то, как «успеть больше». Он поможет определить, какие задачи для вас по-настоящему важны. А это куда более ценная способность. Список дел можно анализировать по матрице Эйзенхауэра – методу, который позволяет быстро расставить приоритеты. Именно Дуайту Эйзенхауэру принадлежит высказывание: «Не все срочные дела важны и не все важные дела срочные». Чтобы грамотно пользоваться этим методом, распишите задачи на день по квадратам: «Срочные и важные», «Несрочные и важные», «Срочные, неважные», «Несрочные, неважные». Дела из первого квадрата – приоритетные, их нужно выполнять в первую очередь. Задачи из квадратов № 2 и № 3 можно растянуть на несколько дней, а вот перечень из четвертого квадрата можно смело вычеркнуть из своего списка. Зачем зря терять время?

Комментарий специалиста:

– Иногда определить важность задачи можно, задав себе несколько вопросов: что будет, если я это сделаю? Что будет, если не сделаю? Чего не будет, если я это сделаю? Чего не будет, если не сделаю?

СПОСОБ № 3
Скачать планировщик задач на телефон

Если вы боитесь забыть ежедневник дома или просто не привыкли писать от руки, на помощь придет планировщик задач в смартфоне. В интернете их сейчас большое ко­личество. Рассмотрим некоторые из них.

Any.Do – простое и удобное приложение. В нем можно распределять задачи на разные группы: «Покупки», «Рабочие проекты», «Личные поручения». Так намного легче ориентироваться, плюс видно, к какой из сфер нужно быть более внимательным.

Todoist – фишка приложения в том, что в нем есть специальный режим под названием «Карма», в котором автоматически настраиваются ежедневные и еженедельные цели по количеству задач.

А вообще можно создавать списки дел прямо в телефонных заметках. Просто и удобно, а главное – не потеряются.

Комментарий специалиста:

– Планировщики хороши только для тех, кто постоянно пользуется телефоном. Для людей постарше или любителей визуализировать предпочтительнее бумажный ежедневник.

СПОСОБ № 4
Сосредоточиться на главном

Научитесь концентрироваться на важном и не отвлекаться на посторонние дела. Например, когда вы работаете над серьезным проектом, телефон лучше перевести в беззвучный режим, чтобы друзья не беспокоили сообще­ниями, а мама – звонками. А еще лучше отложите его подальше, чтобы не было соблазна проверить почту или полистать ленту. Также если у вас «висит» неоконченный курсовой проект, не стоит гуглить афишу на ближайшие выходные, лучше посвятите это время работе: спокойно отдох­нуть вы все равно не сможете, а так хотя бы выполните большую часть проекта.

Комментарий специалиста:

– Да, отключить уведомления – хороший вариант. Мессенджеры – нещадные поглотители времени, в них (как и в электронной почте) лучше выключить звук и всплывающие сообщения. Если нужно сосредоточиться, отложите гаджет на 25 минут, сделайте задачу или ее часть, потом на десять минут разрешите себе посерфить в интернете. Отвлекитесь и потом снова включайтесь в работу. Не нужно лишать себя отдыха, так делу точно не поможешь.

СПОСОБ № 5
Стать мультизадачным

Помните легендарного Цезаря, который делал несколько дел одновременно? Вам тоже не помешает этому научиться. Это очень хорошая привычка, потому что можно совмещать приятное с полезным. Например, говорите по телефону с подружкой, а параллельно убирайте в квартире, слушайте новый подкаст, пока готовите ужин. Время, проведенное в дороге, тоже стоит исполь­зовать эффективно: в общественном транс­порте по пути в университет подучить билет к экзамену, прослушать аудио­книгу, стоя в пробке.

Комментарий специалиста:

– Мультизадачность – это хорошо. Вот только подходит она людям, не подверженным стрессу. Часто к постоянному повышению эффективности, как ни парадоксально, склонны люди невротического склада, которые постоянно пребывают в напряжении. Одним словом, к мультизадачности нужно подходить осознанно.

[email protected]

Организация своего времени

Это самая важная часть этой главы. Когда вы знаете, что хотите сделать, почему бы просто не сесть и не сделать это? Миллионы людей, которые часто жалуются на «нехватку времени», были бы рады, если бы все было так просто!

Управление временем на самом деле не сложно, но вам нужно научиться делать это хорошо.

Время и ваша личность

Отношение людей ко времени сильно различается. Кажется, что один человек всегда суетится, но на самом деле делает меньше, чем другой, который, кажется, не заботится о времени и спокойно занимается повседневными делами.Поскольку существует так много разных «временных личностей», важно понимать, как вы относитесь ко времени. Начните с попытки выяснить, как вы проводите свое время в течение обычной недели, используя Задание 2.

Задание 2: Куда уходит время?

Посмотрим, сможете ли вы потратить время на неделю. Для каждой из перечисленных категорий занятий сделайте наилучшую оценку того, сколько часов вы тратите в неделю. (Для категорий, которые примерно одинаковы каждый день, просто оцените один день и умножьте на семь для этой строки.)

Категория деятельности Количество часов в неделю
Спящий
Прием пищи (в том числе приготовление пищи)
Личная гигиена (например, купание и т. Д.)
Работаю (занятость)
Волонтерская служба или стажировка
Работа по дому, уборка, поручения, покупки и т. Д.
Класс
Учеба, чтение и исследования (вне уроков)
Транспорт на работу или в школу
Как добраться на занятия (ходьба, езда на велосипеде и т. Д.)
Организованные групповые мероприятия (клубы, церковные службы и т. Д.))
Время с друзьями (включая телевидение, видеоигры и т. Д.)
Посещение мероприятий (кино, вечеринки и т. Д.)
Время в одиночестве (включая телевидение, видеоигры, просмотр веб-страниц и т. Д.)
Физические упражнения или занятия спортом
Чтение для развлечения или для других целей в одиночку
Разговор по телефону, электронной почте, Facebook и т. Д.
Другое - укажите: ________________________
Другое - укажите: ________________________

Теперь используйте калькулятор, чтобы подсчитать приблизительное количество часов. Ваше число больше или меньше 168, общее количество часов в неделе? Если ваша оценка выше, вернитесь к списку и скорректируйте числа, чтобы они были более реалистичными.Но если ваше расчетное количество часов в общей сложности меньше 168, не нужно просто возвращаться и добавлять больше времени в определенных категориях. Вместо этого подумайте над этим вопросом: Куда идет время? Мы вернемся к этому вопросу.

Подумайте об анализе времени в упражнении 2. Люди, которые оценивают слишком высоко, часто чувствуют, что им не хватает времени. Они могут испытывать временное беспокойство и часто разочаровываться. Люди, находящиеся в другой крайности, которые часто не могут объяснить, как они используют все свое время, могут иметь более расслабленное отношение.У них может не быть больше свободного времени, но они могут тратить больше времени, чем они хотят признать, на менее важные дела. Тем не менее, они все равно могут жаловаться на то, сколько времени они тратят на обучение, как будто времени не хватает.

Люди также различаются по тому, как они реагируют на изменения расписания. Некоторые плывут по течению и легко принимают изменения, в то время как другие работают хорошо, только следуя запланированному графику, и могут расстроиться, если этот график изменится. Если вы плохо отреагируете на неожиданный сбой в своем расписании, выделите дополнительное время, чтобы наверстать упущенное, если что-то вас сбивает.Все это часть понимания вашей временной личности.

Другой аспект вашей временной личности - это время дня. Если вам нужно сосредоточиться, например, при написании классной работы, вы более внимательны и сосредоточены утром, днем ​​или вечером? Лучше ли вы концентрируетесь, когда с нетерпением ждете расслабляющего занятия позже, или вы лучше учитесь, когда закончили все остальные занятия? Хорошо ли вы работаете, если встаете рано или поздно ложитесь, чтобы выполнить задание? Как это повлияет на остаток дня или на следующий день? Понимание этого поможет вам лучше спланировать периоды обучения.

Хотя вы, возможно, не сможете изменить свою «временную индивидуальность», вы можете научиться управлять своим временем более успешно. Главное - быть реалистом. Насколько точно количество часов, записанное вами в Задании 2? Лучший способ узнать, как вы проводите свое время, - это записывать в журнал, что вы делаете весь день, каждый день в течение недели, а затем складывать это. Сделайте копии журнала учета рабочего времени, показанного на Рисунке 2.4 «Ежедневный журнал учета рабочего времени», и возьмите его с собой. Время от времени указывайте, чем вы занимались. Делайте это в течение недели, прежде чем складывать время; затем введите общее количество часов в категории в упражнении 2.Вы можете быть удивлены тем, что проводите гораздо больше времени, чем вы думали, просто гуляя с друзьями - или занимаясь серфингом в Интернете, или играя с Facebook, или чем-то еще, чем занимаются люди. Вы можете обнаружить, что хорошо учитесь рано утром, даже если вы думали, что вы ночной человек, или наоборот. Вы можете узнать, как долго вы сможете заниматься конкретным делом, прежде чем вам понадобится перерыв.

Рисунок 2.4 Ежедневный журнал времени

Если у вас есть работа и семейные обязанности, вы, возможно, уже знаете, на что уходит много времени.Хотя все мы хотим, чтобы у нас было «больше времени», важно то, что мы делаем со временем, которое у нас есть. Стратегии тайм-менеджмента могут помочь нам лучше использовать время, которое у нас есть, создавая расписание, которое работает в соответствии с нашей индивидуальностью.

Управление временем

Тайм-менеджмент для успешного обучения в колледже включает следующие факторы:

  • Как определить, сколько времени вам нужно потратить на обучение
  • Знать, сколько времени у вас на самом деле есть на учебу, и при необходимости увеличивать это время
  • Зная время суток, вы в своих лучших проявлениях и сосредоточены
  • Использование эффективных долгосрочных и краткосрочных стратегий обучения
  • Планирование учебной деятельности в реалистичных сегментах
  • Использование системы для планирования и расстановки приоритетов
  • Сохранять мотивацию следовать своему плану и избегать откладывания на потом

Каждый час в классе студенты колледжа должны проводить в классе в среднем около двух часов, считая чтение, учебу, написание работ и так далее.Если вы учитесь на дневном отделении с пятнадцатью часами занятий в неделю, вам нужно еще тридцать часов на остальную академическую работу. Эти сорок пять часов - это примерно то же самое, что и обычная работа на полную ставку. Если вы работаете неполный рабочий день, навыки тайм-менеджмента еще более важны. Эти навыки все еще более важны для студентов колледжей, работающих неполный рабочий день, которые работают полный рабочий день, ездят на работу или имеют семью. Чтобы добиться успеха в колледже, практически каждый должен разработать эффективные стратегии управления временем.

Вспомните, сколько часов вы потратили в упражнении 2 за неделю обучения.У вас есть два часа учебного времени на каждый час в классе? Многие студенты поступают в колледж, не зная, что им нужно столько времени, поэтому не удивляйтесь, если вы недооценили это количество часов. Помните, что это всего лишь среднее количество учебного времени - вам может потребоваться больше или меньше для ваших собственных курсов. На всякий случай и для обеспечения успеха выделяйте на учебу еще пять-десять часов в неделю.

Чтобы зарезервировать это учебное время, вам может потребоваться отрегулировать, сколько времени вы тратите на другие занятия.Задание 3 поможет вам понять, как должна выглядеть ваша типичная неделя.

Задание 3: Куда должно пройти ваше время?

План для идеального использования недельного времени. Укажите часы работы в таком порядке:

  1. Часы занятий
  2. Учебные часы (двукратное количество учебных часов плюс 5 или более дополнительных часов)
  3. Работа, стажировки и фиксированное время волонтеров
  4. Постоянная жизнедеятельность (сон, еда, гигиена, работа по дому, транспортировка и т. Д.))

    Теперь подсчитайте количество часов и вычтите это число из 168. Сколько часов осталось? ____________ Затем разделите оставшиеся часы на «дискреционные действия» (то, что вам не нужно делать для учебы, работы или здорового образа жизни).

  5. Дискреционная деятельность
Категория деятельности Количество часов в неделю
Класс посещения
Учеба, чтение и исследования (вне уроков)
Работаю (занятость)
Волонтерская служба или стажировка
Спящий
Прием пищи (в том числе приготовление пищи)
Личная гигиена (т.е.э., купание и пр.)

Энергия, время, приоритет, работа / жизнь: 4 новых способа упорядочить список дел

Традиционно списки дел включают в себя цитату Теодора Рузвельта: «Делай, что можешь, с тем, что у тебя есть, где ты есть». Большинство из нас записывают свои задачи в произвольном порядке, без возможности расставить приоритеты. Однако, чтобы по-настоящему наполнить ваш список дел, нам нужно добавить «контексты» к нашим элементам действий.

Контексты - это метаданные для наших списков дел. Не все задачи одинаковы. Поскольку наш рабочий день становится все более сложным, нам нужны эффективные способы сосредоточиться на важных вещах. Это начинается с добавления более глубокого смысла к пунктам в наших списках дел. Вот несколько идей о контекстах, выходящих за рамки нормы, чтобы вы начали:

Энергетический контекст работает невероятно хорошо, потому что то, как мы себя чувствуем с точки зрения энергии, можно распознать независимо от того, где мы находимся.Использование этого контекста позволяет продвигать дела вперед, даже если вы не чувствуете себя уверенными в определенных пунктах в вашем списке дел.

Я назначаю высокой энергии всему, что потребует много моей умственной энергии, низкой энергии всему, что довольно легко выполнить, а обычной энергии всему, что находится между ними. Использование контекста, основанного на энергии, требует честности. Если вы чувствуете себя прекрасно, то делайте то, что требует более высокого уровня энергии - не обманывайте себя, делая что-то легкое.

Одно из самых больших преимуществ использования контекста, основанного на энергии, заключается в том, что если вы не очень хорошо себя чувствуете (или даже вызвали болезнь), вы все равно можете добиться некоторого прогресса в задачах с низким уровнем энергии. Даже самые маленькие шаги вперед - это, по крайней мере, шаги, которые двигают вас в правильном направлении, а несколько низкоэнергетических задач иногда могут дать вам импульс для ловли более крупной рыбы.

Если вы пытаетесь управлять своим временем и задачами в разные периоды дня, то использование контекста, основанного на времени, для расширения списка дел - разумный шаг.Эти контексты особенно полезны, если вы пытаетесь построить бизнес вне своей основной работы, которая часто требует работы в нерабочее время.

Давайте возьмем ваш почтовый ящик в качестве примера. Вы захотите проверять электронную почту чаще, чем один раз в день, поэтому написание «проверить электронную почту» будет не так эффективно, как «проверить утреннюю электронную почту», а затем назначить его контексту утром . Обратной стороной этого является то, что вы можете проверять электронную почту только три раза в день и назначать такие контексты, как утром , днем ​​ и вечером , для задачи «проверить электронную почту », , что позволит вам не попадать в папку «Входящие». намного больше (что обычно хорошо) и выполнение этой задачи только в назначенное время суток.Кроме того, когда вы чувствуете себя «потерянным» посреди дня, вы можете просто взглянуть на соответствующий столбец в своем списке и вернуться к нужному ритму.

Когда вы чувствуете, что чувствуете себя «потерянным», вы можете просто посмотреть на соответствующую колонку в своем списке и вернуться в нужное русло.

Другой бывший президент США, Дуайт Эйзенхауэр, использовал инструмент принятия решений, широко известный как «Метод Эйзенхауэра» (хотя годы спустя он был популяризирован Стивеном Кови как «Матрица приоритетов»).Метод Эйзенхауэра предлагает четыре категории задач: срочно / важно , не срочно / важно , не важно / срочно и не важно / несрочно .

Они работают хорошо, потому что позволяют быстро решить, нужно ли это делать сейчас, позже или, возможно, не делать вообще. Вы получите лучшую осведомленность о задачах и проектах, которые являются более важными, а также более срочными, что позволит вам составить список дел более сбалансированным образом (в отличие от простого сосредоточения внимания на каждом элементе в списке дел. и не дойдя до важного вовремя).Опять же, не все задачи созданы равными.

Пункт вашего списка дел - «мыть посуду» - мало пользы в офисе. Чтобы помочь вам сосредоточиться на нужной задаче в нужное время, попробуйте разделить задачи по их местоположению. Например, задачи или проекты, которые связаны исключительно с работой, могут быть обозначены как работа , а связанные с жизнью могут быть обозначены как life . Этот контекст особенно полезен для удаленных сотрудников или фрилансеров, которым можно легко напомнить (и отвлечься) о домашних делах в течение рабочего дня.

***

Имейте в виду, что вы можете использовать комбинацию этих типов контекста. Независимо от того, каким путем вы решите пойти, важно придать значимость вашему списку дел таким образом, чтобы это имело смысл для вашего рабочего процесса.

Как организовать свой день (и свою жизнь)

На протяжении более 30 лет Джули Моргенштерн помогает людям и организациям любого размера научиться убирать беспорядок в своих днях (и своих мыслях), чтобы они могли достичь своих долгосрочных целей.

Прозвище «Королева организаторов Америки» Джули является автором шести бестселлеров по продуктивности, включая Never Check Email in the Morning и Time Management from the Inside Out , и работала с такими компаниями, как American Express, Microsoft и Hearst, чтобы помогите им переключиться с дней хаоса на организованность и эффективность.

В этом интервью мы поговорили с Джули о том, как упорядочить наш напряженный график, уменьшить отвлекающие факторы и стресс в нашей жизни и найти больше времени для концентрации, продуктивности и значимой работы.

Философия Inside Out: почему не работают универсальные планы продуктивности (и что делать вместо этого)

Поговорите со всеми, кто чувствует себя подавленным на работе, и они, скорее всего, расскажут вам какую-то версию то же самое. Они измучены всеми необходимыми инструментами. Превышен напором электронных писем, встреч и звонков. И не может отключить и создать баланс между работой и личной жизнью, который им подходит.

На самом деле, когда мы разговаривали с сотнями пользователей RescueTime, только 10% сказали, что они «контролируют» то, как проводят свои дни. Должен быть способ работать лучше.

Организуете ли вы свое время или свой социальный календарь, подход Джули заключается в том, чтобы смотреть на него «изнутри».

Под этим она подразумевает, что, хотя всем нам нравится идея советов и быстрых советов, не существует единой системы продуктивности, которая бы подходила для всех .

Это может показаться очевидным. Но сколько статей вы видели, в которых подробно объясняется распорядок известных продуктивных людей или основные привычки успешных предпринимателей?

Мы любим эти «рутинные порно», потому что он предлагает простой ответ. Выполните следующие действия, и вы получите аналогичные результаты.

Но, как объясняет Джули, если мы хотим навести порядок в нашей жизни, нам нужно сначала понять, как этот порядок выглядит для нас :

«Нет такой вещи, как организация ради организации.Любая система, которую вы хотите использовать для организации своего времени или информации, будь то цифровая или тактильная, должна быть разработана с учетом уникальных целей каждого человека и его естественного стиля работы ».

Организация своей жизни и своего времени «изнутри» начинается с понимания двух критических факторов:

  1. Ваша уникальная цель. Это не просто «заработать деньги» или «начать бизнес». Понимание ваших уникальных целей означает знание того, что вы хотите делать, чего не можете в настоящее время. Как выразилась Джули: "Что по другую сторону беспорядка и отвлечения?"
  2. Ваш особый стиль работы. Это контекст вашей цели. На ваш день влияет культура вашего рабочего места, окружающая среда и даже то, что не связано с работой. Если вы хотите оставаться преданными и мотивированными для достижения своих целей, вам нужно знать и работать со своим стилем. Не просто пытайтесь навязать своей жизни чужой стиль.

3 вопроса, которые помогут вам организовать свое время так же, как и в шкафу

Итак, как организация «наизнанку» работает на практике? В качестве примера возьмем тайм-менеджмент.

Многие решения, которые мы делаем в отношении того, как мы проводим время, являются эмоциональными, а не только практическими. И поэтому любая система тайм-менеджмента должна начинаться с глубокого понимания наших мотиваций.

Чтобы добраться туда, Джули задает своим клиентам 3 вопроса, которые раскрывают их уникальные цели и стиль работы .

1. Чего вы хотите достичь, чего не можете в настоящее время?

Другими словами, какова ваша цель?

Может быть, это удастся вам, если вы занимаетесь продажами.Или установите сроки выполнения проекта вместо того, чтобы постоянно их пропускать. Или, может быть, вы хотите добиться успеха на работе, но не в том случае, если это означает пожертвовать личной жизнью.

«Это ваши конкретные цели. Я никогда никого об этом не спрашивал и не получил ответа. Мы все знаем, чего хотим и что нас мотивирует, но не всегда начинаем с этого ».

2. Между чем вы жонглируете своим временем?

Далее вам необходимо выяснить, в какой ситуации вы находитесь.

Чем вы занимаетесь и где бы вы хотели проводить его больше? С какими большими «ведрами» времени вы жонглируете в течение рабочего дня?

Вы могли бы попытаться сбалансировать время обслуживания клиентов с развитием бизнеса. Или время кодирования с временем общения и документации. В личной жизни вам, возможно, захочется быть рядом с семьей, сохраняя при этом свое здоровье.

«Я всегда думаю об организации времени как о пространстве.Ваш день похож на захламленный шкаф, и в него может поместиться не так уж много вещей. А если вы запихиваете вещи в любой доступный карман времени в произвольном порядке, вы потратите огромное количество времени на поиск вещей, выяснение того, что делать, и переключение контекстов ».

3. На что вы тратите слишком много / слишком мало времени?

Наконец, с четкими целями и пониманием вашей текущей системы, пора сосредоточиться на том, что необходимо исправить.

Где вы проводите слишком много времени, а могли бы тратить меньше? Что из того, что вы упускаете, заслуживает вашего внимания с учетом ваших целей?

Имея список на месте, вы можете начать организовывать свои периоды времени так, чтобы работало для вас .

«Во-первых, мы должны создать в наших расписаниях место, чтобы делать эти вещи. А затем нам нужно поработать над всеми видами навыков, чтобы убедиться, что, как только мы создали время, мы действительно будем делать то, что хотим делать ».

Ответив на три вопроса, вы перешли от неорганизованной жизни к пониманию того, чего вы хотите достичь, соотношению того, что нам нужно меньше / больше, и расписанию, которое позволяет нам максимально использовать время для того, что мы действительно хотим делать.

Как мы саботируем свое рабочее время (и что вместо этого делать)

Самое сложное во всем этом - не понять, на что уходит ваше время, и составить план.Он выполняется по этому плану. Многие ли из нас мечтают о другой жизни, но затем сдаются и возвращаются к своим обычным привычкам?

Я собираюсь вставать в 5 утра и ходить в спортзал каждый день перед работой.

Я не собираюсь назначать встречи по утрам.

Эти изменения внести сложно. И мы не делаем себе одолжений, когда пытаемся их оказать.

Как мы писали в нашем Руководстве по формированию лучших привычек, единственный способ достичь этих основных целей - это работать над ними медленно и неуклонно, день за днем.К сожалению, даже если мы или выделим время для работы над этими изменениями, мы все равно будем саботировать наши расписания разными способами.

  • Мы не уделяем себе достаточно времени, чтобы по-настоящему спланировать свои дни. Как объясняет Джули, «Если вы ждете, пока день обрушится на вас, будет слишком поздно избавляться от вещей, которые были запихнули в ваш календарь и которых не должно быть».
  • Вы зациклены на реактивности, а не на проактивности. Если вы проводите все свое время, реагируя на других людей и другие события, у вас даже нет возможности организовать или предвидеть то, что произойдет. Как говорит Джули, «80% сюрпризов в наши дни можно было бы предвидеть, если бы мы просто спросили себя:« Что могло бы сорвать меня завтра? » Какие проекты накаляются? Какой коллега или начальник может столкнуться с кризисом в последнюю минуту? »Вы можете нанести превентивный удар, если просто заранее обдумаете, что может вас сорвать.»
  • Мы используем технологии как« самое удобное в мире устройство для откладывания на потом ». Каждый день мы сталкиваемся с трудными задачами, разговорами и ситуациями. И хотя электронная почта, Slack и другие технологические инструменты отлично помогают нам в этом, они также могут мешать. Как объясняет Джули, «В нашем списке дел всегда есть что-то пугающее. И вместо того, чтобы столкнуться с этим, мы говорим: «Я не знаю, что написать, поэтому позвольте мне просто проверить свою электронную почту или Slack». Мы используем технологии как средство прокрастинации, когда нас пугает что-то из нашего списка.
Взгляд в будущее - один из лучших рычагов, которые можно использовать, чтобы мысленно подготовиться к любой гонке на следующий день. Click To Tweet

Худшие ошибки тайм-менеджмента, которые совершают крупные компании

Конечно, не только мы виноваты в наших хаотичных днях. Современное рабочее место - это рассадник отвлекающих факторов и неэффективности, многие из которых мы даже не замечаем.

Во-первых, есть множество встреч, не хватает времени на соответствующую подготовку и последующие действия, чтобы сделать их значимыми .Встречи - это не только то, что происходит в час разговора. Это все, что было решено и должно быть сделано постфактум.

Тем не менее, большинство компаний не придерживаются целостного подхода и вместо этого рассматривают встречи как укладку кирпичей без промежутка между ними.

«Компании просто видят в вашем графике дыру, которую нужно заполнить, и не учитывают подготовку, связанную с каждой встречей. Есть время на дорогу до встречи и обратно. И время подготовки до и после подготовки и документирования того, что нужно сделать.Это слепое пятно во многих компаниях, которое оказывает большое давление на сотрудников ».

Далее следует нереалистичных (но неявных) ожиданий улучшения ситуации. Одна из худших вещей в нашей современной культуре работы - это ожидание мгновенного ответа.

На самом деле, когда мы опросили сотни пользователей RescueTime, мы обнаружили, что 63,5% людей ожидают ответа на сообщение в течение часа, но 75% из них никогда не говорили об этом ожидании с коллегой или начальником. .Это плохо не только для нашей сосредоточенности, но и для бизнеса.

«Все ждут мгновенного ответа, а это просто плохая гигиена со стороны компании. Никто не задумывается о том, что если вы полагаетесь на электронную почту в делах, требующих особого внимания, значит, вы действительно используете неправильный инструмент. Потому что как узнать, есть ли у кого-то электронная почта или Slack? Они могут быть на встрече со своим начальником или клиентом, и тогда не имеет значения, чего вы ожидаете ».

Прозрачность и ясность в отношении ожиданий и сроков реагирования - один из самых простых способов сделать вашу рабочую культуру лучше для всех.В противном случае люди остаются в сети допоздна, работают сверхурочно и нарушают баланс между работой и личной жизнью просто потому, что боятся быть рядом.

Верните себе контроль над своим временем (и своим вниманием) с RescueTime. Узнайте больше и попробуйте бесплатно.

Лучшие советы Джули по организации своего времени и достижению поставленных целей

Итак, что же нам делать дальше?

У нас есть план организации нашего времени. Мы понимаем наши приоритеты и то, чего хотим достичь.И мы знаем, что у нас самые большие проблемы.

Следующим шагом будет внедрение стратегий и техник тайм-менеджмента, которые работают на вас на основе того, что вы уже знаете.

Вот некоторые из них, которые Джули предлагает каждому попытаться включить в свой рабочий день:

Пакетная обработка писем

Если ваш день реактивный и вы переживаете из-за того, что пытаетесь просмотреть электронные письма, установите границы вокруг них.

Когда мы проанализировали данные 50 000 работников умственного труда, мы обнаружили, что в среднем человек проверяют свои почтовые ящики каждые 6 минут в течение дня , не оставляя им реального времени для выполнения наиболее важной работы.

«Не обрабатывайте электронные письма непрерывно. Вместо этого вам нужно определить для себя подходящую частоту вращения. Может быть, это раз в час, в зависимости от характера вашей роли. Итак, каждые 60 минут открывайте электронную почту один раз и отвечайте на как можно больше вопросов.

«Если есть что-то более серьезное, что может сорвать ваш день, просто подтвердите получение и скажите человеку, что вам нужно запланировать время для работы над этим, и свяжется с ним завтра или позже».

Прикрепите каждое дело к своему календарю

После того, как вы объедините электронную почту и общение в пакетном режиме, откроются более крупные разделы, посвященные конкретному времени вашего дня.Однако вам нужно знать, как вы собираетесь провести это время, если вы действительно хотите оставаться организованным и добиваться своих целей.

Вот почему Джули рекомендует объединить список дел с календарем, а не хранить его где-то отдельно.

«Дело, не связанное с« когда », редко выполняется. Так что не делайте отдельный список дел в своем календаре. Запланируйте, что и когда нужно сделать ».

Когда вы начнете интегрировать свои задачи в свой календарь, вам нужно подумать о нескольких вещах:

  • Это задача Staccato или задача Legato ? В музыке Staccato обозначает проигрываемые короткие отдельные ноты, а Legato - длинную удерживаемую ноту.Думайте об этом как о метафорах для вашего внимания. Является ли задача, которую вы планируете, быстрой, например, звонок, электронное письмо или простая задача? Или что-то, что требует длительного постоянного внимания?
  • Когда лучше всего выполнять эту задачу? У всех нас бывают взлеты и падения энергии в течение дня (мы любим называть их кривой продуктивности). И вы хотите установить блоки времени для этих различных типов задач в зависимости от вашего уровня энергии. Выбирайте секции для задач Legato , когда ваша энергия высока, а блоки Staccato могут быть, когда ваша энергия естественным образом снижается (например, во время дневного спада).

«Делайте то, что существенно повлияет на ваш вклад в работу и безопасность, в наиболее энергичное время дня. Когда бы это ни было.

План на завтра +2

Мы все совершаем ошибку, увлекаясь немедленным. Но, как объясняет Джули, оставаться организованным - это значит долго следить за своим временем.

«Люди постоянно бросаются в вас. Но если вы тратите время на планирование и техническое обслуживание в конце каждого дня на завтра плюс два, то вы сможете пересмотреть то, что у вас на тарелке.Вы можете отказаться от встреч, в которых участвовать не нужно. Или делегируйте задачи, которых на самом деле делать не следует ».

Планирование на завтра плюс два означает, что у вас есть время и пространство, чтобы не просто реагировать. Вы дали себе место для организации и перемещения вещей. Но это работает только в том случае, если вы придерживаетесь практики.

Планируйте еженедельные блоки «переполнения» для задач, которые вы все время откладываете.

Многие из нас перегружены временем, когда накапливаются небольшие задачи.Мелочи, которые мы продолжаем переносить в завтрашний день и в конечном итоге отнимают у нас энергию и время.

Чтобы справиться с этими проблемами, Джули предлагает установить еженедельную блокировку «переполнения», чтобы пройти через них.

«Ставьте один или два блока переполнения в неделю, когда все эти мелочи выбиваются за несколько часов. Так что вместо того, чтобы делать что-то понемногу каждый день, вы говорите: «Каждое утро пятницы - это мое изобилие для любой из этих мелочей, которые я не мог сделать в течение недели.«Значит, к полудню пятницы все закончится, и ты уже догнал».

Выполнение этих мелких, надоедливых задач может снять тонну умственного напряжения на оставшуюся часть вашей рабочей недели и является еще одним прекрасным примером того, как можно делать мелочи правильно.

Сила PEP: почему вы не можете быть продуктивными на работе, если не можете отключиться

Наконец, стремясь быть более продуктивными на работе, мы часто забываем ответить , почему это так важно. Суть эффективности в работе заключается не только в том, чтобы делать больше работы.Чтобы высвободить время и энергию для других задач. Большие идеи. Семья. Друзья. Все, что дает нам баланс между работой и личной жизнью и помогает нам чувствовать себя целеустремленными и счастливыми.

Как обнаружила Джули, наиболее продуктивных людей берут больше свободного времени и уделяют больше времени поиску баланса между работой и личной жизнью, который им подходит.

«Я всегда рекомендую людям заранее планировать свое свободное время таким образом, чтобы они восстанавливались и заряжались энергией. И на самом деле есть всего три вида деятельности, которые вам нужно выполнить, чтобы получить эти преимущества.Я называю это PEP ».

  • Физическое здоровье. Это включает сон, физические упражнения, посещение врача, здоровое питание. Все, что помогает восстановить организм.
  • Побег. Это ваши хобби и увлечения, которые мгновенно заставляют вас расслабиться и расслабиться. (Если вы не знаете, что для вас эти занятия, Джули предлагает вспомнить, когда вы были подростком. Чем вы любили заниматься, пока не стали мешать все жизненные обязанности?)
  • Люди. С кем вы любите проводить время? Кто вам напоминает, какой вы крутой, умный, веселый человек?

«Будь то генеральный директор, старший исполнительный директор, продавец или секретарь, люди, которые действительно работают лучше всего, ведут сбалансированную жизнь и уделяют столько же внимания тому, как они проводят свободное время, так и своему времени работают без исключения ».


Днем легко увезти. Но вложив в себя энергию, чтобы организовать свое время, понять, что мешает достижению ваших целей, и настроить свой план в соответствии с вашим личным стилем работы, вы сможете работать более продуктивно и иметь больше времени для дел, которые делают жизнь стоит того, чтобы жить.

Хотите узнать больше о Джули? Посмотрите ее блог и ее последнюю книгу, Время родителей .

Как организовать свое время для обучения в Интернете

Откройте для себя 4 ключа для повышения производительности, обучаясь у экспертов на онлайн-курсах

Большинство людей, предпочитающих учиться онлайн, занимаются другими видами деятельности на полную ставку. Онлайн-обучение имеет множество преимуществ, например, возможность составить собственное расписание и следовать своему собственному темпу при изучении различных уроков.

Однако для некоторых людей главная проблема - это управление своим временем. Мы приглашаем вас последовать советам четырех учителей Domestika, чтобы выполнить все ваши обязательства и воспользоваться гибкостью онлайн-курсов.

Нурия Манье (@nuriacomunica), Рейна Родригес Тайлхардат (@reinarodriguezt), Ана Марин (@anamarinen) и Эбигейл Кеснель (@abyquesnel) ежедневно сталкиваются с плотным графиком и строгими сроками доставки, но у них также есть время для личных проектов.Узнай их секреты!

Аналоговые или цифровые календари?

Эксперты сходятся во мнении, что календари и цифровые повестки дня - лучшие инструменты, чтобы никогда не забывать о задачах. Однако многие предпочитают сочетание напоминаний, дат и списков, написанных от руки:

Обожаю бумажные книги и ежедневники. На протяжении многих лет я использую годовой планировщик Moleskine. Но сейчас мне удобнее пользоваться цифровым. Конечно, в моем рабочем месте у меня также есть физический календарь на стене, где я записываю только самые важные вещи.
Нурия Манье
Нурия Манье

Для напоминаний я предпочитаю цифровые планировщики. Но я всегда ношу с собой блокнот с более подробными напоминаниями и заметками. Итак, мой метод - использовать оба формата.
Эбигейл Кеснель

Я предпочитаю электронные календари. 100%. Мне также нравится, когда они все синхронизируются (компьютер, мобильный телефон, виртуальные помощники, такие как Алекса и т. Д.), Чтобы в любое время знать, что мне делать дальше.
Рейна Родригес Тайлхардат

Цифровые планировщики.Я не могу жить без своей программы Outlook. Если чего-то нет, этого не произойдет. Я даже блокирую время для работы. Но мне нравится использовать рукописные списки дел, и они у меня есть на наклейке на ноутбуке.
Ана Марин

Какие приложения вы используете для повышения своей производительности?

По общему мнению, приложения, которые можно синхронизировать между разными устройствами, могут быть полезны. Здесь эксперты рекомендуют различные приложения для управления временем, повышения производительности, а также для помощи в сосредоточении внимания:

Я особенно использую приложения для своего настольного компьютера, потому что на нем я выполняю большую часть своей работы, и мне кажется, что это более удобно.Я предпочитаю приложения, у которых есть уведомления и которые также доступны для смартфонов.
Ана Марин
Ана Марин

Мне очень нравится понедельник, и я больше всего использую его в своей команде. Я также использую систему для пометки электронных писем несколькими тегами, такими как «Follow up», «to do» и «to post», которые мне очень помогают!
Рейна Родригес Тайлхардат

Чаще всего я использую Календарь Google, в дополнение к календарю, который есть на Диске и которым я делюсь с редакцией.
Эбигейл Кеснель

Приложение, от которого я зависим больше всего, - это Календарь на моем iPhone, а также Заметки, где я записываю идеи или ожидающие задачи в тот момент, когда они появляются или приходят в голову.
Moment также очень полезен, чтобы узнать, сколько времени я провожу со своим смартфоном, и улучшить мое внимание.
Другим интересным приложением является Focus to Do, основанный на технике Pomodoro, которая заключается в работе в течение 25 минут. И поскольку мне нравится сочетать цифровое и аналоговое, в моем офисе также есть часы, которые я использую, чтобы отмечать периоды интенсивной концентрации.
Чтобы отслеживать время, которое я посвящаю каждому проекту или клиенту, я начал использовать бесплатную настольную версию Time Doctor Lite, но теперь я использую Toggl. Для работы в командах и постановки задач рекомендую Trello и Monday.
Нурия Манье

Как вы организовываете свое время для выполнения всех ваших задач?

Ключевой аспект успеха в онлайн-обучении - убедиться, что вы не пренебрегаете остальными своими обязанностями. Техники этих учителей варьируются от записи того, что они будут делать весь день, и от соблюдения сроков.

Календарь Google - отличный союзник. Я вкладываю туда всю свою жизнь, не только рабочие встречи, но и личные напоминания и дела, чтобы ничего не забыть.
Эбигейл Кеснель
Эбигейл Кенель

Я составляю список того, что мне нужно сделать, о чем всегда помню. Я устанавливаю крайние сроки для работы, и, по правде говоря, я работаю по выходным.
Ана Марин

Я узнал, что нужно не только назначать встречи, но и задачи.Я даже рекомендую проводить одно-два утра или целые дни на работе без встреч и перерывов.
Каждый день я ставлю три цели, которых хочу достичь, и пытаюсь достичь их в первые часы дня. Я рекомендую сочетать задачи с целями, которые помогают вам продвигать ваши собственные проекты, например, работа над личным брендом, чтение двадцати страниц книги, которая кажется, что вы изо всех сил пытаетесь закончить, или десять минут медитации, как только вы встаете.
Нурия Манье

Я помешан на календарях.У меня также есть только один для личного и рабочего использования, потому что я всего лишь один человек, и мое свободное время одинаково, несмотря ни на что (я узнала об этом от Арианны Хаффингтон). В календаре я устанавливаю время для всего (даже обеда!), И мне нравится стараться делать все в данный момент, чтобы потом не усложнять себе задачу.
Рейна Родригес Тайлхардат

Как вы обеспечиваете баланс между работой и личными проектами? Какие советы полезны для людей, которые работают и учатся в Интернете?

После того, как вы определились со своими целями - например, зная, что вы хотите освоить новый навык, - вы должны подумать, какой уровень приоритета он будет иметь в вашей жизни.В целом, наши специалисты сходятся во мнении, что вам придется потратить много личного времени, но оно того стоит!

Иногда это сложно, но я всегда выделяю время, чтобы полностью сосредоточиться на своих личных проектах. Для меня это воскресенье днем ​​и вечером: меня никто не беспокоит, и я чувствую себя очень продуктивно. Найдите лучший график, который подходит именно вам.
Рейна Родригес Тайлхардат
Рейна Родригес Тайлхардат

Постарайтесь поставить цели на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную перспективу, а также запланировать время для своих собственных проектов, таких как онлайн-курс, который вы хотите пройти.Очень важно отличать срочное от важного, а также дать место тому, что действительно заставляет нас продвигаться к нашим целям. Когда мы учимся работать более продуктивно, мы также сокращаем количество срочных задач.
Мы можем использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы записать четыре типа задач, которые у нас есть, и определить их приоритетность: срочные и важные; срочно и неважно; важно, но не срочно; и не важно и не срочно.
Нурия Манье

Я предлагаю вам, если возможно, оценить все.Расставьте задачи по приоритетам и решайте их в порядке важности.
Эбигейл Кеснель

Мне удается сосредоточиться на личных проектах, но я делаю это, жертвуя своим досугом. Бывают недели, когда я посвящаю все выходные занятиям, например, посещению курсов Доместики. Но я люблю это! В противном случае я бы этого не сделал. Моя работа очень требовательна, поэтому я могу заниматься личными проектами только ночью.
Ана Марин

Как организовать свою жизнь (без беспокойства и много времени)

Обновлено 21 августа 2020 г. •

В этом посте мы можем использовать ссылки на продукты, которые мы считаем полезными или симпатичными.

Пытаться решить слишком много задач одновременно? Или оставаться в постели весь день, смотреть Netflix и прятаться от того, что нужно что-то изменить ? Кто ты сегодня?

Если вы такой же беспокойный человек, как я, идея организации жизни может показаться невозможной.

«Есть слишком много вещей, которые мне нужно организовать и разобрать…»

Но в то же время вы чувствуете, что ленивость и неорганизованность порождает еще больше беспокойства наверху.

Вы хотите продвигаться по жизни и быть счастливее . Вы хотите, чтобы в вашем доме был порядок, в вашей жизни была система… Но ведь уже столько всего!

С чего начать? Как ты делаешь это?

В большинстве случаев вы чувствуете себя застрявшим и предпочитаете ничего не делать.

Не лучшая ситуация, чтобы оставаться в ней.

Начать организацию жизни может быть страшно, но есть способы организовать свою жизнь без , провоцирующих приступы тревоги.Есть также способы организовать свою жизнь, если у вас даже нет много времени.

Из этой статьи вы узнаете, как все это делать - даже если вы всю жизнь не организовывали!

Первый секрет - сделать первый шаг. Даже самый маленький… Лучше крошечный шаг, чем совсем не шаг.

Считаете ли вы себя чувствительным человеком, который изо всех сил пытается оставаться организованным?

Тогда продолжайте читать.

Как организовать свою жизнь: руководство для встревоженных людей

ТЕМЫ СТАТЬИ (не стесняйтесь прокручивать вниз - содержание начинается ниже)

ЧАСТЬ 1: Как организовать свою жизнь, если вы всегда беспокоитесь о Все

1.Старт Медленный

Не нужно внезапно начинать ВСЕ систематизировать.

Это точно вызовет у вас беспокойство.

Вместо этого попробуйте одну простую вещь, которую вы можете сразу организовать и сразу почувствовать контроль. Для меня первая и идеальная вещь, чтобы начать что-либо, - это составить план.

Опять же, вы не хотите, чтобы все шло слишком быстро. Начните с самого простого, что вы можете спланировать прямо сейчас, и это будет вашего дня .Написание задач в ежедневнике поможет вам контролировать свое время.

Это первое, чем вы хотите управлять, если хотите стать организованным.

Вы можете использовать простой лист бумаги, купленный в магазине блокнот или выбрать распечатанный ежедневник, который можно сразу загрузить и использовать.

Вот несколько моих фаворитов из коллекций ежедневника:

2. Declutter - немного

Не переходите в режим полной очистки и начинайте организовывать каждый уголок вашего дома.

Я делал это много раз раньше и поверьте мне, это оставит вас очень уставшим .

Вместо этого постарайтесь найти несколько вещей, которые вызывают наибольшие страдания в вашей жизни, и избавьтесь от них.

Это может быть ваш телефон (действительно ли вам нужно столько приложений?), Папки на компьютере, переполненный шкаф или даже что-то абстрактное, например, негативные отношения.

Если вы обнаружите что-то слишком сложное, обязательно разбейте его на более мелкие этапы.
Я уже писал о том, как взяться за любой большой проект в вашей жизни раньше, поэтому обязательно проверьте его, прежде чем браться за что-то большое: Как закончить то, что вы откладывали

Как только вы избавитесь от некоторых вещей в своей жизни, вы сможет легче дышать.Это даст вам больше энергии для решения других задач.

3. Создайте главный список отсортированных задач

В главный список задач вы записываете все задачи, которые крутятся у вас в голове.

Слишком много информации бесполезно загружает ваш мозг, поэтому запишите ее! Вы сразу почувствуете себя менее подавленным.

Вам нужно выполнить много разных задач? Сортируйте их по важности.

Вот простой способ сделать это:

  1. Запишите любую задачу, которая приходит вам в голову, на листе бумаги.
  2. Задачи можно отсортировать по следующим категориям: «Самые важные», «Важные», «Когда-нибудь позже» и «Если у меня есть время».

Сортировка задач - это простой метод, который я освоил, когда начал свое планирование. Я заметил, что с планом все идет гладко. Еще лучше, если в плане есть какая-то система или структура, а в списках сортировки задач есть и то, и другое!

Вы сами решаете, что вам нужно сделать, и создаете заказ.

Если вы прокрастинатор (как и большинство людей, просто чтобы вы знали!), Сортировка задач вам необходима.

Создает намерение делать важные дела вместо выбора того, что не так важно. Иногда мы делаем это, чтобы создать ощущение «занятости», когда на самом деле, , мы просто ленивы!

Вот пример списка сортировки задач:

4. Как еще лучше организовать свою жизнь

Как только вы взяли свой день под контроль, записали то, что вам нужно сделать, и немного расхламляли , начни продвигаться.

Попробуйте спланировать и свою неделю.

Создайте ежемесячный обзор, чтобы вы могли добавлять встречу, событие или задачу, когда они появляются.

Организуйте свое окружение еще больше (вы также можете проверить мое полное руководство по расхлаждению мусора здесь).

Помните - чем больше информации вы храните в своей голове, тем больше у вас будет беспокойства. Запишите это даже на листе бумаги! Продолжайте сортировать свои задачи.

Как только вы разберетесь с самыми важными, займитесь «важным» и так далее.

Отметьте каждую выполненную задачу! Галочка - это небольшой значок вашего прогресса. Даже если он маленький - все равно прогресс.

Гордитесь этим.

ЧАСТЬ 2: Как организовать свою жизнь, если у вас мало свободного времени

Мы все очень заняты, но даже если у вас есть только несколько свободных вечеров в неделю , вы все еще можете успешно организовать свою жизнь. Старайтесь убирать одну вещь за другой, но не забывайте выделять это, чтобы управлять своим временем и предотвратить беспокойство.

Не организовывайте еще одну вещь, если вы не закончили с первой - это только создаст еще больше беспорядка, и у вас не будет достаточно времени, чтобы разобраться с ними обоими.

Например, если вы работали над своим цифровым беспорядком, не начинайте и грязную комнату.

По одному шагу за раз!

И самое главное - никогда не забывайте заботиться о себе. Отметьте заботу о себе как одну из самых важных задач в своем списке.

Я знаю, что вы можете чувствовать возбуждение и нетерпение, но поверьте мне, медленное выполнение действий и время, проведенное на себя, сохранят некоторое спокойствие вашего ума.

Плюс, что может быть лучше для отдыха после продуктивного дня, чем немного любви к себе?

Также прочтите: Руководство по основам самообслуживания - узнайте, с чего начать

50 простых действий по уходу за собой для улучшения вашего общего благополучия

ЧАСТЬ 3: Как организовать свою жизнь за один день

Теперь, если у вас есть только один полный день, который вы можете выделить, чтобы организовать свою жизнь, вы еще многое можете сделать! Я написал сумасшедшее популярное руководство о том, как провести идеальный день «собирайся вместе», которое вы можете прочитать здесь.

Такой день поможет вам решить множество организационных задач и максимально организовать свою жизнь за один день. Лучшая часть? Вы все равно можете пройти через это, не беспокоясь и не переутомившись, потому что все дело в балансе.

Подробнее об этом здесь: Как провести идеальный день «Собери свою жизнь вместе»

Я всегда чувствую себя намного лучше после него! И хотя я могу чувствовать себя немного уставшим, мое беспокойство всегда уменьшается, потому что я знаю, что сделал довольно много вещей, чтобы организовать свою жизнь.Я сделал для себя что-то хорошее. Попробуйте!

- - -

Надеюсь, эта статья дала вам полезные идеи о том, как организовать свою жизнь, даже если вы беспокоитесь обо всем. Все дело в балансе, терпении и заботе о себе, пока вы проходите весь организационный процесс. У тебя есть это!

Было ли это полезно?

Нажмите, чтобы оценить статью:

😍 Мне нравится! 23 🤔 Не для меня 1

Как эффективно учиться: 12 секретов успеха

Правильная организация и подготовка к тестам и экзаменам могут иметь решающее значение для успеваемости в школе.Эффективное обучение начинается с правильного отношения - позитивный взгляд на вещи может превратить учебу из наказания в возможность учиться.

Не существует универсального подхода к обучению эффективному обучению. Методы обучения должны быть адаптированы к каждому ученику. У всех разные способности, поэтому важно определить, что вам подходит, а что нет. (Узнайте, к какому типу учеников вы относитесь и какие методы обучения подойдут вам лучше всего!)

Некоторым студентам легко дается учеба и мотивация - другим, возможно, придется работать немного усерднее.

Поиск лучшего способа учебы - непрерывный процесс. Это не то, что можно оставить на ночь перед тестом. Вы должны постоянно улучшать свои учебные навыки, чтобы лучше понимать, что работает (а что нет).

Если вы научитесь лучше учиться, это поможет избежать паники и разочарования в следующий раз, когда предстоит большое испытание. В конце концов, у вас больше шансов преуспеть и меньше стресса перед экзаменом, если у вас будет время правильно просмотреть и попрактиковаться в материале!

Овладение эффективными учебными привычками не только облегчает обучение, но также поможет вам получить более высокие оценки в старшей и послесредней школе.

  • Будьте организованы

    Всегда носите с собой ежедневник. Выполнение домашних заданий, проектов, тестов и заданий сразу же после их выполнения позволит убедиться, что о них не забыли.

  • Обратите внимание в классе

    Важно сконцентрироваться и не отвлекаться, когда говорит учитель. Практикуйте активное слушание, концентрируясь на том, что говорится, и записывайте свои слова. Это поможет вам убедиться, что вы слышите (и понимаете) то, чему вас учат в классе.

  • Не отвлекайтесь

    Отвлекающие факторы повсюду - от мобильных телефонов до социальных сетей и друзей. Помните, что вас отвлекает в классе, и знайте, как избегать этих отвлекающих факторов. Не сидите рядом с друзьями, если вы знаете, что они будут вас отвлекать. Выключение мобильного телефона также поможет убедиться, что вы уделяете внимание учителю.

  • Убедитесь, что примечания заполнены

    Четкие и полные записи в классе помогут вам обработать информацию, которую вы изучаете.Эти заметки также станут заметками для изучения, которые можно будет просмотреть перед тестом. Поговорите с друзьями или учителем, если вы пропустили урок, чтобы убедиться, что ваши записи полны.

  • Задавайте вопросы, если не понимаете

    Поднимите руку и задавайте вопросы, если что-то не понимаете. Если вам неудобно спрашивать при всех, напишите себе напоминание, чтобы поговорить с учителем после урока.

  • Составьте график / план обучения

    При составлении учебного расписания взгляните на свой планировщик и подумайте, что нужно сделать.Подумайте о типах вопросов, которые будут в тесте, и темах, которые будут рассмотрены, чтобы вы знали, на чем вам следует сосредоточиться. Установите конкретные цели для каждой учебной сессии, например, сколько тем вы изучите к концу занятия.

  • Начни учиться более эффективно

    Получите больше от учебных занятий с полным набором учебных инструментов
    , включая шаблоны для заметок, советы и многое другое.

    Получить инструментарий

  • Повторение заметок в классе каждый вечер

    После школы просмотрите записи класса и дополните их.Просмотр заметок помогает перенести материал, извлеченный из кратковременной памяти, в долговременную память, что поможет вам в следующий раз, когда у вас будет большой тест.

  • Поговорите с учителями

    Учителя готовы помочь вам сделать все возможное. Поговорите со своим учителем и попросите разъяснений или дополнительной помощи, если вам это нужно перед тестом. Инициатива просить о помощи помогает учителям!

  • Определить область исследования

    Лучшее место для учебы - тихое, хорошо освещенное и тихое место.Убедитесь, что у вас есть свободное рабочее место, чтобы учиться и писать. У всех разные потребности, поэтому важно найти место, которое подходит именно вам.

  • Исследование короткими сериями

    На каждые 30 минут занятий делайте небольшой 10-15-минутный перерыв для подзарядки. Короткие учебные занятия более эффективны и помогают максимально использовать учебное время. Узнайте больше о том, как сделать перерыв в учебе.

  • Упростите учебные заметки

    Сделайте учебу менее утомительной, сокращая конспекты урока.Подчеркните или выделите ключевые слова. Создавайте наглядные пособия, такие как диаграммы, сети историй, интеллектуальные карты или схемы, чтобы упорядочить и упростить информацию и помочь вам лучше запомнить.

  • Учеба в группе

    Работа с одноклассниками поощряет интерактивную среду, чтобы держать вас в курсе. Это дает вам возможность проверить свои знания с другими, опросить друг друга по содержанию и помочь повысить доверие друг к другу.

  • Учись умно, не усердно

    Умение эффективно учиться - это навык, который принесет вам пользу на всю жизнь.Развитие эффективных учебных навыков требует много времени и терпения. Если вы последуете этим советам, вы узнаете, какой тип обучения лучше всего подходит для вас, и сможете выбить свой следующий тест за грандиозными!

    Дополнительные советы по обучению можно найти в нашем видео ниже

    Нужна дополнительная помощь? Oxford Learning здесь для вас. Получите больше советов и учебных ресурсов, которые помогут вам добиться успеха в школе:

    Как учиться, не отвлекаясь: советы экспертов
    Советы и инструменты для улучшения ваших навыков управления временем
    Организуйтесь со своей повесткой дня!

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *