Как организовать свой: Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Содержание

Как организовать свой бизнес

Я постоянно общаюсь с предпринимателями, руководителями и владельцами компаний малого и среднего бизнеса.

У меня скопилось много материала, на основе которого можно провести анализ и понять, как начинать свой бизнес, каких ошибок следует избегать, как правильно развивать свое дело и т. д. Кроме того, я и сам начинал бизнес в качестве частного консультанта, прошел через разные этапы, а сегодня у меня успешная компания.

 

Сейчас на примере своих клиентов я хочу рассказать о том, как начинать свой бизнес с нуля.

 

Зачем вам нужен свой бизнес?

Перед тем как выбирать сферу деятельности, заниматься регистрацией, вкладывать средства, силы и время, очень важно лично для себя понять, зачем вам нужен бизнес, ради чего вы его открываете и что вы хотите получить.

И вопросы эти далеко не праздные и не очевидные. К решению открыть новый бизнес приходят по самым разным причинам, от которых во многом зависит успех всего дела. При этом далеко не всегда люди на самом деле четко понимают, зачем им это нужно.

 

Например, у меня был клиент, который открыл бизнес для жены. Он взял кредит, открыл на эти средства парикмахерскую, в которой его жена и начала работать. Но настоящая цель здесь была не в том, чтобы создать успешный бизнес-проект, а заключалась в желании сделать приятное жене. В результате из этого проекта ничего не вышло.

 

И таких примеров очень много. А потому очень важно понимать, зачем на самом деле вам нужен бизнес. Вы хотите заработать больше денег? Или вы надеетесь самореализоваться? А может быть, вы стремитесь попробовать себя в чем-то новом?

В любом случае очень важно, чтобы цель открытия нового бизнеса касалась лично вас.

Не имеет смысла открывать бизнес ради кого-то или для кого-то, также не стоит открывать бизнес на спор или назло кому-то.

 

Цель должна быть вашей и обязательно позитивной.

 

Найдите свою идею

Например, одна из моих клиенток решила открыть детскую театральную студию. Почему такой выбор? Когда-то эта женщина училась в театральном институте и получила профильное образование. Она давно мечтала работать в сфере, связанной с театром. Кроме того, она очень любит детей. И она нашла свою идею, которая объединила ее мечты и устремления.

 

Еще один пример.

У меня был клиент, которому очень нравилось созидать, создавать что-то новое. Его тяга к созиданию воплотилась в небольшом бизнесе по производству обуви. Его компания работает на заказ, ниша  не самая простая. Но человек именно в этой сфере себя реализовал, он занимается тем, что ему действительно нужно, а потому и его дело также развивается.

 

Впрочем, можно работать и ради получения прибыли.

Создать успешный бизнес в случае, когда сам процесс для вас не является чем-то важным и особо интересным, также вполне реально.

Получение прибыли — это такая же достойная цель, как и любая другая.

Главное, четко понимать, что вы хотите получить, и продумать, как вы будете двигаться к поставленной цели.

 

Что нужно сделать до начала бизнеса: подготовительный этап

 

 

Как успешные бизнесмены находили свою идею? Какими знаниями и навыками они обладали к моменту создания собственной компании? На что нужно обратить внимание и что узнать до начала бизнеса, чтобы он в результате стал успешным?

На основе историй успеха моих клиентов я составил небольшой список подсказок.

 

1. Определитесь с идеей: к чему лежит душа. То, чем вы собрались заниматься, нужно любить. Это могут быть товары или услуги, которые вы предлагаете, а может — прибыль от продажи этих товаров и услуг. Как я уже рассказывал выше, здесь особенно важны: понимание того, что именно вы хотите делать, и мотивация на получение позитивного результата.

 

2. Изучите свои возможности. Очень важно четко осознавать, сумеете ли вы реализовать вашу идею, и если сумеете, то как именно.

Я сталкивался со случаями, когда люди брались не за свое дело. Они выбирали для реализации направления, в которых ничего не понимали. В результате начинающие бизнесмены были вынуждены полностью полагаться на наемных специалистов.

В таких случаях бизнес очень часто умирает, едва появившись. Поэтому очень важно правильно оценивать свои возможности, и не только финансовые, а также знания, опыт и навыки.

 

3. Четко определите, что именно вы будете продавать. После того как вы выбрали идею, нужно понять: что именно вы будете продавать, какие товары и услуги? Бизнес — это прежде всего продажа и получение прибыли. Если вы собираетесь продавать какую-то услугу, вы должны понимать, из чего она состоит, как формируется ее стоимость, какие затраты с ней связаны и какие преимущества вы можете предложить своим клиентам. Также важно досконально изучить свой товар, понимать, кому он нужен и зачем.

 

4. Изучите своих будущих клиентов. Для того чтобы успешно продавать товары или услуги, очень важно иметь представление о том, что именно нужно вашим клиентам, какие их потребности сможет удовлетворить ваше предложение, почему работать с вами будет лучше, чем с вашими конкурентами.

 

 

 

Для успешных продаж необходимо понимать своих клиентов и уметь предложить им именно то, что нужно. Сегодня в условиях высокой конкуренции во многих сферах очень часто люди сначала устраиваются на работу к будущим конкурентам, изнутри изучают особенности бизнеса и потребности клиентов в выбранной сфере. А потом, обладая знаниями и опытом, открывают уже собственный бизнес.

 

5. Научитесь продавать свой товар или услугу. Эти знания также можно получить в процессе изучения деятельности конкурентов. Очень важно научиться понимать, как формируется цена на товар или услуги, определить свои возможности и конкурентные преимущества.

Нужно определиться с тем, кому вы можете продать ваш товар или услугу и каким образом сможете привлечь к себе внимание — какая реклама должна у вас быть и как вы будете позиционировать свой товар.

Вы должны представлять, кому и как будете продавать ваш товар или услугу еще до начала работы, хотя бы в общих чертах.

 

6. Где вы будете продавать ваш товар. И речь не только о физическом размещении вашего офиса, салона или магазина.

Конечно, во многих сферах место размещения очень важно, и здесь также нужно понимать параметры выбора: каким должно быть это место, какую площадь будет занимать ваша точка продаж, какая проходимость должна быть минимальной, кто составит поток потенциальных покупателей.

Кроме того, местом продаж может быть сайт, для которого также важно определить потенциальных покупателей и создавать рекламу, а также описание товаров и услуг, исходя из их интересов и запросов. Возможно, важным местом для ваших продаж станут выставки, и тогда нужно определить, какие именно из них вам нужны, в каком формате на них работать и т. д.

Почему я пишу в первую очередь о продажах?

Дело в том, что сегодня реально наладить любой производственный процесс, были бы средства и желание.

А если вы не интересуетесь производством (созданием товаров) или работой в сфере услуг, вы можете стать продавцом любых товаров и даже готовых услуг, которые будут предоставлять другие компании или люди. Возможно все.

Но любой бизнес — это последовательность процессов, направленных на получение прибыли. Без продажи — неважно, товара или услуги — прибыль получить невозможно. Но если вы наладите продажу, бизнес будет работать.

 

Если же продавать вы так и не научитесь, то даже самые лучшие товары останутся просто реализацией вашего желания что-то созидать. Бизнесом это назвать нельзя.

 

Создание финансового плана

Итак, вы разобрались с основными моментами. У вас есть идея, которую вам действительно хочется реализовать. Есть понимание своих возможностей, знание товара или услуги, которую вы будете продавать, представление о потребностях ваших будущих клиентов и о том, где, как и чем вы будете их привлекать.

 

Теперь нужно обязательно составить финансовый план.

 

Этот этап отпугивает очень многих людей, в результате чего бизнес так и остается мечтой. На самом деле в составлении финансового плана нет ничего сложного.

 

 

Практически все бизнесмены, когда вспоминают начало деятельности, говорят, что на первичном этапе финансовый план у них был очень простым и приблизительным. Точное планирование финансов появлялось у них намного позже.

 

На начальном этапе очень сложно рассчитать все затраты, не менее сложно планировать прибыль. А потому для начала можно сделать так: посчитайте все расходы, о которых вы точно знаете, после чего увеличьте сумму затрат на 30–50%. Практика показывает, что при таком «запасе» средств хватает, в том числе и на незапланированные расходы.

 

Важно понимать, что вы только выходите на рынок, а потому планирование каждой статьи расходов и попытки спрогнозировать, какие статьи будут для вашего бизнеса актуальными, на данном этапе не имеют смысла. . На самом деле время даже важнее, чем деньги. Поэтому не стоит его растачивать зря.

Проверьте модель на устойчивость

Прежде чем начинать любой бизнес, идею необходимо испытать на жизнеспособность и устойчивость к каким-либо переменам. Проверьте свою идею на возможные ошибки.

 

Знайте своих конкурентов. Изучите своих конкурентов, ориентируясь прежде всего на конкурентные преимущества вашего бизнеса.

Сегодня многие начинающие бизнесмены после посещения каких-то курсов или вебинаров приходят к выводу, что при выборе для продвижения сайта каких-то низкочастотных запросов или другого, еще более экзотичного метода, они смогут привлечь покупателей и обойти конкурентов без усилий.

 

 

На самом деле любые методы, о которых вы знаете, рано или поздно станут известны также и вашим конкурентам. А потому рассчитывать только на них нельзя. Нужно изучать работу конкурентов и работать над собственными конкурентными преимуществами.

 

Будьте готовы к смене схемы потребления.

Нужно своевременно анализировать возможную смену привычек ваших потребителей и грамотно реагировать на эти факторы. Например, сейчас в связи с кризисом многие потребители зарубежных дорогих товаров переходят на более экономичные аналоги. И компании, которые занимались только дорогими товарами, банкротятся. Почему это происходит? Меняется потребительская схема, а компании не сумели своевременно заметить эти перемены и грамотно на них отреагировать.

 

Учитывайте прогресс и возможную автоматизацию.

Сегодня очень активно во многих сферах идет автоматизация, при которой роботы заменяют людей. В результате, товары и услуги становятся дешевле, получают другие преимущества. И если ваш бизнес относится к сфере, где в ближайшем будущем также возможен процесс автоматизации и замены человеческого труда технологиями, это очень важно понимать.

 

Например, еще совсем недавно массово открывались и развивались компании, предлагающие услуги такси. Они создавали собственные сайты, какие-то свои службы диспетчеров и т. д. Сегодня все большее число такси закрываются и банкротятся по причине того, что их вытесняют с рынка компании-агрегаторы.

 

Трудности испытывают и аудиторские компании.

Раньше аудиторы помогали в формировании налоговой и бухгалтерской отчетности, отслеживали возможные ошибки. Сегодня использование программ учета позволяет быстро и точно формировать всю необходимую отчетность без помощи внешних аудиторов, а потому сфера их услуг значительно сузилась, и не все компании сумели выдержать возросшую конкуренцию.

 

Важно заранее определить, насколько устойчивым окажется ваш бизнес в случае тех или иных изменений рынка, и продумать возможные действия, которые повысят устойчивость

бизнес-модели. Если в выбранной вами сфере конкуренция очень высока, а предложить

что-то особенное покупателям вы не можете, возможно, стоит подумать над другими вариантами. Это же касается вариантов бизнеса, которые могут в скором будущем оказаться не нужны. Просто представьте, что будет с продажами в любом из перечисленных выше случаев. Вы справитесь с возможными сложностями? Смело начинайте работу. Нет? Подумайте, возможно, стоит заняться реализацией

какой-то другой идеи.

Как организовать свой рабочий день, чтобы все успевать | GeekBrains

Базовые принципы тайм-менеджмента и методы успешных людей.

3 минуты

35573

Автор статьи

GeekBrains

Автор статьи

GeekBrains

https://gbcdn.mrgcdn.ru/uploads/post/2003/og_image/cd16a33a4c9a3b2c5df8ebceb2ef4490.png

Сорванный дедлайн легко превращается в катастрофу. Руководитель недоволен, клиент в шоке, бизнес под угрозой. А причиной этого может легко стать неумение правильно организовать работу. Здесь неважно, идет речь об одном специалисте или целой команде — грамотное управление временем способно спасти всех.

Правила планирования времени

Как же правильно организовать свою работу — классический тайм-менеджмент предлагает несколько основных принципов:

  1. Планируйте, что будете делать. Это важно для рядовых работников офиса и еще более необходимо фрилансерам и другим вольным пташкам. Определите, что и в каком порядке будете делать. Так вы не потеряете время и будете легко переходить от задачи к задаче.
  2. Правильно ставьте цели. Они должны быть конкретными и измеримыми. Это поможет правильно сформулировать задачи.
  3. Планируйте отдых. Правильно управлять временем — не значит пахать как ломовая лошадь. У вас должны быть перерывы для отдыха, чтобы не терять эффективность.
  4. Создавайте свои правила. Анализируйте опыт, чтобы понять, какие алгоритмы работают для вас и вашей команды. Учитывайте специфику подразделения и то, какой ценой были получены предыдущие результаты.
  5. Фокусируйтесь на важном. Часть рутинных задач просто сжирает время. Если у вас есть возможность игнорировать их, сделайте это ради более важных вещей.

Как правильно организовать рабочий день

Метод Франческо Чирилло

Чирилло предлагает чередовать работу и отдых: отводить по 25 минут на первое и 5 минут на второе. Напоминает метод помидора? Верно, это он и есть. Автор опробовал его еще в юности с помощью обычного кухонного таймера в виде томата.

Смысл вот в чем: вы знаете, что впереди отдых. Благодаря этому гораздо проще не отвлекаться на просмотр соцсетей, личные звонки, болтовню с коллегами, перекуры и другие не связанные с работой вещи.

Этот метод такой простой и эффективный, что можно опробовать его прямо сейчас — вот один из таймеров.

Метод Дэвида Аллена

Бизнес-тренер создал систему Getting Things Done, смысл которой в тщательной фиксации всех задач и правильной организации рабочего дня. Ничего не должно оставаться только в памяти, все переносится на бумагу или в электронное приложение. А еще нужно присвоить задачам приоритеты, наметить сроки выполнения, при необходимости создать чек-лист.

Такой подход поможет ничего не упустить, понять, какие задачи первичны, и разгрузить голову. Для погружения в Getting Things Done подойдут Trello или Wunderlist. Просто клеить на стену стикеры тоже можно — важнее то, что вы на них пишете.

Метод Айви Ли

Журналист предлагает каждый вечер составлять список из шести задач и выставлять их по приоритетности. А на следующий день двигаться от первой задачи к последней — и в итоге получать шесть выполненных дел.

Метод Райдера Кэрролла

Создатель метода — дизайнер, и это видно по придуманной им системе Bullet Journal. Она поможет выполнять ежедневные рутинные дела. Суть в том, что вы делаете табличку, в которой строки задач пересекаются с столбцами дней недели. Сделали дело — закрасили квадратик. Минус системы — это рисование отнимает время. Но зато система отлично мотивирует тех, кто не может видеть пустот в своей табличке.

Метод Тима Ферриса

Гуру продуктивности советует помнить о законе Парето, по которому 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % достижения. Так что перфекционизм — скорее препятствие на пути к цели. Меньше внимания к деталям — фокусируйтесь на важном!

При этом не забывайте о законе Паркинсона: сколько времени вы отведете на работу, столько она и займет. Поэтому важно адекватно планировать свободное время.

Метод Марка Твена

Писатель говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Так что выполняйте неприятные задачи прямо сейчас — и остальные будете щелкать как орешки.

Метод Бенджамина Франклина

Один из отцов-основателей США, Бенджамин Франклин, знал цену минутам и секундам. Именно ему приписывают фразу «Время — деньги».

Франклин придумал пирамиду продуктивности, которая состоит из шести ступеней. 

Жизненные ценности лежат в ее основании. Это глобальные моральные принципы, которые должны учитываться при любом решении. У Франклина их было 13, но вы можете придумать свои. Далее от основания к вершине ступени таковы:

  1. Глобальная цель.
  2. План достижения глобальной цели — шаги, которые необходимо предпринять на пути к ней.
  3. План на ближайшие 3–5 лет.
  4. Планы на год и месяц.
  5. Планы на неделю и день — на вершине пирамиды.

В итоге вы получите список дел буквально на всю жизнь. А так как все это базируется на цели и глобальных ценностях, каждое действие будет вести вас туда, куда нужно, и вам не будет стыдно ни за один из ваших поступков.

Метод Стивена Кови

Эксперт в области менеджмента сформулировал несколько принципов продуктивности:

  1. Быть инициативным, искать возможности.
  2. Постоянно развиваться и стремиться к совершенству.
  3. Делать сотрудничество обоюдно выгодным.
  4. Добиваться в сотрудничестве к синергии — когда командная работа дает результат, значительно превосходящий усилия каждого ее члена в отдельности.
  5. Пытаться прежде всего понять, а уже затем быть услышанным.
  6. Осознать глобальную цель, прежде чем начинать действовать.
  7. Понимать, что предпринимать сначала.

Считается, что соблюдение этих принципов прокачает вашу эффективность и поможет быстрее достигать целей.  

project-managerтайм менеджментработаорганизация работы

Нашли ошибку в тексте? Напишите нам.

Как организовать свою жизнь: 10 привычек по-настоящему организованных людей

По-настоящему организованные люди не рождаются организованными, они должны развивать здоровые привычки, которые затем помогают им оставаться организованными.

Так что, даже если вы думаете, что вы очень неорганизованный человек, вы можете научиться быть организованным. От планирования вещей, записи вещей до избавления от ненужного и организации важных дел вы станете организованным человеком, если вы готовы учиться и практиковаться.

Организация жизни — залог успеха во всех сферах жизни. Вы можете легко быть в курсе дел и избежать стресса, оставаясь организованным. Организация своей жизни — это навык, который развивается с течением времени на практике. Сосредоточьтесь на одном деле за раз и двигайтесь маленькими шажками, пока вы учитесь организовывать свою жизнь, чтобы не перегружаться и не сдаваться слишком рано.

1. Записывайте вещи

Все мы знаем кого-то, кто помнит каждый день рождения и присылает открытки на каждый праздник. Это не магия, и они не используют запоминание. Попытки запомнить что-то не помогут вам оставаться организованным. Вы должны попробовать записать вещи вниз.

Ручка и немного бумаги — это наш способ запоминать вещи извне, и он гораздо более постоянен. Вы также можете использовать этот мощный цифровой мозг.

Вы только еще больше усложните себе жизнь, пытаясь удержать в голове важные даты и напоминания. Записывайте все: списки покупок продуктов, праздничных подарков, домашнего декора и важных дат, таких как встречи и дни рождения.

РЕКЛАМА

В качестве эксперимента попробуйте записать имена людей вскоре после их встречи (когда они не смотрят). Могу поспорить, что таким образом вы запомните гораздо больше имен.

2. Составляйте графики и сроки

Организованные люди не теряют времени зря. Они признают, что поддержание порядка неразрывно связано с сохранением продуктивности. Они составляют и ведут графики на день и неделю. Они устанавливают сроки и ставят цели. И самое главное, они и придерживаются их!

Точно так же, ведя беспорядочный образ жизни, у вас не будет ни времени, ни места, чтобы уложиться в сроки или достичь своих целей.

В качестве эксперимента просмотрите свой список желаний или составьте его. Запишите, чего вы хотите достичь в этом году или в жизни. Затем напишите, что вам нужно сделать, чтобы их достичь.

Жизнь коротка, убедитесь, что вы делаете то, что для вас важнее всего. Если вам нужна помощь в этом, вот замечательное руководство: Полное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни

3. Не откладывайте на потом

Чем дольше вы откладываете что-то, тем труднее будет это сделать сделанный. Если вы хотите, чтобы ваша жизнь была менее напряженной и менее требовательной, организуйте ее как можно скорее. Если вы приложите усилия, чтобы сделать что-то как можно скорее, это снимет с вас бремя от того, чтобы делать это позже.

РЕКЛАМА

В качестве эксперимента подумайте об одном деле, которое вы должны организовать в своей жизни. Запиши это. Затем напишите, когда вы можете это сделать и что вам нужно для этого. Если вы можете сделать это прямо сейчас, то вперед!

Если вам нужны дополнительные советы, как остановить прокрастинацию, ознакомьтесь с этим руководством: Прокрастинация: пошаговое руководство, как перестать прокрастинировать дом. Организовать свою жизнь означает держать вещи на своих местах. Организованные люди следят за порядком, правильно храня вещи и маркируя места для хранения.

Обеспечьте легкодоступные места для хранения вещей, которые вы используете постоянно, и не позволяйте вашим местам для хранения загромождать. Подойдите творчески к поиску мест для вещей. Кроме того, БОЛЬШОЕ НЕТ: никогда не помечайте место для хранения как «разное!».

В качестве эксперимента выберите одно место в вашем доме, которое вы можете реорганизовать. Если есть разбросанные предметы, сгруппируйте их вместе. После того, как вы все отсортировали, найдите или создайте «дом» для похожих предметов, пометьте «дома» и разместите их в нужных местах.

Например, подстаканник для ручек и карандашей должен находиться в легкодоступном месте, а редко используемые материалы для рукоделия можно хранить вне поля зрения.

РЕКЛАМА

5. Наведите порядок регулярно

Каждую неделю находите время для организации. Высокоорганизованные люди раз в неделю или даже чаще находят время для организации своих вещей. Вещи не остаются организованными сами по себе; его необходимо постоянно и последовательно реорганизовывать.

В качестве эксперимента посмотрите на свое расписание и найдите время для организации, а затем сделайте это.

Вот руководство о том, как избавиться от хлама: Как навести порядок в своей жизни и уменьшить стресс

6. Храните только то, что вам нужно

Больше вещей — больше беспорядка. Люди, которые живут организованной жизнью, сохраняют только то, что им нужно и то, что они действительно хотят. Наличие меньшего количества вещей также означает, что вы больше наслаждаетесь этими вещами и чувствуете себя лучше, используя все, что у вас есть, вместо того, чтобы позволить половине того, что у вас есть, пылиться.

Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас нет места, чтобы хранить все, что у вас есть? Вместо того, чтобы арендовать складское помещение или покупать большой дом, избавьтесь от некоторых вещей.

В качестве эксперимента запишите количество вещей, которые, по вашему мнению, вам действительно нужны. Затем напишите список всех вещей, которыми вы владеете. Если количество вещей, которыми вы действительно владеете, превышает ваш идеальный список потребностей, значит, пришло время организовать.

Или ответьте на этот один вопрос, который поможет вам успешно навести порядок.

7. Знайте, куда выбрасывать предметы

Делайте все возможное, чтобы избавиться от вещей. Меньше вещей — меньше беспорядка.

Пожертвуйте благотворительным магазинам. Продавайте на Craigslist или eBay. Съездите в центр утилизации. Организуйте гаражную распродажу. Найдите место, где можно избавиться от своих вещей.

В качестве эксперимента выберите одно место в доме для очистки. Пройдите через полки, ящики и коробки. Все, что вы считаете ненужным, отложите в сторону. Составьте кучу вещей, которые вы, возможно, сохраните, с которыми вы сможете разобраться позже, и кучу вещей, которые нужно выбросить сейчас. Затем найдите способ немедленно выбросить эти вещи за дверь.

РЕКЛАМА

8. Держитесь подальше от сделок

Вы удалили ненужные вещи. Заменишь ли ты их, когда увидишь что-то в продаже?

Вместо того, чтобы делать выгодные покупки без предварительного планирования, запишите, что именно вам нужно, и покупайте только это. Организованные люди не поддаются ложной рекламе. Предметы на распродаже только создадут больше беспорядка.

В качестве эксперимента зайдите в торговый центр без денег. Просто посмотрите на все вещи в продаже, которые вы хотели бы купить, если бы вы взяли с собой свой бумажник или сумочку.

Если ничего не найдете, то хорошо. Если вы составили список, сохраните его где-нибудь и посмотрите на него через месяц. Если вы все еще хотите это, то это безопасно купить.

9. Делегирование обязанностей

По-настоящему организованная жизнь не перегружена обязанностями, встречами и дедлайнами. На самом деле их меньше, потому что вещи, вызывающие стресс, постепенно упорядочиваются.

В качестве эксперимента просмотрите свой список дел или составьте его. Пройдитесь по списку и найдите одну задачу, которую вы можете удалить из своего списка или передать кому-то другому. Теперь почувствуйте, как стресс от необходимости делать это уходит.

Если вы хотите эффективно делегировать полномочия, не упустите следующие важные советы: Осторожное искусство делегирования

10. Работай усердно

Приложи немного усилий. На самом деле, приложите много усилий, когда это необходимо.

После того, как вы распределили обязанности и составили расписание, вы можете организовать то, что вам нужно делать, и когда вы можете это сделать.

РЕКЛАМА

Быть организованным не так уж и просто. Это требует, чтобы вы усердно работали с осознанием того, что, когда вы будете работать усерднее, позже вы сможете наслаждаться своей свободной от беспорядка домашней жизнью.

Работайте усерднее, когда захотите сдаться сегодня.

Важнее помнить, что то, ради чего вы работаете, имеет для вас значение. И вот как вы можете оставаться мотивированными и счастливыми каждый день: Как получить мотивацию и быть счастливым каждый день, когда вы просыпаетесь

Заключение

Вот некоторые из лучших способов организовать свою жизнь. Вы помните, как устраивали свою жизнь в детстве? Ничего не должно измениться. Все, что вам нужно сделать, это заменить плохие привычки, которые вы сформировали за долгие годы, на хорошие. Извлеките уроки из этих организационных советов, сделайте их своими привычками один за другим. Постепенно вы станете намного более организованным и продуктивным!

Избранное фото предоставлено: Pexels через pexels. com

6 полезных советов, как организовать свою жизнь и наслаждаться лучшими днями

Сумасшедшая занятость — так вы описываете свою жизнь в эти дни. Вы всегда торопитесь и чувствуете, что ничего не успеваете. Позвольте мне показать вам, как организовать свою жизнь и наслаждаться своими днями.

Легче сказать, чем сделать, верно? Как вы должны это делать, если вы даже не можете найти время, чтобы сесть за стол?

Тяжело. Я понимаю, но какая альтернатива, если вы этого не сделаете. В конце концов, что-то развалится. Это, вероятно, будет большим, и это определенно произойдет в самый неподходящий момент.

Чем более организована ваша жизнь в этот момент, тем больше шансов, что вы сможете справиться с вынужденными паузами, которые она вам бросает.

Готовы ли вы узнать 6 простых шагов, чтобы организовать свою жизнь?

Как лучше организовать свою жизнь?

Вы можете лучше организовать свою жизнь, определив свои приоритеты, составив план, избавившись от беспорядка и организовав свое время и дом.

Вы можете это сделать, и я буду рядом, чтобы помочь вам пройти через это. Зачем мне это делать? Потому что я был там, и это отстой.

В какой-то момент моей жизни я превратился в хаотичный неорганизованный беспорядок, и моя жизнь практически вышла из-под контроля.

Вы можете прочитать больше об этом на моей странице «Начать здесь», но если коротко, то я перешел от того, что собирал все вместе, к тому, что едва справлялся. Я медленно, но верно нашел дорогу обратно. Это был долгий и болезненный процесс, и я хотел бы помочь вам сделать это немного быстрее и проще.

Этот пост может содержать партнерские ссылки. Подробности смотрите в моей политике раскрытия информации.

6 важных советов по организации своей жизни

Вот шаги, которые помогли мне организовать свою жизнь и собрать ее воедино.

1. Найдите свое «почему»

Определите свою цель в жизни, свою миссию, всеохватывающее желание, которое мотивирует вас делать то, что вы делаете.

Он не должен быть очень глубоким, и вам не нужно решать проблему мирового голода. Имейте в виду, что он, вероятно, будет меняться и развиваться с течением времени, когда вы будете проходить разные этапы своей жизни.

Нужна помощь в поиске и определении вашего Почему?

Спросите себя, что самое важное в вашей жизни. Что является движущей силой, которая движет вас вперед и заставляет двигаться каждый день?

Вот несколько примеров «почему» известных людей в форме заявлений о миссии.

Согласно статье на HuffPost, миссия Майи Энджелоу звучала так: «Моя миссия в жизни — не просто выживать, но и процветать; и делать это с некоторой страстью, состраданием, юмором и стилем».

Миссией Уолта Диснея было просто «Делать людей счастливыми».

Как цитируется в статье Fast Company, книга Опры Уинфри «Почему?» «Быть ​​учителем. И быть известным тем, что вдохновлял своих учеников на большее, чем они думали».

Я, конечно, не знаменит, но, если вам интересно, мое «Почему» заключается в том, чтобы «оказывать положительное влияние на каждого человека, которого я встречаю». Это довольно общее и может быть таким же простым, как комплимент незнакомцу или помощь в составлении графика уборки, которого вы можете придерживаться.

А ты? Какова ваша Почему?

Может быть, для создания здоровой, счастливой и процветающей среды для вашей семьи или для того, чтобы помочь другим людям прожить свою лучшую жизнь. Может быть, это просто, чтобы заставить кого-то улыбнуться.

Что бы это ни было, как только вы определились со своей миссией, запишите ее и разместите на доске объявлений или где-нибудь, где вы сможете видеть ее в качестве ежедневного напоминания.

2. Поставьте цели

После того, как вы определили свое «Почему», пришло время начать ставить некоторые цели.

Цели — это фундаментальные ступени, которые направляют вас на протяжении всей жизни и помогают выполнять поставленную миссию. Они — дорожная карта к вашему «Почему».

Установите свои цели, работая в обратном направлении от вашей миссии. Определите наиболее важные моменты, а затем разбейте их на более мелкие цели с помощью практических шагов.

Например, если ваша миссия состоит в том, чтобы обеспечить здоровую, счастливую и благополучную среду для вашей семьи, отправной точкой может стать воспитание и образование ваших детей. Это цель, которая поддерживает вашу миссию.

Теперь вы можете разбить это на более мелкие цели, основанные на каждом из образовательных этапов жизни от дошкольного до колледжа. Каждая маленькая цель поддерживает более крупную цель, которая ведет к заявлению о миссии.

Теперь у вас есть хорошие планы, и вы можете оценить свой прогресс. Меньшие цели ведут вас через естественный прогресс и сигнализируют, что вы на правильном пути.

Статья по теме: Как все успеть

3. Наведите порядок

Когда я говорю «беспорядок», большинство людей представляют себе физический беспорядок, как стопку бумаг или груду игрушек. Да, это беспорядок, но беспорядок существует и в других формах.

Что такое беспорядок? Free Dictionary определяет беспорядок как все, что нам не нужно, не нужно и не нужно использовать, что отнимает наше время, энергию или пространство и разрушает наше спокойствие.

Беспорядок невероятно отвлекает и проявляется по-разному, включая физический, умственный и эмоциональный.

Чтобы упорядочить свою жизнь, вам нужно понять, что такое беспорядок, определить, что важно, и избавиться от ненужного.

Физический беспорядок

Физический беспорядок — это любой предмет, лежащий не на своем месте и создающий беспорядок. Он может состоять из сломанных предметов, повторяющихся предметов, предметов, которые вы больше не используете, и т. д.

Все, что не имеет определенного назначения или определенного места, можно считать беспорядком. Физический беспорядок часто легче всего идентифицировать, потому что вы можете увидеть его визуально.

Однажды я прочитал статью, в которой говорилось, что «беспорядок просто напоминает мне обо всех незавершенных проектах, которые у меня есть».

Да, звучит примерно так. В ту минуту, когда я прочитал это предложение, я взглянул на свой кухонный стол и увидел банку с морилкой и кисть.

Он пролежал там несколько недель, ожидая, пока я подкрашу вмятины на кухонных шкафах. Я несколько раз передвигал его, потому что он мешал, но до сих пор не подкрасил шкафы.

Это может каждый день напоминать мне о задаче, которую я не выполнил.

Если вы обнаружите, что перемещаете что-то из одного места в другое, потому что оно там не место, но вы действительно не знаете, где оно должно быть, это беспорядок.

Определите свой физический беспорядок и устраните его, поместив на надлежащее место, определив для него новое место для хранения или избавившись от него.

У вас слишком много вещей и вы хотите меньше беспорядка? Вот целая страница идей по расхламлению, которые помогут вам определить и устранить физический беспорядок в вашем доме.

Беспорядок в уме

Беспорядок в уме состоит из всего, что мешает вам думать о важном. Это может повлиять на ваше настроение, реакцию и общее самочувствие.

Включает в себя сознание вины, сомнения, чрезмерное обдумывание и ограничивающие убеждения. Ментальный беспорядок труднее идентифицировать, потому что вы часто не осознаете, что он существует.

Замечаете ли вы, что делаете или думаете что-то из перечисленного ниже?

  • Переосмысление каждого решения, которое вы принимаете
  • Чувство, что все происходит «с вами»
  • Наличие сознания вины
  • Всегда сомневаетесь в себе
  • Чувство и мысль, что вы недостаточно хороши

Это беспорядок в голове. Это совершенно бесполезно и мешает вам сосредоточиться на важных вещах. Вы не можете организовать свою жизнь, когда вокруг висит куча ментального хлама.

Вам нужно выяснить, откуда берется ментальный беспорядок, и разобраться с ним. Ментальный беспорядок контрпродуктивен и приводит к еще большему умственному беспорядку, а также к эмоциональному беспорядку.

100 ПРЕДМЕТОВ БЕЗ ВИН, КОТОРЫЕ ВЫ МОЖЕТЕ УБРАТЬ СЕГОДНЯ!

Присоединяйтесь к тысячам VIP-клиентов, чтобы получить советы по уборке, расхламлению и организации, отправленные прямо на ваш почтовый ящик. В качестве приветственного подарка мы вышлем вам эти БЕСПЛАТНЫЕ распечатки списки из более чем 100 простых вещей, которые вы можете убрать сегодня!

Эмоциональный беспорядок

Эмоциональный беспорядок напрямую связан с умственным беспорядком. Это крайняя реакция или реакция на конкретную ситуацию или событие, которая, скорее всего, вызвана или находится под сильным влиянием вашего ментального беспорядка.

Реакции эмоционального беспорядка включают следующее;

  • Принятие всего на свой счет
  • Приступы тревоги
  • Развитие зависимостей
  • Чрезмерная реакция на повседневные ситуации или события
  • Эмоциональные срывы
    • Развитие дорожной ярости
    • Переедание

Думаю, вы поняли суть. Если вы начнете выявлять и устранять свой умственный беспорядок, ваш эмоциональный беспорядок начнет утихать естественным образом.

Беспорядок в любой форме является контрпродуктивным отвлечением от вашей жизненной миссии.

4. Организуйте свое время

Времени всегда не хватает, и всем нам хочется большего.

Иногда смотришь вокруг и кажется, что все остальные очень продуктивны и все успевают. Разве у них не те же двадцать четыре часа в сутках, что и у вас?

Оказывается, да, но они немного лучше распоряжаются этим временем. Они уже разобрались.

Вот несколько советов, которые помогут вам быть более продуктивными и управлять своим временем дома, на работе и в повседневной жизни.

Защитите свое свободное время

Научитесь говорить НЕТ!

Я ставлю это на первое место, потому что это естественная склонность брать на себя чрезмерные обязательства и перенапрягаться, пытаясь сделать все для всех. Вы не можете!

Выбирайте то, чем вы действительно хотите заниматься, и отказывайтесь от других. Даже самые успешные люди в мире говорят «нет», чтобы не брать на себя слишком много обязательств.

Когда слишком разбрасываешься, все начинает страдать. Научитесь говорить «нет» и смиритесь с этим.

Создавайте распорядок и хорошие привычки

Распорядок необходим, если вы собираетесь организовать свою жизнь. Они составляют основу повседневной жизни, основу, на которой строится ваш день.

Установление рутины для каждой области вашей жизни может помочь автоматизировать постоянно повторяющиеся части каждого дня. Ваш собственный маленький автопилот на всю жизнь.

Общие процедуры включают следующее;

  • Распорядок дня – маленькие вещи, которые вы делаете каждый день
  • Утренний распорядок – первое, что вы делаете, собираясь на работу или в школу
  • Послеобеденный распорядок – выходя из рабочего дня и готовясь к ужину ужин и подготовка к следующему дню
  • Процедура перед сном – что вы делаете в конце дня перед тем, как лечь спать
  • Процедура уборки – ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные/глубокие/весенние задачи для поддержания чистоты в доме
  • Процедура ухода за домом – весна , летние, осенние и зимние задачи, чтобы ваш дом был в отличной форме
  • Техническое обслуживание автомобиля – поддержание его в чистоте и рекомендуемые производителем интервалы

После того, как вы установите некоторые процедуры, вы заметите, что все работает намного более гладко, немного меньше хаотичности, и у вас будет больше времени.

Составляйте списки дел

Думайте о своих задачах как о мини-целях. Запишите все основные задачи, которые вам нужно выполнить, а затем разбейте их на более мелкие и конкретные списки задач.

Используя приведенный выше пример цели образования ваших детей, вы должны учитывать все их внеклассные мероприятия, а также посещения медицинских учреждений. Разбейте его на кусочки размером с укус, которые вы можете выполнить за один день.

Вы можете хранить их все вместе в главном списке, а затем разбивать на несколько различных списков дел. Некоторые для более крупных и менее частых задач, а некоторые для небольших ежедневных задач.

Управление своим днем ​​с помощью списков дел поможет вам справиться со всем этим беспорядком, о котором мы говорили ранее.

Использование планировщика, календаря или приложения календаря для планирования важных задач

Не могу выразить словами. Используйте какой-нибудь планировщик, ежедневник, доску объявлений или календарь, чтобы запланировать все свои ежедневные задачи и встречи.

Запишите все это. Важные даты, такие как дни рождения, особые случаи, встречи, цели, списки дел, планы питания — все это можно хранить в одном центральном месте. Включите любую важную информацию, такую ​​как сроки выполнения.

Точно так же, как кухня обычно является сердцем дома, планировщик может стать сердцем вашей жизни.

Планировщик поможет вам избежать чрезмерных обязательств или чрезмерного планирования. Это может помочь вам определить, где у вас больше времени, или лучше использовать время, которое у вас есть. Планировщик также может помочь вам помнить и отслеживать все.

Раньше я просто все запоминал, а сейчас не очень. Я дразню своего мужа, что я делала тяжелую работу в течение первых двадцати лет нашей совместной жизни, так что теперь это его 20 лет.

Маленький секрет, я люблю его, но в этом плане он не очень помогает. Память у него, наверное, хуже моей. Вдвоем мы обычно мало что пропускаем, но это ни в коем случае не надежная система.

Из-за этого я начал все записывать. Я держу планировщик, чтобы оставаться организованным и выполнять задачи. Это действительно универсальный магазин для всего, что происходит в нашей жизни. Я даже устанавливаю напоминания на своем смартфоне

 5. Планируйте питание

Планирование питания может значительно упростить ваш день и жизнь.

Правильное планирование меню может избавить вас от разочарований и необходимости принимать решения, связанные с ежедневным приемом пищи. Это также может помочь вам избежать плохого выбора фаст-фуда и сэкономить немного денег на этом пути.

Существует множество различных типов и способов планирования питания в соответствии с вашим образом жизни.

Вы предпочитаете готовить свежие блюда каждый день? Просто спланированное меню и продукты под рукой могут сэкономить вам час времени и массу разочарований.

Думаешь, ты воин выходного дня? Вы можете провести один уик-энд в месяц за покупками и приготовлением замороженных продуктов на весь месяц, а затем просто разморозить их накануне вечером и бросить в мультиварку, когда уходите на работу.

При планировании и составлении графика недели составьте свое меню. В зависимости от вашей жизни и графика вы можете планировать все свои приемы пищи на каждый день или просто планировать свои ужины.

Наличие плана питания устраняет усталость от принятия решений, связанную с их ежедневным принятием.

Все еще боитесь планировать еду? Вот простое руководство по планированию питания для начинающих, которое поможет вам начать работу.

6. Организуйте свой дом

Дом там, где сердце. Кроме того, здесь вы проводите большую часть своего времени, поэтому так важно иметь организованный дом.

Организованный дом упростит вашу повседневную жизнь и поможет уменьшить стресс.

Не организованный от природы человек? Не спешите звонить Мари Кондо или любому другому профессиональному организатору, я вас прикрою.

От простой системы для организации любого пространства до выработки новой привычки оставаться организованным — у меня есть все виды решений для организации вашего дома.

Мой стиль организации немного отличается от некоторых. Я называю это точкой использования. Я предпочитаю хранить вещи как можно ближе к тому месту, где я их использую.

Это служит двум целям. Это делает вещи легко доступными, когда они нужны, и легко убрать, когда пришло время. Если у вас есть ленивый член семьи, который всегда что-то упускает, это очень поможет.

Если вы наведете порядок в своем доме, вам будет легче поддерживать порядок и в остальной жизни.

Организуйте свою жизнь

Давайте подведем итоги. Ниже приведены 6 способов организовать свою жизнь

  1. Найдите свое «Почему» и запишите его в виде заявления о миссии, чтобы оно было постоянным напоминанием и мотиватором.
  2. Установите цели, которые соответствуют вашей миссии и продвигают вас к ней.
  3. Очистите беспорядок. Определите и начните избавляться от физического, умственного и эмоционального беспорядка в своей жизни, чтобы освободить место для важных вещей.
  4. Организуйте свое время, научившись говорить НЕТ, чтобы не перегружать себя. Создавайте процедуры, чтобы упростить выполнение повседневных задач и активировать автопилот. Создавайте списки дел и следите за своим расписанием в планировщике, чтобы у вас было визуальное напоминание о том, что происходит и что нужно сделать.
  5. Планируйте свое питание, чтобы не тратить время на ежедневное принятие решений.
  6. Организуйте свой дом, чтобы упростить повседневную жизнь и уменьшить неприятный стресс, с которым вы сталкиваетесь.

Теперь вам нужно периодически проверять свои системы, чтобы увидеть, что работает хорошо, а что требует улучшения. Когда вы определите необходимые изменения, внесите их, чтобы вы могли продолжать двигаться вперед.

Я считаю, что лучше всего мне подходит ежеквартальный обзор. Я выделяю час времени в своем планировщике, чтобы просмотреть «Почему», поставить несколько ежеквартальных целей, просмотреть и запланировать свои списки дел и запланировать любые необходимые задачи по расхламлению или организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *