Для достижения поставленной цели: Для достижения поставленной цели необходимо быть эффективным

Содержание

Сложности в обучении сотрудников. Цикл управления

Процесс достижения поставленной цели

Как ставятся цели руководителем и как они достигаются подчиненными?

В нацеливании сотрудника на достижение какого-либо реального результата есть маленький, но очень важный практический секрет.

Давайте представим, что цель — это путь из точки «А» в точку «В» Руководитель требует от подчиненного достичь точки «В» и перенести в нее груз массой М за время Т. В принципе, подчиненный сам может выбирать пути достижения и способы переноса данного груза. Руководителя же интересует в конечном счете результат. При этом подчиненный может выбрать длинный путь и носить груз маленькими частями и потратить или превысить лимит времени.

Исходя из этой простейшей арифметической задачи руководитель, чтобы быть уверенным в достижении поставленной цели, должен взять под контроль не только факт достижения поставленной цели, но и сам процесс достижения цели.

В связи с этим важно вспомнить технологический цикл управления, состоящий из цепочки:

                                                         

Постановка задачиУправляющее воздействиеПроцесс исполнения КонтрольАнализУточнение задачи и т. д.

Именно контролируя ситуацию и анализируя ее вместе с подчиненным, руководитель может скорректировать процесс достижения поставленной цели и сделать более эффективной работу подчиненных и подразделения компании в целом.

Что должен контролировать руководитель в работе подчиненного? Исходя из примера это «направление движения сотрудника», «массу переносимого груза» и «время исполнения». Рассмотрим эту ситуацию в практическом преломлении исходя из собственного опыта нашей компании.

Руководитель — это директор по продажам компании, подчиненный

менеджер по работе с клиентами (продавец), рынок B2B.

Продажу, которую в конечном итоге может совершить продавец, можно разбить на несколько этапов: звонки, назначение встреч, проведение переговоров, совершение сделки.

Подчиненный может звонить в организации, которые не входят в целевую группу компании. Может звонить в нужную организацию, но разговаривать с людьми, которые не являются ЛПР или ЛВР. Может вести переговоры, но не достигать важных договоренностей и не уметь подвести клиента к решению. Может делать три звонка в день, а может десять. Может назначать пять встреч в месяц, а может пятнадцать. Его звонки могут быть результативными в 50% случаев, а могут в 5%.

Часто подчиненные слышат от руководителей: «Надо работать чаще! Надо продавать больше!». Надо вести сложные переговоры

лучше!

Однако успешный директор по продажам обязан цели разбивать на промежуточные задачи, а осуществляя функцию контроля, должен рассматривать, например, такие операционные параметры, как:

  • количество совершаемых менеджером звонков; 
  • с какими должностными лицами разговаривает по телефону менеджер; 
  • насколько успешно менеджер назначает встречи по телефону; 
  • сколько коммерческих предложений выставляет продавец клиенту; 
  • сколько переговоров менеджера с клиентом приводят к заключению сделки; 
  • какова длина ассортиментной линейки компании в ассортименте клиента; 
  • каков объем и какова частота сделок; 
  • какое количество и какое качество рекламаций менеджер получает по результатам работы; 
  • другие параметры.

Таких параметров может быть достаточно много, но их количество не должно быть большим. Оно должно быть минимально достаточным, чтобы подчиненный не оставался без контроля, а руководителю была ясна ситуация по достижению цели. Подсчитанная руководителем операционная результативность подчиненного является предметом для личных бесед руководителя и подчиненного, анализа работы, предметом для составления программы обучения сотрудника и уточнения задачи подчиненному. Таким образом, получается, что технологический цикл управления подчиненными (подразделениями), приведенный выше, наполнился конкретными действиями, а руководитель имеет полную картину того, как подчиненные сотрудники и подразделение в целом достигают поставленных целей, насколько они эффективны.

В данном случае предложен пример с продажами. Руководитель с практическим опытом ведения сложных переговоров запросто может переложить эту схему для отдела закупок, склада, для среднего менеджмента и т. д. Использование такого способа измерения промежуточных результатов при достижении поставленной цели может привести к значительному повышению эффективности работы подразделения.

Так заинтересен пример с проектами и с использованием в тренингах симулятора Simultrain. Об этом смотрите другую статью на нашем сайте «Управление проектами 1.0».

 

 

Секреты достижения поставленных целей

Чтобы достижение поставленных целей осуществилось, никак не обойтись без приложения определенных усилий в этом направлении.

Но, к сожалению, не каждое усилие способно повлиять на достижение цели.

Ведь так часто бывает в жизни, что нужно сделать что-то важное, но не хватает энергии и силы воли, чтобы воплотить свои мечты в реальность.

Это говорит о наличии низкой мотивации к деятельности. Мотивация, в свою очередь, зависит от восприятия, мышления и отношения к окружающему миру и самому себе.

Поэтому, улучшая восприятие мира, и формируя позитивное мышление, мы направляем свою жизнь на

достижение поставленных целей. Если человек начинает мыслить по-другому, то он и действует по-другому.

Когда Вы о чем-то мечтаете, то вероятнее всего, что Вы нафантазировали у себя в голове что-то грандиозное и великое, и именно то, что Вы хотите иметь.

Но, двигаясь к своей цели, начинайте всегда с малого, настраиваясь на марафон, а не на спринт.

Вы можете поспорить с этим, и сказать, что этого недостаточно. Что Вы достойны большего. Что Вам подойдет только вариант получить все и сразу.

Этот максимализм свидетельствует лишь о наличии лени и нежелании трудиться. Именно в нежелании работать и скрывается истинная причина большинства неудач.

Это только в сказках герои встречают мифическую золотую рыбку, которая сразу исполняет все желания, только стоит попросить.

Однако, жизнь – это не сказка, а реальный мир, который устроен немного иначе. И если не научиться принимать от жизни частями, то можно забыть о том, чтобы получить все.

Не стоит тешиться мыслью, что в один прекрасный день появится нечто сверхъестественное и даст Вам неземные возможности и сверхсилу. Как это не печально осознавать, но такого с Вами не произойдет.

А достигнуть Вы сможете только того, к чему приложите труд, страстное желание, старание, терпение и упорство.

Поэтому, если у Вас получиться понять, как это — начинать с малого, не топтаться на одном мест, и не останавливаться на достигнутом, то со временем, Вы почувствуете в себе силы перейти от малого к большему.

Но главное здесь не переборщить и не надорваться. На пути достижения поставленной цели правильно рассчитывайте свои силы. Ведь подняв высокую планку, главное ее надолго удержать.

Очень важно планировать свое время, чтобы Вы знали на что тратите свой самый драгоценный ресурс, правильное планирование Ваших поставленных целей, это уже как минимум 80% успеха.

Также стоит осознать, что человеку может быть интересна сама цель, а не способы достижения. Поэтому необходимо быть готовым совершать ежедневные некоторые однообразные действия на пути к своей цели.

А чтобы успеть насладиться достигнутым, и чтобы достижение поставленных целей было в радость, обязательно нужно позаботиться о своем здоровье. Ведь это так неромантично — умереть раньше положенного времени.

Поэтому, подумайте о таких вещах, как телевизор, алкоголь, табак и наркотики – какое место они занимают в Вашей жизни? И не смотрите на других, которые пьют и курят, и утверждают, что это может быть полезно.

Это сильнейшее заблуждение. У успешного человека нет на это времени. Возможно, они пьют, потому что не имеют никакой цели. Задумайтесь над этим.

Вы можете потратить уйму времени и сил, «сгорая» на работе, и в последствие, придется потратить заработанные деньги на лекарства, если не позаботитесь о себе. Это очень важно.

Не забывайте отдыхать, спать хотя бы 6-8 часов в сутки, устраивать себе передышки в работе, и просто баловать себя приятными перерывами и выходными днями. По-настоящему успешный человек умеет — как хорошо работать, так и — хорошо отдыхать.

Ведь мы работаем не для того, чтобы много работать, а для того, чтобы хорошо отдыхать и наслаждаться жизнью.

Эти статьи блога Вам должны быть интересны:

11 советов для достижения поставленной цели — Сообщество Антихорошесть

 

В сегодняшней статье я хочу еще раз поговорить о целях. Многие очень часто путают понятия целей и тех ощущений, которые связаны с осуществлением цели. К примеру: на вопрос, чего ты хочешь часто можно услышать ответ: «Хочу чувствовать себя свободно, иметь финансовый достаток, путешествовать и  радоваться жизни». Ну что ж, хорошие намерения. Но это не цели. Это результат достижения целей. У цели есть определенные характеристики: конкретность, измеримость, определенность в времени и осуществление цели должно зависит от того, кто ее ставит. А иначе  — это не цели, а мечты и желания. Неправильно поставленная цель – это верный путь в никуда. Конечно же, ставя цель, необходимо прислушиваться к голосу своих чувств и представлять свои ощущения в момент достижения цели. Но без конкретных решительных действий вы так и останетесь в том месте, в котором находитесь сейчас.

Цель должна вас направлять, указывать вектор движения, а по сему хочу дать несколько рекомендаций относительно постановки целей.
1. Думайте письменно. Цель, которой нет на бумаге, не существует.

Цель, не прописанная на бумаге, – это мечта.  Это всего лишь мысль, из миллиона других мыслей, которые за день посещают вашу голову. Психологически мы по другому относимся к целям, которые зафиксированы на бумаге.  Наш мозг начинает усиленно работать над различными вариантами осуществления цели и  каждое действие мы начинаем соотносить с ними.  Поэтому не игнорируйте данную рекомендацию, а записывайте и помещайте  на видное место свои цели.

2. Задавайте цель определенно, отвечая на вопросы: что, где, когда и как?

Это как раз к вопросу о том, что у каждой цели должны быть четкие характеристики.  Эти вопросы включают ваши ресурсы на поиск решений. Отвечая на них, вы выходите за пределы узких рамок своего мышления.

3. Ограничьте цель во времени: цель без времени — это просто мечта.

Прямое доказательство тому – ваше нынешнее положение. «Когда-нибудь» —  любимая фраза большинства из нас. Я когда слышу ее, я сразу читаю в ней слово «никогда». Что это за дата такая – «когда-нибудь»? Как бы вы отнеслись к врачу, который на вопрос о вашем выздоровлении, ответил фразой «когда-нибудь». Вот так же и касательно вашей цели. Это очередная отговорка и нежелание работать.

4. Подумайте, кому достижение Вашей цели принесет пользу, кроме Вас?

Одной из характеристик цели является ее  ценность. Это ответ на вопрос, кто еще, кроме вас  получит удовольствие и  радость от достигнутой вами цели. Это дополнительный мотиватор для работы над собой. Для себя лично, я использую прием  визуализации  картинки будущего, в котором  я могу  помочь реализовывать  мечты моих близких и родных. Разве это может не вдохновлять?

5. Формулируйте цель в утвердительной форме в настоящем времени.

Это психологическая уловка для нашего подсознания. Для него нет понятия прошлого или будущего. Оно очень четко работает с убеждением. Как говориться, если человеку постоянно говорить, что он поросенок, то вскоре тот и хрюкать начнет. Это и есть принцип работы нашего подсознания. Это те программы, которые работает в нас на автопилоте.  Почему бы не использовать данный компьютер в своих целях? Программируйте подсознание  на успех  и достижение цели и оно, как покорный слуга, будет днем и ночью работать над реализацией данной программы.

6. Делите цели на подцели, готовьте подробный сценарий достижения цели.

Все большое кажется сложным и громоздким, неподъемным и пугающим.  Поэтому подсознание стремиться уйти от всего того, что в будущем будет доставлять ему дискомфорт. «Съедайте слона по кусочку» — этому нас учит известная техника тайм менеджмента.  Если в течении нескольких дней подряд вы  замечаете, что какую-то задачу вы изо дня в день  переносите  на завтра, то это верный сигнал, что нужно задачу  на более мелкие подзадачи.

7. Возьмите на себя ответственность за свои действия на пути к цели.

Вы и только вы  ответственны за свою жизнь и за те результаты, которые имеете сейчас. Перенесите фокус ответственности  на себя. Если вы что-то не делаете, значить вы приняли решение это не делать в угоду  другому делу. Говоря «нет» чему-то одному, вы говорите одновременное «да» чему-то другому.  Это цена вашего решения.

8. Определите промежуточные результаты достижения цели.

Такие срезы важно делать, чтобы анализировать, а в правильном ли направлении  вы движетесь. Потому  как можно так увлечься процессом, что напрочь позабыть о результате.  К тому же, такие промежуточные срезы помогают вам взглянуть на пройденный путь и убедиться в том, что вы уже далеко не в той точке, с которой стартовали в начале пути, вы движетесь, а это придает уверенности в себе.  Оценивайте свои промежуточные  результате, фокусируйтесь не на том, сколько еще осталось сделать, а сколько уже сделано.

9. Думайте о цели, а не о средствах ее осуществления. Задайте конечный пункт назначения и идите.

Под данным советом я воспринимаю необходимость сделать первый шаг навстречу своим целям. Именно боязнь неизвестности, страх неудач заставляет многих топтаться на месте и лишь наблюдать как другие реализуют свои цели. Туман неизвестности постепенно рассеивается в процессе движения. Сначала видно на небольшое расстояние и это нормально. Иногда кажется – тупик, не получилось. Оказывается – не тупик, а крутой поворот, не конец жизни, а начало новой.

10. Создайте образ будущего, где Вы достигли цели, и зафиксируйте этот образ.

Это та привлекательная картинка будущего, которая должна манить. Это та искра, которая будет вас зажигать. Не загасите эту искру в самом начале своими сомнениями. Если вам страшно и вы хотите по скорее  избавится от страшных мыслей, то остановитесь. Дайте вашей идее пожить с вами хотя бы несколько дней. И это может привести к тому, что из маленькой искры разгорится большой огонь страсти к своей мечте.  Не бойтесь мечтать. Именно из мечты  рождаются большие успехи.

11. Ведите себя так, как если бы успех был Вам гарантирован.

Усвойте одно небольшое правило: «Неудач не существует». То, что кажется поражением сегодня, завтра может оказаться  удачей и вы с уверенностью скажите, что все к лучшему.  Большинство из нас думают, что серия неудач автоматически делает из нас неудачников. Я же считаю, что это не так. Мы становимся не неудачниками, а опытными людьми.  Внутренний настрой на победу поможет вам достигать своих целей и не бояться делать пусть маленькие, но такие важные шаги навстречу своему счастью.

 

И еще.

Предлагаю тебе для проработки 10 сильных утверждений,  которые мощно включат тебя  в режим достижения целей

  1. Моё прошлое не может сравниться с моим будущим.
  2. Я всегда смогу найти выход из самого трудного положения, потому что я верю.
  3. Неудач не существует – есть только результаты. Когда я узнаю что-то новое, я преуспеваю.
  4. Если я не могу, я должен; если я должен, я могу.
  5. У всего есть причина и цель, которые идут мне на пользу.
  6. Я чувствую большую радость даже в мелочах…
  7. Я отдаю себя другим больше, чем другие ожидают.
  8. Я создаю свой собственный мир и несу ответственность за то, что создаю.
  9. Если я запутался в чём-то, я что-то узнаю.
  10. Каждый мой день на земле — великий день.

 

 

Татьяна Сарапина

Тренер умных женщин

Для достижения поставленной цели деловитость нужна не менее, чем знание ▷ Socratify.Net

ПОХОЖИЕ ЦИТАТЫ

ПОХОЖИЕ ЦИТАТЫ

Если работа — всего лишь средство достижения цели, она не может быть высокого качества.

Экхарт Толле (40+)

Лучше без точно сформулированной цели двигаться вперёд, чем без цели стоять на месте, и уж наверняка гораздо лучше, чем без цели пятиться назад.

Крещение огнём (Анджей Сапковский) (10+)

Несколько извинений выглядят менее убедительно, чем одно.

Олдос Хаксли (50+)

Для чего действительно нужна смелость, так это для искренности.

Майкл Джексон (40+)

Сегодня я смеюсь чаще, чем смеялся в юности. Кажется, я стал судить людей менее строго.

Роберт Де Ниро (40+)

Истинное знание — знание причин.

Галилео Галилей (10+)

Красота нужна лишь для знакомства, а для жизни нужен человек.

Неизвестный автор (1000+)

Чтобы завоевать доверие нужна вечность, для разочарования достаточно одного мига.

Неизвестный автор (1000+)

Не предавайте цель! Меняйте тактику и стратегию ее достижения.

Olexa Dovbush (20+)

Одиночество покажется менее печальным, чем цепь привычек, привязывающая нас на всю жизнь к существу, которому ты ненавистен или (что гораздо хуже) для которого ты ничего не значишь.

Ромен Роллан (50+)

Управление

Управление:

  • элемент, функция организованных систем различной природы: биологических, социальных, технических, обеспечивающая сохранение их определенной структуры, поддержание режима деятельности, реализацию программы, цели деятельности;
  • воздействие на управляемую систему с целью обеспечения требуемого ее поведения;
  • процесс организации деятельности объекта управления субъектом управления для достижения поставленных целей.
  • действие субъекта, направленное на себя или на внешние, по отношению к себе, объекты, субъекты с целью их преобразования или изменения их свойств.

 

Управление:

  • как процесс – совокупность управленческих действий, которые обеспечивают достижение поставленных целей путем преобразования ресурсов на «входе» в продукцию на «выходе».
  • как наука – система упорядоченных знаний в виде концепций, теорий, принципов, способов и форм управления.
  • как функция – целенаправленное информационное воздействие на людей и экономические объекты, осуществляемое с целью направить их действия и получить желаемые результаты.
  • как аппарат – совокупность структур и людей, обеспечивающих использование и координацию всех ресурсов социальных систем для достижения их целей.

Существует и множество других определений, в соответствии с которыми управление определяется как: элемент, функция, воздействие, процесс, результат, выбор и т.д. Если управление осуществляет субъект, то управление следует рассматривать как деятельность. Такой подход: управление – вид практической деятельности (управленческая деятельность), объясняет «многогранность» управления и примиряет между собой различные подходы к определению этого понятия.

Если управление – это деятельность управляющего органа, то осуществление этой деятельности является функцией управляющей системы, процесс управления соответствует процессу деятельности (управленческой), управляющее воздействие – ее результату и т.д. Если и управляющий орган и управляемая система являются субъектами, то управление – деятельность (управляющих органов) по организации деятельности (управляемых субъектов).

Особенности управленческой деятельности

Управленческая деятельность, как один из видов профессиональной практической деятельности, обладает общими особенностями. Среди них: уникальность и непредсказуемость человеческой деятельности в конкретных условиях (в том числе, с учетом ограниченных возможностей и ресурсов), способность адаптироваться к изменяющимся условиям, способность к целеполаганию, способность к самоорганизации и развитию. Помимо этого, управленческая деятельность характеризуется рядом присущих ей особенностей:

  1. Субъектность управленческой деятельности. Управленческая деятельность принципиально субъектна. Конечно, по определению, субъектна любая деятельность, так ее всегда осуществляет некоторый субъект, но в случае управленческой деятельности личные качества субъектов управления, их профессиональный опыт и этическая позиция играют существенную роль.
  2. Самостоятельное целеполагание, осуществляемое субъектом управленческой деятельности (субъектом управления), является ее неотъемлемой чертой. Как правило, он самостоятельно формулирует не только цель своей деятельности, но и цель деятельности управляемой системы, декомпозирует их на задачи, формулирует способы достижения цели. В некоторых случаях, правда, субъект управления лишь транслирует цели, сформулированные вышестоящим уровнем системы.
  3. Опосредованность результата управленческой деятельности заключается в том, что непосредственным результатом управленческой деятельности является управляющее воздействие, оказываемое на управляемую систему. Но осуществляется это воздействие не само по себе, а с целью обеспечить требуемое поведение управляемой системы. Предметом управленческой деятельности является деятельность управляемой системы. То есть конечным (опосредованным) результатом управленческой деятельности является состояние (результат деятельности) управляемой системы. И именно по этому результату оценивается эффективность управления, эффективность управленческой деятельности.
  4. Творческий характер управленческой деятельности. По сути, управление — это принятие решений. А процесс принятия решений невозможно полностью формализовать, в нем всегда присутствуют как неопределенные факторы, так и элементы творчества. В то же время, творчество во многом регламентировано существующими правовыми, этическими и другими нормами, «зажато» ресурсными и другими ограничениями.
  5. Необходимость моделирования, предвидения, прогнозирования поведения управляемой системы в зависимости от управляющих воздействий.
  6. Ответственность субъекта управления за процесс и результаты своей деятельности и деятельности управляемых им субъектов и/или объектов. Субъект управления несет ответственность не только за непосредственные результаты своей собственной деятельности, но и за ее опосредованный результат – за состояние управляемой системы и результаты ее деятельности.
  7. Развитие и адаптация. Особенностью управленческой деятельности является необходимость развития как субъекта управления, так и управляемой системы, а также их адаптация к изменяющимся внешним и внутренним условиям.

Цикл управления

Для описания функционирования систем организационного управления используется понятие управленческого цикла, то есть модели, описывающей процесс управления как последовательное повторение типовых этапов. На сегодняшний день известно несколько десятков моделей описания управленческого цикла, например:

  • цикл А. Файоля. Планирование – Организация – Стимулирование (мотивация) – Контроль;
  • цикл У. Деминга PDCА. Plan – планируй, Do –делай, Check – проверяй, Act – воздействуй;
  • цикл Сбор информации – Планирование – Реализация – Учет – Контроль — Анализ –Регулирование;

В основе любой управленческой деятельности лежит идея непрерывного цикла управления, повсеместно использующего метрики и показатели (для «описания и измерения») и количественные модели. Основной фокус внимания при этом сконцентрирован на методах, инструментах и решениях, направленных на повышение количественно выраженной эффективности деятельности. Все компоненты системы управления эффективностью деятельности представляются в применяемых моделях управленческого цикла через систему конкретных количественных описаний, показателей и моделей.

Системный подход к управлению

Системный подход, реализуя принцип анализа любых объектов и структур управления «от общего к частному», предложил рассматривать организации как системы элементов, для которых должны быть сформированы цели и задачи, обеспечивающие оптимальное их развитие.

Основные составляющие системного подхода к управлению:

  • решение любых проблем начинается с четкого формулирования целей;
  • проблему или задачу следует рассматривать как дерево целей во взаимосвязи каждого частного решения с конечными целями;
  • при определении путей достижения целей следует рассмотреть другие возможные и альтернативные варианты;
  • нельзя допустить, чтобы цели отдельных подсистем противоречили конечным целям системы.

Управление с позиций системного подхода — это сложный процесс, состоящий из регулирования и собственно управления. Задача peгулирования заключается в поддержании некоторых определенных параметров системы на заданном уровне. Собственно управление состоит в определении как раз именно этого заданного состояния системы. Управление — это проектирование. планирование, то есть стратегические функции, а регулирование — оперативное руководство и все функции с ним связанные.

Для изучения функционирования сложной стохастической системы целесообразно представить эту систему в виде управляющей и управляемой подсистемы. Задав параметры управляемой подсистемы, управляющая подсистема должна поддерживай, их на заданном уровне по принципу обратной связи.

Регулирование с обратной связью гарантирует компенсацию возмущений не только определенного вида, но и любых возмущений вообще. При этом компенсируется влияние на систему возмущений, причина возникновения которых, в общем, неизвестна. Это особенно важно, когда мы имеем дело с очень сложными системами, не поддающимися детальному описанию.

С точки зрения системного анализа термин «система» может быть определен как совокупность множества компонентов, объединенных для достижения определенной стратегической цели. В связи с чтим возникает цель (или задача) для достижения (решения) которой создана система. А поскольку цель эта является стратегической, то система для ее достижения должна решать и многие тактические задачи.

Вполне объяснимо желание некоторых руководителей сконцентрировать свои усилия на отдельных, частных вопросах. Они пытаются расширить границы частностей, оставляя в стороне задачу интегрирования результатов, полученных многими подразделениями, хотя для них именно проблема интеграции управления является центральной. Сущность руководства заключается в координации, и понятно, что процесс синтеза, подобный упомянутому, может быть полезен руководителям самого различного уровня. Когда руководители сосредоточивают внимание на отдельных специализированных областях, они могут упустить из виду общие цели своих предприятий и их роль в более крупных системах. Если они будут ясно представлять «общую картину», то они смогут более эффективно выполнять свои обязанности.

Игнорирование общесистемного подхода может быть преднамеренным из-за того, что руководители отделов или функциональных подразделений склонны преувеличивать значение своих собственных действий для результатов общего дела. Иногда такое игнорирование возникает не преднамеренно, а в результате неспособности человека, принимающего решение по отдельным вопросам, представить себе последствия принятых им решений для других направлений деятельности предприятия. Главное в использовании системного подхода к управлению заключается в получении четкой картины сети подсистем и взаимосвязанных частей, которые образуют единое целое.

Идеи системного подхода немыслимы без четкого понятия системы. Система — это целостный комплекс динамически связанных элементов. Рассматривать систему можно только в единстве с окружающей средой. Как правило, любая система представляет собой элемент системы более высокого порядка, а элемент любой системы свою очередь можно рассматривать как систему более низкого порядка.

Целостность системы и взаимосвязь ее элементов определяется исключительно по отношению к цели системы. При этом систему нельзя отождествлять с реальным объектом, так как любой объект может быть рассмотрен с разных точек зрения, в зависимости от этого может быть выделено множество систем, отражающих ту или иную сторону функционирования объекта. Изучить работу сложных систем на основе исследования отдельных элементов невозможно, так как сложные системы обладают свойствами эмерджентности — способностью системы проявлять свойства, но присущие ни одному элементу системы.

Использование системного подхода и теории систем помогло увидеть организации и любые иерархии управления в единстве составляющих их частей, а также в глобальной системе внешнего мира Одновременно, появилась возможность интегрировать идеи и подходы других школ, которые господствовали в практике и теории управления в разное время. Системный подход привнес в теорию управления методы и достижения, которые были получены в точных науках, технике, естественных и гуманитарных науках.

Однако основное, что дал системный подход для теории управления, — это формирование нового способа мышления. Системный подход позволил руководителям определить место возглавляемой им организации в системе внешнего мира, понять, что любая структура управления — это открытая система, а как следствие этого, что управление организацией нельзя строить как для закрытой системы, т.е. без учета влияния внешней среды на процессы управления внутри организации. Только со времени использования системного подхода к управлению среда стала рассматриваться как одна из основных переменных управления.

Важный результат применения системного подхода к теории и практике управления состоит в том, что появилась возможность объединить все идеи и достижения, полученные разными школами управления. Для этого достаточно было представить их не системами а подсистемами в теории управления. Сразу возникло представление об ограниченности подходов и возможностях их использования. Тем более что каждая школа управления сосредотачивала свои усилия на какой-то одной из сторон (подсистеме) организаций: людях, структурах, методах управления и т.д. Бихевиористская школа исследовала социальную область управления. Школы научного управления и количественных методов изучали в основном аспекты управления в технических системах. Только системный подход позволил объединить все компоненты организаций в единое целое.

Системный подход позволил представить организацию как открытую систему, «входами» в которую являются людские, материальные, финансовые и информационные ресурсы, где они в зависимости от алгоритмов, подходов, методов, средств и технологий управления преобразуются в «выходы» в виде достигнутых целей и результатов деятельности организации (прибыли, повышения товарной массы и качества изделий, роста показателей работы, материального стимулирования. роста производительности труда и т.п.).

 

Планирование

Системный анализ

Исследование операций

Теория принятия решений

 

На главную страницу

 

 

Что такое умные цели и задачи?

Что такое умные цели?

SMART — это критерий постановки целей, который помогает повысить вероятность достижения целей участниками команды. Помощь участникам команды в постановке и достижении целей является одним из лучших способов поддерживать высокий уровень мотивации, обеспечивать постоянную обратную связь и объединять индивидуальные рабочие задачи с более широкими задачами организации.  Узнайте все, что нужно, об умных целях из нашего подробного руководства, которое начинается с определения термина «умные цели».

Определение умных целей

Что именно означает термин «умные цели»? SMART (англ. «умный») — это аббревиатура, обозначающая ряд принципов, которые используются в бизнесе для оптимизации постановки целей, в частности, в управлении проектами, рекламных кампаниях, управлении эффективностью и личностном развитии. Итак, что стоит за этой аббревиатурой? Следует отметить, что в разных источниках это сочетание букв может расшифровываться по-разному, в связи с чем вы можете заметить некоторые расхождения между разными вариантами значения аббревиатуры «SMART». Тем не менее, как правило, критерии умных целей обычно таковы:

  • Конкретность: общих целей недостаточно. Напротив, вы должны конкретно и однозначно определять то, чего требуется достичь. Подумайте о вопросительных словах на букву «w»: who (кто), what (что), when (когда), which (какой) и why (почему). Кто должен участвовать? Чего вы хотите достичь? Когда это нужно сделать? Какие условия или требования имеют место? Почему вы ставите эту цель? Не бойтесь максимально подробных ответов на эти вопросы.
  • Измеримость: необходимо использовать конкретные критерии для оценки прогресса в достижении поставленной цели. При постановке измеримой цели следует продумать систему показателей, которые будут использоваться, и основные этапы достижения контрольных целей.
  • Достижимость: может ли цель быть достигнута? Проанализируйте реальность достижения поставленной цели, сопоставив время, усилия и затраты с ожидаемыми результатами, а также иными приоритетными задачами бизнеса. Необходимо также подумать о том, что потребуется для достижения поставленной цели и имеются ли в вашем распоряжении необходимые инструменты или навыки. Если нет, то насколько сложно будет их приобрести? Постановка амбициозных целей не обязательно является ошибочной, но при отсутствии реалистичной надежды на их достижение, возможно, есть смысл пересмотреть такие цели.
  • Уместность: необходимо также проанализировать уместность поставленной цели в более широких рамках организации. Например, если вам поручили научиться работать в новой программе для бухгалтерского учета, следует проанализировать актуальность данной программы для вашей работы и компании в целом. Аналогичным образом при запуске новой линейки продуктов следует проанализировать, насколько это соответствует стратегическим целям компании.
  • Ограниченность во времени: время — это все. Вы должны определить планируемый срок и задать конкретные вопросы по поводу того, что именно должно быть достигнуто к этому сроку. Сроки должны быть реалистичными и гибкими. Хотя чувство безотлагательности имеет важное значение, превращение постановки целей в аврал вряд ли пойдет на пользу сотрудникам и компании в целом.

Читая материалы по методике постановки умных целей, вы можете столкнуться с термином «SMARTER». Методика SMARTER  — это просто дополнение к методике умных целей (SMART) с добавлением в конце первых букв двух слов: evaluate (оценка) и readjust (корректировка). Иными словами, добавление этих двух букв означает еще и возможность анализа и усовершенствования методики умных целей для максимально эффективного использования преимуществ данного процесса. Постоянно анализируйте поставленные цели и корректируйте их в случае регулярного выявления проблем.

В чем заключаются преимущества методики умных целей?

Методика умных задач обеспечивает соблюдение таких важных принципов процесса постановки целей, как четкость и определение приоритетов. В конечном итоге непонятные цели без четкого плана действий легко игнорировать, в то время как конкретные цели, скорее всего, будут восприниматься серьезно.

Методика умных целей обеспечивает необходимую основу для анализа важности целей и помогает понять, как нужно действовать для их достижения. Помимо этого, следует учитывать, что методику постановки умных целей легко понять и ее внедрение не требует каких-то дорогих решений. Это означает, что ее преимуществами может воспользоваться практически любая организация, от глобальных титанов и энергичных стартапов до маленьких семейных магазинчиков.

Методика умных целей гарантирует успешное достижение поставленных целей. Поэтому если вы хотите внедрить новый способ постановки целей для своей организации, методика умных целей может стать эффективным и экономичным решением. Измеримость является одним из ключевых моментов процесса, поскольку предоставляет возможность удобно его контролировать. В итоге методика умных задач дает возможность понять, в каких случаях поставленные цели не были достигнуты. Следовательно, вы можете оперативно реагировать и вносить необходимые корректировки в случаях, когда цель рискует стать недостижимой.

Как лучше всего использовать методику умных задач?

В бизнесе методика умных целей часто используется для повышения эффективности. В аттестации персонала методика постановки умных целей используется для формулировки и достижения целей. Приведем несколько примеров использования методики умных целей для наглядности.

Пример № 1. Увеличение посещаемости сайта на 20% к концу года

Задача увеличения посещаемости сайта может существенно повлиять на результаты бизнеса, поскольку ее решение позволяет установить контакты с большим числом клиентов и расширить круг потенциальных покупателей.

  • Конкретность: увеличить посещаемость сайта не менее чем на 20% к концу года.
  • Измеримость: использование стандартных счетчиков веб-трафика типа Google Analytics обеспечивает возможность количественной оценки результатов на регулярной основе.
  • Достижимость: благодаря инструментам и методам цифрового маркетинга, с которыми ваша команда уже знакома, эта цель может быть достигнута, если ей будет отдан приоритет по сравнению с другими целями компании.
  • Уместность: увеличение трафика будет способствовать росту оборотов и расширению охвата аудитории.
  • Ограниченность во времени: цель должна быть достигнута к концу года с ежемесячным контролем достигнутых результатов.
Пример № 2. Погашение задолженности в размере $20 000 за 24 месяца

Постановка финансовых целей является отличным способом управлять финансами. Если вы хотите внедрить методику постановки умных целей в процесс финансового менеджмента, хорошим началом для этого может стать погашение задолженности компании.

  • Конкретность: погасить задолженность компании в размере $20 000 долларов.
  • Измеримость: выполнять мониторинг прогресса с помощью инструментов бухгалтерского учета с анализом и контролем результатов на ежемесячной или еженедельной основе.
  • Достижимость: при оптимизации дебиторской задолженности и своевременном поступлении оплаты от поставщиков в полном объеме сумма $20 000 представляется достижимой.
  • Уместность: погашение задолженности компании обеспечит оптимальное финансовое положение и предоставит средства, которые необходимы для стимулирования роста и приобретения новых активов.
  • Ограниченность во времени: с временными рамками в 24 месяца можно установить ежеквартальный контроль достигнутых результатов.
Пример № 3. Освоение бухгалтерской программы за полгода

Еще одним примером методики умных целей может служить освоение сотрудниками конкретного программного обеспечения типа Salesforce для повышения производительности труда.

  • Конкретность: улучшить владение программой Salesforce, продемонстрировав реальный прогресс при очередной аттестации.
  • Измеримость: на дату очередной аттестации сотрудники должны продемонстрировать знание основных функций Salesforce. Они также должны подтвердить достигнутые результаты соответствующими сертификатами.
  • Достижимость: при еженедельном выделении времени и взаимодействии с коллегами улучшение навыков работы с Salesforce является достижимой целью.
  • Уместность: использование Salesforce уже является важной частью работы. Улучшая свои навыки, сотрудники смогут оказывать более эффективную поддержку своим коллегам и гарантировать самим себе возможность длительной и плодотворной работы в компании.
  • Ограниченность во времени: к концу установленного полугодового срока сотрудники должны освоить Salesforce в таком объеме, который позволит им тратить намного меньше времени на работу в этой программе.

Какие инструменты лучше всего подходят для методики постановки умных целей?

Существует много инструментов и стратегий, которые можно использовать для постановки, отслеживания и достижения целей по методике умных задач. Вы можете начать с создания в Dropbox эффективных шаблонов графиков работы для контроля сотрудников и управления их прогрессом. Составляйте списки заданий, обменивайтесь идеями с сотрудниками и следите за соблюдением запланированных сроков выполнения умных задач.

Dropbox также предлагает возможность использования шаблона для планирования проектов, который поможет обеспечить скоординированную работу всех сотрудников. Это удобный способ управления всем процессом постановки умных целей. Наша платформа упрощает задачу держать сотрудников в курсе всех событий, от постановки целей и составления графиков работы до добавления вопросов, требующих решения и получения обратной связи.

Методика умных целей — это эффективный, простой и экономичный способ постановки целей и задач в компании. Независимо от того, что вам нужно, — достичь совершенно конкретной цели, например увеличения доли на рынке на 5% к концу года, или найти более надежный способ проведения аттестации персонала, — методика постановки умных целей может стать идеальным решением.

Постановка цели: пошаговый метод целеполагания

Автор: Николай Николаевич Вересов, доктор психологических наук, профессор Московского психолого-социального института, член-корреспондент Российской академии образования.

 

Цель есть образ результата, она не только предваряет всякую осознанную деятельность, но и упорядочивает ее, делает осмысленной. Постановка цели — это взгляд в будущее, элемент, который позволяет сконцентрировать силы и энергию на том, что должно быть достигнуто. Цели, которые вы ставите перед собой, задают направление вашего движения.

Дело заключается еще и в следующем:

  1. Постановка целей есть осознание и выражение в точных формулировках ваших потребностей и желаний. Постановка целей помогает человеку осознать, чего он хотел бы достичь.
  2. До конца осознанные цели, сформулированные в ясной конкретной форме, ориентируют действия человека на достижение результата, на превращение результата идеального (как субъективного образа действия) в реальный.
  3. Наличие осознанной цели или целей позволяет человеку ориентироваться не на то, что он делает, а на то, для чего он это делает.
  4. Цели служат человеку критерием оценки затрат энергии, времени и средств. Самый лучший метод или способ работы ровно ничего не стоит, если вы заранее точно не определили, чего хотите, к чему стремитесь, решая конкретную задачу.

 

Согласитесь, что имидж человека, знающего, чего он хочет, и идущего к своей цели, несмотря ни на какие трудности и проблемы, сам по себе может помочь и в жизни, и в профессиональной деятельности. Так вот, умение ставить, корректировать и изменять свои цели способствует становлению такого имиджа. Возьмем на себя смелость дать два совета, которые не только помогут вам наиболее эффективно достигать своих целей, но и создать в глазах других образ стремящегося к цели, умеющего ее достигать, уверенного в себе руководителя. Итак:

  1. В процессе решения любой задачи, особенно если она, на ваш взгляд, является важной и существенной, задавайте себе вопрос: «Приближает ли меня то, что я делаю сейчас, к достижению моей цели?» Если ответ будет положительный, значит, задача именно та, которую вам необходимо решать. Если ответ отрицательный, спросите себя: «Что я должен сделать, чтобы, решая поставленную задачу, хоть на немного приблизиться к достижению поставленной цели?» Оба вопроса помогут вам найти наиболее целесообразный способ действий.
  2. Ежедневно и как можно чаще говорите себе: «Я буду работать не над тем, что сегодня важно, а над тем, чего хочу достичь». Это поможет избавиться от массы дел, которые кажутся важными в данный момент, а завтра, через неделю или год окажутся совершенно лишними и ненужными.

 

Цели можно разделить на две группы (на два типа). Первая — цели личные, вторая — цели профессиональные. Поговорим о первой группе (типе) целей.

 

Личные цели — это ясное понимание того, чего вы хотите достичь в жизни. Это цели развития, роста личности, достижения ценностей и выработки мировоззрения. Спросите себя: «Хотел(а) бы я, чтобы меня помнили в будущем, если да, то за что?» Это поможет вам определить личные цели.

Установлено, что правильно поставленные личные цели помогают человеку добиться больших успехов в следующих случаях:

  • когда человек чувствует, осознает себя лично заинтересованным в их достижении;
  • когда существуют возможности успешного продвижения к ним малыми шагами;
  • когда установлены точные временные пределы;
  • когда четко виден конкретный конечный результат.Для того чтобы эти критерии соблюдались, следует помнить о двух очень важных обстоятельствах:
  1. Цели должны быть сформулированы конкретно и предельно ясно.
  2. Для каждой цели должен быть установлен точный срок достижения (временный предел).

 

Что касается ясности формулировок личных целей, то здесь можно обойтись без комментария. Вместо абстрактной «Быть удачливым в работе» лучше использовать конкретную «В течение следующего месяца тщательно следить за использованием своего рабочего времени». Это принесет больше пользы. Или: вместо «Уметь расслабляться в домашней обстановке» лучше поставить такую цель: «Ежедневно, в течение следующих восьми недель, двадцать минут в день заниматься йогой». Что же касается второго требования, а именно установления точных сроков, то здесь исследователи и специалисты в области психологии управления советуют выделять три вида целей:

  • дальние (долгосрочные) — на период до 10 лет;
  • средние (среднесрочные) — на период до 5 лет;
  • ближайшие — на период до 1 года.

 

Приступая к определению личных целей, следуйте основному правилу: сначала наметьте дальние перспективы, стратегические цели, затем, в соответствии с ними, цели среднесрочные и только после этого — ближайшие, тактические. М. Вудкок и Д. Френсис предлагают список вопросов, ответы на которые, сформулированные предельно точно, позволяют менеджеру устанавливать стратегические цели. Вот эти вопросы:

  1. Какого уровня доходов я хочу добиться?
  2. Насколько важна для меня организация (фирма), в которой я работаю?
  3. Какого профессионального положения я хочу добиться (какую должность хотел бы занять)?
  4. Насколько важны в моей работе творческий подход и инновации?
  5. Какова вероятная судьба моей фирмы (или отрасли) в следующие 10—15 лет?
  6. Что заставляет меня жить и работать в этой стране?

 

Если вы ответите на данные вопросы предельно конкретно, это будет означать, что стратегические цели вашей жизни достаточно ясны. А теперь задайте вопрос: «Что я должен сделать для этого?» (Естественно, он относится к пунктам 1, 3, 4 и 6). Ответы будут среднесрочными целями. И, наконец, вопросы типа: «С чего я мог бы начать?» — позволяют сформулировать цели ближайшие.

 

 

Шаг первый. Прояснение подробностей

Он включает в себя анализ текущей ситуации и ответа на вопрос, чего вы хотели бы добиться. Это требует воображения и определенной свободы от необоснованных ограничений, которые в данный момент принимаются вами как само собой разумеющееся. Смелость в постановке целей не должна, конечно, граничить с безрассудством и потерей чувства реальности.

 

Шаг второй. Выяснение возможностей

Мы всегда выбираем возможности из имеющихся «Жизнь — это постоянный выбор», — говорят психологи. Кроме того, менеджмент, как и политика, есть искусство возможного. Первое, что нужно сделать для выяснения возможностей, — найти (установить) их как можно больше, независимо от того, нравятся они вам или нет, соответствуют вашим этическим принципам или не соответствуют. Какое-то число возможностей можно (и нужно) исключить, но психологически верно сделать это после того, как будут выявлены все возможные действия. Завершается первый шаг тем, что создается список возможностей для достижения поставленной цели.

 

Шаг третий. «Принятие решения о том, что вам нужно»

Для реализации этого шага рекомендуется ответить на три вопроса:

  1. Какие из личных ценностей являются для вас наиболее важными?
  2. На какой риск вы готовы (и можете) пойти?
  3. Как ваши решения повлияют на окружающих? Первый вопрос связан с личными ценностями. Можно отвергнуть какие-то имеющиеся возможности, если они противоречат вашим представлениям о честности, порядочности, долге и т. д.

 

Вопрос о прибыли и чести всегда решается однозначно: «Репутация дороже прибыли, честь дороже денег!». Кстати, этот принцип полностью обосновывается не только психологически, но и экономически!

Второй вопрос — о возможном риске — помогает определить личные границы и пределы, влияющие на ваш выбор. Конечно, вы можете решить, что некоторые возможности слишком рискованны, и обратиться к решениям более надежным. Однако очень часто бывает так, что оценка степени риска осложняется субъективными психологическими факторами.

Наконец, третий вопрос (о влиянии вашего решения на окружающих) направлен на выявление последствий возможных действий. Конечно, любое ваше решение отражается на других, впрочем, также, как и решения или действия других отражаются на вас. Но это не означает, что реакция окружающих во всех случаях не позволяет вам вести себя так, как вы считаете нужным.

Независимость является одной из черт сильной личности и сильного руководителя. Здесь уместно вспомнить и о том, что относительная независимость от мнения окружающих является одной из черт самоактуализирующихся личностей.

Мы настоятельно рекомендуем при анализе возможностей для достижения цели тщательно изучить, кто может быть затронут вашими действиями, и определить, превысит ли то, что вы получите, затраты, вызванные таким влиянием. Если уж жертвовать людьми, то следует прежде всего узнать цену этой жертве. Для того чтобы сделать трудные решения более точными, мы рекомендуем, если это возможно, обсудить свои действия с людьми, которых они, вероятно, затронут (или затронули).

Не игнорируйте этот совет: во-первых, потому что люди, интересы которых зависят от ваших возможных действий, могут быть полезны фирме и делу, и в высшей степени неразумно лишаться их опыта и знаний, а во-вторых, потому что ситуация может измениться, и через некоторое время от решения этих людей будет зависеть ваша судьба.

 

Шаг четвертый. Выбор

Когда диапазон имеющихся возможностей уже определен, необходимо сделать выбор. Фактически это означает, что вы решаете направить усилия на одно (или несколько) возможных направлений, отказавшись от других. Конечно, не существует методов, позволяющих делать выбор из имеющихся возможностей безошибочно. Выбирая наиболее привлекательный и многообещающий вариант действий, вы не можете быть уверены, что так оно и есть. Вместе с тем следует учитывать некоторые чисто психологические моменты:

  1. Строя свой выбор на основе анализа всех выявленных ранее возможностей, вы обеспечиваете его сознательность и, следовательно, сознательность ваших действий по достижению цели.
  2. Сильный руководитель ищет не лучшее решение, а выполнимое.
  3. Сомнения в процессе выбора вполне допустимы. Но если вы сделали выбор, то действуйте. Умный человек сомневается до того, как он принял решение, неумный — после.

 

Шаг пятый. Уточнение цели

Цель, сформулированная неконкретно, неопределенно, чаще всего остается благим пожеланием. Благими пожеланиями, как известно, вымощена дорога в ад. Зачастую для достижения одной цели необходим целый ряд различных действий, и поэтому возникает ситуация, когда желательная конечная цель теряется и человек «погружается» в текучку. Сопоставление логических связей между общими задачами и конкретными целями помогает избежать дополнительных и ненужных усилий.

 

Шаг шестой. Установление временных границ

Время — это нечто большее, чем деньги: оно необратимо (его нельзя вернуть), его нельзя одолжить или положить в банк. Парадокс времени заключается в том, что «мало кто имеет достаточно времени, но каждый человек располагает всем временем, которое у него есть» (А. Маккензи). Короче говоря, время предоставляет нам некоторые возможности, и управление им расширяет эти возможности. Для решения каждой задачи (стратегической и тактической) должны быть установлены строгие временные пределы.

 

Шаг седьмой. Контроль достижений

Для того чтобы следить за своими достижениями, рекомендуется взять за основу какую-то меру успеха. Объективные критерии (измерители) необходимы, даже если они требуют жесткого порядка. Если они есть, человек получает некоторые психологические преимущества:

  • появляется обратная связь с эффективностью работы;
  • по пути продвижения к цели возникает чувство удовлетворения, а успех окрыляет;
  • при неудаче создается возможность переосмыслить избранную стратегию и спланировать новые действия.

 

Заключая разговор о пошаговом методе целеполагания, скажем о том, что он может послужить средством для прояснения ваших целей. Задайте себе вопрос, какой из шагов вы чаще всего пропускаете или плохо выполняете, и вы получите основу для пересмотра и развития своих управленческих умений.

 

Итак, целеполагание, или иначе постановка целей, — важнейший компонент управленческой деятельности. Цель определяет не только результат, но и в значительной степени путь к его достижению. Почему необходимо выделение целей личных и профессиональных? Это оправдано психологически. Если, например, вертикальная карьера (то есть рост в должности как личная цель) становится затруднительной, а то и вообще рушится, можно переключиться на более активные действия по достижению профессиональных целей, на рост мастерства, на горизонтальную карьеру, и наоборот. И тогда трудности, кризисы или невезение не обескуражат вас.

В заключении имеет смысл сформулировать в предельно сжатом и кратком виде основные психологические принципы целеполагания в управлении. Они могут выглядеть следующим образом:

  1. Принцип системности. Цели менеджера представляют собой систему, организованную по направлениям (личные и профессиональные цели), по времени (дальние, среднесрочные и ближние) и приоритетам (степень важности в зависимости от ситуации).
  2. Принцип осмысленности. Цели всегда осознанны, они появляются в результате выбора из спектра имеющихся возможностей.
  3. Принцип конкретности. Цели всегда сформулированы конкретно, с учетом возможности качественного и количественного измерения продвижения к результату.
  4. Принцип временных границ. Для достижения целей определены временные границы.
  5. Принцип гуманности. Цели ставятся и осуществляются с учетом того, в какой мере их достижение может доставить дополнительные трудности и обязанности другим людям, какие проблемы для них вызвать. Они должны быть осмыслены с точки зрения того, какой ценой люди заплатят за достижение желаемого результата.

 

Чтобы научиться лучше формулировать и достигать намеченные цели вы можете составить свой индивидуальный учебный план из десятков курсов нашего каталога, изучая только интересные и необходимые вам навыки, в удобном для себя времени, месте и темпе.

Процесс постановки окончательной цели: 7 шагов к достижению лучших целей

Время чтения: около 6 минут

Автор: Lucid Content Team

Устанавливаете ли вы одни и те же новогодние решения каждый год? Вы снова придерживаетесь той же цели, обещая себе, что наконец добьетесь ее?

Если вы ответили утвердительно, знайте, что вы не одиноки. Многие люди застревают в одном и том же цикле постановки целей, забывая о них или не в состоянии их достичь, а затем снова ставят те же цели с новой (но временной) решимостью достичь этих целей.

Но вы можете разорвать круговорот. Продолжайте читать, чтобы узнать о процессе постановки целей и получить максимальную отдачу от своего бизнеса, своей команды и себя.

Что такое постановка целей?

Некоторым людям может быть трудно придерживаться целей, потому что они не отделяют свои цели от повседневных повседневных усилий по самосовершенствованию. Тот факт, что вы решили начать бегать каждый день, не обязательно означает, что это осознанная цель. Итак, давайте вернемся к тому, что означает постановка целей.

Постановка цели — это целенаправленный и четкий процесс, который начинается с определения новой цели, навыка или проекта, которого вы хотите достичь.Затем вы составляете план по его достижению и работаете над его завершением.

Вместо того, чтобы просто бегать без какой-либо конкретной цели, истинная цель будет больше похожа на запуск программы тренировок для завершения определенного забега, скажем, полумарафона в День Благодарения, который требует гораздо более тщательного планирования, мотивации и дисциплины.

Почему так важна постановка целей?

Когда вы ставите цели, вы берете под контроль направление своей жизни или работы. Цели дают вам возможность сосредоточиться.Принимаемые вами решения и действия должны приблизить вас к достижению этих целей.

Постановка целей заставляет вас двигаться, делает вас счастливее и приносит значительную пользу вашей организации. Ставя цели, вы создаете видение того, как могла бы выглядеть ваша жизнь или ваш бизнес. Затем вы начинаете подталкивать себя и свою команду к достижению наилучших возможных результатов.

Узнайте, как команда Lucidchart ставит и отслеживает цели с помощью системы, называемой OKR.

Подробнее

Что такое теория целеполагания?

Теория постановки целей, предложенная промышленным психологом Эдвином Локком, рекомендует, как ставить наиболее эффективные виды целей.Локк обнаружил, что сотрудники работают лучше и более мотивированы для достижения целей, если эти цели трудны.

Другими словами, обмануть нельзя. Чем легче цель, тем меньше вы будете работать над ее достижением. Если вы ставите сложные (но не невыполнимые) цели, вы действительно приложите максимум усилий.

В этой статье подробно рассматриваются другие важные аспекты теории Локка, такие как постановка реалистичных целей и самомотивация. Продолжайте читать, чтобы получить максимальную отдачу от своих личных целей или чтобы ваши сотрудники могли эффективно устанавливать свои собственные.

Как ставить цели за 7 шагов

Если цели так важны, почему мы не достигаем их? Потому что мы не планируем шаги, чтобы туда добраться.

Процесс постановки целей заставляет вас думать о путешествии (другими словами, о том, как вы собираетесь выполнять свои задачи), а не только о конечном пункте назначения. Чтобы начать работу, ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.

1. Подумайте о результатах, которые вы хотите получить.

Прежде чем ставить цель, внимательно посмотрите на то, чего вы пытаетесь достичь, и задайте себе следующие вопросы:

  • Действительно ли вы хотите этой цели?
  • Достаточно ли важно потратить на это часы времени и усилий?

Если вы не хотите тратить время, возможно, вам не стоит заниматься этим.

Если вы составите длинный список целей, которые нужно преследовать одновременно, вам может быть трудно достичь любой из них. Вместо этого используйте приведенные выше вопросы, чтобы определить, какие цели наиболее важны для вас прямо сейчас, а затем сосредоточьтесь на этих немногих.

2. Создание целей SMART

После того, как вы определились с тем, что вы действительно хотите, убедитесь, что ваша цель соответствует критериям SMART:

  • S специфический
  • M измеримый
  • A доступный
  • R ealistic
  • T с ограничением по времени

Самая важная часть постановки целей SMART — сделать вашу цель конкретной, чтобы вы могли четко отслеживать свой прогресс и знать, достигли ли вы цели.Чем более конкретным вы можете быть со своей целью, тем выше шансы, что вы ее достигнете.

Например, многие люди ставят перед собой цель похудеть, но не всегда решают, сколько веса они хотят сбросить и когда они хотят достичь этой цели. Конкретная цель — «Я хочу сбросить 25 фунтов к четвертому июля». Эта цель обеспечивает точное количество веса, которое нужно сбросить, и дату окончания, к которой это нужно.

3. Запишите свои цели

Когда вы записываете свои цели, они становятся реальными и осязаемыми, а не смутной идеей, которая остается только в вашей голове.После того, как вы записали свои цели, держите их где-нибудь на виду — поставьте личные цели на зеркало или возле экрана компьютера, повесьте командные цели на стенах рядом с рабочими столами и включите цели компании во внутренние презентации.

Эта тактика напоминает вам о необходимости ежедневно работать над своими целями. Когда вы записываете свои цели, используйте позитивный тон, чтобы не терять энтузиазм в их достижении.

4. Создайте план действий

Многие люди выбирают цель, но никогда не создают план действий, чтобы определить, как именно они ее достигнут.Ваш план действий должен включать общую цель, которую вы пытаетесь достичь, и все шаги, которые необходимо предпринять для ее достижения.

Не бойтесь проявить творческий подход к своему плану действий. Вернитесь в дни начальной школы и проявите творческий подход. Напишите свою цель, например, мелками, маркерами или цветными карандашами. Согласно Forbes, создание плана действий таким образом активирует другую часть вашего мозга и закрепляет цели в вашем сознании.

5. Создайте временную шкалу

В рамках вашего плана действий используйте средство создания временной шкалы, чтобы визуализировать роли, задачи, вехи и крайние сроки для достижения вашей цели.После того, как вы установили эти даты, постарайтесь придерживаться их как можно точнее. Временная шкала создает ощущение срочности, что, в свою очередь, мотивирует вас придерживаться графика и достичь своей цели.

Шаблон временной шкалы (Нажмите на изображение, чтобы изменить в Интернете)

6. Примите меры

Теперь, когда вы все спланировали, пора действовать. Вы проделали всю эту работу не для того, чтобы забыть о своей цели. Каждый ваш шаг должен вести к другому, пока вы не достигнете своей цели.

7.Пересмотрите и оцените свой прогресс

Для достижения цели вам необходимо поддерживать сильную мотивацию. Подумайте о планировании еженедельной оценки, которая может включать в себя измерение вашего прогресса и проверку вашего расписания. Как только вы увидите, насколько близко финишная черта, у вас появится больше мотивации дойти до конца. Если вы немного отстаете от графика, внесите необходимые коррективы и продолжайте.

Начните ставить цели

Процесс постановки целей помогает добиваться успеха быстрее и эффективнее.Это может подогреть ваши амбиции и помочь добиться ощутимых результатов. Процесс постановки целей поможет вам определить, как ставить цели, которые являются конкретными, своевременными и реалистичными.

Создайте четкую дорожную карту для достижения целей развития с помощью процесса планирования производительности.

Узнайте, как

Постановка целей

Что такое постановка целей?

Постановка целей — это процесс принятия активных шагов для достижения желаемого результата. Может быть, вы мечтаете стать учителем, музыкантом или физиотерапевтом.Каждая из этих мечтаний предполагает постановку и достижение маленьких (и больших!) Целей. Каждую из этих основных целей можно разбить на более мелкие, более достижимые цели, которые приведут вас к успеху.

Есть три типа целей: процесс, производительность и конечный результат.

  • Цели процесса — это конкретные действия или «процессы» выполнения. Например, вы хотите заниматься в течение 2 часов каждый день после обеда. Цели процесса на 100% контролируются человеком.
  • Цели производительности основаны на личных стандартах.Например, стремясь получить средний балл 3,5. Личные цели по большей части управляемы.
  • Конечные цели основаны на победе. Для студента колледжа это может быть похоже на получение работы по специальности или на конкретном месте работы, которое вы хотели. Цели результата очень трудно контролировать из-за других внешних влияний.

Цели процесса, производительности и результата имеют линейную зависимость. Это важно, потому что если вы достигнете своих целей процесса, вы дадите себе хороший шанс достичь своих целей производительности.Точно так же, когда вы достигаете поставленных целей, у вас больше шансов достичь поставленных целей.

Общие советы по постановке целей

  • ставил как краткосрочные, так и долгосрочные цели
  • поставил УМНЫЕ цели
  • ставьте цели, которые вас мотивируют
  • запишите свои цели и поместите их на видном месте
  • измените свои цели по мере необходимости
  • Признавайте себя и награждайте себя за достижение цели

Ставьте цели SMART

Установите все три типа целей — процесс, результативность и результат — но сосредоточьтесь на достижении небольших целей процесса, чтобы дать вам наилучшие шансы на успех!

  • specific — очень подробное изложение того, чего вы хотите достичь (укажите, кто, что, где, как и т. Д.)
  • Измеримый — как вы продемонстрируете и оцените, как была достигнута ваша цель?
  • Достижимые — они могут быть достигнуты вашим собственным упорным трудом и самоотверженностью — убедитесь, что ваши цели находятся в пределах ваших возможностей.
  • Актуально — как ваши цели совпадают с вашими задачами?
  • На основе времени — установите 1 или несколько плановых дат — это «когда», чтобы привести вашу цель к успешному и своевременному завершению (включая сроки, частоту и даты)

Раздаточный материал по постановке целей — Центр психологии производительности

Прикладные упражнения

Рабочий лист постановки целей

Рабочий лист постановки целей — Центр психологии производительности

Статьи по постановке целей

Видео для постановки целей

В этом видео обсуждается постановка целей Центром академического успеха при Университете штата Орегон.

Из этого видео вы узнаете, как ставить краткосрочные цели на неделю.

Это видео демонстрирует пошаговую постановку целей.

7 важных причин, по которым вы должны ставить цели

«Проблема отсутствия цели в том, что вы можете потратить свою жизнь, бегая по полю и никогда не забивая». — Билл Коупленд

«Вам нужен план, чтобы построить дом.Чтобы построить жизнь, еще важнее иметь план или цель ». — Зиг Зиглар

Вы ставите перед собой цели? Каковы ваши цели на следующий год? Как насчет трех лет? 5 лет? 10 лет? Каковы ваши жизненные устремления?

Постановка цели — первый шаг к успешному достижению цели. Это ваша первая точка на пути к успеху. Это когда вы переключаетесь от пассивной жизни к активному творчеству своей жизни.

Вот 7 причин, по которым важно ставить цели.

1. Возьмите свою жизнь под контроль

Многие люди сегодня ходят во сне по жизни. Несмотря на то, что они много работают, они не чувствуют, что получают то, что хотят. Это потому, что у них нет направления, в котором они хотят двигаться, чего они хотят достичь. Студенты заканчивают учебу и не знают, что им делать со своей жизнью; взрослые работают годами и шокированы, когда им исполняется 30-40 лет, и они не знают, что делать дальше.

Как говорит Билл Коупленд, , когда вы не ставите цели, вы можете провести всю свою жизнь, бегая вверх и вниз, и ничего не достичь .На самом деле вы просто выполняете цели других, а не свои. Это может быть индустрия фаст-фуда, которая советует вам есть фаст-фуд, потому что вы его «любите». Производители потребительских товаров могут сказать вам, что вам нужен этот шампунь с формулой, снижающей на 79% вьющиеся волосы, потому что он сделает вашу жизнь лучше. Это могут быть модные лейблы, которые заставляют вас покупать их одежду, потому что якобы вы в ней круче выглядите.

Когда вы останавливаетесь, чтобы ставить цели и думать о том, чего вы хотите, вы вырываете из автопилота и начинаете жить жизнью своего сознательного творения . Вместо того, чтобы позволять другим говорить вам, что делать, вы активно берете на себя ответственность и думаете о том, чего хотите для себя.

2. Добейтесь максимальных результатов

Лучшие исполнители, спортсмены мирового уровня и успешные люди — все ставят перед собой цели. Майкл Фелпс (пловец и самый титулованный олимпиец всех времен), Коби Брайант (звезда НБА), Марк Цукерберг (соучредитель Facebook), Ричард Брэнсон (бизнес-магнат) и Илон Маск (генеральный директор SpaceX и Telsa Motors) — все ставить цели. Это потому, что, когда вы ставите цели, у вас есть видение, к которому нужно стремиться.Вы гарантируете, что стараетесь добиться наилучших результатов, а не почивать на лаврах и ждать, пока что-то случится.

Знайте: то, что измеряется, становится лучше. Если вы не устанавливаете конкретные цели и этапы, как все будет улучшаться? Здесь буквально не к чему стремиться, и даже если вы много работаете, ваш тяжелый труд может ни во что не обернуться. Как гласит популярная поговорка: «Стреляй на луну. Даже если вы промахнетесь, вы попадете среди звезд.«Когда вы ставите цели, вы стремитесь к луне. Ваши цели побуждают вас предпринимать больше действий, чем в противном случае.

Что вы хотите увидеть через год? Как насчет трех лет с этого момента? 5 лет? Когда вы ставите цели, вы думаете наперед, , после чего вы можете составить свой план действий. Даже если все идет не по плану, это нормально, поскольку вы можете пересмотреть, скорректировать свои планы, а затем направить свою жизнь к своему видению.

Знайте, что все вещи созданы дважды: сначала в уме, затем в физическом мире. Мысленное творчество происходит, когда вы ставите перед собой цели. Физическое творение происходит, когда вы работаете над своей целью и воплощаете ее в жизнь. Без ментального творения не может быть физического творения. Когда вы устанавливаете цели, вы начинаете самый первый шаг к воплощению своей мечты , после чего последующие шаги последуют этому примеру.

3. Создает Laser Focus

Цели дают вам сосредоточиться. В то время как жизненная цель дает вам общее направление, ваши цели дают вам возможность сфокусироваться на том, на что именно и потратить свое время и энергию.

Допустим, вы поставили цель создать кондитерский бизнес. Даже если вы не знаете, как этого добиться, сам акт постановки цели дает вам фокус. Обдумывая идеи, вы понимаете, что можете начать с изучения местного рынка кондитерских изделий и их брендов. Понимание того, какая выпечка нравится людям. Затем возьмите уроки выпечки, чтобы улучшить свои навыки. В то же время тестируйте рецепты и позвольте друзьям попробовать ваши творения, прежде чем продавать их.

Думайте о своей энергии как о входе, а о результатах как о выходе.Когда у вас есть цель, вы создаете фокус, куда можно направить вашу энергию для получения максимальной награды. Например, цель по достижению 5000 посетителей в день на вашем блоге помогает вам расставить приоритеты и определить наиболее важные задачи для достижения этого целевого трафика, устраняя при этом задачи с низким уровнем воздействия, которые не способствуют этому видению. То же самое и для такой цели, как получение отличных оценок — здесь вы расставляете приоритеты и определяете ключевые шаги для получения наивысших оценок, такие как выбор лучшей комбинации классов для получения оптимальных оценок, изучение экзаменационных работ за прошлый год, консультации с профессорами и составление расписания обучения. , устраняя при этом такие задачи, которые тратят впустую время, такие как чрезмерное использование социальных сетей и просмотр телепередач.Это дает максимальные результаты.

4. Создает ответственность

Наличие целей делает вас ответственными. Вместо того, чтобы просто говорить, вы теперь обязаны действовать.

Эта ответственность — это ответственность перед собой, а не перед кем-либо еще . Никто не знает поставленных вами целей. Люди также не выиграют, даже если вы достигнете своих целей. Устанавливая конкретные цели, вы можете легко увидеть, идете ли вы по правильному пути, а если нет, то что с ними делать.

Когда я начал вести свой блог Personal Excellence несколько лет назад, я поставил перед собой такие цели, как писать определенное количество статей в неделю, достичь определенного целевого трафика в неделю и получить определенное количество клиентов в месяц.Это сделало меня ответственным за эти цели. Каждую неделю я следил за своей успеваемостью, работая над своим планом. Если бы я обнаружил, что не справляюсь, я бы предпринял необходимые шаги для решения этой проблемы. Я бы вырезал свои задачи из квадранта 4 (расточители времени) и определил действия 80/20 для достижения моих целей. Это помогло мне очень быстро расширить свой блог, и в течение года я смогла превратить свою страсть в карьеру на полную ставку.

5. Мотивирует

Ставя цели, вы связываете себя со своими сокровенными желаниями.Они помогают мотивировать вас и дают к чему стремиться к . Это особенно эффективно, если вы в данный момент находитесь не в лучшем месте в жизни — ваши цели помогают напомнить вам о вещах, которые вы любите, отвлечь ваше внимание от негативных препятствий и восстановить связь с вашими сокровенными желаниями.

Цитируя Генри Форда: «Препятствия — это те ужасные вещи, которые вы видите, когда отводите взгляд от своей цели». Когда вы чувствуете себя плохо и подавленно, это часто происходит из-за того, что вы чувствуете, что у вас нет ничего стоящего.Ваши цели — это радуга, к которой нужно стремиться, чтобы вытолкнуть вас из шторма.

Если я когда-нибудь потеряю мотивацию, я буду медитировать и сосредоточиться на некоторых из самых важных целей в моей жизни, например, на всех людях, с которыми я хочу связаться и помочь в этом мире. Я бы визуализировал сценарий с полной ясностью, как если бы он происходил сейчас. Это сразу же связывает меня с моим внутренним я, когда я вспоминаю свое ПОЧЕМУ (мою глубочайшую мотивацию), после чего я чувствую себя энергичным и сразу же приступаю к работе. 🙂

6.Будьте как можно лучше

Цели помогут вам раскрыть свой наивысший потенциал . Без целей вы по умолчанию придерживаетесь такого распорядка, который заставляет вас чувствовать себя в безопасности и комфортно каждый день. Но это знакомство — враг роста. Это мешает вам расти. Это лишает вас возможности использовать свой бесконечный потенциал.

Ставя цели, вы ставите цели, к которым нужно стремиться. Эти цели побуждают вас осваивать новые места и новые ситуации, которые вводят вас в режим роста. Они заставляют вас выйти за рамки обычного и достичь новых высот .Например, установка ограничения по времени для бега позволяет узнать, следует ли вам бежать быстрее. Установка цели по снижению веса поможет вам узнать, были ли ваши действия эффективными при похудении. Постановка карьерной цели гарантирует, что вы не соглашаетесь ни на что меньшее, чем то, чего желаете.

7. Живите своей лучшей жизнью

И последнее, но не менее важное: цели гарантируют, что вы получите максимум от жизни .

Хочешь ты этого или нет, время в твоей жизни пройдет. Через 1 год вы станете на 1 год старше.Через 5 лет вы станете на 5 лет старше. Цели с конкретными мерами и сроками гарантируют, что вы получите максимум удовольствия от жизни на земле. Если вы уже определили свою жизненную цель, ваши цели помогут вам извлечь из нее максимум пользы.

Представьте себе: Мир — ваша устрица. Есть миллионы, миллиарды вещей, которые вы можете сделать, опыт, который вы можете получить, и люди, с которыми вы можете встретиться. Есть бесконечные возможности того, чего вы можете достичь. Что, если ты можешь делать все, что хочешь? Чего ты хочешь добиться? Что вы хотите увидеть, сделать и испытать в своей жизни? Ставьте цели, воплощайте их в жизнь и смотрите, как вы создаете лучшую жизнь на свете.

Начните ставить цели

Вот мой вопрос к вам: Каковы ваши цели на следующий год, 3 года, 5 лет или даже 10 лет?

Если вы сейчас потратите немного времени на то, чтобы поставить свои цели, я могу гарантировать вам, что , , вы определенно испытаете больший рост как личность. Просто потратив несколько минут на то, чтобы сформулировать некоторые стремления, которые были у вас в голове, вы достигнете большего прогресса в своей жизни через год, чем если бы вы этого не делали.:)

Читать дальше:

Постановка цели: определение, важность и советы

Что вы получите из этой статьи:

  • Узнайте, почему постановка целей жизненно важна для роста во всех сферах вашей жизни
  • Поймите, как ставить цели, которые вас волнуют и вдохновляют
  • Получите эффективные стратегии для достижения своих целей
  • Разблокируйте короткий семинар по постановке целей, организованный Тони Роббинсом

Вы умеете ставить цели? Как часто вы достигаете больших целей, которые важны для вас? Если у вас возникли проблемы с выполнением поставленных целей, у вас может возникнуть соблазн прекратить попытки.Люди говорят что-то вроде: «Может, дело в этом» или «Я соглашусь на то, что у меня есть».

Но часто то, что мешает достижению, является действительной целью. Если ваша цель — «похудеть», как вы узнаете, что эта цель достигнута? Когда ты похудел на один фунт? Пять? Сорок?

Без четкой цели вы никогда не попадете в цель. Вот почему так важно научиться ставить ясные, измеримые и достижимые цели.

Что такое постановка целей?

Постановка целей может выглядеть по-разному в зависимости от образа жизни, ценностей и определения успеха человека.Ваши цели уникальны для вас и не должны быть похожи на чьи-либо другие.

Классическое определение цели сводится к процессу определения того, чего вы хотите достичь, и установлению измеримых целей и сроков, которые помогут вам достичь этого. Постановка целей может помочь вам в любой сфере вашей жизни, от достижения финансовой свободы до здорового питания. Когда вы научитесь ставить цели в одной области своей жизни, становится легче ставить их в других областях.

Постановка прогрессивных целей, позволяющих добиться небольших побед, поможет вам перейти к большим достижениям.Эти небольшие цели ведут к прогрессу, а это единственное, что вам действительно нужно, чтобы чувствовать себя удовлетворенным и счастливым.

Почему так важна постановка целей?

Постановка целей — фундаментальный ключ к успеху. Будь то рост вашего интеллекта, изучение новых навыков или возобновление отношений, постановка целей позволяет нам создавать наше будущее.Это также помогает нам расти и расширяться, заставляя себя трансформироваться способами, о которых мы даже не догадывались. Чтобы почувствовать удовлетворение, нам нужно знать и чувствовать, что мы работаем, чтобы чего-то достичь. Тони Роббинс говорит: «Прогресс равняется счастью», и постановка целей приводит нас к этому.

Эффективная постановка целей позволяет вам измерить прогресс, преодолеть откладывание на потом и визуализировать свои мечты. Если вы не знаете, чего хотите достичь, вы не можете составить план, как этого добиться. Постановка целей — это средство передвижения, которое доставит вас к желаемому месту назначения.

Постановка целей также заставляет вас отвечать. Независимо от того, учитесь ли вы ставить цели на работе или в личной жизни, рассказывая другим о своих целях, вы с большей вероятностью выработаете шаблоны, которые позволят их достичь.

Здесь мы расскажем, как ставить цели, чтобы обеспечить их достижение. Вы узнаете, что делает цель убедительной, а также какие шаги необходимо предпринять для ее достижения.

Как ставить цели

Какая для вас цель? Когда вы ставите цели, привыкли ли вы, что они исчезают в зеркале заднего вида? Мы готовы поспорить, если вы читаете эту страницу, значит, вы поставили перед собой одну или две цели.Но вы их видели?

У вас гораздо больше шансов потратить время и энергию на то, что вас волнует, поэтому ваши цели должны отражать тот же уровень импульса. Думайте о цели как о мечте с установленным сроком. Теперь все, что нам нужно сделать, это создать план достижения.

1.Проведите мозговой штурм.

Дайте себе шесть минут на мозговой штурм и составьте список всего, чего вы хотели бы достичь, создать, сделать, получить, дать и / или испытать в ближайшие 20 лет. Запишите как можно больше пунктов за это время. Используйте тест с креслом-качалкой, чтобы придумывать идеи: представьте себя на пенсии, вспоминающего о своей жизни с кресла-качалки. Какими достижениями вы будете больше всего гордиться? О чем вы пожалеете больше всего? Это ваши самые важные ответы на вопрос: «Почему так важна постановка целей?»

2.Уточните свои цели

Установка сроков имеет решающее значение для постановки целей. Вернитесь к списку и напишите один, три, пять, 10 или 20 лет рядом с каждой целью, чтобы указать, сколько времени потребуется для их достижения. Для достижения некоторых целей требуется целая жизнь, но убедитесь, что вы стремитесь как к профессиональному, так и к личному росту. Если вы не знаете, сколько времени займет достижение цели — например, нахождение здоровых отношений — запишите, сколько времени вы бы хотели, чтобы это заняло , как . Помните, что говорит Тони: «Цели подобны магнитам.Они будут привлекать то, что делает их реальностью «.

3. Соедините свои цели со своей целью.

Просмотрите то, что вы написали.Выберите четыре главные цели на год. Это цели, которые вас волнуют, потому что они больше всего связаны с вашей целью в жизни. Напишите абзац для каждой цели, объясняя, почему вы достигнете этой цели в течение следующих 12 месяцев. Это не список дел. Это создает видение вашей жизни. Когда у вас есть веская причина «почему», вам будет легче узнать «как».

4.Создавайте УМНЫЕ цели.

Пришло время разделить эти большие цели на более мелкие SMART-цели. Ваши цели конкретны? Измеримый? Достижимо? Реалистично? Есть ли у них конкретные временные рамки? Это компоненты SMART-цели. Такое разбиение целей устанавливает твердую цель и намерение, делая их более конкретными и доступными. Вы также сможете лучше отслеживать свой прогресс и праздновать свои успехи — два ключа к достижению целей, о которых мы поговорим дальше.

Как достичь цели

Учиться, как ставить целей бесполезно, если вы не научитесь, как достичь целей. Настройте себя на успех, следуя этим советам.

1. Визуализируйте свои цели

Куда направляется внимание, течет энергия, поэтому очень важно сосредоточиться на своих целях. Визуализация — один из эффективных способов сделать это. Когда вы ежедневно визуализируете свои цели, как если бы вы их уже достигли, вы согласовываете свою цель и ценности со своими действиями. Все, от звездных спортсменов до предпринимателей, используют визуализацию, а также такие практики, как доски визуализации, чтобы помочь в постановке целей. Вы даже можете прикрепить изображения своих целей к зеркалу в ванной или прикрепить их к стене рядом с компьютером.Если ваши цели включают здоровую диету и похудание, положите их на переднюю часть холодильника или кухонного шкафа.

2. Держите себя под контролем

Найдите друга, члена семьи или другого человека, которому вы доверяете, и поделитесь с ними своим списком целей. Вы также можете поделиться списком с наставником или личным тренером. Если вы поделитесь своим списком, это повысит вашу ответственность и даст вам партнера, который будет работать с вами, преодолевая разочарования или препятствия. Правильный партнер может помочь вам превратить препятствия в возможности и не сбиться с пути.

3. Отслеживайте свой прогресс

Составьте график для пересмотра постановки краткосрочных и долгосрочных целей. Это поможет вам отслеживать прогресс, а также определять, какие действия вам помогают, а какие мешают. Важно знать, когда вам нужно внести изменения в свой курс. Как говорит Тони: «Оставайтесь верными своим решениям, но оставайтесь гибкими в своем подходе». Не упускайте из виду свою конечную цель, но помните, что жизнь происходит для вас, а не для вас.

4. Отмечайте свои успехи

Постановка целей не должна быть скучным набором задач, которые нужно отметить. Когда вы планируете свои цели, включите способы отпраздновать свои успехи. Если вы стремитесь к финансовой свободе, выделите бюджет на хороший ужин, когда вы достигнете определенной цели. Отмечайте вехи в отношениях. Получили повышение? Поделитесь этим с миром и отпразднуйте. Это поможет вам оставаться сосредоточенным — в то же время присутствуя в данный момент.

Почему так важна постановка целей? Представьте себя старше и оглядывающимся назад.Какая боль от недостижения и какое удовольствие от достижения своих целей? Эффективная постановка целей помогает вам оставаться сосредоточенным, держит вас подотчетным и является самым важным аспектом достижения вашей мечты.

Готовы действовать, чтобы ставить цели и достигать их?

Этот короткий семинар содержит ценную информацию о том, как ставить цели, которые выведут вашу жизнь на новый уровень.

Как ставить и достигать целей

Постановка целей — важный аспект жизни любого успешного человека. Будь то личная или профессиональная цель, знание того, как ее поставить, и последующие действия по ее достижению могут повысить вашу общую продуктивность и прогресс.В деловой обстановке постановка целей может помочь вам и вашей команде продвинуться по карьерной лестнице и повысить эффективность на рабочем месте.

В этой статье мы рассмотрим, что такое постановка целей и какие преимущества она дает, а также шаги, которые вы можете предпринять, чтобы установить и выполнить свои цели.

Что такое постановка целей?

Постановка целей — это постановка конкретных, измеримых и привязанных ко времени целей. Он играет важную роль в личном развитии, карьерном росте и росте организации.Постановка целей — это эффективный способ спланировать и мотивировать себя реализовать свое видение будущего. Это позволяет вам решить, какие задачи и достижения вы хотите выполнить и на чем вы должны сосредоточить свои усилия для этого.

Нельзя игнорировать важность постановки целей, поскольку она дает вам основу для вашей жизни и работы, а также сохраняет мотивацию в краткосрочной перспективе и позволяет сосредоточиться на долгосрочной перспективе. Это также позволяет вам организовать свои ресурсы таким образом, чтобы вы могли максимально использовать свое время.По мере того, как ваши способности улучшаются по мере того, как вы работаете над достижением своих целей, вы также увидите рост уверенности в себе как на рабочем месте, так и за его пределами.

Связано: Цели SMART: определение и примеры **

Преимущества постановки целей

Установление целей дает множество преимуществ. Вот некоторые из них:

  1. Четкие цели определяют направление, в котором вы хотите быть в жизни и на работе.

  2. Постановка целей может повысить мотивацию для выполнения как краткосрочных, так и долгосрочных проектов.

  3. Цели дают вам четкое представление о том, что важно, а что нет.

  4. Постановка целей помогает вам контролировать свое будущее и не тратить время на занятия, которые не приближают вас к желаемому результату.

  5. Четко обозначенные цели помогут вам изменить свое поведение в лучшую сторону для достижения этих целей.

  6. Определение достижимых целей и их выполнение может повысить вашу общую уверенность в своих силах как на работе, так и в жизни.

Как ставить цели для достижения максимальной производительности

Умение ставить цели так же, если не больше, важно, чем их достижение. Ниже приведены советы, которые помогут вам наметить и установить свои цели, чтобы вы могли предпринять действенные шаги для их достижения.

  1. Запишите свои цели.
  2. Будьте очень конкретны в своих целях.
  3. Выберите точный срок оплаты.
  4. Определите причину вашей цели.
  5. Выберите измеримые цели.
  6. Разработайте масштабный план действий.
  7. Укажите любые возражения, возникающие в уме.
  8. Эффективно управляйте своим временем.
  9. Следите за своим прогрессом и корректируйте свой подход.

1. Запишите свои цели

Доказано, что у вас больше шансов достичь своих целей, если вы их записываете и создаете конкретный план их достижения. От небольших целей до долгосрочных проектов, которые вы хотите достичь, их записывание и ведение списка, где вы можете видеть его ежедневно, поможет вам оставаться сосредоточенным и мотивированным для достижения своих целей.

2. Будьте очень конкретны в своих целях

Максимально конкретная конкретизация целей — еще один важный шаг в процессе их постановки. Например, предположим, что ваша цель — стать старшим менеджером. Вместо того, чтобы писать «стать старшим менеджером» в списке целей, уделите время и подумайте о деталях этой цели. Какие конкретные шаги вы можете предпринять для достижения этой цели? Сколько времени у вас уйдет на это? Как будет выглядеть ваша жизнь после повышения по службе?

Представление себя уже достигшим цели может дать вам больше мотивации и лучше понять, что вам нужно сделать для достижения цели.Это также позволит вам создать конкретные шаги для достижения вашей цели.

Связано: Постановка целей для улучшения вашей карьеры **

3. Выберите точный срок выполнения

Установка цели более эффективна, если вы установите точную дату, когда вы достигнете своей цели. Вместо того, чтобы говорить, что вы достигнете определенной цели к весне следующего года, напишите точную дату следующей весны (например, 5 мая 20XX года), к которой вы планируете достичь своей цели.

Установка конкретной даты, когда должна быть достигнута цель, может сыграть важную роль в общем процессе постановки цели.Точные сроки выполнения позволяют разбить цели на этапы. С помощью этих этапов вы можете создавать меньшие по размеру и более удобные в использовании маркеры, которые в конечном итоге приведут к вашей основной цели.

Когда дело доходит до установления срока выполнения вашей цели, обязательно выберите дату, которая является реалистичной и выполнимой. Например, если вы хотите пробежать марафон, но в настоящее время можете пробежать без остановки только милю, установить срок сдачи через неделю нереально. Скорее разбейте свою цель на более мелкие шаги — пробегите две мили к следующему месяцу, пробегите четыре мили к двум месяцам с настоящего момента — пока вы не проложите свой путь к своей более крупной цели.Это даст вам четкое представление о выполнимой временной шкале и поможет вам не сбиться с пути.

4. Определите причину своей цели

Следующее, что вам нужно сделать в процессе постановки целей, — это придумать вескую причину, по которой вам нужно достичь своей цели. Если у вас есть достаточно веская причина для желания достичь своей цели, у вас больше шансов на успех. Чем более конкретна и ориентирована на ценность ваша цель, тем выше вероятность, что вы ее добьетесь.

Например, если вы хотите заработать миллион долларов, ваши аргументы в пользу этой цели должны быть больше, чем просто желание жить в большом доме или водить спортивный автомобиль.Попробуйте копнуть глубже и определить причины заработка миллиона долларов, которые соответствуют вашим основным ценностям. Например, достижение свободы, возможность проводить больше времени с семьей или положительный вклад в жизнь общества — все это веские причины, которые могут поддержать вас, когда вы теряете мотивацию для достижения своей цели.

5. Выберите измеримые цели

Еще одним важным шагом в процессе постановки целей является обеспечение возможности измерения и отслеживания ваших целей.Чем более измеримы ваши цели, тем больше у вас шансов на их достижение. Вам также понадобится метрика для их отслеживания.

Например, легко отследить денежную цель, если вы пытаетесь заработать определенную сумму денег. Вы сможете каждый день отслеживать свой прогресс в достижении поставленной цели. Если ваша цель — похудеть, вы можете выбрать измеримую величину, например, сбросить 20 или 30 фунтов. Поступая так, вы будете иметь четкое представление о своей близости к конечной цели, когда будете взвешиваться.

Имея метрику для отслеживания своих целей, вы будете знать, сколько долларов и центов или часов и минут вы потратили. Вы сможете сказать, как далеко вы продвинулись и сколько еще нужно пройти, прежде чем вы достигнете своей цели.

6. Разработайте масштабный план действий

Создание масштабного плана действий (MAP) — эффективный способ максимизировать ваши шансы на достижение ваших целей. Без ПДЧ легко упустить из виду конечную цель и отвлечься на задачи, которые не способствуют вашему успеху.

Создавая карту, убедитесь, что она очень подробная. Он должен включать информацию, например, какие шаги вы будете предпринимать и какие стратегии вы будете использовать. Возможно, вам придется потратить много времени на создание своей КАРТЫ. Однако чем больше времени вы потратите на это, тем более плавным будет ваш путь к достижению поставленных целей.

7. Выявите любые психические возражения

Психические возражения могут стать проблемой, которая стоит на пути к достижению ваших целей, если вы не пытаетесь их преодолеть.Возражение в уме может заключаться в том, что вы чувствуете, что недостаточно умны или недостаточно способны реализовать цель. Даже если вы не думаете активно о мысленных возражениях, они все равно могут сыграть роль в вашем общем успехе и способности достигать ваших целей.

Укажите и запишите все возражения, которые могут у вас возникнуть. Затем напишите опровержения, чтобы опровергнуть эти возражения. Если раньше вы думали, что недостаточно умны, чтобы чего-то достичь, вспомните случаи, когда вы добились чего-то великого.Это поможет противодействовать вашим мысленным возражениям и поможет вам осознать, насколько вы на самом деле способны.

8. Эффективно управляйте своим временем

Важной частью достижения ваших целей является эффективное управление своим временем. Если вы не можете правильно распоряжаться своим временем, вам будет сложно достичь целей, которые вы перед собой поставили. Если вы умеете правильно распоряжаться своим временем, вы сможете постоянно продвигаться к своим целям.

Чтобы получить наилучшие результаты, вы можете использовать одну из множества систем управления временем, которые доказали свою эффективность.Узнайте, какая система лучше всего подходит для вас, и внедрите ее в свои усилия для достижения своих целей. Вы также можете инвестировать в онлайн-программы обучения тайм-менеджменту, чтобы развить свои навыки тайм-менеджмента.

9. Отслеживайте свой прогресс и корректируйте свой подход

Вещи могут измениться, пока вы пытаетесь достичь определенной цели. Вам необходимо постоянно оценивать и корректировать свой подход, чтобы оставаться на правильном пути к своей цели. Чем лучше вы будете следить за своим прогрессом, тем лучше будете знать, что работает, а что не работает.Установите вехи и сравните свой прогресс с конечной целью, которую вы хотите достичь. Разбейте свои более крупные цели на ежедневные, еженедельные или ежемесячные вехи, которые будут служить маркерами на вашем пути.

Почему люди не достигают своих целей

Большинство людей заявляют, что понимают важность постановки целей для достижения лучшей жизни, но на самом деле около 80 процентов людей никогда не ставят перед собой цели. Это особенно распространено среди людей, которые не вовлечены в какой-либо вид бизнеса или предпринимательской деятельности, способствующей постановке целей.

Еще более удивительно то, что из 20 процентов населения, которое действительно ставит цели, примерно 70 процентов не достигают целей, которые они перед собой ставят. И если принять во внимание тот факт, что многие из этих людей, ставящих цели, стремятся к легко достижимым маленьким целям, удивительно, что кто-то достигает чего-то выдающегося в бизнесе и в жизни.

Когда дело доходит до целей, есть две категории: цели «быть» и цели «делать». Другими словами, кем вы хотите быть или чего хотите достичь? В каждой категории есть четыре области целей: богатство, здоровье, отношения и самореализация.Таким образом, любая цель, которую вы ставите перед собой, попадет в одну из этих областей.

Когда бизнес-профессионал ставит цель, это обычно либо цель богатства, либо цель взаимоотношений. Однако достижение включает в себя все четыре области, а успех означает нахождение баланса в четырех областях. Чтобы жить успешной жизнью, вам нужны как цели «быть», так и «делать» в каждой из четырех областей.

Но прежде чем бросаться и ставить цели наугад, нужно знать, каких ловушек следует избегать.Ниже приведены 10 основных причин, по которым людям не удается достичь своих целей. Избегайте этих препятствий, и достижение цели будет вашим.

1. Страх успеха и / или неудачи

Некоторые люди боятся потерпеть неудачу или, что еще хуже, действительно добиться успеха. Таким образом, они даже не пытаются достичь цели. Таким людям не хватает веры в себя и в свои возможности. По их мнению, если они потерпят неудачу, все будут думать о них негативно. И если им это удастся, люди будут завидовать им и думать о них негативно.

Таким образом, ситуация становится безнадежной, независимо от того, как они на это смотрят. Но поймите, что вы можете добиться всего, к чему стремитесь. Верьте в себя и свои способности, и другие тоже.

2. Непонимание процесса постановки целей

Многие люди ошибочно полагают, что постановка цели означает просто записать цель на бумаге, установить дату ее завершения, отметить контрольные точки по мере их появления и затем начать все сначала.Такой менталитет мешает людям добиться успеха, потому что цель — это не одноразовая вещь, которую вы в конечном итоге вычеркиваете из списка.

Постановка цели — это действительно долгосрочное изменение себя. Цели — это не краткосрочные вещи, которые можно быстро исправить; это фиксированные и неподвижные места назначения, которые показывают миру, кем вы хотите стать или чего хотите достичь.

3. Отсутствие приверженности цели

Хотя люди заявляют, что хотят достичь определенной цели, на самом деле они не привержены ей.Из-за этого отсутствия обязательств они не прилагают усилий для достижения цели. И, как и во всем остальном в жизни, если вы не выкладываетесь на полную, вы получаете посредственные результаты. Приверженность важна для достижения любой цели.

4. Бездействие

После постановки цели, записи дат и установления контрольных точек некоторые люди останавливаются. На самом деле они никогда не делают того первого шага, который необходим для продвижения к своей цели. Но поймите, если не начнете, никуда не денетесь.Без действий ничего не происходит. Итак, если вы составили список целей и теперь задаетесь вопросом, почему ни одна из ваших целей не достигается, спросите себя, какие действия вы предприняли для достижения своих целей. Если вы не предприняли никаких действий, сейчас самое время начать.

5. Аналитический паралич

Многие люди позволяют вопросам и сомнениям парализовать их. Они считают, что не могут приступить к достижению цели, пока не получат все ответы на все сценарии «а что, если». Однако, как бы долго и упорно вы ни готовились, у вас никогда не будет ответов на все вопросы, которые вы задаете.

Кроме того, большинство людей принимают решения и / или отвечают на свои вопросы в зависимости от того, где они сейчас находятся, а не от того, куда они хотят пойти или кем они хотят стать. Всегда основывайте свои решения и отвечайте на вопросы с учетом будущего, а не текущих ситуаций.

Ваша ситуация изменится из-за решений, которые вы примете сегодня, и от них будет зависеть успех вашего путешествия. Итак, двигайтесь вперед к своей цели, зная, что у вас никогда не будет ответов на все вопросы.

6. Отсутствие реального пункта назначения

Люди часто начинают ставить цели, не имея четкого представления о том, кем они хотят стать или чего в конечном итоге хотят достичь. Но если у вас нет цели в голове, вы никогда не узнаете, по какой дороге идти, чтобы добраться туда, куда вы хотите. Ваш пункт назначения должен быть ясным — что-то, что вы можете визуализировать и описывать другим. Без такого четкого представления о том, чего вы хотите от жизни, вы навсегда измените курс и не сможете реализовать свой потенциал.

7. Несоблюдение плана

Хотя многие люди понимают формулу постановки целей, у них нет плана достижения цели, который был бы персонализирован для них и их опыта. Другими словами, они пренебрегают имеющимися у них дарами, которые могут помочь им в достижении цели, а также людьми, которых они знают, которые могут им помочь. Каждый из нас приносит так много уникальных талантов и качеств, и мы знаем множество людей, которые могут нам тем или иным образом помочь. Помните об этих преимуществах в процессе планирования и используйте доступные вам ресурсы.

8. Слишком много голов

У некоторых людей слишком много целей и недостаточно внимания. Как будто они стоят перед доской для дартса с тремя целями. Достаточно сложно поразить хотя бы одну цель; поражение трех целей одновременно одним дротиком невозможно. Поэтому определите одну цель, на которой вы сосредоточены, и двигайтесь вперед только с этой целью.

Устраните другие второстепенные цели. Это не означает, что у вас никогда не должно быть более одной цели.Скорее, вам нужно понять, что у вас не так много времени и энергии. Поэтому выберите цель, которая даст вам наивысший ROE (отдачу от усилий), и сконцентрируйтесь в первую очередь на этой цели. По завершении вы можете последовательно сосредоточиться на других целях.

9. Чувство себя недостойным конечного результата

Некоторые люди действительно не верят, что достойны достижения цели. Таким образом, они саботируют себя. Возможно, они внезапно уходят от ключевого контакта, который поможет им в достижении их цели, или они пренебрегают критически важными действиями, которые позволят им достичь своей цели.Людям, которые чувствуют себя недостойными, обычно не хватает уверенности в себе, а уверенность — залог достижения цели.

10. Отсутствие мотивации менять

Наконец, многие люди просто довольны тем, что у них есть и где они находятся в жизни. Таким образом, они не исследуют, что еще доступно или чего большего они могли бы достичь. Исследования говорят нам, что есть только два мотивирующих фактора, которые заставляют людей меняться: боль и удовольствие.

И даже если кто-то чувствует боль в ситуации, эта боль может быть недостаточно сильной или он или она одновременно получают достаточное удовольствие, поэтому человек не стремится к большему.Изменения и достижение цели возможны только тогда, когда вы готовы нарушить статус-кво и действительно хотите чего-то лучшего в жизни.

Заключение

Достижение цели не обязательно должно быть недостижимой целью. Вы действительно можете быть кем хотите и делать то, что хотите. Уравновешивая свои цели по четырем упомянутым категориям и избегая ошибок, которые мешают достижению результатов, вы можете достичь любой цели, которую вы ставите перед собой, и выйти на новый уровень личного и профессионального успеха.

Об авторе:

Дуглас Вермерен — международный оратор и автор бестселлеров по постановке целей и деятельности человека. Его последняя книга «Удивительный успех» объединяет более 400 интервью с лучшими специалистами и выделяет атрибуты и аналогичные модели, которым они следовали для достижения своих целей. Для получения дополнительной информации позвоните по телефону 403-714-5191 или посетите сайт www.douglasvermeeren.com.

6 причин серьезно относиться к постановке целей

Один из наиболее частых вопросов, которые мне задают регулярно, — это «Какова важность постановки целей?» или «Действительно ли нужно ставить цели?» .

Я лично могу засвидетельствовать его важность в моей профессиональной жизни, и я просто не могу переоценить тот факт, что он всегда был и остается одним из первых шагов, которые вы сделаете на своем пути к поиску своего истинного призвания и беспрецедентного успеха.

По словам другого эксперта в этой области, филантропа и автора Тони Роббинса, «Постановка целей — это первый шаг к превращению невидимого в видимое».

Мне это нравится, не так ли? Я думаю, что это очень хорошо объясняет важность, но нужно углубиться в тему и объяснить причину, по которой я лично считаю, что постановка целей имеет первостепенное значение при попытке добиться успеха.

Вот шесть причин, почему постановка целей важна.

1. Цели помогают сосредоточиться

Без цели ваши усилия могут стать разрозненными и часто сбивать с толку.

Например, цель совершает полет колибри, который является хаотичным и беспорядочным, и фокусирует его так же, как ястреб, нападающий на свою добычу.

Он позволяет вам сосредоточиться на повседневных задачах с лазерной точностью, исключая ненужные усилия и холостой ход.

2. Цели помогают измерить прогресс

Возможность отслеживать свой прогресс в достижении цели возможна только в том случае, если вы ставите ее с самого начала.

Возможность измерять прогресс чрезвычайно полезна и поможет вам сохранять концентрацию, держать голову высоко поднятой и поднимать энергию. Это также не даст вам упасть.

Иногда, стремясь к успеху, легко разочароваться, потому что вы еще не чувствуете, что «прибыли».

Однако, когда вы измеряете прогресс, работая над достижением конкретной цели, вы сможете увидеть, что, хотя вы можете оказаться не там, где хотите, но вы сделали движения в правильном направлении и вам намного лучше, чем там, где вы хотите. начал.

3. Цели помогают сохранять мотивацию

Легко отложить работу на завтра, когда на кону нет цели.

Для примера рассмотрим жизнь спортсмена. Если им нужно привести себя в форму для, скажем, комбайна НФЛ, вам лучше поверить, что они будут тренироваться каждый день, независимо от того, чувствуют ли они себя хорошо или нет, болят они или нет, устали они или нет, независимо от того, чувствуют ли они себя хорошо. хотят они того или нет, потому что у них есть цель.

У них есть пункт назначения.

Их желание достичь своей цели удерживает их в спортзале, хотя они бы предпочли его пропускать.

Точно так же наличие цели будет поддерживать вашу мотивацию!

4. Они помогают победить промедление

Промедление — это то, с чем мы все время от времени сражаемся, в том числе и я. Однако когда вы ставите цели в жизни, конкретные цели того, чего хотите достичь, это помогает вам понять, что промедление опасно.

Это зря потраченное время. Это еще один день, когда вы не приближаетесь к этой цели.

Обдумайте эту цитату Пабло Пикассо, когда в следующий раз вы подумаете о том, чтобы отложить следующий шаг к своей цели и переосмыслить свою позицию: «Отложите на завтра только то, что вы готовы умереть, оставив невыполненным».

5. Достигаете большего

Когда вы ставите цель и достигаете ее, это дает вам вкус победы. Вы захотите попробовать это снова.

Что это значит? Вы подталкиваете себя к следующей ступеньке лестницы, бросаете вызов самому себе, чтобы преодолеть другой потолок, и вы достигаете еще большего.

Работа для достижения и удивительных целей поможет вам достичь большего, чем вы когда-либо думали.

6. Цели помогают определить, чего вы хотите от жизни

Постановка целей заставляет задуматься о том, чего вы действительно хотите от жизни.

Какого уровня успеха вы хотите достичь? Какой уровень дохода вы хотите иметь? Как выглядит ваша легкая жизнь? А как насчет дома вашей мечты? Что вам нужно с точки зрения дохода, чтобы достичь своей мечты?

Установив эту конечную цель, вы разбиваете свои желания на достижимые и измеримые цели.

Эти цели поддерживают вашу мотивацию, помогают избежать откладывания на потом и позволяют сосредоточиться на достижении своей мечты. Таким образом, именно акт постановки, достижения и превышения целей делает жизнь вашей лучшей возможной.

Что вы делаете, чтобы помочь себе ставить достижимые цели? Достигайте своих самых важных целей с моим 14-шаговым руководством по постановке целей.

«Предыдущая запись
5 причин, по которым люди не достигают желаемого успеха Следующее сообщение »
Как получить максимальную отдачу от 14-шагового руководства по постановке целей

О Брайане Трейси — Брайан сегодня признан лучшим специалистом в области обучения продажам и личным успехом в мире.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.